O documento fornece informações sobre um evento de treinamento para gestão de pessoas sobre rotinas anuais de RAIS e DIRF, incluindo a programação do evento com os tópicos a serem abordados e observações sobre o material a ser fornecido.

1. Gestão de Pessoas da Senior

2. Sejam bem-vindos!

3. Programação – manhã e tarde
14:00 h Abertura
14:15 h Rotinas Anuais RAIS + DIRF
16:15 h Esclarecimento de Dúvidas
16:30 h Sorteio de brindes / Encerramento
08:00 h Abertura
08:45 h Rotinas Anuais RAIS + DIRF
10:45 h Esclarecimento de Dúvidas
11:00 h Sorteio de brindes / Encerramento

4. Observações
• Telefone celular
• Pasta do evento
Material
Questionário de avaliação
• Avaliação e sugestões
• Pesquisa de perfil e necessidades
• Comunicação com a EFLOW

5. Portfolio Eflow

8. Preparação para o eSocial
• Análise e saneamento da base de dados
• Auditoria eletrônica (inconsistências, regras e
parametrizações)
• Otimização e documentação de Processos
• Automatizar Segurança / Medicina / Benefícios
• Gerenciar o Sistema (processos e software)

9. Rotinas Anuais
RAIS e DIRF
com Aimar Santos

10. RAIS 2015
A RAIS é a Relação Anual de Informações
Sociais que apresenta ao Ministério do Trabalho
informações estatísticas com a finalidade
principal de identificar os empregados e
servidores que farão jus ao Abono do PIS.

11. RAIS 2015
• Prazos de Entrega
RAIS – até 18/03/2016
Retificação – até 18/03/2016
• Informações e Validadores
http://www.mte.gov.br
http://www.rais.gov.br

12. Alterações
Adequamos o sistema Gestão de Pessoas da Senior
para atender a Relação Anual de Informações Sociais -
RAIS, ano base 2015. Para colaboradores desligados no
final de 2014, com data de rescisão projetada para 2015,
considerando os dias de aviso prévio indenizado que
não tiveram a data de rescisão e os Valores de Verbas
Rescisórias informados na RAIS 2014, estão sendo
incluídos na Relação Anual de Informações Sociais - ano
base 2015.

13. Alterações (observações)
O programa GDRais2015 está exigindo valores de
remuneração para os colaboradores desligados, em que
a data projetada alcança os meses de fevereiro ou
março de 2015. Portanto, para evitar este erro na RAIS,
o sistema incluiu automaticamente R$ 0,01 na
Remuneração RAIS nestes meses.
Além disso, também ocorrem avisos em decorrência de
não terem as demais informações, mas que após
analisadas, não impedem o envio da RAIS.

14. Parametrizações
Tabela
• Cargo -> Verifica o CBO2002;
• Evento -> Verifica a característica, Remuneração
Pat, Remuneração RAIS;
• Totalizadores -> Hora Extra, Banco de Horas;
• Sindicato (GRCS) -> CNPJ e código entidade;
• Situações -> Verifica as situações de afastamento
que contam na RAIS.

15. Parametrizações
Empresa
- Filial-> Nome da empresa, CNPJ, endereço
completo, endereço eletrônico, CNAE, RAIS-
encerramento das atividades, PAT;
Colaboradores
- Ficha Cadastral -> Admissão, cargo, local, consta na
RAIS;
- Ficha Complementar -> E-mail;
- Assinalar PAT -> Forma coletiva do PAT.

16. Parametrizações
• Histórico
Afastamento -> Informar o código da situação de
acordo com o manual da RAIS.
Locais -> Informar o código da cidade no qual o
colaborador exerce sua função.
• Impostos
Sindical/Cadastro -> Cadastrar o recolhimento das
contribuições sindicais.

17. Parametrizações
• Diversos
- Responsável Legal / RAIS ->Cadastrar a empresa e
a pessoa responsável.

18. Apuração/Geração RAIS
• A remuneração da RAIS é de acordo com a
competência.
• A RAIS é gerada em tabela, a partir do menu:
Anuais/RAIS/Gerar.
• Após gerada o sistema leva para a tela de
RAIS/Alterar todas as informações.

19. Anuais / RAIS / Alterar
 Permite consultar, alterar ou incluir informações
nas tabelas da RAIS.
 Possibilita consultar, anualmente, as
informações para cada beneficiário.
 Poderá consultar as remunerações, 13º salário,
afastamentos e hora extra.

20. Simulação RAIS 2015

21. DIRF e Informe de Rendimentos
A DIRF é a declaração feita pela fonte pagadora,
com o objetivo de informar a Receita federal o
valor do imposto ou contribuições retidos na
fonte, dos rendimentos pagos ou creditado para
seus beneficiários.

