Tout sur GmailTrucs et astuces pour GmailSommaireCréer un compte Gmail.......................................................
Tout sur Gmail   UTILISER LES OPTIONS DE RECHERCHE...........................................................................
Tout sur Gmail   INSTALLER GMAIL MANAGER.....................................................................................
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Tout sur GmailVous pouvez tout de suite voir si ladresse que vous avez choisie est disponible encliquant sur le bouton Vér...
Tout sur GmailCliquez sur le lien Je suis prêt à utiliser mon compte, en haut à droite, pour accéder àvotre nouvelle boîte...
Tout sur GmailUtiliser les alias de votre adresse GmailModifiez votre adresse pour vous protéger contre le spam et savoir ...
Tout sur GmailPour importer les messages et le carnet d’adresses d’un compte externe, accédezauxParamètres de Gmail (lien ...
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Tout sur GmailLoption Importation des nouveaux messages pendant les 30 jours à venir vous permet derécupérer automatiqueme...
Tout sur GmailTransférer ses mails Hotmail vers GmailDemandez à Gmail de récupérer vos messages Hotmail pour une transitio...
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Tout sur GmailLes informations saffichent alors.AFFICHER LA TOTALITÉ DES EN-TÊTES ET LE CODE SOURCE DU MESSAGESi vous voul...
Tout sur GmailLe correcteur dorthographe balaye alors tout le texte et vous surligne en jaune les motsdouteux. Cliquez sur...
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Tout sur GmailCette présentation vous déconcerte ? Gmail la rendu optionnelle.Pour la désactiver, cliquez sur le lien Para...
Tout sur GmailSUPPRIMER LES EXTRAITS DU WEBSi vous voulez supprimer cette zone, décochez loption Afficher mes extraits du ...
Tout sur GmailChanger le look de Gmail grâce aux thèmesDonnez des couleurs à votre webmail en changeant instanément de déc...
Tout sur GmailPour revcenir à laspect initial de Gmail, appliquez le thème Par défaut.Changer lapparence de Gmail avec Bet...
Tout sur GmailCliquez sur le bouton Installer maintenant. Lextension se télécharge et sinstalle. A lafin de linstallation,...
Tout sur Gmail• Gmail Blue• Grays and Blues                    Espace Public Numérique de Gouvy                           ...
Tout sur Gmail   • Gmail Redesigned   • None : pour garder laspect habituel de GmailRafraîchissez la page Gmail (bouton Ac...
Tout sur GmailLa version simplifiée se substitue alors à la version complète. Vous retrouvez tous vosmessages dans une int...
Tout sur GmailPour afficher Gmail en français :Identifiez-vous et accédez à votre compte Gmail. Cliquez sur le lien Settin...
Tout sur GmailLE PRINCIPEVous aviez lhabitude de créer des dossiers ? Vous devrez maintenant créer des libellés(quon appel...
Tout sur GmailPour appliquer un libellé existant à un e-mailLa démarche est similaire à celle décrite ci-dessus. Sélection...
Tout sur GmailNotez que la suppression dun libellé nentraîne en rien la suppression des messagesassociés à ce libellé.Filt...
Tout sur Gmail   • À : pour sélectionner les messages comportant une adresse e-mail spécifique parmi     les destinataires...
Tout sur GmailMODIFIER OU SUPPRIMER UN FILTRECliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Rendez-vous danslon...
Tout sur GmailUtiliser les raccourcis clavier dans GmailGagnez du temps en activant les raccourcis clavier et en déclencha...
Tout sur Gmail                           - Développe ou réduit un message dans une vue      o                           Co...
Tout sur GmailPour activer le répondeur, sélectionnez loption Activer le répondeur automatique.Tapez ensuite lobjet et le ...
Tout sur GmailVous pouvez aussi sélectionner un ou plusieurs messages, cliquer sur lebouton Autres actions et sélectionner...
Tout sur GmailEffectuer une recherche dans les messages GmailRetrouvez rapidement un courriel archivéAvec plusieurs Go de ...
Tout sur GmailUTILISER LES OPTIONS DE RECHERCHEPour affiner les résultats de votre recherche; cliquez sur le lien Afficher...
Tout sur Gmailfrom:natacha OR from:sylvain recherchera les messages envoyés par Natacha ou Sylvain.from:natacha AND filena...
Tout sur GmailSI VOUS UTILISEZ FIREFOX               Cliquez sur le raccourci du bouton droit de la souris et             ...
Tout sur GmailLe contact apparaît alors désormais dans la section Mes contacts qui est votre carnetdadresses. Remarquez qu...
Tout sur GmailVous pouvez ajouter des champs supplémentaires dans la fiche de votre contact encliquant sur le bouton Ajout...
Tout sur GmailPour créer un nouveau groupe, cliquez sur le lien Contacts dans la colonne degauche.Cliquez ensuite sur le l...
Tout sur GmailPOUR SUPPRIMER UN GROUPE DE CONTACTSPour supprimer un groupe de contacts, affichez-le en cliquant sur son nm...
Tout sur GmailChoisissez alors lheure, le jour ou la semaine de la restauration de votre carnetdadresses. Si vous venez ju...
Tout sur GmailDésactiver lajout automatique des contacts dans GmailPar défaut, Gmail ajoute automatiquement à votre liste ...
Tout sur GmailValidez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.Vous pourrez remarquer que...
Tout sur GmailRÉCUPÉRER UN MESSAGE IDENTIFIÉ PAR ERREUR COMME SPAMVous pouvez de temps en temps aller jeter un coup doeil ...
Tout sur GmailVous entrez alors dans le processus de création dun filtre. Vérifiez que ladresse e-mail delimportun, inscri...
Tout sur Gmail   • Transférer à : les messages sont transférés à ladresse e-mail de votre choix   • Supprimer : les messag...
Tout sur GmailDes instructions vous sont alors envoyées à votre adresse e-mail secondaire, que vousavez indiquée lors de l...
Tout sur GmailPRÉCISER LES OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DU MOT DE PASSEProfitez de votre passage sur Google Accounts pour modif...
Tout sur GmailVous pouvez également indiquer à numéro de téléphone mobile, pour pouvoit recevoir uncode de réinitialisatio...
Tout sur GmailLa fenêtre qui saffiche retrace lhistorique de vos récentes connexions. Cliquez sur lebouton Fermer toutes l...
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Tout sur Gmail   • Si vous répondez Oui, vous pourrez, depuis linterface Gmail, envoyer des e-mails en utilisant       lad...
Tout sur GmailVous pouvez choisir ce quil arrive alors aux messages transferés grâce à la listedéroulante de la ligne qui ...
Tout sur GmailVous pouvez si vous voulez indiquer une autre adresse de réponse : on répondra alorsaux mails que vous enver...
Tout sur GmailLors de lenvoi dun nouveau message, vous pourrez choisir votre adresse dexpédition endéroulant la liste De:....
Tout sur GmailVous accédez alors à votre agenda. Si linterface est en anglais, cliquez sur lelien Settingsen haut à droite...
Tout sur GmailVous pouvez alors terminer lopération en cliquant sur le bouton Créer un évènement ouajouter dautres informa...
Tout sur GmailAffichez ensuiite longlet Notifications. Là vous pourrez même demander à Google de vousenvoyer chaque matin ...
Tout sur GmailPrécisez lobjet du rendez-vous. Pour ajouter des informations, ou élargir le créneauhoraire, cliquez sur le ...
Tout sur Gmail   • lagenda sur lequel sinscrit lévénement (si vous gérez plusieurs agendas)   • la description de lévéneme...
Tout sur GmailDéroulez ensuite la liste Périodicité.Vous pouvez alors déterminer la fréquence de lévénement (tous les jour...
