Manual microsoft power point 2007

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Manual microsoft power point 2007

  1. 1. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 I MANUAL DE MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007 José Luis Vizcaíno Morales San José, CR: INA, Mayo 2009
  2. 2. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 IIPrimera EdiciónInstituto Nacional de AprendizajeSan José, Costa Rica.© Instituto Nacional de Aprendizaje, 2009ISBNHecho el depósito de leyProhibida la reproducción parcial y total del contenidoDe este documento sin la autorización expresa del INA. Impreso en Costa Rica
  3. 3. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 III PRESENTACIÓNEl siguiente material didáctico fue desarrollado a través de la recopilación deinformación de fuentes primarias con instructores de enseñanza del subsectorde informática, y secundarias, entre bibliografía de trabajos de investigación,artículos y consulta digital en la red de Internet. Este material es producto de lanecesidad de un instructivo de apoyo al servicio de capacitación y formaciónprofesional, Presentador Gráfico, del programa Técnico Operador en Equipo deCómputo como objetivo principal generar presentaciones por medio de laelaboración y administración de diapositivas de calidad.El material está dirigido a todo participante de la formación y capacitaciónprofesional del módulo de Presentador Gráfico en la modalidad presencial,como apoyo al servicio de capacitación y formación profesional y con la tutoríadel profesional técnico de subsector de informática, de forma que el materialdidáctico describe el marco teórico y práctico de los contenidos, persiguiendo elalcance de los objetivos específicos para el cumplimiento de los criterios dedesempeño por cada uno los participantes.El uso del material didáctico está diseñado conforme a los objetivos ycontenidos del servicio de capacitación y formación profesional de la ofertacurricular Presentador Gráfico, por lo cual, en el documento encontrará unaestructura conformadas por capítulos, los cuales representan los objetivosespecíficos de módulo de presentador gráfico, así mismo, cada capítulo,contiene los subtemas que representan los contenidos de cada objetivo, estoscontenidos son desarrollados a nivel teórico y práctico, de forma que elparticipante pueda utilizar el material didáctico de una manera de conocimiento.
  4. 4. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 IV ÍNDICEPRESENTACIÓN .............................................................................................. IIIÍNDICE ............................................................................................................... IVINTRODUCCIÓN .............................................................................................. VIICAPITULO 1....................................................................................................... 1 1.1) CONCEPTOS DE UNA PRESENTACIÓN ............................................................ 2 1.1.1) PRESENTACIÓN ........................................................................................ 2 1.1.2) DIAPOSITIVA............................................................................................. 2 1.1.3) TRANSPARENCIA ...................................................................................... 3 1.1.4) OBJETO ................................................................................................... 3 1.1.5) FORMAS .................................................................................................. 3 1.1.6) MULTIMEDIA ............................................................................................. 3 1.2) INGRESO A MICROSOFT POWERPOINT .......................................................... 3 1.2.1) PROCEDIMIENTO ESTÁNDAR ...................................................................... 4 1.2.2) PROCEDIMIENTO RÁPIDO .......................................................................... 4 1.2.3) DESDE EL MENÚ INICIO ............................................................................. 5 1.3) CERRAR MICROSOFT POWERPOINT .............................................................. 5 1.4) PARTES DEL ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT .................................... 6 1.4.1) BOTÓN DE OFFICE .................................................................................... 7 1.4.2) LA BARRA DE TÍTULO ................................................................................ 7 1.4.3) LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO .................................................................. 7 1.4.4) LA BANDA DE OPCIONES ........................................................................... 9 1.4.5) ÁREA DE ESQUEMA................................................................................. 10 1.4.6) ÁREA DE TRABAJO .................................................................................. 10 1.4.7) ZOOM .................................................................................................... 10 1.4.8) VISTAS DE DIAPOSITIVAS......................................................................... 10 1.4.9) BARRA DE ESTADO ................................................................................. 11
  5. 5. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 V 1.4.10) NOTAS DE ORADOR .............................................................................. 11 1.5) PESTAÑA VISTA ......................................................................................... 11CAPITULO 2..................................................................................................... 13 2.1) ADMINISTRACIÓN DE ELEMENTOS BÁSICOS.................................................. 14 2.1.1) CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA DE POWERPOINT ................................ 14 2.1.2) ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE ..................................................... 15 2.1.3) GUARDAR UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT .................... 16 2.1.4) IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT...................... 18 2.1.4.1) IMPRIMIR PÁGINAS DE NOTAS ................................................................ 19 2.1.5) CERRAR UNA PRESENTACIÓN O SALIR DE POWERPOINT ............................. 20 2.1.6) PROTEGER UNA PRESENTACIÓN CON CONTRASEÑA DE SEGURIDAD ............. 20 2.1.7) EMPAQUETAR UNA PRESENTACIÓN .......................................................... 22 2.2) MANIPULACIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................................................ 24 2.2.1) CREANDO E INSERTANDO DISPOSITIVAS .................................................... 24 2.2.1.1) UTILIZANDO EL MOUSE......................................................................... 24 2.2.1.2) DESDE LA PESTAÑA INICIO .................................................................... 24 2.2.2) ELIMINACIÓN DE DISPOSITIVAS ................................................................ 25 2.2.2.1) UTILIZANDO EL MOUSE:........................................................................ 25 2.2.2.2) DESDE LA PESTAÑA INICIO: ................................................................... 25 2.3) PERSONALIZANDO EL DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA ....................................... 26 2.3.1) PESTAÑA DE DISEÑO .............................................................................. 26 2.3.2) CAMBIOS DE ESTILOS Y COLORES............................................................. 26 2.3.3) TEMAS ................................................................................................... 27 2.3.4) CONFIGURAR PÁGINA Y ORIENTACIÓN DE DISPOSITIVA .............................. 27 2.4) PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 27 2.4) PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 28 2.4.1) PARES DE PATRONES DE DIAPOSITIVAS-TÍTULOS ....................................... 29 2.4.2) CAMBIAR VARIOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS........................................... 29CAPITULO 3..................................................................................................... 31 3.1) INSERCIÓN DE OBJETOS ............................................................................. 32
