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Herramientas de
digitalización
Eduardo Cano
Introducción
0
¿Quién soy?
- Director Márketing Digital e
Innovación
- Jefe de Proyecto
+ 15 años de experiencia
- Geek, apasionado del
Marketing Online, Redes
Sociales y e-commerce
The Zero Moment of Truth
Si hiciéramos un viaje…
Ninguna de estas empresas existía hace 15 años.
¿Por qué se quedaron fuera las agencias
tradicionales? Por no adaptarse al medio, por no
digitalizarse
Cambio de paradigma
ÍNDICE
1 Cultura. Paperless Office
2 Servicios Cloud
3 VDI: SaaS, PaaS, IaaS
4 Social Media
Cultura.
Paperless
office
1
¿Por qué una Paperless Office?
Ventajas
• Ahorro costes
• Aumento posibilidades colaboración
• Mayor orden y productividad (menos paseos)
• “Abrimos” mentes
• Anywhere office
• CSR (Corporate Social Responsibility)
• Mayor trazabilidad de todo (albaranes, facturas…)
• Mejores y más definidos procesos
• Fax… ¿alguien lo usa?
• Disminución de tareas administrativas
Desventajas
• Gran resistencia al cambio
• No siempre es posible (empresa auditoría, gestoría…) ni recomendable al 100%
• Dependencia tecnológica… ¿y si no tenemos wi-fi? ¿3G/4G?
• Inversión inicial fuerte en equipos, infraestructuras y formación
¿Por qué una Paperless Office?
- Dispositivos móviles 2k y 4k
- Herramientas colaboración en línea
- Tecnología y procesos suficiente para no
depender del papel
- Reducción de costes
- No hay nada que no permita volvernos
paperless
¿Qué procesos hemos de
implementar?
Cultura
•Charlas, webinars…
•Formación/capacitación
•Proceso del cambio o Change Management. Facturación
electrónica y BPM
Impresoras
•Reducir su uso
•Centralizar la impresión
•“Trazar” el uso de papel (Impresoras en red con
estadísticas de los que más imprimen)
Digitalización
de todo
•Documentos
•Tickets, extractos bancarios etc
•Recibos, nóminas…
Probablemente sea imposible (y no deseable) tener
una oficina 100% paperless, pero sí eliminar el uso e
impresión del papel hasta en un 80%
Herramientas. Gestores Documentales
Herramientas. Facturación electrónica
Certificados
digitales con la
Administración
Software
facturación
electrónica
Evangelización
con
proveedores y
clientes
Servicios
Cloud
2
¿Qué implica el Cloud Computing?
• Antes se pirateaba software y se gastaba en hardware
• Ahora se gasta en software y se “alquila” el hardware
1 “Soft” es el nuevo “Hard”
• Si un producto/servicio/app es buena, todo el mundo lo
sabrá y querrá adquirirlo/descargarlo
2 Crecimiento sin límites
• Estrategia antes del New Normal: alta diferenciación, ser
barato, o personalización
• Estrategia en el New Normal: Las 3 anteriores
3 Múltiples y simultáneas estrategias
¿Por qué digitalizamos una empresa?
Objetivos
• Conocer herramientas cloud para
el día a día
• Aprender cómo podemos
mejorar nuestra productividad
con estas herramientas
• Aumentar nuestra productividad
diaria
Cloud. Ventajas y desventajas
Integración de (casi) cualquier servicio
Prestación y acceso de servicios a nivel
mundial
Simplicidad y el hecho de que requiera
mucha menor inversión para empezar a
trabajar
Implementación más rápida y con menos
riesgos
Actualizaciones automáticas y con costes
contenidos
Reducción de Inversión y variabilización del
coste
Dependencia de proveedores externos (tanto
a nivel de servicios como nivel financiero)
Dependencia acceso a Internet
Sensación de menor seguridad. Datos muy
sensibles en servidores ajenos a la empresa.
Cuento de la lechera 2.0 (hoy día, éste es un
riesgo “controlado”)
Apps e interfaces en continuo evolutivo.