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  • Après avoir parcouru la table de matière, j'espère trouver mon bonheur dans la suite de document. Merci pour ce tuto
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  1. 1. Tout sur GmailTrucs et astuces pour GmailSommaireCréer un compte Gmail........................................................................................................................3 TOUTES LES ADRESSES VOISINES SONT À VOUS !.............................................................6 IMPORTER VOTRE ANCIEN COMPTE E-MAIL.......................................................................6Utiliser les alias de votre adresse Gmail...............................................................................................6Importer un compte e-mail dans Gmail................................................................................................7Transférer ses mails Hotmail vers Gmail...........................................................................................11 POUR PARAMÉTRER LA RELÈVE DE VOS MESSAGES HOTMAIL..................................11Importer des contacts dans Gmail......................................................................................................13Afficher le code source et les en-têtes dun message dans Gmail......................................................14 AFFICHER LESSENTIEL DES EN-TÊTES...............................................................................14 AFFICHER LA TOTALITÉ DES EN-TÊTES ET LE CODE SOURCE DU MESSAGE...........14Vérifier lorthographe des messages dans Gmail................................................................................15Imprimer un e-mail dans Gmail.........................................................................................................15 NIMPRIMER QUUNE PARTIE DES MESSAGES...................................................................16Mettre en forme vos messages dans Gmail........................................................................................17Insérer une signature dans Gmail.......................................................................................................18 UNE SIGNATURE ENRICHIE EN HTML AVEC GMAIL.........................................................18 QUE METTRE DANS VOTRE SIGNATURE ?..........................................................................18Désactiver laffichage par conversation dans Gmail...........................................................................19Personnaliser les Extraits du Web dans Gmail...................................................................................19 SUPPRIMER LES EXTRAITS DU WEB....................................................................................20 PERSONNALISER LES EXTRAITS DU WEB..........................................................................20Changer le look de Gmail grâce aux thèmes......................................................................................21Changer lapparence de Gmail avec Better Gmail..............................................................................22 CHANGER LE LOOK DE GMAIL..............................................................................................23 CHANGER DAUTRES ASPECTS DE GMAIL..........................................................................25Passer de la version standard à la version simplifiée de Gmail..........................................................25Gmail en français................................................................................................................................26Classer ses messages avec les libellés dans Gmail.............................................................................27 LE PRINCIPE................................................................................................................................28 EN PRATIQUE..............................................................................................................................28 POUR CRÉER UN FILTRE..........................................................................................................30 MODIFIER OU SUPPRIMER UN FILTRE.................................................................................31Archiver les messages dans Gmail.....................................................................................................32 POUR ARCHIVER UN MESSAGE.............................................................................................32 POUR ACCÉDER AUX MESSAGES ARCHIVÉS.....................................................................32Utiliser les raccourcis clavier dans Gmail..........................................................................................32 ACTIVEZ LES RACCOURCIS-CLAVIER.................................................................................33 UTILISEZ LES RACCOURCIS CLAVIER.................................................................................33Marquer les messages pour suivi dans Gmail....................................................................................35 MARQUER UN MESSAGE POUR SUIVI..................................................................................35 GÉRER LES SUIVIS....................................................................................................................36Effectuer une recherche dans les messages Gmail.............................................................................37 Espace Public Numérique de Gouvy Page 1/114
  2. 2. Tout sur Gmail UTILISER LES OPTIONS DE RECHERCHE.............................................................................37 UTILISER LES OPÉRATEURS DE RECHERCHE AVANCÉE.................................................38Créer un raccourci Gmail...................................................................................................................38 SI VOUS UTILISEZ INTERNET EXPLORER...........................................................................39 SI VOUS UTILISEZ FIREFOX....................................................................................................39 POUR ALLER PLUS LOIN..........................................................................................................39Ajouter un contact dans votre carnet dadresses Gmail......................................................................40 AJOUTER DES CONTACTS DAPRÈS LES SUGGESTIONS DE GMAIL.............................40 CRÉER UN CONTACT EX-NIHILO...........................................................................................40 POUR SUPPRIMER DES CONTACTS.......................................................................................41 POUR UTILISER LES CONTACTS............................................................................................41Créer des groupes de contacts dans Gmail.........................................................................................42 POUR SUPPRIMER UN GROUPE DE CONTACTS..................................................................43 POUR UTILISER UN GROUPE DE CONTACTS......................................................................43Récupérer un contact supprimé par erreur dans Gmail......................................................................43Désactiver lajout automatique des contacts dans Gmail....................................................................45Sécuriser la connexion à Gmail..........................................................................................................45 COMMENT FAIRE.......................................................................................................................45 SIGNALER UN MESSAGE COMME SPAM..............................................................................46 RÉCUPÉRER UN MESSAGE IDENTIFIÉ PAR ERREUR COMME SPAM.............................47Bloquer un expéditeur indésirable dans Gmail..................................................................................47 POUR SUPPRIMER OU MODIFIER LE FILTRE......................................................................49Changer ou récupérer le mot de passe de son compte Google Gmail................................................49 SI VOUS AVEZ OUBLIÉ VOTRE MOT DE PASSE..................................................................49 SI VOUS CONNAISSEZ VOTRE MOT DE PASSE...................................................................50 PRÉCISER LES OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DU MOT DE PASSE..................................51Récupérer les messages dautres comptes dans Gmail.......................................................................53 POUR PARAMÉTRER LA RELÈVE DUNE BOÎTE EXTERNE..............................................53Rediriger les messages Gmail vers une autre adresse e-mail.............................................................55Envoyer des messages avec une autre adresse dans Gmail................................................................55Gérer son agenda en ligne avec Google Agenda................................................................................57 UTILISER LAGENDA.................................................................................................................58 RECEVOIR DES ALERTES PAR SMS.......................................................................................59 CHANGER LES PARAMÈTRES DE NOTIFICATION PAR DÉFAUT.....................................59 LES AUTRES OPTIONS..............................................................................................................60Inscrire un rendez-vous dans Google Agenda....................................................................................60 LES OPTIONS..............................................................................................................................62Planifier un rendez-vous périodique dans Google Agenda................................................................62Envoyer des invitations à un événement depuis Google Agenda.......................................................63Imprimer le calendrier dans Google Agenda......................................................................................65Synchroniser Google Agenda avec Thunderbird................................................................................66 INSTALLER L’EXTENSION PROVIDER FOR GOOGLE CALENDAR.................................66 PARAMÉTRER LIGHTNING......................................................................................................66Être prévenu des nouveaux messages Gmail avec Gmail Notifier.....................................................70 TÉLÉCHARGER ET INSTALLER GMAIL NOTIFIER.............................................................70 UTILISER ET PARAMÉTRER GMAIL NOTIFIER...................................................................71Être alerté des nouveaux messages Gmail avec Gmail Manager.......................................................72 Espace Public Numérique de Gouvy Page 2/114
