Etapes pour la mise en œuvre d'une ferme SHAREPOINT 2010

2011Etapes pour la mise en œuvre d’une Erol GIRAUDY ferme SharePoint Server 2010 Les 7 étapes d’une mise en œuvre d’une ferme SharePoint Server 2010 – Point complémentaire à la Gouvernance (voir l’ouvrage ci- dessus et les documents formation E52 « administration SharePoint 2010 » – 20/08/2011 - version 11). Un audit préalable est souvent nécessaire si une ferme MOSS 2007 est utilisée. ICT7 LUX

FORMATIONS SHAREPOINT 7 Etapes pour la mise en œuvre d’une ferme SharePoint Server 2010Table des matièresLes étapes pour la préparation de la mise en production du serveur SharePoint 2010 et de sesplateformes collaboratives : .................................................................................................................... 31 - Collecte des informations & des moyens ......................................................................................... 32 - Acteurs et sécurités : .......................................................................................................................... 6 Implémentation des comptes & groupes : ........................................................................................ 63 - Architecture :...................................................................................................................................... 8 Définition de la topologie des sites ..................................................................................................... 84 - Implantation et procédures : ........................................................................................................... 10 Installation de la solution SharePoint 2010 et/ou SPF ...................................................................... 105 - Fonctionnalités et C.D.C. : ................................................................................................................ 12 Définition des besoins ....................................................................................................................... 126- Création des maquettes : .................................................................................................................. 15 Création d’une maquette de sites : .................................................................................................. 15 BAT : .................................................................................................................................................. 15 Signature des BAT.............................................................................................................................. 157 - Mise en place définitive des sites :................................................................................................... 16 Création des comptes et des autorisations dans SPF et SPS 2010 .................................................... 16 Sauvegardes 0.1 – 1.0........................................................................................................................ 16 Remise des documents et du KIT ...................................................................................................... 16 Pierre Erol GIRAUDY .......................................................................................................................... 17 Graphiques Platform Services ........................................................................................................... 17 SharePoint 2010 Performance Optimization and Scaling Best Practices–Cheat Sheet .................... 18 ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 1 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT Résumé du processus de gestion du cycle de vie 1 Initial requirements are gathered and tasks assigned. 2 Developers use tools to track development and store source code for customizations. 3 Automated builds are generated for integration testing. 4 Build verification farm is used for additional testing (larger environments). 5 Testing personnel test the customizations. 6 After testing, customizations are deployed to pre- production environment. 7 Pre-production environment matches production environment as closely as possible. 8 After verifying in pre-production, customizations are deployed to production. 9 Previous testing ensures that when customizations are deployed to production, there are no unexpected issues or problems encountered. 10 End users use the production environment, provide additional feedback and ideas. Issues are reported and tracked. 11 Feedback and issues are transformed to requirements and tasks, cycle begins again. For a full explanation of this process, see the video Development Lifecycle for SharePoint 2010 at: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=200174.Pour une explication complète de ces processus, consultez la gestion du cycle de vie, voir lavidéo pour SharePoint 2010 : http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=200174Voir aussi en anglais :http://cluboffice2010.blogspot.com/2010/10/sharepoint-automation-service-accounts.htmlSharePoint Server 2010: Operations Framework and Checklistshttp://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=3cd07201-7420-4c12-9639-81da513e728d&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+MicrosoftDownloadCenter+%28Microsoft+Download+Center%29&utm_content=LocalHost#tmThe Productivity Hub is a Microsoft SharePoint Server 2010 site collection that offers trainingmaterials for end-users.http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=4AAA9862-E420-4331-8BC3-469D7BAE0FF1&displaylang=en&hash=HpaTk4lvncx4RbkSGKWJjbr30fnSGghgOYFknvM40AMeYN7nIxkXOiL6xOVCh5C6OTH7qUPV9nYcI09Y8fOnWQ%3d%3dImplementing Governance in SharePoint 2010http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=602d7bfc-0878-469a-90bd-36aaab8f3cea&displaylang=enBLOGS :http://mossgouvernance.blogspot.com/http://blogs.msdn.com/b/wael/archive/2010/12/16/sharepoint-governance-table-of-content.aspx ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 2 -=-