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al cambio” en empresas (sobre todo
tradicionales)
Riesgo de una mala elección del sistema o
arquitectura de sistemas (lentitud en el
acceso a los servicios)
Tipos de Cloud
• La más extendida
• La más económica y sencilla
Cloud
Pública
• La organización tiene el
control
Cloud
Privada
• Combinación de ambas
Cloud
Híbrida
Tipos de Cloud. Características
Cloud Pública
• Fácil de usar
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(escalable y
económico)
• Operado por un
tercero
• Planes flexibles
• Menos segura y
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jurídica
Cloud Privada
• A la medida de
la empresa
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superiores
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de IT preparado
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Servicios Cloud
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VDI
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Raspberry Pi
Raspberry Pi 2
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La era del Dumb Terminal. Chrome
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Estrategia Cloud
• Entender lo que
hago
• Entender lo que
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1-
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Trabajamos con documentos, herramientas de gestión y PC pero necesitamos
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Windows 8/10 es el mejor SO hoy
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Google Cloud, Azure, VMWare
Si trabajamos con Mac y entorno Apple
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Trabajo en PC de alto rendimiento y apenas me muevo de él, usando apps específicas
de PC
Me da igual Android, iPhone o
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Apps de almacenaje online
1
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5 mitos del Cloud Computing
El Cloud es una única identidad
El Cloud significa el fin del hardware
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Ecosistema Cloud de Google. Cloud
Engine
Ecosistema Cloud de Google. Cloud
Engine
¿No tenemos dinero para un servidor para nuestras web apps? Usamos
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¿Repositorios masivos de datos? Google Cloud Storage, donde puedes
guardar archivos de hasta 100 TB. Solución para empresas (back-ups)
¿Una gran empresa con un proyecto real de Big Data? Google Cloud te da
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¿Cualquier solución que requiera un mapa? Google Maps (aunque ya no
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Ecosistema Cloud. Microsoft Azure
Ecosistema Cloud. Microsoft Azure
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Ecosistema Cloud. AWS
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Herramientas cloud. Digitalizando una empresa.

  • 3. ¿Quién soy? - Director Márketing Digital e Innovación - Jefe de Proyecto + 15 años de experiencia - Geek, apasionado del Marketing Online, Redes Sociales y e-commerce
  • 4. The Zero Moment of Truth
  • 5. Si hiciéramos un viaje… Ninguna de estas empresas existía hace 15 años. ¿Por qué se quedaron fuera las agencias tradicionales? Por no adaptarse al medio, por no digitalizarse
  • 7. ÍNDICE 1 Cultura. Paperless Office 2 Servicios Cloud 3 VDI: SaaS, PaaS, IaaS 4 Social Media
  • 9. ¿Por qué una Paperless Office? Ventajas • Ahorro costes • Aumento posibilidades colaboración • Mayor orden y productividad (menos paseos) • “Abrimos” mentes • Anywhere office • CSR (Corporate Social Responsibility) • Mayor trazabilidad de todo (albaranes, facturas…) • Mejores y más definidos procesos • Fax… ¿alguien lo usa? • Disminución de tareas administrativas Desventajas • Gran resistencia al cambio • No siempre es posible (empresa auditoría, gestoría…) ni recomendable al 100% • Dependencia tecnológica… ¿y si no tenemos wi-fi? ¿3G/4G? • Inversión inicial fuerte en equipos, infraestructuras y formación
  • 10. ¿Por qué una Paperless Office? - Dispositivos móviles 2k y 4k - Herramientas colaboración en línea - Tecnología y procesos suficiente para no depender del papel - Reducción de costes - No hay nada que no permita volvernos paperless