  3. 3. Tout sur Gmail INSTALLER GMAIL MANAGER...............................................................................................72 PARAMÉTRER GMAIL MANAGER..........................................................................................73 UTILISER GMAIL MANAGER..................................................................................................75 UTILISER GMAIL MOBILE.......................................................................................................75 UTILISER LAPPLICATION E-MAIL DE VOTRE TÉLÉPHONE............................................76 GMAIL SUR IPHONE..................................................................................................................77 GMAIL AVEC ANDROID............................................................................................................77Chatter dans Gmail avec Google Talk................................................................................................77 SE CONNECTER À GOOGLE TALK DEPUIS GMAIL............................................................77 CHATTER DEPUIS GMAIL........................................................................................................78 ENGAGER UN CHAT VIDÉO DEPUIS GMAIL........................................................................79Envoyer une invitation à ouvrir un compte Gmail.............................................................................80 PERSONNALISEZ LINVITATION.............................................................................................81Intégrer Facebook à Gmail.................................................................................................................82 SI VOUS UTILISEZ CHROME...................................................................................................82 ACCÉDER À GOOGLE BUZZ....................................................................................................83 MODIFIER VOTRE STATUT......................................................................................................84 SABONNER AUX ACTUALITÉS DAUTRES PERSONNES..................................................85 GÉRER LES LIENS AVEC LES AUTRES SITES.......................................................................87 MAINTENANT, À VOUS DE FAIRE VIVRE VOTRE GOOGLE BUZZ.................................88 DÉSACTIVER GOOGLE BUZZ..................................................................................................89Fermer un compte Gmail....................................................................................................................89Relever sa boîte Gmail avec un logiciel de messagerie......................................................................90 MODIFIEZ LES PARAMÈTRES DU COMPTE SUR LE WEB.................................................91 PARAMÉTREZ VOTRE LOGICIEL DE MESSAGERIE..........................................................91Relever une boîte Gmail avec Thunderbird........................................................................................92Recevoir une alerte SMS pour vos nouveaux messages Gmail..........................................................94 INDIQUER VOTRE NUMÉRO DE MOBILE À GOOGLE.......................................................94 INSTALLER LE GADGET MAIL2SMS.....................................................................................94Consulter sa boîte Gmail sur son téléphone mobile...........................................................................95 UTILISER GMAIL MOBILE.......................................................................................................95 UTILISER LAPPLICATION E-MAIL DE VOTRE TÉLÉPHONE............................................96 GMAIL SUR IPHONE..................................................................................................................97 GMAIL AVEC ANDROID............................................................................................................97Consulter votre boîte Gmail sur liPhone............................................................................................97 ACTIVER LE PUSH...................................................................................................................103Synchroniser votre agenda Google avec liPhone............................................................................104 COMMENT FAIRE.....................................................................................................................108Tester les nouveautés des Gmail Labs..............................................................................................109 ACCÉDER À GMAIL LABS......................................................................................................109 LES DERNIÈRES NOUVEAUTÉS DES GMAIL LABS..........................................................109 ACCÉDER FACILEMENT AUX GMAIL LABS......................................................................110 Espace Public Numérique de Gouvy Page 3/114
  4. 4. Tout sur GmailCréer un compte GmailVous désirez ouvrir une adresse Gmail ? Suivez le guide !Cest décidé ! Vous avez fait le choix de Google pour vous ouvrir une adresse e-mail.Comment procéder ? Cest tout simple.Rendez-vous sur la page daccueil Gmail à ladresse www.gmail.com. Sur la page quisaffiche, cliquez sur le bouton Inscrivez-vous à Gmail.Gmail vous invite alors à indiquer vos prénom et nom, puis à choisir un Nom deconnexion(la partie à droite de votre adresse e-mail @gmail.com). Espace Public Numérique de Gouvy Page 4/114
  5. 5. Tout sur GmailVous pouvez tout de suite voir si ladresse que vous avez choisie est disponible encliquant sur le bouton Vérifier la disponibilité. Si ladresse est déjà prise, Gmail vous ferades suggestions (le plus souvent en accolant des nombres à lidentifiant initialementchoisi).Choisissez ensuite un mot de passe (consultez notre page sur le choix dun mot depassepour assurer votre sécurité), que vous tapez 2 fois, sélectionnez une questionsecrète (qui vous permettra de retrouver votre mot de passe si vous avez un trou demémoire) et indiquez une seconde adresse e-mail. Le remplissage de ce champ estfacultatif, mais peut également être dun grand secours le jour où vous ne vous rappelerezni de votre mot de passe, ni de la réponse à votre question secrète.Recopiez les caractères figurant dans limage que vous affiche Gmail (cette étape permetau service de se protéger des robots qui créent automatiquement des adressespourspammer les internautes), cochez la case pour accepter les conditions dutilisation duservice et validez en cliquant sur le bouton Jaccepte. Créer un compte.Gmail vous affiche une dernière page pour vous présenter le service. Espace Public Numérique de Gouvy Page 5/114
  6. 6. Tout sur GmailCliquez sur le lien Je suis prêt à utiliser mon compte, en haut à droite, pour accéder àvotre nouvelle boîte e-mail.TOUTES LES ADRESSES VOISINES SONT À VOUS !Sachez que tout e-mail adressé à une adresse dérivée de votre adresse principale atterritdans votre boîte.Ainsi si votre adresse est robert.bidochon@gmail.com, les courriers adressés à • robertbidochon@gmail.com • r.obertbidochon@gmail.com • ro.bert.bido.chon@gmail.com • etc.Vous sont expédiés. Vos correspondants ne pourront pas se tromper ! (voir noteastuceutiliser les alias de votre adresse Gmail)IMPORTER VOTRE ANCIEN COMPTE E-MAILSi vous disposez dune ancienne adresse e-mail, vous pouvez importer tous vos anciensmessages et votre carnet dadresses dans Gmail. Consultez lastuce Importer un comptee-mail dans Gmail. Espace Public Numérique de Gouvy Page 6/114
  7. 7. Tout sur GmailUtiliser les alias de votre adresse GmailModifiez votre adresse pour vous protéger contre le spam et savoir quel site vendvotre adresse !Vous vous inscrivez sur un site de commerce électronique, de discussion ou de jeu enligne ? Ne communiquez pas votre adresse Gmail mais un alias, pour vous permettre defiltrer les messages indésirables qui ne manqueront pas de vous parvenir.La création dalias dans Gmail est on-ne-peut-plus simple. Car tout e-mail adressé à uneadresse dérivée de votre adresse principale atterrit dans votre boîte.Ainsi si votre adresse est robert.bidochon@gmail.com, les courriers adressés à • robertbidochon@gmail.com • r.obertbidochon@gmail.com • ro.bert.bido.chon@gmail.com • etc.ainsi que les • robert+bidochon@gmail.com • ro+bert+bido+chon@gmail.com • etc.sont envoyés dans votre boîte.Mieux : les e-mail envoyés à des adresses du typerobert.bidochon+nimportequoi@gmail.com finissent aussi dans votre compte.Vous pouvez utiliser nimporte lequel de ces alias pour vous inscrire à un service sur leNet.Nous vous conseillons en particulier dutiliser le signe "+" suivi dune chaîne de caractèrequi identifiera le service.Par exemple : robert.bidochon+totoloto@gmail.comQuand ces adresses seront spammées, vous pourrez aisément créer un filtre identifiantladresse du destinataire pour placer les messages directement à la poubelle ! Et vousidentifierez en un clin doeil le service indélicat qui a vendu votre adresse !Importer un compte e-mail dans GmailTransférez en un clin doeil messages et carnet dadresses de votre ancien comptevers Gmail.Vous avez décidé dabandonner votre ancienne adresse e-mail (Hotmail, Yahoo! Mail outout autre adresse) pour utiliser Gmail ? Utilisez loutil dimportation très complet de Gmail,pour transférer vos messages et carnet dadresses. Espace Public Numérique de Gouvy Page 7/114
  8. 8. Tout sur GmailPour importer les messages et le carnet d’adresses d’un compte externe, accédezauxParamètres de Gmail (lien en haut à droite) puis affichez longlet Comptes etImportation. Si cet onglet est intitulé simplement Comptes, c’est que la fonctionnalité n’estpas encore disponible pour votre compte.Cliquez sur le bouton Importer le carnet et les contactsUne fenêtre souvre alors, vous demandant tout dabord dindiquer ladresse du compte e-mail que vous souhaitez importer. Ca peut-être aussi bien votre compte Hotmail ou Yahoo!Mail que ladresse fournie par votre fournisseur daccès.Cliquez sur le bouton Continuer.Dans la fenêtre suivante, tapez votre mot de passe. Espace Public Numérique de Gouvy Page 8/114
  9. 9. Tout sur GmailCliquez sur Continuer.Si loutil dimportation narrive pas à trouver les informations relatives à votre adresse, ilvous demandera de préciser ladresse du serveur POP associé. Consultez la page lesadresses des serveurs POP et SMTP pour la connaître.Dans lécran suivant, vous pouvez préciser les options dimportation. Espace Public Numérique de Gouvy Page 9/114
  10. 10. Tout sur GmailLoption Importation des nouveaux messages pendant les 30 jours à venir vous permet derécupérer automatiquement pendant un mois les messages qui auront été envoyés à votreancienne adresse.Nous vous conseillons de laisser cochée la case Appliquer un libellé à tous les messagesimportés pour pouvoir les identifier dans la boîte de réception. Vous pouvez modifier lelibellé (par exemple, le nommer "Hotmail" ou "Yahoo").Cliquez enfin sur le bouton Lancer limportation. Gmail vous signale quil mettra peut-êtreun peu de temps à importer tous les messages.Vous retrouverez vos messages importés dans votre boîte de réception, identifiés grâceau libellé que vous avez choisi. Espace Public Numérique de Gouvy Page 10/114
  11. 11. Tout sur GmailTransférer ses mails Hotmail vers GmailDemandez à Gmail de récupérer vos messages Hotmail pour une transitiondéfinitive !Depuis mi-mai 2009, la fonction dimportation de Gmail permet dimporter plus facilementencore un compte Hotmail. Consultez lastuce Importer un compte e-mail dans Gmail.Vous avez décidé de quitter Hotmail pour utiliser Gmail ? Récupérez donc tous vosmessages Hotmail et transférez-les dans Gmail. Voici la démarche à suivre.Si vous navez pas encore créé dadresse Gmail, consultez lastuce Ouvrir un compteGmail.POUR PARAMÉTRER LA RELÈVE DE VOS MESSAGES HOTMAILDans Gmail, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite. Affichez longlet Comptes etcliquez sur le lien Ajouter un compte de messagerie.Une fenêtre souvre alors, vous permettant dindiquer les paramètres de votre compteHotmail. Indiquez tout dabord ladresse e-mail. Espace Public Numérique de Gouvy Page 11/114
  12. 12. Tout sur GmailCliquez sur le bouton Etape suivante.Dans lécran qui saffiche, tapez les informations suivantes : • Nom dutilisateur : votre adresse Hotmail en entier • Mot de passe : le mot de passe de votre boîte Hotmail • Serveur POP : pop3.live.com • Port : 995Cochez la case Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL).Pour identifier dans Gmail les messages provenant de Hotmail, nous vous conseillons decocher la case Appliquer un libellé aux messages que vous recevezCliquez enfin sur le bouton Ajouter un compte. Après quelques secondes, Gmail voussignale quil a ajouté le compte Hotmail et vous demande si vous souhaitez pouvoirenvoyer depuis Gmail des messages en utilisant votre adresse Hotmail. Espace Public Numérique de Gouvy Page 12/114