  6. 6. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 VI 3.1.1) INSERTAR UNA IMAGEN ........................................................................... 32 3.1.2) INSERTAR GRÁFICOS .............................................................................. 33 3.1.3) INSERTAR UNA FORMA ............................................................................ 35 3.1.3.1) MOVER UN OBJETO HACIA DELANTE O HACIA ATRÁS ................................ 36 3.1.3.2) AGRUPAR OBJETOS ............................................................................. 38 3.1.3.3) DESAGRUPAR OBJETOS........................................................................ 38 3.1.4) INSERTAR UN W ORDART ......................................................................... 39 3.1.5) INSERTAR UN SMARTART ........................................................................ 40 3.1.5.1) CREAR UN GRÁFICO SMARTART............................................................ 44 3.1.5.2) APLICAR ESTILOS Y FORMATOS A UN SMARTART ................................... 45 3.1.6) INSERTAR CUADRO DE TEXTO ................................................................. 46 3.1.7) INSERTAR ELEMENTOS BÁSICOS .............................................................. 47 3.1.8) INSERTANDO UN CLIP DE MULTIMEDIA ...................................................... 47 3.1.8.1) ARCHIVOS DE PELÍCULA ....................................................................... 48 3.1.8.2) ARCHIVOS DE SONIDO ......................................................................... 49 3.2) ELIMINAR UN OBJETO INSERTADO ................................................................ 51CAPITULO 4..................................................................................................... 52 4.1) EFECTOS DE ANIMACIÓN A DISPOSITIVAS Y OBJETOS ................................... 53 4.1.1) EFECTOS DE TRANSICIÓN A LA DIAPOSITIVA .............................................. 53 4.1.2) AGREGANDO EFECTO A UN OBJETO .......................................................... 54 4.1.3) TIPOS DE EFECTOS DE ANIMACIÓN............................................................ 55 4.1.4) PANEL PERSONALIZAR ANIMACIÓN ........................................................... 57 4.1.5) EFECTOS DE ANIMACIÓN - USO DE EFECTOS ............................................ 58 4.1.6) EFECTOS DE ANIMACIÓN - USO DE INTERVALOS ........................................ 59 4.2) PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS .......................................................... 60 4.3) INSERTAR HIPERVÍNCULOS ......................................................................... 62 4.4) ELIMINAR HIPERVÍNCULOS.......................................................................... 65BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 66MEDIOS ELECTRÓNICOS .............................................................................. 66
  7. 7. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 VII INTRODUCCIÓN¿Qué es Microsoft PowerPoint? Es un programa diseñado para hacerpresentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones detexto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde la computadora.A una presentación de PowerPoint se le pueden aplicar distintos diseños defuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muyllamativo y práctico, ya que permiten comunicar información e ideas de formavisual y auditiva de manera atractiva.Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesorpara desarrollar un determinado tema, con el propósito de exponer resultadosde una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentarlos resultados, para presentar un nuevo producto, entre otros. En definitivasiempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable, sepuede hacer uso de PowerPoint, para captar la atención del interlocutor.En Microsoft PowerPoint se diseñan transparencias, diapositivas o impresionesde documentos de calidad, que permite: Crear transparencias de una manera rápida, por ejemplo, diapositivas de 35 mm o presentaciones en pantalla. Complementar las presentaciones con notas para el orador, esquemas y documentos para los participantes. Impartir lecciones, dar conferencias, charlas, hacer exposiciones, ventas de productos, entre otros. Aplicar los conocimientos adquiridos en otras herramientas como: Windows, Word o Excel. Además, PowerPoint es compatible con estos programas permitiendo el intercambio de información.
  8. 8. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 1 CAPITULO 1 Determinar las características y configuración del presentador de diapositivas 1.1) Conceptos de una Presentación 1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint 1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint 1.4) Partes del Entorno de Microsoft PowerPoint 1.5) Vistas
  9. 9. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 21.1) Conceptos de una PresentaciónPowerPoint es un programa específico dedicado a la creación y visualizaciónde presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentarinformación.Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrarfácilmente información de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vídeo, entrealgunos) enriqueciendo así el discurso oral, hasta convertirse en verdaderasexperiencias multimedia.Una presentación de PowerPoint está compuesta por diferentes componentescomo presentación, diapositiva, objeto, entre algunos, los cuales se describen acontinuación.1.1.1) PresentaciónUna presentación es un conjunto de diapositivas, documentos para losparticipantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en unmismo archivo, el objetivo de las presentaciones es crear un material visualpara ayudar en conferencias, talleres, seminarios y todo tipo de exposiciones.1.1.2) DiapositivaLas diapositivas constituyen las páginas de una presentación. Una diapositivapuede tener títulos, texto, gráficos, imágenes, formas, imágenes prediseñadas,clip de multimedia (videos, sonidos), y objetos importados de otras programascomo por ejemplo de Word o de Excel. Las diapositivas se pueden imprimircomo transparencias en blanco y negro, a color o formato para proyector defilminas de 35 mm a través de un dispositivo especial, el cual se anexa alcomputador para luego reproducir la película.
  10. 10. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 31.1.3) TransparenciaLa transparencia es la elaboración de un diagrama o esquema en una micatransparente que posteriormente es expuesta en un proyector luminoso (baseluminosa) y se proyecta en un lienzo. En ella se visualiza en grande todo lo quese haya escrito. Se usa generalmente para presentación de actividades, cursos,proyectos.1.1.4) ObjetoUn objeto es la representación detallada y particular de algo de la realidad.Todo objeto tiene una identidad (características definidas). Ejemplos de objetoses la representación de una forma, como círculos, rectángulos, triángulos, entrealgunos, También un objeto puede ser la representación de una imagen, unafotografía, un sonido, música o video, cuadro de texto, entre algunos.1.1.5) FormasUna forma es la representación gráfica de una figura geométrica, formas desímbolos o figuras.1.1.6) MultimediaSe refiere a cualquier información o formato que combina datos, imágenes,sonido y videos.1.2) Ingreso a Microsoft PowerPointPara ingresar a PowerPoint se puede realizar algunos de los siguientesprocedimientos:
  11. 11. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 41.2.1) Procedimiento EstándarDesde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda dela pantalla. Colocar el cursor y dar clic sobre el botón Inicio, se despliega unmenú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista conlos programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratónsobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y dar clic sobre la opción deMicrosoft Office PowerPoint 2007, clic y se iniciará el programa.1.2.2) Procedimiento RápidoDar doble clic sobre el icono de Microsoft PowerPoint 2007 delescritorio de trabajo.
  12. 12. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 51.2.3) Desde el Menú inicioActivar el botón de inicio ubicado en la barra de tareas, y pulsar sobre MicrosoftPowerPoint 2007.1.3) Cerrar Microsoft PowerPointPara Salir de PowerPoint se puede utilizar las siguientes opciones: i. Hacer clic en el botón cerrar, situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint. ii. También se puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4. iii. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
  13. 13. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 6 1.4) Partes del Entorno de Microsoft PowerPoint La ventana de PowerPoint está divida en los siguientes componentes:Botón Office Banda de Opciones Barra de Título Acceso Rápido Área de Esquema Área de Trabajo Notas de Orador Zoom Barra de Estado Vistas de Diapositivas
  14. 14. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 71.4.1) Botón de OfficeSe ubica la mayoría de las opciones básicas como abrir, nueva presentación,guardar, cerrar, imprimir, entre otras.1.4.2) La Barra de TítuloContiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando. Cuandocreamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisionalPresentación1, hasta que se guarde y se le dé un nombre por el usuario. En elextremo superior de la derecha están los botones para minimizar,restaurar y cerrar la ventana.1.4.3) La Barra de Acceso RápidoLa barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales comoGuardar , Deshacer o Repetir .Esta barra puede personalizarse para añadir nuevos botones. Para ello, haz clicen la flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre el comando que sequiera añadir.