  • 11. ¿Qué procesos hemos de implementar? Cultura •Charlas, webinars… •Formación/capacitación •Proceso del cambio o Change Management. Facturación electrónica y BPM Impresoras •Reducir su uso •Centralizar la impresión •“Trazar” el uso de papel (Impresoras en red con estadísticas de los que más imprimen) Digitalización de todo •Documentos •Tickets, extractos bancarios etc •Recibos, nóminas… Probablemente sea imposible (y no deseable) tener una oficina 100% paperless, pero sí eliminar el uso e impresión del papel hasta en un 80%
  • 13. Herramientas. Facturación electrónica Certificados digitales con la Administración Software facturación electrónica Evangelización con proveedores y clientes
  • 15. ¿Qué implica el Cloud Computing? • Antes se pirateaba software y se gastaba en hardware • Ahora se gasta en software y se “alquila” el hardware 1 “Soft” es el nuevo “Hard” • Si un producto/servicio/app es buena, todo el mundo lo sabrá y querrá adquirirlo/descargarlo 2 Crecimiento sin límites • Estrategia antes del New Normal: alta diferenciación, ser barato, o personalización • Estrategia en el New Normal: Las 3 anteriores 3 Múltiples y simultáneas estrategias
  • 16. ¿Por qué digitalizamos una empresa? Objetivos • Conocer herramientas cloud para el día a día • Aprender cómo podemos mejorar nuestra productividad con estas herramientas • Aumentar nuestra productividad diaria
  • 17. Cloud. Ventajas y desventajas Integración de (casi) cualquier servicio Prestación y acceso de servicios a nivel mundial Simplicidad y el hecho de que requiera mucha menor inversión para empezar a trabajar Implementación más rápida y con menos riesgos Actualizaciones automáticas y con costes contenidos Reducción de Inversión y variabilización del coste Dependencia de proveedores externos (tanto a nivel de servicios como nivel financiero) Dependencia acceso a Internet Sensación de menor seguridad. Datos muy sensibles en servidores ajenos a la empresa. Cuento de la lechera 2.0 (hoy día, éste es un riesgo “controlado”) Apps e interfaces en continuo evolutivo. Curva de aprendizaje constante. “Resistencia al cambio” en empresas (sobre todo tradicionales) Riesgo de una mala elección del sistema o arquitectura de sistemas (lentitud en el acceso a los servicios)
  • 18. Tipos de Cloud • La más extendida • La más económica y sencilla Cloud Pública • La organización tiene el control Cloud Privada • Combinación de ambas Cloud Híbrida
  • 19. Tipos de Cloud. Características Cloud Pública • Fácil de usar • Pago-por-uso (escalable y económico) • Operado por un tercero • Planes flexibles • Menos segura y estable • Inseguridad jurídica Cloud Privada • A la medida de la empresa • Muchos menos usuarios • Costes iniciales superiores • Requiere un departamento de IT preparado Cloud Híbrida • Combinación de ambas • Flexible y escalable • El modelo que más está creciendo en este 2015
  • 20. Servicios Cloud Almacenamiento en la nube BYOD Herramientas VDI
  • 21. Almacenamiento en la nube Drive Google OneDrive Microsoft Dropbox Box SugarSync iCloud Apple Just Cloud Bitcasa
  • 22. Almacenamiento en la nube Guardo mis datos en Internet Sincronizo con mis dispositivos móviles Los puedo usar en mi Móvil, Tablet o PC
  • 23. Almacenamiento y servicios en la nube. Otros
  • 24. Gestión de proyectos en Cloud •Tareas •Documentación •Discusiones •Feedback •Calendario BaseCamp •Gestión de la documentación de proyectos •Open Source & Gratis •Fléxible. Acceso externo o en servidores internos OwnCloud •Gestión de flujos •Procesos (BPM) •Organigramas Gliffy •Tareas •Documentación •Feedback •Compartición / Social •Calendario •Vídeo AQUÍ Redbooth •Alternativa Open Source a MS Project •GANT en cloud •Gestión de tareas y paquetes de trabajo Gantter •Alternativa Open Source a MS Project •Gestión de tareas y paquetes de trabajo •Gratis Project Libre
  • 25. Bring Your Own Device (BYOD) Costes Ubicuidad Infinidad de apps Accesibilidad Motivación Colaboración Productividad Mayor responsabilidad Riesgo en seguridad Sin políticas bien definidas, podría perderse en productividad Compatibilidad entre apps y archivos Fugas de información (riesgo “bajo” hoy en día) Robo/extravío, averías Malware, phising, spam Mezcla personal/profesional
  • 26. Bring Your Own Device (BYOD) Costes Ubicuidad Infinidad de apps Accesibilidad Motivación Colaboración Productividad Mayor responsabilidad Riesgo en seguridad Sin políticas bien definidas, podría perderse en productivdad Compatibilidad entre apps y archivos Fugas de informacion (riesgo “bajo” hoy en día) Robo/extravío, averías Malware, phising, spam Mezcla personal/profesional Cambio de paradigma Antes usábamos equipos. Ahora usamos INFORMACIÓN.
