Your SlideShare is downloading. ×
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria

1,074

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,074
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
16
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Caso de éxito SharePoint 2010 como portal web de contenidos personalizados y plataforma de servicios onlineResumen " Con SharePoint 2010 disponemos de una web másZona: Valencia (España)Industria: Educación atractiva que nos ayuda a conectar mejor con nuestros clientes"Perfil del clienteCooperativa Valenciana de Trabajo Asociado, Victoria Gómez. Directora de Innovación y Estudios Superiores de Florida Universitariadedicada a la Formación Superior con más de200 profesionales que trabajan en un campusde seis edificios con una superficie de 26.869m2 y en el que estudian cada año más de3.700 personas. El portal del grupo Florida contaba con un sitio específico para su división Universitaria, sin embargo, este ya no aportaba la imagenSituación de negocio de actualidad e innovación acorde al estilo de la organización.Florida Universitaria disponía de un portal decontenidos y servicios, con algunas carencias Además, necesitaba optimizar la arquitectura de sitio para facilitaren contenidos, usabilidad y diseño. el acceso a la información por parte de los distintos públicosRequería un portal que aportase valorañadido acorde a la filosofía de la objetivos (Estudiantes, Antiguos, Estudiantes, Empresas, etc), por loorganización, mediante el diseño y que se requería dar un giro al planteamiento del sitio para cubrirplanteamiento de los contenidos.La demanda de estudiantes con diferentes todas estas necesidades.perfiles exigía una web que a pesar de lacomplejidad de la estructura de suscontenidos, filtrase éstos de manera clara eintuitiva para el alumno.La amplia estructura de estudios einformación, requería de una distribución delos contenidos exhaustiva y flexible, demanera que pudiésemos acceder a estoscontenidos por diferentes vías.SoluciónMigración de la plataforma web a una .infraestructura y solución completamentebasada en SharePoint 2010Una web estructurada en perfiles denavegación para ofrecer la información demanera filtrada según el tipo de usuario.Una arquitectura de la informaciónperfectamente ordenada acorde a lasnecesidades de los contenidos.
  • 2. Situación inicial Al analizar las posibilidades de la plataforma SharePoint 2010 de la manoEl portal anterior de Florida estaba de la consultora ENCAMINA, seincluido en un sitio del Grupo Florida, identificaron otros requisitos dedonde se ofrecía información de todos productividad y mejora en lo que seríalos estudios que abarca la organización. el nuevo sistema de portal.El portal necesitaba mostrar información Entre estas mejoras se identificaban lasmás concreta de los estudios que ofrece facilidades en todo el ciclo de vida de losla parte universitaria mejorando la contenidos (edición, aprobaciones,disposición y navegación de los publicación, etc.), factorización decontenidos . plantillas y páginas maestras del portal, plantillas que filtrasen la información porSumado a ello, la demanda de usuarios perfiles gracias al uso de los metadatos,que visitan la web podían ser de cuatro múltiples webparts con funcionalidadesperfiles diferentes, a los cuales era disponibles, etc.interesante mostrar la informaciónfiltrada según las necesidades de cada Además, era vital que la solucióncual. estuviese preparada para imprimir a modo de ficha toda la información queEn cuanto al diseño del portal, estaba repercutía a cada uno de los estudios,muy lejos de ser un planteamiento actual por lo que debía cumplir la posibilidady alineado con la organización, de una versión imprimible de laproyectando una imagen que no se información sin tener que duplicar losajustaba al dinamismo y modernidad de contendidos.Florida Universitaria.Ya que la estructura de la información Soluciónsobre los estudios que ofrece Florida esbastante compleja, esto requería de un Contando con toda la colaboración deestudio a fondo de la estructura y ENCAMINA tanto en el ámbito de laplanteamiento coherente y ordenado de Experiencia de usuario, como en el demanera homogénea en todos los la consultoría tecnológica especialistaestudios, para permitir así una en SharePoint, se reconstruyó lanavegación más intuitiva y fácil a los Arquitectura de Información, junto concontenidos buscados. una nueva imagen gráfica que comunicaba lo que la organizaciónTodo esto demandaba además que la pretendía y se alineaba con el tipo dedisposición de los contenidos en las usuarios al que va dirigido el portal.páginas fuese flexible para los editores, Todo ello se implementó sobre la nuevade manera que pudiesen filtrar y mostrar plataforma SharePoint 2010 Forinformación anexa (contenidos de otras Internet Sites std. (FIS)secciones, banners, calendario,horarios…) en la mayoría de apartados, Se llegó a una solución que resolvía lapara aportar así más valor a las posibles navegación por perfiles que tantonecesidades del usuario. requería el portal de educación. Se proyectó un planteamiento basado en diferentes plantillas de diseño que
  • 3. mostrasen consultas de contenidos dedeterminadas secciones que podían serde interés según el usuario. Con ello seresolvía el problema de enfocar unanavegación que tuviese en cuenta el tipode usuario que podía buscar contenidos.Esta solución se hacía posible gracias alsistema de metadatos que ofrece laplataforma SharePoint 2010, en la quepodemos asociar datos a los contenidos.Estos metadatos se utilizarían paraayudar al buscador a encontrarinformación, ayudar a la catalogación dela información y permitir al resto deusuarios dar un significado dentro delnegocio.Gracias a este sistema y a las consultasde contenidos que posibilitan loswebparts, también se adaptó unaplantilla específica que resolviese lacuestión de generar una versiónimprimible con toda la información decada uno de los estudios.Lo que Florida denominó TrípticoVirtual, se acabó incluyendo en cadauno de los estudios ofrecidos como unafuncionalidad que aportaba más valor alusuario, ya que permitía generar en undocumento físico toda la informaciónreferente al estudio en el que estabainteresado.BeneficiosCon la nueva plataforma, FloridaUniversitaria no sólo dispone de unportal más atractivo, funcional y útilpara sus usuarios, sino también unaplataforma escalable y más fiable quemejora increíblemente la productividaden la gestión del ciclo completo de vidade los contenidos, así como elmantenimiento y evolución de toda lasolución y cada uno de sus apartados.
  • 4. Microsoft SharePoint ServerPara más información 2010 for internet sites std. Microsoft SharePoint Server 2010 es la plataforma de colaboración de negocio para la empresa e Internet. Para más información sobre MicrosoftSobre Florida Universitaria - Florida SharePoint Server 2010, ir a:Centre de Formació: www.microsoft.com/sharepointC/ Rei en Jaume I, nº 2. 46470CATARROJA (Valencia)Sobre los productos y servicios deENCAMINA, puede llamar al teléfono+34 902 196 893 o visitar nuestro sitioweb en: www.encamina.com Soluciones ECM Soluciones CRM  ECM y EPM (SharePoint y Project)  MS Dynamics CRM  SharePoint 2010 y MOSS 2007  Consultoría específica  Nintex Workflow  E-mail Marketing (Impacto)Sobre los productos y servicios de  Soluciones CMS, Web y e-commerce  Encuestas on-lineMicrosoft consulte la Web  Movilidadwww.microsoft.es Arquitectura software y tecnología Marketing on-line y 2.0  AZURE  Usabilidad y Arquitectura de la  Arquitecturas SOA y ESB Información  Tecnología .NET framework  Diseño web  Ingeniería de sistemas y virtualización  Campañas de marketing on-line  System Center – Intune – Network  Soluciones software alternativas Infraestructure Provisión de licencias Formación y mentoring

×