OFICINA DE INFORMÁTICA - OFINSistema de Información de Apoyo a laGestión de la Institución EducativaSIAGIE v.2.3.8Manual d...
HISTORIAL DE REVISIONESFecha Versión Descripción Autor28/06/2011 2.3.1 Ingreso al sistema: Inicialización de instituciones...
Contenido1. Introducción.....................................................................................................
32. Impresión de Boletas de Información............................................................................ 19833....
1. Introduccióna) OBJETIVO DEL SISTEMAEl Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE...
Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas, manteniendo elregistro y control de lo...
Para ver el contenidopulse sobre la opciónque quiere ver
2. Ingreso al SistemaSe puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL:http://www.min...
En ocasiones, en el primer ingreso al sistema, se pide el correspondiente cambio de password por partedel usuario, mediant...
Los datos ingresados en esta ventana son:Institución educativa Corresponde a una colección de las institucioneseducativas ...
Año Académico El año Académico que se desea inicializar.Se trata de los años académicos vigentes paratodas las institucion...
etc, para cada grado de la IE.En esta pantalla, se tiene un máximo de veintiséissecciones por cada grado de la IE. Siposte...
En el gráfico siguiente puede ver el tipo de aplicación de los roles de usuario de acuerdo al tipo deusuario del sistema:
CAPITULO I: ADMINISTRACION GENERAL3. Datos de la Institución EducativaEsta opción permite visualizar la información básica...
En la pantalla se usan tres pestañas: Datos de la IE, Parámetros y Programa en la IE.A continuación realice los siguientes...
Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ES...
Horas pedagógicas pordíaDistribución de las horas pedagógicas por díaGenero Genero de la I.ECaracterística Modo de enseñan...
3. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá la siguienteventana en donde puede ingres...
Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo dehora, el mismo que puede se...
Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrará los registros de ordensuperior. De esta manera el ...
b) MODIFICAR PARÁMETROS.-Para modificar los parámetros de la institución educativa debe hacer clic en la pestaña Parámetro...
Y esta es la misma boleta impresa con un valor de 45 eneste parámetro:NOTA: Ante un cambio en este parámetro, el usuariode...
1. Modificar Programas en la IE.- Para modificar los programas en la IE, clic en la pestañacorrespondiente y luego pulse e...
El uso de esta información en el sistema tendrá lugar en la matrícula de estudiantes.
4. Año AcadémicoEsta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su estado y el períodode i...
d. Especialidades.- Este link permite asociar una o más módulos de especialidades para que seanofrecidas como parte de las...
Al aceptar, se mostrará la siguiente ventana que pregunta al usuario por cómo desea activar el añoacadémico:Al pulsar el b...
de un año académico abierto, en seguida se advertirá al usuario que va a proceder a cerrar un añoacadémico.Nota: El cierre...
5. FasesPermite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarsedentro d...
Estado Estado de registroPermite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.b. Modificar Fases.- Para ...
6. Períodos de EvaluaciónEsta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre) para el P...
El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin no se traslapen y evitar que se registre esainconsistencia. Por eje...
7. Registro de AmbientesEsta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de clases d...
b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajode la columna “Código”...
8. Grados y SeccionesEsta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Instituc...
Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar” y luegoseleccione los talleres y puls...
Si el área tiene criterios de evaluación relacionados, entonces primero deben ser eliminados.Para configurar las especiali...
3. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el gradoseleccionado. A su vez permite gestion...
5. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe pulsar el botónAgregar y luego marcar las...
Los datos que se registran en este mantenimiento son:Código Año Identificador del año académicoCódigo Diseño Identificador...
Al elegir el tutor mostrará la siguiente ventana en donde está la lista de personal de laInstitución Educativa, pulse dobl...
matriculados no es posible modificar este dato.Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En lafase de ...
Después de ingresar los datos solicitados por el Sistema mostrara la siguiente ventanaDespués de verificar la información ...
4) Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar el botónAgregar y luego ingresar los ...
Después de pulsar la opción de boleta nos va mostrar el reporte de la misma como nosmuestra la siguiente ventanaPara una s...
Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible iragregando estudiantes mediante el botón...
Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado yviceversa.Elige el periodo dee...
9. Fechas Especiales IEEsta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó no laborab...
c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botónEliminar (símbolo de...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 50 de 23010. Padrón Nacional del PersonalEsta opción perm...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 51 de 2301. - Nuevo Personal.- Para agregar un personal d...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 52 de 230Apellido Paterno Apellido paterno del personalAp...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 53 de 230Como puede observar sólo semuestran cinco página...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 54 de 230Los datos que se registran en este mantenimiento...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 55 de 230Después de pulsar sobre el registro abrirá la si...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 56 de 230Las opciones alternativas de editar, eliminar, a...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 57 de 230Cargo Cargo del personal dentro de la institució...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 58 de 230Es posible que el sistema no permita la eliminac...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 59 de 23011. Registro Personal de la IEEn esta ventana no...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 60 de 230Seleccionamos un filtro para buscar y digitamos ...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 61 de 230Cada uno de estos criterios de filtro activa dif...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 62 de 230El estado del personal en el año es Inactivo por...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 63 de 230Es responsable de matrículaNo es responsable de ...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 64 de 230únicamente un solo cargo para el año. El cargo d...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 65 de 230Estas relaciones o dependencias pueden ser las q...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 66 de 230El sistema solicita los siguientes datos:Diseño ...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 67 de 230g) Asignar Secciones al personal por áreas.- Una...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 68 de 230Día Viene a ser el día de la semana que serán la...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 69 de 230Listado de cumpleaños del personal de la institu...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 70 de 230
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 71 de 23012. Registro Asistencia Personal IEEsta opción p...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 72 de 230Al presionar el botón Grabar, se tienen se prese...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 73 de 230Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mos...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 74 de 23013. Administrar RolesEste mantenimiento sirve pa...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 75 de 230Al pulsar en la opción de usuarios abre la sigui...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 76 de 23014. Mantenimiento de usuariosEsta opción permite...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 77 de 230Login Usuario Ingrese el login del usuario con e...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 78 de 23015. Asignación Accesos a FamiliarEsta opción per...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 79 de 230Teléfono Se muestra el teléfono del familiarEmai...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 80 de 230Luego, se podrá marcar a los estudiantes que el ...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 81 de 230Después de darle grabar abrirá la siguiente vent...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 82 de 230En el caso que el usuario sea familiar de otro e...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 83 de 230CAPITULO II: ESTUDIANTES Y MATRICULAS16. Registr...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 84 de 230Nota: En la opción “Posee Apellidos”, si escoge ...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 85 de 230Estado Civil Condición del estudiante:Lugar Naci...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 86 de 230El control de la homonimia en el sistema.En el m...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 87 de 230En seguida el sistema en esta parte considera co...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 88 de 230Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar f...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 89 de 230FICHA PRINCIPAL: Contiene la información princip...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 90 de 230FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situ...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 91 de 230FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Dato...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 92 de 230Finalmente le da grabar para que guarde la infor...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 93 de 230FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha ...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 94 de 230Observaciones Observaciones de la enfermedad o v...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 95 de 230Los datos que se registran en este mantenimiento...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 96 de 230c. Generar Ficha de Matrícula.- Se pulsa el botó...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 97 de 230d. Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudi...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 98 de 230Una búsqueda más fina se muestra a continuación:...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 99 de 230Finalmente, también es posible hacer una búsqued...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 100 de 230El resultado de esta búsqueda se muestra a cont...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 101 de 230g. Matricula de estudiantes.- Se accede al puls...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 102 de 230Si un estudiante es matriculado con éxito, se m...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 103 de 230
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 104 de 23017. Matrícula de EstudiantesEsta opción permite...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 105 de 230Los datos que se ingresan en esta ventana son l...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 106 de 230Situación matrículaIngresante El estudiante ing...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 107 de 230En el caso que el estudiante ya se encuentre ma...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 108 de 230En caso que el estudiante no fue encontrado con...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 109 de 230Los datos que se ingresan en esta ventana son l...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 110 de 230Este formulario solicita los siguientes datos:E...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 111 de 230Domicilio Dirección de vivienda del familiarCen...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 112 de 230Las búsquedas específicas permiten ubicar la ma...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 113 de 230REGISTRAR APODERADO.- Permite realizar el regis...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 114 de 230Email Correo electrónico del familiar.Ocupación...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 115 de 230Como se muestra en la siguiente ventana, pulse ...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 116 de 230Después de pulsar grabar mostrara la siguiente ...
MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 117 de 230En la siguiente ventana se podrá ingresar la in...