  • 27. Servicios Cloud Cloud E-mail Gestión de datos Gestión Lista de Tareas Colaboración Sincronización Gestión de Proyectos En una eficiente gestión del Proyecto, el e-mail ha de ser una herramienta necesaria pero totalmente secundaria
  • 29. ¿Qué es el VDI? Virtual Desktop Infrastructure Tener un backup de nuestro escritorio en la nube y acceder a él desde cualquier lugar
  • 31. Raspberry Pi. El concepto de Dumb Terminal Una Raspberry Pi puede ser tu mejor aliado en tu estrategia VDI. ¿No la conoces? Haz click en la imagen
  • 32. Raspberry Pi Raspberry Pi 2 -Procesador: 900 Mhz ARM quad-core - 1GB RAM - Linux / Raspbian - Compatible con Windows 10 -HDMI -Wi-Fi
  • 33. DragonBoard 410C -Mismo tamaño que la Raspberry Pi 2 -A Qualcomm CPU 1.2GHz quad-core arquitectura 64 bits -Bluetooth, Wi-fi y GPS (no lo tienen la Raspberry Pi 2)
  • 34. Virtualización de Escritorio. Fin a la “tiranía del portátil” Acceso a nuestro entorno desde cualquier lugar y dispositivo Elección más inteligente, económica y flexible, compatible con BYOD Mayor seguridad y “tranquilidad” (backups)
  • 35. Virtualización de Escritorio. Fases Cloud Storage Ecosistema definido VDI
  • 36. SaaS, PaaS, IaaS - El cloud más familiar - Uso de Software on-demand “as is” - Reducción de costes fijos (cost of ownership), mantenimiento/soporte, -Normalmente, modelo de suscripción - Dropbox, Salesforce, MS Dynamics… - “Alquilamos” una plataforma sin los costes iniciales de comprarla - Servidores, SO, hardware, redes, ancho de banda etc se ofrecen de modo inmediato al cliente bajo modo “on- demand” -Google App Engine, MS Azure -Un nivel por debajo de PaaS -Se compone de recursos computacionales y de hardware escalables complementados con almacenamiento en cloud -Virtualización de Servidores, data centers virtuales etc “on-demand”. -Similar a tener servidores físicos sin tener que invertir en ellos -El modelo más flexible de cloud (y más “técnico”). Más control que los modelos SaaS y PaaS -AWS, HP Cloud
  • 37. La era del Dumb Terminal. Chrome books Information and hardware, the commodity of the XXI Century
  • 38. Estrategia Cloud • Entender lo que hago • Entender lo que necesito 1- Necesidades • Usar aplicativos que cubran mis necesidades • BYOD 2- Análisis • Soluciones Cloud • VDI 3- Herramientas
  • 39. Conclusión Trabajamos con documentos, herramientas de gestión y PC pero necesitamos movilidad, lo ideal son las diferentes opciones VDI Windows 8/10 es el mejor SO hoy día para VDI Google Cloud, Azure, VMWare Si trabajamos con Mac y entorno Apple iPhone, iPad y Mac iCloud, Keynote Trabajo en PC de alto rendimiento y apenas me muevo de él, usando apps específicas de PC Me da igual Android, iPhone o WinPho Apps de almacenaje online 1 2 3
  • 40. 5 mitos del Cloud Computing El Cloud es una única identidad El Cloud significa el fin del hardware El Cloud no es seguro El Cloud es más barato que el IT tradicional El Cloud es la respuesta a todo
  • 41. Ecosistema Cloud de Google. Cloud Engine
  • 42. Ecosistema Cloud de Google. Cloud Engine ¿No tenemos dinero para un servidor para nuestras web apps? Usamos App Engine ¿Repositorios masivos de datos? Google Cloud Storage, donde puedes guardar archivos de hasta 100 TB. Solución para empresas (back-ups) ¿Una gran empresa con un proyecto real de Big Data? Google Cloud te da la infraestructura y herramientas para tener información en Tiempo Real ¿Cualquier solución que requiera un mapa? Google Maps (aunque ya no es gratis)
  • 44. Ecosistema Cloud. Microsoft Azure Servidores on-demand • Linux, Windows… • Documentación y soporte Plataforma Microsoft on-demand • Entorno Microsoft on-demand • Librerías, bases de datos, asistencia… Software as a Service • Microsoft 365 • CRM Dynamics
  • 45. Ecosistema Cloud. La reinvención de Microsoft •Office gratuito para iOS y Android •Misma plataforma, mismo ecosistema (Windows 10) Mobile First •Office 365 con almacenamiento ilimitado en OneDrive •Alianza con Dropbox •OneDrive. 100GB gratis en la nube Cloud First •Windows 10, gratuito (versión para Raspberry Pi 2) •Apertura código Windows 10 Open Source
  • 46. Ecosistema Cloud. La reinvención de Microsoft Microsoft’s Nadella Microsoft’s Ballmer Vision… what’s that?
