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OREE - Catalogue des composants génériques
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OREE - Catalogue des composants génériques

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  • 1. Catalogue des Composants Génériques Janvier 2008 Version 4.0
  • 2. Objet du document • Ce document est un catalogue de Composants Génériques (CG) pouvant être utilisés sur les portails collaboratifs OREE 1 et OREE 2. • Ce document est utilisé dans le cadre des formations conduites par les formateurs ou les relais locaux du programme OREE. • La version 4.0 recense les composants disponibles au second semestre 2007. • Ce catalogue est susceptible d’évoluer, afin de couvrir de nouveaux besoins exprimés par les utilisateurs finaux des portails. • Pour toute information complémentaire sur ce document, veuillez contacter l’équipe projet OREE oree@oree.info 04 37 24 46 10 [Tél.] 04 78 83 99 60 [Fax]
  • 3. Les composants génériques Designer de site – Website Designer CG14 CG01 Gestion Documentaire CG02 Gestion et classification de fichiers CG15 Journal périodique - Editorial CG03 Agenda - Almanac Gestion de contenu multi-axes CG16 CG04 Discussion synchrone - Chat Hyperllien - Hyperlink CG17 CG05 Annuaire partagé - Contacts Lettre informative CG18 CG06 Enquête en ligne – QuickSurvey Flux d’information - Workflow CG19 CG07 Discussion asynchrone - Forum Connecteur JDBC CG20 CG08 Gestion de projet simple CG21 Connecteur Outlook – Web Access CG09 Gestion de projet avancée Éditeur de formulaire - Form Designer CG22 CG10 Évaluation en ligne - Quiz Designer de page – Webpage Designer CG23 CG24 Agrégateur de flux RSS CG11 Vote en ligne –QuickVote CG12 Actualités en ligne - QuickInfo CG25 Galerie d’images – Photo Gallery CG13 Annuaire de sites - Bookmark CG26 Blog
  • 4. Les composants génériques par fonctionnalités Gérer des documents et de fichiers Recueillir l’opinion, évaluer les utilisateurs CG01 Gestion Documentaire CG10 Évaluation en ligne - Quiz CG02 Gestion et classification de fichiers CG11 Vote en ligne –QuickVote Gestion de contenu multi-axes CG16 CG06 Enquête en ligne – QuickSurvey CG25 Gérer un flux d’information Galerie d’images – Photo Gallery Flux d’information - Workflow CG19 Gérer un projet (tâches, ressources, planning) Afficher des événements CG08 Gestion de projet simple CG03 Agenda - Almanac CG09 Gestion de projet avancée Donner accès aux applications / sites web Partager un annuaire de contacts Hyperllien - Hyperlink CG17 CG05 Annuaire partagé - Contacts CG13 Annuaire de sites - Bookmark Communiquer entre utilisateurs Connecteur JDBC CG20 CG04 Discussion synchrone - Chat CG21 Connecteur Outlook – Web Access CG07 Discussion asynchrone - Forum Créer des contenus web Communiquer auprès des utilisateurs Éditeur de formulaire - Form Designer CG22 CG12 Actualités en ligne - QuickInfo Designer de site – Website Designer CG14 Lettre informative CG18 Designer de page – Webpage Designer CG23 CG15 Journal périodique - Editorial CG24 Agrégateur de flux RSS CG26 Blog
  • 5. Utilisation du catalogue Nom du CG ID du CG Retour à la liste des CG Description fonctionnelle du CG Retour aux catégories Principales fonctions du CG Impression d’écran du CG
  • 6. CG 01 Identifiant: Gestion Documentaire Theme Tracker Retour à la liste des composants Aperçu général Description Theme Tracker permet de fédérer et structurer la documentation par thème. Muni d’un moteur de recherche, le Job’Peas™ centralise, organise, partage le savoir-faire et les connaissances de l’entreprise Catégorie Gérer des documents et des fichiers Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Les publications sont définies par : • Une entête avec titre, descriptif, mots-clés, degré d’importance, auteur et date de publication • Création de thèmes et de sous-thèmes • Un contenu suivant des modèles prédéfinis ou en • Création de publications WYSIWYG • Copier/coller de publications • Des fichiers joints de formats divers • Abonnements à des thèmes et des sous-thèmes • Des alertes de publication • Thèmes et sous-thèmes favoris • Des contrôles de lecture • Un processus de validation des publications • Des liens vers d’autres publications à consulter
