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Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantillaseleccionada, que se corresponderá con la pr...
Se trata de una presentación con 7 diapositivas, como puedes observar en elárea de esquema de la izquierda. Cada diapositi...
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A la izquierda apreciaremos la lista de las últimas presentaciones abiertas y ala derecha una lista de las últimas carpeta...
Si lo que queremos es cerrar una presentación, pero sin cerrar Word,  deberemos hacer clic en Archivo > Cerrar.    Si habí...
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Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, yala hemos comentado en la unidad anter...
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Lo habitual es que una presentación contenga diversas diapositivas.Durante la exposición de cara al público es imprescindi...
Hemos comentado que esa es la forma más habitual de reproducir lapresentación, pero no la única. En la ficha Presentación ...
Vista de lectura.La vista es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla completa ypermite observar las animacion...
Vistas enfocadas a la impresiónLas vistas Patrón de documentos y Patrón de notas que se encuentran en laficha Vista están ...
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos queutilices la vista normal y que selecciones la pestañ...
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Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el      borde coloreado que las rodea.Si estás situ...
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Tarea compu ii

  1. 1. NOMBRE: MARISSA ELIZABETH ZEPEDA INZUNZA.GRUPO: NUT2MAMATERIA: COMPUTACION.NOMBRE PROFESORA COMPUTACION. YULIANA MARTINEZ TEMA: POWER POINT *QUE ES? *CARACTERISTICAS *VERSIONES *VENTAJAS Y DESVENTAJAS *PROGRAMAS SIMILARES *HERRAMIENTAS SIMILARES 16 DE FEBRERO 2011.
  2. 2. Tabla de contenidoMICROSOFT POWERPOINT: ............................................................................................................ 1 Diapositiva: ................................................................................................................................ 1 Versiones: .................................................................................................................................. 1 PowerPoint 1.0....................................................................................................................... 2 PowerPoint 2.0....................................................................................................................... 2 PowerPoint 3.0....................................................................................................................... 4 PowerPoint 4.0....................................................................................................................... 4 PowerPoint 95........................................................................................................................ 4 PowerPoint 97........................................................................................................................ 5 PowerPoint 98:....................................................................................................................... 5 PowerPoint 2000 .................................................................................................................... 5 PowerPoint XP ....................................................................................................................... 5 PowerPoint 2003 .................................................................................................................... 6 PowerPoint 2007 .................................................................................................................... 6 PowerPoint 2010 .................................................................................................................... 7 Ventajas y desventajas: .............................................................................................................. 7 Programas similares: .................................................................................................................. 7 Herramientas principales: .......................................................................................................... 7 Crear presentación en blanco. .............................................................................................. 10 Seleccionar diapositivas: ...................................................................................................... 30 Mover diapositivas ............................................................................................................... 32 Eliminar diapositivas ............................................................................................................ 34 Bibliografía:.............................................................................................................................. 35
  3. 3. MICROSOFT POWERPOINT:Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos MicrosoftWindows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza,negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones depresentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suiteMicrosoft Office.Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácilde entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desdeimágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y muchomás práctico que los de Microsoft Word.PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Vieneintegrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puedeaprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo paraobtener un resultado óptimo.Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizarmuchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para elpresentador, o diapositivas estándar de 35mm.Diapositiva:Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elementobásico de una presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos,dibujos, vídeos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos, objetos y gráficoscreados por otros programas.Versiones:A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina enCalifornia llamada Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primersoftware de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primerosesfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una 1
