TNDE-40
•
0 likes•1,633 views
Sistem Tata Naskah Dinas Elektronik Balitbang DPRD Sumatera Utara (TNDE) adalah sistem berbasis web yang mengintegrasikan koordinasi antar bidang dalam pengelolaan naskah di Balitbang DPRD Sumut. Sistem ini dikembangkan sesuai pedoman tata naskah elektronik dan memungkinkan penyimpanan, pengolahan, dan pertukaran naskah secara elektronik. TNDE dirancang untuk mendukung proses pengelolaan naskah dinas
Recommended
More Related Content
Similar to TNDE-40
Similar to TNDE-40 (20)
More from Dony Riyanto
More from Dony Riyanto (20)
TNDE-40
- 1. LAPO ORAN TEKN NIS TATA N NASKAH DINAS E ELEKTRO ONIK BALIT TBANG DPR RD SUMAT TERA UTAR RA Teknis Bagian I : Gambaran T istem Tata Na askah Dinas E Elektronik‐Ba alitbang DPRD D Sumut (untuk selanjutny ya disingkat T TNDE) Si adalah se ebuah sistem yang dikemb bangkan berb basis web yan memungk koordinasi yang terinte ng kin egrasi antar bidang/sub‐bida dalam ba ang adan, dalam melakukan p pengelolaan n naskah di ling gkungan Balit tbang mut (lihat gam mbar 1.1). DPRD Sum Antar Muka Dalam Aplikasi TNDE Gambar 1.1 Tampilan A Si istem ini dikembangkan dengan mengacu pada “Pedoman Umum Ta n ata Naskah Dinas Elektronik k” Permenpan no 006 tahun 2011. Apl likasi TNDE di pasang (inst tall) pada kom mputer serve er dan diakses p pada komputer dan/atau semua jen perangka komputasi yang mem u nis at mungkinkan untuk mengakse web mela jaringan intranet/inte es alui ernet yang d diizinkan/ters sedia. Aplikas TNDE ini d si dapat dimanfaat tkan untuk: 1. Menampilkan, menamb bah, mengubah, menghap pus borang/te emplat naskah h. ng (edit) nask kah secara lan ngsung (tanpa a aplikasi Text t Editor lain) 2. Menyuntin n penyimpanan untuk und duh dan ungg gah fail, sesua ai kapasitas p penyimpanan n yang 3. Melakukan disediakan n di server.
- 2. 4. Melakukan n penyimpanan, pembacaan, pengolah han basis data a terintegrasi (DBMS/Data a Base Management System) m melalui sistem m internal TNDE. n an ediakan halaman otorisas (login), dan hak si n 5. Melakukan pengamana aplikasi dengan menye akses bertingkat. ebagainya, se esuai pedoma an teknis. 6. Dan lain se E bangkan den ngan penyesu uaian untuk digunakan/mereferensi pada Aplikasi TNDE ini dikemb t, sehingga ti idak diperunt tukkan untuk k penggunaan n pada semua a badan/unit kerja Balitbang DPRD Sumut nyesuaian leb lanjut. Se bih ecara deskrip alur kerja sistem adalah sebagai b ptif, a berikut: peng gguna tanpa pen mengkase es aplikasi me elalui browse er sesuai alam mat web yang g ditentukan, , kemudian m membuka halaman otorisasi u untuk membu uka modul ya ang sesuai dengan hak aks ses masing‐masing penggu una. Pada halaman aplikasi s setelah melalui proses o otorisasi, terd dapat bebera apa menu yang secara umum dipisa ahkan menjadi menu: Komunikasi Inter rnal dan Ko omunikasi Ek ksternal. Pad komunikasi internal dapat da bah templat, mem mbuat Nota Dinas baru, melakukan r review dan r revisi, dilakukan: buka, tamb boring/t an da as, ggah fail lam mpiran yang s sudah melakukan persetujua revisi, membuat agend Nota Dina meng‐ung ke ub rkait, melihat daftar doku t umen yang m masuk disahkan, melakukan pengiriman k Bidang/Su Bidang ter kah review, tanggapan p t perubahan re eview, meliha arsip nota dinas, disp at a posisi dan lap poran baik nask disposisi, melalukan di isposisi/dispo osisi lanjutan/ /koreksi dispo osisi dan lapo oran disposisi i. Pada komunikasi eksternal, , modul masih h dalam tahap pengemban ngan lanjutan n. alah gambar n navigasi menu u aplikasi TND DE: Berikut ini ada Ga ambar 1.2 De esain Menu N Navigasi TNDE E
- 4. Berikut diagram alir aplikasi TNDE: Umum Staf Badan/Bid/SubBid Ka Badan/KaBid/KaSubBid Administrator System Melakukan otorisasi Administrator Membuka halaman web TNDE Melakukan otorisasi pengguna Melakukan otorisasi pengguna Menyiapkan master data Buka Borang Internal? Melakukan Review Daftarkan NoDin NoDin Baru? Setujui? Perbaiki NoDin Review NoDin? Agendakan Lihat arsip? Arsip & Kirim Baca Surat Masuk Lihat arsip berdasarkan filter NoDin Masuk? Agendakan surat masuk Eskternal? Koreksi disposisi? Buat form koreksi disposisi Surat Masuk? Form Disposisi Lanjutan Surat Keluar? Agendakan surat keluar Arsip Buat laporan disposisi Tabel 1.1 Diagram Alir Aplikasi TNDE Disposisikan?
