Nouveautés dans microsoft SharePoint Server 2013
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Nouveautés dans microsoft SharePoint Server 2013

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Nouveautés dans microsoft SharePoint Server 2013 Nouveautés dans microsoft SharePoint Server 2013 Document Transcript

  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Nouveautés dans Microsoft SharePoint Server 2013 PreviewSOURCE MICROSOFT :Microsoft SharePoint Server 2013 Preview apporte une large gamme d’améliorations et de nouvelles fonctionnalités auproduit. Cet article fournit une synthèse de ces améliorations et fonctionnalités. 1 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointContenu Nouveautés dans Microsoft SharePoint Server 2013 Preview .......................................................... 1Réseaux sociaux ............................................................................................................................................ 6 Créer et afficher des billets et mises à jour dans votre échange de News ............................................... 6 Nouvelles fonctionnalités de microblog ................................................................................................... 7 Autres manières de partager des documents ou des sites ....................................................................... 7Effectuer le suivi des sites SharePoint importants sur votre page Sites....................................................... 8Effectuer le suivi de vos tâches ..................................................................................................................... 8Fonctionnalités de maintenance de profils utilisateur ................................................................................. 8 Bibliothèques de documents ............................................................................................................ 9Gérer les documents avec la nouvelle fonctionnalité de légende................................................................ 9Effectuer un glisser-déplacer ........................................................................................................................ 9Synchroniser les bibliothèques de documents sur votre ordinateur à l’aide de SkyDrive Pro..................... 9 Listes ......................................................................................................................................................... 9 Intégration de OneNote aux sites d’équipe .............................................................................................. 9Création de contenu web ........................................................................................................................... 10 Publication intersites .............................................................................................................................. 10 Site communautaire................................................................................................................................ 11 Avantages ............................................................................................................................................ 11 Site de projet........................................................................................................................................... 11 Utiliser de nouveaux sites de projets pour gérer le travail ................................................................. 11 Gestion de contenu d’entreprise ............................................................................................................ 12 Découverte et gestion de cas .............................................................................................................. 12Exporter les résultats de recherche eDiscovery ......................................................................................... 13Conversation du contenu............................................................................................................................ 13Conformité basée sur le projet ................................................................................................................... 14Nouvelles manières de travailler avec la vidéo et le contenu multimédia enrichi ..................................... 14 Gestion des vidéos .................................................................................................................................. 14 Découverte de vidéos ............................................................................................................................. 15 2 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Lecture de vidéos ................................................................................................................................ 15Recherche ................................................................................................................................................... 15 Améliorations apportées à la recherche de personnes et de connaissances ......................................... 15 Améliorations apportées à la navigation ................................................................................................ 15 Centres de recherche .............................................................................................................................. 16 Obtention de résultats de recherche ...................................................................................................... 16Aide à la décision ........................................................................................................................................ 16 Se connecter à des données externes à l’aide de fournisseurs OData dans Excel ................................. 17 Stocker le contenu d’aide à la décision dans un nouveau Centre d’aide à la décision .......................... 17 Fonctionnalités d’aide à la décision avancées dans Excel et Excel Services ........................................... 17 Améliorations dans PerformancePoint Services ..................................................................................... 17 Afficher du contenu d’aide à la décision sur des appareils mobiles ....................................................... 18Personnalisation de site .............................................................................................................................. 18Flux de travail .............................................................................................................................................. 18 Nouvelle conception de l’architecture de flux de travail qui prend en charge les flux de travail hérités ................................................................................................................................................................ 