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  1. 1. OFICINA DE INFORMÁTICA - OFINSistema de Información de Apoyo a laGestión de la Institución EducativaSIAGIE v.2.3.8Manual de UsuarioLima, 18/08/2011
  2. 2. HISTORIAL DE REVISIONESFecha Versión Descripción Autor28/06/2011 2.3.1 Ingreso al sistema: Inicialización de institucioneseducativas.Procesamiento de notas: Encolamiento de proceso deboletas.Nómina de matrícula y sello de aguaLA14/07/2011 2.3.4 Control de Ejecución del procesamiento de notas. Se creóEstado En procesamiento.Mejoras en la impresión de boletas de notas.LA18/08/2011 2.3.8 Opción de Rectificación de formatos oficialesSolicitud de creación de talleresLAAutor(es):LA : Liz ÁlvarezRevisores:HZ : Hugo Zumaeta
  3. 3. Contenido1. Introducción............................................................................................................................... 52. Ingreso al Sistema.................................................................................................................... 83. Datos de la Institución Educativa......................................................................................... 144. Año Académico....................................................................................................................... 255. Fases........................................................................................................................................ 296. Períodos de Evaluación......................................................................................................... 317. Registro de Ambientes .......................................................................................................... 338. Grados y Secciones............................................................................................................... 359. Fechas Especiales IE ............................................................................................................ 4810. Padrón Nacional del Personal ............................................................................................... 5011. Registro Personal de la IE ................................................................................................ 5912. Registro Asistencia Personal IE....................................................................................... 7113. Administrar Roles ............................................................................................................... 7414. Mantenimiento de usuarios.................................................................................................. 7615. Asignación Accesos a Familiar............................................................................................... 7816. Registro de Estudiantes .................................................................................................... 8317. Matrícula de Estudiantes................................................................................................. 10418. Nómina de Matrícula........................................................................................................ 12419. Registro de Nómina Básica ............................................................................................ 13120. Resoluciones IE................................................................................................................ 14421. Estudiantes por sección .................................................................................................. 15022. Padrón de Apoderados.................................................................................................... 15523. Cambio de Sección por Estudiante ............................................................................... 15624. Traslado de Estudiantes.................................................................................................. 16025. Retiro de Estudiantes....................................................................................................... 16326. Asistencia Mensual a la IE.............................................................................................. 16527. Registro de Notas Genérico............................................................................................ 16928. Subir Notas desde Excel................................................................................................. 17729. Registro de Apreciaciones de Docentes....................................................................... 18030. Procesar Notas ................................................................................................................. 18431. Proceso Disgregado de Notas........................................................................................ 193
  4. 4. 32. Impresión de Boletas de Información............................................................................ 19833. Rectificación de formatos oficiales ................................................................................ 20234. Solicitud de creación de talleres .................................................................................... 20835. Acta Consolidada de Evaluación ................................................................................... 21536. Recuperación Subsanación............................................................................................ 21637. Registro de Notas de recuperación y de áreas a Cargo y de recuperación ........... 21738. Reporte Recuperación y Subsanación.......................................................................... 223GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ....................................................................... 22439. ¿Cómo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegadorde internet?.................................................................................................................................... 22440. ¿Cómo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el menú principalutilizando el navegador de Internet? ......................................................................................... 22741. ¿Qué hago si la ventana principal del sistema le aparece con opcionessobrepuestas?............................................................................................................................... 228
  5. 5. 1. Introduccióna) OBJETIVO DEL SISTEMAEl Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2.0(Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación paraser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional.El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en lasInstituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los procesosadministrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generarFichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros deEvaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación.De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa yque tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y losrecursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas.b) ALCANCE DEL SISTEMAEl sistema está diseñado para ser usado por el personal administrativo y docente de las institucioneseducativas en tipos de funcionamiento básico y completo. También es usado en las instanciaseducativas regionales en modos de consulta y de gestión.c) DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMAEl sistema cuenta con los siguientes módulos:Administración del SistemaMódulo diseñado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados parasu acceso al sistema. Este módulo en utilizado centralizadamente y a nivel de las instanciaseducativas locales.ConfiguraciónMódulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a nivel detodas las instituciones educativas que usarán el sistema. Este módulo sólo es accesible por parte delequipo de administración central del MINEDU.Administrar PersonalMódulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la institucióneducativa. Permite la configuración de cada personal de la IE con el fin de poder asignarle susresponsabilidades en el módulo de evaluación.Administrar IEMódulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante, producto de suproceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte alas funciones de Matrícula, Asistencia y Evaluación de estudiantes.Administrar Red
  6. 6. Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas, manteniendo elregistro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte.SeguridadMódulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, laasignación de roles y la administración de privilegios.El usuario no debe confundir los módulos con los roles. Un usuario del sistema puede tener unconjunto de opciones que le permiten desarrollar determinadas funciones en el sistema. Sin embargoel agrupamiento por módulos corresponde a un punto de vista más genérico.Por otro, desde el punto de vista de la institución educativa se tiene un agrupamiento en procesos dela siguiente manera:Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características:AyudaSon ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades delsistema, la cual podrán identificar por el símbolo en estas ventanas también encontraran videosinteractivos donde se les enseña paso a paso a realizar las operaciones del sistema.La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opción abrirá lasiguiente ventana.
  7. 7. Para ver el contenidopulse sobre la opciónque quiere ver
  8. 8. 2. Ingreso al SistemaSe puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL:http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación,después ingresar a la opción de “Intranet”Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativoscon los que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0.Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistemaIngrese a laopción IntranetIngrese alSIAGIE 2.0
  9. 9. En ocasiones, en el primer ingreso al sistema, se pide el correspondiente cambio de password por partedel usuario, mediante la siguiente ventana.El asistente de configuración de Instituciones educativas.Para facilitar la configuración de la I.E a los usuarios, la primera ventana que mostrará el Sistema será lael asistente de configuración inicial de instituciones educativas en donde se puede seleccionar los datosbásicos de la I.E y de esta manera se podrá configurar rápidamente la Institución Educativa.Si todas las instituciones educativas a las que el usuario está asociado ya han sido inicializada,entonces esta ventana no se visualizará.
  10. 10. Los datos ingresados en esta ventana son:Institución educativa Corresponde a una colección de las institucioneseducativas asociadas al usuario que sonsusceptibles de ser inicializadas.Turnos de la I.E Turnos con los que cuenta la Institución Educativa.Al indicar un turno se solicita el ingreso del horariodentro del turno.Por defectoaparecen lasinstitucioneseducativas a lasque el usuarioestá asociadoSeleccione losturnos en el quefunciona la IE.
  11. 11. Año Académico El año Académico que se desea inicializar.Se trata de los años académicos vigentes paratodas las instituciones educativas a nivel nacional.Número de ambientes Seleccione el número de aulas con los que cuentala Institución Educativa. El sistema creará las aulas01, 02, 03, …., n, donde n es el número indicado eneste campo.En esta pantalla, se tiene un máximo de veinteambientes. Si posteriormente se desea agregar másambientes, se podrá realizar a partir de la opción deRegistro de ambientes.Tipo de Periodo Tipo de periodo de evaluaciónDependiendo de lo indicado en este campo, secreará:Anual: 01 periodo anual.Bimestral: 04 periodos bimestrales.Trimestral: 03 periodos trimestralesTipo de manejo de Sistema Tipo de manejo del sistemaBásico: El usuario tiene las opciones básicasCompleto: El usuario tiene todas las opcionesdisponibles para la gestión de la IE.Al finalizar el presente capítulo puede ver un gráficode la aplicación de estos dos roles de usuario.Grados y cantidades Seleccione los grados que funcionarán en la IE y sedebe indicar el número de secciones por grado en laIE.El sistema creará las secciones con código 01, 02,
  12. 12. etc, para cada grado de la IE.En esta pantalla, se tiene un máximo de veintiséissecciones por cada grado de la IE. Siposteriormente se desea agregar más secciones, sepodrá realizar mediante de la opción de Grados ysecciones.Después de ingresar la información pulse el botón grabar, el estado estará en “Procesado”. Es optativopulsar varias veces el botón Refrescar, con el fin de poder ver la culminación del proceso.Después de pulsar el botón refrescar el botón abra cambiado a “Conforme”En este punto, el usuario ha cambiado su IE por defecto a la IE que ha inicializado.Finalmente pulse el botón “Finalizar” para indicar que ya no se desea continuar con la inicialización deIIEE. Sin embargo, El usuario puede optar por inicializar las otras instituciones educativas asociadas.La IE inicializada es tomada como la IE por defecto para el usuario, es decir las subsiguientes veces queingrese el usuario, automáticamente ingresará a esta institución.Una rápida navegación por las opciones del sistema muestra que el usuario ya puede trabajar en elregistro de información en el sistema. Por ejemplo: la ventana de grados y secciones se vería de estaforma:
  13. 13. En el gráfico siguiente puede ver el tipo de aplicación de los roles de usuario de acuerdo al tipo deusuario del sistema:
  14. 14. CAPITULO I: ADMINISTRACION GENERAL3. Datos de la Institución EducativaEsta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además permitecomplementar la información con los datos del director, teléfono, correo electrónico y dirección de páginaweb, entre otros.Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema. Mediante esta opción serealiza la primera vez que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene unbotón para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que estápreviamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto último brinda la seguridad de que solo lasIE que están registradas allí tienen acceso al sistema.La primera vez, como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tieneque hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera lainformación se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptarDatos de la IEextraídos delpadrón deESCALE.