- 5. Bagian II: Kesesuaian Teknis dengan Permenpan 006 Tahun 2011 Beberapa hal teknis yang ditekankan dalam pengembangan TNDE ini, disesuaikan dengan hal‐ hal yang dicantumkan di “Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik” Permenpan no 006 tahun 2011 antara lain (tidak tertutup pada): 1. Komputer lnduk (server) dan basis data (database) menyediakan aplikasi melalui infrastruktur jaringan komputer, baik intranet maupun internet. Aplikasi TNDE ini dapat diakses melalui infrastruktur jaringan komputer, baik intranet maupun internet, karena aplikasi dikembangkan dengan menggunakan teknologi Web Application, memanfaatkan Web Server dan Web Browser (client) yang sangat popular dan telah terbukti mampu menyediakan berbagai aplikasi online secara baik sampai ke sisi klien, dengan sedikit/hampir tidak membutuhkan setting/perubahan khusus pada infrastruktur jaringan intranet/internet yang sudah ada. Tidak seperti aplikasi Desktop Client‐Server. 2. Aplikasi TNDE harus merupakan suatu sistem yang dibangun dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi yang bersifat legal. Aplikasi TNDE yang dikembangkan bersifat legal karena memanfaatkan Apache Web Server sebagai server (hak cipta dan legalitas dapat dibaca di http://www.apache.org/licenses/). Untuk teknologi web programming menggunakan PHP (hak cipta dan legalitas dapat di baca di http://php.net/license/index.php). Instalasi di sistem operasi Windows® dan Linux® menggunakan XAMPP. XAMP mengikuti lisen GNU Public License (dapat dibaca di http://www.apachefriends.org/en/xampp.html pada seksi License). Rincian legalitas GNU Public License dapat dibaca di http://www.gnu.org/licenses/licenses.html. Browser yang dapat digunakan untuk mengakses aplikasi TNDE antara lain Mozilla Firefox dan Google Chrome. Legalitas masing‐ masing dapat dibaca di http://www.mozilla.org/MPL/ dan http://code.google.com/chromium. Kedua browser tersebut juga dapat dijalankan di Linux IGOS yang di kembangkan oleh Pusat Penelitian Informatika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) atas inisiasi Kementerian Negara Riset dan Teknologi (Kemenristek). Untuk selanjutnya dapat dibaca di situs resmi IGOS di http://igos‐nusantara.or.id. 3. Penomoran juga dilakukan secara otomatis setelah dibuat agenda Surat Keluar. Aplikasi TNDE yang dirancang untuk dapat memembuat nomor surat secara otomatis. Namun format dan awal nomor yang dipakai dalam penomoran akan kembali disesuaikan dengan konsidi lapangan dan akan dikoordinasikan dengan pihak terkait.
- 6. 4. Petugas dapat melakukan pemindaian (scanning) dokumen untuk melakukan penyimpanan dokumen secara elektronik. Agenda Surat Keluar yang telah selesai akan disimpan dengan cara dilakukan pemindaian dokumen. Dokumen yang berkaitan dengan Surat Masuk tersebut disimpan dalam aplikasi TNDE dengan menggunakan pemindaian dokumen untuk dokumen yang masuk secara fisik, atau upload file untuk dokumen yang masuk dalam bentuk salinan naskah elektronik (softcopy). Apabila surat yang diterima sudah dalam bentuk salinan naskah elektronik (softcopy) atau merupakan surat yang bersifat Rahasia, pemindaian dokumen tidak diperlukan. Ketiga hal diatas dan beberapa hal pendukung lainnya, mensyaratkan aplikasi TNDE harus mendukung penyimpanan data hasil pemindaian, sesuai kondisi yang disyaratkan. Aplikasi TNDE yang dikembangkan ini mendukung unggah file baik dapat bentuk gambar (image) dan maupun dokumen (doc, PDF, dan sebagainya). Namun aplikasi antarmuka ke alat pemindai harus disediakan/disertakan beserta perangkat pemindai, atau menggunakan aplikasi pemindaian lain yang kompatibel dengan perangkat pemindaian tersebut. Standar teknologi aplikasi web terkini, belum mengizinkan untuk mengakses perangkat pemindai secara langsung disebabkan karena pertimbangan keamanan dan lain hal. Lebih rinci mengenai desain, prinsip, arsitektur