Clic&Tag : La Plateforme de Gestion Cloud et Mobile pour les Pros !

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La Plateforme complète, astucieuse et multi-supports pour gérer efficacement votre entreprise ! www.clicandtag.fr - contact@e-tag.net

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  • 1. La gestion nouvelle génération est arrivée ! www.clicandtag.fr 1
  • 2.  Une Plateforme complète Enfin la gestion de votre entreprise dans un seul endroit ! • Comptabilité (RoboCompta) • Facturation (Devis et Factures) • Agenda • Gestion des temps • Coffre-fort électronique • Dépenses (Notes de Frais) La Plateforme en images Et depuis n’importe quel support ! • Ordinateur, tablette, smartphone... • Applications « RoboCompta Mobile » et « Notes de Frais Mobile »  Une Plateforme astucieuse Tableaux de bord synthétiques : accédez à des statistiques pertinentes et visualisez rapidement l’état de santé de votre entreprise Mobilité : disposez d’applications complémentaires pour votre smartphone Travail en mode collaboratif avec vos collaborateurs, partenaires… Alertes et échéanciers réglementaires  Une Plateforme simple Solutions adaptées aux créateurs, artisans, commerçants, professions libérales… Prise en main rapide : interface ergonomique et intuitive grâce au système d'icones
  • 3. Qu’est-ce que Clic&Tag ? Une Plateforme de Gestion Cloud et Mobile pour les Pros Usage Permettre de gérer facilement son entreprise sur n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone) et n’importe quand. Public visé Petites entreprises de moins de 10 salariés. Quelles sont les offres ? Abonnement par Pack (« Packs Pros ») ou par logiciel (« à la carte »). Les Packs Pros regroupent plusieurs logiciels. Ils sont spécialement pensés pour les petites entreprises qui souhaitent avoir une seule plateforme pour tout gérer (comptabilité, facturation, stockage…). Les entreprises qui souhaitent utiliser un seul logiciel peuvent le commander seul.
  • 4. Principales fonctionnalités RoboCompta RoboCompta en images Devis et Factures Devis et Factures en images Notes de Frais Coffre-fort électronique Notes de frais en images 4
  • 5. RoboCompta TPE, la solution unique pour répondre à vos besoins : à vous la comptabilité sans effort ! Réalisation automatique de la comptabilité à partir du relevé bancaire. Aucune connaissance comptable nécessaire. RoboCompta est unique : il réussit le tour de force de conjuguer simplicité d’utilisation et fonctionnalités comptables avancées ! Il vous aide à réduire vos impressions, votre stock de papier, votre temps de classement et vos coûts, pour le respect de l’environnement et l’augmentation de vos gains de productivité. 5
  • 6. Appréciez la simplicité d’utilisation > RoboCompta est entièrement accessible en ligne, n’importe quand, n’importe où et depuis n’importe quel support : ordinateur, tablette et smartphone avec application dédiée ! > RoboCompta travaille pour vous : il transforme automatiquement les écritures à partir du relevé bancaire. C’est la solution comptable idéale pour les non comptables. > RoboCompta vous permet de piloter en un clin d’œil votre entreprise : tableaux de bord synthétique et statistiques pour une vision immédiate de la santé de votre activité, visualisation des documents comptables liés à la saisie... Pilotez efficacement votre entreprise > Tenez une comptabilité à jour : disposez du dernier plan comptable général, appliquez les taux de TVA actuels et calculez automatiquement le montant de TVA à déclarer > Gérez votre prévisionnel et vos écarts : attribuez un budget par dépense et créez des alertes en cas de dépassement 6
  • 7. Application RoboCompta Mobile • Envoyez les photos de vos documents comptables depuis votre mobile • Les photos s'ajoutent automatiquement aux lignes correspondantes sur votre relevé bancaire • RoboCompta Mobile est disponible pour Android et iOS (iPhone). RoboCompta Connect • Plus besoin d’importer les relevés manuellement, RoboCompta Connect le fait tout seul grâce à ses connecteurs bancaires intelligents qui récupèrent les opérations depuis la banque (plus de 120 banques disponibles !). • RoboCompta Connect utilise également des connecteurs pour récupérer automatiquement les factures de plus de 600 fournisseurs ! Témoignage client Olivier Joly Expert-comptable « Les outils Cloud me permettent de mettre en place des services d’externalisation très flexibles, interactifs avec les dirigeants ou les directions financières » « Grâce à la plateforme mes clients pilotent en temps réel la gestion de l’entreprise avec leur équipe : suivi des échéances fournisseurs, gestion des règlements de manière dynamique en fonction des profils utilisateurs, mise en place d’un vrai plan de trésorerie. A n'importe quel moment nous pouvons contrôler, réviser le dossier et collaborer avec l’ensemble des interlocuteurs, internes ou externes. » 7