  • 47. Ecosistema Cloud. AWS •RDBMS •Data Warehouse •NoSQL Big Data •Ancho de banda on- demand •Transferencia on- demand Hosting •Back-ups •Firewalls, proxys etc •Control de dónde están físicamente los datos Seguridad •Pay as you demand. •Demand as you need PaaS (desarrollo app) •Push your content anywhere •Fast Lane CDN •Datos usuario •Mobile Analytics •SDK Servicios móviles
  • 49. Ecosistema Cloud. AWS SaaS IaaS PaaS PMV - Menor Time-To-Market - Costes iniciales mucho más comedidos - Variabilizamos el coste (mayor flexibilidad). Más dinero para productividad - Hacemos nuestros equipos más productivos - Menos tiempo en Administrar Sistemas y equipos - Más tiempo y recursos para hacer dinero
  • 50. Ecosistema Cloud. IBM IaaS • Cloud Managed services PaaS • SAP applicaitons • Oracle apps Cloud stategy & services • Cloud back- up • Data virtualization • IBM Cloud services • SaaS • Private clouds
  • 51. Ecosistema Cloud. Apple - Apple no tiene un ecosistema Cloud como Google, Microsoft o Amazon - Tiene sus propias soluciones que funcionan, a la perfección, en su entorno Apple - Herramientas de conectividad, mensajería e integración. Las mejores a la hora de trabajar juntas - Sin soluciones realmente empresariales sin business customer appeal (Steve Ballmer, aquí, estaba en lo cierto) - Es más, iCloud se mueve con MICROSOFT AZURE y AWS
  • 53. Premisas Smartphone Nuestros clientes van equipados con un smartphone Todos comparten contenidos, en real, con un smartphone Cualquier campaña online u offline tiene eco en las Redes Sociales
  • 54. Hootsuite Un cuadro de mandos para controlar, monitorizar y administrar toda la presencia del grupo en Redes Sociales
  • 55. Hootsuite. Características Dashboard Social & Advanced Listening Engagement Colaboración y conversación Equipos, organizaciones y Redes Sociales Análitica Avanzada
  • 56. Otras herramientas de monitorización Meltwater, Trendrr Spreadfast, ArgyleSocial Engage Sciences, Shoutlet Social Bakers, Klout Sprout Social, PeekAnalytics

Editor's Notes

  1. La manera de comprar está cambiando y las estrategias de marketing ya no pueden seguir el ritmo. Buscamos constantemente informaciones y calificaciones en línea, comentarios y críticas de especialistas, videos y detalles de los productos antes de realizar y/o concluir nuestras compras Hay algo que no cambia. Y es que el usuario, el prospect, el cliente, ha de recibir ese estímulo. Puede ser a través de medios tradicionales (no están muertos, no todavía), SEO, SEM, medios impresos… pero una vez hayamos llegado al usuario, el ciclo de compra cambia, es distinto, y entra en juego el ZMOT Showrooming?
  2. Private cloud. The cloud infrastructure is operated solely for an organization. It may be managed by the organization or a third party and may exist on premise or off premise. Community cloud. The cloud infrastructure is shared by several organizations and supports a specific community that has shared concerns (e.g., mission, security requirements, policy, and compliance considerations). It may be managed by the organizations or a third party and may exist on premise or off premise. Public cloud. The cloud infrastructure is made available to the general public or a large industry group and is owned by an organization selling cloud services. Hybrid cloud. The cloud infrastructure is a composition of two or more clouds (private, community, or public) that remain unique entities but are bound together by standardized or proprietary technology that enables data and application portability (e.g., cloud bursting for load balancing between clouds).
