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M12.1 Créer une Webconference

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  • 1. Module M12 – Webconference – Créer une réunion en ligne M12.1
  • 2. M12.1 Lancer l’application 1. Ouvrir un navigateur internet et saisir l’adresse http://webconf.oree.info 2. Cliquer sur le lien de téléchargement correspondant au système d’exploitation de votre ordinateur (Windows ou Mac) 3. Choisir « exécuter » Le logiciel se télécharge 4. Choisir « exécuter » le logiciel Le logiciel se lance RQ : il est également possible d’enregistrer le fichier « Bridgit.exe » sur son disque. L’utilisateur peut ainsi lancer l’application depuis son poste sans avoir à passer par http://webconf.oree.info. 2 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
  • 3. M12.1 Se connecter au serveur 1. Renseigner son nom qui sera visible par les autres utilisateurs 2. Cliquer sur l’icône de connexion au serveur Une nouvelle fenêtre s’ouvre 3. Saisir l’adresse du serveur « webconf.oree.info », puis cliquer sur « Connecter » L’application se connecte au serveur 3 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
  • 4. M12.1 Se connecter au serveur 1. Cliquer sur l’onglet « Créer une nouvelle réunion » 2. Donner un nom à la réunion, attribuer un mot de passe pour accéder à la réunion (facultatif) puis cliquer sur « Créer une nouvelle réunion » La réunion peut être protégée par mot de passe ou en libre accès à n’importe quel utilisateur. Nous recommandons d’attribuer un mot de passe à la réunion. 3. Saisir le mot de passe de création de réunion, puis cliquer sur « OK » Le partage de bureau se lance 4 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
  • 5. M12.1 Sélectionner les options 1. Sélectionner « Options » dans le Menu 2. Paramétrer les options de la réunion (autorisations accordées aux utilisateurs), puis cliquer sur « OK » RQ : Les options peuvent être modifiées par l’organisateur de la réunion à tout moment au cours de la réunion. 5 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
  • 6. M12.1 Partager son Bureau 1. Cliquer sur « Partager son bureau » Le partage de votre bureau se met en place 6 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
  • 7. M12.1 Partager son Bureau et inviter des participants 1. La zone de partage est déterminée par un cadre de couleur bleu. Ce cadre correspond à ce que les utilisateurs connectés peuvent voir à l’écran. Le cadre peut être redimensionné à volonté, pour réduire la zone de visualisation des participants. 2. La barre d’outils peut être déplacée le long du cadre bleu. 3. L’icône « Utilisateurs » permet d’accéder à la liste des utilisateurs connectés, et au module de discussion en ligne. 4. Cliquer sur « Invitation électronique » pour générer une invitation qui sera envoyée par courriel aux participants. 7 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

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