  15. 15. En la pantalla se usan tres pestañas: Datos de la IE, Parámetros y Programa en la IE.A continuación realice los siguientes pasos:a) MODIFICAR DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA.-Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo cual se habilitanlos campos para el nombre del director, teléfono, email y dirección web de la IE, entre otros.Para modificar los datos del director:Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: “Buscar en el Sup” o “Buscar en el Personal”Buscar personal enSistema Único dePlanillasBúsqueda de personalen la base del sistemaTamañodel escudo
  16. 16. Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE)Código Modular Identificador del personalAnexo AnexoNivel Nivel EducativoNombre Nombre de la institución educativaGestión Encargado de la gestiónDepartamento Departamento de institución educativaProvincia Provincia de institución educativeDistrito Distrito de institución educativeDirección Dirección de institución educativeCentro Poblado Nombre del centro pobladoTipo I.E. Tipo de institución educativeForma Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc)Cod. Local Código numeral asignado al localDRE DRE a la cual pertenece la Institución EducativaUgel Ugel a la cual pertenece la Institución EducativaResoluciónAUTORIZACION DEFUNCIONAMIENTODetalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de lainstitución educativaFecha Res. Fecha de la resolución de autorizaciónTurno Turno de enseñanzaDías de la SemanaLaboralesSeleccione los días laborables de la I.E
  17. 17. Horas pedagógicas pordíaDistribución de las horas pedagógicas por díaGenero Genero de la I.ECaracterística Modo de enseñanza establecidoDatos de RegistroDirector Nombre del director de la IETeléfono Número telefónico de la IEEmail Cuenta de correo electronicPágina Web Dirección de página web1. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el SUP, se muestra una ventanaque pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden:2. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal de la IE, se muestrauna ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en laopción Registro de Personal.
  18. 18. 3. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá la siguienteventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duración de las horas académicascomo la duración de la hora libre4. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas pedagógicas puedeagregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la siguiente ventana.Ingrese el horariodel turnoIngrese la duraciónde la horaacadémica y de lahora libreSeleccione el turno
  19. 19. Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo dehora, el mismo que puede ser académico o libre. Después tiene que ingresar desde y hasta quéhora serán las horas. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces elsistema irá mostrando las mismas.Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la siguienteventana:Si el usuario ha establecido laduración de las horas, tantoacadémica como libre, entonces elsistema colocará la hora quecorresponde.En caso contrario, el ingreso delas horas se hará libremente.
  20. 20. Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrará los registros de ordensuperior. De esta manera el sistema se asegura que no existan órdenes de horas vacías5. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos días de lasemana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades.6. Carga del Logo de la IE.- Esta opción permite cargar el escudo o logo de la institución educativa alsistema. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto, el logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5cm.Carga imagenal sistemaMuestra la ventanade dialogoRuta de laimagen
  21. 21. b) MODIFICAR PARÁMETROS.-Para modificar los parámetros de la institución educativa debe hacer clic en la pestaña Parámetrosy luego pulse el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar uncomportamiento especial del sistema en la IE.Los valores de los parámetros son los siguientes:Límite Criterio de EvaluaciónBoleta de información.Indica el valor máximo de criterios de evaluación en laslibretas de notas del estudiante a partir del cual elsistema empezará a reducir el tamaño de letra. Pordefecto, el valor es 40.Si una IE emplea un total de criterios de evaluaciónmayor, se recomienda disminuir esta cifra para que elsistema empiece a reducir el tipo de letra en la libreta yde esta forma permitir que la libreta se emita en unacara de un papel tamaño A4. Por ejemplo: Así sevisualiza con un valor de 40:Elija una imagen delordenador o PCPulse el botónAbrir para copiar laruta de la imagen
  22. 22. Y esta es la misma boleta impresa con un valor de 45 eneste parámetro:NOTA: Ante un cambio en este parámetro, el usuariodebe volver a generar las boletas de información paraque se vean los resultados.Registrar/Imprimir apreciacionesdel tutorEsta opción indica si las apreciaciones del tutor seimprimen o no en la libreta de notas. El check indica quesi se va a imprimir las apreciaciones del tutor en lalibreta de notas.Líneas en blanco para registromanualSi es que el check anterior fue desmarcado, entoncesmediante esta opción se indica cuántas líneas sereservará para las apreciaciones escritas del tutor.Visualización de datos de libretasde notasPermite indicarle al sistema si se va a imprimir o no elOrden de Mérito y el Promedio final en la libreta denotas.
  23. 23. 1. Modificar Programas en la IE.- Para modificar los programas en la IE, clic en la pestañacorrespondiente y luego pulse el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permitenconfigurar los programas en la IE.Nota: El prerrequisito para que se pueda utilizar esta opción es haber definido al menos un añoacadémico en la IE.Ya en la modificación, el usuario podrá seleccionar el año académico y uno o más programas enlos que participa le IE en el año indicado. Haciendo clic en el botón de Seleccione programas, elusuario podrá seleccionar el o los programas.Por defecto, aparecen marcados para agregar todos los programas. Al final después de haberseleccionado el o los programas adecuados, se muestra una pantalla parecida a la siguiente:
  24. 24. El uso de esta información en el sistema tendrá lugar en la matrícula de estudiantes.
  25. 25. 4. Año AcadémicoEsta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su estado y el períodode inicio y fin de vigencia.a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón Agregar y luegoingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Año Detalle descriptivo del año académicoFecha Inicio Calendario fecha de inicio de año académicoFecha Fin Calendario fecha de fin de año académicoEstado Cuando se crea un Nuevo año académico en la IE,el estado que se le asigna es Inactivo. Vea en unasección posterior en esta opción cómo se activa unaño académico.b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y luego elija elenlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego pulse elbotón Eliminar (símbolo del aspa).Registrar AñoAcadémicoEliminar elregistroEnlacemodificar AñoAcadémico
  26. 26. d. Especialidades.- Este link permite asociar una o más módulos de especialidades para que seanofrecidas como parte de las áreas que así lo permitan como por ejemplo Educación para el Trabajo.El procedimiento es el siguiente: Al hace clic sobre el link aparece una ventana similar a la que semuestra a continuación:Al pulsar el botón Agregar se muestra una ventana con todas las opciones disponibles decombinación entre especialidades y módulos:El usuario podrá seleccionar uno o varios módulos de especialidad y posteriormente presionar elbotón Grabar. Posteriormente se deberá configurar el módulo de especialidad a nivel de gradoacadémico dentro de la IE.e. Cambio de estado del año académico.- El control del estado del año académico es de sumaimportancia dentro del proceso general de la IE debido a que condiciona toda la operación delmismo. Los estados posibles de un año académico son:Inactivo: Implica que el año académico ha sido creado recientemente y que en el proceso deactivación se puede inicializar con los datos que son copiados de un año académico anterior.Activo: Significa que un año académico ya está en condiciones de poder aceptar información. Elproceso de activación consiste en hacer clic en el ícono del estado inactivo, entonces se mostraráel siguiente mensaje:
  27. 27. Al aceptar, se mostrará la siguiente ventana que pregunta al usuario por cómo desea activar el añoacadémico:Al pulsar el botón SI, el sistema hará la copia de la información contenida en el año académicoindicado en la ventana. Entre la información que copia se encuentra: las secciones, las áreas porgrado en la IE, los docentes, etc. El detalle de la información copiada se aprecia en el informe, alcual se accede haciendo clic en el ícono de la columna Informe. El resultado sería parecido alsiguiente.Nota: El proceso puede demorar algunos segundos, es posible que sea necesario refrescar lapágina desde el explorador presionando la tecla F5.Cerrado: Significa que no se podrá realizar ninguna operación del sistema que corresponda a unaño académico con este estado. Para cerrar un año académico se debe hacer clic sobre el íconoHacer clic enaño inactivo
  28. 28. de un año académico abierto, en seguida se advertirá al usuario que va a proceder a cerrar un añoacadémico.Nota: El cierre de un año académico es irreversible.Hacer clic enaño abierto
  29. 29. 5. FasesPermite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarsedentro de un año académico (por ejemplo: período regular, período de recuperación).El siguiente gráfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un año académico.Al ingresar se muestra una pantalla tal como la siguiente:a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos acontinuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Fase Identificador y descripción de la fase.Fecha Desde Calendario fecha de fase desdeFecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estardentro de las fechas de año académico.Registrar FaseEnlaceModificarFaseElimina elregistroListado de fasesAl marcar la casilla seestablece laasistencia a la faseESTADOActivoInactivoPermite cambiarel estado de lafase.
  30. 30. Estado Estado de registroPermite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de lacolumna “ID” para realizar los cambios.c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolodel aspa).d. Cambiar estado de Fases.- Esta opción permite cambiar el estado de una fase, desde Inactivoa Activo y de Activo a Cerrado. Esta función es de importancia para todos los procesos que serealizan mediante la opción “Procesar notas”. Mientras la fase se encuentre activa se podrárealizar procesamientos, una vez cerrada la fase no permitirá realizar procesos.Una vez que la fase ha sido cerrada también se deshabilita el enlace de modificaciónEnlace de modificardeshabilitado.