  • 7. CG 02 Identifiant: Gestion et classification de fichiers FileBox Retour à la liste des composants Aperçu général Description FileBox permet de classifier et de rechercher des documents joints sous tout format selon des dossiers et sous-dossiers définis par le gestionnaire du composant. Catégorie Gérer des documents et des fichiers Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Les publications sont définies par : • Création de dossiers et sous-dossiers de rangement • Une entête avec titre, descriptif, mots-clés, degré d’importance, auteur et date de publication • Abonnements à des dossiers et des sous-dossiers • Des fichiers joints de formats divers • Dossiers et sous-dossiers favoris • Des alertes de publication
  • 8. CG 03 Identifiant: Agenda Almanac Retour à la liste des composants Aperçu général Description Almanac permet de créer et de visualiser les différents agendas d’évènements définis dans les espaces et sous-espaces collaboratifs. L’Almanac est maintenu par le publieur du composant. Catégorie Afficher des événements Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Almanac est défini par : • Création d’agendas événementiels partagés par espace et • Un nom donné par le gestionnaire du composant et rattaché sous-espace à un espace • • Un titre, un descriptif, une date de début et de fin, un Publication en format pdf caractère prioritaire ou non • Impression directe • Des fichiers joints • Création de nouveaux évènements • Recherche de date • Visualisation mensuelle
  • 9. CG 04 Identifiant: Discussion synchrone Chat Retour à la liste des composants Aperçu général Description Chat permet de créer un salon de discussion rassemblant plusieurs utilisateurs autour d’un même sujet. Un administrateur définit le nombre d’utilisateurs maximum, le temps et le type de rafraîchissement des messages. Les échanges privés entre utilisateurs sont possibles. Catégorie Communiquer entre utilisateurs Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Chat est défini par : • Création de salon de discussion • Un nom donné par le gestionnaire du composant et rattaché à un espace • Possibilité d’inviter un ou des participants en cours de discussion • Exclusion immédiate d’utilisateurs.
  • 10. CG 05 Identifiant: Annuaire partagé Contacts Retour à la liste des composants Aperçu général Description Contacts permet de créer des annuaires partagés instanciables dans chaque espace collaboratif. Ces annuaires peuvent intégrerdes contacts internes et externes à l’organisation. Catégorie Partager un annuaire de contacts Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Les contacts sont définis par : • • Création d’annuaires partagés ad-hoc par espace collaboratif Les coordonnées professionnelles complètes de la personne • • Visualisation par service ou espace collaboratif L’auteur de la fiche contact • • Choix du modèle de présentation La date de création • • Impression de la fiche contact Le modèle de présentation pouvant inclure une photo et les coordonnées personnelles
  • 11. CG 06 Identifiant: Enquête en ligne QuickSurvey Retour à la liste des composants Aperçu général Description QuickSurvey permet de créer des enquêtes d’opinion au sein de l’organisation. Les participants peuvent suivre l’évolution des réponses en temps réel. Le publieur du composant gère l’intégralité du processus. Catégorie Recueillir l’opinion, évaluer les utilisateurs Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : QuickSurvey est défini par : • • Un libellé Création d’enquêtes • • Une description Définition de questions ouvertes ou fermées • • Les dates de création, d’ouverture et de clôture des Définition de questions à choix multiple enquêtes • Possibilité d’associer des images aux questions • Le nombre de questions • Suivi du niveau de participation et des résultats • Le type de questions • Organisation des enquêtes en cours, terminées et en attente • Le nombre de réponses autorisées • La possibilité d’ajouter un commentaire
