Archivística y otras ciencias. Diferencias con otras instituciones

1. Relación de la Archivística
con otras ciencias. Diferencias
de los Archivos con otras
instituciones que custodian
documentos.
Dr. Édison Yamir Toledo Díaz

2. Relación de la
Archivística con otras
ciencias.
Dr. Édison Yamir Toledo Díaz

3. Archivística y otras ciencias
ARCHIVÍSTICA
DIPLOMÁTICA CRONOLOGÍA
PALEOGRAFÍA HISTORIA
DERECHO INFORMÁTICA
ADMINISTRACIÓN LINGÜÍSTICA

4. Usos de la Paleografía
• Proviene del griego paleos (antiguo) y
grafía (escritura).
• Estudia escrituras antiguas realizadas en
papel, papiro o pergamino.
• El término se empleó por primera vez en
1708.
• Permite la comprensión de textos
escritos con grafías visigóticas,
carolingias, góticas y gran parte de la
humanista antigua.

5. Funciones de la Paleografía
• Descifrar y leer los signos gráficos (letras,
palabras, frases y signos
complementarios) de documentos
antiguos.
• Comprender el significado de las grafías
antiguas.
• Examinar las escrituras para situarlas en
el tiempo y en el espacio que les
corresponde.
• Identificar la época, lugar, momento,
centros y personas que usaron las grafías.

6. Funciones de la Paleografía (2)
• Identificar el fin para el que se usaban los
documentos escritos con esas grafías.
• Analizar la naturaleza de los signos
gráficos para comprender el origen, la
evolución y las variantes de una
escritura.
• Se usa más para fondos anteriores al
siglo XVII.

7. Funciones de la Paleografía (3)
• Permite situar en el tiempo aquellos
documentos que por deterioro, no
muestran la fecha y la localización
geográfica.
• Aunque en menor medida, ayuda a
confirmar la autenticidad de los
documentos.
• Las escrituras realizadas sobre materiales
duros como mármol y bronce, son
responsabilidad de la Epigrafía.

8. Algunos tipos de escrituras
• Visigótica
• Carolina o carolingia
• Gótica
–Cortesana
–Procesal
• Humanística
–Cursiva

9. Ejemplo de escritura visigótica
(Año 870)

10. Ejemplo de escritura visigótica
Tomado de: Marcos García, Juan-José
Fuente:
http://guindo.pntic.mec.es/jmag0042/escritura_visigotica.pdf

11. Ejemplo de escritura carolina
Tomado de: Vigil Montes, Néstor
Fuente: http://conscriptio.blogspot.com.es/2012/08/la-
escritura-carolina.html
Folio de la biblia vulgata de Alcuino, uno de los mejores ejemplos
del Renacimiento Carolingio (840)

12. Biblia vulgata de Alcuino
También conocida como
Biblia de Carlomagno.
Es una revisión de la
traducción al latín de la
Biblia hebrea y griega,
hecha por el monje
inglés Alcuino de York
en el año 802 d.C., por
encargo de Carlomagno.

13. Ejemplo de escritura carolina
(Año 1100)

14. Ejemplo de escritura pregótica
(Año 1180)

15. Ejemplo de escritura gótica
Tomado de: Álvarez Márquez, Mª del Carmen
Fuente: file:///C:/Users/Standard/Downloads/Dialnet-
EscrituraLatinaEnLaPlenaYBajaEdadMedia-58169.pdf

16. Ejemplo de escritura gótica cursiva
(Año 1280)

17. Ejemplo de gótica cortesana
Fuente: Archivo Municipal de Toledo. Fondo del Cabildo de
Jurados, documento núm. 11

18. Del ejemplo anterior
1464, diciembre, 22.
Segovia
Real cédula de Enrique IV
en la que manda al
cabildo de jurados de
Toledo que cuando
convoque Cortes, de los
dos procuradores que
enviaba la ciudad, uno
designado por el cabildo
de regidores y otro por el
de jurados, elijan como tal
al jurado Juan Damián, su
criado.

