Produrre dei documenti PDF con un buon grado di accessibilità a partire da documenti Word

1. PDF “QUASI” ACCESSIBILI

2. PERCHÉ PDF?
2
Per la sua portabilità (leggibile su qualunque

piattaforma)
Mantiene il layout e le caratteristiche di formattazione.

Fonte:
https://admin.ad
È il formato ideale per documenti lunghi pendati per la

obe.acrobat.com/ stampa
_a295153/p8968
Facile da produrre (se paragonato all’HTML)

1357/ webinar
Acrobat
Possibile impedire manipolazioni

Supporta l’esistenza di struttura logica indipendente dalla

presentazione visiva.
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
05/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 3 - DA WORD A
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3. MA PDF È ACCESSIBILE? 1/2
3
Fino al 2001 NO

Il contenuto non era leggibile per mezzo

Fonte:
di tecnologie assistive
https://admin.ad
obe.acrobat.com/
Ogni pagina era in definitiva

_a295153/p8968
un’immagine
1357/ webinar
Acrobat
I documenti erano

scansioni di immagini

documenti sorgente convertiti in immagine

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4. MA PDF È ACCESSIBILE? 2/2
4
Dopo il 2001…

Struttura accessibile per mezzo di tag

Fonte:
Testo vero e non immagine di testo
https://admin.ad 
obe.acrobat.com/
Controllo sull’ordine di lettura

_a295153/p8968
1357/ webinar
Alternative testuali

Acrobat
Form accessibili (campi di moduli

etichettati raggiungibili con tabulazione…)
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5. ACCESSIBILITÀ DEI PDF: I TAG
5
Un documento “taggato” contiene un

“albero di tag”, una struttura etichettata
che:
Fonte:
https://admin.ad
Rappresenta la struttura del documento

obe.acrobat.com/
Può essere recepita da uno screen reader come

_a295153/p8968
vero e proprio contenuto
1357/ webinar
Acrobat
È estremamente necessaria per l’accessibilità

Permette funzionalità tipiche degli screen reader,

come la navigazione tra I titoli.
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6. CREARE PDF CON TAG
6
Come si arriva ad un PDF accessibile?

Programmi di Scansione di Documenti già in
scrittura (Word) documenti formato PDF
Fonte:
• È necessario l’OCR • Teve essere
• La struttura di Tag
https://admin.ad
e la possibilità di taggato in Acrobat
deve essere
obe.acrobat.com/
creare i Tag in Pro
pensata già
_a295153/p8968
Acrobat Pro
all’origine
1357/ webinar
Acrobat
Quale metodo preferire? Creare il PDF da

un documento sorgente (anche Word)
progettato in modo accessibile
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7. PERCEPIBILE: LINEA GUIDA 1.1
7
– TESTO ALTERNATIVO
Nel PDF è possibile aggiungere testo

alternativo a
Fonte:
https://admin.ad
Immagini

obe.acrobat.com/
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Immagini decorative

1357/ webinar
Acrobat
Controlli di moduli e Form

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8. PERCEPIBILE: LINEA GUIDA
8
1.2 – MEDIA TEMPORIZZATI
Il PDF è un documento che di norma

contiene testo e immagini, ma se
Fonte:
vengono inseriti oggetti (video…)
https://admin.ad
obe.acrobat.com/
È possibile fornire un alternativa

_a295153/p8968
testuale nel documento
1357/ webinar
Acrobat
Eventuali sottotitolazioni o simili

saranno nell’oggetto, fuori del PDF
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9. PERCEPIBILE: LINEA GUIDA
9
1.3 – ADATTABILE
Nei PDF è possibile creare contenuto che

può essere presentato in modi diversi
Fonte:
senza perdere informazione o struttura
https://admin.ad
obe.acrobat.com/
Usando I titoli per creare la struttura

_a295153/p8968
1357/ webinar
Assegnando intestazioni alle tabelle

Acrobat
Assegnando un ordine logico di

lettura
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10. PERCEPIBILE: LINEA GUIDA
10
1.4 – DISTINGUIBILE 1/2
Con Adobe Reader è possibile

Personalizzare il contrasto sfondo /

testo
Fonte:
https://admin.ad
Ingrandire a piacere

obe.acrobat.com/
_a295153/p8968
1357/ webinar
Acrobat
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11. PERCEPIBILE: LINEA GUIDA
11
1.4 – DISTINGUIBILE 2/2
Per variare i contrasti

 Per ingrandire:
Tasto destro sul testo

Agire sullo zoom
 Scelgo “preferenze di

visualizzazione di
 Ridisporre il testo poi pagina”
con ctrl+4 (evito le
barre orizzontali) Nel menù a sinistra

scelgo “Accessibilità”
Intervengo sulle opzioni

che desidero
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12. UTILIZZABILE: LINEE GUIDA
12
2.1 E 2.2
Linea Guida 2.1: Accessibilità da

tastiera
Assicurarsi che l’ordine di

Fonte:
https://admin.ad
tabulazione corrisponda a quello
obe.acrobat.com/
logico
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Linea Guida 2.4: Navigabile
1357/ webinar