  • 12. CG 07 Identifiant: Discussion asynchrone Forum Retour à la liste des composants Aperçu général Description Forum permet l’organisation et le suivi de forums de discussion sur l’ensemble de l’entreprise ou au niveau d’un espace collaboratif. Catégorie Communiquer entre utilisateurs Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Forum est défini par : • Création de forum • Un thème et un descriptif • Contact du modérateur du Forum • Des messages postés par les participants • Définition des participants • L’auteur • La date de publication • La possibilité de répondre aux messages
  • 13. CG 08 Identifiant: Gestion de projet simple Project Organizer Retour à la liste des composants Aperçu général Description Project Organizer est le composant collaboratif par excellence. Il permet au chef de projet d’allouer des tâches aux membres de son équipe et faire le suivi de l’évolution du projet. Chaque participant peut gérer ses propres tâches tout en visualisant le travail réalisé par les autres membres de l’équipe. Catégorie Gérer un projet Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Project Organizer est défini par : • Création du projet • Le nom du projet • Allocation des tâches aux membres de l’équipe • Un chef de projet • Réalisation du suivi des tâches par le diagramme de Gantt • Les dates de début et de fin du projet • La désignation et les objectifs du projet • La personne affectée au projet • La durée du projet • Le taux d’avancement du projet • La description des actions
  • 14. CG 09 Identifiant: Gestion de projet avancée Project Manager Retour à la liste des composants Aperçu général Description Les fonctionnalités de Project Manager sont identiques à celles de Project Organizer, avec la possibilité de gérer la notion de précédence entredeux tâches de même niveau. Catégorie Gérer un projet Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Project Manager est défini par : • • Création du projet Le nom du projet • • Allocation des tâches aux membres de l’équipe Un chef de projet • • Réalisation du suivi des tâches par le diagramme de Gantt Les dates de début et de fin du projet • • Gestion des précédences La désignation et les objectifs du projet • La personne affectée au projet • La durée du projet • Le taux d’avancement du projet • La description des actions
  • 15. CG 10 Identifiant: Évaluation en ligne Quiz Retour à la liste des composants Aperçu général Description Quiz permet d’évaluer le niveau de connaissance acquis par l’audience visée et de faire un suivi des formations. Ce composant est instanciable dans l’espace entreprise mais également dans chaque espace collaboratif. Catégorie Recueillir l’opinion, évaluer les utilisateurs Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Quiz est défini par : • • Création du questionnaire Un titre et un descriptif • • Définition des participants Des dates de création, d’ouverture et de clôture • • Définition des questions Le nombre de questions par page • • Suivi du niveau de participation et des résultats Le nombre de participations possibles • Un libellé pour les questions • Le nombre et le type de réponses (unique ou multiple) • Le nombre de points mini, maxi et de pénalité attribuables • Un indice
  • 16. CG 11 Identifiant: Vote en ligne QuickVote Retour à la liste des composants Aperçu général Description QuickVote permet d’organiser des votes ou référendums à question unique sur l’ensemble de l’entreprise ou sur une audience ciblée par rapport aux espaces collaboratifs. Catégorie Recueillir l’opinion, évaluer les utilisateurs Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : QuickVote est défini par : • • Création de vote et référendums Un libellé du vote • • Définition d’une audience ciblée Les dates de création, d’ouverture et de clôture • • Possibilité d’associer des images aux questions Une question et le nombre de réponses possibles • • Suivi du niveau de participation et des résultats La possibilité d’ajouter une suggestion • Organisation des votes en cours, clos et en attente
  • 17. CG 12 Identifiant: Actualités en ligne QuickInfo Retour à la liste des composants Aperçu général Description QuickInfo permet de diffuser des nouvelles brèves à toute l’organisation ou à un public plus restreint. Elles ont une durée de vie définie par le publieur du composant. Catégorie Communiquer auprès des utilisateurs Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : QuickInfo est défini par : • Publication d’informations • Un titre • Copier/coller de texte dans une brève • Une information • Une date de début et de fin de diffusion
