O documento discute a aplicação da controladoria nas empresas, comparando-a à contabilidade. A controladoria pode identificar pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças da empresa, além de medir o retorno de investimentos e ponto de equilíbrio. O autor propõe a integração da controladoria e contabilidade para beneficiar pequenas e médias empresas.
1. Edson Souza, Bacharel em Contabilidade
Aplicações de Controladoria
Conheça o Controller
Diferenças entre Contabilidade e Controladoria
Desejos dos Clientes VS Desejos da Empresa
Satisfaça as necessidades da empresa e clientes
Análise de Custos
Pontos Fortes e Vantagens
Próximos Passos da Ação
Considerações Finais
Conteúdo deste Material
O autor, Edson Souza, criou este material para divulgação, para a implantação
da controladoria, consulte um profissional da área, ou mande um e-mail para
edsonnando@live.com ou efsouzza@gmail.com
2. Aplicações de Controladoria
Descubra além do óbvio da contabilidade, com ferramentas e métodos de
mensuração e identificação de resultados e retornos de investimentos.
Uma das mais conhecidas aplicações da Controladoria é o controller, ou seja, um
profissional dedicado a analisar e checar todos os métodos, procedimentos e
lançamentos da empresa (através da técnica da amostragem), com isto, é
possível identificar o eixo SWOT da empresa (SWOT → Streght/Força,
Weakness/Fraqueza, Oportunities/Oportunidades e Threats/Ameaças), o ROI
(Return on Investiment, na prática, o quando retorna aos sócios para cada um
Real aplicado na empresa), diz do WAPP e do Pec, entre muitas outras coisas
(WAPP é uma média ponderada de todos os investimentos proporcionais de
terceiros na empresa e o Pec é o Ponto de equilíbrio contábil,ou seja, o quanto a
empresa deve vender ou prestar de serviços para “zerar” todas as suas contas
operacionais, ou seja, isto indica da “autossuficiência financeira” da empresa.
Eu proponho o “mix das técnicas” de Controladoria e Contabilidade Gerencial,
para compactar os departamentos e assim, esse serviço de controladoria poder
ser mais abrangente e atingir pequenas e médias empresas, isto serve também
para buscar novos mercados de atuação da controladoria, além dos já usuais
usos em multinacionais e grandes empresas.
3.
Outras finalidades para as já consagradas técnicas contábeis.
Conheça a Controladoria
Integre-se com a Contabilidade Gerencial, também tratada como
Controladoria, que você conhece um pouco, aqui, nestes slides.
Você acha que contabilidade é apenas isto?
5. Desejos dos Clientes VS Desejos da Empresa
° Ter produtos e serviços que
correspondam ou superem as suas
expectativas, com preços praticáveis.
° Bons negócios: agilidade nas
negociações, boas condições de
pagamento e/ou preços justos, além de
conforto na hora da compra e no
recebimento do bem ou serviço.
° Os Clientes apreciam um tratamento
personalizado, onde um cliente
tradicionalista gosta de saber que seu
produto preferido estará sempre a sua
disposição, em boas condições de
consumo, o mesmo espera um cliente
mais arrojado, que gosta sempre das
novidades que o comércio (ou a
prestadora de serviço) lhe propõe.
° Quase sempre, um cliente gosta de
um bom produto, com um preço
atrativo, ou uma boa condição de
pagamento.
° Ter produtos e serviços que atendam
ou superem as necessidades dos
clientes.
° Bons Clientes: são aqueles que
pagam à vista (ou em dia), que falam
bem da loja, que recomenda a loja para
amigos, e que sempre volta para fazer
novos negócios...
° As Empresas apreciam um bom
relacionamento com seus
fornecedores, gostam de ser
informadas sobre novas tecnologias
(inovações). Mas alguns empresários,
apreciam sempre o melhor preço com
os seus velhos e conhecidos parceiros.
° O segredo do comércio é um só, saber
negociar. E negociar é comprar barato
e vender com o maior lucro possível.
Mas as exigências do mercado não se
baseiam somente nisto, e há outras
possibilidades ao ser fazer bons
negócios, além das usuais, de praxe.
6. Satisfaça as Necessidades dos Clientes e as da Empresa
Empresas existem para dar
lucro ao(s) dono(s). Mesmo sociedades empre-
sariais que praticam a benevolência (ou caridade, se for o caso)
têm que praticar a sua atividade principal para gerar “caixa” para
arcar com as doações para com a boa causa. O mesmo vale pra
ONGs e associações – elas dependem de doações, incentivos, bolsas,
etc ...
Se a Empresa quer lucro o Cliente quer uma boa compra, um bom negó-
cio, e claro, satisfazer as suas necessidades ou vontades com essa
aquisição.
Por outro lado, há os empresários que não visam só o lucro, são raros, mas
existem. Do mesmo modo, há clientes super conscientes dos impactos de
cada um de seus hábitos de consumo.
Para uma situação ou outra, há a Controladoria, voltada à empresa,
sempre, que nos dá indicativos de quais produtos (ou serviços)
enquadram-se nesses conceitos de satisfação, necessidades,
enfim, tudo isso diz da essência dos negócios, e a partir daí,
desenvolver um planejamento para alcançar
Os melhores resultados possíveis.
Objetivando satisfazer , plenamente,
a Empresa e o Cliente.
7. Análise de Custos
Um escritório de contabilidade cobra de R$ 200,00 até R$ 500 mensais para fazer
todos os lançamentos necessários em relação ao IR, ao FISCO, e demais órgãos
e esferas reguladoras das atividades laborais. Mas nenhum escritório faz o
acompanhamento da contabilidade gerencial (menos ainda, controladoria) das
Entidades que presta serviço.
