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CONCEPTOS BÁSICOS DE BASES DE DATOS BÚSQUEDA ESPECIALIZADA DE INFORMACIÓN
OBJETIVO OBJETIVO Mostrar las posibilidades de información que ofrecen las bases de datos como una herramienta de trabajo,...
PLAN DE TRABAJO El objetivo es conocer: ¿Qué son las bases de datos? ¿Para qué sirven? ¿Cuáles hay en nuestra área ó espec...
DEFINICIÓN 1 <ul><ul><li>Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados, que se alma...
DEFINICIÓN 2 Las bases de datos son colecciones de registros bibliográficos , estructurados en campos informativos (Autor,...
                    EJEMPLOS Registros bibliográficos de una Base de Datos: La educación un desafío urgente .  Humanitas, ...
Consideraciones   generales de las bases de datos <ul><li>-  Facilidad de uso: Manejo intuitivo. </li></ul><ul><li>Utilida...
Bases de datos en CD-Rom - Son discos legibles mediante tecnología láser - Se pueden usar tantas veces como se quiera - Su...
SEGÚN SU INFORMACIÓN -  Especializadas : Aquellas que tratan sobre un tema o conjunto de conocimientos muy específicos. (N...
SEGÚN SU CONTENIDO -  Referenciales - Texto completo - Mixtas  Tipos de bases de datos
Bases de datos Referenciales Estas bases de datos solamente ofrecen registros con los datos bibliográficos básicos que des...
Bases de datos en Texto Completo (Full Text) Estas bases de datos además de ofrecer los datos bibliográficos básicos que d...
Bases de datos Mixtas Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo, y en otros, solamente la referencia bibl...
Tipos de información en las bases de datos <ul><li>Artículos de revistas - Patentes </li></ul><ul><li>Conferencias,  reuni...
SEGÚN LA FORMA DE ACCESO - Por Contraseñas : Se accede desde cualquier ordenador, es complicado para el manejo de recursos...
SEGÚN LA FORMA DE ACCESO <ul><li>ACCESO REMOTO UTILIZANDO LA VPN : </li></ul><ul><li>VPN = Virtual Private Network (Red Pr...
COMO SE SOLICITA LA VPN <ul><li>Colocar un e-mail a: </li></ul><ul><li>Carlos Mario Arroyave Álvarez   Tel: 2105958 </li><...
ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS Interfase   (apariencia) About ERIC | ERIC News | Contact ERIC  Online Submission  | Help
ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS Motor de búsqueda   y sus opciones de filtrado (Cajón de búsqueda): Búsqueda básica       ...
TIPOS DE BÚSQUEDA 1)Búsqueda Simple Aquella en la que usamos una palabra o frase 2)Búsqueda Avanzada Aquella en la que pod...
TIPOS DE BÚSQUEDA II 3)   Búsqueda por Tesauro Utiliza un listado de términos controlados en una disciplina para realizar ...
TIPOS DE BÚSQUEDA III 5)   Búsqueda en múltiples bases de datos: La que a través de una sola interfase permite buscar en d...
PROCESO DE BÚSQUEDA Los  registros  son los que representan físicamente a los documentos y están compuestos por  campos Lo...
PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C  A  M  P  O  S MOTOR Título Autor M...
PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C  A  M  P  O  S MOTOR Título Autor M...
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PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C  A  M  P  O  S MOTOR Título Autor M...
ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN Para determinar el valor de una base de datos, realice una búsqueda y verifique en que campos de...
FORMATOS DE LA INFORMACIÓN Texto : Txt,  Word , Pdf,  html Imagen : Jpg/jpeg,  Tiff , Bmp
RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN Imprimir / Print Guardar / Save / Exportar Enviar por E- mail / Send
ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA Qué es?   Son las operaciones lógicas que se deben llevar a cabo en un proceso de búsqueda y el ord...
OPERADORES BOOLEANOS AND (^) Y   Intersección OR (+)  Ó   Unión Not (-)  NO   Negación ?/*    Raices de palabras - Truncar...
AND  ( ^ ) (INTERSECCIÓN) A  ^   B
NOT (-) EXCLUSIÓN A -  B
OR (+) UNIÓN A  +  B
EVALUACIÓN DE RESULTADOS CUANTITATIVA  ( Exhaustividad ): Cantidad de documentos que aunque no estén directamente relacion...
“ Los que saben ocuparse en cualquiera lectura útil y agradable, jamás sienten el tedio que devora a los demás hombres en ...