  15. 15. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 8A continuación se muestra la ventana de personalización:Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles enPowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadiracciones que iremos viendo a lo largo del curso:
  16. 16. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 91.4.4) La Banda de OpcionesLa Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas enpestañas. Al hacer clic en Insertar, veremos las operaciones relacionadas conla inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.Se Puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas.Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De estaforma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opcionesindicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esaopción sin la necesidad del ratón.Las opciones no disponibles se muestran semitransparentes. Para salir delmodo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT o pulsar la tecla ESC.
  17. 17. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 10Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizarápara ocupar menos espacio. De esta forma, sólo muestra el nombre de laspestañas y la cinta de opciones queda oculta. Las opciones volverán amostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer doble clic en cualquierpestaña.1.4.5) Área de EsquemaMuestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número eincluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos supestaña.Al seleccionar una diapositiva en el área deesquema aparecerá inmediatamente la diapositivaen el área de trabajo para poder modificarla.1.4.6) Área de TrabajoMuestra el contenido de una diapositiva, y nos permite agregar objetos oeliminarlos, agregar o quitar efectos de animación, entre otros.1.4.7) ZoomPermite cambiar el tamaño de la diapositiva ya sea más grande o pequeño elárea de trabajo.1.4.8) Vistas de DiapositivasSe puede elegir el tipo de Vista en la cual se desea trabajar, por ejemplo,podemos tener una vista general de todas lasdiapositivas que tenemos, también podemos ejecutarla presentación, entre otras opciones. El iconoresaltado nos indica la vista activa.
  18. 18. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 111.4.9) Barra de EstadoEl área de barra de estado es un lugar informativo, donde nos indica porejemplo la diapositiva actual de trabajo, idioma del teclado y ortografía, entrealgunos.1.4.10) Notas de OradorEl Área de notas es donde se añade las notas de apoyo para guiar al oradordurante la presentación. Tome en cuenta que las notas son propias para cadadiapositiva. Estas notas no se ven en la presentación pero si se indica podemoshacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.1.5) Pestaña VistaLa pestaña vista permite visualizar una presentación de diferentes formas. Acontinuación se presenta las diferentes vistas: Normal: Muestra la diapositiva en vista normal, permite verlo en modo de diseño y así modificar el contenido de una diapositiva.
  19. 19. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 12 Clasificador de dispositivas: Muestra en tamaño miniatura las diapositivas, con el fin de organizarlos fácilmente, eliminar una diapositiva o hacer cambios de transiciones a las diapositivas de una presentación. Página de notas: Permite editar las notas del orador y verlas tal y como aparecerán en una impresión. Estas notas representan información adicional de cada diapositiva. Presentación con diapositivas: Presentación en modo de ejecución. También se puede ejecutar pulsando sobre la tecla F5.Nota: Las notas del orador se refieren a anotaciones que se le realizan a cadadiapositiva independientemente.
  20. 20. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 13 CAPITULO 2 Generar y administrar diapositivas con los elementos básicos 2.1) Administración de Elementos Básicos 2.2) Manipulación de Diapositivas 2.3) Personalizando el diseño de una diapositiva 2.4) Patrón de Diapositivas
  21. 21. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 142.1) Administración de Elementos BásicosConsidere que toda presentación se hace con un fin, esto puede ser crear unapresentación nueva, guardarlo para utilizarlo cuando sea requerido o abrirlopara volver a utilizarlo o imprimirla. A continuación se explica algunos de estoselementos:2.1.1) Crear una presentación nueva de PowerPointPara crear una nueva presentación realice los siguientes pasos: i. Clic en el botón Office ii. Clic en Nuevo iii. En la ventana nueva presentación, se puede escoger la opción plantillas prediseñadas o crear una plantilla nueva.
  22. 22. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 15Existen una gran variedad de plantillas ya conformadas para comenzar aelaborar una presentación, según el tema que se desea tratar, como semuestra en la imagen anterior.2.1.2) Abrir una presentación existentePara abrir una presentación realice los siguientes pasos: i. Haga clic en el botón Office. ii. Seleccione la opción Abrir (Crtl+A). iii. En el cuadro de dialogo Abrir, se debe de indicar donde está ubicado la presentación, luego seleccione el archivo y presione el botón abrir.
  23. 23. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 162.1.3) Guardar una presentación de Microsoft PowerPointCuando se guarda un documento en PowerPoint se debe de indicar el nombredel documento, ejemplo: archivo.pptx. Cuando se guarde un documento sepuede guardar en su modo normal que se indica con la extensión pptx, ó bienpuede crear una presentación autoejecutable; esto significa que en el momentode abrir la presentación está se ejecuta directamente. El archivo se reconocepor la extensión ppsx, pero además, por el tipo de icono que se presenta acontinuación: Archivo Ejecutable de PowerPoint (Presentación con diapositivas de PowerPoint) Archivo Normal de PowerPoint (Presentación de PowerPoint)Para Guardar una presentación realice el siguiente procedimiento: i. Clic en el botón Office ii. Seleccione la Opción Guardar ó Guardar Como (F12) iii. Seguidamente aparecerá un cuadro de dialogo, Guardar como: iv. Seleccione la ubicación para almacenar el archivo. v. Digite el nombre del archivo y presione guardar.
  24. 24. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 17Nota: A partir de la versión de PowerPoint 2007, los documentos utilizan unaextensión pptx o ppsx, los cuales solamente pueden utilizarse en la versiónPowerPoint 2007, dejando las presentaciones no utilizables en las versionesantiguas de PowerPoint como la versión XP o 2003. Por está razón si unusuario desea utilizar una presentación de PowerPoint 2007 en una versiónanterior, debe de guardar el documento como un documento de PowerPoint 97-2003.Para guardar el archivo para que sea compatible con la versión PowerPoint2003 o anterior, pulse en Guardar como Tipo y dé clic en Presentación dePowerPoint 97-2003.Tome en cuenta que los documentos de PowerPoint de las versiones de 2003,XP, y anteriores poseen una extensión ppt o pss. Estas extensiones noperjudican si se desea abrir el documento en la versión PowerPoint 2007. En el cuadro de dialogo de Guardar Como. Elegir la opción de Presentación de PowerPoint 97-2003
  25. 25. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 182.1.4) Imprimir una presentación de Microsoft PowerPointPara imprimir una presentación realice los siguientes pasos: i. Clic en el botón Office ii. Seleccione la Opción Imprimir (Crtl + P) iii. Seguidamente aparecerá el cuadro de dialogo, Imprimir iv. Seleccione el tipo de impresión. v. Luego presione imprimir para comenzar el proceso.Nota: Verifique antes de imprimir, el nombre de la impresora, los intervalos depágina y la cantidad de copias a realizar. Impresora Intervalo Copias
  26. 26. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 192.1.4.1) Imprimir páginas de notasPara imprimir las páginas de notas (notas del orador), realice los siguientespasos: i. Abra la presentación para la que desee imprimir notas. ii. Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar. iii. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Imprimir y, a continuación, haga clic en Páginas de notas. iv. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada debajo de Orientación y, a continuación, en Vertical u Horizontal. v. Haga clic en Imprimir. vi. Para configurar los encabezados y pies de página, haga clic en Opciones y después en Encabezado y pie de página.NOTA: Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Hagaclic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, acontinuación, en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones,señale Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Color.