19. Ejemplo de gótica redonda
(Año 1295)

20. Ejemplo de gótica cursiva
cortesana
(Año 1482)

21. Ejemplo de gótica cursiva
cortesana
(Año 1510)

22. Ejemplo de gótica procesal
Fuente: PARES: Archivo de
la Real Chancillería de
Valladolid, REGISTRO DE
EJECUTORIAS,CAJA 838,24
Ejecutoria del pleito
litigado por Alonso Cabero
y consortes, vecinos de
Santa María de la Isla
(León), con Pedro de
Losada, señor de Rionegro
del Puente, reclamando la
revisión de un proceso por
contrabando de esclavos
(1555)

23. Ejemplo de humanista antigua
S.XV
Tomado de: Romero Tallafigo, Manuel
Fuente: http://personal.us.es/tallafigo/humanistica%20.htm

24. Ejemplo de humanista S. XVI
Fuente: PARES:
AGI/23.15.742//INDIFERENTE,737,
N.127
Pareceres del Consejo sobre
la perpetuidad de las
encomiendas (1555).

25. Retomando algunos tipos de
escrituras
• Visigótica
• Carolina o
carolingia
• Gótica
• Humanística
Existen más documentos
de archivo con estas
grafías
Existen pocos
documentos de archivo
con estas grafías

26. La Diplomática
• Quiere decir doblado o plegado en 2 partes.
• Antiguamente los documentos se doblaban
para evitar que se dañara su contenido o para
ocultarlo.
• Se puede definir como el tratado del
documento que lo analiza críticamente como
conjunto, especialmente en su forma, génesis,
evolución, tradición y conservación, para
demostrar su autenticidad, tanto completo
como alguna de sus partes, lo que determinará
su valor como fuente histórica.

27. La Diplomática (2)
• Los primeros en aplicar el término de
Diplomática fueron los humanistas italianos.
• Lo emplearon en piezas documentales
procedentes de la alta autoridad civil o
eclesiástica.
• Luego lo aplicaron a cualquier documento
revestido de solemnidades tanto internas
como externas.
• Es una ciencia aplicable a todos los
documentos, incluido los actuales y no solo los
medievales aunque hayan sido los predilectos.

28. La Diplomática (3)
• Se valora no solo el fondo del documento sino
que también se analizan las formas:
–Externa: soporte y tinta.
–Interna: protocolo, texto, escatocolo, las
fórmulas empleadas en la redacción, la
génesis y las fases por las que ha pasado el
documento.
• La mayoría de los documentos poseen una
estructura formal, una lógica según la cual se
dispone el contenido, que está en relación con
su categoría.

29. Estructura interna del documento
• Protocolo o parte introductoria
– Invocación.
– Intitulación.
– Saludo y fórmula de perpetuidad.
• Texto o parte central del documento
– Arenga o preámbulo.
– Notificación, promulgación o publicación.
– Expositivo o narración.
– Sanción.
– Corroboración.
• El escatocolo o parte de conclusión
– Suscripción.
– Datación.

30. Estructura interna del documento
Privilegio de
confirmación del Rey
Felipe III de un
privilegio del Rey Juan
II (1419).

31. Estructura interna del documento
Invocación

32. Estructura interna del documento
Arenga

33. Estructura interna del documento
Intitulación

34. Estructura del documento en
relación con la categoría
CATEGORÍA
ESTRUCTURA
FORMAL
DEL
DOCUMENTO
Ejemplos:
•Ley
•Contrato Compra-venta
•Factura

35. Ejemplo de una ley
CAPÍTULO I. Disposiciones generales
Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicación.
1. El sistema específico de protección por el cese
de actividad tiene por objeto dispensar a los
trabajadores autónomos, afiliados a la Seguridad
Social y en alta en el Régimen Especial de
Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos o
en el Régimen Especial…
Ley 32/2010, de 5 de agosto, por la que se establece un sistema
específico de protección por cese de actividad de los trabajadores
autónomos (España).