  13. 13. Tout sur GmailComme cela peut toujours servir, laissez sélectionnée loption Oui (consultez à ce sujetlastuce Envoyer des messages sous une autre adresse).Cliquez sur le bouton Etape suivante.Gmail vous demandera dindiquer un nom à associer à ladresse (qui apparaîtra dans len-tête de vos courriels), puis, afin déviter toute usurpation dadresse, vous enverra un e-mailde vérification à votre adresse Hotmail.Retournez dans votre boîte de réception. Après quelques minutes, vos messages Hotmailauront été importés. Vous pourrez les identifier grâce au libellé que Gmail leur attribue.Diffusez désormais votre adresse Gmail à vos correspondants. Votre adresse Hotmailrestera active et tous les messages envoyés à cette adresse seront relevés par Gmail.Pas de risque den perdre donc.Importer des contacts dans GmailTéléchargez dans Gmail votre carnet dadresses pour accèder à la liste de voscontacts.Vous venez douvrir une adresse Gmail ? Facilitez-vous la vie en importez votre carnetdadresses Hotmail, Yahoo! Mail, Outlook Express, Windows Live Mail ou Thunderbird !Au préalable, vous devez enregistrer vos contacts dans un fichier au format CSV, depuisvotre logiciel de messagerie ou le webmail que vous utilisiez auparavant.Consultez la page sur le carnet dadresses pour savoir comment faire.Une fois le fichier CSV enregistré, identifiez-vous sur Gmail, puis cliquez sur lelienContacts dans le menu de gauche de Gmail. Vous accédez alors à la liste complète devos contacts. Espace Public Numérique de Gouvy Page 13/114
  14. 14. Tout sur GmailCliquez sur le lien Importer, en haut à droite de la liste des contacts. Dans la fenêtre quisaffiche, cliquez sur le bouton Parcourir... et recherchez le fichier CSV à importer.Une fois ce dernier sélectionné, cliquez sur le bouton Importer des contacts.À lissue de limportation, une fenêtre vous affiche le nombre de nouvelles entréesajoutées à votre liste de contacts.Notez que vous ne pouvez pas importer simultanément plus de 3 000 contacts. Si voussouhaitez importer plus de 3 000 contacts, il vous faudra créer plusieurs fichiers CSV pourle transfert.Afficher le code source et les en-têtes dun messagedans GmailVous avez reçu un message, et vous aimeriez bien en savoir plus sur son véritable auteur,son parcours ou son codage ? Affichez le code source et le détail des en-têtes.AFFICHER LESSENTIEL DES EN-TÊTESPour afficher le détail des informations du message (adresse e-mail de lexpéditeur, datede réception, etc.), affichez ce dernier et cliquez sur le lien Afficher le détail, en haut ducadre. Espace Public Numérique de Gouvy Page 14/114
  15. 15. Tout sur GmailLes informations saffichent alors.AFFICHER LA TOTALITÉ DES EN-TÊTES ET LE CODE SOURCE DU MESSAGESi vous voulez afficher la totalité des en-têtes et le code source du message, cliquez sur lapetite flèche bleue, dans le coin en haut à droite du cadre du message. Cliquez alorssurAfficher loriginal.Le code source intégral du courriel saffiche alors dans une nouvelle fenêtre de votrenavigateur. Vous y trouverez les en-têtes puis le contenu du corps du message.Vérifier lorthographe des messages dans GmailGmail dispose dun correcteur orthographique integré. Utilisez-le pour pouvoir envoyer desmessages exempts de fautes.Créez un nouveau message en cliquant sur le bouton Nouveau message. Tapez le textede votre courrier puis cliquez sur le lien Vérifier lorthographe en haut à droite dans labarre doutils du cadre de rédaction du message. Espace Public Numérique de Gouvy Page 15/114
  16. 16. Tout sur GmailLe correcteur dorthographe balaye alors tout le texte et vous surligne en jaune les motsdouteux. Cliquez sur chacun dentre eux pour que loutil vous suggère des corrections.Il vous suffit pour chaque cas de cliquer sur la bonne proposition, ou sur Ignorer si vous nevoulez pas de modification.Vous pouvez à tout moment annuler la vérification dorthographe en cliquant sur lelienTerminé en haut à droite.Imprimer un e-mail dans GmailImprimez le contenu du courrier électronique, sans linterface du webmail.Imprimer un e-mail depuis un webmail nest jamais aisé : un clic sur le bouton Imprimerdunavigateur permet bien dimprimer le contenu du message, mais sajoute à cela toutlenvironnement du webmail, navigation, commandes et publicité. Heureusement, unecommande Imprimer spécifique vous permet de nimprimer que le courrier électronique lui-même.Affichez donc le message que vous désirez imprimer. En haut à droite de la fenêtre,cliquez simplement sur le lien Tout imprimer. Espace Public Numérique de Gouvy Page 16/114
  17. 17. Tout sur GmailUne nouvelle fenêtre (ou un nouvel onglet) souvre alors, naffichant que le message lui-même. Simultanément, une fenêtre de dialogue Impression vous permet de déclencherlimpression. Cliquez pour cela sur le bouton OK.Votre message est alors imprimé.NIMPRIMER QUUNE PARTIE DES MESSAGESSi le message que vous voulez imprimer fait partie dun fil de discussion, Gmail vousaffiche tous les messages du fil. Pour nen imprimer quun, refermez la fenêtre dedialogueImpression, sélectionnez le texte que vous voulez imprimer à la souris puisdéroulez le menu Fichier et sélectionnez Imprimer (vous pouvez aussi actionner leraccourci Ctrl+P).Mettre en forme vos messages dans GmailGmail vous permet de composer aisément des e-mails au format HTML, qui comporterontdonc, comme dans une page Web, du texte mis en forme et en couleurs des liens ou dessmileys.Commencez par créer un nouveau message en cliquant sur le lien Nouveau Message.Une barre doutils saffiche en haut de la fenêtre de rédaction. Espace Public Numérique de Gouvy Page 17/114
  18. 18. Tout sur GmailSi cette barre nest pas présente, cliquez sur le lien Mise en forme avancée.Composez votre e-mail naturellement, comme vous le feriez dans un traitement de texte.Vous pouvez mettre en forme en sélectionnant une partie du texte puis en cliquant sur lundes boutons de la barre doutils. La première partie de la barre vous permet de définir les enrichissements du texte : gras, italique et souligné . La partie suivante vous permet de définir la police de caractères, sa taille et sa couleur. Le dernier bouton vous permet de choisir la couleur de fond de la police. Les boutons suivants vous permettent dinsérer un smiley et de créer un lien cliquable. La partie suivante vous permet de définir le style des paragraphes : liste numérotée ou à puces, en retrait ou citation. Vous pouvez ensuite définir lalignement du texte : à gauche, au centre ou à droite. Le dernier bouton permet dannuler la mise en forme pour le texte sélectionné.Notez que si vous voulez envoyer votre message au format texte brut, il vous suffit decliquer sur le lien Texte seul au bout de la barre doutils de mise en forme. Celle-cidisparaîtra alors. Vous pourrez la retrouver en cliquant sur le lien Mise en forme avancée. Espace Public Numérique de Gouvy Page 18/114
  19. 19. Tout sur GmailInsérer une signature dans GmailPlacez automatiquement vos coordonnées ou ladresse de votre site à la fin de vosmessagesPour diffuser vos coordonnées, faire la promo de votre site Web, de votre blog, de votreprofil Facebook ou votre espace Myspace, nhésitez pas à ajouter automatiquement à lafin de vos e-mails sortant une signature personnalisée.Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Dans longlet Général,intéressez-vous à la section Signature.Sélectionnez la case à cocher au niveau du champ texte, puis tapez votre signature dansce champ.Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications.Votre signature sera désormais ajoutée à la fin de tous vos courriels sortants.Si plusieurs comptes sont associés à votre adresse Gmail, le webmail vous proposeradassocier une signature différente à chaque compte.UNE SIGNATURE ENRICHIE EN HTML AVEC GMAILLa fonctionnalité signature de Gmail ne permettait jusquà présent que dutiliser du textesimple. Mais il est désormais possible de mettre en forme le texte (gras, italique, couleurs,liens...).Si cette fonctionnalité nest pas disponible (elle est déployée au cours de lété 2010) et sivous utilisez Firefox, vous pouvez installer lextension Gmail Signatures (en anglais).QUE METTRE DANS VOTRE SIGNATURE ?Vous ne savez pas comment présenter votre signature ou quelles informations y mettre ?Consultez la page Concevoir la signature dun e-mail !Désactiver laffichage par conversation dans GmailPar défaut dans Gmail, tous les échanges autour dun même sujet sont regroupés, aussibien dans la liste des messages que pour laffichage des messages eux-mêmes. Espace Public Numérique de Gouvy Page 19/114
  20. 20. Tout sur GmailCette présentation vous déconcerte ? Gmail la rendu optionnelle.Pour la désactiver, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite. Dans lasection Général, à la ligne Mode conversation, sélectionnez loption Vue conversationdésactivée.Cliquez en bas de la page sur le bouton Enregistrer les modifications.Tous les messages saffichent désormais de façon purement chronologique.Personnaliser les Extraits du Web dans GmailPar défaut, Gmail vous affiche en haut de presque toutes les pages une zone où safficheun fil dactualité et quelques liens promotionnels. Supprimez cette zone ou personnalisez-la !Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail puis affichez longlet Extraits duWeb Espace Public Numérique de Gouvy Page 20/114
  21. 21. Tout sur GmailSUPPRIMER LES EXTRAITS DU WEBSi vous voulez supprimer cette zone, décochez loption Afficher mes extraits du Web au-dessus de la boîte de réception.Notez quen réalisant cette opération, vous mettrez fin à laffichage des liens commerciauxen haut de la boîte de réception..PERSONNALISER LES EXTRAITS DU WEBSi vous voulez conserver cette zone, laissez la case cochée. Vous pouvez à cet endroitsélectionner les sources des informations qui y seront affichées.Supprimez celles qui ne vous conviennent pas en cliquant sur lelien supprimercorrespondant. .Et ajoutez les flux de votre choix en parcourant les différentes catégories listées dans lacolonne de gauche de longlet et en cliquant sur les boutons Ajouter des fils qui vousplaisent. .Vous pouvez également ajouter les fils dinformation de votre choix en utilisant lechamp de recherche en haut à gauche.Tapez-y par exemple "arobase" : labonnement au fil dinformation dArobase.org (le blogdu mail) vous sera alors proposé. Nhésitez pas ;-). Espace Public Numérique de Gouvy Page 21/114
  22. 22. Tout sur GmailChanger le look de Gmail grâce aux thèmesDonnez des couleurs à votre webmail en changeant instanément de décorVous aimeriez changer le look de Gmail, un peu terne à votre goût ? Google vous permetde modifier laspect de votre webmail dun simple clic.Dans Gmail, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite, puis affichez la sectionThèmes.Vous sont alors proposés une série de nouveaux décors pour le webmail.Cliquez sur laperçu du thème qui vous plaît. Celui-ci est automatiquement chargé et aprèsquelques secondes appliqué à Gmail. Espace Public Numérique de Gouvy Page 22/114
  23. 23. Tout sur GmailPour revcenir à laspect initial de Gmail, appliquez le thème Par défaut.Changer lapparence de Gmail avec Better GmailAméliorez linterface de votre service de messagerie en installant une extensionde FirefoxVous utilisez Firefox pour naviguer sur le Web ? Vous aimeriez changer le look deGmail ? Installez Better Gmail, un module externe qui vous permet de modifier en unclin doeil lapparence du logiciel.Rendez-vous (avec Firefox bien entendu) sur la page de Better Gmail 2 sur le siteMozilla.org (si vous utilisez la version classique de Gmail, installer Better Gmail 1).Cliquez sur le bouton Ajouter à Firefox. Une fenêtre dinstallation apparaît. Espace Public Numérique de Gouvy Page 23/114