  31. 31. 6. Períodos de EvaluaciónEsta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre) para el PeríodoEducativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollará las actividades del AñoAcadémico.a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar y luegoingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Tipo Período Listado de tipo periodo. Puede ser:Fecha Inicio Calendario fecha inicio del período de evaluaciónFecha Fin Calendario fecha fin del período de evaluaciónEstado Estado de la etapa de evaluaciónSin evaluar: Es el estado por defecto del períodoEn evaluación: Implica que los usuarios del sistemapueden registrar las notas del periodo en cuestión.En procesamiento: Significa que ningún usuariopuede registrar notas de evaluaciones.Evaluado: Significa que el procesamiento de notas delperiodo ha concluido.Finalmente, queda la siguiente ventana.
  32. 32. El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin no se traslapen y evitar que se registre esainconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego elija el enlacedebajo de la columna “ID” para realizar los cambios.c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego pulse el botónEliminar (símbolo del aspa).Enlace ModificaPeríodoEvaluación
  33. 33. 7. Registro de AmbientesEsta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de clases de lainstitución educativa.a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar losdatos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Código Identificador del ambienteTipo de Ambiente Tipo de área físicaDescripción Descripción del ambienteUbicación Descripción detallada de la local físicoCapacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en elambiente.Área Medida del local en metros cuadrados.Estado Condición del local físico del ambienteEstado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios.Bueno Número de bienes en óptimo estadoRegular Número de bienes en regular estadoMalo Número de bienes en mal estadoLuego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.Registro deAmbiente
  34. 34. b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajode la columna “Código” para realizar los cambios.c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar(símbolo del aspa).d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.Descripción del Reporte:Aula Es la descripción del aula.Ubicación Ubicación física del aula.Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo.Cap Capacidad de estudiantesEstado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenosEstado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenosEstado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenosEstado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenosEnlaceModificaAmbienteEliminarel registro
  35. 35. 8. Grados y SeccionesEsta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la InstituciónEducativa para un año académico en particular. Inicialmente se mostrará lo siguiente:El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un grado va allevar en un año académico determinado.a. AGREGAR GRADO POR AÑO.- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y luego marcarlas casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles paraagregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente:1. Agregar áreas por grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son consideradascomo talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace“Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las áreas correspondientes aun determinado grado.Elimina elregistroLista deGradosdisponiblesMarcar la casilla deselección de registro.El sistema reconoce que para elnivel educativo al que pertenece laIE y según el diseño curricular sevan a asociar estas áreascurriculares a cada grado.
  36. 36. Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar” y luegoseleccione los talleres y pulse el botón Agregar.En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una ventana en dondesale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse aceptar.Seleccione los talleresque va agregarFinalmente pulseAgregarDado que los talleres queaparecen son áreas, debe haberun catálogo único de áreas quepueden ser talleres.Configuración deEspecialidad a un áreade grado de la IE.
  37. 37. Si el área tiene criterios de evaluación relacionados, entonces primero deben ser eliminados.Para configurar las especialidades de un área dentro de un grado, si es que ello fuera necesario, sedeberá hacer clic en el ícono , tras lo cual se presentará una ventana que solicita creación deuna lista con los módulos de especialidad que tendrán lugar en el grado especificado.2. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botónEliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe información de seccionesasociadas a un grado de la IE.Pulse sobre el aspaFinalmente pulse aceptarAl presionar el botónAgregar, se muestraesta ventana.Seleccione el módulode especialidad ypulse el botón Grabar.
  38. 38. 3. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el gradoseleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido silábico del áreagenérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”.4. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área genérica. Seaccede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el mantenimiento Número de Áreas porAño.ContenidoSilábicoNúmeros decriterios deevaluación
  39. 39. 5. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe pulsar el botónAgregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.6. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se accede alelegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.7. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el botón Agregary luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Elimina elregistroAgregaCriterio deEvaluación
  40. 40. Los datos que se registran en este mantenimiento son:Código Año Identificador del año académicoCódigo Diseño Identificador del diseño curricularCódigo Nivel Identificador del nivel educativoCódigo Grado Identificador del gradoCódigo Área Identificador de área genericCódigo Identificador del contenido silábicoDescripción Descripción del contenido silábicoFecha Programada Fecha de exposición programada.8. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un registro degrados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado de las secciones.b. AGREGAR SECCIONES.1) Agregar Secciones en la fase regular.- Para agregar una sección en la fase regular debepulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar losdatos pulse el botón GrabarOpción paramodificar la secciónEstudiantesde SecciónHorarios deSección
  41. 41. Al elegir el tutor mostrará la siguiente ventana en donde está la lista de personal de laInstitución Educativa, pulse doble clic en el registro del personal.Al elegir la sección mostrara la siguiente ventana donde está la lista de aulas, pulse dobleclick en el registro del aula.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Id Sección Identificador de secciónDescripción Descripción de la secciónTutor Es el personal encargado o responsable de lasección. Previamente debe estar registrado comopersonal de la IE, pero si no se conoce el tutor almomento de crear la sección el registro puedecontinuar.Aula Especifica el aula de uso más frecuente por lasección.Num. Vacantes Número de vacantes disponibles.Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. Enuna fase de recuperación es posible crear seccionesque agrupen a los estudiantes de diferentessecciones para que se recuperen en un áreadeterminada.Cuando una sección ya cuenta con estudiantesListado dePersonalListado deAulas
  42. 42. matriculados no es posible modificar este dato.Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En lafase de recuperación de la IE, se forman seccionesque van a agrupar a los diferentes estudiantes queestán recuperándose en un área en particular.Turno Es el turno en el que funcionará la sección.2) Agregar Secciones en la fase recuperación.- Para agregar una sección en la faserecuperación debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.Para grabar los datos pulse el botón GrabarAl elegir el tutor mostrara la siguiente ventana donde está la lista del personal de la InstituciónEducativa, pulse doble click en el registro del personal.Después elija la sección, mostrara la siguiente ventana donde está la lista de aulas, pulsedoble clic en el registro del aula.Al elegir el área de recuperación mostrara la siguiente ventana donde está la lista de áreas,seleccione el área que se dará la recuperación pulse pulsando doble clic en el registro delaula.
  43. 43. Después de ingresar los datos solicitados por el Sistema mostrara la siguiente ventanaDespués de verificar la información pulse grabar, mostrara la siguiente ventana en dondemuestra la sección de recuperación, en esta sección estarán todos los estudiantes querecuperaran una determinada área3) Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas” de unregistro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección.
  44. 44. 4) Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar el botónAgregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse elbotón Grabar.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Áreas Área genérica impartidaDocentes Docente responsable del dictadoDía Día de la semana en que se dicta el área en lasección.Desde Hora de inicio del dictadoHasta Hora de fín del dictadoEsta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizadaposteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario delsistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que tienen unaasignación de este tipo.Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un registrode sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma.Para una sección regular:Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente manera:Listado de ÁreasGenéricasListado deDocentesElimina elregistroOpción para modificarlos horarios
  45. 45. Después de pulsar la opción de boleta nos va mostrar el reporte de la misma como nosmuestra la siguiente ventanaPara una sección de recuperación:Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el sistemamostrará una ventana similar a la siguiente:Pulse aquí para ver laúltima boleta de notascomo muestra la siguienteventana
  46. 46. Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible iragregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este botón se muestra lasiguiente ventana:Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del añoacadémico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación. Al presionarel botón Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la sección.5) Registro de NotasEl control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrarlas notas de una determinada área en una sección, el ícono del candado sirve para bloquear odesbloquear el registro de notas.En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que sedesea controlar.Pulse la opción y lemostrara la siguienteventanaPor defecto se muestrantodos los registrosmarcados para seragregados.
  47. 47. Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado yviceversa.Elige el periodo deevaluaciónSi el candado seencuentra abierto podrárealizar modificacionesde notas en el áreaSi el candado seencuentra cerrado nopodrá realizarmodificaciones de notasen el área
  48. 48. 9. Fechas Especiales IEEsta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó no laborablesdentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas derecuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar asistencia y programar evaluaciones enfechas que la IE tiene planificado no laborar, como puede ser un sábado o un domingo.a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón Agregar y luegoingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Código Identificador de la fecha especial, este número esautogenerado por el sistema.Descripción Descripción de la fecha especialTipo fecha Especial Tipo de fecha especialFacha no laborable significa que ni los estdiantes ni elpersonal docente se les registrará la asistencia.Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales.Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas especiales.El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la asistencia a laInstitución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija elenlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.Agregar fechaespecialEliminarel registroEnlaceModificarfechaespecial
  49. 49. c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botónEliminar (símbolo del aspa).d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de fechasespeciales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.Al poner el botón Grabar, queda así el registro.Por defecto aparecenmarcadas todas lasfechas especialesgenerales.