dan kapabilitas web dapat dibaca pada http://www.w3.org/standards/. Namun demikian, hal ini tidak menutup kemungkinan dapat dikembangkan aplikasi alternatif kedepan untuk memenuhi kebutuhan ini. 5. Proses melengkapi templat dengan data yang diperlukan dapat dilakukan secara langsung melalui aplikasi penyunting teks (text editor) yang disediakan di situs (web), tanpa harus membuka aplikasi lain. Hal ini sudah diakomodasi oleh aplikasi TNDE dengan menggunakan pengaya (library/plug‐ins) dari TinyMCE (di dapat dari http://www.tinymce.com/). Pengaya ini disediakan secara terbuka‐terbatas (dapat dibaca di http://www.tinymce.com/js/tinymce/jscripts/tiny_mce/license.txt). Secara umum, pengaya ini menggunakan teknologi JavaScript, yang memungkinkan sebuah halaman web dapat mengelola sunting (editing) teks menyerupai paket aplikasi perkantoran (Office Application). Walaupun diciptakan sedemikian rupa menyerupai paket aplikasi perkantoran, perlu diingat bahwa, pengaya ini adalah berbasis web, yang tetap harus mengikuti prinsip dan arsitektur web, sehingga memiliki keterbatasan seperti halnya aplikasi/pengaya web lainnya. Keterbatasan itu antara lain: tidak dapat melakukan penyimpanan dan membuka file secara langsung (doc/docx/pdf), tidak dapat melakukan pencetakan secara langsung ke perangkat pencetak (printer), dan lain sebagainya.
- 7. 6. Untuk melakukan pencetakan, aplikasi TNDE ini dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: melakukan pencetakan secara langsung menggunakan browser maupun menggunakan format PDF dengan menggunakan aplikasi/pengaya Adobe Acrobat Reader. Namun secara prinsip, aplikasi TNDE dapat tetap berjalan dan dimanfaatkan dengan baik tanpa melakukan pencetakan, dengan memperhatikan azas manfaat yang tercantum dalam pedoman bagian E, sebagai berikut: Terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan penggunaan TNDE akan memberikan manfaat berupa penghematan sumberdaya, seperti tenaga, kertas, waktu, dan biaya karena mengurangi jumlah naskah dinas yang harus dicetak. Efektivitas dan efisiensi pekerjaan dapat dicapai dengan tersampaikannya inforrnasi, secara langsung naskah dinas atau informasi lainnya yang memanfaatkan teknologi informasi, tanpa bergantung pada keberadaan kurir. 7. Pengguna Tujuan Surat dapat melihat data Surat Masuk yang ditujukan kepadanya untuk diperiksa isi detail surat masuk tersebut. Pada halaman awal setelah otorisasi, pengguna langsung dapat melihat: a. Agenda Surat Masuk (Internal dan Eksternal) b. Disposisi Masuk (Surat yang di disposisikan ke Bidang/Sub Bidang/Nama pengguna) c. Laporan Masuk (Laporan dari unit kerja yang ditugaskan untuk menindaklanjuti disposisi/disposisi lanjutan) d. Naskah yang Harus Di‐review (Melihat daftar naskah nota dinas keluar yang sedang di review atau yang sudah mengalami penyuntingan lanjutan) Isi detail dan tindak lanjut dari masing‐masing dokumen tersebut diatas dapat dilakukan dengan mengakses fungsi yang tersedia di masing‐msing baris dokumen (paling kanan) atau melalui menu/modul terkait. 8. Apabila surat tersebut salah alamat, terdapat fasilitas khusus untuk mengembalikan ke bagian Tata Usaha agar dilakukan penyesuaian. Tersedia pada menu Koreksi Disposisi, dengan terlebih dahulu memilih disposisi yang akan dikoreksi. 9. Apabila diperlukan, User Tujuan Surat dapat melakukan penanganan secara langsung (misalkan dengan membuat surat balasan untuk surat yang bersifat Rahasia). Tidak ada penjelasan lebih lanjut/terinci mengenai penanganan yang bagaimana yang dimaksudkan dalam hal ini. Namun apa bila yang dimaksud adalah cetak, tindakan lanjut atau penyuntingan secara langsung (untuk kondisi tertentu) dalam dilakukan dengan penjelasan poin 5, 6, 7, 8. 10. Pembuat Disposisi merupakan Pengguna Tujuan Surat yang menerirna Surat Masuk pertama kali atau Penerima Disposisi yang melakukan disposisi lanjutan.