  24. 24. Tout sur GmailCliquez sur le bouton Installer maintenant. Lextension se télécharge et sinstalle. A lafin de linstallation, cliquez sur le bouton Redémarrer Firefox. Le navigateur se fermeet se relance à nouveau.CHANGER LE LOOK DE GMAILUne fois Firefox relancé, cliquez sur le bouton Options correspondant à Better Gmail.Vous pouvez retrouver ce bouton Better Gmail en déroulant le menu Outils etsélectionnantModules complémentaires.Dans longlet Skins vous pouvez choisir le thème de Gmail : • Air Skin Espace Public Numérique de Gouvy Page 24/114
  25. 25. Tout sur Gmail• Gmail Blue• Grays and Blues Espace Public Numérique de Gouvy Page 25/114
  26. 26. Tout sur Gmail • Gmail Redesigned • None : pour garder laspect habituel de GmailRafraîchissez la page Gmail (bouton Actualiser de Firefox) à chaque changement deskin pour voir le résultat.CHANGER DAUTRES ASPECTS DE GMAILVous pouvez ajouter Google Agenda dans un volet à droite de lécran. Pour celacochezShow Agenda dans longlet General.Notez que lextension Better Gmail ajoute dautres fonctions à Gmail. Nous yreviendrons ultérieurement.Passer de la version standard à la version simplifiée deGmailVotre ordinateur rame ? Votre navigateur peine à afficher Gmail ? Vous vous connectez àvotre messsagerie par un téléphone mobile ? Pour que lutilisation de Gmail resteconfortable quelles que soient les circonstances, Google a doté le service dune version"HTML simplifié".Vous pouvez basculer de la version standard à la version simplifiée dun simple clic. Etrevenir à la version standard aussi facilement.Pour utiliser la version simplifiée (light), cliquez simplement sur le lien HTMLsimplifiéfigurant en bas de toutes les pages Gmail. Espace Public Numérique de Gouvy Page 26/114
  27. 27. Tout sur GmailLa version simplifiée se substitue alors à la version complète. Vous retrouvez tous vosmessages dans une interface un petit peu plus dépouillée.En mode "HTML simplifié", les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles : • Création de filtres • Paramètres (dont Transfert et POP) • Vérificateur orthographique • Raccourcis clavier • Saisie automatique des adresses • Adresses dexpédition personnaliséesPour revenir à la version standard de Gmail, cliquez sur le lien Passer en affichagestandardfigurant en haut des pages du service.Si vous voulez opter définitivement pour le mode HTML simplifié, cliquez sur le lien DéfinirlHTML simplifié comme mode daffichage par défaut. Vous retrouverez un lien pour passeren mode standard en bas de pages Gmail.Gmail en françaisLa démarche pour afficher linterface du service en françaisDepuis 2005, Gmail, le service de messagerie de Google, est accessible en français.Les abonnés francophones au service ne bénéficient pas automatiquement delinterface en français : il faut modifier un paramètre pour basculer dans la langue deMolière. Mode demploi. Espace Public Numérique de Gouvy Page 27/114
  28. 28. Tout sur GmailPour afficher Gmail en français :Identifiez-vous et accédez à votre compte Gmail. Cliquez sur le lien Settings, tout enhaut à droite de la page.Dans la page qui saffiche, identifiez la section Language. Déroulez la liste Gmaildisplay language pour choisir la langue Français.Validez en cliquant sur le bouton Save changes en bas de la page.A la question "Would you also like to make French your language for other Googlesites ?" qui vous est alors posée, répondez en cliquant sur le bouton Yes. Votrepréférence de langue pourra alors sappliquer sur dautres sites Google."Chargement en cours" vous annonce alors Google avant de vous afficher votreinterface habituelle avec toutes les commandes en français !Classer ses messages avec les libellés dans GmailPour retrouver rapidement vos messages archivés,utilisez le système détiquettage de GmailCest la caractérisque qui perturbe le plus les nouveaux utilisateurs : Gmail ne proposepas de classement des messages par dossiers. Une lacune du service ? Pas du tout !Gmail propose à la place un système de libellés qui remplit la même fonction. Et semontre même plus puissant à lusage : il vous permet de classer vos e-mails dansplusieurs catégories à la fois. Espace Public Numérique de Gouvy Page 28/114
  29. 29. Tout sur GmailLE PRINCIPEVous aviez lhabitude de créer des dossiers ? Vous devrez maintenant créer des libellés(quon appelle parfois étiquettes, ou tags quand on veut faire branché). Un libellé perso,un libellé pro, un libellé vacances, un libellé amis, un libellé finances, etc. : vous faitescomme bon vous semble.Une fois vos libellés créés, vous pouvez attribuer à chaque message un ou plusieurslibellés (exemple vacances ET amis).Il vous suffit ensuite de cliquer sur un simple lien pour afficher tous vos messagesétiquetés selon le même libellé. Simple, non ?EN PRATIQUEPour créer un libellé dans GmailLa façon la plus rapide de créer un nouveau libellé est de sélectionner le message quevous voulez étiqueter, de cliquer sur la liste déroulante Autres actions... située au dessusde la liste des messages et de choisir Nouveau libellé...Une fenêtre de dialogue souvre alors, vous invitant à taper le texte de votre libellé.Cliquez sur OK pour valider. Votre message est alors automatiquement étiqueté avec lenouveau libellé. Pour le vérifier, jetez un oeil à la liste des messages : le courriel que vousaviez sélectionné est affublé de votre nouvelle étiquette, qui saffiche juste avant lobjet dumessage. Espace Public Numérique de Gouvy Page 29/114
  30. 30. Tout sur GmailPour appliquer un libellé existant à un e-mailLa démarche est similaire à celle décrite ci-dessus. Sélectionnez votre courrier, déroulezla liste Autres actions... et sélectionnez simplement le libellé qui vous convient dans lasectionAppliquer le libelléPour afficher les messages correspondant à même libelléIntéressez-vous au bloc de couleur verte intitulé Libellés, situé dans la colonne de gauchede Gmail. Au besoin, cliquez sur la petite flèche noire pour lafficher dans sa totalité.Cliquez sur lintitulé dun libellé pour afficher tous les messages étiquetés selon ce libellé.La liste des messages prend une couleur verte pour que vous puissiez visualiser quilsagit dun affichage partiel de vos messages.Pour renommer ou supprimer un libelléCliquez sur le lien Modifier les libellés dans le bloc de couleur verte. Dans la page quisaffiche vous pouvez renommer ou supprimer les libellés à votre guise. Espace Public Numérique de Gouvy Page 30/114
  31. 31. Tout sur GmailNotez que la suppression dun libellé nentraîne en rien la suppression des messagesassociés à ce libellé.Filtrer automatiquement ses messages avec GmailPour gérer plus efficacement votre courriel, mettez en place des règles demessagesPourquoi donc tous vos messages entrants devraient-ils obligatoirement atterririndistinctement dans la boîte de réception ? Si vous êtes abonné à des listes de diffusionou des lettres dinformation (celle dArobase.org par exemple), il peut être pratique declasser les messages ou de les envoyer directement à la corbeille. Si lon vous envoierégulièrement des photos ou des vidéos, il peut être utile de les repérer dans la liste. Pourtout cela, Gmail vous offre la possibilité de définir des filtres.POUR CRÉER UN FILTRECliquez sur le lien Créer un filtre qui saffiche à droite de la zone de recherche de Gmail.Vous pouvez aussi créer un filtre à partir dun message existant. Pour cela, affichez lemessage, cliquez sur la petite flèche bleue dans le coin en haut à droite puissélectionnezFiltrer les messages similaires.Dans la page qui saffiche, vous êtes invité à définir les critères qui vont permettre desélectionner les e-mails concernés par votre nouveau filtre.Au choix vous pouvez remplir les champs... • De : pour sélectionner les messages provenant dune adresse e-mail Espace Public Numérique de Gouvy Page 31/114
  32. 32. Tout sur Gmail • À : pour sélectionner les messages comportant une adresse e-mail spécifique parmi les destinataires • Objet : pour sélectionner les messages affichant un ou plusieurs mots clés dans leur objet. • Contenant les mots : pour sélectionner les messages contenant un ou plusieurs mots clés dans leur texte • Ne contenant pas les mots : pour exclure les messages contenant les mots clés précisés dans leur texte.En cochant la case Contenant une pièce jointe, vous pouvez sélectionner les messagesaccompagnés de photos, vidéos ou documents.Notez que vous pouvez tester immédiatement la pertinence de vos critères en cliquant surle bouton Test de recherche : Gmail vous affichera alors la la liste des e-mailscorrespondant à vos critères.Une fois vos critères définis, cliquez sur le bouton Etape suivante.Vous définissez alors le (ou les) action(s) qui vont être appliquée(s) à ces messages : • Passer la boîte de réception : votre message est automatique considéré comme lu et archivé. • Activer le suivi : le message est identifié par une étoile dans la liste • Appliquer le libellé : les messages sont automatiquement étiquetés avec le libellé de votre choix (voir lastuce sur les libellés dans Gmail) • Transférer à : les messages sont transférés à ladresse e-mail de votre choix • Supprimer : les messages sont automatiquement envoyés à la corbeilleSi vous cochez la case Appliquer le filtre aux xx conversations ci-dessous également,Gmail appliquera automatiquement le nouveau filtre aux messages déjà reçus (ceci nesttoutefois pas valable pour loption transfert).Une fois votre choix effectué, cliquez sur le bouton Créer le filtre. Espace Public Numérique de Gouvy Page 32/114
  33. 33. Tout sur GmailMODIFIER OU SUPPRIMER UN FILTRECliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Rendez-vous danslonglet Filtres. Vous accédez alors à la liste des filtres existants. Vous pouvez cliquer pourchaque filtre sur les liens modifier ou supprimer.• Vous pouvez créer un nombre illimité de filtres !• Pour sélectionner des messages contenant des vidéos, tapez :"filename:mov" OR "filename:wmv" OR "filename:avi"dans le champ Contenant les mots.Archiver les messages dans GmailMettez de lordre dans votre boîte de réception en archivant les messages qui voussemblent importantsPour alléger votre boîte de réception, Gmail vous permet darchiver les messages. Ceux-cidisparaissent alors de la liste.POUR ARCHIVER UN MESSAGEPour archiver des courriers électroniques, cochez les dans la liste et cliquez simplementsur le bouton Archiver.Les messages disparaissent alors de la boîte de réception.POUR ACCÉDER AUX MESSAGES ARCHIVÉSPour afficher lintégralité des messages (archivés et non archivés), cliquez sur le lien Tousles messages du menu de gauche de Gmail.Notez que vous pouvez renvoyer des messages archivés dans la boîte de réception : ilvous suffit de les cocher dans la liste et de cliquer sur le bouton Placer dans la boîte deréception. Espace Public Numérique de Gouvy Page 33/114
  34. 34. Tout sur GmailUtiliser les raccourcis clavier dans GmailGagnez du temps en activant les raccourcis clavier et en déclenchant des actionssur simple pression dune toucheSi vous avez lhabitude dutiliser un logiciel de messagerie, vous avez peut-être pris goût àlutilisation de raccourcis clavier, qui permettent de gagner du temps en déclenchant desopérations par simple pression dune touche du clavier. Gmail a beau être un service Web,il permet lutilisation de raccourcis clavier. Activez-les et utilisez-les !ACTIVEZ LES RACCOURCIS-CLAVIERIl vous faut avant tout activer les raccourcis clavier, qui sont désactivés par défaut. Cliquezsur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Dans longlet Général, sélectionnezloption Activer les raccourcis clavier.En bas de la page, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.UTILISEZ LES RACCOURCIS CLAVIERPas besoin dexplication détaillée : il vous suffit de presser la touche du clavier pourdéclencher laction associée dans le tableau ci-dessous.Raccourcis les plus utiles : Touche de Définition Action raccourci Crée un nouveau message. c Rédiger <Maj> + c : crée un message dans une nouvelle fenêtre. / Rechercher Place le curseur dans le champ de recherche. Conversation Affiche la conversation suivante. k plus récente Conversation Affiche la conversation précédente. j plus ancienne Message Affiche le message suivant. suivant n (conversation ) Message Affiche le message précédent. précédent p (conversation )<Entrée> ou Ouvrir - Ouvre une conversation. Espace Public Numérique de Gouvy Page 34/114
