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Progetto ELI4U - Milestone 50% - WP2 - Attività 3 - Comune di Piacenza
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Progetto ELI4U - Milestone 50% - WP2 - Attività 3 - Comune di Piacenza

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Presentazione, nell'ambito della Milestone 50% di luglio 2011, dell'avanzamento delle attivitià relative al Work Package 2 - Attività 3, da parte del Comune di Piacenza. …

Presentazione, nell'ambito della Milestone 50% di luglio 2011, dell'avanzamento delle attivitià relative al Work Package 2 - Attività 3, da parte del Comune di Piacenza.

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  • 1. 1 PROGRAMMA ELISA Progetto ELI4U WP2 – Attività 3Implementazione di strumenti a supporto della costruzione, controllo e comunicazione dei processi di pianificazione e programmazione annuale e pluriennale dell’Ente
  • 2. WP 2 – Attività 3 in breve 2  Obiettivo. Individuazione e sperimentazione di strumenti tecnologici di supporto nella costruzione, gestione e comunicazione della pianificazione e programmazione dell’Ente. Ente Pilota. Comune di Piacenza Enti Dispiegatori. Comune di Bergamo, Comune di Bologna, Comune di Livorno, Comune di Ravenna, Comune di Udine, Comune di Cesena (Sperimentatore)
  • 3. Le attività e i prodotti 33 Implementazione di strumenti a supporto della costruzione, controllo e comunicazione dei processi di pianificazione e programmazione annuale e pluriennale dell’Ente3.1 Redazione di specifiche e analisi dei requisiti per la realizzazione prototipale di un sistema informatico per la costruzione, controllo e comunicazione dei processi di pianificazione dell’Ente3.2 Sviluppo di un sistema informatico di supporto alla pianificazione su piattaforma open source3.3 Sperimentazione della piattaforma web di costruzione, controllo e comunicazione degli strumenti di pianificazione dell’Ente A3.1P1: documento A3.2P1: piattaforma di specifiche software open source A3.3P1: documento di monitoraggio RILASCIATO IN CORSO…
  • 4. La realizzazione di A3.1P1 Coinvolgimento Enti Dispiegatori 4A3.1P1 - Documento di specifiche tecniche e funzionali del sistema Le attività si sono svolte secondoData di primo rilascio: 21/01/2011 le tempistiche pianificate Coinvolgimento DispiegatoriAttività propedeutiche alla realizzazionedel prodotto Partecipazione alle Ruolo attività Mappatura del processo di pianificazione e controllo V EsecutoriAnalisiInterna Mappatura dei sistemi informativi V Esecutori Analisi dei desiderata V Esecutori Ricognizione degli adempimenti normativi V ValidatoriAnalisiEsterna Analisi di benchmarking su Enti terzi (processo e dotazione informatica) X _Provider selection preliminare V Validatori/ EsecutoriDefinizione e condivisione delle specifiche funzionali V Validatori
  • 5. Deliverable di Progetto A3.1P1 Indice dei contenuti 5Il documento contiene l’analisi di contesto e la descrizione delle specifiche funzionali utili alla realizzazioneprototipale di un sistema informatico per la costruzione, controllo e comunicazione dei processi dipianificazione del Comune di Piacenza e degli Enti ad esso afferenti nell’ambito di ELI4U. INDICE 1. Introduzione 2. Riferimenti normativi 3. Il Processo di Pianificazione, Controllo e ciclo delle Performance: ambito metodologico 4. Quadro dei documenti prodotti nell’ambito del Processo di Pianificazione, Controllo e ciclo delle Performance 5. Funzionalità 1. Gestione obiettivi 2. Allocazione delle risorse 3. Composizione degli indicatori 4. Monitoraggio e reportistica interna 5. Comunicazione esterna 6. Aspetti di accesso e personalizzazione 7. Aspetti architetturali 8. Aspetti di usabilità 9. Aspetti economici 10. Aspetti tecnologici
  • 6. Deliverable di Progetto A3.1P1 2. Riferimenti normativi 6Raccolta degli elementi chiave dei testi che regolamentano e vincolano gliEnti nella produzione documentale in materia di pianificazione econtrollo:  TUEL – D.lgs. 267/2000 Pianificazion  D.lgs. 150/2009 e delle attività  Delibere CiVIT  Statuti Comunali Pianificazio ne degli stanziament i Monitoraggio e controllo dei risultati raggiunti
