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Come creare modelli di documento

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  • SFILATA DI “MODELLI”
  • COS’È UN MODELLO 2 Un modello è un documento che si usa per  creare altri documenti. I modelli possono contenere qualsiasi cosa si Fonte:  possa trovare nei normali documenti, come oooauthors.org testo, grafici, stili, configurazioni definite dall'utente… Tutti i documenti in Office, in OpenOffice …  sono basati su modelli: se non specificate un modello in fase di creazione di un nuovo documento, questo si baserà sul modello predefinito per quel tipo di documento. RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • COME PRODURRE UN 3 MODELLO 1/2 Un documento Un file-modello fac-simile  Costruire un documento  Costruire un documento con testo segnaposto come sopra Ben formato  Salvare non col solito  formato, ma come Formattato come si desidera  documento modello:  Salvarlo in una cartella .dot (Word)  personale .ott (OpenOffice)   Aprirlo e modificarlo .pot (Power Point)  quando serve …  RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • COME PRODURRE UN 4 MODELLO 2/2 La modalità è analoga in  Word 2003  Word 2007  OpenOffice:  Una volta creato il documento scegliere Salva con  nome e scegliere il formato Modello dal menù a discesa In OpenOffice è possibile anche fare  File>Modelli>Salva RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • QUALE MODELLO PREFERIRE 5 Un documento Un file-modello fac-simile  Il documento è:  Il documento è:  Breve  Piuttosto lungo  A struttura fissa  Struttura definita, ma variabile  Viene ripetuto spesso quasi uguale  La stesura viene effettuata una tantum  Es: circolari, modelli di domanda …  Es: POF, Regolamento, … RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • DAL DOCUMENTO AL 6 MODELLO- ULTIMI RITOCCHI Inserire un sommario (se il  documento è lungo) Inserire intestazione/ pié di  pagina (diversi per la prima pagina) Eventuali interruzioni di sezione  (non sul modello, ma sul documento finito) RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • IL SOMMARIO 7 Word2003: Inserisci> Riferimenti>Sommario Word2007: Riferimenti> Sommario >Inserisci OpenOffice: Inserisci >Indici RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • INTESTAZIONE / PIÈ DI 8 PAGINA  In Word2003 scegliere Intestazione/ Pié di Ricordarsi di farla diversa pagina dal menù per la prima pagina nel Visualizza caso di documenti lunghi  In Word 2007 bisogna andare nel Menù Inserisci  In OpenOffice nel Menù Inserisci ci sono due voci distinte. RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • INTERRUZIONI DI PAGINA / 9 SEZIONE La possibilità di inserire interruzioni di  pagina/sezione è presente nel menù Inserisci. L’operazione va eseguita quando si sta ultimando  il documento, perché se faccio altre operazioni di formattazione può darsi che il punto scelto per l’interruzione non vada più bene. Valutare l’effettiva necessità di  inserire interruzioni anche nel modello. RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • CREAZIONE DEL MODELLO 10 .DOT RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • CREARE UN FILE DA MODELLO 11 Aprire il modello con doppio click:  automaticamente si aprirà un file del formato desiderato, aderente al modello. Dal menù File>Nuovo scegliere  Modelli (è necessario che il file sia salvato nella cartella dei modelli) Associare un modello al file sul  quale si sta lavorando RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • UN ESEMPIO: LA CIRCOLARE Fonte: Alberto Ardizzone, USR Lombardia RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 12 16/04/2009 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • LA CIRCOLARE E LE SUE 13 PARTI Testata Protocollo Data Destinatari Oggetto Testo Firma Note Percorso file RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • LA TESTATA 14  Va messa in Intestazione  Ricorda: le maiuscole sono meno leggibili: non abusarne!!  Telefono e altri numeri: cifre raggruppate RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • PROTOCOLLO E DATA 15 Il protocollo:  Determina l’identità del documento in modo  inequivocabile: = Titolo  La data :  In alcuni uffici è inserita nel protocollo potremmo  considerarla suo “testo”: = creare stile Data basato su Normale  RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • DESTINATARI E OGGETTO 16 Anche qui limitare le maiuscole  Destinatari:  Sono anch’essi “testo” del protocollo:  = creare stile Destinatari da Normale  Oggetto:  È importante nella struttura del documento: è di  fatto un titolo = Titolo1  RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • IL CORPO DEL TESTO E LA FIRMA 17 Corpo del testo:  Scegliere bene la formattazione del paragrafo  Firma  Anche qui va decisa la formattazione, ma non è  un titolo: = creare lo stile Firma basato su Normale  RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • ALLEGATI E/O NOTE 18 Gli allegati alla circolare verranno riportati sotto  la firma Si tratta di una nuova sezione, ma di minore  importanza, una sottosezione: = Titolo2  Se un solo allegato: unico paragrafo  Se più allegati: elenco  RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • NOME/PERCORSO FILE DEL 19 Va messo in Piè di pagina  Attenzione se indico il percorso:  Se il file viene diffuso e aperto in forma  digitale il percorso cambia!! RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • RIASSUMENDO 1/2 20 RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
  • RIASSUMENDO 2/2 21 N.B. Dare agli stili il giusto SPAZIO sopra e sotto per evitare invii multipli! RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL - 16/04/2009 DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI MODELLI
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