22. DIRF e Informe de Rendimentos
• Prazos de Entrega
Informe de Rendimentos – até 29/02/2016
DIRF – até 29/02/2016
• Informações e Validadores
www.receita.fazenda.gov.br

23. Obrigatoriedade da Entrega
• Que tiveram retenção de IR ou de
contribuições, ainda que em um único mês do
ano-calendário;
• Do trabalho assalariado, quando o valor pago
durante o ano for igual ou superior a
R$28.123,91;

24. Alterações
• Adequação dos modelos da DIRF e Informe de
Rendimentos para respeitar novo Limite de Isenção
de R$ 28.123,91;
• RRA (Rendimentos Recebidos Acumuladamente)
para aposentados com idade mínima de 65 anos;
• Alteração da geração da DIRF/Informe para gravar
separadamente os valores dos rendimentos isentos
para aposentados com 65 anos, a partir do ano base;

25. Alterações
• Disponível na tela Alterar, guia Rendimentos,
grade Rendimentos Recebidos
Acumuladamente, o campo “Base Isenta
Aposent.” referente a base isenta para
aposentados com 65 anos;

26. Apuração
• DIRF 2016 -> Regime de Caixa, ou seja, data
de pagamento.
- Valores da Ficha Financeira
- Valores recibo de férias
- Valores de recibo de rescisão
- Valores da rotina de vales
- Valores de autônomos

27. Parametrizações
• Tabela
- Evento -> Verificar a incidência de IRRF e a
característica.
- Totalizadores -> Cadastrar totalizadores para as
informações complementares, se for o caso.

28. Parametrizações
• Empresa
- Filial -> A DIRF é centralizadora, assim caso a
empresa tenha filiais as informações constarão
com o CNPJ da Matriz.
- Filial -> Informar no campo “Nome Empresarial
Completo” a Razão Social da Filial, quando a
mesma for superior a 40 posições.
- Outras empresas -> Cadastrar a seguradora do
Plano de saúde com o CNPJ e o registro da ANS.

29. Parametrizações
• Colaboradores
Histórico-Receita de IRRF -> Associar o colaborador
estrangeiro a receita.
• Impostos
Imposto Federal-Imposto-Receita -> Informar se a
receita entra no Informe e DIRF.

30. Parametrizações
Cadastro do Plano de Saúde
- Anuais/Informe-DIRF/Desconto de Plano de
Saúde/Definições;
- Anuais/Informe-DIRF/Desconto de Plano de
Saúde/Gerar;
Dicas: Pode ser lançado o montante do valor dos
planos em uma única competência. No caso dos
demitidos deverá respeitar a data de demissão
(Relembrando). No módulo BS já integra a
informação para o RUBI (Relembrando).

31. Parametrizações
• Diversos
- Responsável Legal/DIRF-Informe -> Cadastrar a
empresa e a pessoa responsável.

32. Geração Informe e DIRF
• O Informe de Rendimentos e a DIRF são gerados
em tabela, a partir do menu Anuais/Informe/
DIRF/Gerar.
• As informações e os rendimentos referentes aos
dois processos serão gerados uma única vez.
• Ambos os processos compartilharão as mesmas
tabelas, garantindo dessa forma a integridade das
informações no Informe e na DIRF.

33. Informe de Rendimento
• Estão disponíveis os relatórios através do “botão
Informe” ou acessando a opção Anuais/Informe-
DIRF/Listar – modelos anexos e Legal.
• Selecionando o modelo 03 será emitido um
relatório analítico.
• Com o modelo 01 será listado o documento legal
para ser entregue aos colaboradores.

34. DIRF
• Estão disponíveis os relatórios através do “botão
DIRF” ou acessando a opção Anuais/Informe-
DIRF/Listar.
• Selecionando o modelo 06 será emitido um
relatório analítico da DIRF.
• Com o modelo 04 será listado o arquivo para ser
validador do programa da DIRF.

35. Anuais / Informe - DIRF / Alterar
 Permite consultar, alterar ou incluir informações nas
tabelas do Informe/DIRF.
 Possibilita consultar, anualmente, as informações para
cada beneficiário (CPF).
 Os rendimentos, eventos e totalizadores poderão ser
consultados, navegando entre as competências na
página 'Rendimentos'.
 As páginas 'Eventos' e 'Totalizadores' respeitarão a
competência selecionada na pasta principal.

36. DIRF - Observações
 O validador da DIRF não será executado
automaticamente pelo sistema, deverá ser executado
através da tela de geração, no botão Validador DIRF.
 Ao realizar a importação do arquivo para o programa
da DIRF, caso já tenha importado outro arquivo com as
mesma informações, é necessário excluir o arquivo
anterior e depois importar, afim de evitar erro.

37. Simulação DIRF 2016

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39. Agradecemos sua participação!
Fone: (71) 3616-3666
relacionamento@eflow.com.br