36. Ejemplo de contrato de
compra-venta
En.......... a..…..de...........de..............
REUNIDOS
- De una parte, en concepto de vendedor, Don ..........
mayor de edad; de estado civil…..; de profesión………
domicilio…………….en ……….; D.N.I./N.I.F. núm……
-De otra, en concepto de comprador, Don ...............
mayor de edad; de estado civil ………; de profesión ……;
con domicilio en ……; D.N.I./N.I.F. núm.......
Ambas partes se reconocen capacidad jurídica para
celebrar este contrato; y
EXPONEN
I. Que Don........... es (…)

37. Ejemplo de factura

38. Funciones de la Diplomática
• Conocer la tradición documental: si se trata
de original o copia.
• Si es copia: si es simple o certificada.
• Evaluar la autenticidad del documento
desde el punto de vista de sus
componentes, no del contenido.
• En menor medida, conocer la tipología
diplomática aunque existen muy pocos
estudios previos que sirvan de guía.

39. La Cronología
• Del griego cronos (tiempo) y logos (tratado).
• Es la disciplina que permite conocer la medida
del tiempo.
• Existen dos tipos de cronología: la matemática
o astronómica y la técnica.
• La Archivística necesita más de la segunda de
las dos, puesto que ésta es la que permite
situar los acontecimientos en el desarrollo de
la historia de la humanidad.
• La Cronología técnica, es muy útil para la
documentación histórica.

40. La Cronología (2)
• Se necesita porque el cómputo del tiempo ha
sido diferente durante la historia.
• Esta ciencia nos ayuda a traducir cualquier
datación que se haya empleado en la
confección de los documentos y poder
ubicarlo en el tiempo que le corresponda.
• Los sumerios, egipcios, griegos y romanos,
tenían formas distintas de computar el tiempo
entre sí y respecto de la forma actual.
• Los musulmanes emplean el calendario lunar
que comienza en el año de la Hégira.

41. La Cronología (3)
• En el mundo occidental europeo, en 1582 es
que el Papa Gregorio XIII aprobó el calendario
llamado gregoriano, que normalizó la medida
del tiempo para la parte del mundo cristiano.
• Entre otras formas de datación, las más
empleadas fueron:
–La era cristiana con sus estilos de comenzar
el año: el de la Circuncisión (1 de enero); el
de la Natividad (25 de diciembre) y el de la
Encarnación o de la Anunciación (25 de
marzo)

42. La Cronología (4)
–La era hispana: se inicia en el año 38 a.C.
(conquista de Hispania por los romanos).
–Los doce meses del año, de origen romano,
usaban el calendario juliano y aunque
menos, también computaban los días por
calendas, nonas e idus.
–Los días de la semana: también de origen
romano menos el sábado que era hebreo.
En la alta Edad Media fueron sustituidos por
las ferias, así, el domingo era la primera
feria.

43. La Cronología (5)
• Otra forma fue:
–Calendario republicano francés que
comenzó el 22 de septiembre de 1792, año I
de la República. Tenía 12 meses con
nombres que procedían del clima
(vendimiaire, brumeire…).
• Existen fórmulas, tablas para reducir los
cómputos antiguos al actual.

44. Ejemplo de fecha
Era Cristina, estilo Natividad
“Datum en Pomplona XVº día de deciembre
anno a Nativitate Domini MºCCCº LXXXVIIº.”

45. La Historia
• Tienen una relación bilateral
HISTORIA ARCHIVÍSTICA
Brinda las fuentes documentales
para poder explicar la Historia
Explica los contextos, las instituciones y
los hechos, que permiten comprender
los documentos

46. La Historia permite…
• Comprender la forma y el orden en que
se crearon los documentos.
• Comprender la estructura orgánica, las
funciones y actividades que
desarrollaba la institución o persona
que creó los documentos.
• Ayuda a comprender el significado de
los documentos y de las agrupaciones
documentales.

47. Complementación histórica
Privilegio rodado de Sancho IV
que exime del pago de derecho
de moneda a los que morasen
en Toledo (1259).
Historia de España de la Edad
Media.
Vicente Ángel Álvarez Palenzuela,
Ariel, 2002.