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  1. 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE BASES DE DATOS BÚSQUEDA ESPECIALIZADA DE INFORMACIÓN
  2. 2. OBJETIVO OBJETIVO Mostrar las posibilidades de información que ofrecen las bases de datos como una herramienta de trabajo, que apoya las actividades académicas y de investigación.
  3. 3. PLAN DE TRABAJO El objetivo es conocer: ¿Qué son las bases de datos? ¿Para qué sirven? ¿Cuáles hay en nuestra área ó especialidad ? ¿Desde dónde acceder ? ¿Cómo consultarlas ?
  4. 4. DEFINICIÓN 1 <ul><ul><li>Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados, que se almacenan en una computadora, en forma legible por la máquina. </li></ul></ul>
  5. 5. DEFINICIÓN 2 Las bases de datos son colecciones de registros bibliográficos , estructurados en campos informativos (Autor, título, serie, editor) que recogen y almacenan información contenida en las fuentes primarias (revistas, monografías, actas de congresos...) sometidas a análisis documental (Indización o resumen) que se encuentran estructurados y accesibles mediante sistemas de recuperación de la información.
  6. 6.                     EJEMPLOS Registros bibliográficos de una Base de Datos: La educación un desafío urgente . Humanitas, verano/Summer2005 , Vol. 37, p60, 8p; ( AN 16091348 ) Texto completo en PDF   (1.5MB)  Economic and equity effects on tax reporting decisions  • ARTICLE Pages 609-625 Chung K. Kim, John H. Evans III and Donald V. Moser SummaryPlus | Full Text + Links | PDF (253 K)
  7. 7. Consideraciones generales de las bases de datos <ul><li>- Facilidad de uso: Manejo intuitivo. </li></ul><ul><li>Utilidad: Es lo que realmente necesita el usuario. </li></ul><ul><li>Ranking: Organiza los resultados. </li></ul><ul><li>Ayuda: Ofrece ayuda para mejorar la búsqueda. </li></ul><ul><li>- Búsqueda avanzada: Permite ser mas específico. </li></ul>
  8. 8. Bases de datos en CD-Rom - Son discos legibles mediante tecnología láser - Se pueden usar tantas veces como se quiera - Su actualidad está restringida al momento en que fueron grabadas Tipos de bases de datos
  9. 9. SEGÚN SU INFORMACIÓN - Especializadas : Aquellas que tratan sobre un tema o conjunto de conocimientos muy específicos. (Notinet, ASTM, Medline) - Multidisciplinarias : Aquellas que brindan información sobre varios temas o disciplinas. (Ebsco, Proquest) Tipos de bases de datos
  10. 10. SEGÚN SU CONTENIDO - Referenciales - Texto completo - Mixtas Tipos de bases de datos
  11. 11. Bases de datos Referenciales Estas bases de datos solamente ofrecen registros con los datos bibliográficos básicos que describen los documentos (Título, Autor, fuente, fecha), en algunas ocasiones pueden incluir el resumen del contenido del documento, lo que permite al usuario valorar la utilidad de obtener el texto completo. (Current Contents) Tipos de bases de datos
  12. 12. Bases de datos en Texto Completo (Full Text) Estas bases de datos además de ofrecer los datos bibliográficos básicos que describen los documentos, incluyen el texto completo de los mismos. (Notinet) Muchos de estos textos han sido digitalizados en formatos de texto o imagen (Html, Pdf, Jpg, Tiff.) Tipos de bases de datos
  13. 13. Bases de datos Mixtas Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo, y en otros, solamente la referencia bibliográfica. Tipos de bases de datos
  14. 14. Tipos de información en las bases de datos <ul><li>Artículos de revistas - Patentes </li></ul><ul><li>Conferencias, reuniones, otros -Tesis </li></ul><ul><li>Folletos - Mapas </li></ul><ul><li>Libros o Monografías - Imágenes </li></ul><ul><li>- Documento impreso, audiovisual o electrónico </li></ul>
  15. 15. SEGÚN LA FORMA DE ACCESO - Por Contraseñas : Se accede desde cualquier ordenador, es complicado para el manejo de recursos y claves. Mayor inseguridad para el editor que pierde el control sobre el recurso, pues depende de la discreción del administrador - Por dirección IP (Internet Protocolo) Identifica la dirección del ordenador y sólo puede acceder desde los ordenadores autorizados, queda limitada la consulta a las instalaciones de la Institución que ofrece el servicio.