18 Logique plus complexe grâce aux étapes ............................................................................................... 18 Répétition des opérations grâce aux boucles ......................................................................................... 19 Deux façons de créer des flux de travail ................................................................................................. 19Amélioration de l’éditeur de messagerie électronique .............................................................................. 19Nouvelles actions ........................................................................................................................................ 20 Accès aux données externes ........................................................................................................... 20Analyser des données externes dans Excel ................................................................................................ 20 Ajouter des données externes à des diagrammes Visio publiés............................................................. 21 Améliorations générales en matière de performances .......................................................................... 21Sécurité, gestion de site et mise à niveau de site ....................................................................................... 21 Autoriser ou interdire les iFrames .......................................................................................................... 21 Amélioration de l’expérience de mise à niveau de collection de sites ................................................... 22 Mise à niveau de collection de sites différée.......................................................................................... 22 Vérificateur d’intégrité de collection de sites ......................................................................................... 22 Demander une collection de sites d’évaluation ..................................................................................... 22 3 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Introduction d’applications pour SharePoint.......................................................................................... 22Le gestionnaire de conception vous permet de créer votre propre conception de site dans SharePoint. 23 Apprendre comment fonctionnent les sites SharePoint ........................................................................ 23 Sinon, passez à l’étape suivante du Gestionnaire de conception. Obtenir une vue d’ensemble........... 23 1. Accueil ......................................................................................................................................... 23 2. Gérer les canaux des appareils ................................................................................................... 23 3. Charger les fichiers de conception sur le réseau ........................................................................ 23 4. Modifier les pages maîtres.......................................................................................................... 23 5. Modifier les modèles daffichage ................................................................................................ 23 6. Modifier les mises en page ......................................................................................................... 23 7. Publier et appliquer la conception .............................................................................................. 23 8. Créer le package de conception .................................................................................................. 23Administration site (Paramètres du site) .................................................................................................... 24 Aspect ..................................................................................................................................................... 24 Actions du site......................................................................................................................................... 24 Administration de la collection de sites .................................................................................................. 24 Suspension .............................................................................................................................................. 25 Utilisateurs et autorisations.................................................................................................................... 26 Galeries du concepteur web ................................................................................................................... 26 Administration du site............................................................................................................................. 26 Rechercher .............................................................................................................................................. 26 Administration de la communauté ......................................................................................................... 27 4 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint5 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Réseaux sociaux Comme avec les versions précédentes de SharePoint, chaque utilisateur a un profil et un site personnel (ou « Mon site »). Dans SharePoint Server 2013 Preview, le site Mon site a été réorganisé en concentrateurs distincts : Échange de News, SkyDrive et Sites. Ces concentrateurs étant accessibles dans une barre de navigation globale, les fonctionnalités de mise en réseau des sites Mon site sont entièrement intégrés à l’expérience SharePoint. Il n’est plus nécessaire d’accéder spécifiquement à votre site Mon site dans un navigateur web pour accéder aux fonctionnalités de mise en réseau. Créer et afficher des billets et mises à jour dans votre échange de News Vous pouvez accéder à votre échange de News personnel à tout moment pour envoyer un billet à l’échange de News public ou à l’échange de News des sites que vous suivez, démarrer une conversation sur un site d’équipe ou afficher les mises à jour relatives aux activités d’autres personnes. Notez qu’il est possible de créer des billets ou démarrer des « conversations » dans la nouvelle fonctionnalité de microblog décrite dans la section suivante. Sélectionnez des options dans l’échange de News pour trier les informations comme suit :  « Échange de News » montre les mises à jour relatives à tous les éléments que vous suivez actuellement : billets, personnes, documents, sites et liens.  « Tout le monde » montre les conversations démarrées par des membres de votre société.  « Mentions » montre uniquement les billets dans lesquels vous êtes mentionnés.  « Activités » montre uniquement un flux de vos activités actuelles, tout comme elles apparaissent dans votre page « Informations personnelles ».  « J’aime » montre tous les éléments que vous aimez. La page Échange de News fournit un accès rapide aux listes de personnes, documents, sites et liens que vous suivez. Notez les informations suivantes concernant l’utilisation de ces listes : Dans la liste des personnes que vous suivez, vous pouvez si vous le souhaitez afficher une liste des personnes qui vous suivent. Cliquez sur l’icône d’une personne pour afficher son échange de News actuel et un lien vers son profil. Vous pouvez recevoir des mises à jour dans votre échange de News quand toute personne que vous suivez commence à suivre une autre personne ou un autre 6 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint document, site ou lien, et éventuellement recevoir une notification par courrier électronique concernant ces activités. Les liens correspondent à la liste d’intérêts que vous avez ajoutés à votre profil utilisateur. Nouvelles fonctionnalités de microblog Si vous avez l’habitude d’utiliser les principaux sites de réseaux sociaux, vous vous familiariserez avec les nouvelles fonctionnalités de microblog en un rien de temps. Celles-ci vous permettent de participer à des conversations dans vos échanges de News. Les microblogs vous permettent d’effectuer les opérations suivantes : publier un billet dans un échange de News public, où tous les membres de votre organisation peuvent afficher et répondre à vos billets ; publier un billet dans un échange de News sur un site d’équipe, partagé avec un groupe de personnes sélectionné : faire référence à d’autres personnes dans vos billets. Ces personnes sont informées lorsqu’elles sont mentionnées dans un billet. Vous pouvez rapidement afficher tous les billets dans lesquels vous êtes mentionné ; inclure un lien dans un billet d’échange de news. Vous pouvez rapidement afficher toutes les conversations qui font référence à ce lien ; partager des conversations entières en envoyant un lien hypertexte ; « aimer » des billets dans votre échange de News. Les personnes qui vous suivent voient les billets que vous avez trouvés intéressants dans leurs échanges de News. Vous pouvez afficher les éléments que vous « aimez » ultérieurement et réaccéder facilement à ces billets ; inclure des images, des vidéos, des liens vers des documents et des url web dans vos billets. Vous pouvez modifier les URL web pour qu’elles s’affichent sous forme de texte. Autres manières de partager des documents ou des sites Cette option offre davantage d’options pour le partage de documents et de sites : Vous pouvez désormais stocker des documents personnels dans une bibliothèque personnelle et unique, accessible depuis n’importe où : votre « SkyDrive ». Cela évite d’avoir à trier les documents dans « Documents partagés » ou « Documents privés ». Tous les documents de la bibliothèque sont initialement privés, jusqu’à ce que vous décidiez de les partager. 7 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Utilisez la nouvelle commande Partager pour partager rapidement des documents ou des sites. Vous pouvez inviter d’autres personnes à partager des documents spécifiques et contrôler ce qu’ils peuvent faire avec ces documents (lecture, écriture, et ainsi de suite). Vous pouvez également utiliser la commande Partager pour : partager un document ou un site avec un groupe de personnes par le biais d’un lien « sélection de personnes ». Cela vous permet d’identifier rapidement qui partage un document ou un site ; envoyer une invitation personnalisée par courrier électronique lorsque vous partagez un document ou un site ; recevoir des alertes dans votre échange de News chaque fois qu’un document est mis à jour. Effectuer le suivi des sites SharePoint importants sur votre page Sites Créez des sites d’équipe rapidement sur votre page Sites. Suivez des sites SharePoint et affichez-les dans votre page Sites. Les personnes qui vous suivent reçoivent une alerte quand vous commencez à suivre un site. Si un site que vous créez possède un échange de News, vous pouvez publier un billet dans cet échange de News à partir de votre échange de News personnel. Effectuer le suivi de vos tâches Visualisez une chronologie de vos tâches en cours, notamment les tâches qui vous ont été assignées dans SharePoint et celles que vous avez entrées dans d’autres applications comme Outlook et qui sont envoyées à SharePoint via Exchange. Créez de nouvelles tâches et utilisez des affichages pour filtrer les tâches. Par exemple, visualisez les tâches actives, terminées ou qui arrivent à échéance. Fonctionnalités de maintenance de profils utilisateur Les profils utilisateur dans SharePoint Server 2013 Preview sont semblables à ceux des versions précédentes mais offrent néanmoins quelques améliorations remarquables : La navigation a été rationalisée afin de faciliter le basculement d’une zone de votre profil à une autre et vers les profils d’autres personnes lorsque vous leur rendez visite. Les options de partage pour tous les champs ont été simplifiées et incluent désormais « Tout le monde » ou « Moi seul ». 8 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Les paramètres d’échange de News (« Activités que je souhaite partager » et « Personnes que je suis ») sont désactivés par défaut pour des raisons de confidentialité. Vous devez activer manuellement les activités que vous souhaitez partager. En revanche, les conversations et notifications par courrier électronique sont activées par défaut. Bibliothèques de documents Gérer les documents avec la nouvelle fonctionnalité de légende Utilisez la nouvelle fonctionnalité de légende avec tout document de bibliothèque pour afficher un ensemble enrichi de commandes et d’informations contextuelles. Ouvrez, partagez ou suivez des documents ; visualisez un aperçu de document et d’autres informations ; effectuez une action directement depuis la légende. Effectuer un glisser-déplacer Vous pouvez désormais glisser-déplacer des fichiers entre votre Bureau ou tout emplacement utilisant l’Explorateur Windows et SharePoint. Synchroniser les bibliothèques de documents sur votre ordinateur à l’aide de SkyDrive Pro Utilisez une nouvelle application, SkyDrive Pro, pour synchroniser des bibliothèques de documents avec des dossiers dans votre système de fichiers Windows. SkyDrive Pro vous donne accès à vos documents quand vous êtes hors connexion et synchronise automatiquement les mises à jour sur le serveur quand vous rebasculez en ligne. Listes Vous pouvez désormais créer et modifier des listes directement dans la page, tout comme vous le faites dans des programmes tels que Microsoft Excel. Par exemple, il vous suffit de cliquer sur un lien pour ajouter, modifier ou supprimer des colonnes sans quitter la page que vous modifiez actuellement. Intégration de OneNote aux sites d’équipe Désormais, quand vous créez un site d’équipe, un bloc-notes partagé OneNote est créé automatiquement dans le cadre du site. Vous pouvez utiliser ce bloc-notes pour capturer, compiler et partager des informations. 