Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 1
Centro de Estudios y
Capacitación Cooperativa R.L
– CENECOOP...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 2
Contenido
HOJA ELECTRÓNICA EXCEL...............................
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 3
TEMA 5: CONFIGURAR OPCIONES DE EXCEL...........................
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 4
HOJA ELECTRÓNICA EXCEL
TEMA 1 FORMATO DE DATOS
OBJETIVO: EST...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 5
Los archivos de Excel se llaman Libros porque están constitu...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 6
Al ingresar observará la ventana
Esta ventana consta de 3 pe...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 7
Si selecciona la opción Entre en el campo datos, la ventana ...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 8
Mensaje de error
Tiene tres categorías de mensajes de error....
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 9
Utilice la hoja 2 y escriba lo siguiente:
En la celda A1 esc...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 10
Para crear un formato de número personalizado, lo primero q...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 11
Al seleccionar la opción Más formatos de número se abrirá l...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 12
Para seleccionar algún color específico para los números po...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 13
PRÁCTICA 2.
Utilizando los formatos de número realice lo si...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 14
Al presionar la opción Resaltar reglas de celdas las opcion...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 15
Esta ventana nos permitirá aplicar un formato a las celdas ...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 16
Seleccione el estilo de la fuente como negrita. Luego selec...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 17
PRACTICA 3
Utilizando el formato condicional realice el sig...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 18
Al definir el área de un rango debemos localizar la celda i...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 19
TEMA 2 USO DE ARCHIVOS PREESTABLECIDOS
DURACION 3 HORAS
OBJ...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 20
Al guardar el libro seleccione el nombre del archivo y guár...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 21
TEMA 3: UTILIZAR FILTROS
OBJETIVO: UTILIZAR FILTROS
Los fil...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 22
Los pasos son los siguientes:
Seleccionamos los encabezados...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 23
En la parte inferior encontraremos las opciones de filtro
O...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 24
.
FILTRO AVANZADO
Utilizando los datos el filtrado anterior...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 25
PRACTICA: 6
Realice el procedimiento para filtrar utilizand...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 26
Seleccione la opción Tabla dinámica
En su ventana encontrar...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 27
La lista de campos de la tabla dinámica debe ser arrastrada...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 28
TEMA 4 IMPORTAR DATOS A EXCEL
OBJETIVO: IMPORTAR DATOS PROV...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 29
ACCESS
Presionamos el botón de acceso Desde Access. Antes d...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 30
Señalamos la tabla y presionamos aceptar.
En la pantalla en...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 31
WEB:
Permite que el usuario importe datos de una página Web...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 32
PRACTICA 7
Guarde un texto en el editor de texto Bloc de no...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 33
TEMA 3. PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN
OBJETIVO: PROTEGER INFORM...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 34
Esta opción le permitirá abrir la ventana para modificar lo...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 35
En esta ventana encuentra la opción para proteger hoja y co...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 36
La opción proteger libro abre la ventana:
Esta ventana perm...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 37
TEMA 4: FORMATO DE OBJETOS GRÁFICOS
OBJETIVO: UTILIZAR LAS ...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 38
En la ficha diseño puede cambiar las características de grá...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 39
Seleccione el estilo del gráfico
Encontrará en la hoja el t...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 40
Incluya utilizando la pestaña presentación el título del gr...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 41
TEMA 5: CONFIGURAR OPCIONES DE EXCEL
OBJETIVO: MODIFICAR LA...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 42
Permite cambiar las opciones más populares de Excel, las op...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 43
TEMA 6: EVALUACIÓN DE DATOS
OBJETIVO: EVALUAR EL PROCESO PA...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 44
La línea muestra cuales son los datos que proporcionan los ...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 45
COMPROBACIÓN DE ERRORES…
Permite mostrar cuales son los pos...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 46
Una vez localizadas los datos de la formula puede corregirs...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 47
Esta opción abrirá la ventana Evaluar formula que permitirá...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 48
TEMA 7: FORMULARIOS
OBJETIVO: UTILIZAR FORMULARIOS
Permite ...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 49
TEMA 8 FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS
OBJETIVO: UTILI...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 50
CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la
fec...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 51
VF Devuelve el valor futuro de una inversión
VF.PLAN Devuel...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 52
un primer período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el ...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 53
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono ...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 54
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos
PROMEDIOA D...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 55
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de
argumentos...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 56
PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal
FRECUE...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 57
logarítmico-normal
DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución ...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 58
PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de
correlación d...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 59
DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una
mue...
Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 60
lógicos
DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull
PR...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Manual excel intermedio

2,897

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,897
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
259
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Manual excel intermedio"

  1. 1. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 1 Centro de Estudios y Capacitación Cooperativa R.L – CENECOOP R.L – Manual “Excel Intermedio” Dirigido a: Cooperativistas
  2. 2. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 2 Contenido HOJA ELECTRÓNICA EXCEL.................................................................................................................. 4 TEMA 1 FORMATO DE DATOS........................................................................................................ 4 INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 4 VALIDACIÓN DE DATOS............................................................................................................... 5 PRACTICA 1:................................................................................................................................. 8 FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO .................................................................................... 9 PRÁCTICA 2................................................................................................................................ 13 FORMATO CONDICIONAL.............................................................................................................. 13 PRACTICA 3................................................................................................................................ 17 DEFINIR Y UTILIZAR EL NOMBRE DE UN RANGOS......................................................................... 17 PRACTICA 4................................................................................................................................ 18 CREAR Y EDITAR PLANTILLAS ........................................................................................................ 19 PRACTICA 5................................................................................................................................ 20 TEMA 3: UTILIZAR FILTROS............................................................................................................ 21 FILTROS.......................................................................................................................................... 21 AUTOFILTRO.............................................................................................................................. 21 FILTRO AVANZADO.................................................................................................................... 24 PRACTICA: 6............................................................................................................................... 25 TABLA DINÁMICA .......................................................................................................................... 25 TEMA 4 IMPORTAR DATOS A EXCEL.............................................................................................. 28 IMPORTAR DATOS A EXCEL........................................................................................................... 28 PRACTICA 7................................................................................................................................ 32 TEMA 3. PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN..................................................................................... 33 PROTEGER LOS ELEMENTOS DEL LIBRO U HOJA DE CÁLCULO...................................................... 33 PROTEGER LIBRO....................................................................................................................... 35 PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO. .............................................................................................. 36 TEMA 4: FORMATO DE OBJETOS GRÁFICOS ..................................................................................... 37 DAR FORMATO A GRÁFICOS. ........................................................................................................ 37 PRACTICA 8................................................................................................................................ 38
  3. 3. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 3 TEMA 5: CONFIGURAR OPCIONES DE EXCEL................................................................................. 41 MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE EXCEL................................................................................. 41 PRACTICA 9................................................................................................................................ 42 TEMA 6: EVALUACIÓN DE DATOS ................................................................................................. 43 RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES.................................................................................. 43 COMPROBACIÓN DE ERRORES…................................................................................................... 45 MOSTRAR FORMULAS.................................................................................................................. 46 EVALUAR FORMULAS .................................................................................................................... 46 PRACTICA 10.............................................................................................................................. 47 TEMA 7: FORMULARIOS................................................................................................................ 48 CREAR FORMULARIOS................................................................................................................... 48 TEMA 8 FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS ..................................................................... 49 FUNCIONES FINANCIERAS............................................................................................................. 49 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ............................................................................................................ 53 Elaborado por: Ing. Alexángel Lázarus Tapia Revisado por: Ing. José Rojas Chaves Elaborado con fines didácticos.
  4. 4. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 4 HOJA ELECTRÓNICA EXCEL TEMA 1 FORMATO DE DATOS OBJETIVO: ESTABLECER EL FORMATO DE DATOS EL USO DE UNA HOJA ELECTRÓNICA TIEMPO ESTIMADO: 3 HORAS INTRODUCCIÓN La hoja electrónica es el programa de más uso actualmente en las empresas para el control de sus operaciones. Con ella se puede llevar una contabilidad, control de inventarios, planillas, proyecciones, facturación, etc. La hoja electrónica Excel está formada por tablas que están ordenadas por filas y columnas. Las filas están numeradas y van de la 1 a la 1048576. Las columnas están igualmente numeradas pero con las letras del alfabeto combinadas, inicia en la columna A y finaliza en la columna XFD. En total 16384 columnas.
  5. 5. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 5 Los archivos de Excel se llaman Libros porque están constituidos por hojas. Caja hoja tiene la misma cantidad de filas y columnas (16384 * 1048576). Una celda es la intersección entre una columna y una fila. Por lo tanto una hoja electrónica tiene un total de 17 179 869 184 celdas. Al guardar la hoja electrónica en un dispositivo de almacenamiento este programa solo salva las celdas utilizadas. VALIDACIÓN DE DATOS Es una herramienta de Excel que restringe datos que se escriben o deben escribir en una celda. Es muy eficiente cuando la hoja electrónica debe ser distribuida a otras personas mara que lo manipulen. De esta forma usted puede garantizarse que la información introducida siempre este dentro de los parámetros que se necesita para el uso eficiente del libro de Excel en uso. Ejemplo: Usted desea que en determinada celda solo se acepten números del 5 al 10. Los pasos a seguir son los siguientes: En la pestaña o ficha datos, grupo Herramientas de datos, localizará la opción Validación de Datos
  6. 6. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 6 Al ingresar observará la ventana Esta ventana consta de 3 pestañas a saber: Configuración, mensaje de entrada y mensaje de error. Configuración Permite disponer del formato de la información que se recibirá en la o las celdas seleccionadas de acuerdo a los datos indicados en la ventana: Si selecciona la opción Número entero como criterio de validación a permitir, puede ingresar los datos de acuerdo a los criterios de comparación. (Entre; no está entre; igual; etc.)