FORMATIONS SHAREPOINTLes étapes pour la préparation de la mise en production du serveurSharePoint 2010 et de ses plateformes collaboratives :1 - Collecte des informations & des moyensDemande de licence SQL Serveur 2008 R2 et valider versionDemande de licence Windows 2008 et valider versionDemande de licence SharePoint 20101 (2 - 2) + CAL (2) et valider ST ou ENTDemande de licence antivirus et valider version + agentDemande de licence d’outils de sauvegardes et de maintenance (DPM – System Center)Demande de licence outils de sauvegardes et valider versionDemande de licence VISUAL STUDIO 2010 et valider versionDemande de licence OFFICE 2010 & VISIO 2010 et valider versionDemande de création de contrôleur de domaine sur le site de PGC, éventuellementcréation d’un sous domaineQui gère le serveur DNS, demander l’ajout de nom d’hôte DNS.Les rôles dans l’équipe SharePoint 2010 : 1. Administrateurs (2 => 3) 2. Group Manager 3. « Term store » administrateur 4. DBA 5. Développeurs 6. Formateurs1 Voir FAST2 Licences SPS 2010 : ST ou ENT.3 Administrateurs : Farms *** - Collections ** - Sites * (délégation des services) – OU : comptes gérés. ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 3 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT 7. Sponsor 8. Webmaster 9. Auteurs / Contributeur 10. Approbateurs 11. Lecteurs / Lecteurs restreints 12. VisiteursDemande sur qui fait quoi (12 rôles) à la DSI ou IT Pro.Quels sont les serveurs SMTP disponibles pour envoyer les mails de SHAREPOINT 2010,Ajouter les serveurs SPF2010 et SP2010 dans les listes de confiance de IE.Mise en place de la solution de virtualisation (si nécessaire)Serveurs de :  Production  Qualification  Tests…Renseignements sur un éventuel SAN :  Cartes optoélectroniques (versions – spec.)  Autres types de cartes  Drivers (versions – spec.)  Types  Administrateur  …Information sur la topologie réseaux du site (S.I.)Obtenir SharePoint Designer 2010Mettre à jours le DNS pour intégrer les champs MX pour les courriers entrant dansSharePoint 2010Voir les procédures de sécurités :  RSSI  Guides  Authentifications4  Métiers…Détermination des comptes et mots de passe:  mots de passe « farm security settings »4 CLAIMS Based Authentification – Classic Mode. ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 4 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT  administrateurs  recherche  SQL  Sauvegarde  installation  Index  Services (svc – voir ci-dessous).  Changement automatique de mot de passe (Attention aux comptes de services…). EXEMPLES TYPE DE COMPTE (SVC)5 Nom du compte Service SQL SQLsvc Compte dinstallation SQL Server SQLAdminsvc Compte de sauvegarde SQL Server (important) SQLSauvsvc Compte dexécution du pool IIS 7.0 du site dadministration centrale et des services système de SharePoint 2010 SPFsvc Service de recherche SharePoint Fondation 2010 SPFsearchsvc Service de recherche SharePoint Server 2010 SP2010Searchsvc Compte dexécution du pool IIS 7.0 de lapplication web du site de lintranet SP2010ContentPool Compte daccès au contenu de lindex SP2010Indexsvc Compte dexécution de lapplication de service BDC SP2010bdcsvc Compte dexécution du service de code en mode bac à sable SP2010sandboxsvc Compte dexécution du service démission de jeton de sécurité SP2010tokensvc Compte dexécution de lapplication de service démission de jeton de revendications vers Windows SP2010claimssvc Compte dinstallation FAST FASTsvc Compte dinstallation SharePoint Server 2010 SP2010svcListe des ComitésListe des membres des Comités5 Création d’une OU spécifique pour ces comptes (afin de ne pas les inclure dans les comptes gérés). ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 5 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT2 - Acteurs et sécurités :Implémentation des comptes & groupes :  Solutions retenus  Méthodes  SécuritésQuels que soit la solution retenu créer les comptesadministrateursQuels que soit la solution retenu créer les comptes utilisateursDéfinir les groupes de sécurité – groupes de services à créer Voir MATRICESEnregistrer les informations complémentaires sur chaque acteurcomme :  Téléphone  E-mail  N° de bureau et adresse  Cel  Fax  Adresse  Photos  Sites  Blog  Profil  …Matrices de droits à compléter :  PW Administrateur  PW « Farm Passphrase »KIT de Gouvernance à commencerAntivirus (Forefront, Trend, MacAfee, Norton…). : 1) Mise à jour 2) Exclusions 3) Quarantaines 4) Formations 5) Administrations ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 6 -=-