9 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Le bloc-notes partagé hérite des autorisations du site d’équipe. Vous pouvez incorporer des documents dans des pages de bloc-notes. Ces documents incorporés sont stockés automatiquement en tant que fichiers distincts dans une bibliothèque de documents, ce qui vous permet de les gérer et de les partager comme tout autre document stocké dans SharePoint. REMARQUE Cette fonctionnalité est disponible uniquement si Office Web Apps est configuré avec votre déploiement de SharePoint.. Création de contenu web Les améliorations suivantes ont été apportées à l’expérience de création de contenu web dans SharePoint Server 2013 Preview : Les auteurs de contenu peuvent désormais conserver toute la mise en forme du texte lors de la copie de contenu à partir de Microsoft Word vers un composant WebPart Éditeur de texte enrichi, un composant WebPart Éditeur de contenu ou un contrôle de champ HTML dans une page web. De plus, les propriétaires et concepteurs de sites peuvent maintenant personnaliser les menus de navigation actuels et globaux en faisant glisser des éléments de menu directement dans la page. Un nouveau type de contenu vidéo ajoute de nombreuses nouvelles fonctionnalités pour l’utilisation de vidéos dans des pages. Le processus de téléchargement de vidéo a été simplifié pour les auteurs de contenu. Des miniatures sont maintenant créées automatiquement quand une vidéo est téléchargée dans une bibliothèque de biens et les auteurs de contenu peuvent choisir une trame dans la vidéo à utiliser comme miniature. Publication intersites La fonctionnalité de publication intersites prend en charge la réutilisation du contenu en autorisant la création et la mise à jour du contenu depuis un même emplacement, ainsi que la distribution du contenu sur plusieurs sites et parmi des collections de sites. Cette fonctionnalité suit un paradigme source-cible selon lequel le contenu réside dans des listes, des bibliothèques ou des catalogues de contenu sur la source et est rendu sur les cibles par le biais de différents composants WebPart Contenu par recherche. 10 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Site communautaire Dans SharePoint Server 2010, les forums de discussion permettaient aux membres d’un site de partager des informations et de discuter de sujets avec d’autres membres. SharePoint Server 2013 Preview étend le concept de discussion en introduisant les sites communautaires, qui sont des collections de sites créées à l’aide du tout nouveau modèle Site communautaire. Avantages Les sites communautaires encouragent le partage d’informations au sein d’équipes, groupes et organisations d’une même société. Ils favorisent la communication en simplifiant pour les utilisateurs le partage de leurs intérêts, savoir- faire et expérience dans des domaines spécifiques. Les sites communautaires offrent plusieurs avantages par rapport à la messagerie électronique, la messagerie instantanée ou d’autres méthodes de communication, notamment : la disponibilité de tout le contenu de site communautaire à tous les membres de la communauté ; la conservation complète de l’historique de discussion conformément aux directives de gouvernance de l’entreprise ; une recherche intégrée qui permet aux membres d’effectuer des recherches dans tout le contenu de la communauté ; des évaluations qui permettent aux membres de voter pour des billets ou des réponses spécifiques. Les évaluations contribuent à la réputation des membres de la communauté ; un système de « réussite » qui récompense les membres pour leur participation à la communauté ; la catégorisation du contenu afin d’améliorer la détectabilité et de simplifier la maintenance ; la maintenance de site via des listes SharePoint, qui procurent une interface utilisateur familière et vous permettent de tirer parti des riches fonctionnalités de gouvernance, de gestion des enregistrements et d’intégration aux flux de travail offertes par SharePoint. Site de projet Utiliser de nouveaux sites de projets pour gérer le travail Les sites de projets permettent aux membres d’une organisation de collaborer efficacement sur des projets à petite échelle. Les responsables de projets peuvent rapidement connaître l’avancement du projet et les membres d’équipe 11 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint peuvent rapidement voir l’impact de leur travail sur le projet dans son ensemble. Les sites de projets permettent aux équipes d’accéder à des données, des communications et des documents pertinents, et de les partager. Un site de projet procure les éléments suivants : composant WebPart Récapitulatif du projet ; chronologie visuelle des tâches du projet ; planning des tâches de projet ; bibliothèque pour le stockage des documents relatifs au projet ; bloc-notes pour la capture et l’organisation rapides d’informations relatives au projet ; calendrier partagé pour les événements d’équipe ; capacité à se connecter à l’application cliente Project Server 2013 Preview. Lorsque SharePoint est connecté à Exchange, un site de projet peut également inclure une boîte aux lettres d’équipe, afin d’unifier les communications relatives au projet durant son avancement. Quand un site de projet fait partie d’une collection de sites associée à Project Server 2013 Preview, il peut également servir à capturer les problèmes, les risques et les éléments livrables. La liste des tâches sur le site de projet (ou sur un site d’équipe) peut être ajoutée à Project Web App afin de disposer d’une fonctionnalité de gestion de projet plus robuste. Gestion de contenu d’entreprise Découverte et gestion de cas Le modèle de site Centre de découverte crée un portail par le biais duquel vous pouvez accéder aux cas de découverte afin de mener des recherches, placer du contenu en attente (par exemple durant les litiges ou les enquêtes) et exporter du contenu. Pour chaque cas, votre administrateur de clients peut créer une collection de sites Centre de découverte et accorder des autorisations aux utilisateurs qui peuvent créer leur propre site Cas de découverte. Chaque cas est un site de collaboration qui comprend une bibliothèque de documents utilisable pour le stockage de documents en rapport avec la gestion du cas. De plus, vous pouvez associer les éléments suivants à chaque cas dans le Centre de découverte : Sources : boîtes aux lettres Exchange ou sites SharePoint. Requêtes : critères de recherche, tels qu’auteur, plage de dates et termes en texte libre, ainsi que l’étendue de la recherche. Les requêtes servent à identifier le contenu à exporter. Ensembles de découverte : combinaisons de sources, requêtes et paramètre de conservation du contenu. Les ensembles de découverte servent à identifier et conserver le contenu. 