  35. 35. Tout sur Gmail - Développe ou réduit un message dans une vue o Conversation. Revenir à la Réaffiche la boîte de réception ou la liste des u liste des conversations. conversations Active et sélectionne automatiquement une conversation Sélectionner pour vous permettre de larchiver, de lui attribuer un x la libellé ou dappliquer à cette conversation lune des conversation actions du menu déroulant. Signaler Marque un message comme étant indésirable et le ! comme spam supprime de la liste des conversations. Répondre à lexpéditeur du message. r Répondre <Maj> + r : répondre dans une nouvelle fenêtre. Répondre à Répondre à tous les destinataires du message. a tous <Maj> + a : Répondre à tous dans une nouvelle fenêtre. Transfère un message. f Transférer <Maj> + fTransfére un message dans une nouvelle fenêtre. Enregistrer Enregistre le message en cours de rédaction comme <Ctrl> + s comme brouillon. brouillon <Cmd> + s sous Mac.<tabulation Envoyer le message (sous Internet Explorer et Firefox, Envoyer le>puis<Entré Windows). message e> Archiver et Archive la conversation et passe à la suivante. y puis o suivante Ouvrir la vue Vous permet daccéder à votre liste de contacts. g puis c "Contacts" Ouvrir la vue Réaffiche la boîte de réception. g puis i "Boîte de réception"Activer le répondeur de GmailVous vous absentez pendant un certain temps ? Envoyez un message dabsenceautomatique aux correspondants qui vous écrivent.Il peut être parfois utile, lorsque vous vous absentez pour un moment ou partez envacances, denvoyer automatiquement un message dabsence aux personnes qui tententde vous contacter. Gmail dispose à cet effet dune fonction de répondeur automatique.Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Dans longlet Général,interessez-vous à la section Répondeur automatique. Espace Public Numérique de Gouvy Page 35/114
  36. 36. Tout sur GmailPour activer le répondeur, sélectionnez loption Activer le répondeur automatique.Tapez ensuite lobjet et le texte de votre message dabsence dans les champs adéquats.Si vous désirez navertir que les personnes figurant dans votre carnet dadresses Gmail,cochez la case Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans ma liste decontacts.Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.Pour désactiver le répondeur, il vous suffira de revenir à ce même endroit, de sélectionnerloption Désactiver le répondeur automatique et denregister les modifications.Notez que si lon vous écrit à plusieurs reprises pendant que votre répondeur est activé, lemessage dabsence ne sera envoyé au maximum quune fois tous les 4 jours.Marquer les messages pour suivi dans GmailLa gestion de votre courriel est devenue un peu compliquée ? Utilisez la fonction desuivi de Gmail : elle vous permet de marquer les messages par une étoile, léquivalentdes drapeaux (ou flags) que lon trouve dans certains logiciels.Vous pourrez alors visualiser facilement les messages nécessitant une attentionparticulière ou une action.MARQUER UN MESSAGE POUR SUIVIPour marquer un message comme suivi, vous pouvez soit cliquer sur létoile figurant àgauche de lexpéditeur du message. Espace Public Numérique de Gouvy Page 36/114
  37. 37. Tout sur GmailVous pouvez aussi sélectionner un ou plusieurs messages, cliquer sur lebouton Autres actions et sélectionner Activer le suivi.Le ou les messages sont alors identifiés dans la liste par une étoile jaune, équivalentdu drapeau (ou flag).Il vous suffira de renouveler les mêmes opérations pour annuler le suivi.GÉRER LES SUIVISPour repérer facilement tous les messages marqués pour suivi, il vous suffit de cliquersur le lien Messages suivis dans la colonne de gauche.Si ce lien napparaît pas, cliquez sur lentrée xx de plus pour afficher tous les dossierset affichages.Si vous utilisez souvent ce lien, vous pouvez le faire glisser plus haut dans le menu. Espace Public Numérique de Gouvy Page 37/114
  38. 38. Tout sur GmailEffectuer une recherche dans les messages GmailRetrouvez rapidement un courriel archivéAvec plusieurs Go de stockage autorisé, le nombre d’e-mails dans votre boîte Gmail vacroître de façon exponentielle. Pour mettre rapidement la main sur un courriel précis,Google a bien évidemment doté le service dun moteur de recherche sappuyant sur lestechnologies maison.Pour lutiliser, cest tout simple. Tapez votre requête (un ou plusieurs mots) dans le champsitué en haut des pages, puis cliquez sur le bouton Rechercher dans les messages.Quasi instantanément, Gmail vous affiche la liste des e-mails correspondant à votrerecherche. Espace Public Numérique de Gouvy Page 38/114
  39. 39. Tout sur GmailUTILISER LES OPTIONS DE RECHERCHEPour affiner les résultats de votre recherche; cliquez sur le lien Afficher les options derecherche, figurant en haut de la page, à droite du bouton Recherche sur le Web.Un formulaire plus complet est alors affiché. Vous pouvez effectuer une recherche sur leschamps De, À et Objet, sur un dossier particulier, préciser des mots interdits, exiger laprésence dune pièce jointe et définir une période.UTILISER LES OPÉRATEURS DE RECHERCHE AVANCÉEPour aller encore plus loin, vous pouvez utiliser des opérateurs depuis le champ derecherche principal.Les opérateurs permettent deffectuer des recherches selon de nombreux critères quipeuvent ainsi être combinés.Parmi ces opérateurs, on trouve : • from: rechercher les messages dun expéditeur (exemple : from:natacha) • to: rechercher les messages dun destinataire • label: rechercher les messages contenant un libellé donné • filename: rechercher dans les pièces jointesLes opérateurs se combinent avec OR ou AND (à noter que la mention du AND estoptionnelle). Espace Public Numérique de Gouvy Page 39/114
  40. 40. Tout sur Gmailfrom:natacha OR from:sylvain recherchera les messages envoyés par Natacha ou Sylvain.from:natacha AND filename:pdf recherchera les messages envoyés par Natachacontenant un fichier PDF.Les parenthèses permettent de regrouper des mots qui ne doivent pas être exclus.subject:(sorties film) recherchera les messages dont lobjet comporte le mot "sorties" et lemot "film"La syntaxe complète des opérateurs est disponible dans laide de Gmail.Créer un raccourci GmailPlacez sur votre bureau ou dans la barre de tâches de Windowsune icône permettant un accès direct à votre compte GmailLancer votre navigateur puis se rendre sur le site Gmail en tapant ladresse ou en utilisantun favori : accéder à votre compte Gmail peut être parfois un peu fastidieux. Et si vouscréiez un raccourci Gmail pour vous permettre directement dafficher vos messages ?Rendez-vous sur votre compte Gmail à ladresse http://www.gmail.com/ puis identifiez-vous.. Lorsque vous êtes dans la boîte de réception (ladresse inscrite dans le navigateurest alors https://mail.google.com/mail/#inbox), cliquez sur la petite icône de Gmail dans labarre dadresses du navigateur puis glissez sur le bureau de Windows.Le raccourci apparaît alors sur votre bureau aux couleurs de Gmail.SI VOUS UTILISEZ INTERNET EXPLORER Cliquez sur le raccourci du bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Dans longlet Document Web, simplifiez ladresse présente dans le champ URL. Ne gardez que ladresse https://mail.google.com/mail/#inbox. Validez en cliquant sur OK. Espace Public Numérique de Gouvy Page 40/114
  41. 41. Tout sur GmailSI VOUS UTILISEZ FIREFOX Cliquez sur le raccourci du bouton droit de la souris et sélectionnezPropriétés. Dans longlet Général, donnez simplement Gmail comme nom au raccourci. Validez en cliquant sur OK.POUR ALLER PLUS LOIN • Modifiez licône associée au raccourci. Pour cela, cliquez du bouton droit sur le nouveau raccourci, sélectionnez Propriétés et, dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Changer dicône. Il vous suffit daller sélectionner un fichier .ico (ou un autre fichier du type .exe contenant des icônes) pour choisir votre nouvelle icône. Vous trouverez des icônes pour le courrier électronique sur notre pageIcônes pour le courrier électronique. • Placez le bouton dans la barre de lancement rapide de Windows (en bas à gauche, juste à côté du menu Démarrer). Pour cela, cliquez du bouton droit sur le raccourci nouvellement créé, puis glissez et déposez-le dans la barre de lancement rapide. Lâchez le bouton de la souris et sélectionnez Copiez ici dans le menu qui saffiche.Ajouter un contact dans votre carnet dadresses GmailRemplissez votre carnet dadresses pour gagner du temps !Comment ajouter un contact à son carnet dadresses Gmail ? Lopération laissesouvent les utilisateurs dépourvus, car lopération nest pas usuelle.AJOUTER DES CONTACTS DAPRÈS LES SUGGESTIONS DE GMAILChaque fois que vous utilisez les fonctions Répondre, Répondre à tous ou Transférer,Gmail ajoute automatiquement les adresses e-mail dans une catégorie spéciale devotre liste de contacts. Vous pouvez décider alors de les faire remonter dans votreliste de contacts principaleCliquez sur le lien Contacts dans la colonne de gauche. Affichez au choix lacatégorieFréquemment utilisés ou Autres contacts.Pour ajouter un contact à votre liste principale de contacts,cochez-le dans la liste(colonne centrale) puis cliquez sur le bouton Ajouter à mes contacts. Espace Public Numérique de Gouvy Page 41/114
  42. 42. Tout sur GmailLe contact apparaît alors désormais dans la section Mes contacts qui est votre carnetdadresses. Remarquez que désormais létiquette Mes contacts saffiche à droite deladresse e-mail contact.CRÉER UN CONTACT EX-NIHILOPour créer un contact, cliquez sur le lien Contacts dans la colonne de gauche. Cliquezensuite sur le bouton Nouveau contact en haut à gauche .Entrez les coordonnées du contact dans les champs appropriés. Les informations sontautomatiquement enregistrées. Espace Public Numérique de Gouvy Page 42/114
  43. 43. Tout sur GmailVous pouvez ajouter des champs supplémentaires dans la fiche de votre contact encliquant sur le bouton Ajouter et en sélectionnant lun des champs proposés.POUR SUPPRIMER DES CONTACTSPour supprimer des contacts, cochez-les dans la liste et cliquez sur le bouton Autresactions / Supprimer le contact.POUR UTILISER LES CONTACTSCommencez simplement à taper le nom dans les champs À, Cc ou Cci de la fenêtrede rédaction dun nouveau message. Gmail vous proposera alors les entréescorrespondantes de la liste de contacts.Créer des groupes de contacts dans GmailRegroupez vos contacts pour gagner du temps dans vos envois à plusieursdestinatairesPour envoyer des e-mails à un ensemble de correspondants, Gmail vous permet decréer des listes ou plutôt des groupes de contacts. Espace Public Numérique de Gouvy Page 43/114
  44. 44. Tout sur GmailPour créer un nouveau groupe, cliquez sur le lien Contacts dans la colonne degauche.Cliquez ensuite sur le lien Nouveau groupe... dans la colonne de gauche dugestionnaire de contacts.Une fenêtre vous propose alors de donner un nom au nouveau groupe de contacts.Tapez-le puis cliquez sur OK.Votre groupe est créé. Il saffiche dans la colonne de gauche de la page Contacts.Pour ajouter des contacts à ce groupe, affichez une catégorie (Mescontacts, Fréquemment utilisés ou Autres contacts) puis sélectionnez en les cochantun ou plusieurs contacts.En haut de la liste, cliquez sur le bouton Groupes et sélectionnez le nom du groupeauquel vous voulez les ajouter. Espace Public Numérique de Gouvy Page 44/114