  • 7. Deliverable di Progetto A3.1P1 3. Processo di Pianificazione e Controllo 7Il Deliverable, al fine di contestualizzare in modo appropriato le specifiche tecnico funzionalidell’applicativo, riassume le attività facenti parte del Processo di Pianificazione eControllo, che negli Enti Locali ha la finalità di:  individuare gli obiettivi dell’Amministrazione, le modalità secondo cui essi verranno realizzati e le risorse a tale scopo assegnate;  misurare se tali obiettivi sono stati effettivamente raggiunti e con quale dispendio di risorse;  determinare le ragioni degli scostamenti esistenti tra valori effettivi e valori obiettivo;  introdurre gli interventi correttivi necessari.
  • 8. Deliverable di Progetto A3.1P14. Quadro dei documenti prodotti 8 Un contesto molto complesso LEGENDA Documento quinquennale Documento triennale Documento annuale Il presente documento dipende da… Il presente documento è verificato da…
  • 9. Deliverable di Progetto A3.1P1 5. Macro-funzionalità dell’applicativo 9 Macro-aree di interesse:- Pianificazione delle attività realizzate dall’Ente, in un orizzonte annuale e pluriennale - Gestione del ciclo della performance FunzionalitàGestione degli Allocazione delle Composizione degli Monitoraggio e Comunicazione obiettivi risorse indicatori reportistica interna esterna
  • 10. La realizzazione di A3.2P1 Coinvolgimento Enti Dispiegatori 10A3.2P1 – Piattaforma Open Source Le attività si stanno svolgendoData di rilascio con breve ritardo rispetto alle tempistiche pianificate Micro - attività propedeutiche alla Coinvolgimento Dispiegatori realizzazione del prodotto Partecipazione alle attività RuoloIndividuazione fornitore V ValidatoriInstallazione prima versione della piattaformainformatica X _Messa a punto e avvio della piattaforma X _Rilascio della piattaforma informatica Open Source(A3.2P1) X _Sperimentazione della piattaforma – Ente Pilota X _Dispiegamento tecnico / organizzativo dellapiattaforma – Enti Dispiegatori V Validatori/ EsecutoriRilascio documento di monitoraggio (A3.3P1) V Validatori/ Esecutori
  • 11. La realizzazione di A3.2P1 Coinvolgimento Enti Dispiegatori 11 Coinvolgimento diretto del Comune di Cesena:A3.2P1 – Piattaforma Open Source Entra nel WP in data 24 Maggio Protocollo di intesa con Comune di stanno svolgendo Le attività si PiacenzaData di rilascio con breve ritardo rispetto alle Attività di: tempistiche pianificate Micro -  Supporto metodologico attività propedeutiche alla Coinvolgimento Dispiegatori realizzazione del prodottofornitura Partecipazione alle attività  Acquisizione della Ruolo  Installazione prima versione piattaformaIndividuazione fornitore informatica V ValidatoriInstallazione prima versione della piattaforma della piattaforma  Messa a punto e avvioinformatica X _Messa a punto e avvio della piattaforma X _Rilascio della piattaforma informatica Open Source(A3.2P1) X _Sperimentazione della piattaforma – Ente Pilota X _Dispiegamento tecnico / organizzativo dellapiattaforma – Enti Dispiegatori V Validatori/ EsecutoriRilascio documento di monitoraggio (A3.3P1) V Validatori/ Esecutori
  • 12. Deliverable di Progetto A3.2P1 Il lavoro svolto 12 La piattaforma informatica digitalizzail processo di pianificazione e controllo Linee di mandato dell’Ente Locale Controllo delle PerformanceIl Processo è in WP2 presentato nella sua Programmifunzione di strumento di governo, attraversoil quale l’Ente può tradurre il Programmaelettorale del Sindaco in azioni concrete (cuisono allocate specifiche risorse umane e Progettifinanziarie), valutando i risultatieffettivamente raggiunti. Partendo dagliambiti di misurazione e valutazione dellaperformance proposti dal D.lgs. n. 150/2009 Azionie dalle indicazioni derivanti dalla deliberaCiVIT 104/2010, si prevedono 5 ambiti dimisurazione e valutazione delle azioni Obiettivirealizzate dall’Ente.

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