  50. 50. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 50 de 23010. Padrón Nacional del PersonalEsta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes,administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en el sistema.Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda por apellidos,nombre y código modular.RegistrarnuevopersonalModificardatos delpersonalBúsquedapor filtrosEliminarregistroSeleccione elcriterio debúsqueda
  51. 51. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 51 de 2301. - Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual sehabilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos acontinuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Número Personal Identificador asignado por el sistema.Tipo documento Tipo y número de documento de identidad. Si después dehaber registrado el tipo y número de documento, el sistemareconoce que ya existen alguna persona (estudiante,personal o familiar) con el mismo documento, entonces semostrará un mensaje similar al siguiente:Si se trata de la misma persona y si es confirmado,entonces los datos son precargados.Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado está incluido enel SUP (Sistema Único de Planillas), entonces los datosson extraídos y no pueden ser modificados.Sexo Género masculino o femeninoListado de UbigeoCalendario paraelegir la fechaSeleccione el año escolar encurso
  52. 52. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 52 de 230Apellido Paterno Apellido paterno del personalApellido Materno Apellido Materno del personalNombres Nombre completo del personalPaís Nacimiento País de origen de la personaFecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario)Número Colegiatura Número de la colegiatura profesional del personal (es undato opcional)Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito)Nivel Instrucción Nivel de instrucción de la personaAsociar año académico Corresponde al año académico que el personal labora enla Institución Educativa que realiza el registro.El registro del lugar de nacimientoEl registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma que se extiende paracualquier punto en el manual que se refiera al registro de Departamento, provincia y distrito. Si elusuario conoce el código de ubigeo, lo podrá ingresar directamente, en caso contrario, recurrirá a laayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente:Listado Ubicación Geográfica¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica? Si el usuario noindica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el sistema le mostrará Huancavelica eIca, entre otros más. Sin embargo, el usuario puede pedir una búsqueda específica con lo que setiene el siguiente resultado:Buscar textoingresadoSelección elregistroPermite hacerbúsquedasexactas al textode detalleingresado.
  53. 53. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 53 de 230Como puede observar sólo semuestran cinco páginas para que elusuario pueda ubicar el distrito conmayor rapidez.Asociar año académico.Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un añoacadémico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionará el (los) año(s)académico(s) que corresponda(n):Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón Grabar y semostrará la siguiente ventana de confirmación.2.- Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de búsqueda:búsqueda específica y búsqueda por filtros.a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algúndato específico como el código de personal, código modular ó tipo y número dedocumento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del personal consultadoen la ficha de registro de personal para su mantenimiento.Seleccione losaños académicosy luego pulse elbotón agregar
  54. 54. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 54 de 230Los datos que se registran en este mantenimiento son:Código Personal Identificador asignado por el sistemaCódigo Modular Identificador de personalTipo de Documento Documento de identidadNúmero de Documento Número de documento de identidadb. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar unpersonal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar alpersonal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo cual se muestran losdatos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente:Pulse buscapersonalPulsar el botónBuscar el cual nosmostrara la siguientepantalla1. Ingrese todo el apellido onombre (parte de cualquiera deellos) que el usuario requiereubicar. Por ejemplo, el sistemamostrará, todos los registros quecontengan la palabra rojas comoparte del nombre, apellido patero omaterno.2. El botón Buscar nosmostrara todos los registrosque coinciden con la palabraque ha ingresado3. Pulse sobre el registro el cual abrirála siguiente imagen
  55. 55. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 55 de 230Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra los datosdel personal que hemos estado buscando3.- Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la BúsquedaEspecífica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea cambiar yluego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuación (impidiendo lamodificación). Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario quepertenezca a la IE que creó el personal.Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro denuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de los documentos de identidadque puede tener el personal de la IE.Registro de documentos de identidad.El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar elregistro.Agrega un nuevodocumentoMuestra todos los datosde la persona que estababuscando
  56. 56. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 56 de 230Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, semuestran al posicionarse sobre el registro.Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de su domicilio.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Lugar Nacimiento Ubicación geográficaDirección Dirección de la personaTeléfono Número telefónico de la personaTipo de servidor Tipo de servidor públicoCondición Condición laboralEditarListado de UbigeoAgrega documentoEliminar
  57. 57. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 57 de 230Cargo Cargo del personal dentro de la institución educativa:Nivel Magisterial Nivel en el magisterio.Tipo de Personal Tipo de contrato del personal.4.- Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o por Filtrospara ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje deconfirmación de la acción.
  58. 58. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 58 de 230Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que pueden existirregistros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal, etc.). El mensaje es similar alsiguiente:
  59. 59. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 59 de 23011. Registro Personal de la IEEn esta ventana nos muestra de forma paginada la relación del personal de laInstitución Educativa (docentes, personal administrativo, etc.), así como también nospermite realizar búsquedas por filtros al personal existente y permite realizar elregistro del personal que labora en la Institución Educativa en un año académicodeterminado. Note que es importante el año académico porque el personal que laboraen un año académico suele ser diferente de un año para otro.Esta opción también permite la asignación de áreas curriculares que están bajo laresponsabiliad de un personal de la IE.a) Búsqueda de personal IE por filtros: Los filtros de búsqueda nos permiten ubicarfácilmente a un personal de IE y poder realizar alguna asignación o edición. Puedehacerse por apellidos y nombres así como por código modular.Indica si el personalregistrado tiene unacuenta de usuario.Estado Activo oNo ActivoCódigo modular delpersonal de la IE
  60. 60. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 60 de 230Seleccionamos un filtro para buscar y digitamos la(s) palabra(s) a buscar.b) Agregar Personal por IE.- Para agregar personal dentro de la IE se debe pulsar elbotón Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de selecciónde personal. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Inicialmente se muestra lasiguiente ventana:Filtros y criterios de Búsqueda:Es posible elegir algún criterio de filtro, como por ejemplo:Existen diferentesfiltros por loscuales es posibleobtener los datosdel personal de laIE
  61. 61. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 61 de 230Cada uno de estos criterios de filtro activa diferentes campos de búsqueda:Apellidos y nombresCódigo modularTipo y número dedocumentoÁmbito de Búsqueda:El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a laIE o a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el ámbito debúsqueda correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “Engeneral”, respectivamente.Después de seleccionar el personal de la institución educativa y pulsar el botóngrabar nos mostrara la siguiente ventana.Esta opción muestrasolo el personal quelabora en la I.E.Esta opción muestratodo el personal engeneral.Marcar la casillapara agregar a laIE. y luego pulsegrabar
  62. 62. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 62 de 230El estado del personal en el año es Inactivo por defecto. Para que el docentepueda ser un personal activo de la I.E se tiene que cambiar el estado pulsadoel ícono y mostrara la siguiente ventana de confirmación a lo cual tiene quepulsar Aceptar.Después de pulsa Aceptar el estado cambiara a Activo como se muestra en lasiguiente ventana:c) Identificar a personal como responsable de matrícula.- Un personal de IE en unaño determinado puede conformar el grupo de los responsables de matrícula de lainstitución educativa. Existe una columna con la etiqueta de Responsable matrícula.Al hacer clic con el mouse en cualquiera de los íconos de esta columna es posiblecambiar el estado. Los estados son:Cambio a estadoActivo
  63. 63. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 63 de 230Es responsable de matrículaNo es responsable de matrículaEste campo es utilizado en el registro de las secciones de la institución educativa ypermite que sólo visualice los responsables de matrícula.NOTA: Al hacer un cambio de responsable de matrícula no se afectan los registros deresponsables de matrículas de la sección anteriormente atribuidos en el sistema.d) Modificar los datos del Personal por IE.- es posible modificar más datos asociadosdirectamente con el personal de la IE. Para ello, es posible hacer clic sobre el códigomodular del personal, tras lo cual se muestra una ventana similar a la siguiente:Los datos que se pueden modificar son los siguientes:Cargo: El cargo de un personal de la institución educativapuede variar año a año. El sistema consideraEn este punto seindica quién es elresponsable dematrícula de lasección.Hacer clic en estelink y se podrámodificar los datosdel personal de la IE.
  64. 64. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 64 de 230únicamente un solo cargo para el año. El cargo delpersonal de la institución educativa se visualiza en elformato impreso de la ficha de matrícula. Por ejemplo:Responsablede matrículaIdentifica si el personal se asocia al grupo deresponsables de matrícula. Es lo mismo que laidentificación del personal como responsable dematrículaEstado Corresponde al estado del personal de la IE en el añoen curso.e) Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE en el año ubique elregistro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). NOTA: Esta eliminación noborra el personal de la IE, únicamente hace constar que en el referido año académicoel personal seleccionado no estará participando.En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato, elsistema mostrará la siguiente ventana de advertencia la cual no permitirá quese elimine el registro.Botón para eliminarla asociación deldocente a la IE en elaño académico encurso.
  65. 65. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 65 de 230Estas relaciones o dependencias pueden ser las que se crean al asignar a unapersona (docente, generalmente) a un área determinada para una sección.f) Asignar Personal de la IE por áreas.- Mediante esta opción es posible asociar unpersonal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal quienposteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad deáreas asociadas al personal.Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el unpersonal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área)Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.Para asignar áreas al personalse ingresa a este enlace. Elcero indica que no tiene áreasasignadas.
  66. 66. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 66 de 230El sistema solicita los siguientes datos:Diseño Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que elpersonal va a asociarse.Grado Es el grado de la IE asociado al personal de la IE.Area Es el área que será asociada al personalEstado Es el estado de la asociaciónEl registro puede quedar de la siguiente manera:Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personaltiene para un área en un grado y se pueden ir agregan nuevas asociaciones.Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones que estarán a cargo porel docente.