  27. 27. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 202.1.5) Cerrar una presentación o salir de PowerPointPara cerrar una presentación de PowerPoint realice los siguientes pasos: i. Clic en el botón Office. ii. Seleccione Cerrar, seguidamente se le preguntará si desea guardar los cambios, siempre y cuando usted allá editado una presentación existente o allá creado una nueva.Nota: También puede cerrar utilizando el botón decerrar, ubicado en la parte superior derecha de la barrade título.2.1.6) Proteger una presentación con contraseña de seguridadPara proteger una presentación con contraseña, se puede guardar con unaclave de escritura o de apertura. La clave de apertura no permite que eldocumento se abra si no se escribe la contraseña correcta. La clave deescritura permite abrir el documento con o sin contraseña, pero si se escoge nocolocar la contraseña, el documento no podrá ser guardado con el nombre dearchivo actual, sino que tendrá que escoger un nombre de presentacióndiferente.
  28. 28. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 21Para asignar una contraseña realice los siguientes pasos: i. Clic en el botón Office. ii. Guarde su documento con la opción Guardar Como. iii. Pulsar sobre el botón de Herramientas, ubicado en la esquina inferior izquierda. iv. Escoger la opción Opciones generales. v. Escoger la opción de contraseña de apertura o de escritura (puede utilizar una o ambas) vi. Confirmar la contraseña nuevamente. vii. Clic en Aceptar viii. Clic en Guardar el documento.
  29. 29. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 22Nota: Recuerde que a la hora de guardar, puede guardar normalmente. Tomeen cuenta que debe de recordar la contraseña, de lo contrario no podrá utilizarel documento.2.1.7) Empaquetar una PresentaciónLa opción de empaquetar una presentación permite, trasladar una presentaciónde PowerPoint hacia otra maquina, aún cuando este equipo no poseaPowerPoint. La opción permite guardar la presentación junto con todos losarchivos que estén vinculados a él, como presentaciones, videos, sonidos, truetype, entre algunos. Esta información puede ser empaquetada hacia unacarpeta o guardarla en un disco compacto.Para empaquetar tome en cuenta las siguientes indicaciones: i. Si empaqueta una presentación para Web, se copia como un archivo de Microsoft PowerPoint (.ppt) en lugar de un archivo para Web (.mht). ii. Cuando se definen contraseñas en Empaquetar para CD-ROM, esas contraseñas se aplican a los archivos .pptx, ..ppsx y .mht de PowerPoint que se hayan convertido a archivos .pptx, en el paquete. Las contraseñas se aplican a las versiones empaquetadas de las presentaciones únicamente y no afectan a las contraseñas que haya definido en los archivos originales. iii. Si elige incrustar (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) fuentes True Type, tenga en cuenta que PowerPoint no puede incrustar fuentes True Type que tengan restricciones de Copyright incorporadas. Se recomienda obtener una vista previa de la presentación antes de mostrarla para comprobar que se han conservado las fuentes correctamente.
  30. 30. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 23 iv. Si un archivo cambia después de haberlo copiado al CD, debe empaquetar otra vez los archivos en un CD nuevo.NOTA: Esta función se denominó Presentaciones portátiles en versionesanteriores de PowerPoint 2007.Para empaquetar una presentación, siga los siguientes pasos: i. Ir al botón de Office. ii. Elegir la opción de Publicar y clic en la opción de Empaquetar a CD. Elegir la presentación Elegir un nombre a guardar en el CD al CD Elegir el método de guardarlo, en una carpeta o copiar a un CD. Utilice la opción de Paquete de visor, cuando desea llevar una presentación a un equipo donde no existe PowerPoint Utilice la opción de incluir archivos si desea guardar Contraseña para archivos vinculados una presentación (sonidos, videos), y los true type (Fuentes)
  31. 31. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 242.2) Manipulación de Diapositivas2.2.1) Creando e insertando dispositivasPara crear o insertar una nueva diapositiva realicelos siguientes pasos:2.2.1.1) Utilizando el MouseUbíquese sobre el área de las diapositivas,seleccione con el mouse una de las diapositivas,pulse clic derecho sobre la diapositiva, seleccione laopción nueva diapositiva, y clic.2.2.1.2) Desde la pestaña InicioEntrar a la pestaña inicio, y presionar el botón nueva Diapositiva, puede utilizaropciones avanzadas en el submenú del botón para agregar áreas de trabajopersonalizadas cada una con diferentesobjetos. Entre las mismas se rescatan las deutilizar una diapositiva en blanco, o un diseñoque permite insertar titulo de texto, o undiseño que permite ingresar texto conimágenes, entre algunos. La finalidad de laopción es que la diapositiva disponga desdeel inicio una opción para insertar objetos queel usuario necesite.
  32. 32. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 252.2.2) Eliminación de DispositivasPara eliminar una Diapositiva realice los siguientes pasos:2.2.2.1) Utilizando el Mouse:Ubíquese sobre el área de las diapositivas,seleccione con el clic derecho una de lasdiapositivas, seleccione la opción Eliminardiapositiva, clic.2.2.2.2) Desde la pestaña Inicio:Ubíquese sobre la diapositiva a eliminar. Clic enla pestaña inicio y presionar el botón eliminar Diapositiva. Eliminar diapositiva
  33. 33. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 262.3) Personalizando el diseño de una diapositivaAyuda a decorar el diseño de una diapositiva, su forma de verlo y como se va aapreciar el contenido del mismo.2.3.1) Pestaña de DiseñoEn la pestaña Diseño se puede cambiar muchas opciones de diseñospredeterminados que contiene PowerPoint. Para poder visualizar los diseños,se debe activar la pestaña de Diseño y dentro encontrará: Cambios de colores, fuentes o efectos, estilos de fondos. Temas. Configurar página. Orientación de la diapositiva.2.3.2) Cambios de estilos y coloresPermite modificar los estilos, colores, fuentes, y efectos que se van a utilizarpara el contenido de una diapositiva, como por ejemplo fuentes, formas,rellenos, entre otros.