  4. 4. serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que eraconocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente ala computadora personal Apple Mac II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañíaForethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas.Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía ysu software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorcemillones de dólares USA.PowerPoint 1.0 - No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a sunueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0,cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque estePowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para elsistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo,despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón dedólares, a medida que el programa se afianzaba en primera posición, principalmenteen las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras estosucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido aque la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadiemás en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, parade esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimientográfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadoresa producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que laidea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender, representó una amenaza directaal negocio principal de Genigraphics, así como también de todo aquel que seganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.PowerPoint 2.0 - En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importantepara PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacíana los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de unapaleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones decolores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección degramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a lasopciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellasaplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand,aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos. Los presentadores yconferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravillosomundo de los gráficos de computadora.Una de las características de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba de que el usuario podíafácilmente convertir sus diapositivas electrónicas (RGPs) en preciosas diapositivas de35 mm, a través de la compañía Genigraphics. Desafortunadamente, la tecnologíatodavía no existía para lograr este cometido. A pesar de eso, para poder complaceresa promesa, varios cientos de artistas de Genigraphics, en estaciones de trabajo de 2
  5. 5. 50.000 dólares, recrearon cada diapositiva de presentación que se le enviaba,utilizando las plantillas de guía impresas que venían con el programa PowerPoint.Mientras tanto, en la compañía Genigraphics, los genios del software trabajaban las24 horas para lograr encontrar una solución de software que pudiera hacer lo que elpaquete de PowerPoint prometía: crear diapositivas de 35 mm de los archivos dePowerPoint. La solución la lograron después de dos años de esfuerzos conjuntos. En1989 por fin se podía tener un programa de software que permitiera hacer loprometido. Bob Gaskins, jefe de Genigraphics, proclamó: "Ahora, con sólo marcarun número de teléfono, las imágenes de 35 mm con calidad profesional se puedencrear más rápido y fácil en PowerPoint que en cualquier otro paquete de software".El equipo de artistas y productores de software de Genigraphics y Microsoftiniciaron de nuevo otra gran cruzada: crear la versión Windows de PowerPoint.En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows.Las ventas ascendieron a más de diez millones de dólares en el primer año, amedida que los presentadores descubrieron la dicha de poder guardar unapresentación en su totalidad en un solo archivo. Dentro de las nuevas característicasde esta versión se incluía la posibilidad de crear gráficos estadísticos, una colecciónmás amplia de clip-art (arte pre-diseñado), la habilidad de poder importar texto delprograma de procesamiento de texto Word de Microsoft, rejillas o cuadrículas dealineamiento y mucho mejores controles de dibujo.A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windows comenzaron atomar el mando en el mundo de la informática, el lanzamiento, en abril de 1992, dePowerPoint 3.0 para Windows (llamado en Microsoft "el proyecto infernal"), trajoincorporados cambios dramáticos en la interfaz que se suponía harían el programamás amistoso para el usuario. Las vinculaciones e incrustaciones de objetos (objectlinking and embedding), mejor conocidos en informática como OLE, crearon unambiente limpio para copiar y pegar componentes de Word, Excel y otrasaplicaciones de Windows directamente dentro de PowerPoint.Ahora los usuarios podían pulsar sobre un icono incrustado en PowerPoint paralanzar y mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compañías desarrolladorasde software comenzaron a crear software compatible con el estándar OLE, unnuevo mundo de objetos (sin mencionar sonido y vídeo) se abrió para lospresentadores de PowerPoint.Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular eincrustar, ya que no estaba claro qué era lo que en realidad residía en PowerPoint yqué era lo que había que traer de una aplicación extraña a PowerPoint. En estepunto, Microsoft introdujo 22 fuentes de letras TrueType para simplificar la idea defuentes incrustadas. Estas fuentes fueron "fabricadas" por Windows, instaladas con elsistema operativo Windows, y agrandadas o reducidas en escala de acuerdo a lasnecesidades en la pantalla del monitor o en la impresora. La vida se hizo simple 3
  6. 6. para el presentador, por lo menos hasta que una gran cantidad de fuentes TrueTypede otras compañías entraron al mercado. Esta nueva generación de fuentesTrueType podía usarse solamente en la computadora del usuario, lo cual creó granconfusión. Si usted creaba una presentación utilizando una de estas fuentes, cuandousted guardaba el archivo, se percataba de que las fuentes eran "restringidas porlicencia", una frustración que todavía persiste en nuestros días.PowerPoint 3.0 obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevasherramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiarlas características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo delos negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo pasofurioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de MicrosoftOffice, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar unaapariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendíadicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres.En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con lamayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entreplataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidosno se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entreplataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria unautilidad de conversión separada.Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para estetiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor delmundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventasde Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio dePowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndoseinsuperable.PowerPoint 4.0 introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores yconferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. Laversión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo éstala última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya parafinales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos deoficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propiasdiapositivas en sus computadoras de escritorio.PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint) fue introducido en agosto de 1995 yestaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejorasincluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic,múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa ypersonalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejadaotra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección 4
  7. 7. electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Unaopción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectoreselectrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy pocaresolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones dePowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidadmuy seductiva para los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. Tambiénse hizo más fácil integrar sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluirefectos de sonido y movimiento con solo pulsar el botón del mouse se hizo tantouna bendición como una maldición. Por un lado, las capacidades de sonido ymovimiento permitieron a los presentadores conectar con más sentidos delauditorio, pero también convirtió muchas presentaciones serias en shows de circo.PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0) se hizo disponible dentro del paquete Office 97 enenero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos haciadelante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuariosdefinir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones,mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustadoreconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales.Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML,permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.PowerPoint 98: Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció enenero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez,la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. MicrosoftPowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrarpresentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPointenumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de MicrosoftPowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 yposteriores.PowerPoint 2000 (versión 9.0) vino al mercado en marzo de 1999 para complaceral deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML comoen su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, comoanimación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores.PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron alpresentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran lainconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entrecomputadora y proyector.PowerPoint XP (2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de supredecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas ymejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente lacantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versionesanteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de supresentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o 5
  8. 8. RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadoresa la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XPpermiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinacionesde colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión. Aunque lasopciones para los colores y las plantillas de presentación son en su mayor parteiguales a las de PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para ver las opciones yestar al tanto de sus favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareaspara animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por lasopciones hasta encontrar el efecto de animación que luzca mejor.Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart Tags(etiquetas inteligentes) de PowerPoint XP. Con ellas tiene opciones instantáneaspara cambiar automáticamente el tamaño del texto (por ejemplo para cambiar unatabla de una columna a dos columnas) y para aplicar opciones de diseño (comoañadir una tabla a una lista con viñetas). La nueva característica de diagrama dePowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros diagramasdirectamente en la RGP o diapositiva, un procedimiento mucho más rápido ymenos engorroso que el que se ha usado en versiones anteriores. Otra innovación esque por fin PowerPoint ha agregado una Presentación Preliminar antes de imprimir.Usted puede cambiar entre diversas vistas (como diapositivas, documentos y notas)y cambiar entre las vistas verticales y horizontales. Esta versatilidad es una mejorabienvenida, especialmente porque las diapositivas de PowerPoint pueden usarmuchos cartuchos de tinta de color cuando son impresas. PowerPoint XP incluyeahora una protección con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisarsu presentación sin permitirles hacer cambios. Como he mencionado anteriormentelo más importante en una presentación es cómo se expresa el dictante y para estarseguro de que sus palabras lo hacen de la forma más eficaz posible, PowerPoint XPha agregado una nueva vista de presentador. Con ella y una laptop con capacidadpara varios monitores, usted puede mostrar la presentación mediante un proyector,mientras la pantalla de su computadora portátil le muestra la línea o la diapositivasiguiente y, en un cuadro situado al final de la pantalla, se van desplazando lasnotas de su disertación. La opción de presentación también incluye una vista detodas sus diapositivas en miniatura en una columna a la izquierda de la pantalla dela laptop.PowerPoint 2003 no se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP.Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción ¨Empacarpara CD¨, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y queagrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejoradopara gráficos y multimedia.PowerPoint 2007 salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambiosen la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas. 6