  • 8. Détail Mobilité • Logiciel accessible sur ordinateur, tablette et smartphone • Application « RoboCompta Mobile » gratuite pour lier les documents correspondants aux lignes de votre relevé bancaire Comptabilité à partir du relevé bancaire • Import des relevés de banque • Reconnaissance des lignes et génération des écritures automatique • Paramétrage rapide grâce à l’interface ergonomique et au jeu d’icones • Consultation des écritures Comptabilité générale et budgétaire • Calcul automatique de la TVA sur encaissements • Numérisation des pièces comptables avec possibilité de les lier à la saisie comptable • Édition du Grand livre, du bilan, des journaux, de la balance générale… • Import et Export Sécurité • Espace unique et sécurisé (SSL) pour accéder à votre compte • Aucun tiers n’a accès à vos codes d’accès bancaire Pilotage et statistiques • Accueil dashbord et tableaux de bord • Suivi des dépenses avec gestion des alertes • Affectation en rafale • Imputation par système de tags (mots clés) • Lettrage des comptes • Pointage des comptes banques • Activités récentes 8
  • 9. Devis et Factures Boostez votre activité et gagnez du temps ! La solution pour optimiser votre trésorerie et améliorez votre réactivité commerciale ! Faites vos devis et factures en 1 clic ! Ce logiciel intelligent vous facilite la gestion commerciale. Vous envoyez des factures professionnelles personnalisées et effectuez facilement vos relances. Vous renforcez votre relation client en envoyant directement vos devis et factures par mail. Vous accédez à de nombreuses statistiques et indicateurs. 9
  • 10. Optimisez votre trésorerie grâce à une vision claire de vos impayés Processus de relance simplifié (avec plusieurs niveaux personnalisables) et suivi des règlements en temps réel. Améliorez votre réactivité commerciale Et augmentez l’impact de votre communication auprès de vos prospects, clients et collaborateurs à l’aide des fonctions collaboratives. Ne ratez plus une vente et profitez de la mobilité Créez vos devis et factures de n’importe où. Les commerciaux réalisent leurs commandes à distance depuis n’importe quel support. Dynamisez votre suivi de clientèle En partageant les informations directement en ligne. Echanges facilités par e-mail et commentaires. 10
  • 11. Détail Rapports et statistiques • Accueil dashboard • Montants des factures par mois et par états • Suivi et calcul du CA • Meilleures ventes • Top 10 des clients • Détails des ventes... Catalogue Produits - Prix • Nombre d’articles illimité • Édition de la fiche article • Gestion des prix de ventes Devis, facturation, règlements • Gestion des devis clients • Gestion des comptes clients • Facturation immédiate • Envoi des factures et devis par mail • Suivi des règlements • Accès rapide aux informations (Total des factures HT/ TTC, Reste à régler ...) • Personnalisation des factures et ajout du logo de l’entreprise • Gestion des factures clients d’abonnement, récurrentes • Gestion et édition des remises en banques Clients • Coordonnées • État des factures, suivi du chiffre d’affaires • Espace client protégé sur le site en ligne • Historique des e-mails envoyés • Historique des paiements • Gestion des relances Comptabilité • Gestion et suivi des comptes bancaires • Gestion des règlements clients • Gestion des taux de TVA • Export personnalisable pour intégration comptable • Générations des écritures comptables à partir des factures 11
  • 12. Notes de Frais Enfin la saisie simple et rapide des notes de frais ! Réalisez vos notes de frais sur tout support : smartphone, tablette, ordinateur ! Réalisez vos notes de frais sur tout support : smartphone, tablette, ordinateur ! C’est la meilleure solution pour faciliter le travail de vos collaborateurs, de plus en plus nombreux et mobiles. 12
  • 13. Vous rattachez les images des justificatifs aux dépenses correspondantes Application dédiée gratuite pour smartphone Notes de Frais Mobile Vous avez une vision immédiate de vos dépenses et de celles de l’entreprise Outils statistiques : rapports et tableaux de bord personnalisables Vous suivez efficacement vos budgets Création d’alertes en cas de dépassement Vous contrôlez la validation Workflow de validation des notes dans l’entreprise 13