48. El Derecho
• Se emplea para conocer el cuerpo legal
que respalda la confección de los
documentos
–en una tramitación administrativa,
–tanto en el ámbito público como privado,
–en una sociedad determinada,
–En un tiempo determinado.
• Se precisa conocer:
–La legislación básica: Constitución y leyes
fundamentales de la Administración a
todos los niveles.

49. El Derecho (Continuación)
–Legislación particular de los sectores que
incluyan entre sus unidades a los
Archivos, por ejemplo, la legislación de un
Ministerio que cuente con un Archivo
Central.
–Legislación sobre Archivos: Ley de
Patrimonio Documental; Derecho de
autor; Protección de Datos, Secretos
oficiales, Derecho a la Información, entre
otras.
–Legislaciones sobre procedimientos
administrativos si las hubiere.

50. La Informática
Su relación con la Archivística hay que
considerarla en tres DIMENSIONES.
ARCHIVÍSTICA
1.- Uso en el procesamiento
o tratamiento archivístico
2.- Uso en la gestión del
Archivo (servicio al usuario)
3.- Uso en la administración
del Archivo
INFORMÁTICA

51. Ejemplos de usos de la
Informática en el servicio a los
usuarios de Archivo
Portal PARES, España
pares.mcu.es

52. Ejemplo
Portal de movimientos
migratorios en PARES, España
pares.mcu.es

53. Ejemplo
Web del Archivo Nacional de la República de Cuba
http://www.arnac.cu

54. Ejemplo
Guía general on-line de los fondos del Archivo
General de la Nación de México
http://www.agn.gob.mx/guiageneral/

55. Factores que han incidido en el
auge de la Informática en los
Archivos
1. Necesidad de preservar el patrimonio
documental.
2. Creciente producción documental de
las Administraciones.
3. Aumento de la demanda de
información por Administraciones y
ciudadanos.
4. Necesidad de humanizar el trabajo.

56. Documento digitalizado
Confirmación de Alfonso XI
al monasterio de San
Salvador de Lérez , a
petición de Alfonso Jofre
de Tenorio, almirante
mayor de la mar, sobre el
privilegio de exención de
pedido concedido por
Alfonso X.
Extraído de PARES.
http://pares.mcu.es/ParesBusquedas/servlets/ImageS
ervlet?accion=41&txt_id_imagen=1&txt_rotar=0&txt_
contraste=0&txt_zoom=10&appOrigen=&cabecera=N

57. La Administración
• Se denomina en inglés “management”.
• Se recurre a ella para la aplicación en los
Archivos de las técnicas de dirección, de
planificación estratégica y de gestión de
todo tipo.
• Es lo que se conoce como Administración
de los Archivos o de las Unidades de
Archivo dentro de instituciones mayores
que lo contengan.

58. La Lingüística
• Ciencia que estudia la lengua humana.
• Entre otras bondades, facilita el trabajo
con textos históricos, para su estudio
crítico y para certificar dataciones
dudosas.
• Otros usos son en los bancos
terminológicos, los sistemas de
indización, los sistemas de traducción y
en los correctores ortográficos y de
estilo.

59. Conclusiones parciales
• La Archivística es una ciencia
independiente pero no aislada.
• Como otras ciencia, puede auxiliarse
de otras.
• Por eso recurre a la Historia, al
Derecho, a la Paleografía, a la
Diplomática, a la Informática, a la
Lingüística, a la Cronología y a la
Administración.

60. Comprobación
Mencione el
nombre de las
ciencias que
brindan
conocimientos
que pueden
ayudar a leer este
documento.
Explique por qué?

62. Mencione las ciencias implicadas
• Para datar un documento antiguo:
• Para saber si un privilegio del S.XV
es original:
• Para justificar el fundamento o
marco legal de una resolución:
• Para escanear una foto:

63. Diferencias de los
Archivos con otras
instituciones que
custodian documentos.
Dr. Édison Yamir Toledo Díaz

64. Ciencias de la documentación
ARCHIVÍSTICA
BIBLIOTECOLOGÍA
DOCUMENTALISMO
DIFIEREN EN CUANTO A:
•La naturaleza de los
materiales.
•El objeto de estudio de
cada una.
•Presupuestos teóricos.
•Procedimientos de trabajo.
•Por las características de
las instituciones de su
atención.