- 8. Hal ini dilakukan aplikasi TNDE dengan cara menentukan hak akses dan filter data dokumen yang boleh diakses. Sehingga hanya Bidang/Sub Bidang/Nama yang dituju yang dapat membuka dokumen. Dan hak untuk melakukan tindak lanjut dokumen ditentukan dari hak akses pengguna yang telah terotorisasi saat itu. 11. Form disposisi dilengkapi dengan keterangan perintah yang diberikan kepada user penerima disposisi. Data disposisi yang telah diisikan akan tersimpan dalam basis data yang terpusat. Sistern secara otomatis melengkapi disposisi ini dengan dokumen larnpiran (attachment) berupa Agenda Surat Masuk yang juga dapat dilihat isinya oleh pengguna penerima disposisi. Pengguna aplikasi TNDE (baik KaBan/KaBid/KaSubBid maupun staf yang diberi kewenangan untuk mengisi data disposisi) wajib mengisikan formulir disposisi untuk setiap disposisi yang akan di lakukan disposisi lanjutan, atau agenda dokumen yang masuk yang akan di‐disposisi‐kan. 12. Penerima disposisi harus membuat laporan disposisi untuk atasan. Laporan disposisi yang dibuat berisi keterangan singkat pelaksanaan disposisi dan konsep surat apabila diperlukan. Pengguna (User) pernbuat disposisi dapat memberikan catatan terhadap laporan yang telah dibuat oleh penerima disposisi sehingga proses pernbuatan laporan dan pernberian catatan akan berlangsung terus sampai disetujui pengguna (user) pembuat disposisi. Fasilitas ini sudah diakomodasi oleh aplikasi TNDE dengan menyediakan menu Buat Laporan Disposisi dengan terlebih dahulu memilih disposisi yang masuk. Penggunaan lebih lanjut fungsi ini akan dibuatkan dalam penjelasan pengunaan. 13. Laporan disposisi yang telah disepakati pada alur sebelumnya dapat menjadi konsep Surat Keluar. Dalam aplikasi TNDE yang dikembangkan ini, setiap laporan disposisi disimpan dalam basis data yang sama dengan naskah lain, sehingga apabila diperlkan, laporan disposisi dapat di pakai untuk membuat naskah baru melalui menu Buat Naskah Baru ataupun didaftarkan sebagai borang baru pada menu Borang. 14. Unit kerja akan membuat agenda Surat Keluar untuk mendapatkan nomor agenda. Untuk setiap konsep/review Nota Dinas yang sudah mendapat persetujuan, pengguna harus mengakses menu Agenda Naskah terlebih dahulu untuk mendaftarkan naskah, mengisi formulir dan mendapat nomor surat. Kemudian pengguna baru dapat melakukan unggah lampiran pada menu Unggah Arsip Naskah, dengan terlebih dahulu memilih agenda mana yang sesuai dengan naskah yang dimaksud. Tanpa melalui pembuatan agenda, pengguna tidak memiliki pilihan untuk mengunggah lampiran. 15. Surat diberi nomor dengan memilih format penomoran yang berlaku.
- 9. Sesuai dengan penjalan nomor 3 mengenai penomoran otomatis dan alur yang harus dilalui sesuai penjelasan nomor 14, serta sesuai dengan penjelasan pada Bagian I mengenai penyesuaian pada Balitbang DPRD Sumut, penomoran akan disesuaikan sesuai kondisi tersebut. 16. Data lnduk Pengguna (Master Data User) memfasilitasi manajemen data pengguna yang berupa penambahan data dan/atau penon-aktifan pengguna, serta disusun sesuai dengan data kepegawaian. Menu ini hanya dapat diakses oleh administrator aplikasi. Sesuai penjelasan, menu ini hanya dapat tampil dan diakses menggunakan login Administrator System yaitu dengan alamat web yang berbeda dari aplikasi TNDE untuk pengguna. Rancangan data yang digunakan sebagai Data Induk Pengguna, adalah kombinasi dari desain sistem dan sebagian format data kepegawaian yang berlaku. Dan akan disesuaikan kembali dengan kondisi Balitbang DPRD Sumut. Tersedia fasilitas untuk me‐nonaktif‐kan pengguna, dengan maksud untuk tidak menghilangkan relasi basis data, sesuai dengan tata cara perancangan basis data relasional terapan. 17. Masukan (Input) Agenda. Aplikasi TNDE menyediakan fasilitas masukan terhadap agenda surat masuk dan secara otomatis mencatat petugas yang melakukan masukan agenda. Data yang dicatat dalam aplikasi TNDE sekurang-kurangnya memuat: 1) nomor urut agenda; 2) tanggal penerimaan surat; 3) nomor, tanggal dan hat surat; 4) tujuan surat (pengguna tujuan surat); 5) nama dan alamat pengirim surat; 6) Status kecepatan tanggapan : a. Amat segera; b. Segera; dan c. c. Biasa. 7) isi yang ringkas; dan 8) keterangan, antara lain tembusan dan salinan. Berikut adalah desain form yang disediakan aplikasi TNDE dengan penyesuaian desain/alur aplikasi: Gambar 2.1 Form Agenda Surat Masuk