Acrobat
Segnalibri e indici importati

automaticamente dal documento
sorgente
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13. COMPRENSIBILE: LINEA GUIDA
13
3.1: LEGGIBILE
Possibilità di settare la lingua del

Fonte:
documento o di sezioni di
https://admin.ad
documento
obe.acrobat.com/
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Presenza di glossari e/o indici

1357/ webinar
Acrobat
Possibilità di sciogliere acronimi

sotto forma di testo alternativo
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14. ROBUSTO: LINEA GUIDA 4.1
14
- COMPATIBILE:
Fonte:
Massimizzare la compatibilità con

https://admin.ad
obe.acrobat.com/
gli user agent presenti e
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futuri, incluse le tecnologie
1357/ webinar
assistive.
Acrobat
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15. PRIMA DI CONVERTIRE IN PDF
15
Fonte:
Indipendentemente dal formato

https://admin.ad
del documento
obe.acrobat.com/
sorgente, assicurarsi che esso
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1357/ webinar
stesso sia costruito nel rispetto
Acrobat
dell’accessibilità
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16. DA PDF 1/4
WORD A
16
Con Word fino a 2003. Se c’è Acrobat Pro

installato sul PC, sulla barra degli strumenti
comparirà un menù specifico.
Esiste la possibilità di “stampare” in PDF, ma

minori garanzie di accessibilità.
(http://www.laik.it/blog/?p=31 )
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17. DA PDF 2/4
WORD A
17
Con Open Office è possibile convertire i

documenti (anche creati con Office!)
direttamente in PDF.
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18. DA PDF 3/4
WORD A
18
Con Word 2007 è possibile scaricare uno

specifico plugin gratuito dal sito Microsoft.
Link per scaricare il componente

Dal menù principale scegliere salva con nome

N.B. Il plugin funziona anche con tutto il

pacchetto
Office (anche
Power Point)
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19. DA PDF 4/4
WORD A
19
Lo strumento di salvataggio di Word 2007

prevede un certo numero di opzioni, alcune
molto importanti per l’accessibilità
Segnalibri da intestazioni

(la casella non è attiva se il
documento non ha struttura)
La creazione di “tag” (alla base

dell’accessibilità del PDF).
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20. IL NOSTRO PDF È
20
“QUASI” ACCESSIBILE
Se il documento Word è prodotto nel rispetto

delle regole sull’accessibilità il PDF che ne deriva
sarà molto vicino ad essere accessibile al 100%.
Quanto? Lo possiamo sapere attraverso il

controllo fatto con Acrobat Pro
C’è sempre qualcosa che sfugge:
•un elemento taggato male
•una tabella
•la lingua
•…
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21. WORD > PDF 3
IN PASSI
21
Usare gli stili:

titoli, elenchi, paragr
afi…
Fonte:
https://admin.ad
Convertire in PDF

obe.acrobat.com/
con Tag (è indif-
_a295153/p8968
ferente come)
1357/ webinar
Acrobat
Usare Acrobat Pro

per controllare il
documento, e
correggere ev. errori
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22. DOCUMENTI DA SCANSIONI
22
Usare una tecnica di OCR = Optical Character

Recognition (Acrobat Pro ce l’ha)
Il programma riconosce il testo nell’immagine e lo

converte
Fonte:
Come testo (e non più immagine) il documento

https://admin.ad
permetterà
obe.acrobat.com/
Ricerche interne

_a295153/p8968
Selezione

1357/ webinar
Lettura da parte di tecnologie assistive
Acrobat 
Problemi

Bisogna “correggere” gli errori di scansione a mano

Bisogna ancora inserire la struttura a mano

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23. E LA FANTASIA?
23
È possibile creare

stili
personalizzati, ma
Fonte: Livio
…
Mondini
http://www.birob
partire da quelli

lu.info/2009/03/
standard
pdf-accessibili-
rispettare

sul-serio-
struttura e
seconda-parte/
gerarchia
Altrimenti Acrobat

non li riconosce.
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24. LINK A ARTICOLI UTILI
24
http://www.biroblu.info/2009/03/pdf-accessibili-

sul-serio-prima-parte/
http://www.biroblu.info/2009/03/pdf-accessibili-

sul-serio-seconda-parte/
http://www.biroblu.info/2008/11/pdf-con-tag-e-

accessibilita/
http://www.biroblu.info/2009/02/pdf-accessibili-

con-applicazioni-open-source/
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25. 25
Quest'opera è stata rilasciata sotto la licenza Creative Commons Attribuzione-Non
commerciale-Non opere derivate 3.0 Unported. Per leggere una copia della licenza visita il
sito web http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/ o spedisci una lettera a Creative
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