  45. 45. Tout sur GmailPOUR SUPPRIMER UN GROUPE DE CONTACTSPour supprimer un groupe de contacts, affichez-le en cliquant sur son nm dans lacolonnede gauche et cliquez sur le bouton Autres actions puisSupprimer le groupe.POUR UTILISER UN GROUPE DE CONTACTSCommencez simplement à taper le nom dans les champs À, Cc ou Cci de la fenêtrede rédaction dun nouveau message. Gmail vous proposera alors les entréescorrespondantes de la liste de contacts, dont les groupes.Récupérer un contact supprimé par erreur dans GmailUtilisez le système de restauration de contacts de Gmail.Oups ! Vous avez supprimé par erreur un ou plusieurs contacts de votre carnet dadressesGmail ? Nayez crainte ! Google met à disposition un système de restauration descontacts. Ce système vous permettra de remonter dans le temps (jusquà 30 jours) et deretrouver intacte votre liste de contacts.Dans Gmail, affichez la section Contacts en cliquant sur le lien ad hoc en haut à gauche.Cliquez en haut de la liste des contacts sur le bouton Autres actions etsélectionnezRestaurer les contacts. Espace Public Numérique de Gouvy Page 45/114
  46. 46. Tout sur GmailChoisissez alors lheure, le jour ou la semaine de la restauration de votre carnetdadresses. Si vous venez juste de supprimer vos contacts par erreur, sélectionnezloptionIl y a 10 minutes.Cliquez enfin sur Restaurer pour récupérer votre liste de contacts comme elle létaitauparavant. Espace Public Numérique de Gouvy Page 46/114
  47. 47. Tout sur GmailDésactiver lajout automatique des contacts dans GmailPar défaut, Gmail ajoute automatiquement à votre liste de contacts toutes les adresses e-mail des personnes auxquelles vous adressez un message. Une pratique qui peut trèsrapidement saturer votre carnet dadresses.Vous pouvez heureusement empêcher lajout automatique de nouveaux contacts.Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Dans longlet Général, repérez lasection Ajouter des contacts pour la saisie semi-automatique. A cet endroit sélectionnezloption Jajouterai moi-même les contacts.Si vous désirez réactiver lajout automatique, sélectionnez loption Ajouter les nouveauxcontacts auxquels jenvoie un message à la liste Autres contacts, de manière à permettrela saisie semi-automatique de leur nom la prochaine fois.Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.Sécuriser la connexion à GmailPour augmenter le niveau de sécurité et éviter de vous faire pirater votre compteGmail, activez la connexion SSL sécurisée (https).La procédure de connexion à Gmail nest pas correctement sécurisée. En effet, lorsquevous vous connectez à votre compte, les serveurs de Google placent par défaut sur votreordinateur un cookie (petit fichier texte) contenant votre nom dutilisateur et votre mot depasse. Et malheureusement, ce fichier peut être intercepté par des hackers, surtout sivous vous vous connectez via des hotspots Wi-Fi publics. Cette faille de sécurité a étérévélée publiquement en août 2008.Heureusement, ce problème peut être aisément résolu en activant de façon permanenteune connexion SSL (Secure Socket Layer), une option de sécurité que Goggle adiscrètement introduite le 24 juillet dernier.COMMENT FAIREPour activer le cryptage, cliquez sur le lien Paramètres figurant en haut à droite de toutesles pages. Affichez longlet Général et rendez-vous tout en bas de la page.Dans la zone Connexion au navigateur, sélectionnez loption Toujours utiliser le protocolehttps. Espace Public Numérique de Gouvy Page 47/114
  48. 48. Tout sur GmailValidez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.Vous pourrez remarquer que désormais, ladresse des pages Gmail consultéescommencera par https:// au lieu du traditionnel http:// (le s signifiant que la connexion estsécurisée). Un cadenas dans la barre dadresse ou la barre de statut (tout en bas) vous lerappellera également.Utiliser les fonctionnalités anti-spam de GmailGmail dispose dun dispositif antispam performant. Grâce à des "filtres bayesiens", leservice mail de Google identifie les messages indésirables et les place dans ledossierSpam. Ces mails sont conservés à cet endroit pendant 30 jours, puisautomatiquement supprimés.Il arrive que, de temps en temps, lantispam de Gmail commette des erreurs. Il peut soit nepas repérer un spam, soit au contraire identifier comme pourriel un message normal. Pasde souci : il vous faut alors juste lui signaler quil a commis une erreur.SIGNALER UN MESSAGE COMME SPAMPour signaler à Gmail quun courrier est un spam, cochez-le dans la liste et cliquez sur lebouton Signaler comme spam.Le message est alors automatiquement déplacé dans le dossier Spam. Espace Public Numérique de Gouvy Page 48/114
  49. 49. Tout sur GmailRÉCUPÉRER UN MESSAGE IDENTIFIÉ PAR ERREUR COMME SPAMVous pouvez de temps en temps aller jeter un coup doeil dans le dossier Spam pour voirsi Gmail na pas commis derreur ditentification.Si vous repérez un message normal étiqueté par erreur comme spam, cochez-le dans laliste et cliquez sur le bouton Non-spam.Le message réintègre alors la boîte de réception.Notez que le fait dajouter un expéditeur à votre liste de contacts empêche en général sesmessages dêtre classés comme spam.Bloquer un expéditeur indésirable dans GmailUn internaute vous envoie sans arrêt des mails et vous persécute ? Ayez la paix etbloquez tous ses messages en les envoyant directement à la poubelle !Affichez un message de lexpéditeur importun. Cliquez sur la petite flèche bleue en haut àdroite du cadre du message puis sélectionnez Filtrer les messages similaires. Espace Public Numérique de Gouvy Page 49/114
  50. 50. Tout sur GmailVous entrez alors dans le processus de création dun filtre. Vérifiez que ladresse e-mail delimportun, inscrite dans le champ De :, est exacte puis cliquez sur le bouton Etapesuivante.N.B. : vous pouvez bloquer tout le nom de domaine en enlevant ce qui est à gauche delarobase : @nomdedomaine.com par exemple.Dans la liste des actions qui vous sont proposées, cochez Supprimer puis cliquez sur lebouton Créer le filtre. • Passer la boîte de réception : votre message est automatique considéré comme lu et archivé. • Activer le suivi : le message est identifié par une étoile dans la liste • Appliquer le libellé : les messages sont automatiquement étiquetés avec le libellé de votre choix (voir lastuce sur les libellés dans Gmail) • Transférer à : les messages sont transférés à ladresse e-mail de votre choix Espace Public Numérique de Gouvy Page 50/114
  51. 51. Tout sur Gmail • Transférer à : les messages sont transférés à ladresse e-mail de votre choix • Supprimer : les messages sont automatiquement envoyés à la corbeilleSi vous cochez la case Appliquer le filtre aux xx conversations ci-dessous également,Gmail appliquera automatiquement le nouveau filtre aux messages déjà reçus (ceci nesttoutefois pas valable pour loption transfert).Une fois votre choix effectué, cliquez sur le bouton Créer le filtre.POUR SUPPRIMER OU MODIFIER LE FILTRECliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail puis rendez-vous danslongletFiltres.Changer ou récupérer le mot de passe de son compteGoogle GmailVous avez oublié ou perdu votre mot de passe Gmail ? Vous estimez que le sésame devotre compte Google nest pas assez sécurisé ? Changez votre mot de passe !SI VOUS AVEZ OUBLIÉ VOTRE MOT DE PASSESur la page didentification de Gmail, cliquez sur le lien Impossible daccéder à moncompte.Dans la page qui saffiche, sélectionnez loption Jai oublié mon mot de passe puis cliquezsur le lien Réinitialisez votre mot de passe maintenant.Entrez votre nom dutilisateur (ce quil y a avant le @gmail.com) et cliquez sur leboutonEnvoyer.Recopiez ensuite le code anti-robots et cliquez sur Envoyer. Espace Public Numérique de Gouvy Page 51/114
  52. 52. Tout sur GmailDes instructions vous sont alors envoyées à votre adresse e-mail secondaire, que vousavez indiquée lors de louverture du compte Gmail.Si cette adresse est inaccessible, vous devrez à nouveau réinitialiser votre mot de passeaprès un délai de 24 heures. La question de sécurité que vous avez fournie lors de lacréation du compte vous sera alors posée.Si vous ne parvenez pas à retrouver la réponse à votre question de sécurité ou à accéderà votre deuxième compte de messagerie, un formulaire vous permet de rentrer en contactavec Gmail.SI VOUS CONNAISSEZ VOTRE MOT DE PASSEPour changer votre mot de passe, rendez-vous sur la page Google Accounts.Identifiez-vous et cliquez sur le lien Modifier le mot de passe.Tapez votre mot de passe actuel ou répondez à la question de sécurité. Tapez enfin à 2reprises le nouveau mot de passe et cliquez sur Enregistrer. Espace Public Numérique de Gouvy Page 52/114
  53. 53. Tout sur GmailPRÉCISER LES OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DU MOT DE PASSEProfitez de votre passage sur Google Accounts pour modifier les options de récupérationdu mot de passe.Modifier les options de récupération du mot de passeGoogle GmailÊtes-vous sûr de pouvoir récupérer votre mot de passe Gmail en cas de problème ? Allezdonc vérifier que vous avez correctement défini les options de récupération du mot depasse !Rendez-vous sur la page Google Accounts.Identifiez-vous si besoin et cliquez sur le lien Modifier les options de récupération du motde passe.Vous pouvez à cet endroit ajouter des adresses e-mail secondaires, auxquelles vousseront envoyées les instructions pour récupérer votre mot de passe. Espace Public Numérique de Gouvy Page 53/114
  54. 54. Tout sur GmailVous pouvez également indiquer à numéro de téléphone mobile, pour pouvoit recevoir uncode de réinitialisation du mot de passe par SMS.Vous pouvez enfin changer la question secrète associée à votre compte Google.Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.Fermer une session Gmail à distanceVous avez oublié de vous déconnecter de Gmail en quittant un cybercafé ? Pourplus de sécurité, fermez la session à distance.Vous avez quitté un peu précipitemment un cybercafé ou avez laissé votre Gmail ouvertsur lordinateur dun ami ? Pour parer à toute indiscrétion, Google vous permet de fermervotre session à distance.Pour cela, vous devez naturellement retrouver un accès à Internet et vous reconnecter àvotre compte Gmail.En bas de la page, au dessous de la liste de message, apparaît le message Ce compteest ouvert depuis un autre emplacement.... Cliquez sur le lien Détails au bout de la ligne. Espace Public Numérique de Gouvy Page 54/114
  55. 55. Tout sur GmailLa fenêtre qui saffiche retrace lhistorique de vos récentes connexions. Cliquez sur lebouton Fermer toutes les autres sessions.Toutes les sessions distantes ouvertes sont alors instantanément fermées.Récupérer les messages dautres comptes dans GmailVous utilisez dautres adresses e-mail ? Demandez à Gmail de centraliser tous vos messages !Gmail est devenu votre adresse e-mail principale ? Si vous disposez dautres comptes e-mail, dontvous avez diffusé ladresse et que vous devez encore consulter régulièrement, la fonction derécupération (ou de collecte) de Gmail vous sera très utile.Attention : Gmail ne permet que de récupérer les messages de boîtes standards compatibles avec lesprotocoles POP et IMAP, cest à dire celles qui disposent soit dun serveur POP, soit dun serveur IMAP.POUR PARAMÉTRER LA RELÈVE DUNE BOÎTE EXTERNECliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Affichez longlet Comptes et cliquez sur lelien Ajouter un compte de messagerie.Une fenêtre souvre alors, vous permettant dindiquer les paramètres de votre compte externe. Indiqueztout dabord ladresse e-mail. Espace Public Numérique de Gouvy Page 55/114