- 10. 18. Dirangkup dari beberapa ha pedoman: Pembuatan k i al konsep surat dapat dilakuk dengan 2 cara: kan engan Konsep Surat dan T p Tanpa Konsep Surat. Pembu uatan naskah Nota Dinas b baru dalam ap plikasi de TN NDE ini dilakukan dengan d dua cara, yaitu u: dengan men ngakses menu Borang lalu p pilih Proses Me enjadi Nota Dinas Bar atau mela menu Bua Nota Dinas Baru yang m ru, alui at s memberikan p pilihan apakah akan h memilih boring atau tidak m m g memilih salah satu dari bo oring yang ter rsedia. Berikut desain form Buat t m Nota Dinas Baru: Gambar 2.2 2 Form Buat N Nota Dinas Bar ru 19. T Terdapat fasilitas untuk m melakukan p persetujuan atasan terha adap konsep surat yang telah di ibuat. Dalarn proses perse n etujuan suatu konsep sura dimungkinkan terjadi koreksi dan revisi u at, ya dilakuka secara beru ang an ulang sampai didapat suat konsep sur yang disep i tu rat pakati. Dapat dilakuka dengan me Persetujuan Naskah. Pe an enu enjelasan mengenai alur p persetujuan na askah, hat penjelasan n 14. lih 20. U kerja dap melakuka input data agenda sura keluar setel konsep su Unit pat an at lah urat menjadi surat final. Agenda surat yang t telah dibuat diberi nomor secara otom matis oleh si istem berdasa arkan uatu format penomoran ya dipilih. p ang su Lihat penjelasan nomor 14 m mengenai alur kerja dan pen njelasan nomo or 3 untuk pen nomoran surat t. urat keluar yang telah dilengkapi d dengan tanda tangan da cap disim a an mpan dengan cara 21. Su pe emindaian (scanning). Lihat penjelasa nomor 4 m an mengenai pem mindaian dan penjelasan n n nomor 14 me engenai alur untuk mengunggah arsip yang suda m ah disahkan. 22. Je dan form templat n enis mat naskah dinas y yang tersedia terdiri dari naskah dinas berikut. a s 1) Naska Dinas Arah ah han. Naskah D Dinas Arahan di antarany berisi; n ya a. Pe eraturan, b. Pe edoman, c. Pe etunjuk Pelak ksanaan,
- 11. d. Instruksi, e. Prosedur Tetap, f. Surat Edaran, g. Keputusan, dan h. Surat PerintahlSurat Tugas 2) Naskah Dinas Korespondensi. Naskah Dinas Korespondensi meliputi a. Nota Dinas, b. Memorandum, c. Surat Dinas, dan d. Surat Undangan. 3) Naskah Dinas Khusus. Naskah Dinas Khusus meliputi a. Surat Pe janjian, b. Surat Kuasa, c. Berita Acara, d. Surat Keterangan, e. Surat Pengantar, dan f. Pengumurnan. 4) Laporan 5) Telaahan Staf 6) Formulir Bagian III: Spesifikasi Teknis dan Kebutuhan Minimum Spesifikasi teknis server: Sistem operasi Linux/Windows Apache Web Server PHP MySQL Kebutuhan minimum server: Komputer dengan processor ~ 2Ghz atau lebih baik. Disarankan menggunakan 2 inti/core atau lebih, untuk stabilitas.
- 12. Jika akan digunakan untuk aktifitas dengan trafik tinggi, disarankan menggunakan processor khusus server. Harddisk 320GB atau lebih (asumsi penggunaan ruang harddisk secara incremental 1 s/d 2 GB per‐bulan untuk jangka pemakaian 5‐10 tahun). Disarankan menggunakan SATA atau yang lebih baik. Disarankan menggunakan RAID 3 atau RAID 5, untuk menjamin backup dan keamanan fisik data. Jika akan digunakan untuk penyimpanan dengan trafik tinggi dan/atau tak terduga, disarankan menggunakan komputer yang mendukung Hot Swap dengan lebih dari 4 harddisk‐bay, sehingga dapat dilakukan penambahan kapasitas tanpa mengganggu/mematikan server. Motherboard pendukung yang sesuai dengan processor yang dipilih. Disarankan minimal memiliki 4 soket SATA, atau fungsi Hot Swap > 4 harddisk‐bay Disarankan mendukung Power Supply berjenis Hot Swap, untuk menjamin jam hidup server. Disarankan mendukung fungsi Server Management Disarankan menggunakan casing yang khusus untuk server, untuk menjamin sirkulasi dan keamanan fisik. Memori disarankan 2GB untuk mendukung backgroup process yang lebih baik Disarankan menggunakan DDR3 atau lebih baik. Untuk penyimpanan data dengan tingkat keamanan sangat tinggi, disarankan untuk melengkapi perangkat pendukung seperti: o Redundant server o Managed switch/router o Firewall device/server dan/atau DMZ o 19” close Rack o Flooring o AC / pengatur suhu / detector kebakaran Spesifikasi teknis client: Sistem operasi Linux/Windows Mozilla Firefox / Google Chrome dan/atau browser yang setara, dengan versi terbarukan Jika digunakan untuk pemindaian: o Driver pemindai o Aplikasi pemindai