  67. 67. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 67 de 230g) Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, sepodrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Esteregistro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la opciónde Grados y Secciones.Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso undocente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario delsistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda,principalmente con respecto al proceso de evaluación.Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana:En esta ventana se registran los siguientes datos:Sección Es la sección donde el personal (docente) va a serresponsable del área.Para asignar secciones alpersonal se ingresa a esteenlace. El cero indica que notiene secciones asignadas parael grado y área.
  68. 68. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 68 de 230Día Viene a ser el día de la semana que serán las sesionesde clase.Hora El botón permite obtener el listado de las horaspedagógicas definidas a nivel de toda la institucióneducativaDesde Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión declases, en el formato hh:mm de 24 horas (por ejemplo08:45, 20:30)Hasta Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión declases.h) Imprimir el personal de la Institución Educativa.- Mediante el botón Imprimir, esposible obtener los siguientes listados del personal:Ejemplos de estos listados se muestran a continuación:Listado de personal de la institución educativa:
  69. 69. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 69 de 230Listado de cumpleaños del personal de la institución educativa:
  70. 70. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 70 de 230
  71. 71. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 71 de 23012. Registro Asistencia Personal IEEsta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institucióneducativa por los meses correspondientes al año académico establecido para lainstitución educativa.El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobrecada una de las celdas.Pulse seleccionarpara ingresar laasistenciaListado deregistro deasistenciapor mesPulsar con elmouse en lacasilla paracambiar elestadoLeyenda:Descripción de losestados
  72. 72. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 72 de 230Al presionar el botón Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativase ha indicado que se laboran un conjunto de días en particular, esos días seránsusceptibles de registro de asistencia.Como puede notar, el día sábado se activa para poder registra la asistencia.Por ejemplo: Seincluye sábado comodía laborable.
  73. 73. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 73 de 230Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana:
  74. 74. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 74 de 23013. Administrar RolesEste mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de unadeterminada Institución Educativa, podrá darle privilegios al usuario de acuerdo a surol.Al pulsar agregar se abrirá la siguiente ventana ingrese la información solicitada ypulse el botón grabar.Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:Id Rol El código el cual va identificar al RolDescripción La descripción del RolAl pulsar la opción de usuariosabrirá la ventana donde seencuentra la lista de usuarios deun determinado RolAl hacer click en el enlace deactualizar Privilegios abrirá laventana donde mostrara la lista deprivilegios las cuales se podrámodificar de cuerdo al requerimiento
  75. 75. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 75 de 230Al pulsar en la opción de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen larelación de usuarios de un determinado rolAl pulsar la opción de privilegio abrirá la siguiente ventana en donde puede escogerlos privilegios del usuario con respecto al rol que tenga después de seleccionar losprivilegios pulse guardar.El icono de la lupa tiene el privilegio solo de ver no se puede realizar ningún tipo demantenimiento.El icono de lápiz tiene el privilegio de realizar mantenimientoSeleccione el privilegio quetendrá el usuario de la I.E
  76. 76. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 76 de 23014. Mantenimiento de usuariosEsta opción permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E unusuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, así mismo se le asigna un rol determinado elcual tendrá privilegiosAl pulsar la opción de agregar abre la siguiente ventanaLos datos que se ingresan en este mantenimiento son:Personal I.E asociado Seleccione el personal que está asociado a la I.E. El sistemamostrará únicamente los usuarios que se encuentren activos en elaño académico en curso. La siguiente pantalla muestra en unrecuadro los usuarios que serían incluidos.En el caso que quiera realizaralguna modificación pulse sobre elusuario.
  77. 77. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 77 de 230Login Usuario Ingrese el login del usuario con el cual tendrá acceso al sistema. Elsistema sugiere que el login sea el DNI del personal de la IE, si esque existiera.Contraseña Ingrese la contraseña para que ingrese al sistema.Confirmar contraseña Ingrese nuevamente la contraseña, debe coincidir a la contraseñaingresada en el campo anterior.Correo Electrónico Ingrese el correo electrónico del usuario. El sistema va a validar queel formato del correo sea válido.Cambiar password 1era vez SI: En el momento que ingrese el usuario se le presentará unaventana que solicite el cambio de password.NO: El usuario podrá entrar al sistema directamenteRol Escoja el rol dentro de la IE que le corresponde al usuario. Elsistema va a validar que un personal de institución educativa tengasolo un usuario (login) en la institución educativa.
  78. 78. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 78 de 23015. Asignación Accesos a FamiliarEsta opción permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que estepueda ingresar y de esta forma pueda ver información de notas y asistencia del estudiante a su cargo.Inicialmente, el usuario ingresa a la opción y se muestra una ventana similar a la siguiente:Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:Los datos que se ingresan en este mantenimiento sonCódigo de familiar El código que identifica al familiarLuego de la búsqueda se muestra la información actual del familiar.Apellidos y nombres Se muestran los apellidos y nombres del familiarDomicilio Se muestran el domicilioCentro de trabajo Se muestra el centro de trabajo del familiar.
  79. 79. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 79 de 230Teléfono Se muestra el teléfono del familiarEmail Se muestra la cuenta de correo electrónico del familiar,Cuenta Usuario Va indicar que está habilitado para ingresar al sistemaUsuario login Usuario con el cual va ingresar al sistemaPara la búsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del familiar y despuéspulse el botón “Buscar”Después de pulsar sobre el registro regresará a la ventana anterior donde se puede observar los datosdel familiar, pulse el botón modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IEcorrespondiente.Doble clic paraseleccionar alfamiliarIngrese la informaciónrequerida y pulse buscar
  80. 80. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 80 de 230Luego, se podrá marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener información:Pulse el botón modificar para quepueda realizar las modificacionescorrespondientes
  81. 81. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 81 de 230Después de darle grabar abrirá la siguiente ventana donde indica que la información se grabócorrectamente. También muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave serán el DNI delfamiliar) con los cuales podrá ingresar al sistema.Después pulse aceptar y mostrará la siguiente ventana.Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones, se podrá acceder mediante el enlacecorrespondiente.Después de pulsar modificar se vahabilitar para que puedaseleccionar
  82. 82. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 82 de 230En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara directamente alestudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra en la siguiente ventana.Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la cual muestra lainformación correspondiente de los estudiantes a los cuales está asociado.Seleccionar al estudiantey pulse grabar
  83. 83. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 83 de 230CAPITULO II: ESTUDIANTES Y MATRICULAS16. Registro de EstudiantesEsta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda lainformación necesaria para llevar un control de su progreso durante su estancia en el sistema educativo.A continuación se muestran algunos detalles de la pantalla que visualiza el usuario:Las operaciones que puede realizar un usuario son las siguientes:a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se habilitala siguiente ventana y los campos para registro. Ingrese los datos a continuación descritos. Paragrabar los datos pulse el botón Grabar.Búsquedapor filtrosBúsquedaespecíficaImpresión dela Ficha deMatricula.
  84. 84. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 84 de 230Nota: En la opción “Posee Apellidos”, si escoge la opción Ambos podrá ingresar los apellidos ynombre de estudiante. Si escoge la opción Solo Paterno, el campo del Apellido Materno sebloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloqueará.Los datos que se registran en esta ventana son:Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistemaCódigo Estudiante Identificador único del estudiante dentro del sistemaeducativo nacional.Sexo Género masculino (Hombre) o femenino (Mujer)Posee apellidos Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paternoy/o materno.Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante. Tenga en cuenta que paraefecto de los formatos oficiales lo que se ingrese en estecampo será presentado en letras mayúsculas. Esto aplicatambién para el apellido materno.Apellido Materno Apellido materno del estudianteNombres Nombre completo del estudiante. Tenga en cuenta quepara efectos de la presentación de los formatos oficiales(por ejemplo nómina de matrícula) la presentación de estecampo es siempre: La primera con mayúscula y lassiguientes con minúsculas.Sin embargo como excepción a esta regla y solo en lapresentación de los formatos oficiales se considera que losnombres que lleven las palabra compuestas “del” y “de los”serán presentados tal como se ingresa. Por ejemplo:María Del Carmen, María del Carmen, Flor De LosAngeles, Flor de los Angeles, etc.Cargar foto Imagen del estudiante. Debe pesar menos de 500 Kb. yser de los formatos .jpg, .bmp.País Nacimiento País de origen del estudianteFecha Nacimiento Fecha de nacimientoListado de Ubigeo:Calendario paraselección de fecha
  85. 85. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 85 de 230Estado Civil Condición del estudiante:Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito)Usted podrá notar que al intentar registrar un código eneste campo, aparece flotando dos opciones en la parteizquierda del campo:Mediante estas opciones, el usuario le indica al sistemaque el código que va a digitar en el campo corresponde yasea al INEI o a la RENIEC.El sistema únicamente trabaja con el código de INEI, poreso cuando un usuario registra un código de UbigeoRENIEC que viene en el DNI de las personas, el sistemamuestra el código INEI correspondiente.Inmediatamente se muestra el mensaje siguiente, queindica la correspondencia de códigos.Finalmente, el campo queda siempre con el código delINEI.Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:
  86. 86. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 86 de 230El control de la homonimia en el sistema.En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre de unestudiante y si éste ya existe en la base de datos, se mostrará la siguiente ventana que sugiere laexistencia de homonimia con otra persona registrada previamente. De inmediato el sistemamuestra una ventana donde se muestran los datos personales más importantes.El registro mostrado podría tratarse de un estudiante, un familiar o un personal de una institucióneducativa. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita determinar si setrata de un caso de homonimia, entonces podrá solicitar al sistema información adicional desde lacolumna “Registrado como”.Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se carga conlos datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y registra toda lainformación como nueva.Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, después de ingresar lainformación requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la información ingresada y lesaldrá la siguiente ventana.Si ingresa el nombre condoble espacio el sistema lemostrara este mensajePara acceder a la informaciónpulse doble clik en el registro
  87. 87. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 87 de 230En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás datos sepueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro.b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la búsqueda específica o por filtrospara ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botónModificar para realizar los cambios.Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el botóncorrespondiente y aparece la siguiente ventana.Ingresando al botón Examinar, se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante.Enseguida pulse Abrir.Nuevas pestañas
  88. 88. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 88 de 230Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra deprogreso:Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. Así:GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS
  89. 89. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 89 de 230FICHA PRINCIPAL: Contiene la información principal del estudiante tales como: Código deEstudiantes, Sexo, Apellidos y Nombres, país de nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil,lugar de nacimiento y foto del estudiante.A continuación se va a detallar las demás fichas:FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitarlos campos para que podamos ingresar la información correspondienteLos datos que se registran en este mantenimiento son:Año Año de nacimientoLugar Residencia Ubicación geográfica del domicilio del estudianteDirección Detalle de la dirección del domicilio del estudianteLugar Lugar de domicilioTeléfono Teléfono de domicilioDespués de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la informaciónsolicitada y nos mostrara la siguiente ventana.