  3. - Box. La mejor de todas. Te vale como gestor documental, reproduce desde box, tiene analítica y tiene sobre todo control de versiones. Importante porque cumple la legislación. Integración con Google Apps, Salesforce, office… Por poner un “pero”, es que la versión enterprise no deja subir archivos de más de 5GB. No debería de ser un problema, pero tampoco debería de haber esa restricción Sugarsync, uno de los que mejor sincroniza con herramientas de código abierto, además te permite sincronizar cualquier carpeta de tu PC, no sólo la que metes dentro de la unidad de sugarsync Dropbox. El más extendido, el peor, el menos seguro y el que peor funciona de todos. Lo importante es la conexión con el escritorio, la más rápida de todos OneDrive. El que más usuarios tiene, datos y el que probablemente da más funcionalidad. Integrado nativamente en Windows8. 250M de usuarios (muchos son usuarios de skydrive sin enterarse). Funciona mejor con outlook.com, es el DRIVE (google docs) de microsoft. Son 25 gigas. A priori, si sólo trabajamos con documentos office, office 365 + skydrive es la solución ideal Drive. Antiguo google docs. Descarga al PC. No así, por ejemplo, skydrive o box. Puedes tener problemas de comerte el ancho de banda en un momento dado. Si nos atrevemos y usamos Google Apps for business, tenemos otras ventajas de productividad y entretenemiento como es reproducir audio y vídeo directamente desde DRIVE. Ganamos tiempo, ganamos productividad (podcasts, audios, vídeos…) Bitcasa. Por un plan de 10 euros al mes, tienes almacenamiento 1TB, y si lo necesitas puedes acogerte a un plan de almacenamiento infinito. Funciona también como indexador de otros servicios (drive, dropbox…). Si el problema es el almacenamiento puro y duro, es la mejor opción y la más económica, sobre todo comparada con dropbox iCloud. No es una herramienta de este tipo, ya que funciona sólo en ecosistema apple. Además, es una máquina de comerse los datos. En Apple NO EXISTE EL CLOUD, existe la compartición de datos. Son conceptos parecidos pero no iguales
  4. Estamos empezando a hablar de qué tipo de trabajo hago, y qué necesito. Esa es la clave a la hora de digitalizar una empresa. No se trata de elegir “algo” y adaptarme a ello, sino de analizar qué tengo, dónde estoy, y qué herramientas me dan lo que necesito Mostrar ejemplo de GOOGLE DRIVE Archivos compartidos Suprimimos el uso del email Cómo guarda las distintas versiones (seguridad)
  5. -Amazon Cloud Player. El cloud de Amazon es el que más usuarios tiene de la tierra -Play Music. Complementa a Drive. -Pandora y TuneIn. Las radio station líderes (Pandora no está en España) -Nextflix comparte multimedia La productividad no es estar ligado a un ecosistema, sino usar las herramientas (o conjunto de ella) que nos permiten hacer nuestro trabajo antes y en menos tiempo
  6. -Hacer el ejercicio de preguntar cuántos tienen teléfono de empresa. -De éstos, cuántos tienen tfno de empresa y tfno personal -De éstos, contar el número de personas cuyo teléfono personal es mejor que el del trabajo Lo mismo aplica al portátil y al resto
  7. Los PCs virtuales están en un almacenamiento en cualquier lugar en la nube. Tenemos puntos de accesoExplicar la diferencia entre VDI y herramientas como teamviewer. -Tener el PC en la nube guardado como si fueran datos -Microsoft con W8 presentó pendrives que tenían un SO guardado. Los pinchabas y ya funcionaban en cualquier lugar. Es ese concepto, pero en la nube
  8. Los PCs virtuales están en un almacenamiento en cualquier lugar en la nube. Tenemos puntos de acceso, servidores webs a los cuales accedemos vía web o vía PC Los usuarios pueden estar donde quieran. Aquí entra el concepto de terminal tonto, como la Rasberry Pi Hay multitud de apps móviles para acceder a tu escritorio en la nube. Android e incluso WinPho son las que más apps gratuitas tienen. iPhone también, pero las buenas de verdad son de pago.