A média do salário, no interior de SP, de um funcionário administrativo, de início
de carreira, é em torno de R$ 900, ou seja, poucas empresas podem pagar por
um funcionário exclusivo para essa atividade, de controladoria (contabilidade
voltada os donos da empresa, e não para o governo ou credores) .
Alguns serviços de Consultoria (Assessoria, Planejamento) fazem um excelente
trabalho em relação a tributação, orientações (contábeis e jurídicas, inclusive), e
também sobre o crédito tributário e outras formas de incentivos fiscais.
O que proponho são duas outra alternativa:
° Parceiras Sócio Empresariais (fortalecendo o comércio local, com pequenas
guildas – associações – de empresas, fazer um trabalho conjunto, assim faz um
Planejamento local de negócios e cada empresário contribui com uma parte do
valor total da Controladoria, ou seja, sai mais barato para todo mundo.
° Projetos Científicos: Várias entidades oferecem bolsas e incentivos a empresas
Que mantém um departamento de P&D (Pesquisa e Desenvolvimento).
8. Pontos Fortes e Vantagens
Muitas pessoas chegam a seguinte conclusão, “porque eu vou pagar para saber da saúde
financeira da minha empresa, quando eu já tenho que pagar para o contador fazer a escrita da
minha empresa, mês a mês?” Bem, sobre isto, há um erro comum neste pensamento – a
contabilidade usual é obrigatória, todos devem fazer, a controladoria é opcional, ou seja, vai
depender da visão empresarial de cada entidade contábil. Não se diz que distingue-se as boas e
más árvores pelos frutos? Pois bem, o mesmo vale para a empresas, há empresas com visão de
mercado futuro, visão de oportunidades e há empresas que apenas querem sub-existir, cada um
sabe dos seus motivos, e estou aqui apenas para divulgar o que sei fazer e não para julgar
ninguém, quem quer seja ou o que já tenha me feito.
Assim, temos os seguintes pontos fortes da CONTROLADORIA:
° Ela aponta onde vai cada Real aplicado na empresa, do mesmo modo que
diz quanto retornará de lucro (ou não) para cada Um Real aplicado na
mesma (tanto dos donos quanto de terceiros).
° Ela auxilia os altos administradores da empresa e traçarem o melhor plano
de negócios (Orçamentos Empresariais), apontar e corrigir falhas da
empresa – tudo isto para atingir os objetivos e metas dos sócios (donos) da
empresa.
° Apenas com a controladoria é possível utilizar dados técnicos de
processos e procedimentos, dentro de uma empresa, para saber da real
situação da produtividade VS a rentabilidade, também, de toda a cadeia
produtiva do negócio – isto claro, para otimizar os recursos (humanos,
financeiros, de equipamentos...) da empresa e dar mais segurança (e
transparência) aos negócios.
9. Próximos Passos da Ação
Você pode querer tirar algumas dúvidas ou buscar
mais informações sobre o assunto antes de decidir
por aplicar ou não a controladoria em sua empresa.
Pra quem gosta de ler, recomendo os livros do
Iudícibus, gosto muito deste autor; além dos
livros: Contabilidade Tributária, do Fabretti, e,
Orçamento Empresarial (Manual de Elaboração), de
José Carlos Moreira.
Na Internet, há ótimos sites de controladoria,
tanto para pesquisar tópicos, quanto como para
contratar o serviço mesmo (muitos sites
informatizaram os sistemas contábeis em endereços
eletrônicos, ou seja, sites da internet). Para
pesquisa, para quem quer navegar em sites inglês
recomendo o site do IASB (International Accountacy
Standard Board) e do IFRS (International Financial
Reporting Standard) e o site da FGV on line. Já o
site da Conta Azul, tem um bom sistema gerencial
para ser usado em sua empresa.
10. Gostaríamos de lembrar, que a controladoria é algo MUITO
sério e elaborado, e que este material, e suas referências,
não devem ser suficientes para que um leigo no assunto (ou
mesmo um acadêmico de outra área) venha a aplicar as
técnicas corretas da controladoria; é imperioso que alguém
competente ou um sistema muito elaborado estejam envolvidos
junto com as práticas da controladoria, quando esta for
posta em ação em sua entidade empresarial. Este material tem
apenas cunho de divulgação, é uma autopromoção de Edson
Souza, estudante de contabilidade,(edsonnando@live.com) e
das novíssimas práticas de controladoria que o autor tem
aprendido em seus cursos, alias, inclui-se nisto, projetos
de pesquisas para a implantação da controladoria gerencial
(tese) em pequenas e médias empresas, para futuramente, quem
sabe, não é mesmo?, possibilitar que as empresas
interessadas abram seu capital, ou seja, tenham ações
comercializadas na Bolsa de valores.
Tel. 16- 98168 – 2182
efsouzza@gmail.com
11. Considerações Finais
No momento, eu, o autor destes slides, encontro-me sem
emprego tanto formal quanto informal, já atuei na área de
contabilidade, mas devo concordar que é estreito o espaço
para novas ideias dentro da contabilidade, mas, creio eu,
que estas prática de controladoria são imprescindíveis para
que as empresas se adequem aos novos e atuais mercados,
e mais, mantenham-se cada dia mais competitivas em um
mundo cada vez mais globalizado, pois a internet está aí,
para facilitar a vida dos clientes e causar concorrências a
empresas que aparentemente, tinham a sua marca registrada
e garantida. O segredo de estar sempre à frente, é pensar
sempre alguns passos a frente.
De todo modo, estou aberto a propostas, mantenha-se
conectado comigo.
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E-mail → edsonnado@live.com efsouzza@gmail.com
Também no LinkedIn, facebook e Blogger
EDSON FERNANDO DE SOUZA
CONTABILISTA Formado