- 18. boring. 10 pengguna Inno oDB Digunak kan untuk men ncatat data pen ngguna 11 setting Inno oDB Digunak kan untuk men nyimpan data s setting seperti: format nomor, buku tahun be erjalan 12 unitkerja Inno oDB Digunak kan untuk men ncatat jenis dan nama unit ke erja (digunakan n sebagai tabel acuan/ loopup) PERINTAH SQL E DATABASE `t tnde` /*!40100 0 DEFAULT CHA ARACTER SET la atin1 */ CREATE Daftar Tab bel: Table: agenda Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 0 Avg row w length: 0 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 1 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options: Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Data Type agenda_id int(11) agenda_Jenis varchar(10) agenda_Alur 1 Nama varchar(10) agenda_Nomo orUrut varchar(50) 2 3 4 NULL Identity Default K Keterangan
- 20. `agenda_PenggunaT TujuanSurat` varchar(50) NOT NULL, girim` varchar(5 50) NOT NULL, , `agenda_NamaPeng `agenda_AlamatPen ngirim` text NO OT NULL, ggapan` varcha ar(15) NOT NULL, `agenda_StatusTang LL, `agenda_IsiRingkas` text NOT NUL n` text NOT NU ULL, `agenda_Keterangan ah_id` int(11) N NOT NULL, `naska `agenda_Tujuan_un nitkerja_Nama` ` varchar(100) NOT NULL, engguna_Nama aLogin` varchar(25) NOT NUL LL, `agenda_Tujuan_pe har(15) NOT NULL, `agenda_Aktif` varch ARY KEY (`agen nda_id`) PRIMA ) ENGIN NE=InnoDB DEFAULT CHARSE ET=latin1 deks Tabel: Rincian Ind Indeks: PR RIMARY on tab ble agenda Rincian Ind deks: Primary: Unique e: Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N Collation 1 agenda_id a Table: akti ifitas Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 0 Avg row w length: 0 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 1 Update e time:
- 21. Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options: Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Nama N Data Typ pe NULL Identity L Default Keterangan 1 aktifitas_id a int(11) 2 aktifitas_Waktu a uAkses datetime e 3 pengguna_Nam p maLogin varchar(2 25) 4 aktifitas_Sessio a onID varchar(1 100) 5 aktifitas_Nama a aModul varchar(5 50) 6 aktifitas_Nama a aDokumen varchar(1 100) Rincian Ind deks Tabel: Nama N Primary y 1 PRIMARY P Uni ique Type T BTREE B PERINTAH SQL E TABLE `aktifit tas` ( CREATE `aktifitas_id` int(11) NOT NULL AU UTO_INCREMEN NT, ses` datetime N NOT NULL, `aktifitas_WaktuAks gguna_NamaLo ogin` varchar(25) NOT NULL, `peng `aktifitas_SessionID` ` varchar(100) NOT NULL, dul` varchar(50 0) NOT NULL, `aktifitas_NamaMod kumen` varchar r(100) NOT NU ULL, `aktifitas_NamaDok ARY KEY (`aktif fitas_id`) PRIMA ) ENGIN NE=InnoDB DEFAULT CHARSE ET=latin1 deks Tabel: Rincian Ind Indeks: PR RIMARY on tab ble aktifitas Rincian Tabel: Primary: Unique e: Keterangan
- 22. Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N Co ollation 1 aktifitas_id a posisi Table: disp Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 0 Avg row w length: 0 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 1 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options: Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Data Type disposisi_id int(11) disposisi_Tang ggal date disposisi_Dari i_unitkerja_Na ama varchar(100) disposisi_Dari i_pengguna_NamaLogin varchar(25) disposisi_Kepada_unitkerja_ _Nama 1 Nama varchar(100) 2 3 4 5 NULL Iden ntity Default K Keterangan
- 25. Table: haka akses Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 0 Avg row w length: 0 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 1 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options: Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Nama N Data Type NULL Ide entity Defa ault Ketera angan 1 hakakses_id h int(11) 2 hakakses_Nama h var rchar(50) 3 unitkerja_Nama u var rchar(50) Rincian Ind deks Tabel: Nama N 1 PRIMARY P Primary y Uni ique Type T BTREE B Keterangan
- 26. PERINTAH SQL CREATE E TABLE `hakak kses` ( `hakakses_id` int(11 1) NOT NULL AU UTO_INCREME ENT, archar(50) NOT T NULL, `hakakses_Nama` va kerja_Nama` va archar(50) NOT T NULL, `unitk PRIMA ARY KEY (`haka akses_id`) ) ENGIN NE=InnoDB DEFAULT CHARSE ET=latin1 Rincian Ind deks Tabel: Indeks: PR RIMARY on tab ble hakakses Rincian Tabel: Primary: Unique e: Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N Collation 1 hakakses_id h Table: hak kmodul Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 0 Avg row w length: 0 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 1 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options:
