Présentation de la gestion et de l’utilisation des workflows au sein de SharePoint Gaëtan Bouveret ( [email_address] ) Win...
Qu’est-ce qu’un workflow ? <ul><li>Modélisation et mise en place d’un processus métier </li></ul><ul><li>Série d’actions e...
Workflow & Microsoft <ul><li>Windows Workflow Foundation </li></ul><ul><li>Inclus dans le Framework .Net 3.0 </li></ul><ul...
Types de workflows Participants : utilisateurs, rôles Type : flexible, dynamique Données : peu structurées Participants : ...
Architecture générale Processus hôte : ASP.NET, Winform, … Runtime Un WorkFlow Une Activité Services Points d’extensibilit...
Intégration dans SharePoint  <ul><li>Utilisation des listes de tâches pour les actions humaines </li></ul><ul><li>Utilisat...
Les grandes étapes <ul><li>Installation du modèle de workflow </li></ul><ul><li>Association du workflow avec une liste / b...
Association  <ul><li>Configuration d’un  modèle pour une liste  ou un type de contenu </li></ul><ul><li>Mode de démarrage ...
Initialisation <ul><li>Démarrage du workflow    au niveau de l’élément  </li></ul><ul><li>Renseignements de paramètres su...
Suivi et avancement <ul><li>Page récapitulative </li></ul><ul><li>Liste des tâches et historique </li></ul><ul><li>Réalisa...
<ul><li>Et maintenant… </li></ul>Workflows :   - Au niveau d’une bibliothèque - Au niveau d’un type de contenu
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01 Les Workflows Dans Share Point - Présentation CLUB MOSS FRANCE de Septembre 2008

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  • Une bien belle réunion (passionante) presque 50 personnes - Workflows (3 MOSS / SPD / VS) - Gouvernance et conduite du changement...

    Situation du CLUB MOSS FRANCE et prochaine réunion (éventuel cocktail 18h/20h à Paris en décembre, et prochaine réunion en décembre 2008).

    Voir les PPT sur le site du CLUB et slideshare - EROL
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01 Les Workflows Dans Share Point

  1. 1. Présentation de la gestion et de l’utilisation des workflows au sein de SharePoint Gaëtan Bouveret ( [email_address] ) Winwise MVP Office SharePoint Server
  2. 2. Qu’est-ce qu’un workflow ? <ul><li>Modélisation et mise en place d’un processus métier </li></ul><ul><li>Série d’actions et de tâches automatisées ou manuelles </li></ul><ul><li>Séquentiel ou à état </li></ul>
  3. 3. Workflow & Microsoft <ul><li>Windows Workflow Foundation </li></ul><ul><li>Inclus dans le Framework .Net 3.0 </li></ul><ul><li>But : simplifier et unifier le développement de workflows </li></ul><ul><li>Attention : Framework != Produit </li></ul>
  4. 4. Types de workflows Participants : utilisateurs, rôles Type : flexible, dynamique Données : peu structurées Participants : applications Type : processus prédéfini Données : structurées, transactionnelles <ul><li>Développement .NET </li></ul><ul><li>Coordination … </li></ul><ul><li>Information Worker </li></ul><ul><li>Validation de document … </li></ul>Technique Humain Windows WorkFlow Foundation <ul><li>Business to Business </li></ul><ul><li>Commandes </li></ul><ul><li>Applications Line of Business </li></ul><ul><li>B2B, ventes… </li></ul>CRM ERP <ul><li>Applications internes </li></ul><ul><li>Demande de support, achats… </li></ul>
  5. 5. Architecture générale Processus hôte : ASP.NET, Winform, … Runtime Un WorkFlow Une Activité Services Points d’extensibilité Activités de base WorkFlow Foundation Vos activités
  6. 6. Intégration dans SharePoint <ul><li>Utilisation des listes de tâches pour les actions humaines </li></ul><ul><li>Utilisation de listes cachées pour l’historique  Tracking </li></ul><ul><li>Persistance des informations dans les bases de contenu </li></ul>
  7. 7. Les grandes étapes <ul><li>Installation du modèle de workflow </li></ul><ul><li>Association du workflow avec une liste / bibliothèque </li></ul><ul><li>Initialisation d’une instance de workflow </li></ul><ul><li>Suivi et avancement de l’instance </li></ul>
  8. 8. Association <ul><li>Configuration d’un modèle pour une liste ou un type de contenu </li></ul><ul><li>Mode de démarrage : </li></ul><ul><ul><li>Manuel </li></ul></ul><ul><ul><li>Automatisé </li></ul></ul><ul><li>Paramètres supplémentaires (facultatif) </li></ul>
  9. 9. Initialisation <ul><li>Démarrage du workflow  au niveau de l’élément </li></ul><ul><li>Renseignements de paramètres supplémentaires (facultatif) </li></ul><ul><li>1 seule instance du même workflow en cours </li></ul>
  10. 10. Suivi et avancement <ul><li>Page récapitulative </li></ul><ul><li>Liste des tâches et historique </li></ul><ul><li>Réalisation des tâches assignées aux acteurs </li></ul><ul><li>Rapports d’utilisation </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Et maintenant… </li></ul>Workflows : - Au niveau d’une bibliothèque - Au niveau d’un type de contenu
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