  9. 9. PowerPoint 2010 salió al mercado en 2010, e incluyó nuevas librerías de animación,tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware.Ventajas y desventajas:Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y semuestran en otro es muy importante que se puedan transferir de maneratransparente o sencilla, tal como en el caso de otros programas como, el Impress deOpenOffice.org. Powerpoint presenta el problema de que al parecer debido a laposibilidad de empotrar contenidos de otros programas mediante OLE, algunostipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows,llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión de Powerpoint paraApple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros delPowerpoint de Windows.Programas similares:Herramientas principales:Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de PowerPoint, porquecontiene todas las opciones que se pueden realizar. Veámosla con más detalle.Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar,Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos lapestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas,Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta forma, si queremos hacer referenciadurante el curso a la opción Pegar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles >Pegar.Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondientenombre de pestaña. 7
  10. 10. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botónen su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo conmás opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, elcursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuenteabriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente. Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando sonútiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad deopciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará visible de entrada,únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva.Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algúnmomento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlopor completo mediante el teclado.Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta formaaparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (oconjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad delratón.Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con númerossemitransparentes.Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. 8
  11. 11. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, paradisponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en elmomento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedesmostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás enla zona derecha superior o con la combinación de teclas CTRL+F1La pestaña Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué?Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para lamodificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opcionesreferentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, secubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft hallamado a esta vista la Vista Backstage.De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos acomentar a parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha comolas que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical.Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión PowerPoint 2007, y en 9
  12. 12. versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en PowerPoint 2010 hemosvuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Recientey Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremosmás adelante.Contiene dos tipos básicos de elementos:- Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos,aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide másinformación para realizar la acción.Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadroazul que no ocupa todo el ancho del menú.Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.- Opción que despliega una lista de opciones.Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul queocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul másintenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panelsituado justo a la derecha.Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC. Crear presentación en blanco.Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto semuestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargotambién podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajandocon otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opciónPresentación en blanco y pulsamos el botón Crear de la derecha.En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritasy el resultado final, es decir, la presentación en blanco. 10
  13. 13. En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentacionesdispondrás de dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir deahí tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás. Crear presentación a partir de una plantilla.Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de lacual es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opción Plantillasde ejemplo. Aparecerá un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la másapropiada y pulsamos Crear. 11
  14. 14. Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantillaseleccionada, que se corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la "portada".En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos clásico y este es elresultado: 12
  15. 15. Se trata de una presentación con 7 diapositivas, como puedes observar en elárea de esquema de la izquierda. Cada diapositiva tiene unos elementosdistintos, pero siempre guardando un estilo y una temática común.Y esto es sólo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de lapresentación en blanco, posteriormente podremos ir añadiendo elementos ydiapositivas. Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo espara conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentación como unarchivo almacenado en nuestro equipo. Pero también es fundamental queguardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque siocurre un error en el sistema o se va la luz eléctrica evitaremos tener querehacer las cosas. Como reza el dicho popular, más vale prevenir que curar. Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en elbotón de la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo deteclado CTRL+G. 13