  34. 34. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 272.3.3) TemasEsta herramienta es utilizada para cambiar rápidamente el diseño interno deuna diapositiva. Permite modificar el diseño de fondo de la diapositiva, coloresde fuente, relleno de figuras, colores de líneas, entre algunos. Seleccione eltema, ubicado en la pestaña diseño.2.3.4) Configurar Página y Orientación de dispositivaOrientación de la Página, permite cambiar la orientación entre vertical yhorizontal a la diapositiva. Configurar Página permite cambiar el tamaño de ladiapositiva, la orientación de las diapositivas y las notas, documentos yesquemas.
  35. 35. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 282.4) Patrón de diapositivasEl patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacenainformación sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y eltamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinacionesde colores.Partes del Patrón 1. Estilos de fuente para texto principal, texto de título y texto de pie de página 2. Ubicación de los marcadores de posición para texto y objetos 3. Estilos de viñetas 4. Combinación de colores y diseño del fondoLa finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que loscambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, comoreemplazar el estilo de fuente. Generalmente, el patrón de diapositivas se utilizapara las siguientes tareas: Cambiar la fuente o las viñetas Insertar objetos, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de posiciónPara visualizar el patrón de diapositivas, active la pestaña Vista y pulse sobre elbotón Patrón de diapositivas. Recuerde que el texto del patrón es únicamentepara diseño. El texto de la diapositiva, como títulos y listas, se digitará en ladiapositiva en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en elcuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
  36. 36. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 29Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios realizados endiapositivas individuales se conservan. Al aplicar una plantilla de diseño a lapresentación, se agrega un patrón de diapositivas. Normalmente, la plantillatambién contiene un patrón de títulos, en la que se puede hacer los cambiosque se aplican a las diapositivas con el diseño Diapositiva de título.2.4.1) Pares de patrones de diapositivas-títulosLa combinación del patrón de diapositivas y el patrón de títulos de una plantillade diseño se denomina par de patrones de diapositivas-títulos. Estos patronesaparecen juntos en la vista Patrón. Seleccione una de las miniaturas de lospatrones para hacer cambios. 1. Par de patrones de diapositivas-títulos, con el patrón de títulos seleccionado 2. Puede cambiar los estilos de fuente del texto de títulos, subtítulos y pies de página 3. Puede cambiar las propiedades de los marcadores de posición de títulos, subtítulos y pies de página2.4.2) Cambiar varios patrones de diapositivasSi aplica varias plantillas de diseño a la presentación, tendrá varios patrones dediapositivas: uno por cada plantilla de diseño aplicada. Por tanto, si deseahacer un cambio en toda la presentación, necesitará cambiar cada patrón dediapositivas o par de patrones (si también utiliza el patrón de títulos).
  37. 37. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 30Pasos para cambiar patrones: 1. Primer par de patrones de diapositivas-títulos, con arte aplicado al patrón de títulos. Para agregar este arte a todas las diapositivas de la presentación, deberá agregarlo al patrón de diapositivas de éste par de patrones, así como al del segundo. 2. Segundo par de patrones de diapositivas-títulosPara facilitar el trabajo con patrones múltiples, Microsoft PowerPoint incluyecomandos para insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservarpatrones. Al conservar un patrón, impide que PowerPoint lo elimineautomáticamente en determinados casos.
  38. 38. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 31 CAPITULO 3 Manipular objetos dentro del archivo de diapositivas 3.1) Inserción de Objetos 3.2) Eliminar un objeto insertado
  39. 39. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 323.1) Inserción de ObjetosUbicado en la pestaña Insertar, se puede utilizar esta opción para incorporarobjetos a la presentación, entre los objetos más comunes tenemos: imágenes,formas, gráficos, wordart, películas, sonidos, entre otros.3.1.1) Insertar una ImagenSe utiliza para agregar una imagen decorativa dentro de una diapositiva.Existen dos tipos de imágenes a insertar: desde archivo, que significa quebuscará una imagen en alguna carpeta de una unidad de almacenamiento. Otraforma es insertar una imagen prediseñada, que significa que buscará unaimagen que pertenezca a la galería interna de la colección de Microsoft Office.Para insertar una imagen realice el siguiente procedimiento: i. Ubíquese en un lugar en blanco dentro de su diapositiva ii. Clic en la pestaña Insertar. iii. Clic en el botón Imagen o Imágenes prediseñadas. iv. Seleccione la imagen mediante el cuadro de diálogo Insertar imagen o mediante el panel Imágenes prediseñadas. v. Clic en el botón de Insertar.
  40. 40. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 33Para ajustar una imagen: i. Seleccione su imagen con clic ii. Utilice los controladores de tamaño de las esquinas para ajustar el tamaño a una imagen. iii. También puede utilizar el controlador verde, el cual se utiliza para ajustar la rotación de una imagen, colóquese encima y con el clic sostenido mueva el cursor en manera circular para colocarle una rotación deseada. iv. Si desea mover la imagen hacia otro lugar, de clic encima de la imagen y con el clic sostenido mueva la misma hacia cualquier otro lugar.3.1.2) Insertar GráficosSe utiliza para agregar gráficos dentro de una diapositiva y usar datos digitadosen una hoja electrónica y crear gráficos que posean un diseño. Ejemplo barras,columnas, circular, entre algunos. Para insertar un gráfico realice los siguientespasos: i. Marcar el Rango de datos (se utiliza si los datos ya se encuentran digitados, de lo contrario, se inicia con el paso siguiente) ii. Clic en la pestaña de insertar. iii. Clic en el botón Gráfico. iv. Seleccione el tipo de Gráfico deseado.
  41. 41. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 34Para modificar los datos del gráfico, seleccione el gráfico, con clic derecho, yescoger la opción de modificar datos, y utilizando una hoja de Excel, modifiquelos datos de las columnas y filas para poder modificar la apariencia del gráfico.Para modificar el formato de un gráfico, seleccione el gráfico y utilice la pestañade diseño, en la opción de herramientas de gráfico. Permite escoger nuevosestilos de gráficos, y variedad de combinación de colores.
  42. 42. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 35Además puede utilizar la pestaña de formato, en la opción herramientas degráfico para decorar el contorno, estilo de forma, relleno de las barras, títulos,fondos del gráfico.3.1.3) Insertar una FormaSe utiliza para mostrar dentro de una diapositiva figuras variadas, las cualesincluyen: líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloques, entre otros.Tome en cuenta que se puede variar su tamaño, color de relleno, color de línea,entre algunos cambios. Para insertar una forma realice el siguienteprocedimiento: i. Clic en la pestaña Insertar. ii. Clic en la opción formas. iii. Clic en la forma deseada.Para ajustar una forma: i. Seleccione la forma. ii. Utilice los controladores de las esquinas o de los lados, para ajustar su tamaño. iii. También puede utilizar el controlador verde, se utiliza para ajustar la rotación de una forma, colóquese encima y con el clic sostenido mueva el cursor en manera circular para colocarle una rotación deseada.