12 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Exportations : emplacement où télécharger les exportations de contenu. En cas de nouveau besoin de découverte (par exemple cas juridique ou audit), un utilisateur disposant de l’autorisation adéquate peut créer un cas, ajouter des sources d’informations à consulter, créer des requêtes pour identifier la documentation spécifique à rechercher, puis exécuter les requêtes. Il peut alors conserver les sites et boîtes aux lettres dans lesquels le contenu a été découvert, conserver les éléments qui correspondaient aux requêtes et exporter ces éléments. Une fois le cas fermé, tous les verrous associés sont libérés. Exporter les résultats de recherche eDiscovery Le Gestionnaire de téléchargement de la découverte est une application qui permet d’exporter les résultats d’une recherche eDiscovery afin de l’importer ultérieurement dans un outil d’analyse. Elle peut exporter tout le contenu associé à un cas de découverte, notamment les documents, listes, pages et objets Exchange tels que les tâches, contacts et messages électroniques. Conversation du contenu Le contenu placé en attente est conservé, mais les utilisateurs peuvent toujours le modifier. L’état du contenu au moment de la conservation est enregistré. Si un utilisateur modifie ou supprime le contenu, la version d’origine est encore disponible. Les utilisateurs ordinaires voient la version actuelle du document, tandis que les responsables de la mise en conformité ayant l’autorisation d’utiliser les fonctionnalités eDiscovery peuvent accéder à la version d’origine conservée. La conservation du contenu s’apparente à une mise en attente, avec les améliorations suivantes : les documents, éléments de listes, pages et boîtes aux lettres Exchange Server 2013 peuvent être conservées ; la conservation s’effectue au niveau du site. Le fait de conserver un site entraîne la conservation de son contenu ; les utilisateurs peuvent continuer à travailler avec le contenu conservé. Celui-ci demeure au même emplacement et les utilisateurs peuvent modifier, supprimer et ajouter du nouveau contenu ; un utilisateur ayant l’autorisation d’effectuer une eDiscovery peut accéder à la version d’origine du contenu conservé ; Il n’est pas obligatoire de conserver une boîte aux lettres ou un site entier. Vous pouvez spécifier une requête pour définir l’étendue de conservation et préserver uniquement le contenu qui répond aux critères de la requête. 13 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Conformité basée sur le projet Les fonctionnalités de conformité de SharePoint Server 2013 Preview ont été étendues aux sites. Vous pouvez créer et gérer des stratégies de rétention qui s’appliquent à la fois au site SharePoint et à une boîte aux lettres de site Exchange. Les responsables de la mise en conformité créent la stratégie de site, qui définit les éléments suivants : la stratégie de rétention, c’est-à-dire les éléments qui doivent être conservés, pour le site entier et la boîte aux lettres partagée (s’il y en a une associée au site) ; la fermeture du projet peut être planifiée ou déclenchée ultérieurement par les utilisateurs ; la date d’expiration d’un projet. Le propriétaire d’un projet sélectionne le modèle de stratégie approprié lors de la création du site et invite les membres d’équipe à rejoindre le projet. À mesure que les membres envoient des messages électroniques, ajoute des documents au site et créent d’autres artefacts tels que des listes, ces éléments reçoivent automatiquement les stratégies de rétention correctes. Une fois le travail achevé, le propriétaire du projet ferme le projet, ce qui entraîne la suppression des dossiers du projet de l’interface utilisateur Outlook des membres d’équipe. Au-delà d’un certain délai, spécifié par la stratégie, le projet arrive à expiration et les artefacts associés au projet sont supprimés. Nouvelles manières de travailler avec la vidéo et le contenu multimédia enrichi Gestion des vidéos En plus de l’affichage dans une page standard, chaque vidéo téléchargée sur un site SharePoint dispose de sa propre page de lecteur contenant les métadonnées relatives à la vidéo. Les ensembles de vidéos vous permettent de gérer différents rendus de chaque vidéo qui peuvent couvrir différentes résolutions, différents formats de codage et du contenu vidéo légèrement modifié (par exemple une bande sonore doublée en plusieurs langues). SharePoint choisit le codage lu en fonction des capacités de votre navigateur et de votre périphérique. L’incorporation de sources vidéo externes à SharePoint (comme YouTube) est également prise en charge. 14 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Découverte de vidéos Vous pouvez afficher un aperçu des vidéos directement à partir d’une page de résultats de recherche. Lors de l’exécution d’une recherche standard, SharePoint reconnaît si la requête de l’utilisateur indique un intérêt envers le visionnage de vidéos sur la base de mots simples tels que « voix », « parler » ou « vidéo » et il expose toutes les vidéos pertinentes en haut, dans le groupe de résultats vidéos. Lors d’une recherche de vidéos, vous pouvez affiner la liste des vidéos en fonction de propriétés telles que la longueur de la vidéo ou la date de son téléchargement. Lecture de vidéos Chaque vidéo possède sa propre page de lecteur avec des métadonnées relatives à la vidéo et à son propriétaire, ainsi qu’une liste de documents connexes. Par exemple, un enseignant peut télécharger la présentation PowerPoint associée à un enregistrement vidéo. La page de lecteur permet également à l’utilisateur de basculer entre les rendus disponibles, d’évaluer la vidéo et de la télécharger. Les lecteurs vidéo Silverlight et HTML 5 sont tous deux pris en charge. Recherche Améliorations apportées à la recherche de personnes et de connaissances La recherche phonétique fonctionne désormais dans plusieurs langues. Par ailleurs, outre les informations de contact et d’organisation, les résultats de recherche affichent maintenant les documents créés et les informations relatives aux projets passés susceptibles de démontrer les connaissances d’une personne. Grâce aux cartes de visite, il est possible de contacter quelqu’un directement à partir des résultats de recherche. Améliorations apportées à la navigation Les améliorations en matière de navigation aident les utilisateurs à trouver la zone de recherche plus rapidement, à effectuer une recherche et à trouver les résultats ayant comme étendue un site ou un niveau supérieur. Les résultats de recherche sont groupés de manière logique et fournissent des suggestions de requête basées sur les résultats antérieurs. Le volet avec pointage permet d’afficher des données complémentaires sur un élément dans les résultats de recherche sans avoir à cliquer sur cet élément. 