FORMATIONS SHAREPOINTMaintenance et surveillance : (System Center - Monitoring).  Outil  Version  Nom  Agents  ResponsableProcédures de sauvegardes : (DB Config).  Qui fait les sauvegardes  Quand  Supports  Périodicités  Méthodes (procédures)  Lieux de stockage des supports  DroitsChoix de la sécurité d’accès aux serveurs SP2010 :  NTLM  KERBEROS  HTTPS  Claims / CBA / Authentification par revendicationsChoix de la sécurité d’accès aux serveurs SPF2010 :  NTLM  KERBEROS  HTTPS  Claims6 / CBA / Authentification par revendications  ADACM (Active Directory Account Creation Mode)UAG Direct AccessDroits des poolsVoir la matrice des comptes de services.6 Planifier l’authentification par revendications ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 7 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT3 - Architecture :Définition de la topologie des sitesArchitecture de l’infra + adresses I.P. : 1. Serveur(s) Web frontaux SP2010 2. Serveur Administration centrale SharePoint 2010 3. Serveur Indexe 4. Serveur(s) services 7 et applications 5. Serveur(s) SQL 6. Serveur Exchange 7. Serveur OCS - LYNC 8. Serveur de sauvegarde 9. Serveur SUSFiche technique des serveurs : 1. Type 2. Version 3. Ram 4. Cartes 5. Nombre de disques et lettres 6. Tailles des disques 7. Adresse IPRépartition des répertoires et fonctions : 1. Log SPF et SP2010 2. Log IIS 3. Log Windows 2008 4. Log SQL 5. Temp 6. Sauvegardes 7. Binaires 8. Soft 9. Web Parts 10. Pages aspx 11. WSP / Solutions 12. KB + SP 13. Iconographies 14. Notes et docs 15. MIN & MEX7 Excel Services + Visio + InfoPath… ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 8 -=-

FORMATIONS SHAREPOINTEtude des Serveurs virtuels, des collections de sites et des sitesà mettre en œuvreEtude avec le configurateur HP (vérification de l’architecture8)AjustementsTest de performancesVérifications en fonction du KIT de Topologie et de la matriceAnalyse de la maquette / topologie (utilisation des stencilsVISIO 2010)Maquette de la topologieVérification des bandes passantes : 1. Intranet 2. Extranet 3. InternetCalcul des besoins en bandes passantes(voir : EG_BPOS_bandepassante2)8 Réf. Capacity de Microsoft. – calculs itératifs – lise des procédures PH1 à 3 + ITERATIONS + PERNISATION.. ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 9 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT4 - Implantation et procédures :Installation de la solution SharePoint 2010 et/ou SPFInstallation Windows 2008 R2, les composants prérequis, lesSMTP, les connecteurs POP3….Installation SQL Server 2008 R2  Utilisation du compte de service dédié  Voir la matrice des comptes de services.  SSIS  SRSSInstallation SPF 2010 & de SPS 2010  Utilisation du compte de service dédié  Voir la matrice des comptes de services.Installation de filtres additionnelsDéploiement des packs de langues (SharePoint Server 2010 – voirguide 114)  SPF 2010  SharePoint Server 2010Configuration d’e-mail sortant (SharePoint Server 2010 )9Configuration d’e-mail entrant (SharePoint Server 2010 – voir guide144)Configuration du compte mobile (SharePoint Server 2010 - voir guide177)Installation et configuration du Remote BLOB Storage (RBS) avec“FILESTREAM provider” (SharePoint Server 2010 - voir guide 157)Mise en place des procédures de sauvegardes :  IE via SharePoint 2010 ou SPF2010  Scripts PowerShell9 Voir le serveur Exchange (prendre en compte le certificat si OWA / HTTPS). ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 10 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT  STSADM  Outils tiersMise en place des procédures de défragmentations etoptimisations  Lancer l’agent SQL  Plan de maintenance SQL  Valider sur chaque instances  Limitation des capacités des processeurs mem.Matrices (maquette) :  MIN  MEX  FEX  KB + SP  Calcul des tailles des DB en fonction des quotasLister les services nécessaires (par WFE et APPS)Profile….Voir matriceInstallation de la B.I.KIT d’installation : Outils Exemples Best pratiques Procédures HowToDo HowToUse ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 11 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT5 - Fonctionnalités et C.D.C. :Définition des besoinsCréation d’une liste de fonctionnalités nécessaires(pour les fonctionnalités validées, on fera un cahier des charges précis).Création du KIT de Gouvernance :  Plan de classement des documents dans le KIT  Fiches d’accompagnement  Note de cadrage  Descriptif des ateliers (Workshop)  LIVRABLE_DSI__xxxxx_V1  LIVRABLE_non.entreprise__xxxxxx_V1  Livret_Descriptif du KIT de GOUVERNANCE2010  Livret_Formation Planning aide-mémoire  Livret_Management_SP2010  Etapes pour la mise en œuvre ferme SP2010  Compléter les 19 ou XX répertoiresValidation des MatricesFICHES BLEU :  Normes  Titres  N°  Réf  Version  CommentairesFiches et procédures de formations :  e-learning  Vidéos  Manuels  Pas à Pas  Documentations  Livre blancs Microsoft  …Fiches de maintenances :  Sauvegardes (tableaux et horaires) o Lancer le partage  Gestion des sauvegardes  Moteur de recherche (tableaux et horaires)  Active Directory (IMPORT : tableaux et horaires) ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 12 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT  Nettoyage des TEMP  Nettoyage des LOGS  …Formations :  PowerShell  SharePoint 2010 10  SharePoint Fondation 2010  SharePoint Designer 2010  Visual Studio  InfoPath 2010  Visio 2010  OFFICE 2010  Outils SP2010  SQL 2008 R2  Forefront  HYPER-V  ….Support d’assistances OneNote :10 Administrateur – Utilisateur haut niveau – Visiteur. ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 13 -=-

