2. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
SUMÁRIO
Tipologia das classificações
Classificações enumerativas
Classificações por facetas
Classificações mistas
A classificação de documentos
Metodologia – NP 3715
Controlo de qualidade
Exercícios de aplicação
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3. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
TIPOLOGIA DAS CLASSIFICAÇÕES
ESPECIALIZADAS GERAIS
DOCUMENTAIS ENUMERATIVAS
POR FACETAS MISTAS
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4. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
TIPOLOGIA DAS CLASSIFICAÇÕES
ENUMERATIVAS
Procuram cobrir todo o universo do conhecimento, subdividindo-o em
classes e subclasses, sucessivamente menores (do geral para o particular).
Apresentam a listagem exaustiva dos termos organizados nas classe e subclasses.
Integram os assunto em quadros lógicos e fortemente hierarquizados.
Em teoria, o tema de qualquer documento pode ser encontrado numa classificação
de tipo enumerativo.
Podem ser gerais ou especializadas.
Podem ser decimais.
A ordem dos termos está pré-definida sendo difícil a integração de novos
termos de forma sequencial.
Podem originar notações demasiados longas e ininteligíveis para o utilizador final.
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5. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
TIPOLOGIA DAS CLASSIFICAÇÕES CDU
CDD
Etc.
ENUMERATIVAS LCC
AGRIS/CARIS
Ex.: O papel da ilustração científica no ensino secundário. Metodologia para
ilustrar cientificamente textos pedagógicos de zoologia e botânica. Manual
descritivo com aplicações práticas.
Usando a
Usando a CDU
AGRIS/CARIS
371.38:373.5:744.4:743:58/59(075)(076) C30 ; L60 ; F70
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6. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
Tempo
TIPOLOGIA DAS CLASSIFICAÇÕES PMEST
POR FACETAS Espaço
Personalidade
Matéria Energia
Colon
Classification
Personalidade – caraterística que distingue o assunto.
Matéria – material físico que o compõe.
Analítico-
Energia – ação.
sintética
Espaço – componente geográfico.
Tempo – período associado.
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7. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
TIPOLOGIA DAS CLASSIFICAÇÕES
POR FACETAS
fundamental categories index
, personality B Mathematics N Fine arts
; matter-property C Physics O Literature
: energy D Engineering P Linguistics
. space Q Religion
E Chemistry
' time R Philosophy
time isolates
F Technology
G Biology S Psychology
...
H Geology T Education
'M 1800 to 1899
'N 1900 to 1999 I Botany U Geography
'N5 1950's J Agriculture V History
'P 2000 to 2099 K Zoology W Polytical sc.
... L Medicine X Economics
z Generalia Y Sociology
M Useful arts
[material] , [kind] , ... Z Law
Δ Mysticism
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8. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
TIPOLOGIA DAS CLASSIFICAÇÕES
B Mathematics
B1 Arithmetic
POR FACETAS B11 Lower arithmetic
B12 Concept of numbers
B13 Theory of numbers [number] , [theory]
: [method]
B2 Algebra
B21 Elementary algebra
B23 Algebraic equations [equation] :
[problem]
B13:5K Fermat's last theorem B25 Higher algebra [form] , [degree] :
Numerical solution of algebraic [transformation]
B23:1 B3 Analysis
equations B33 Differential equation [equation] ,
Numerical solution of ordinary [degree] , [order] : [problem]
B37 Real variable [variable] : [problem]
B331,1,2:1 linear differential second order B38 Complex variable [variable] : [problem]
equations B39 Special functions
B4 Other methods
B62:3 Differential plane geometry B6 Geometry [space] : [method]
B952:72 Orbits of comets B7 Mechanics [matter] : [problem]
B8 Physico-mathematics
B9 Astronomy [body] : [problem]
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9. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
TIPOLOGIA DAS CLASSIFICAÇÕES
MISTAS
UTILIZAM METODOLOGIAS RETIRADAS DE VÁRIOS SISTEMAS.
O ESTABELECIMENTO DE RELAÇÕES ENTRE TERMOS CRIA ABORDAGEM
DE PONTO DE VISTA.
CORRESPONDÊNCIA COM LINGUAGEM DE TIPO COMBINATÓRIO.
NOTAÇÕES DECIMAIS + RELAÇÕES + AUXILIARES.
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10. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
A CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Classificar - Ato e efeito de classificar, de ordenar, de dispor em
classes.
TABELA DE TERMO
CLASSIFICAÇÃO
CONCEITO
CLASSE
SUBCLASSE
NOTAÇÃO
AUXILIARES
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11. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
A CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
NP 3715 (1989) – Métodos para análise dos documentos, determinação
do seu conteúdo e seleção dos termos de indexação
Análise do Leitura, análise
Bom nível de
1.ª Fase documento e seu , formulação de conhecimentos
conteúdo perguntas
Capacidade para
determinar a Conhecimento
Seleção de
2.ª Fase conceitos
importância do do fundo
assunto. Verificação bibliográfico
das hierarquias
Tradução dos Seleção da notação Conhecimento
3.ª Fase conceitos em adequada na tabela do fundo, do
termos/notações de Classificação em utilizador e do
uso sistema
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12. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
A CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Título
Resumo, se houver
Palavras- chave (se houver)
Sumário (índice)
1.ª Fase Introdução, início dos capítulos,
conclusão
Ilustrações ou grupos de
palavras sublinhadas
Relevos tipográficos
OBS. - Documentos não escritos recorrem a fontes de informação diferentes.
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13. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
A CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
O documento ocupa-se de um objeto afetado por
uma atividade?
O assunto contém um conceito?
O objeto é afetado pela atividade identificada?
O documento ocupa-se do agente dessa atividade?
Há necessidade de meios especiais para concretizar
2.ª Fase a atividade?
Os meios estão inseridos no contexto
(lugar, ambiente)?
As variáveis estão identificadas?
O assunto foi tratado de um ponto de vista
particular?
…
OBS. – Nem todos os conceitos identificados são necessários.
Os conceitos não têm todos a mesma importância.
Reconhecimento do valor dos conceitos para a identificação do assunto.
A exaustividade pode conduzir a inúmeros conceitos difíceis de traduzir.
A especificidade deve ser tomada em linha de conta.
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14. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
A CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Os conceitos devem representar claramente o
assunto.
A seleção dos termos deve ser o mais exata possível
As notações devem ser validadas em termos de
forma e conteúdo com recurso ao instrumento
“Plano de Classificação”.
3.ª Fase O classificador deve conhecer bem o seu ambiente
de trabalho.
O classificador deve conhecer bem o seu fundo
documental
O classificador deve conhecer bem o seu utilizador
O classificador deve conhecer bem o Plano de
Classificação
OBS. – A escolha das notações pode conduzir a que alguns dos conceitos identificados
não encontrem expressão nas escolhas do classificador.
Os assuntos são representados por notações construídas do geral para o particular.
Notações muitos longas são inúteis para o utilizador.
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15. Linguagens documentais, CDU e cotação de documentos
CONTROLO DE QUALIDADE
Competência do Classificador Qualidade do Plano
Conhecimento
Atualização
da área
Imparcialidade Controlo de
qualidade Adequabilidade
Coerência Pertinência
Proximidade
com o
utilizador
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