  16. 16. Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar dóndequeremos guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que guardemos,como el archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema hará es iractualizando su contenido. La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a lasiguiente (variará en función de la versión de Windows que utilices): El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemosvisualizando, es decir, en la que tengamos abierta. En la imagen de ejemplo seguardaría en la carpeta Ejemplos del curso. Observa que en la parte superior seindica la ruta de dicha carpeta y que desde el panel izquierdo puedes explorarlas carpetas del equipo para situarte en la que desees. Es interesante observar yrecordar dónde se guardan los archivos de trabajo, así como hacerlo de formaorganizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la opción Nuevacarpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo más apropiado. 14
  17. 17. Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con quénombre se guarda. Para ello deberemos escribir el nombre deseado en elcuadro de texto Nombre de archivo. Ya sólo nos queda pulsar el botón Guardar. Por defecto se creará un archivo del tipo Presentación de PowerPoint , quetiene la extensión pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar lapresentación con otro formato, por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint97-2003), lo único que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo,seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo delnombre de archivo. Guardar cambios sobre un archivo ya creado. Como hemos dicho, el efecto que tendrá pulsar la opción Guardar en unarchivo que ya se ha guardado antes será simplemente actualizar los cambios ysalvaguardar así nuestro trabajo. Esto se debe hacer con cierta frecuencia, sinembargo en ocasiones se nos olvida y perdemos el trabajo por un fallo técnico.Por eso es interesante tener activada la opción Autorecuperación dePowerPoint, que no es más que una copia automática que se guarda cadacierto tiempo y que nos permitirá recuperar nuestro trabajo en caso de que elsistema falle. Puedes ver cómo en el siguiente avanzado. Guardar una copia. En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivocon un nombre distinto al del original. Así, podremos realizar modificacionessobre él y dispondremos luego tanto de la presentación inicial como de lacopia modificada. Para ello, haremos clic en Archivo > Guardar como. Se abrirá una pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar porprimera vez y por lo tanto el proceso será el mismo que ya hemos visto. Esto 15
  18. 18. tiene su lógica, ya que PowerPoint necesitará saber dónde guardar la copia y con qué nombre.Se trata de una presentación con 7 diapositivas, como puedes observar en el área deesquema de la izquierda. Cada diapositiva tiene unos elementos distintos, perosiempre guardando un estilo y una temática común.Y esto es sólo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de lapresentación en blanco, posteriormente podremos ir añadiendo elementos ydiapositivas. Una vez hemos creado y guardado una presentación ya la tenemos almacenada en el equipo. Bien, y ahora, ¿cómo la abrimos si queremos verla o seguir editándola? Existen varias formas de abrir una presentación, nos vamos a centrar en las dos principales: abrirla desde PowerPoint localizándola manualmente en su carpeta contenedora y abrirla desde la lista de archivos recientemente utilizados. 16
  19. 19. 1) Desde la opción Archivo > Abrir o las teclas rápidas CTRL+A se inicia elsiguiente cuadro de diálogo: La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetaspara localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos,hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón Abrir. El archivose mostrará para empezar a trabajar con él. 2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipoencontrarán más práctico el segundo método: abrir el archivo de entre laspresentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo encontramos en Archivo> Reciente. 17
  20. 20. A la izquierda apreciaremos la lista de las últimas presentaciones abiertas y ala derecha una lista de las últimas carpetas contenedoras de presentacionesutilizadas. El listado se va actualizando según utilizamos PowerPoint, perotambién lo podemos modificar a nuestro antojo, si lo deseamos: Para quitar un elemento de la lista , hacemos clic con el botón derecho sobre él y escogemos la opción Quitar de la lista. Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos anclar haciendo clic en su botón en forma de chincheta . La chincheta se mostrará azul y como si estuviese clavada, esto indicará que se encuentra anclado. Para desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el botón. Ya sabemos abrir presentaciones, sólo nos queda mencionar un últimodetalle. PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez, demodo que si tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se mostrará enuna ventana nueva. Por ello, es importante saber cambiar de ventana adecuadamente. Unaforma sencilla de hacerlo es desde la pestaña Vista, en el menú Cambiarventanas. La ventana que se mostrará en primer plano será aquella que estéseleccionada, es decir, marcada con un tick junto a su nombre. 18
  21. 21. Si lo que queremos es cerrar una presentación, pero sin cerrar Word, deberemos hacer clic en Archivo > Cerrar. Si había dos o más ventanas de PowerPoint abiertas, al cerrar la presentación se cerrará la ventana. Esto será así en todos los casos, excepto cuando sólo quede una presentación abierta, que se mostrará PowerPoint sin ningún archivo de trabajo abierto.Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importantesaber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitirtener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como una visiónglobal de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el resultado alfinal.Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas. Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana. 19
  22. 22. Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador, Vista lecturay Presentación) que nos permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general atodas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal ycomo se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición. Durante el tema iremosviéndolas con detalle. Desde las opciones de la cinta.Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas vistasmás además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas olas Vistas patrón.La única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación. Puesto que se trata deuna vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cuál lo veránuestro público, posee una ficha propia llamada Presentación con diapositivas. Enella encontraremos distintas formas de ejecutarla.A continuación veremos estas vistas con más detalle.La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemosver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista> Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botón . 20
  23. 23. Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, yala hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremosbrevemente.En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemosseleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece ladiapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra elárea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre ladiapositiva.Esta es la vista que más utilizarás ya que desde ella modificaremos la presentación.Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en lasdiapositivas, cambiar su color y diseño, etc. La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido. 21
  24. 24. Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de lapresentación. Nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muyútil para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, paraorganizarlas. Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador dediapositivas. También dispones de un botón en la barra inferior que presenta elsiguiente aspecto . El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar lasdiapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas . Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la quequeramos que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la 22
  25. 25. diapositiva seleccionada en el área de esquema que en el área de trabajo.Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se aplicará sobre ésta zona. Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el áreade trabajo. Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que lapropia ventana. Lo único que cambia es la diapositiva seleccionada en el áreade trabajo. Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella,se desplegará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de zoomdeseado de entre las opciones, o bien escribir uno personalizado. 23
  26. 26. También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con elcontrol , desplazando el marcador o pulsando losbotones - y +. Una opción muy útil es la de ajustar el tamaño de la diapositiva al tamañode la ventana. Es decir, que la diapositiva se verá más pequeña si la ventana dePowerPoint se encuentra restaurada, y más grande si se maximiza. Eso sí,siempre se verá completa. Para ajustarla, hacemos clic en el botón Ajustar a la ventana de la ficha Vistao bien pulsamos el botón de la barra inferior. La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación paramostrar cuál será el resultado final. Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se estávisualizando en ese momento, normalmente para ver cómo queda la diapostiva queacabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectosanimados que no se apreciarían en ninguna otra vista. Podemos iniciar esta vista desde: La cinta, en Presentación con diapositivas > grupo Iniciar presentación con diapositivas > Desde la diapositiva actual. El botón de la barra inferior. 24
  27. 27. Lo habitual es que una presentación contenga diversas diapositivas.Durante la exposición de cara al público es imprescindible que sepas movertede una a otra con soltura para ir avanzando. La siguiente tabla muestra lasteclas apropiadas para realizar las acciones básicas: Acción Teclas S INTRO AV PÁG Ejecutar la siguiente animación o FLECHA DERECHA avanzar a la siguiente diapositiva. FLECHA ABAJO BARRA ESPACIADORA Clic con el mouse A RE PÁG Ejecutar la animación anterior o volver a FLECHA IZQUIERDA la diapositiva anterior FLECHA ARRIBA RETROCESO Ir a diapositiva número NÚMERO+INTRO 1+INTRO Volver a la primera diapositiva presionar los dos botones del ratón durante 3 segundos. ESC Finalizar una presentación con CTRL+PAUSA diapositivas GUIÓN (-) MAYÚS+F10 Presentar el menú contextual clic con el botón derecho del ratón Además de estas acciones, también es posible modificar la forma del punterodel ratón o dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco oen negro para que las personas nos miren a nosotros en un momento dado, sinla distracción de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde la vista depresentación puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cadafunción. Todas estas funciones se podrían realizar también mediante el menúcontextual. Es decir, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre lapresentación y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir a diapositiva, Finde la presentación, etc. Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya queademás de ser incómodo, la visualización del menú puede distraer la atencióndel público y dar una imagen poco profesional. 25
  28. 28. Hemos comentado que esa es la forma más habitual de reproducir lapresentación, pero no la única. En la ficha Presentación con diapositivasencontramos otras formas de reproducción que pueden resultarnos útiles: Desde el principio para reproducirla toda. También se puede ejecutar este tipo de presentación pulsando la tecla F5. Y Presentación personalizada, para escoger exactamente en qué orden reproducirlas. Esto puede resultar muy útil si en la exposición de cara al público se decide modificar el orden de ciertos puntos, de este modo no será necesario modificar la presentación. Esto nos ahorrará mucho tiempo y evitará que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos almacenar varios órdenes de reproducción en la propia presentación y así utilizar la misma para distintos públicos. Por último comentaremos la opción Difundir presentación de diapositivas, que es una novedad muy interesante de esta última versión de PowerPoint. Permite publicar en internet una presentación para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, móvil, o cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el público no sólo dispone de la presentación, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto en detalle más adelante, en la unidad dedicada a la publicación de las presentaciones. Además de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de visualizar la presentación. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque las más importantes las iremos viendo en profundidad a lo largo del curso. Página de notas. Muestra cada diapositiva en una página, seguida de sus correspondientes anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista. 26