15 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointCentres de rechercheLes propriétaires de sites peuvent créer et maintenir des Centres de recherche et peuvent personnaliser le style et lesparamètres qui affectent les résultats de recherche.Obtention de résultats de rechercheEn votre qualité d’administrateur de collection de sites, de propriétaire de site ou de concepteur de site, vous spécifiezles emplacements à partir desquels obtenir les résultats des recherches et les protocoles pour les obtenir à l’aide desorigines des résultats. Si vous spécifiez plusieurs origines de résultats pour une requête, les utilisateurs finals peuventeffectuer des recherches dans plusieurs référentiels de contenu en même temps, par exemple l’index SharePoint localet une origine de résultats fédérée telle qu’un moteur de recherche Internet.SharePoint Server 2013 Preview fournit des origines de recherches prédéfinies telles que SharePoint local, qui est leparamètre par défaut. Vous pouvez remplacer le paramètre par défaut par une autre origine de résultats prédéfinie,comme Éléments récemment modifiés, ou une origine que vous créez. Vous pouvez utiliser les origines des résultatsprédéfinis comme modèles pour en créer de nouvelles.Avec une origine de résultats, vous pouvez également limiter les requêtes à un sous-ensemble de contenu à l’aided’une transformation de requête. Les origines des résultats prédéfinies de SharePoint Server 2013 Preview montrentcomment procéder. Par exemple, l’origine de résultats prédéfinie « Résultats locaux de recherche de vidéos » utiliseune transformation de requête pour renvoyer uniquement les résultats de vidéos à partir de l’index SharePoint local.Dans SharePoint Server 2010, ce type de requête limitée était appelé étendue de recherche.Vous pouvez utiliser des origines de résultats dans une page de résultats de recherche de plusieurs manières. Parexemple, vous pouvez afficher les résultats ayant une origine spécifique dans un bloc de résultats ou un composantWebPart.Aide à la décisionSharePoint Server 2013 Preview offre des fonctionnalités d’aide à la décision améliorées, notamment un nouveau siteCentre d’aide à la décision, des améliorations dans Excel Services et PerformancePoint Services, ainsi que la prise encharge de l’affichage du contenu d’aide à la décision sur des appareils mobiles tels que les Apple iPad. 16 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint Se connecter à des données externes à l’aide de fournisseurs OData dans Excel Dans Microsoft Excel 2013 Preview, vous pouvez vous connecter à des données externes à l’aide de fournisseurs OData hébergés dans Office 365 ou SharePoint. Cela vous permet de créer des rapports pour Microsoft Project Online, entre autres. Stocker le contenu d’aide à la décision dans un nouveau Centre d’aide à la décision Un nouveau modèle de site Centre d’aide à la décision rationalisé vous permet de gérer vos rapports, cartes de performance, tableaux de bord et sources de données depuis un emplacement centralisé. Utilisez Excel Services pour publier des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord. Des exemples de fichiers, y compris des exemples de classeurs Excel Services, sont disponibles dans le Centre d’aide à la décision. Vous pouvez également utiliser PerformancePoint Services pour créer et publier du contenu de tableau de bord. Fonctionnalités d’aide à la décision avancées dans Excel et Excel Services SharePoint Server 2013 Preview prend désormais en charge les fonctionnalités d’aide à la décision améliorées suivantes dans Excel Services : De nouvelles fonctionnalités de navigation de données simplifient l’exploration des données affichées dans les rapports et les tableaux de bord Excel Services. Les contrôles de chronologie sont affichés dans une fenêtre de navigateur, de manière semblable au client Microsoft Excel. Les menus contextuels dans une fenêtre de navigation ressemblent à ceux du client Excel. Dans une fenêtre de navigation, il est possible d’ajouter, modifier et supprimer des éléments des lignes, colonnes, valeurs et filtres dans les rapports de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique. Avec Excel Services, vous pouvez publier des classeurs qui contiennent des mesures calculées et des membres calculés. Améliorations dans PerformancePoint Services Dans les tableaux de bord PerformancePoint, vous pouvez maintenant effectuer des recherches sur des éléments dans des filtres. Cela permet de se focaliser sur une petite quantité d’éléments dans un filtre qui peut en contenir beaucoup. D’autres améliorations ont été apportées, notamment les tableaux de bord transparents qui permettent d’utiliser des images d’arrière-plan personnalisées et la capacité à déplacer des tableaux de bord entiers d’un emplacement vers un autre dans SharePoint Server 2013 Preview. 17 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointAfficher du contenu d’aide à la décision sur des appareils mobilesVous pouvez désormais afficher certains genres de contenu de tableau de bord, y compris les composants WebPartPerformancePoint, et des rapports Excel Services sur des appareils mobiles tels que Windows 8 Slate ou un AppleiPad.Personnalisation de siteCette version de SharePoint Server 2013 Preview offre une nouvelle expérience de thème qui, grâce à une rapideprocédure, vous permet de modifier l’apparence de votre site et de le rendre unique. Vous pouvez choisir parmiplusieurs options de couleur, police, disposition de site et images d’arrière-plan, ou utiliser vos propres images.Flux de travailSharePoint Designer 2013 Preview offre des améliorations majeures en matière de conception de flux de travail et demodélisation de processus et de logique métier plus complexes. Les nouvelles fonctionnalités de flux de travailpermettent de bénéficier de solutions sans code robuste et plus perfectionnées.Nouvelle conception de l’architecture de flux de travail qui prend en charge les flux detravail héritésLes flux de travail des technologies SharePoint 2013 reposent sur une nouvelle architecture et infrastructure nomméeWindows Workflow Foundation 4 (WWF4). Cependant, les flux de travail SharePoint 2010 continuent de s’exécuter, ycompris tous les flux de travail intégrés, qui sont basés sur Windows Workflow Foundation 3 (WWF3). Parmi les fluxde travail intégrés figurent notamment Approbation, Recueillir les commentaires et Collecte des signatures, qui sontdestinés aux travailleurs de l’information, répondent à de nombreux besoins courants et peuvent être créésdirectement dans le navigateur, bien qu’ils puissent être modifiés davantage à l’aide de SharePoint Designer 2013Preview.Logique plus complexe grâce aux étapesLes étapes de flux de travail vous permettent de modéliser les flux de travail comme conteneurs d’actions groupéesde manière logique. Pour illustrer l’utilité des étapes, imaginez le scénario suivant : vous créez un site d’assistance oùchaque demande est un formulaire qui suit un cycle de vie, ce dernier étant modélisé comme une série demodifications d’un champ État (Ouvert, Assigné, Résolu, Confirmé, Fermé). Lors de la conception du flux de travail quigère ce processus, on peut considérer chaque valeur d’État comme une étape. On crée une étape qui contient desconditions et des actions connexes et l’on utilise des transitions pour passer librement d’une étape à une autre. 