  16. 16. SEGÚN LA FORMA DE ACCESO <ul><li>ACCESO REMOTO UTILIZANDO LA VPN : </li></ul><ul><li>VPN = Virtual Private Network (Red Privada Virtual) </li></ul><ul><li>Se accede a todos los recursos del Sistema de Bibliotecas, desde cualquier sitio fuera del campus universitario con la clave privada que se le proporciona. </li></ul><ul><li>Requisito: </li></ul><ul><li>Estudiantes Estar matriculado en el sistema MARES </li></ul><ul><li>Profesores, </li></ul><ul><li>Empleados e Tener contrato en Relaciones Laborales </li></ul><ul><li>Investigadores </li></ul>
  17. 17. COMO SE SOLICITA LA VPN <ul><li>Colocar un e-mail a: </li></ul><ul><li>Carlos Mario Arroyave Álvarez Tel: 2105958 </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>Saludo, </li></ul><ul><li>Estoy interesada (o) en obtener la VPN. </li></ul><ul><li>Nombre </li></ul><ul><li>No. Documento </li></ul><ul><li>Facultad o Programa Académico </li></ul>
  18. 18. ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS Interfase (apariencia) About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | Help
  19. 19. ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS Motor de búsqueda y sus opciones de filtrado (Cajón de búsqueda): Búsqueda básica             Banco de datos (conjunto de registros sobre los que se realiza la búsqueda):     BUSCAR
  20. 20. TIPOS DE BÚSQUEDA 1)Búsqueda Simple Aquella en la que usamos una palabra o frase 2)Búsqueda Avanzada Aquella en la que podemos utilizar varias opciones para filtrar la información que queremos obtener. (Fecha, lugar, tipo de archivos, tipo de Información, otros)
  21. 21. TIPOS DE BÚSQUEDA II 3) Búsqueda por Tesauro Utiliza un listado de términos controlados en una disciplina para realizar la búsqueda por temas generales o específicos dentro de una disciplina (Medline). 4)Búsqueda Booleana Utiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o pertinencia de una búsqueda.
  22. 22. TIPOS DE BÚSQUEDA III 5) Búsqueda en múltiples bases de datos: La que a través de una sola interfase permite buscar en dos o más bases de datos (Ebsco) 6) Ordenar resultados: Esta opción permite que la base de datos ubique en primer lugar los registros que sean más pertinentes. (Ebsco)
  23. 23. PROCESO DE BÚSQUEDA Los registros son los que representan físicamente a los documentos y están compuestos por campos Los campos son áreas de información, que tienen un nombre y un contenido conocido como elemento de dato y deben ser representativos referenciando el contenido (titulo, autor, fecha, etc.)
  24. 24. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
  25. 25. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
  26. 26. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
  27. 27. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
  28. 28. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
  29. 29. ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN Para determinar el valor de una base de datos, realice una búsqueda y verifique en que campos del registro recuperó los términos que utilizó, de esta forma se podrá dar cuenta de la calidad y el tipo de indización que se hace de cada registro en la base de datos.
  30. 30. FORMATOS DE LA INFORMACIÓN Texto : Txt, Word , Pdf, html Imagen : Jpg/jpeg, Tiff , Bmp
  31. 31. RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN Imprimir / Print Guardar / Save / Exportar Enviar por E- mail / Send
  32. 32. ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA Qué es? Son las operaciones lógicas que se deben llevar a cabo en un proceso de búsqueda y el orden en que éstas deben realizarse para el logro de los mejores resultados.
  33. 33. OPERADORES BOOLEANOS AND (^) Y Intersección OR (+) Ó Unión Not (-) NO Negación ?/* Raices de palabras - Truncar (…….) Agrupación de términos “… ...” Frase exacta
  34. 34. AND ( ^ ) (INTERSECCIÓN) A ^ B
  35. 35. NOT (-) EXCLUSIÓN A - B
  36. 36. OR (+) UNIÓN A + B
  37. 37. EVALUACIÓN DE RESULTADOS CUANTITATIVA ( Exhaustividad ): Cantidad de documentos que aunque no estén directamente relacionados con el tema, están relacionados de alguna forma con el mismo. CUALITATIVA ( Pertinencia ) : Que los documentos encontrados se relacionen directamente con el tema en concreto.
  38. 38. “ Los que saben ocuparse en cualquiera lectura útil y agradable, jamás sienten el tedio que devora a los demás hombres en medio de las delicias” Fenelón
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