FORMATIONS SHAREPOINTETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 14 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT6- Création des maquettes :Création d’une maquette de sites :A – maquette VISIO 2010 (Stencils) v 1.0Création d’une maquette de sites :B – maquette SPS et SPF2010 (Stencils)BAT :ValidationsCorrectifs maquette v 2.0Signature des BATC – maquette électronique :KIT de maquetteages : Stencils Exemples Best pratiques Procédures HowToDo HowToUse ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 15 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT7 - Mise en place définitive des sites :Création des comptes et des autorisations dans SPF etSPS 2010Passage des postes sur le domaine.Ajout des sites dans les zones de confiances via les GPO.Ajout des sites dans les Favoris des navigateurs via les GPO.Vérification des navigateurs présents sur les postes. Test defonctionnement.Tests accès (Intranet – Extranet – Internet)Sauvegardes 0.1 – 1.0Remise officielle des sites :ContrôlesSPRAPPRemise des documents et du KITBAT – LivrablesFin de mission ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 16 -=-

FORMATIONS SHAREPOINTPierre Erol GIRAUDYGraphiques Platform Services ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 17 -=-

FORMATIONS SHAREPOINTSharePoint 2010 Performance Optimization and Scaling Best Practices–Cheat Sheet 1. RAM (16 GB+ for WFE and 32 GB+ for DB) RED Point to be confirmed 2. All 64 bit servers 3. Disk I/O – not only the content DB but temp and search DB– during crawls [1] 1. Everything written to TEMPDB first! So split out temp and search into multiple same size data files to match number of SQL processors and over separate physical disks 2. Separate the TEMPDB into its own fast physical disk 4. Network cards – half/full duplex – GB NIC Speed 5. Surface area configuration – TCP + named pipes 6. Topology choices (i.e. ensure index server crawling own WFE) 7. Offload index to a dedicated WFE [2] 8. Defrag DB’S [10] and file system [11] 9. Index/Crawling frequency, threads and tuning – robots.txt [3] ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 18 -=-

FORMATIONS SHAREPOINT 10. Make sure DB’s have adequate space to grow 11. Change Backup strategy – high disk i/o – stsadm –o backup inefficient, use SQL backup [4] 12. Split SP Logs from system drive 13. Profile Import – high CPU – use better filters [5] 14. Disable unneeded timer jobs [6] 15. Delete unused sites/web apps 16. Limit content DB to max 50 GB, 12 GB for individual site collections and software boundaries [7] 17. Watch out for SQL blocking [8] 18. Large list problems [9] 19. Turn on BLOB files (web.config) settings 20. Turn on Object Caching 21. Turn on Output Caching 22. Turn on Cache Profiles 23. Closed/Open web parts – ensure no closed on page and test for non-performing custom web parts by removing and readding 24. SPDisposeCheck on all code 25. Run VS.NET Code Analysis performance checks 26. Eliminate the page weight by getting rid of large javascript files [12]References LINK : ETAPES SPS 2010 - Version: 11 – ICT7 - Pierre Erol GIRAUDY pgiraudy@ict7.com -=- Page 19 -=-

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by Pierre Erol Giraudy on Aug 23, 2010

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