  90. 90. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 90 de 230FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego pulsamos modificar elcual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondienteLos datos que se registran en este mantenimiento son:Año Año de laboresEdad Edad correspondiente al año de laboresDescripción Detalle del trabajo o las labores realizadasHoras Sem. Número de horas semanales que laboróDespués de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la informaciónsolicitada y nos mostrara la siguiente ventana.Ficha Registrar Estudios/ Situación LaboralRegistro deSituaciónLaboral
  91. 91. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 91 de 230FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego pulsamos modificarel cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondienteFicha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar EstudiosEn esta pestaña se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar elregistro.Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados alestudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios
  92. 92. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 92 de 230Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitadaLos otros datos que se registran en este mantenimiento son:Lengua Materna Lengua por parte de madreSegunda Lengua Segunda lengua que dominaReligión Religión que profesa.Tipo de Discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el estudianteParto Modo de nacimiento del estudianteObs. del Parto Detalles del modo de nacimientoNúmero Hermanos Número de hermanos del estudianteLugar que ocupa Orden que ocupa entre los hermanosGRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUDSeleccione el tipode documentoIngrese el númerode documento
  93. 93. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 93 de 230FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la información delpeso y talla del estudiante.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Fecha Fecha del chequeo médico realizadoControl Tipo de control realizado.Resultado Resultado de la consulta realizadaObservaciones Detalle u observaciones adicionalesFICHA ESTADO DE SALUD:Los datos que se registran en este mantenimiento son:Edad aprox. Edad aproximada del estudianteTipo Tipo de estado de salud.Enfermedad/ Vacuna Tipo enfermedad / vacunaSi se trata de una enfermedad:Si se trata de una vacuna:Calendario
  94. 94. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 94 de 230Observaciones Observaciones de la enfermedad o vacuna.FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):FICHA OTROS (Controles de salud):Los datos que se registran en este mantenimiento son:Alergias Detalle de las alergias que puede sufrirExperiencia Traumática Accidente o caso acontecidoTipo de Sangre Tipo de sangre del estudianteGRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES
  95. 95. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 95 de 230Los datos que se registran en este mantenimiento son:Apellido Paterno Apellido paterno del familiarApellido Materno Apellido materno del familiarNombres Nombres del familiarPaís Nacimiento País de nacimiento del familiarFecha Nacimiento Fecha de nacimientoEstado Civil Estado civil del familiarLugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiarParentesco Relación del familiar con el estudianteSexo Género masculino o femeninoGrado Instrucción Grado alcanzado.Domicilio Dirección de vivienda del familiarCentro de Trabajo Centro de labores del familiarTeléfono Número telefónico del familiarCelular Número de teléfono móvil del familiarEmail Correo electrónico del familiar.Ocupación Cargo o tarea que realiza el familiarVive Estado de existencia del familiar
  96. 96. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 96 de 230c. Generar Ficha de Matrícula.- Se pulsa el botón Imprimir Ficha de Matrícula, ubicado en la partesuperior derecha del formulario Principal. Esta opción permite realizar la impresión física de la FichaÚnica de Matrícula.Ficha Única de Matrícula en formato de archivo PDF.Generación de la fichaúnica de matrícula
  97. 97. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 97 de 230d. Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Búsqueda Específica o por Filtros paraubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje deconfirmación de la acción.e. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algún datoespecífico como el código de estudiante, código del educando ó tipo y número de documento.Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registrode estudiante para su mantenimiento.Los datos a partir de los cuales se puede buscar son:Código Estudiante Identificador asignado por el sistemaCódigo del Educando Identificador de único de estudianteTipo de Documento Documento de identidadNúmero de Documento Número de documento de identidadf. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un estudiante en elsistema a través de uno de los filtros disponibles: Nombres y apellidos y código de estudianteLa búsqueda por Apellidos (que es el filtro por defecto) y nombres el estudiante de maneradisyuntiva (operador O) por cualquiera de los criterios. Por ejemplo:
  98. 98. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 98 de 230Una búsqueda más fina se muestra a continuación:También es posible buscar por código del estudiante, tal como se muestra a continuaciónEsta búsqueda también es por aproximación a la derecha:Note que es posiblebuscar poraproximación por laderecha en cualquierade los campos de estamodalidad.
  99. 99. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 99 de 230Finalmente, también es posible hacer una búsqueda especial que es recomendable en situacionesen la que no se tiene una información precisa del estudiante y se desea buscar en paralelo en losapellidos a nombres sin importar si se trata del nombre o cualquiera de los apellidos. Para activaresta búsqueda es necesario pulsar el botón de la parte superior izquierda.Al pulsar este botón se muestra la siguiente ventana modal:
  100. 100. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 100 de 230El resultado de esta búsqueda se muestra a continuación
  101. 101. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 101 de 230g. Matricula de estudiantes.- Se accede al pulsar el botón Matricular. Permite registrar una nuevamatricula o ratificar una matrícula del estudiante consultado.En caso el estudiante no tenga algún familiar registrado, el sistema le mostrará este mensaje.Si el estudiante tiene al menos un familiar registrado, el sistema mostrará el siguiente formulario:Botón paramatricular alestudiante.