  • 18. CG 13 Identifiant: Annuaire de sites web Bookmark Retour à la liste des composants Aperçu général Description Bookmark permet de référencer et d’organiser des sites Web selon des thèmes et sous thèmes définis par le gestionnaire du composant. Catégorie Donner accès aux applications / sites web Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Les bookmarks sont définis par : • • Le nom du site, son descriptif, son URL, son auteur et sa Bookmarker des sites Web date de création • Création de thèmes et sous-thèmes • Des icônes représentant le type de site Web référence, • Liens directs sur ces sites par Internet home page, site payant, etc.) • Accès aux liens par moteur de recherche
  • 19. CG 14 Identifiant: Designer de site web Website designer Retour à la liste des composants Aperçu général Description Website Designer permet la création de pages Web en html qui sont classifiées dans des répertoires et sous-répertoires selon une arborescence définie par le publieur du composant. Catégorie Créer des contenus web Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Les sites web sont définis par : • Création de site Web en mode WYSIWYG • Des noms de sites • Création de répertoires et sous répertoires • Des répertoires et sous répertoires • Création de fichiers indexés dans les répertoires et sous • Des fichiers html répertoires • Téléchargement de fichiers • Classification des sites créés • Modification du descriptif
  • 20. CG 15 Identifiant: Journal périodique Editorial Retour à la liste des composants Aperçu général Description Editorial permet de mettre en page et de publier en format pdf des journaux d’informations ad-hoc dont les éléments sont définis par le publieur du composant. Catégorie Communiquer auprès des utilisateurs Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Les journaux sont définis par : • • Un titre et un descriptif Création de journaux ad-hoc en format pdf • • Des rubriques au sein du journal Définition des rubriques du journal • Création d’articles • Choix sélectif d’articles
  • 21. CG 16 Identifiant: Gestion de contenu multi-axes Multilevel Theme Tracker Retour à la liste des composants Aperçu général Description Multilevel Tracker permet de classifier, d’indexer et de rechercher tout type de document selon des axes ou critères définis par le gestionnaire du composant. Catégorie Gérer des documents et des fichiers Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Les publications sont définies par : • Création d’axes de publication • Une entête avec titre, descriptif, mots-clés, degré d’importance, auteur et date de publication • Création de catégories et de sous-catégories d’axes de • publication Un contenu suivant des modèles prédéfinis • Création de publications • Des fichiers joints de formats divers • Des alertes de publication • Des contrôles de lecture • Un processus de validation des publications
  • 22. CG 17 Identifiant: Hyperlien Hyperlink Retour à la liste des composants Aperçu général Description Hyperlien permet de créer un lien URL simple vers un document, un site oiu une application web. Catégorie Donner accès aux applications / sites web Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : • Création d’un lien.
  • 23. CG 18 Identifiant: Lettre informative Retour à la liste des composants Aperçu général Description Module permettant de créer une lettre d’information périodique, suivant un modèle de publication ré-utilisable. Gère les abonnements à la lettre. Catégorie Communiquer auprès des utilisateurs Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : La lettre est définie par : • Création d’une lettre au format WYSIWYG. • Un titre et un descriptif • La lettre est consultable dans le portail par les abonnés • Un contenu mis en page « internes » (disposant d’un compte pour se connecter au portail) et diffusé par messagerie aux abonnés « externes » (n’ayant pas de compte pour se connecter au portail).