  43. 43. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 36Para mover la posición de una forma: i. Seleccione la forma. ii. Un clic en el borde de la forma, y con el clic sostenido mueva la forma hacia cualquier otro lugar de la diapositiva.Para personalizar el formato a una forma realice los siguientes pasos: i. Seleccione la forma que se encuentra dentro de la diapositiva. ii. Utilice la pestaña Formato en la opción herramientas de dibujo. Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, también permite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno, efectos. También permite cambios de tamaño, traer o enviar una forma delante o detrás de otras, entre algunos cambios.3.1.3.1) Mover un objeto hacia delante o hacia atrásPermite mover objetos (Formas, tabla, gráfico, u otra forma de información),hacia atrás o delante de cualquier otro objeto que ya existe dentro de ladiapositiva.Seleccione el objeto que desea mover y realice uno de los siguientesprocedimientos:Traer un objeto un paso adelante: Permite traer un objeto adelante de otropero si existen más de un objeto adelante, tiene que repetir el proceso tantasveces hasta ubicarlo en la posición correcta. En la barra de herramientas, eligirla pestaña de formato, elija Traer adelante y clic en Traer adelante.
  44. 44. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 37Traer un objeto al frente: Permite traer un objeto adelante de todos los demásobjetos. En la barra de herramientas, eligir la pestaña de formato, elija Traeradelante y clic en Traer al frente.Enviar un objeto un paso atrás: Permite enviar un objeto atrás de otro pero siexisten más de un objeto atrás, tiene que repetir el proceso tantas veces hastaubicarlo en la posición correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestañade formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar atrás.Enviar un objeto al fondo: Permite enviar un objeto hacia atrás de todos losobjetos que existan en la diapositiva. En la barra de herramientas, eligir lapestaña de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar al fondo.
  45. 45. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 383.1.3.2) Agrupar objetosLa opción de agrupar objetos permite unir más de un objeto (formas, tablas,entre algunos), y conformar una sola figura. Al realizar este proceso permitecambiar el tamaño no a una figura sino a todas al mismo tiempo, tambiénpermite mover, dar formato, eliminar toda la figura agrupada.Para agrupar objetos realice el siguiente proceso: i. Seleccione las formas a agrupar. (Para seleccionar más de una forma utilizar la tecla SHIFT, presionada en todo momento, dar clic en las formas que desea unir) ii. Clic en la pestaña de Herramientas de dibujo, en la pestaña de formato, eligir la opción de Agrupar, y clic en Agrupar.3.1.3.3) Desagrupar objetosLa opción de desagrupar objetos permite desunir más de un objeto yacombinado por otras formas.Para desagrupar objetos realice el siguiente proceso: i. Seleccione la forma a desagrupar. ii. Clic en la pestaña de Herramientas de dibujo, en la pestaña de formato, eligir la opción de Agrupar, y clic en Desagrupar. iii. Clic en cualquier lugar en blanco.
  46. 46. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 393.1.4) Insertar un WordArtUn objeto de WordArt es una palabra decorativa que se utiliza en la diapositivapara representar palabras o frases.Para insertar un objeto de WordArt siga los siguientes pasos: i. Seleccione la pestaña de Insertar ii. Clic en la opción de WordArt iii. Elegir el estilo de WordArt deseado. iv. Escriba la palabras o palabras en el cuadro de WordArt. v. Ya insertado dentro de la diapositiva puede modificarlo, eliminarlo, mover de lugar, igual que al seleccionar una forma.
  47. 47. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 40 vi. Para decorar la palabra de WordArt, utilizar las opciones de estilo de forma y estilos de WordArt, ubicados en la pestaña de Herramientas de Dibujo, en la pestaña de Formato y clic en las opciones de estilos.3.1.5) Insertar un SmartArtUn gráfico SmartArt es una representación visual de la información que sepuede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, conel objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contenerdiapositivas con listas con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva enun gráfico SmartArt deforma rápida. Además,puede agregaranimación al gráficoSmartArt en laspresentaciones deOffice PowerPoint2007.
  48. 48. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 41Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puedeser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoríade gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vezelegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran partedel texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y elformato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (porejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El textode marcador de posición no está impreso ni se muestra durante unapresentación con diapositivas.Sin embargo, las formas siemprese muestran y se imprimen amenos que las elimine. Puedesustituir el texto de marcador deposición por su propio contenido.
  49. 49. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 42A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráficoSmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o sequitan según sea necesario.Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar lapresentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt.Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArtAntes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuadospara mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Deseaun diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil,pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejorilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimentecon los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla comopunto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a laobra, no es una lista completa. Propósito del gráfico Tipo de gráfico Mostrar información no secuencial Lista Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso Mostrar un proceso continuo Ciclo Mostrar un árbol de decisión Jerarquía Crear un organigrama Jerarquía Ilustrar conexiones Relación Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Pirámide
  50. 50. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 43Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta sueledeterminar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. Engeneral, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas yla cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos puedendistraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar latransmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista detrapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Porejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñadopara mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dosformas y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga demás de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipoPirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficosSmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseñode gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en eltipo Proceso, no significa lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas encírculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.
  51. 51. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 443.1.5.1) Crear un gráfico SmartArtPara crear un gráfico de SmartArt, realice los siguientes pasos: i. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. ii. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea. iii. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto. Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto. iv. Si el panel de texto no está visible Haga clic en el gráfico SmartArt. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.
  52. 52. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 453.1.5.2) Aplicar Estilos y Formatos a un SmartArtUn estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea,bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArtpara crear en un aspecto único y de diseño profesional. Puede aplicarvariaciones de color derivadas del tema de colores A las formas del diseño delgráfico SmartArt.Para cambiar el estilo SmartArt, siga los siguientes pasos: i. Haga clic en el gráfico SmartArt. ii. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. iii. Haga clic en la variación de colores que desea.Para personalizar el formato realice los siguientes pasos: i. Seleccione el gráfico SmartArt. ii. Utilice la pestaña Formato en la opción herramientas de SmartArt. Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, también permite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno, efectos.
  53. 53. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 463.1.6) Insertar Cuadro de TextoSe utiliza para mostrar cuadros donde permita insertar y desplegar texto en unadiapositiva. Para insertar un cuadro de texto realice el siguiente procedimiento: i. Clic en la pestaña Insertar ii. Clic en la opción cuadro de texto iii. Ajuste el tamaño del cuadro de texto dentro de la diapositiva iv. Ingrese su textoPara personalizar el cuadro de texto, utilizar la pestaña inicio para cambios dela fuente o puede utilizar la pestaña formato para realizar cambios en el cuadrode texto.