- 27. Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Nama N Data Type NULL Identity Default D Kete erangan 1 hakmodul_id h int(11) 2 hakakses_id h int(11) 3 hakmodul_Nam h maModul varchar(5 50) 4 hakmodul_Akti h if varchar(1 15) Rincian Ind deks Tabel: Nama N Primary y 1 PRIMARY P Uni ique Type T BTREE B PERINTAH SQL CREATE E TABLE `hakm modul` ( `hakm modul_id` int(11) NOT NULL A AUTO_INCREM MENT, `hakakses_id` int(11 1) NOT NULL, modul_NamaM Modul` varchar( (50) NOT NULL L, `hakm `hakm modul_Aktif` va archar(15) NOT T NULL, PRIMA ARY KEY (`hakm modul_id`) ) ENGIN NE=InnoDB DEFAULT CHARSE ET=latin1 Rincian Ind deks Tabel: Indeks: PR RIMARY on tab ble hakmodul Rincian Tabel: Primary: Unique e: Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N 1 hakmodul_id h Collation Keterangan
- 28. Table: jeni isborang Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 22 Avg row w length: 744 4 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 23 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options: Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Nama N Data Type D NULL Identity I De efault Keterangan 1 je enisborang_id int(11) i 2 je enisborang_Na ama varchar(100) v Rincian Ind deks Tabel: Nama N 1 PRIMARY P Triggers No triggers s exists Referenced tables No referen nced tables exists Referencin ng tables No referen ncing tables exists Primary y Uni ique Type T BTREE B Keterangan
- 29. PERINTAH SQL CREATE E TABLE `jenisb borang` ( `jenisb borang_id` int( (11) NOT NULL L AUTO_INCREMENT, `jenisb borang_Nama` ` varchar(100) NOT NULL, PRIMA ARY KEY (`jenis sborang_id`) ) ENGIN NE=InnoDB AU UTO_INCREMEN NT=23 DEFAUL LT CHARSET=latin1 a Rincian Ind deks Tabel: Indeks: PR RIMARY on tab ble jenisborang g Rincian Tabel: Primary: Unique e: Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N Collation 1 je enisborang_id Table: jenisdokumen Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 8 Avg row w length: 204 48 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 9 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options:
- 30. Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Nama N Data Type NULL Identity Default D Kete erangan 1 je enisdokumen_ _id int(11) 2 je enisdokumen_ _Nama varchar(100) Rincian Ind deks Tabel: Nama N Primary y 1 PRIMARY P Uni ique Type T Keterangan BTREE B PERINTAH SQL CREATE E TABLE `jenisd dokumen` ( `jenisd dokumen_id` int(11) NOT NU ULL AUTO_INCREMENT, `jenisd dokumen_Nam ma` varchar(10 00) NOT NULL, PRIMA ARY KEY (`jenis sdokumen_id`) ) ) ENGIN NE=InnoDB AU UTO_INCREMEN NT=9 DEFAULT T CHARSET=latin1 Rincian Ind deks Tabel: Indeks: PR RIMARY on tab ble jenisdokum men Rincian Tabel: Primary: Unique e: Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N Collatio on 1 je enisdokumen_ _id orandisposisi Table: lapo Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10
- 31. Row fo ormat: Com mpact Rows: 0 Avg row w length: 0 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 1 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options: Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Nama Data T Type laporandispos sisi_id int(11) ) laporandispos sisi_Tanggal date disposisi_id int(11) ) laporandispos sisi_Jenis int(20) ) laporandispos sisi_Dari_unitk kerja_Nama varchar(100) laporandispos sisi_Dari_pengguna_NamaLo ogin varchar(25) laporandispos sisi_Kepada_un nitkerja_Nama a varchar(100) laporandispos sisi_Kepada_pe engguna_NamaLogin varchar(25) laporandispos sisi_PerihalTan nggapan tinytex xt 10 laporandispos sisi_IsiLaporan text 11 laporandispos sisi_Referensi text 12 laporandispos sisi_Aktif varchar(15) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NULL Id dentity Default t Keterangan