  102. 102. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 102 de 230Si un estudiante es matriculado con éxito, se muestra el siguiente mensaje:Si por el contrario, el estudiante ya ha sido matriculado en el año indicado, se emite un mensaje devalidación similar a este:
  103. 103. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 103 de 230
  104. 104. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 104 de 23017. Matrícula de EstudiantesEsta opción permite realizar el registro o ratificación de la matrícula de un estudiante para el presenteaño académico.Después de elegir la opción de “Matrícula de Estudiante” mostrara la siguiente ventana principal dondese podrá registrar la matricula de los estudiantesa. Nueva Matrícula.- Para agregar una matrícula debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se habilitanlos campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datospulse el botón Grabar.Búsqueda pordatosespecíficos
  105. 105. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 105 de 230Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:Código de matrícula Identifica a la matrícula. Es un número que esasignado por el sistema para cada año académico encada IE.Código de Estudiante El código que identifica al estudiante. Veaposteriormente en este acápite la búsqueda y creaciónde estudiantes para ser matriculados.Fecha de matrícula: Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Estafecha se usa también al momento de asociarresoluciones a las matrículas. Esta fecha puede serdiferente a la del sistema. El sistema internamenteguarda la fecha en la que se crea un registro dematrícula.Foto estudiante Muestra la imagen asociada al estudiante.Apellidos y nombres: Corresponde al estudiante que ha sido matriculado.Condición de MatriculaEnlace Registrarel apoderado
  106. 106. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 106 de 230Situación matrículaIngresante El estudiante ingresa a estudiaren la IE al primer grado del nivel.Promovido El estudiante ha sido promovidodesde el grado anterior.Repite El estudiante no ha sidopromovido, es decir ha repetido elgrado.Reentrante El estudiante ha regresado aestudiar el mismo gradoReingresante El estudiante ha reingresado aestudiarGrado Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Sila matrícula es Ingresante, entonces solo se permitiráel registro del primer grado. Si es promovido, entoncesno se permitirá el primer grado del nivel.Sección Es cualquiera de las secciones que se han registradoen el sistema.TrabajaSi el estudiante trabaja se habilitará la opción horassemanales en la cual se tiene que poner las horascorrespondientes al trabajo y la condición de trabajoen la cual se tiene que elegir una de las dos opcionesI.E ProcedenciaMisma IE El estudiante procede de lamisma IE para esta matrícula.Otra IE El estudiante procede de una IEdiferente a la de la matrícula.Su casa El estudiante no proviene deninguna IE.Nombre I.E Nombre de la Institución Educativa. Se activa siempreque la IE de procedencia del estudiante matriculadosea “Otra IE”.Condicion Laboral
  107. 107. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 107 de 230En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institución Educativa en el mismoaño académico (aunque puede ser en otra IE), se mostrará la siguiente ventana indicando la I.E, elcódigo de matrícula, año, grado y sección como se muestra en la siguiente ventana.Búsqueda y creación de nuevos estudiantesSe debe destacar que este registro de matrícula, requiere que se haya previamente registrado elestudiante en el sistema. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y luego poder matricularlo.Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de estudiantespulse clic en el botón de ayuda.Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y seleccionaruna de las dos opciones “En la I.E” Solo buscará los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E. Se asumeque el usuario sabe que el estudiante está asociado a su IE. “Búsqueda General” Realizara una búsqueda general en toda la base de datos. Esta serámás costosa en recursos y retornará la información en un periodo más largo de tiempo.En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema pulse sobre elregistro el cual volverá a la ventana de “Registro de Matricula” como se muestra en la siguienteventanaRegistrarEstudianteBúsquedadentro de la IEBúsqueda en elarchivo generalde estudiantes
  108. 108. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 108 de 230En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede pulsar laopción “Nuevo Estudiante” y les mostrara la siguiente ventana:Esta ventana permite registrar un estudiante de manera más directa que la opción de RegistrarEstudiantes. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los demás datos, la ventana que quedase parece a la siguiente:Pulse sobre elregistro
  109. 109. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 109 de 230Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema.Código Educando Identificador único del estudiante dentrodel sistema educativo nacional.Sexo Género masculino o femeninoApellido Paterno Apellido paterno del estudianteApellido Materno Apellido Materno del estudianteNombres Nombre completo del estudiantePaís Nacimiento País de origen del estudianteFecha Nacimiento Fecha de nacimientoEstado Civil Condición del estudianteLugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento,provincia, distrito)Una vez registrado el estudiante, se requiere registrar la información del apoderado que estámatriculando al estudiante en el año académico en cuestión. Por lo tanto se emite el siguientemensaje:Luego de presionar Aceptar, se muestra el siguiente formulario que solicita la información delapoderado:
  110. 110. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 110 de 230Este formulario solicita los siguientes datos:Es apoderado Indicador si el familiar que se va a registrar es elapoderado.Tipo y número dedocumentoEs el tipo y número de documento de identidaddel familiar.Apellido Paterno Apellido paterno del familiarApellido Materno Apellido materno del familiarNombres Nombres del familiarPaís Nacimiento País de nacimiento del familiarFecha Nacimiento Fecha de nacimiento.Estado Civil Estado civil del familiar.Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar. Se activasiempre y cuando el país de nacimiento seaPerú.Parentesco Relación del familiar con el estudianteSexo Género masculino o femenino. Si se eligió elparentesco Madre, entonces se marcará Mujer.De igual manera, con el parentesco Padre, semarcará Hombre en sexo.Grado Instrucción Ultimo grado alcanzado.
  111. 111. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 111 de 230Domicilio Dirección de vivienda del familiarCentro de Trabajo Centro de labores del familiarTeléfono Número telefónico del familiarCelular Número de teléfono móvil del familiarEmail Correo electrónico del familiar.Ocupación Cargo o tarea que realiza el familiarVive Estado de existencia del familiarPulse la opción “Nuevo” para que se habilite los campos del apoderado para que pueda ingresar lainformación.Finalmente pulse el botón grabar para que guarde la información ingresada del apoderado. Con ellola ventana de Matrícula del estudiante vuelve a tomar el control y se debe continuar con el registrode la matrícula. Note que el número de estudiante que se ha creado.b. Modificar Matrícula.- Para modificar una matrícula primero busque el registro que desee modificar,ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificación y pulse la opción “Buscar”Seleccione la opción de apoderado
  112. 112. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 112 de 230Las búsquedas específicas permiten ubicar la matrícula de un estudiante en el sistema alsuministrarle algún dato específico como el código matrícula, código de estudiante ó tipo y númerode documento luego debe de pulsar el botón Buscar y mostrara los datos de la matrícula deestudiante.Después de encontrar el registro del estudiante pulse el botón Modificar para realizar los cambiosnecesarios y abrirá la siguiente ventana.En la ventana encontrará los siguientes complementos: Requisitos de Matricula Registrar ApoderadoLas cuales pasamos a describir a continuación:REQUISITOS DE MATRICULA.- Esta funcionalidad permite asociar requisitos de matrícula yrealizar un mejor control a la IE de la documentación que se necesita para este proceso.Búsquedas específicasPermite ver lafotografía delestudiante.
  113. 113. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 113 de 230REGISTRAR APODERADO.- Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de los datos delapoderado del estudiante. Se accede al elegir el enlace “Registrar el Apoderado”, luego pulse elbotón Grabar para guardar los cambios. Asimismo, permite realizar la actualización de los datos delestudiante.Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:Es apoderado Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado.Tipo y número dedocumentoEs el tipo y número de documento de identidad del familiar.Apellido Paterno Apellido paterno del familiarApellido Materno Apellido materno del familiarNombres Nombres del familiarPaís Nacimiento País de nacimiento del familiarFecha Nacimiento Fecha de nacimiento.Estado Civil Estado civil del familiar.Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y cuandoel país de nacimiento sea Perú.Parentesco Relación del familiar con el estudianteSexo Género masculino o femenino. Si se eligió el parentescoMadre, entonces se marcará Mujer. De igual manera, con elparentesco Padre, se marcará Hombre en sexo.Grado Instrucción Ultimo grado alcanzado.Domicilio Dirección de vivienda del familiarCentro de Trabajo Centro de labores del familiarTeléfono Número telefónico del familiarCelular Número de teléfono móvil del familiar
  114. 114. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 114 de 230Email Correo electrónico del familiar.Ocupación Cargo o tarea que realiza el familiarVive Estado de existencia del familiarSi lo que se desea es modificar un familiar ya registrado se deberá acceder desde el listado queaparece en la parte inferior de la ventana.En la ventana también esta la opción de “Otros Datos”En dicha opción encontrara Áreas exoneraradas Áreas a CargoPulse elenlace paramodificar elfamiliarIngrese a laopción de “OtrosDatos”
  115. 115. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 115 de 230Como se muestra en la siguiente ventana, pulse el botón modificar para que pueda ingresar lainformaciónAGREGAR AREA EXONERADA.- Para indicar que un estudiante se va a exonerar en algunasáreas pulse el botón “Agregar”, tras lo cual se muestra la ventana para el registro de las áreas.Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica area que sepuede exonerar.Los datos que se registran en este mantenimiento son:Diseño Curricular Diseño curricular nacional o plan de estudiosAreas Área genérica. No todas las áreas pueden serexonerables. Solo se despliegan las áreas quepueden ser exonerables, como por ejemplo Religión.Resolución Documento que autoriza la exoneración delestudiante.Fecha Calendario de fecha de exoneraciónObservaciones Comentario u observación referidas a laexoneración.Pulse ModificarPulse grabar para guardar la informacióningresada, caso contrario pulse salir
  116. 116. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 116 de 230Después de pulsar grabar mostrara la siguiente ventana de confirmaciónSe quedara registrada el área exonerada; en el caso que desee modificar pulse el enlace debajo de“ID”REGISTRAR AREA A CARGO.- Esta funcionalidad solo se activa siempre que se trate de unamatrícula que no tiene situación de Ingresante (dado que se trata de un grado que recién iniciadentro del nivel académico, no existe un grado previo).Pulse elenlace paramodificar
  117. 117. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 117 de 230En la siguiente ventana se podrá ingresar la información correspondiente a las áreas a cargo que elestudiante tiene de matrículas anteriores.Los datos que se ingresan en esta ventana son:Año Año al que corresponde al área a cargo.Institución Educativa Es la IE de procedencia en donde el estudiante hacursado el área que lleva como cargo.Diseño curricular Es la estructura curricularGrado Es el grado al que corresponde el área a cargo. Debeingresarse un área precedente del grado dematrícula.Área Es el área del diseño curricular que el estudiante llevacomo cargo.Dado que la situación deesta matrícula es Promovido,se tiene la posibilidad deRegistrar áreas a cargo.
  118. 118. MANUAL DE USUARIOMINEDU – OFINFecha: 28-Ener-11OFIN -2011 Página 118 de 230Después de pulsar el botón grabar mostrara la siguiente ventana de confirmaciónEl registro quedara grabado como se muestra en la siguiente ventanac. Eliminar Matrícula.- Utilice la búsqueda específica para ubicar el registro que desea eliminar. Laeliminación solo será posible si es que el registro de matrícula está en el estado de “En proceso” yno existen ninguna información relacionada al registro. Una vez ubicado el registro pulse el botónEliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción.Después de pulsar aceptar nos mostrará la siguiente ventana donde nos confirma que la matriculaha sido eliminada:d. Confirma matrícula. Cuando esté seguro que los datos ingresados en la matrícula del estudianteson los correctos pulse el botón “Confirmar Matricula”; el estado de matricula que se encontraba

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