  54. 54. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 473.1.7) Insertar Elementos BásicosPuede insertar otros elementos básicos, como fecha y hora, texto, WordArt,número de diapositivas, entre otros; todas estas herramientas los encontramosen el panel de la pestaña insertar.3.1.8) Insertando un Clip de MultimediaUn clip de multimedia se refiere a la inserción de objetos como videos, sonidosde audio, entre otros. Para insertar un clic de multimedia realice los siguientespasos: i. Pestaña Insertar ii. Clic en la opción de multimedia iii. Defina el tipo de clip película (videos) ó sonidos (Audio)
  55. 55. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 483.1.8.1) Archivos de PelículaLos archivos de películas se refieren a videos en movimiento, se puede insertardos tipos de películas. Película de Archivo: es cualquier video, el cual puede estar almacenado en el computador o en algún dispositivo de almacenamiento extraíble. Película de Galería de Multimedia: son los videos y los archivos GIF (imagen ó capa va apareciendo sucesivamente cuadro por cuadro), almacenados como parte de la galería multimedia de Microsoft Office, el cual se descarga a través del sitio web de Microsoft.Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un video por el tipo película dearchivo, se tiene que almacenar la presentación, como el video dentro de unacarpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el video nuncase pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento de trasladarlos datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.
  56. 56. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 493.1.8.2) Archivos de SonidoLos archivos de sonidos se refieren asonidos o música de audio: se puedeinsertar cuatro tipos de sonidos. Sonido de Archivo: Es cualquier sonido ó audio que se decida cargar, el cual puede estar almacenado en el computador o en algún dispositivo de almacenamiento extraíble. Entre los formatos más comunes nos encontramos los WAV, MP3. Utilizar el cuadro de dialogo Insertar Sonido para buscar dentro de una unidad de almacenamiento el sonido. Sonido de la Galería Multimedia: Son los sonidos, almacenados como parte de la galería multimedia de Microsoft Office, que se pueden descargar a través del sitio web de Microsoft.
  57. 57. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 50 Reproducir Pista de Audio CD: Carga el audio de un disco compacto. (Tome en cuenta que el disco de audio tiene que estar insertado en el momento de introducir la pista o en el momento de reproducirlo en la diapositiva) Grabar Sonido: Presenta una aplicación la cual permite adquirir sonidos mediante un micrófono conectado al computador. Ejemplo, grabar la narración a través del micrófono, con el fin de introducir narraciones dentro de la diapositiva o una presentación por completo.
  58. 58. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 51Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un sonido por el tipo sonido dearchivo, se tiene que almacenar la presentación, como el sonido dentro de unacarpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el sonidonunca se pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento detrasladar los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.3.2) Eliminar un objeto insertadoSe utiliza para poder borrar una forma, un objeto de película, sonido, oimágenes dentro de una diapositiva. Para eliminar un objeto realice lossiguientes pasos: i. Ubíquese en la diapositiva donde esta el objeto. ii. Seleccione el objeto a eliminar (un clic encima del objeto) iii. Presione la tecla suprimir (SUPR) ó active el menú contextual del objeto y seleccione la opción de cortar.
  59. 59. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 52 CAPITULO 4 Asignar efectos especiales a las presentaciones con diapositivas 4.1) Efectos de Animación a Dispositivas y Objetos 4.2) Presentación de las diapositivas 4.3) Insertar Hipervínculos 4.4) Eliminar Hipervínculos
  60. 60. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 534.1) Efectos de Animación a Dispositivas y ObjetosLos efectos son movimientos o cambios de apariencia que se realizan a unavelocidad rápida, mediana o lenta para que se pueda visualizar el recorrido deuna diapositiva a otra, o para visualizar el contenido de una diapositiva comoson las imágenes, cuadros de texto, formas, entre algunos.4.1.1) Efectos de Transición a la diapositivaLos efectos a las diapositivas se dan en el cambio entre una diapositiva y otra.Se puede dar este efecto que se le conoce como transición a cada una de lasdiapositivas o a todas las diapositivas de la presentación. Para crear un efectoen una diapositiva realice los siguientes pasos: i. Marque la diapositiva en la cual quiere realizar el efecto de transición. ii. Clic en la pestaña animaciones. iii. Seleccione el efecto de transición. iv. Adicionalmente indique si desea un sonido con la transición. v. Seleccione la velocidad de la transición. vi. Indique si desea aplicar a una o a todas las diapositivas. Tipos de Transición Efectos de sonido, velocidad Diapositiva Activa
  61. 61. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 544.1.2) Agregando efecto a un objetoSe utiliza para darle un efecto de movimiento a los objetos insertados dentro deuna diapositiva. Puedan ir apareciendo o desapareciendo poco a poco. Paracrear un efecto a un objeto realice los siguientes pasos: i. Seleccione la diapositiva, ii. Seleccione un objeto (Ejemplo una imagen prediseñada) iii. Clic en la pestaña animaciones. iv. Presionar el botón personalizar animación (Al lado derecho de la pantalla se mostrará el panel de personalizar animación) v. Seleccione el tipo de efecto a mostrar para el objeto seleccionado. Activar Panel de Efectos de Animación Panel de Efectos de Animación
  62. 62. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 554.1.3) Tipos de efectos de animaciónLos efectos de animación son los tipos de movimientos que se pueden brindara los diferentes objetos que posee una diapositiva. Se activan automáticamenteo con un clic. Existen principalmente cuatro diferentes tipos de efectos deanimación. Los efectos de animación se mencionan a continuación: Entrada: Cuando la diapositiva carga un objeto. El objeto no aparece en primera entrada en la diapositiva, sino que va apareciendo en la diapositiva cuando el usuario presiona un clic. Salida: Se requiere que el objeto desaparezca o salga de la diapositiva. Los objetos ya visibles en la diapositiva, van saliendo o desapareciendo de la misma, cuando el usuario da un clic. Énfasis: Se utiliza para que los objetos ya visibles en una diapositiva, puedan brindar una reexaltación o un movimiento dentro de la diapositiva, cuando el usuario da un clic. Trayectoria de Animación: Permite definir la trayectoria al objeto y personalizarla. El usuario puede definir cual puede ser el movimiento que el objeto va a realizar.
  63. 63. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 56Ejemplo: Seleccionando un objeto, seleccione la opción de trayectoria deanimación. Utilizando la opción de mano alzada, se dibuja dentro de ladiapositiva una trayectoria, como se desea que se mueva el objeto.Utilizando la opción de más efectos, que se presenta dentro de cada tipo deanimación, se puede utilizar los efectos que vienen predefinidos tanto enentrada, énfasis, salida, y trayectoria.