- 32. Rincian Ind deks Tabel: Nama N Primary y 1 PRIMARY P Uni ique Type T Keterangan BTREE B PERINTAH SQL E TABLE `lapor randisposisi` ( CREATE `lapor randisposisi_id d` int(11) NOT N NULL AUTO_IN NCREMENT, `lapor randisposisi_Ta anggal` date NOT NULL, `dispo osisi_id` int(11) ) NOT NULL, `lapor randisposisi_Je enis` int(20) NO OT NULL, `lapor randisposisi_Dari_unitkerja_Nama` varchar r(100) DEFAUL LT NULL, `lapor randisposisi_Dari_pengguna_ _NamaLogin` v varchar(25) DEFAULT NULL, `lapor randisposisi_Ke epada_unitker rja_Nama` varc char(100) DEFA AULT NULL, `lapor randisposisi_Ke epada_penggu una_NamaLogin` varchar(25) DEFAULT NUL LL, `lapor randisposisi_Pe erihalTanggapa an` tinytext NO OT NULL, `lapor randisposisi_IsiLaporan` text NOT NULL, `lapor randisposisi_Re eferensi` text N NOT NULL, `lapor randisposisi_Ak ktif` varchar(15 5) NOT NULL, PRIMA ARY KEY (`lapo orandisposisi_id d`) ) ENGIN NE=InnoDB DEFAULT CHARSE ET=latin1 Rincian Ind deks Tabel: Indeks: PR RIMARY on tab ble laporandisp posisi Rincian Tabel: Primary: Unique e: Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N Colla ation 1 la aporandisposis si_id Table: nask kah Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact
- 33. Rows: 2 Avg row w length: 819 92 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 3 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options: Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Nama Data Ty ype naskah_id int(11) naskah_Tangg gal datetim me jenisdokumen n_Nama varchar r(100) naskah_Refer rensiBorang_na askah_id int(11) naskah_Diterb bitkanOleh_un nitkerja_Nama varchar r(100) naskah_Diterb bitkanOleh_pe engguna_Nama aLogin varchar r(25) naskah_DireviewOleh_unitk kerja_Nama varchar r(100) naskah_DireviewOleh_peng gguna_NamaLo ogin varchar r(25) naskah_Tahun nBukuSurat varchar r(4) 10 naskah_Nomo orUrut int(11) 11 naskah_Penga antar text 12 naskah_Nomo orSurat varchar r(100) 13 naskah_Tangg galSurat date 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NULL Id dentity Default t Keterangan
- 35. Unique e: Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N 1 Colla ation naskah_id n Table: pengguna Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 0 Avg row w length: 0 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 1 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options: Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Data Typ pe pengguna_id int(11) pengguna_NIP P varchar(2 25) pengguna_Na ama varchar(5 50) unitkerja_Nam ma 1 Nama varchar(1 100) 2 3 4 NULL Identity L Default Keterangan
- 37. Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N Collation 1 pengguna_id p ting Table: sett Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 2 Avg row w length: 819 92 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 3 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options: Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Nama N Data Type D NULL Identity I De efault Keter rangan 1 setting_id s int(11) 2 setting_Parame s eter varchar(100) v 3 setting_Nilai s varchar(100) v Rincian Ind deks Tabel: Nama N 1 PRIMARY P Primary y Uni ique Type T BTREE B Keterangan
- 38. PERINTAH SQL CREATE E TABLE `settin ng` ( `settin ng_id` int(11) N NOT NULL AUT TO_INCREMENT, `settin ng_Parameter` ` varchar(100) NOT NULL, `settin ng_Nilai` varch har(100) NOT N NULL, PRIMA ARY KEY (`setti ing_id`) ) ENGIN NE=InnoDB AU UTO_INCREMEN NT=3 DEFAULT T CHARSET=latin1 Rincian Ind deks Tabel: Indeks: PR RIMARY on tab ble setting Rincian Tabel: Primary: Unique e: Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N 1 Colla ation setting_id s Table: unit tkerja Rincian Tabel: Engine: Inno oDB Version n: 10 Row fo ormat: Com mpact Rows: 17 Avg row w length: 963 3 Data le ength: 163 384 Max da ata length: 0 Index length: 0 Data fr ree: 838 88608 Auto in ncrement: 18 Update e time: Check t time: Collatio on: latin n1_swedish_ci i Checks sum: Create options:
- 39. Keterangan: Rincian Ko olom (Field): Nama N Dat ta Type NULL Ide entity Def fault Keterangan 1 unitkerja_id u int( (11) 2 unitkerja_Jenis u s varchar(15) 3 unitkerja_Nama u varchar(100) Rincian Ind deks Tabel: Nama N Primary y 1 PRIMARY P Uni ique Type T BTREE B PERINTAH SQL E TABLE `unitkerja` ( CREATE `unitk kerja_id` int(11 1) NOT NULL AU UTO_INCREME ENT, `unitk kerja_Jenis` var rchar(15) NOT NULL, `unitk kerja_Nama` va archar(100) NO OT NULL, PRIMA ARY KEY (`unitkerja_id`) ) ENGIN NE=InnoDB AU UTO_INCREMEN NT=18 DEFAUL LT CHARSET=la atin1 Rincian Ind deks Tabel: Indeks: PR RIMARY on tab ble unitkerja Rincian Tabel: Primary: Unique e: Collatio on: A Type: BTREE Keterangan: Index Rinc cian Kolom (Fie eld): Nama N 1 unitkerja_id u Collation C Keterangan