18 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointRépétition des opérations grâce aux bouclesLes étapes permettent également d’effectuer un bouclage et ainsi de mieux contrôler le flux de la logique et de créerdes flux de travail plus sophistiqués. Une boucle est un conteneur que vous pouvez utiliser pour grouper desconditions et des actions qui doivent être traitées par le flux de travail de manière répétée. Vous pouvez faire en sortequ’une boucle soit traitée N fois ou jusqu’à ce qu’une expression ou une condition de sortie soit évaluée à Vrai. Uneboucle peut aussi être incorporée dans une autre boucle. Notez qu’il n’existe aucune protection par défaut contre lebouclage infini.Deux façons de créer des flux de travailIl existe désormais deux façons de créer des flux de travail : le concepteur de flux de travail traditionnel basé sur dutexte et un nouveau concepteur visuel basé sur Microsoft Visio Professionnel 2013 Preview et les formes de flux detravail Visio. De plus, vous pouvez basculer de manière dynamique entre les concepteurs texte et visuel lors de lamodification du même flux de travail, ce qui vous permet de recourir au concepteur le mieux adapté à votre style decréation.Concepteur visuel Vous pouvez concevoir vos flux de travail visuellement en effectuant des opérations glisser-déplacer et en raccordant directement les formes, et également définir toutes les propriétés d’une action de flux detravail dans le nouveau concepteur visuel ; il vous suffit de sélectionner la forme, puis de cliquer sur la balise d’action.Si vous cliquez sur Propriétés dans la balise d’action, la grille de propriétés pour les conditions et actions apparaîtdans le concepteur visuel, tout comme dans le concepteur de flux de travail déclaratif. Le concepteur visuel« s’allume » et devient disponible si Visio Professionnel 2013 Preview est installé sur votre ordinateur client et que lesite dans lequel vous concevez des flux de travail réside sur un serveur qui repose sur Windows WorkflowFoundation 4.0.Concepteur traditionnel basé sur du texte Lorsque vous travaillez dans l’éditeur de flux de travail à base de texte,vous pouvez désormais effectuer les opérations suivantes : copier (Ctrl+C), coller (Ctrl+V), couper (Ctrl+X), annuler(Ctrl+Z), rétablir (Ctrl+Y), sélectionner tout (Ctrl+A) et sélectionner en faisant glisser, y compris Maj+glisser etMaj+touche de direction+glisser. De plus, après avoir effectué une sélection dans l’éditeur déclaratif, vous pouvezcliquer avec le bouton droit sur la sélection pour afficher un menu contextuel avec des commandes telles que Couper,Copier, Coller, Monter et Descendre.Amélioration de l’éditeur de messagerie électroniqueLorsque votre flux de travail envoie un message électronique, il est maintenant plus facile de mettre en forme cemessage à l’aide d’une barre d’outils de mise en forme standard dans l’éditeur de messagerie électronique de flux detravail. Par ailleurs, après avoir effectué une sélection dans l’éditeur de messagerie électronique, vous pouvez cliquer 19 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint avec le bouton droit sur la sélection pour afficher un menu contextuel avec des commandes telles que Couper, Copier, Coller, Annuler et Rétablir. Nouvelles actions Plusieurs nouvelles actions générales ont été ajoutées pour prendre en charge les nouvelles fonctionnalités : Affecter une tâche, Démarrer un processus de tâche et Accéder à cette étape Appeler le service web HTTP Démarrer un flux de travail de liste, Démarrer un flux de travail de site Générer DynamicValue, Obtenir la propriété à partir de DynamicValue et Nombre d’éléments de DynamicValue Découper la chaîne, Rechercher la sous-chaîne dans la chaîne et Remplacer la sous- chaîne dans la chaîne Traduire le document Définir le statut du flux de travail Un nouveau sous-ensemble d’actions de projet a été ajouté pour créer des flux de travail basés sur un projet : Créer un projet à partir de l’élément actif Définir l’état de phase de projet actuelle sur cette valeur Définir le champ d’état dans l’élément de liste d’idées sur cette valeur Attendre un événement de projet Définir ce champ dans le projet sur cette valeur Accès aux données externes Vous pouvez désormais utiliser les nouvelles fonctionnalités suivantes lors de l’utilisation de données externes ayant été activées par le biais de l’utilisation de Business Connectivity Services et du service Banque d’informations sécurisé. Analyser des données externes dans Excel Vous pouvez exporter des données à partir d’une liste externe vers Excel 2013 Preview et assurer la synchronisation de ces données. Par exemple, vous souhaiterez peut-être conserver le stock d’un produit dans une liste afin de pouvoir le partager et le mettre à jour facilement et effectuer également une analyse de stock périodique dans Excel. 20 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointLes données externes exportées vers Excel sont déterminées par l’affichage de liste externe actuel, par les filtresdéfinis sur le type de contenu externe et dans la liste externe, et par les paramètres linguistiques du site SharePoint.Quand vous exportez une liste externe vers Excel, celui-ci crée un tableau Excel avec une connexion de données versla liste externe sur la base d’un fichier de requête web. Pour afficher les autres modifications apportées à la listeSharePoint dans Excel, vous pouvez actualiser les données. Notez qu’il est impossible d’apporter des modifications àla source des données externes dans Excel et qu’une opération d’actualisation remplacerait toute modificationapportée dans Excel.Ajouter des données externes à des diagrammes Visio publiésAvec Microsoft Visio Professionnel 2013 Preview, vous pouvez lier des données d’une liste externe à un diagramme etses formes. Vous pouvez ensuite publier le diagramme dans une bibliothèque de documents SharePoint sous laforme d’un dessin web interactif, pour que les utilisateurs puissent afficher le diagramme et les données externesassociées. Il existe trois façons de lier des lignes de données à des formes dans votre dessin. Vous pouvez lier deslignes à des formes existantes une par une, lier les lignes aux formes automatiquement ou créer des formes à partirdes données.Améliorations générales en matière de performancesLa conception de Business Connectivity Services a été modifiée afin de réduire les goulots d’étranglement deperformances. En général, l’extraction des données, la pagination, le filtrage et le tri sont déchargés vers la source dedonnées externe afin de réduire la quantité de ressources mémoire et de traitement requises par les technologiesSharePoint.Globalement, ces fonctionnalités de performances aident à accélérer l’affichage, l’actualisation et les opérationseffectuées sur les données externes dans une page web et dans tout produit Office qui opère avec des donnéesexternes.Sécurité, gestion de site et mise à niveau de siteAutoriser ou interdire les iFramesLes administrateurs de collection de sites peuvent renforcer la sécurité sur les iFrames en spécifiant les droits descollaborateurs pour l’insertion d’iFrames dans des pages, en faisant appel si nécessaire à une liste de domaines àpartir desquels les iFrames sont acceptées. 