  64. 64. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 574.1.4) Panel Personalizar AnimaciónSe utiliza para poder realizar modificaciones a los efectos de animación, comoel momento de cómo debe de desplegarse el objeto con la animaciónseleccionada, su velocidad de movimiento, entre otros. Entre algunasmodificaciones se encuentran: Inicio: Indica en que momento comienza la animación. Dirección o posición: Ayuda a cambiar la dirección de movimiento o posición, la opción varía dependiendo del efecto escogido. Velocidad: Indica el factor de velocidad con que se presentara la animación. Reordenar: Permite reordenar todos los objetos que poseen un efecto de animación. Botón Quitar: Se utiliza para desactivar el efecto de animación de algún objeto seleccionado.
  65. 65. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 584.1.5) Efectos de Animación - Uso de EfectosSeleccione un efecto dentro del panel de efectos de animación, presione clicderecho encima del efecto, y un clic en opciones de efecto. A continuación sepresenta algunos de sus opciones: Dirección: Ayuda a cambiar la dirección de movimiento o posición, la opción varía dependiendo del efecto escogido. Sonido: Permite agregarle un sonido al objeto, el mismo se ejecuta cuando el efecto de animación se realiza. Después de la animación: Permite que al finalizar el efecto de animación en algún objeto, el mismo pueda cambiar de color o también ocultarse.
  66. 66. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 594.1.6) Efectos de Animación - Uso de IntervalosSeleccione un efecto dentro del panel de efectos de animación, presione clicderecho encima del efecto, y un clic en intervalos. A continuación se presentaalgunos de sus opciones: Inicio: Indica en que momento comienza la animación. Retardo: Permite establecer un retraso en segundos al objeto seleccionado. El efecto de animación no se da inmediatamente, sino después de algunos segundos. Velocidad: Indica el factor de velocidad con que se presentara la animación. El efecto se realiza a una velocidad lenta, media o rápida. Repetir: Permite que el efecto de animación se ejecute más de una vez de la misma manera como se había seleccionado.
  67. 67. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 604.2) Presentación de las diapositivasPermite ejecutar una presentación de PowerPoint. Para cambiar la opciónutilice los siguientes pasos: i. Clic en la pestaña presentación con dispositivas. ii. Seleccionar el tipo de ejecución: Desde el principio: Muestra la presentación desde la diapositiva 1. Desde la diapositiva actual: Muestra la presentación desde la diapositiva actual de trabajo. Personalizada: Permite al usuario definir el orden en que se muestran las diapositivas, escogiendo solamente cuales son las diapositivas que se desean ejecutar, agregando el orden personalizado en una nueva lista. Ocultar diapositiva: Permite ocultar una diapositiva, con el fin de que en el momento de ejecución, la misma no aparezca.
  68. 68. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 61 Grabar narración: Permite grabar una narración, pero es necesario el equipo de multimedia adecuado, kit-set de sonido completo, parlantes, micrófono, etc. Ensayar los intervalos: Permite ensayar los intervalos de una presentación, el computador va guardando los tiempo de ejecución para cada diapositiva. Muestra el tiempo que dura cada diapositiva en el ensayo de la presentación.
  69. 69. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 62 Al final, se mostrará un mensaje de confirmación donde indica si se desea guardar ese tiempo como preestablecido para la duración de la presentación.4.3) Insertar HipervínculosHipervínculos es una opción que permite la inserción de hipervínculos a otrosarchivos o a una diapositiva específica en la presentación, los hipervínculos lospodemos asignar a un objeto como una imagen, una forma, un texto WordArt,entre algunos, los cuales funcionarán como botones en el momento deutilizarlos. Para insertar un hipervínculo realice los siguientes pasos: i. Seleccione el objeto (imagen, forma, wordart, cuadro de texto, etc.) ii. Clic en la pestaña insertar y clic en la opción de Hipervínculos. (Otra manera de realizarlo, es dar un clic derecho encima del objeto, y en el cuadro de dialogo, clic en la opción Hipervínculo)
  70. 70. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 63 iii. En el cuadro de diálogo, seleccione la opción a Vincular a: iv. Entre las maneras de vincular se encuentran: o Si desea vincular el botón a una dirección de Internet u otro documento de PowerPoint o de otro archivo diferente. Escoger la opción de Archivo o página web existente y en el cuadro dirección escribir la dirección de Internet deseada, o buscar en el equipo la página de Internet o documento de PowerPoint existente u otro archivo que se encuentra guardada y desee vincular. Seleccionar del equipo una presentación de PowerPoint ya existente o cualquier otro archivo diferente o página de Internet Escribir dirección de Internet
  71. 71. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 64 o Si desea vincular a otra diapositiva, escoger la opción de Lugar en este documento. En este caso permite realizar los siguientes cambios: Seleccionar directamente si desea ir a la primera diapositiva, o última diapositiva, o diapositiva siguiente o diapositiva anterior. También permite seleccionar el título de diapositiva, el cual consiste en seleccionar una diapositiva exacta a la cual quiera ir directamente sin la necesidad de avanzar por otras diapositivas. También permite seleccionar una presentación personalizada que el usuario haya realizado anteriormente. Seleccionar la diapositiva donde se desea avanzar
  72. 72. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 65 Si desea vincular el botón a una dirección de correo electrónico, escoger la opción de Dirección de correo electrónico y en el cuadro escribir la dirección deseada. También puede especificar el asunto del correo electrónico. Escribir la dirección de correo electrónico. v. Clic en Aceptar.Nota: Si en cualquier momento desea modificar el hipervínculo, realice lossiguientes pasos: seleccionar el hipervínculo y con el clic derecho seleccione laopción de modificar hipervínculo.4.4) Eliminar HipervínculosSe utiliza para desactivar un hipervínculo que se encuentre en algún objetocomo una imagen, una forma, un texto WordArt, entre algunos. Para eliminar unhipervínculo realice los siguientes pasos: i. Seleccione el objeto (imagen, forma, cuadro de texto, etc.) ii. Clic derecho encima del objeto y seleccione la opción de Quitar Hipervínculo.
  73. 73. INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJEManual de Microsoft Office PowerPoint 2007 66 BIBLIOGRAFÍAArias Chacón, Jordany. Material didáctico PowerPoint 2007. San José, Costa Rica. 2009.González, Juan Elías. Material didáctico PowerPoint. San José, Costa Rica. 2008.Microsoft Corporation. Ayuda de Power Point 2007. 2007. Medios ElectrónicosAulaclic. Manual de PowerPoint 2007. En línea: http://www.aulaclic.es/power2007.Microsoft Corporation. Empaquetar una presentación para un CD-ROM. Enlínea: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP052419633082.aspxMicrosoft Corporation. Imprimir páginas de notas. En línea: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100312853082.aspxMicrosoft Corporation. Mover un objeto hacia delante o hacia atrás. En línea: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP051924483082.aspxMicrosoft Corporation. Uso de Patrones, PowerPoint 2007. En línea: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100780113082.aspx

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