65. Los Archivos
1. Contienen fondos de archivo.
2. El fondo es resultado de la actividad
administrativa del productor.
3. El material que predomina es un
documento de archivo que es único e
irrepetible.
4. Los documentos son reflejo de las
funciones de la institución
productora.

66. Los Archivos (2)
5. Son frutos de un proceso natural y
de una gestión.
6. Tienen carácter probatorio.
7. No siempre son accesibles.
8. No son testimonios voluntarios ni
caprichosos.
9. Su importancia radica en la
continuidad de las series.

67. Los Archivos (3)
10. Los archivos están ligados a una
institución productora.
11. El método archivístico está encaminado a
reunir, conservar, describir y servir los
documentos.
12. La descripción archivística obtiene como
instrumentos las guías, inventarios y
catálogos.
13. El tratamiento técnico de los
documentos se hace por series.

68. Las Bibliotecas
1. Contienen colecciones.
2. La colección es resultado de la reunión
intencional de documentos.
3. La colección responde al saber y para
la difusión.
4. El material que predomina es el libro.
5. Los libros siempre son accesibles.
6. El fin del libro es relatar, informar,
instruir.

69. Las Bibliotecas (2)
7. No es testimonio de gestión ni de
funciones.
8. Es fruto de la voluntad de alguien.
9. Es múltiple.
10. La colección se forma por compra,
donación o permuta.
11. Su volumen depende del presupuesto
económico.
12. Su importancia radica en el número de
ejemplares y en el valor de éstos.

70. Las Bibliotecas (3)
13. Las bibliotecas gozan de mayor
independencia de otras instituciones.
14. El método bibliotecario tiende a
coleccionar, conservar, catalogar y
servir libros.
15. El instrumento de búsqueda es el
catálogo.
16. El tratamiento técnico se hace pieza
por pieza.

71. Los Centros de Documentación
1. El material que predomina es el
documento científico.
2. Tratan sobre el almacenamiento y
difusión rápida y segura de la
información.
3. Reúnen documentos de una misma
cuestión pero de fuentes diversas.
4. No son probatorios.

72. Centros de Documentación (2)
5. Se “fabrican” los expedientes en
función de una demanda.
6. Pueden gozar de independencia pero
suelen estar asociados a una
institución específica.
7. No suelen utilizar originales.
8. Se valen de bases de datos que
recopilan y difunden la información a
través de índices y tesauros.

73. Conclusiones parciales
• Los Archivos, Bibliotecas y Centros de
documentación, custodian
documentos.
• Pero ese documento es diferente.
–Principalmente por su origen y su
finalidad.
–Y su forma de tratarlo técnicamente
también es diferente.

74. Comprobación
En los siguientes ejemplos, diga a qué
institución debe acudir el usuario para
satisfacer sus necesidades de
información: ¿Archivo, Biblioteca o
Centro de documentación?
Un sociólogo de la Universidad, quiere
consultar una información específica
sobre un baile típico en un centro
especializado. C.D.

75. Comprobación (2)
• El Director de una empresa de
materiales de construcción necesita
saber cuánto ganaban los trabajadores
de su empresa entre los años 1980 y
2000.
• Un investigador, -cuyo tema de
investigación es la viscosidad del
petróleo de costa-, necesita enmarcar
ese tema en una ciencia, ya sea la
química, la biorgánica o la geología. B
A

76. Comprobación (3)
• Un historiador desea hacer un
artículo sobre las funciones que
desempeñaba un Departamento
Ministerial que se llamaba Protección
Civil.
• Un ciudadano quiere conocer la
poesía de un autor de su país. B
A

77. Comprobación (4)
• Un periodista quiere escribir una
noticia sobre Guinea Ecuatorial.
• Un Ministro desea hacer un discurso y
quiere enfatizar en los logros anuales y
resultados de su Ministerio en el país.
B
A