  9. Lo importante es saber que podemos llevar nuestro PC, estar en la nube, y trabajar desde cualquier punto por un coste menor al de tener un portátil. Por qué la gente quiere un portátil? Porque queremos reproducir vídeos, usarlo de forma personal, que los juegos en facebook nos vayan rápidos… y porque es lo que “siempre hemos hecho”. Pero desde el punto de vista de la empresa, de los mandos ejecutivos e incluso de los managers, donde hay que mirar el dinero y la productividad, invertir en este modelo de SaaS es la opción más inteligente, económica y productiva Quien quiera el último grito en portátil, que se lo compre para su casa… o que venga al trabajo con él Esto no significa dar una “guarrería” como equipo, sino que tener el “último grito” y el Portátil más avanzado y más potente no es un requisito o imprescindible para ser productivo (salvo que seas diseñador o editor de vídeos) -Por ejemplo, preguntar quién usa e-mule ahora… y quién lo usaba hace 10 años. -Preguntar cuántos CDs y DVDs vírgenes usan ahora… y cuántos usan ahora. ¿eran de los que guardaban cientos y cientos de CDs y DVDs con pelis, música, fotos etc? -¿Quién sigue guardando las fotos en CDs y DVDs? Que levanten la mano -¿Por qué tenemos hoy día portátiles fantásticos a 500 euros, que son 3 ó 4 veces más potentes que el último iPad, Nexus 10 o Surface RT? Porque con una máquina tan potente como las tablets actuales te vale para hacer el 90% de tus tareas (sean estas profesionales o de ocio). Sí, es cierto que en nuestros trabajos todavía usamos el PC o, sobre todo, portátil, pero es una reminiscencia del pasado que sigue estando presente (porque no se van a cambiar el 100% de los equipos) pero que paulatinamente irá disminuyendo Por ejemplo, ¿a cuántas reuniones vamos o asistimos donde la gente ya sólo lleva iPads? ¿Que necesitas algo para meter input? Tienes miles de accesorios, desde teclados físicos hasta fundas con función teclado El portátil como modelo está muriendo. Los terminales “tontos” con VDI, tables con VDI o los “chromebooks” inundarán nuestro día a día, y trabajaremos siempre en la nube Todavía habrá quienes quieran el portátil y es que los hay, de gama media, por 250-300 euros, y eso puede ser a C/P más económico, a priori, que un VDI (compras el portátil y te olvidas de fee mensual o pago por alquiler tipo SaaS). Pero al final, al portátil le dura la batería 3-4 horas como mucho, pesa un quintal, cada vez irá siendo más lento… mientras que el teléfono de gama media o media alta lo vas a tener y la tablet o la tienes o la terminarás comprando Me puedo gastar de 150-300 euros anuales en soluciones VDI. ¿Más caro o más barato que un portátil de 500€ que dura bien 3-4 años? Pues el caso es que con VDI no te preocupas de backup, de si se rompe el disco duro, te conectas cuando quieras y desde quieras a tus datos incluso aunque no sea un terminal tuyo, te funciona todo perfectamente y no necesitas ni preocuparte de los virus… ¿o nos asusta la posibilidad de que un doc en google docs pueda estar infectado? Todos estos servicios los tenemos en una solución VDI, mientras que si me compro ese portátil de 500€, he de añadir antivirus, office etc Cuidado, el principal reto de las empresas a la hora de usar esta tecnología es poner la infraestructura correcta. Si no (servidores, ancho de banda), la conexión y acceso a lento y nos pensamos que es un retroceso. Pero el problema no es la tecnología en sí sino la infraestructura. Evidentemente se puede ir a un Magnitude o servidores amazon y entonces desaparece este problema, es SaaS puro Si necesito trabajar con unos pocos datos y con una serie de archivos, meto un cloud storage con x apps de productividad. Si necesito varios dispositivos y una sincronización mayor, puedo buscar un ecosistema único (google apps + google cloud, skydrive y windows 8, cloud de apple). Si necesito trabajar en cualquier momento a alto rendimiento, VDI No eliminamos con esto el PC. Eliminamos la necesidad de estar siempre anclados a un PC con las ineficiencias del mismo Es decir, esto es el “New Normal”. Sin darnos cuenta, estamos adoptando una serie de hábitos que van más allá de ser digitales. Son hábitos de tener nuestra vida en la nube
  10. Ejemplo terminal básico, incluso “tonto”, que puede ser una gran herramienta de productividad. ¿Principal problema? Resistencia al cambio