  7. 7. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 7 Si selecciona la opción Entre en el campo datos, la ventana le brindará el mínimo y máximo de los datos a ingresar. Mensaje de entrada Permite mostrar un mensaje al posesionarse sobre la celda de tal forma que informe sobre las condiciones de información a ser utilizada en dicha celda. El campo título se refiere al nombre de la ventana a abrir y el campo mensaje de entrada se refiere a información adicional que usted desee ingresar como recordatorio del uso de la celda.
  8. 8. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 8 Mensaje de error Tiene tres categorías de mensajes de error. Detener Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Un mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar. Advertencia Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada no válida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla. Información Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el más flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Información, los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo. (Tomado de Ayuda de Microsoft Excel 2007, Programa de Microsoft Office.) PRACTICA 1: Identificando cada una de las pestañas de la ventana de Validación de datos procedemos a realizar los siguientes ejercicios. En las celdas G1:G5 de la hoja 2 escriba en el orden dado lo siguiente: Carnicería Verdulería Juguetes Cristalería Carnes
  9. 9. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 9 Utilice la hoja 2 y escriba lo siguiente: En la celda A1 escriba la palabra PRODUCTO. En la celda B1 escriba la palabra DEPARTAMENTO Seleccione las celdas B2 a B10 y valide los datos con la opción lista de la pestaña configuración cuyo origen de datos es la hoja 2, celdas A1:A5. Utilizando la pestaña MENSAJE DE ENTRADA, escriba en el campo título “MENSAJE DE ADVERTENCIA” y en el campo Mensaje de entrada escriba el nombre de los 5 departamentos. Utilizando la pestaña MENSAJE DE ERROR, en el campo Estilo seleccione DETENER. En el campo TITULO escriba “ATENCIÓN USUARIO”. El mensaje de error escriba “SOLO SE ACEPTAN LOS DEPARTAMENTOS INDICADOS”. Escriba el nombre de algún producto que vendan en un supermercado en la celda A2 de la hoja 1 En la celda B2 de la hoja 1 seleccione un departamento de los indicados. Realice la misma acción en la fila 3, pero al seleccionar un departamento escriba LÁCTEOS. Realice una prueba con otros tipos de datos, como por ejemplo fecha, número entero, etc. FORMATO NUMÉRICO PERSONALIZADO Brindar un formato personalizado es darle una forma especial a los números de una celda. Ejemplos: 1. Formato para los números de cédulas de los costarricenses. (5-0609- 13254). 2. Si deseamos que los números positivos se muestren en azul y los números negativos en rojo en las celdas que reciben los datos. 3. Además podemos incluir texto en el formato seleccionado.
  10. 10. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 10 Para crear un formato de número personalizado, lo primero que tiene que hacer es seleccionar la celda o grupos de celdas que en las cuales desee tener un formato personalizado. Para seleccionar una celda solo colóquese en dicha celda y seleccione en la cinta inicio, en el grupo número seleccione la opción de formato de número y dentro de las opciones seleccione mas formato de números y luego la opción personalizado
  11. 11. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 11 Al seleccionar la opción Más formatos de número se abrirá la ventana Seleccione la opción Personalizada y le mostrará formatos que pueden ser modificados. Muy importante es que al modificar el formato este mantendrá y se creará un nuevo tipo de formato. Un formato de número puede tener hasta cuatro secciones de código, separadas por caracteres de punto y coma. Estas secciones de código definen el formato de los números positivos, los números negativos, los valores de cero y el texto, en ese orden. <POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO> Tipo de formato personalizado Categoría de formatos de número
  12. 12. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 12 Para seleccionar algún color específico para los números positivos o negativos, se encuentra una gama de 8 colores a saber: Negro, rojo, azul, verde, blanco, amarillo, aguamarina y magenta El formato para darle un color a los números lo podemos localizar en una muestra de tipos dentro de la ventana de formatos SINTAXIS DEL FORMATO: <POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO> Ejemplo: ₡#.##0,00_);[Rojo](₡#.##0,00) En la hoja electrónica nos muestra que los números negativos (-25045) se mostrarán en rojo, con el signo de colones, paréntesis y con dos decimales. Si los números fueran positivos se mostraran en el color predeterminado (negro) con el signo de colones y con dos decimales. En la sintaxis del formato muestra que la primera parte se refiere a la presentación de los números positivos <POSITIVO>; y un punto y coma separa los números negativos <NEGATIVO> si el número no tiene decimales se colorarán dos campos de decimales rellenando los campos con 0. En caso de necesitar otros formatos solicite la ayuda a Excel escribiendo en la ventana correspondiente la frase Formato de números.
  13. 13. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 13 PRÁCTICA 2. Utilizando los formatos de número realice lo siguiente; 1.- Los números positivos deben estar en las celdas seleccionadas de color magenta y los negativos en color amarillo. Deben tener el signo de colones y con dos campos de decimales rellenos con 0 en caso de no tener números decimales. 2.- En la celda debe aparecer el texto Ingreso y el monto ingresado. FORMATO CONDICIONAL Aplicar un formato condicional a las celdas nos permitirá identificar ciertas características de los datos incluidos en las celdas en forma más rápida. Un ejemplo de ello sería que la celda tenga un relleno de color amarillo cuando el número sea menor a determinado número de productos en existencia. Para aplicar el formato condicional a una celda o grupo de celdas en primera instancia se procede a seleccionar la o las celdas que tendrán el formato especial. Luego utilizando la cinta inicio, grupo estilos seleccionamos la opción Formato condicional Las opciones del formato condicional son:
  14. 14. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 14 Al presionar la opción Resaltar reglas de celdas las opciones son: Seleccionemos la opción Es mayor que…
  15. 15. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 15 Esta ventana nos permitirá aplicar un formato a las celdas que son mayores al número que se escriba en la sección correspondiente En el campo del número escriba 100. En el campo que indica Relleno rojo claro con texto rojo oscuro es el formato seleccionado para aquellas celdas que cumplan con la condición de ser mayores a 100. Usted puede cambiar las características y seleccionar el formato deseado. Seleccione la opción Formato personalizado, esto le permitirá cambiar las características de las celdas. Observe la ventana que se le abre, encontrará la posibilidad de cambiar el formato del número, color y estilo de la fuente, el borde y relleno de la celda que cumpla con las condiciones dadas Escriba el número Características que tendrán las celdas al cumplirse las condiciones dadas opción dada
  16. 16. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 16 Seleccione el estilo de la fuente como negrita. Luego seleccione el color blanco de la fuente. Presione la pestaña Relleno y seleccione un color de relleno. Puede utilizar efectos de relleno si quiere una combinación de colores y no un color solido en la celda. Puede seleccionar además un borde para la celda. En esta pestaña encontrará el estilo de la línea, el color de la misma y la posición del borde seleccionado.
  17. 17. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 17 PRACTICA 3 Utilizando el formato condicional realice el siguiente ejercicio. 1. Seleccione las celdas b7 a b12. 2. Utilizando el formato condicional, seleccione la opción conjunto de íconos y escoja una opción Más reglas. 3. Escoja la opción Dar formato a todas las celdas según sus valores y cambie las características de acuerdo a sus gustos. 4. Relleno las celdas de B7 a B12 con datos que proporcionen características a las celdas de acuerdo a lo seleccionado. Utilice otra de las opciones del formato condicional y escoja las opciones de acuerdo a sus gustos. DEFINIR Y UTILIZAR EL NOMBRE DE UN RANGOS Rango es un grupo de celdas adyacentes. En Excel el uso de rangos es muy importante ya que mejora y agiliza el uso del conjunto de datos. Por ejemplo estas celdas están juntas por lo tanto se constituye en un rango que inicia en la celda A1 y finaliza en la celda C13, incluye toda la información de la columna A, B y C de la fila uno a la trece. El rango es una herramienta muy útil para el uso de funciones o formulas en la hoja electrónica.
  18. 18. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 18 Al definir el área de un rango debemos localizar la celda inicial la cual es la que se encuentra en la parte superior derecha y la celda final que se encuentra en la parte inferior izquierda del grupo de celdas seleccionada, de tal forma que en el caso que nos ocupa, el rango inicia en la celda A1 y finaliza en la celda C13. Si deseamos realizar una suma de todos los números que se encuentran en el rango podemos utilizar la función suma y el rango A1:C13. Al unir estos elementos función y rango =SUMA(A1:C13) Excel nos dará como resultado la suma de todos los valores que se encuentran en el rango dado. Este grupo de celdas (A1:C13) podemos asignarle un nombre, de tal forma que ya no tengamos que escribir el rango sino el nombre del rango y Excel realizará la función deseada. Ejemplo =SUMA(PRODUCCIÓN) en donde PRODUCCIÓN es el nombre asignado al rango. Los pasos para asignar el nombre de un rango es el siguiente: Seleccione el grupo de celdas que formaran parte el rango, luego utilizando el cuadro de nombre, escriba el alias que le dará al grupo de celdas . Una vez escrito el alias, puede realizar funciones con el nombre dado. PRACTICA 4 Utilizando la definición de nombres de rangos realice lo siguiente: Utilizando una hoja de Excel seleccione el rango con las celdas B1:B10. En el cuadro de nombres digite PRUEBA. Escriba una serie de números a tres cifras en cada una de las celdas que forman el rango dado. Luego utilice las funciones MAX, MIN, SUMA, PROMEDIO y localice el número máximo, mínimo, la suma y el promedio de la información dada. Cuadro de nombres
  19. 19. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 19 TEMA 2 USO DE ARCHIVOS PREESTABLECIDOS DURACION 3 HORAS OBJETIVO: UTILIZAR LIBROS CON INFORMACION PREESTABLECIDOS. Excel tiene una serie de libros con información y datos preestablecidos que le permiten al usuario utilizarlos en forma ágil tales como: facturas, inventario, etc. CREAR Y EDITAR PLANTILLAS Las plantillas son libros con diseños establecidos por un usuario, los cuales pueden ser utilizados para mantener los formatos establecidos en oficinas o empresas. Por lo tanto una plantilla es un archivo diseñado. Al iniciar Excel el libro que se abre es una plantilla en blanco. Para crear una plantilla con base a las ya existentes presione el botón de Office y luego la opción nuevo. Seleccione la plantilla de acuerdo a las necesidades (En blanco y reciente, Plantillas instaladas, etc.) y luego presione el botón crear o presione un doble click sobre el libro seleccionado. Al seleccionar la opción Plantillas instaladas podemos localizar algunos tipos de libros ya establecidos. Al seleccionar una plantilla puede modificada.
  20. 20. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 20 Al guardar el libro seleccione el nombre del archivo y guárdelo como tipo Plantilla de Excel. PRACTICA 5 Crear una plantilla de Excel que pueda utilizar en su labor cotidiana, Nombre del libro Tipo de archivo
  21. 21. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 21 TEMA 3: UTILIZAR FILTROS OBJETIVO: UTILIZAR FILTROS Los filtros le permiten al usuario seleccionar de un rango de datos solo la información necesaria. DURACIÓN ESTIMADA: 4 HORAS FILTROS Filtrar información permitirá observar en la hoja electrónica solo la información deseada de una lista de datos. Excel muestra dos procesos para filtrar la información. AUTOFILTRO. Para utilizar el autofiltro debemos tener una lista de datos que contengan una fila como título, ejemplo: Los nombres de campos DEPARTAMENTO, PRODUCTO Y EXISTENCIA nos permitirá filtrar información de tal forma que podemos observar los registros de información solo de un departamento, por uno o varios productos, por la cantidad en existencia.
  22. 22. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 22 Los pasos son los siguientes: Seleccionamos los encabezados de las columnas y presionamos sobre la ficha o pestaña denominada DATOS. En el grupo Ordenar y filtrar, presione el botón Filtro En la sección seleccionada encontrará el botón para una lista desplegable por cada columna seleccionada Presione la lista desplegable del campo DEPARTAMENTO
  23. 23. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 23 En la parte inferior encontraremos las opciones de filtro Observe que contamos con tres departamentos (JUGUETES, LIBRERÍA, TECNOLOGÍA.). Si desea trabajar solo con los artículos correspondientes a librería, presione la opción y elimine el check de la opción, Seleccione todo, eliminando todas las opciones de filtro, luego presione la opción librería y luego presione el botón Aceptar. En la hoja electrónica solo encontrará los datos correspondientes a LIBRERÍA.
  24. 24. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 24 . FILTRO AVANZADO Utilizando los datos el filtrado anterior, inserte 5 filas al inicio de la hoja, luego copie el nombre de los campos, tal y como lo muestra la imagen siguiente: En la ficha datos localice dentro del grupo ordenar y filtrar la opción Avanzadas En la pantalla encontrará la ventana En el campo Rango de la lista, seleccione los datos a filtrar. Luego en la opción Rango de criterios seleccione la sección de criterios (las filas 1 y 2 del ejemplo.) En la hoja solo encontrará los datos pertenecientes a LIBRERÍA y que tengan números menores a 40 en EXISTENCIA..
  25. 25. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 25 PRACTICA: 6 Realice el procedimiento para filtrar utilizando autofiltro y localizando los artículos que son parte del departamento JUGUETES y que tengan como existencia menos de 40. Realice el procedimiento anterior pero utilizando la opción Filtro Avanzado. TABLA DINÁMICA La tabla dinámica permite resumir información utilizando criterios para agrupación de valores. Copie los datos que a continuación se le presentan factura código producto cantidad precio impresora 18895 76 EMPAREDADO DE POLLO 2 1900 COCINA 18896 206 IMPERIAL EN LATA 6 1000 BAR 18897 370 DESAYUNO 1 1 2600 COCINA 18897 369 PAN CAKE DE BANANO 1 1300 COCINA 18897 25 JUGOS NATURALES 1 700 BAR 18897 21 CAFÉ CON LECHE 1 450 BAR 18897 9 ORDEN DE TOSTADAS 1 800 COCINA 18897 181 AGUA PEQUEÑA 1 550 BAR 18898 195 CIGARRO DERBY ROJO 20 1 1100 BAR 18898 206 IMPERIAL EN LATA 1 1000 BAR 18898 20 CAFÉ NEGRO 1 400 BAR Seleccione todos los datos Utilice la ficha insertar, grupo Tablas, seleccione la opción Tablas dinámicas.
  26. 26. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 26 Seleccione la opción Tabla dinámica En su ventana encontrará la ventana En esta ventana encuentra la selección de datos y si desea que la tabla dinámica se coloque en una nueva hoja o en la hoja de cálculo existente.
  27. 27. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 27 La lista de campos de la tabla dinámica debe ser arrastrada a las áreas de filtro de informe, título de columna, rótulos de fila y valores, según sea el caso. Campos a utilizar en la tabla dinámica Filtro de informe: Permite filtrar la información. Rótulos de columnas: Nombre de los campos a utilizar en columnas. Rotulo de fila: Nombre de los campos a utilizar en filas. Valores: Funciones a ser utilizadas para obtener un resultado en la tabla dinámica. Nombre de los campos seleccionados en la tabla. Área para incluir los nombres de los campos a utilizar en la tabla dinámica
  28. 28. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 28 TEMA 4 IMPORTAR DATOS A EXCEL OBJETIVO: IMPORTAR DATOS PROVENIENTES DE OTROS ARCHIVOS. Permite traer datos que no son de Excel al formato de la hoja electrónica. DURACIÓN ESTIMADA: 2 HORAS IMPORTAR DATOS A EXCEL En ocasiones necesitamos Importar datos que no son tablas de Excel para realizar nuestra labor cotidiana. Existen dos formas para realizarlo: 1. Seleccionamos los datos, seleccionamos la opción copiar, abrimos Excel y seleccionamos la opción Pegar. Esta forma aunque rápida nos puede producir problemas por el formato de la información importada. Corregir los datos para que se adapten a Excel nos puede llevar mucho tiempo 2. La segunda forma implica utilizar las herramientas que tienen Excel para importar datos de diferentes formatos. Nos abocaremos en este manual a utilizar las herramientas para obtener datos externos a Excel. Obtener datos externos desde… ACCESS: WEB, TEXTO Y DE OTRAS FUENTES.
  29. 29. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 29 ACCESS Presionamos el botón de acceso Desde Access. Antes debemos tener ubicado la base de datos de Access. Una vez ubicado el archivo de Access que deseamos importar. Al presionar la opción Desde Access se nos presenta la pantalla que nos permite localizar la ubicación de la base de datos de Access Una vez localizada la base de datos de Access debemos seleccionar la tabla que deseamos importar
  30. 30. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 30 Señalamos la tabla y presionamos aceptar. En la pantalla encontraremos la ventana que nos permitirá seleccionar la forma en que observaremos la importación de datos: Por medio de una tabla, de un informe de tabla dinámica o informe de gráfico y tabla dinámica. Además nos solicita la posición donde se insertarán los datos, desde la tabla existente o en una nueva hoja de cálculo.
  31. 31. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 31 WEB: Permite que el usuario importe datos de una página Web a un formato de Excel. Para tal efecto presionamos el botón DESDE WEB, la ventana permite importarla presionando el botón respectivo. Al importar los datos estos se insertaran de acuerdo a la posición que usted le indique mediante la ventana Importar datos que se presenta a continuación Puede seleccionar en la hoja de cálculo existente y en la posición seleccionada o en una nueva hoja de cálculo.
  32. 32. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 32 PRACTICA 7 Guarde un texto en el editor de texto Bloc de notas que se encuentra en Accesorios. Escriba su nombre y algún otro dato que le interese. Guárdelo en el escritorio con el nombre prueba. Importe el texto prueba utilizando la opción Desde Texto, siguiendo los pasos que se le solicitan.
  33. 33. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 33 TEMA 3. PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN OBJETIVO: PROTEGER INFORMACIÓN EN LOS LIBROS DE EXCEL DURACIÓN ESTIMADA: 4 HORAS PROTEGER LOS ELEMENTOS DEL LIBRO U HOJA DE CÁLCULO. El uso de hojas electrónicas y libros por otros usuarios pueden producir perdida de datos por mal manejo de los mismos. Es por esta razón que se deben proteger los datos, la hoja electrónica o el libro de Excel. Para limitar el acceso de usuarios a la información existente y evitar su modificación podemos proteger los datos existentes en las hojas electrónicas, en las celdas o en el libro en general. PROTECCIÓN DE LAS CELDAS EN LA HOJA ELECTRÓNICA. Por defecto todas las celdas tienen la opción de bloqueadas, para seleccionar las celdas que usted desea desbloquear utiliza la ficha inicio, el grupo celdas y el botón formato. En la barra de desplazamiento encontrará la opción Formato de celdas.
  34. 34. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 34 Esta opción le permitirá abrir la ventana para modificar los formatos de las celdas En la pestaña proteger encontrará la opción bloqueada. Al presionar el símbolo de check en la opción desactivará la protección a esa celda. Si usted selecciona un rango de celdas y realiza el procedimiento descrito, desactivara la protección a todo el grupo señalado. Luego utiliza la ficha Revisar, grupo cambios Presione la opción Proteger Hoja.
  35. 35. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 35 En esta ventana encuentra la opción para proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas, así como la contraseña para desprotegerla y las opciones de protección. PROTEGER LIBRO Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro. La protección de la estructura y la ventana del libro se aplican a todo el libro. (Tomado de ayuda de Excel). Utilizando la ficha Revisar, grupo Cambios, seleccionamos la opción Proteger Libro.
  36. 36. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 36 La opción proteger libro abre la ventana: Esta ventana permite seleccionar si desea proteger la estructura o la de ventanas del libro e incluir la contraseña que permite realizar los cambios autorizados. PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO. Proteger y compartir un libro permitirá que solo los usuarios autorizados puedan realizar cambios en el libro. Además Excel llevará un control de los cambios realizados con el fin de proteger el libro original. Para proteger el libro utilizamos la ficha revisar, en el grupo cambios, seleccionamos la opción Al presionar la opción proteger libro el menú de opciones puede proteger la estructura y ventanas, restringir el acceso, permitir el acceso sin restricciones o administrar las credenciales. Al presionar la opción acceso restringido permitirá el acceso solo a los usuarios que usted desee.
  37. 37. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 37 TEMA 4: FORMATO DE OBJETOS GRÁFICOS OBJETIVO: UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS PARA CAMBIAR LAS CARACTERÍSTICAS DE UN GRAFICO EXCEL. TIEMPO ESTIMADO: 2 HORAS DAR FORMATO A GRÁFICOS. Dar formato a un objeto es seleccionar una serie de características que tienen dichos objetos. En el caso de los gráficos al seleccionar el cuadro del grafico se activan en los ficheros 3 nuevas pestañas, a saber: Diseño, presentación y formato.
  38. 38. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 38 En la ficha diseño puede cambiar las características de gráficos, cambiar los datos entre filas y columnas, el diseño del grafico y los estilos del diseño. La opción de presentación nos permite cambiar las características de: Títulos, leyendas líneas, etc. La ficha Formato: Permite al usuario cambiar los estilos de la forma, características del texto, etc. PRACTICA 8 Realice el siguiente grafico utilizando los datos que a continuación se presentan: Seleccione los datos (PROVINCIA, PRODUCCIÓN), Utilice la ficha Insertar y el grupo gráficos, seleccione Columna.
  39. 39. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 39 Seleccione el estilo del gráfico Encontrará en la hoja el tipo y estilo de gráfico seleccionado, en los ficheros encontrará las tres nuevas pestañas que permitirán cambiar el formato del gráfico.
  40. 40. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 40 Incluya utilizando la pestaña presentación el título del gráfico localizado en el grupo etiquetas: Posteriormente seleccione la posición del título, Escriba PRODUCCIÓN INDUSTRIAL. En el campo que para tal efecto se le presentan el gráfico. Cambie otras opciones del gráfico utilizando las pestañas del objeto.
  41. 41. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 41 TEMA 5: CONFIGURAR OPCIONES DE EXCEL OBJETIVO: MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE EXCEL. DURACIÓN ESTIMADA: 2 HORAS MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE EXCEL. Al Presionar el botón de office abrirá el menú de opciones de archivo. Seleccione el botón opciones de Excel Encontrará la ventana Opciones de Excel en la cual podrá modificar algunas de las características y herramientas del programa
  42. 42. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 42 Permite cambiar las opciones más populares de Excel, las opciones relativas al cálculo de funciones, rendimiento y tratamiento de errores, además el modo en que Excel corrige y aplica el formato de texto, etc. Ejemplo: Utilizando la cinta Más frecuentes cambie la combinación de colores de la ventana de Excel a Negro. Al crear nuevos libros incluya 5 hojas en vez de 3. Además la fuente debe ser ARIAL, tamaño 14. Si deseamos personalizar la barra de acceso rápido, seleccionemos la opción personalizar y observe los diferentes botones que se pueden aplicar en Excel seleccionando en la opción comandos disponibles la alternativa Todos los comandos y seleccione el botón Borrador. PRACTICA 9 Inserte en la barra de acceso rápido el botón de gráfico columna, Inserte en una hoja electrónica la edad de 5 compañeros y utilice el botón grafico columna que inserto en la barra de acceso rápido y realice los cambios necesarios para que el gráfico sea presentable.
  43. 43. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 43 TEMA 6: EVALUACIÓN DE DATOS OBJETIVO: EVALUAR EL PROCESO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ERRORES EN FORMULAS REALIZADAS EN UNA HOJA ELECTRONICA. DURACIÓN ESTIMADA: 2 HORAS RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES. La opción de precedentes y dependientes se refieren a los datos que conforman una función o fórmula con el fin de determinar si los elementos que la conforman son los necesarios para dicha operación Escriba los datos que a continuación se le presenta Rastrearemos cuales son los datos que permiten conocer el promedio de préstamos. Coloque el cursor en la celda B5, extraiga el promedio de préstamos (FUNCIÓN PROMEDIO), Utilice la cinta Formulas, grupo Auditoria de formulas, seleccione el botón rastrear precedentes.
  44. 44. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 44 La línea muestra cuales son los datos que proporcionan los insumos para que la formule PROMEDIO nos muestre un resultado. La opción Dependientes nos indica cuales celdas o datos dependen de un resultado. A veces, la comprobación de las fórmulas para ver si son precisas o para encontrar el origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes:  Las celdas precedentes son celdas a las que hace referencia una fórmula de otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.  Las celdas dependientes contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5. (Tomado de ayuda de Excel) RASTREAR ERRORES Al escribir o utilizar formulas o funciones pueden dar como resultado errores que pueden ser corregidas al encontrar el origen del error. En la ficha formula, grupo auditoria de formulas, seleccionamos el botón comprobación de errores Tendremos tres opciones para seleccionar la búsqueda de errores.
  45. 45. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 45 COMPROBACIÓN DE ERRORES… Permite mostrar cuales son los posibles errores de la formula RASTREAR ERRORES Muestra líneas que indican las celdas que intervienen en la formula
  46. 46. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 46 Una vez localizadas los datos de la formula puede corregirse o cambiar los datos para que la función muestre el resultado. Realice el ejercicio de la imagen anterior. MOSTRAR FORMULAS Permite visualizar la formula localizada en la celda seleccionada. Para visualizar la función en la celda, utilice la ficha, grupo auditoria de formulas, seleccione el botón Mostar formulas EVALUAR FORMULAS Permite evaluar los datos de la formula con el fin de verificar algún posible error. Esta opción se encuentra en la ficha formulas, grupo auditoria, botón Evaluar Formulas.
  47. 47. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 47 Esta opción abrirá la ventana Evaluar formula que permitirá calcular la función dada PRACTICA 10 Escriba los siguientes datos en una hoja electrónica Utilice la función DB, en la celda B6. Rastree los precedentes de la celda B6. Rastree los dependientes de la celda B4. Cambie el valor de la celda B3 por el numero uno. Rastree el error Muestre la formula en la celda B6 Evalúe la formula.
  48. 48. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 48 TEMA 7: FORMULARIOS OBJETIVO: UTILIZAR FORMULARIOS Permite la elaboración de un formulario fácil que permita el manejo de datos de una hoja electrónica. DURACIÓN ESTIMADA: 1 HORA CREAR FORMULARIOS Un formulario de datos permite escribir o mostrar un registro completo de información en un rango o tabla sin tener que desplazarse por ella horizontalmente. PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO. Escriba los siguientes encabezados. El formato de la columna costo es moneda. El formato de la columna porcentaje ganancia es porcentaje El formato de la columna Valor Venta es moneda. En la celda E2 escriba la siguiente formula =C2*(1+D2) Inserte en la barra de acceso rápido el icono correspondiente al comando formularios. Seleccione los encabezados de las columnas, presione el botón formularios y encontrará en la ventana el formulario Llene los datos de los campos.
  49. 49. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 49 TEMA 8 FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS OBJETIVO: UTILIZAR FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS PARA LA RESOLUCIÓN DE CASOS PLANTEADOS DURACIÓN ESTIMADA: 4 HORAS FUNCIONES FINANCIERAS FUNCIÓN DESCRIPCIÓN INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación
  50. 50. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 50 CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos DB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo DDB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil MONEDA.DEC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico INT.EFECTIVO Devuelve lla tasa de interés anual efectiva
  51. 51. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 51 VF Devuelve el valor futuro de una inversión VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $ TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual NPER Devuelve el número de períodos de una inversión VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con
  52. 52. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 52 un primer período impar PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento VALACT Devuelve el valor actual de una inversión TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido SLN Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado
  53. 53. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 53 LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.) LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.) LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.) DVS Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.) RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento FUNCIONES ESTADÍSTICAS FUNCIÓN DESCRIPCIÓN DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos
  54. 54. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 54 PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios. DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos
  55. 55. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 55 CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado. CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F FISHER Devuelve la transformación Fisher PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher
  56. 56. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 56 PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x) MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial DISTR.LOG.INV Devuelve la función inversa de la distribución
  57. 57. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 57 logarítmico-normal DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa
  58. 58. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 58 PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos POISSON Devuelve la distribución de Poisson PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra
  59. 59. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 59 DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la población DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student VAR Calcula la varianza de una muestra VARA Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos VARP Calcula la varianza en función de toda la población VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores
  60. 60. Elaborado por: Alexángel Lazarus Tapia con fines didácticos 60 lógicos DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z (LA LISTA DE FUNCIONES FINANCIERAS Y ESTADÍSTICAS ESTA TOMADO DE LA AYUDA DE EXCEL 2007)

×