  56. 56. Tout sur GmailCliquez sur le bouton Etape suivante. Tapez le mot de passe de la boîte et indiquez ladressedu serveur POP. Gmail vous propose dans une liste déroulante quelques serveurs par défaut, déduitsde votre adresse e-mail. Si vous ne trouvez pas le nom du serveur dans la liste, sélectionnez Autre...Vous pouvez entre autres décider dans cette fenêtre de laisser une copie des e-mails de votre compteexterne sur le serveur, dappliquer un libellé vous permettant didentifier facilement dans votre boîte derécception les messages de ce compte.Une fois vos choix faits, cliquez sur le bouton Ajouter un compte. Après quelques secondes, Gmail voussignale quil a ajouté le compte externe et vous demande si vous souhaitez pouvoir envoyer depuisGmail des messages en utilisant cette adresse. Espace Public Numérique de Gouvy Page 56/114
  57. 57. Tout sur Gmail • Si vous répondez Oui, vous pourrez, depuis linterface Gmail, envoyer des e-mails en utilisant ladresse de votre boîte externe. Consultez à ce sujet lastuce Envoyer des messages sous une autre adresse. • Si vous répondez Non, toutes les réponses à vos messages seront faites en utilisant votre adresse GmailCliquez sur le bouton Etape suivante.Si vous avez répondu Oui à létape précédente, Gmail vous demandera dindiquer un nom à associer àladresse (qui apparaîtra dans len-tête de vos courriels), puis, afin déviter toute usurpation dadresse,vous enverra un e-mail de vérification à ladresse e-mail que vous avez entrée.Rediriger les messages Gmail vers une autre adressee-mailVous aimeriez adresser automatiquement une copie des messages reçus sur votreboîte Gmail sur un autre compte ! Suivez le guide !Grand seigneur, Gmail permet faire suivre automatiquement tous les messages reçus versnimporte quelle autre boîte e-mail. Une option qui peut être très utile si vous voulez avoirune copie des messages sur un autre de vos comptes, si vous avez besoin de partager lacorrespondance avec dautres personnes, ou si vous décidez de ne plus utiliser votreadresse Gmail.Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail et affichez longlet Transfert etPOP/IMAP. Dans la section Transfert, sélectionnez loption Transferer une copie desmessages entrants à puis, dans le champ prévu à cet effet, précisez ladresse verslaquelle seront redirigés les courriels. Espace Public Numérique de Gouvy Page 57/114
  58. 58. Tout sur GmailVous pouvez choisir ce quil arrive alors aux messages transferés grâce à la listedéroulante de la ligne qui suit : • Si vous voulez quil ne se passe rien, laissez loption conserver la copie Gmail dans la boîte de réception. • Si vous voulez les archiver dans mail (voir lastuce sur larchivage des messages Gmail), sélectionnez archiver la copie Gmail • Si vous voulez les supprimer de Gmail après le transfert, sélectionnezsupprimer la copie GmailNotez que si vous désirez ne transférer que certains messages, vous devez utiliser lesfiltres de Gmail.Envoyer des messages avec une autre adresse dansGmailVous avez danciennes adresses e-mail ? Utilisez-les dans Gmail pour envoyer desmessages !Cette astuce est complémentaire de lastuce Récupérer les messages dautres comptes.Gmail est devenu votre adresse e-mail principale mais vous disposez dautres adresses ?Gmail vous permet dutiliser vos anciennes adresses e-mail pour lenvoi de vos messages.Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Affichez longlet Comptes etcliquez sur le lien Ajouter une autre adresse.Une fenêtre souvre alors, vous permettant dindiquer les paramètres de votre autreadresse. Indiquez tout dabord le nom lié à ladresse (par défaut Google vous affiche lenom de votre compte Gmail) puis ladresse e-mail. Espace Public Numérique de Gouvy Page 58/114
  59. 59. Tout sur GmailVous pouvez si vous voulez indiquer une autre adresse de réponse : on répondra alorsaux mails que vous enverrez avec cette adresse sur une 3e adresse !Cliquez sur le bouton Etape suivante. Pour quon ne puisse pas avec cette fonctionnalitéusurper des adresses e-mail, Gmail se propose denvoyer un e-mail de vérification.Cliquez sur le bouton Envoyer la vérification.Il vous suffit alors daller consulter le compte dont vous venez dindiquer ladresse et decliquer sur le lien fourni dans le-mail de confirmation de Gmail. Vous pouvez aussi taper lecode de confirmation dans la fenêtre de GmailCeci fait, vous verrez que dans la section Comptes des Paramtres figure votre nouvelleadresse.Laissez sélectionnée loption Répondre avec ladresse à laquelle le message a étéenvoyé. Espace Public Numérique de Gouvy Page 59/114
  60. 60. Tout sur GmailLors de lenvoi dun nouveau message, vous pourrez choisir votre adresse dexpédition endéroulant la liste De:.Gérer son agenda en ligne avec Google AgendaOuvrez un compte Google Agenda lié à votre boîte Gmail pour bénéficier denombreuses fonctionnalités.Et si vous gériez votre agenda en ligne ? Si vous disposez dun compte Gmail, vouspouvez y associer un compte Google Agenda (en anglais : Google Calendar). Vouspourrez alors caler les rendez-vous dans votre emploi du temps, importer dautresagendas et recevoir des alertes par e-mail ou SMS.Pour accéder à Google Agenda, cest tout simple. Depuis votre compte Gmail, cliquez surle lien Agenda, figurant en haut à droite.Vous pouvez aussi directement vous rendre à ladresse calendar.google.com et vousidentifier avec vos identifiants Gmail.A la première connexion, Google vous propose douvrir un compte. Complétez si besoin leformulaire et cliquez sur le bouton Continuer. Espace Public Numérique de Gouvy Page 60/114
  61. 61. Tout sur GmailVous accédez alors à votre agenda. Si linterface est en anglais, cliquez sur lelien Settingsen haut à droite, et choisissez Français dans la liste déroulante Language.Cliquez en haut de la page sur le bouton Save.UTILISER LAGENDAPour changer de vue dans lagenda, choissez lune des options Jour, Semaine, Mois, 4jours ou Mon planning, en haut à droite.Pour créer un évènement, cliquez à lendroit correspondant au jour et à lheure vouludans lagenda et indiquez lobjet dans la bulle qui saffiche alors. Espace Public Numérique de Gouvy Page 61/114
  62. 62. Tout sur GmailVous pouvez alors terminer lopération en cliquant sur le bouton Créer un évènement ouajouter dautres informations en cliquant sur le lien modifier les détails de lévènement.Pour plus de détails, voir lastuce inscrire un rendez-vous dans Google Agenda.RECEVOIR DES ALERTES PAR SMSNotez quaprès indication de votre numéro de téléphone mobile, Google Agenda peut vousenvoyer automatiquement des rappels de vos rendez-vous par SMS. Cest extrêmementpratique et cest gratuit !Pour configurer le service, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite et affichez lasection Configuration de mobile. Indiquez votre pays et votre numéro de téléphoneportable puis cliquez sur le bouton Envoyer le code de vérification. Un SMS vous est alorsenvoyé. Vous navez plus quà taper dans Google Agenda le code qui vous est indiquépour activer le service.Vous pourrez alors dans la fiche détaillée de lévènement ou dans les paramètres pardéfaut de lagenda définir des alertes SMS.CHANGER LES PARAMÈTRES DE NOTIFICATION PAR DÉFAUTSi vous voulez par défaut que chaque évènement soit crée avec une notification par SMSou un e-mail dalerte, cliquez sur la flèche à droite du nom de votre agenda dans lacolonne de gauche et sélectionnez Paramètres de lagenda. Espace Public Numérique de Gouvy Page 62/114
  63. 63. Tout sur GmailAffichez ensuiite longlet Notifications. Là vous pourrez même demander à Google de vousenvoyer chaque matin la liste de vos rendez-vous de la journée (planning quotidien) !LES AUTRES OPTIONSPartage dagenda, publication de votre agenda sur votre site Web, : Google Agendadispose de nombreuses options. Découvrez-les dans les astuces Google Agenda.Inscrire un rendez-vous dans Google AgendaGoogle Agenda vous permet de lister, efficacement et clairement, tous vos rendez-vous.Mieux : il peut vous adresser des rappels quelque temps avant, via le Web, e-mail ouSMS. Mode demploi.Affichez Google Agenda.Créez un rendez-vous en cliquant sur un créneau horaire dans le planning (vous pouvezaussi cliquer sur le lien Créer un événement en haut à gauche).Précisez lobjet du rendez-vous. Pour ajouter des informations, ou élargir le créneauhoraire, cliquez sur le lien modifier les détails de lévénement. Vous pouvez alors préciserde nombreux éléments : Espace Public Numérique de Gouvy Page 63/114
  64. 64. Tout sur GmailPrécisez lobjet du rendez-vous. Pour ajouter des informations, ou élargir le créneauhoraire, cliquez sur le lien modifier les détails de lévénement. Vous pouvez alors préciserde nombreux éléments : • lheure de début et lheure de fin. Si votre rendez-vous sétale sur toute la journée (ou sil na pas dheure précise), cochez loption Toute la journée. • la périodicité (voir lastuce planifier un rendez-vous périodique dans Google Agenda). • le lieu de lévénement, qui vous permettra en un clic dafficher le plan sur Google Maps Espace Public Numérique de Gouvy Page 64/114
  65. 65. Tout sur Gmail • lagenda sur lequel sinscrit lévénement (si vous gérez plusieurs agendas) • la description de lévénement (utile si vous comptez inviter dautres personnes ou vous faire un pense-bête).LES OPTIONSLes rappels : pour que Google Agenda vous avertisse de limminence dun rendez-vousvia un pop-up, par e-mail ou par SMS (si vous avez configuré Google Agenda pourrecevoir des SMS), cliquez sur loption ajouter un rappel. Vous pouvez régler lesparamètres du rappel grâce aux listes déroulantes.Pour supprimer un rappel, cliquez sur la croix au bout de la ligne.Votre disponibilité : par défaut Google Agenda considère que vous nêtes pas librependant le rendez-vous : vous êtes considéré comme Occupé. Si toutefois ce nest pas lecas, si votre rendez-vous nest pas encore confirmé ou quil vous laisse assez de libertépour en accepeter un autre, ou si vous êtes en déplacement en extérieur, vous pouvez lepréciser en choisissant loption : Disponible.La confidentialité : si vous partagez votre agenda avec dautres personnes, vous pouvezdéfinir la nature de lévénement. Si vous avez rendu votre agenda public, lévénementnapparaîtra pas en externe si vous sélectionnez Privé. Si vous avez partagé votre agendaavec une autre personne, celle-ci ne le verra apparaître que si elle dispose de droitsélévés (au minimum lautorisation Apporter des modifications aux événements).Pour créer un évènement récurrent, consultez lastuce Planifier un rendez-vous périodiquedans Google Agenda.Planifier un rendez-vous périodique dans GoogleAgendaUn même rendez-vous se répète toutes les semaines ou tous les mois ? Créez-le unebonne fois pour toute dans Google Agenda.Affichez Google Agenda.Créez la première occurence du rendez-vous en cliquant sur un emplacement ducalendrier puis en cliquant sur modifier les détails de lévénement. Vous pouvez aussidirectement cliquer en haut à gauche sur créer un nouvel évènement.Fixez lobjet de lévénement puis lheure du rendez-vous et sa durée. Espace Public Numérique de Gouvy Page 65/114
  66. 66. Tout sur GmailDéroulez ensuite la liste Périodicité.Vous pouvez alors déterminer la fréquence de lévénement (tous les jours, tous les joursde la semaine, tous les lundi mercredi et vendredi, tous les mardi et jeudi, toutes lessemaines, tous les mois ou tous les ans)Fixez ensuite un intervalle ou une période. Google Agenda vous permet un paramétrageassez poussé des événements périodiques. Nhésitez pas à explorer toutes les options.Validez en cliquant sur Enregistrer.Envoyer des invitations à un événement depuis GoogleAgendaVous avez une réunion ou un rendez-vous à organiser ? Utilisez les fonctionnalitésavancées de Google Agenda et invitez par e-mail les différents participants.Créez un événement ou éditez un événement existant. Dans le cadre de droite, vouspouvez inviter des participants.Pour sélectionner les participants, tapez leur adresse e-mail. Google vous aide envous proposant les adresses e-mail de vos contacts dès les premières lettes tapées. Espace Public Numérique de Gouvy Page 66/114

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