  11. -Somos diseñadores? Editores de vídeo y trabajamos sólo con PC? ¿Somos contables y sólo trabajamos con excel y contaplus? Entonces da igual SO y nos vale con apps de almacenamiento en la nube -¿Trabajamos siempre en entorno Apple? Apple es un sistema muy cerrado y no ofrece soluciones cloud como microsoft o las que hay para android pero podemos conseguir trabajar remotamente y ubicua con cualquier dispostivo, sobre todo si es apple -¿Tenemos reuniones? ¿Solemos estar fuera de la oficina? ¿No necesitamos aplicativos muy específicos (ERPs muy específicos, photoshop, edición de vídeos)? ¿Trabajamos desde varios sitios e ir con el portátil no siempre es operativo? Vamos a diversos sistemas VDI (hay varios planes, uno básico puede ser suficiente) con sus correspondientes aplicativos móviles. Incluso si trabajamos con photoshop o ERPs específicos pero necesitamos movilidad y ubicuidad, un buen servicio VDI te permitirá acceder a tu photoshop, contaplus o cualquier aplicación de escritorio directamente desde tu Tablet o teléfono En función de nuestras necesidades, en función del chart de esta diapositiva, elegimos un ecosistema, unas aplicaciones y, sobre todo, un dispositivo sobre otro, y no al revés, que normalmente elegimos un dispositivo sin pensar en para qué lo necesitamos. Así no es raro ver a gente que necesita realmente un VDI ir con un portátil con Windows XP o Windows 7 y un telefono iPhone porque le gusta pero donde sólo usa dropbox, y echar pestes de microsoft o decir que los móviles están muy bien pero que para nada pueden sustituir a un PC. Es cierto que para ciertas tareas no pueden, pero se tienen muy infrautilizados por no tener una estrategia móvil y de digitalización adecuada La excusa de “Necesito un PC para…” hoy en día es una excusa, en la mayoría de los casos, inexistente o innecesaria
  12. 1- Se suele hablar del cloud como una entidad, servicio o solución que está físicamente en un sitio. De forma simple, el Cloud es un servicio o conjunto de ellos a los que se accede desde Internet, estando “físicamente” en muchos data centers a lo largo del mundo. Comentar problemas con los departamentos legales y lo difícil que es manejar esto 2- El Cloud te permite ahorrar en infraestructura, costes fijos (estructurales) y grandes inversiones iniciales. Pero siempre las empresas deberán tener una inversión mínima (no es todo o nada), bien en entornos de prueba, PCs, laptops, smartphones etc 3- La seguridad del cloud es la típica “leyenda urbana” más extendida, cuando precisamente es lo contrario y probablemente cualquier solución cloud es con toda seguridad mucho más segura que cualquier solución de seguridad que pueda poner una empresa. Sólo si eres la NASA, la CIA, la Casa Blanca o un banco, los servicios cloud serán más seguros que lo que tú puedas conseguir por tu cuenta. Los proveedores cloud reciBen más ataques y amenazas de seguridad al día que lo que pueda recibir una empresa grande tipo en años. Eso las hace precisamente más seguras, ya están preparadas para rechazar esos ataques. Lo que las empresas cloud aprenden en un mes le tomaría años a una empresa grande “normal” Aún así, gran parte de la seguridad depende de la empresa y de las políticas de seguridad que adopte la misma 4- Depende. Salen ”similar”. De hecho hay mucho “coste oculto”. Hay que hacer una migración, integración con sistemas y ERP actuales, aumenta el gasto en ancho de banda (aquí es donde fallan la mayoría de integraciones o servicios cloud que eligen las empresas, junto con la mala elección de una solución de virtualización). A cambio tienes más flexibilidad, acceso remoto y virtual a diferentes entornos (de usuario, de desarrollador), mayores herramientas de colaboración. El cloud debe ser visto como un facilitador, algo que mejora los procesos de negocio más como algo que sólo ahorra costes. Es “algo” que aumenta la productividad, empezando desde un simple dropbox y acabando por entornos 100% virtuales. La gran ventaja del cloud es que bien implementado y bien pensado, pagas sólo por lo que consumes o necesitas 5- No obstante, las soluciones Cloud son la respuesta a problemas o necesidades de negocio o procesos de negocio más que problemas puros de IT. Igualmente hay aplicaciones o soluciones que, simplemente, no son 100% compatibles con la nube. Los servicios Cloud no son un “Todo o Nada”.
  13. Ver cloud.google.com. Ofrecen productos y servicios ¿Cuántos de la clase se imaginaba que Google tenía todos esos partners tecnológicos enriqueciendo la experiencia y servicios en la nube? Tenemos todo un ecosistema de servicios y partners en google que no conocemos. Es decir, tenemos el modelo de contratar partners para integrar las apps que contratemos con nuestro CRM, ERPs etc
  14. Ver cloud.google.com. Ofrecen productos y servicios ¿Cuántos de la clase se imaginaba que Google tenía todos esos partners tecnológicos enriqueciendo la experiencia y servicios en la nube? Tenemos todo un ecosistema de servicios y partners en google que no conocemos. Es decir, tenemos el modelo de contratar partners para integrar las apps que contratemos con nuestro CRM, ERPs etc
  15. Azure. Plataforma y framework para desarrollar directamente en la nube, en servidores en la nube de Microsof Hyper-V, soluciones de virtualización de servidores Office 365, tener la funcionalidad de todo el paquete Office en la nube
  16. Azure. Plataforma y framework para desarrollar directamente en la nube, en servidores en la nube de Microsof Hyper-V, soluciones de virtualización de servidores Office 365, tener la funcionalidad de todo el paquete Office en la nube