  • 24. CG 19 Identifiant: Flux d’information Workflow Retour à la liste des composants Aperçu général Description Workflow permet de gérer automatiquement l’état d’avancement et la validation de différentes procédures telles que les notes de frais, les demandes de congés, les demandes d’achats, etc. Workflow améliore l’efficacité du travail et accroît la productivité grâce à la structuration mise en place. Catégorie Gérer les flux d’informations Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Workflow est défini par : • Création de tâches • Un numéro et un type de process • Suivi des procédures • Une description de la tâche • Gestion des processus clos • La personne affectée à la tâche • Les dates de début et de fin de tâche
  • 25. CG 20 Identifiant: Connecteur JDBC Retour à la liste des composants Aperçu général Description Permet d’interroger une base de données et d’afficher des tableaux d’information. Des requêtes au langage SQL sont mises à disposition du gestionnaire qui les traduit en requêtes directement exploitables en langage naturel. Catégorie Donner accès aux applications / sites web Autres catégories Fonctionnalités
  • 26. CG 21 Identifiant: Connecteur Outlook – Web Access Retour à la liste des composants Aperçu général Description Permet d’afficher et de gérer l’accès à une application Outlook personnelle depuis une portlet d’application. Catégorie Donner accès aux applications / sites web Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : • Accès à la messagerie Outlook par Web Access
  • 27. CG 22 Identifiant: Éditeur de formulaire Form designer Retour à la liste des composants Aperçu général Description Form Designer permet d’initier des formulaires sont destinés à établir des demandes destinées à une personne ou communauté définie dans l’administration du composant. Les formulaires utilisent des zones en mode texte, des listes de valeurs, des cases à cocher, des cases choix ou encore des images. Catégorie Créer des contenus web Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : Form Designer est défini par : • • Le nom du formulaire La création de formulaires ad-hoc • • La description La création de formulaires à partir de modèles pré-définis • • L’état L’instanciation et l’émission de formulaires • L’automatisation des processus
  • 28. CG 23 Identifiant: Designer de page web Webpage designer Retour à la liste des composants Aperçu général Description Webpage Designer permet la création de pages Web en html. Catégorie Créer des contenus web Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : • Création de pages Web en mode WYSIWYG pour la mise en forme • Insertion de liens vers des publications, documents, composants, sites ou applications web.
  • 29. CG 24 Identifiant: Agrégateur de flux RSS Retour à la liste des composants Aperçu général Description L’agrégateur de flux RSS permet d'afficher automatiquement les derniers titres parus sur un site de contenu, et de faire un lien vers l'information associée. Catégorie Créer des contenus web Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : • Ajouter / modifier / supprimer un flux d'informations RSS.
  • 30. CG 25 Identifiant: Galerie d’images Image gallery Retour à la liste des composants Aperçu général Description Image Gallery permet de structurer des images sous la forme d’albums (répertoires et sous-répertoires). Catégorie Gérer des documents et des fichiers Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : • Création d’albums et de sous-albums • Ajout / Modification / Suppression d’images • Possibilité de télécharger ou non l’image dans son format et sa résolution initiales
  • 31. CG 26 Identifiant: Blog Retour à la liste des composants Aperçu général Description Un blog est un site Web constitué par la réunion d'un ensemble de billets classés par ordre chronologique. Chaque billet est un ajout au blog ; le blogueur (celui qui tient le blog) y porte un texte, sur lequel chaque lecteur peut généralement apporter des commentaires. Catégorie Communiquer auprès des utilisateurs Autres catégories Fonctionnalités Les fonctionnalités majeures sont : • Ajouter un billet dans une catégorie définie par le blogueur • Ajouter des commentaires • Recherche un billet par date (calendrier) et par mots-clés • Afficher tous les billet d’une catégorie • Recevoir les mises à jour du blog par flux RSS (abonnement)
  • 32. CG XX Identifiant: Nom du composant Retour à la liste des composants Aperçu général Description Impression d’écran du composant générique Description du composant générique Catégorie Catégorie Catégorie du composant Catégorie du composant générique générique Autres catégories Fonctionnalités • Principales fonctionalités du composant • Principales fonctionalités du composant générique générique