1. HOJA DE CALCULO (EXCEL 2013)
Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar
en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan
los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con formulas funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.
Entre los usos más comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de
Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de
flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales
o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por
ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o
presupuestos de jubilación).
Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de
ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios
que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de
compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para
mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el
rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados
reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales
u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de
estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores
para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o
vacaciones).
Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos
en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para
hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace
un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se
presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios
académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año
escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos
empresariales e hitos).
2. Inicio rápido: Crear un libro
Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla
existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar.
Ver el vídeo
¿Cómo?
Haga clic en Nuevo.
Esto abrirá la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta
temporalmente la hoja de cálculo.
Haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee
usar.
Sugerencias
1. Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en
blanco.
2. Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic
en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicación del
libro que desee usar y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
3. Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas
de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee
usar.
3. Inicio rápido: Editar y escribir datos en una hoja de cálculo
Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero debe escribir los
datos en las celdas de la hoja de cálculo. Luego, quizás desee ajustar los
datos de manera que puedan verse y se muestren del modo en que
prefiera.
Ver el vídeo
¿Cómo?
Escriba los datos.
1. Haga clic en una celda y luego escriba los datos
en esa celda.
2. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda
siguiente.
Sugerencia Para escribir los datos en una
nueva línea dentro de una celda, inserte un
salto de línea presionando ALT+ENTRAR.
3. Para escribir una serie de datos, como por
ejemplo días, meses o números progresivos,
escriba el valor inicial en una celda y luego
escriba un valor en la celda siguiente para
establecer un patrón.
Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4,
5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.
Seleccione las celdas que contienen los valores
iniciales y luego arrastre el controlador de
relleno por el intervalo que desea
rellenar.
Sugerencia Para rellenar en orden ascendente,
arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar
en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la
izquierda.
Ajuste la configuración.
1. Para ajustar el texto en una celda, seleccione
las celdas a las cuales desea aplicar el formato
y luego, en la pestaña Inicio en el
grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.
Inicio
4. en el grupo Celdas, Inicio" />
Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se ajusten automáticamente
a los contenidos de la celda, seleccione haga clic en Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o Autoajustar alto de
fila.
Sugerencia Para ajustar rápidamente todas las columnas o las filas en la hoja de cálculo,
haga clic en el botón Seleccionar todo y luego haga doble clic en cualquier borde entre dos
encabezados de columna o de fila.
.
Aplique formato a los datos.
1. Para aplicar formato de números, haga clic en la celda que
contiene los números a los cuales desea aplicar el formato. A
continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Números, haga clic
en la flecha junto a General y elija el formato que desee.
2. Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los
datos a los cuales desea aplicar el formato y luego, en la
pestaña Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el formato que
desee.
Inicio rápido: Aplicar formato a una hoja de cálculo
5. Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo al aplicar distintos tipos de
formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas
en una hoja de cálculo.
¿Cómo?
Aplicar bordes a la celda
1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un
borde.
Sugerencia Para seleccionar rápidamente la hoja de cálculo
completa, haga clic en el botón Seleccionar todo.
2. En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha
junto a Bordes y luego haga clic en el estilo de bordes que
desee aplicar.
Sugerencia El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más
recientemente. Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el
botón Bordes (no en la flecha).
Cambiar color y alineación del texto
1. Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrán)
el texto al que desea aplicar formato. También puede seleccionar
una o más partes del texto dentro de una celda y aplicar distintos
colores de texto a esas secciones.
2. Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el
grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto
a Color de fuente y, a continuación, bajo Colores del
tema o Colores estándar, haga clic en el color que desea usar.
Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y
los colores estándar disponibles, haga clic en Más colores y defina
el color que desea utilizar en la
6. pestaña Estándar o Personalizado del cuadro de
diálogo Colores.
3. Para cambiar la alineación del texto de las celdas seleccionadas,
en el grupo Alineación de la pestaña Inicio, haga clic en la opción
de alineación que desee.
Por ejemplo, para cambiar la alineación horizontal del contenido
de las celdas, haga clic en Alinear texto a la izquierda
, Centrar o Alinear texto a la derecha .
Aplicar sombreado a la celda
1. Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el
sombreado.
2. En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha
junto a Color de relleno y, a continuación, bajo Colores del
tema o Colores estándar, haga clic en el color que desee.
Observe a continuación el siguiente enlace que nos mostrara mas
conceptos básicos de Excel 2013
https://app.box.com/s/cv3sim4yqijxzro4dbrd