  • 14. Application Notes de Frais Mobile • Quelques clics suffisent pour créer ses notes de frais ! • Prenez en photo vos justificatifs de frais professionnels (transports, carburant, restauration, hôtel, fournitures…). • Retrouvez-les dans votre compte en ligne et faites valider votre notes avec les justificatifs intégrés. • Les dépenses enregistrées s'intègrent automatiquement dans votre logiciel de comptabilité. Témoignage client Serge Renaux Gérant « L'application Notes de Frais Mobile est dans les favoris de tous nos commerciaux : ils l'utilisent tous les jours, presque comme un jeu ! » « Notre entreprise a longtemps cherché à rendre plus simple la création et le traitement des notes de frais. Et c’est Clic&Tag qui nous apporte la solution à la fois la plus simple et la plus aboutie. Personne ne pourrait revenir en arrière, nous nous sommes déjà habitués à tout gérer en ligne et nous avons modernisé notre méthode de validation. Surtout, depuis qu’on nous avons mis en place l’application mobile pour IPhone pour tous les collaborateurs (en Bêta testeur), nous gagnons encore plus de temps dans l’édition et le remboursement de leurs dépenses. » 14
  • 15. Détail Comptabilité • Gestion automatique ou manuel des taux de TVA (Gestion de la double TVA en restauration) • Génération automatique des écritures comptables • Récapitulatif par comptes comptables générés automatiquement (directement exportable dans tous les logiciels de comptabilité) Profil administrateur • Gestion de la hiérarchie de validation • Gestion des écrans de saisie des différents utilisateurs • Gestion des icones des catégories et sous catégories par profil de collaborateur • Téléchargement de vos propres icones • États et statuts des notes des frais de l’entreprise Création des notes de frais • Multi-support : ordinateur, tablette et smartphone (application spécifique) • Affichage d’icones par catégories et sous catégories des frais avancés • Gestion automatique des taux de TVA • Lien URL vers les notes à valider dans les e-mails • Envoi multiples via la plateforme d’e-mails Rapports et statistiques • Informations utilisateur et information entreprise • État des notes (workflow): enregistrées, à valider, validées et remboursées • Montant total des notes, le solde à rembourser Niveaux de gestion • Le salarié : création des notes de frais – statut «enregistrée» et «à valider» • Le manager : gestion des notes de frais des différents collaborateurs - statut «à valider» et «validée» • Le responsable administratif : gestion des remboursements - statut «validée» et «remboursée» • Envoi de mails à chaque étape de validation 15
  • 16. Coffre-fort électronique Oubliez la paperasse : vous optimisez et sécurisez vos données dans votre coffre-fort ! Stockez et gérez les documents de votre entreprise dans un espace sécurisé et accessible tout le temps. Le coffre-fort vous permet de classer vos documents selon vos attentes et participe ainsi au processus de travail collaboratif dans le partage et l’échange d’informations entre les services. Il vous aide à réduire vos impressions, votre stock de papier, votre temps de classement et vos coûts, pour le respect de l’environnement et l’augmentation de vos gains de productivité. 16
  • 17. Stockez vos documents dans le cloud Envoyez et partagez à tout moment les données avec vos collaborateurs, prospects, clients, fournisseurs... Améliorez votre organisation Classez facilement vos documents et gagnez du temps dans votre travail. Vous partagez en 1 clic tous vos documents ! Gérez les droits utilisateurs Autorisez ou limitez certaines fonctionnalités aux utilisateurs selon leurs profils. Configurez des alertes sur les documents Vous n’oubliez plus les fins de contrat ou de garantie grâce à la création d’alertes sur les documents. 17
  • 18. Détail Stockage • Espace dédié pour les documents de l’entreprise et de chaque utilisateur • Récupération rapide des documents par téléchargement Gestion • Création / modification des dossiers • Personnalisation de l’arborescence des dossiers • Alertes sur les documents • Attribution et modification des droits sur les documents Sécurité • Espace sécurisé et accès protégé par identifiant et mot de passe • Suivi de la taille disque 18
  • 19. Partenaires et distributeurs 19
  • 20. Nous suivre  Site web : www.clicandtag.fr  Blog comptabilité et cloud computing : http://compta-externalisation-cloudcomputing.fr/  Groupe de discussion Viadeo « Succès : Les Experts comptables, les PME et le Cloud Computing » : http://www.viadeo.com/groups/?containerId=002n2nusgy2sly9  Réseaux sociaux : • Twitter : https://twitter.com/etag_net • Youtube : http://www.youtube.com/user/ClicandTag • Facebook : http://www.facebook.com/pages/E-Tag/299383441995 • Google Plus : https://plus.google.com/u/2/b/110474225632832925670/ • Linkedin : http://www.linkedin.com/company/804107?trk=prof-0-ovw-curr_pos 20