21 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointAmélioration de l’expérience de mise à niveau de collection de sitesSharePoint Server 2013 Preview offre une flexibilité aux administrateurs de sites et de batteries de serveurs enséparant le processus de mise à niveau des logiciels et bases de données du processus de mise à niveau des sites.Mise à niveau de collection de sites différéeLes administrateurs de batterie de serveurs peuvent autoriser les utilisateurs à effectuer leurs propres mises à niveauen libre service sur leurs sites quand cela les arrange. SharePoint Server 2013 Preview offre également des outilsnouveaux et améliorés pour la prise en charge du processus de mise à niveau, comme décrit dans les sectionssuivantes.Vérificateur d’intégrité de collection de sitesLes propriétaires ou administrateurs de collections de sites peuvent utiliser le vérificateur d’intégrité de collection desites pour détecter les éventuels problèmes au niveau de leurs collections de sites et les résoudre avant de procéder àla mise à niveau des sites vers la nouvelle version. Le vérificateur d’intégrité peut résoudre certains problèmesautomatiquement, mais d’autres peuvent nécessiter des étapes manuelles. Il peut également être exécuté après lamise à niveau pour détecter les problèmes d’intégrité de manière régulière.Demander une collection de sites d’évaluationL’un des principaux avantages offerts par la séparation du processus de mise à niveau de logiciels et de données duprocessus de mise à niveau de sites est que cela permet aux administrateurs ou propriétaires de sites d’exécuter dessites en mode SharePoint 2010 jusqu’à ce qu’ils soient prêts à être mis à niveau vers la version 2013. En guise depréparation à la mise à niveau du site, les propriétaires ou administrateurs de sites peuvent demander une collectionde sites d’évaluation, qui est une copie du site, à des fins d’examen. Les sites d’évaluation sont configurés pour expireret être supprimés automatiquement.Introduction d’applications pour SharePointSharePoint Server 2013 Preview offre la prise en charge du développement, de l’installation, de la gestion et del’utilisation d’applications. Une application est un programme autonome et à petite échelle qui répond à un besoinspécifique des utilisateurs finals. Ceux-ci peuvent découvrir et télécharger des applications à partir du SharePointStore ou depuis le Catalogue d’applications de leur organisation. 22 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointLe gestionnaire de conception vous permet de créer votre propre conception desite dans SharePoint.Apprendre comment fonctionnent les sites SharePointSi vous ne créez pas votre propre conception, il est possible que vous souhaitiez sélectionner l’une desoptions suivantes :  Importez un package de conception complet  Choisissez une apparence pré-installéeSinon, passez à l’étape suivante du Gestionnaire de conception. Obtenir une vued’ensemble 1. Accueil 2. Gérer les canaux des appareils 3. Charger les fichiers de conception sur le réseau 4. Modifier les pages maîtres 5. Modifier les modèles daffichage 6. Modifier les mises en page 7. Publier et appliquer la conception 8. Créer le package de conception 23 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointAdministration site (Paramètres du site)Aspect  Gestionnaire de conception  Page maître  Mises en page et modèles de site  Page d’accueil  Titre, description et logo  Canaux des appareils  Arborescence  Modifier l’apparence  Importer un package de conception  Navigation  Rendus dimage Actions du site  Gérer les fonctionnalités du site  Rapports Web Analytics de la collection de sites  Rapports Web Analytics de site  Rétablir la définition du site  Supprimer ce site Administration de la collection de sites  Corbeille  Origines des résultats de la recherche  Types de résultats de recherche  Règles de requête de recherche  Schéma de recherche  Paramètres de recherche  Importation de la configuration de recherche  Exportation de la configuration de recherche  Fonctionnalités de la collection de sites 24 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint  Hiérarchie des sites  Navigation dans la collection de sites  Paramètres doptimisation du moteur de recherche  Paramètres d’audit de la collection de sites  Connexion au site portail  Modèles de stratégie de type de contenu  Métriques de stockage  Autorisations des applications de la collection de sites  Paramètres de déclaration des enregistrements  Cache de sortie de la collection de sites  Publication de type de contenu  Cache dobjets de la collection de sites  Profils de cache de la collection de sites  Paramètres des variantes  Étiquettes de variante  Colonnes à traduire  Journaux de variante  Emplacements de navigateur de contenu suggérés  Paramètres d’ID de document  Paramètres de l’aide  Sécurité des champs HTML  Paramètres de SharePoint Designer  Vérifications au niveau de la collection de sites  Mise à niveau de la collection de sites Suspension  Découvrir et suspendre le contenu  Suspensions  Rapports de suspension25 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointUtilisateurs et autorisations  Personnes et groupes  Autorisations de site  Administrateurs de la collection de sites  Autorisations relatives à lapplication du site Galeries du concepteur web  Colonnes de site  Types de contenu de site  Composants WebPart  Modèles de liste  Pages maîtres et mises en page  Solutions  Thèmes  Présentations composées Administration du site  Paramètres régionaux  Bibliothèques et listes du site  Alertes utilisateur  RSS  Sites et espaces de travail  Paramètres du flux de travail  Paramètres de l’organisateur de contenu  Règles de l’organisateur de contenu  Gestion de la banque de termes  Cache de sortie du site  Contenu et structure  Journaux Contenu et structure  Gérer les connexions au catalogue  Paramètres de variante de site  État de la traduction Rechercher 26 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint  Origines des résultats  Types de résultats  Règles de requête  Schéma  Paramètres de recherche  Colonnes pouvant faire lobjet dune recherche  Disponibilité du mode hors connexion et de la recherche  Importation de la configuration  Exportation de la configuration Administration de la communauté  Gérer les discussions  Gérer les catégories  Gérer les membres  Paramètres de la communauté  Paramètres de réputation27 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY
  • Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePointApperçu Administration 28 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY