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Le portail Archive Ouverte HAL de l'Ecole des Ponts ParisTech
 

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  • HAL propose un certain nombre de services pouvant répondre aux besoins de nos chercheurs et ce gratuitement. Elle permet d’accroître la visibilité des publications puisqu’elle est intéropérable avec ArXiv, Repec, favorisant un seul dépôt. De plus, HAL est moissonnée par des moteurs de recherche comme Google, GoogleScholar, celui du système d’information les portails HAL des établissements co-tutelles de nos laboratoires. En outre, elle est classée comme 3ième archive ouverte dans le ranking des AO et visitée par les organismes d’évaluation comme l’AERES 2. Ensuite, HAL est un outil de collecte pour les laboratoires au sein desquels il est difficile de récupérer en temps voulu les publications de ses chercheurs. L’avantage est que cet outil collaboratif propose un dépôt partagé. Ainsi, un co-auteur dépose pour les autres qui ne sont pas obligés de redéposer. 3.HAL est également utile pour réutiliser les données, en particulier par le biais d’un module d’export de références au format voulu : Endnote, PDF, LaTex, BibTex, RAT, PDF, Excel, HTML, XML.. 4. Enfin, la plateforme permet aux chercheurs de garder la main sur leur production et ce tout au long de leur carrière. S’ils changent de laboratoire, ils auront toujours l’accès aux données. De plus, depuis 2010, le CCSD archive à long terme (environ 30 ans pour l’instant) les dépôts au CINES.
  • Les décideurs ont joué un rôle décisif dans la validation de ce projet. Aval de la Direction, de la Direction de la Recherche. N’ayant pas de consultant ni d’informaticien disponible dans l’Etablissement, un groupe de travail s’est penché en 2009-2010 sur les possibilités de mise en œuvre d’un portail HAL pour pouvoir mieux administrer les données concernant l’Ecole. Rencontre avec le CCSD, rédaction d’un cahier des charges avec en particulier la définition du périmètre de collecte des dépôts (la DR a consulté toutes les tutelles des laboratoires), la définition d’une interface de dépôt personnalisée, l’habillage graphique du portail
  • Parallèlement à la mise en œuvre du portail, nous avons essayé de mettre en place des politiques de dépôt dans les laboratoires car chaque communauté a ses pratiques
  • Zoom sur l’interface de dépôt
  • Une politique de dépôt a été mise en place progressivement dans les laboratoires afin d’impliquer tous les acteurs concernés. Dans le cadre de la formation au dépôt, un service est proposé concernant les politiques d’éditeurs. Pour rappel, dans une archive ouverte, on peut déposer plusieurs versions des publications et il est parfois difficile pour le chercheur de se repérer.
  • Voici un schéma de Rachel Creppy qui résume met en relation les étapes de publications des articles et le dépôt sur archive ouverte. On distingue en jaune la première version auteur et en bleu la version validée par les pairs. Le site référent en matière de politiques d’éditeurs est Sherpa Romeo. Depuis 2005, le service documentaire recense les politiques Sherpa Romeo des revues publiantes de nos chercheurs; un moyen de démontrer le potentiel de dépôt.
  • On distingue des tendances de dépôt selon les communautés scientifiques : les SHS sont bien représentées ainsi que l’Informatique, les Mathématiques devant les Sciences de l’ingénieur.

Le portail Archive Ouverte HAL de l'Ecole des Ponts ParisTech Le portail Archive Ouverte HAL de l'Ecole des Ponts ParisTech Presentation Transcript

  • Le Portail Archive Ouverte HAL de l’École des Ponts ParisTech Florence Rivière Lamor Bibliothèque École des Ponts ParisTech 16 juin 2011
  • Génèse du projet
    • 2006 : Protocole d’accord désignant HAL comme plateforme nationale de dépôt
    • 2007 : L’École missionne le service documentaire pour mener une campagne de sensibilisation des chercheurs au dépôt sur HAL. Naissance du projet HAL.
    • 2008 : Création d’une collection regroupant les dépôts de l’École dans HAL
    • 2010 : Transformation de la collection en portail HAL École des Ponts
    • 2011 : Ouverture du portail
  •  
  • Moissonnage POURQUOI HAL? DES SERVICES GRATUITS VISIBILITE COLLECTE Partage des dépôts -Accès facilité -Archivage CINES CONSERVATION Intéropérabilité REUTILISATION DES DONNEES Exports -Endnote, BibTex, Latex, PDF, HTML, XML ..
  • Mise en œuvre : acteurs
      • Les décideurs:
      • La Direction de l’École
      • La Direction du Service Documentaire
      • La Direction de la Recherche
      • Le public cible :
      • Un groupe d’utilisateurs chercheurs correspondants HAL : chaque laboratoire y est représenté
      • Les rédacteurs du cahier des charges :
      • Un groupe de travail de 5 documentalistes
      • La mise en œuvre :
      • La responsable du portail HAL
      • Le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD)
      • Un prestataire de conception graphique web
      • Des consultants :
      • Réseau GTAO Couperin
      • Un groupe de chercheurs correspondants des laboratoires
  • Conception Réalisation Mise en œuvre : calendrier
  • Les avantages d’un portail HAL
    • Une Interface de dépôt personnalisée
      • Typologie des documents plus large (LocHAL) :
      • Autres rapports / notes de lecture / posters / ouvrages de vulgarisation / documents associés à une manifestation scientifique…
      • Des guides au dépôt
      • Des métadonnées propres
    • Une meilleure gestion de la qualité des données :
      • Gestion du référentiel laboratoire
      • Modération, mise en attente, validation des dépôts
      • Relance, communication avec les déposants
    • Une gestion des collections, tampons, comptes d’utilisateurs :
      • Organisation des droits de validation dans les laboratoires
      • Personnalisation des collections
    • Un accès au module statistiques
      • Évolutions en cours au sein de ParisTech
  •  
  • Directeur du laboratoire + Administrateur HAL + Documentaliste du laboratoire Politique de dépôt Documentaliste du laboratoire + Administrateur HAL + Personne relais Formation au dépôt Chercheurs, doctorants Auto- archivage Administrateur HAL + CCSD Validation Maintenance Communication avec les chercheurs Direction de la recherche et Direction de la documentation Forte incitation au dépôt Politique(s) de dépôt
    • Les différentes dépôts possibles sur une archive ouverte
      • Version auteur (preprint)
      • Version validée par les pairs avant mise en forme de l’éditeur (postprint)
      • Version éditeur (rarement)
      • Référence bibliographique seule
    Politique (s) de dépôt
    • Le potentiel recherche de l’École
      • 11 laboratoires
      • 350 chercheurs permanents
      • 186 doctorants
      • 9 co-tutelles de laboratoire également impliquées dans HAL
      • Production 2009 :
        • 365 articles parus dans des revues à comité de lecture
        • 256 articles parus dans des revues sans comité de lecture
        • 192 communications avec actes
        • 55 thèses
        • 20 ouvrages scientifiques
    Chiffres Clés Evolution des dépôts : 2007 (300) / 2011 (4000)
    • Répartition des dépôts par domaine scientifique
    Chiffres Clés
    • Vers une exhaustivité des dépôts ?
      • Suivi et relance des dépôts incontournables
      • Lien avec le rapport d’activités recherche de l’École
        • Inciter les chercheurs à déposer en amont dans HAL pour récupérer ensuite dans différents rapports d’activités les données (ex : ENPC, UPEMLV)
      • Les solutions d’imports par lot au format BibTex de HAL INRIA
    • Travail en réseau et harmonisation des pratiques
      • Partenariat avec d’autres tutelles, organismes : Université Paris-Est Marne-La-Vallée (UPEMLV), ParisTech, INRIA
    Les perspectives
  • Génèse du projet PORTAIL PARISTECH
    • Consultez le portail HAL de l’Ecole à cette adresse
    • http://hal-enpc.archives-ouvertes.fr/
    • Pour plus de questions, contactez la responsable du portail HAL
    • [email_address]
    Pour en savoir plus…