  29. 29. Vista de lectura.La vista es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla completa ypermite observar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista semuestra en una ventana que se puede restaurar y maximizar a placer. Asípodremos ver el resultado final pero de una forma más flexible paratrabajar. Se inicia desde la ficha Vista o desde el botón la barra inferior.Para movernos por las diapositivas, a nuestro ritmo, deberemos utilizar losbotones que se muestran en la zona inferior. También desde ahí podremoscambiar de vista de nuevo. 27
  30. 30. Vistas enfocadas a la impresiónLas vistas Patrón de documentos y Patrón de notas que se encuentran en laficha Vista están enfocadas a la impresión. En el primer caso, de variasdiapositivas en la misma página, y en el segundo de diapositivas junto consus correspondientes anotaciones. Pero, en ambos casos, se muestranrespetando aspectos importantes en el diseño enfocado a la impresión,como los márgenes, o pies y encabezados de página.También existe una Vista previa de impresión en Archivo > Imprimir, queno es más que el aspecto que tendrá la presentación si se imprime. Permitemodificar el zoom, pasar de página, y poco más. Patrón de diapositivasEsta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrón empleado parafacilitar su modificación.Con una imagen quedará más claro. La siguiente diapositiva se muestra enla vista normal a la izquierda y en vista patrón a la derecha. 28
  31. 31. Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos queutilices la vista normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema.Puedes añadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece alfinal una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, lanueva se insertará tras ella.Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha quese encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño otema.Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva enblanco. No te preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás, porqueno tienes claros qué contenidos vas a incorporar, ya que más adelanteveremos cómo modificar los elementos que contiene.Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en otrapresentación. Así, podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómohacerlo en el siguiente avanzad. 29
  32. 32. Seleccionar diapositivas:para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesariosaber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que semuestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas . Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificadorde diapositivas. Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las accionesrealizadas se aplicarán a esta. Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar. Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas. 30
  33. 33. Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña dediapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dóndequieres copiar la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo deacciones desde la vista clasificador de diapositivas. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de variasformas: Desde la cinta: 1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio. 2. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsar el botón . Desde el menú contextual: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la opción Copiar en el menú contextual que se muestra. 2. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opción de pegado más adecuada. Desde el teclado: 1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de copiar). 2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL + V (pegar). 31
  34. 34. Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar laacción de copiar.Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicarsirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiarpuedes copiar la diapositiva en otra presentación.Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadaspuedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva yseleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas. O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + DMover diapositivas Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que paracopiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez deCopiar/Pegar.Por lo tanto, podemos hacerlo desde: La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio. La combinación de teclas CTRL+X. O bien arrastrando:Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debemosseleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botón izquierdo del ratón,arrastrarla hasta la posición final.Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un rectángulo dibujado, yaparece una delgada línea cuando nos situamos entre dos diapositivas. Esta línea 32
  35. 35. indica en qué posición se situará la diapositiva. Por ejemplo, si queremos colocar lasegunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratón hasta que lalínea esté entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cómo se harealizado la operación en la vista Clasificador de diapositivas.Una vez estamos situados en la posición de destino, soltamos el botón del ratón yautomáticamente la diapositiva se desplazará a la posición. Las diapositivas serenumerarán de acuerdo con su nuevo orden.El funcionamiento es idéntico en la vista Normal, donde lo más sencillo sería moverlas miniaturas de la ficha Diapositivas, aunque también podemos moverlas si seencuentra activa la pestaña Esquema. En este último caso lo haremos desplazando elpequeño símbolo que las representa . Lo arrastraremos como ya hemos visto enel ejemplo anterior. La siguiente imagen muestra cómo realizaríamos el mismomovimiento que hemos visto anteriormente: la segunda diapositiva entre lasdiapositivas 3 y 4. 33
  36. 36. Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar laposición 3 y la que ocupaba la posición 3 pasa a ser la 2.Eliminar diapositivasPara eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer esseleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dosmétodos para ejecutar la eliminación. Escoge el que más cómodo te resulte. 34
  37. 37. Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho delratón sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva. Pulsando la tecla SUPR.Bibliografía:www.google.comwww.wikipedia.comwww.aulaclic.es 35

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