Manual de open office

94
-1

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
94
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manual de open office

  1. 1. “UNIDAD EDUCATIVA MARÍA AUXILIADORA” TEMA: MANUAL DE LIBRE OFFICE 4 POR: DOMÉNICA MONTESDEOCA CURSO: TERCER AÑO DE BACHILLERATO PARALELO: “B” AÑO LECTIVO: 2013-2014
  2. 2. Índice de contenido ¿CÓMO INGRESAR A WRITER?...............................................................................................................3 PARTES DE LA VENTANA......................................................................................................4 PLANTILLAS...............................................................................................................................................5 Guardar.......................................................................................................................................5 Crear nuevo....................................................................................................................................................5 Abrir ..........................................................................................................................................5 FORMATO..................................................................................................................................................... 5 Fuente.........................................................................................................................................6 párrafo............................................................................................................................................................6 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.........................................................................................7 ¿CÓMO CREAR ÍNDICES?.........................................................................................................................8 IMÁGENES................................................................................................................................8 CONFIGURAR PÁGINA PARA IMPRIMIR...............................................................................................9 CONFIGURAR PÁGINA PARA IMPRIMIR...............................................................................................9
  3. 3. ¿CÓMO INGRESAR A WRITER? Procedimiento 1: 1. hacemos click en aplicaciones 2. luego click derecho en open office 3. seleccionar abrir Procedimiento 2: 1. hacemos click en el menú inicio del escritorio 2. seleccionamos todos los programas 3. hacemos click derecho sobre open office
  4. 4. PARTES DE LA VENTANA La pantalla principal está compuesta por: •Área de trabajo: que representa una hoja o folio. •Barra de Menús: en ellos están disponibles todos los comandos de Writer. Éstos menús dan acceso a diferentes cuadros de diálogos. Barras de Herramientas: •Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc… •Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, etc… •Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Insertar tabla, Insertar campos, Insertar Objetos, etc… •Barra de Regla: desde ella se pueden establecer directamente las tabulaciones y modificar los márgenes. •Cuadro de diálogo Estilos de párrafo: muestra una lista de estilos predefinidos. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario.
  5. 5. PLANTILLAS Guardar: 1. Selecciona desde el menú Archivo > Plantilla > Guardar... 2. En el diálogo Plantilla de documento selecciona la carpeta donde quieres almacenar la plantilla desde la lista Categorías 3. Escribe el nombre de tu nueva plantilla en el cuadro Nueva plantilla 4. Haz click en aceptar Crear nuevo: -Crea primero una copia del documento. - Edita la copia, y elimina aquellos elementos que no sean comunes en los diferentes documentos que vas crear a partir de la nueva plantilla. -Permanecerán por tanto los elementos comunes, como el encabezado de página, el pie de página, la firma, el fondo de la página, el saludo inicial, un modelo de las tablas que incorporas, los estilos creados, etc. - Avanzado: Puedes incorporar campos especiales para que automáticamente muestren la fecha, o la carpeta donde se almacena el documento, el autor, etc. - Avanzado: Puedes editar el estilo Predeterminado para cambiar el formato por defecto del texto, el idioma, etc., y personalizar los distintos estilos utilizados en el documento. - Avanzado: Puedes modificar el estilo de la página para cambiar los márgenes, la orientación de página, los encabezados, pies, etc. - guardar el documento como plantilla. Abrir : 1) Creas tu plantilla y la guardas mediante Archivo > Plantilla > Guardar 2) Abre Archivo > Plantilla > Administrar 3) Localiza y selecciona la plantilla que deseas predeterminar 4) En el botón "Comandos" selecciona la opción "Definir como plantilla predeterminada"
  6. 6. FORMATO Fuente: 1. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato; si no seleccionas nada, el formatose aplicará a la palabra donde esté situado el cursor. 2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible. • Dar formato con el menú 1. Abre el cuadro de diálogo Caracteres. Tienes dos formas de hacerlo. o Seleccionar Formato->Carácter. o Seleccionar la opción Carácter del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. 2. En el cuadro de diálogo Caracteres selecciona los formatos que deseas aplicar. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. -Usa estas fuentes : o Times New Roman o Arialo Comic Sans MS o Courier New párrafo 1. Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar el formato; si no seleccionas ninguno, el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el cursor. 2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible • Dar formato con el menú 1. Abre el cuadro de diálogo Párrafo. Tienes dos formas de hacerlo. • Seleccionar Formato->Párrafo. • Seleccionar la opción Párrafo del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. 2. En el cuadro de diálogo Párrafo selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. • Dar formato con la barra de objetos de texto Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos de texto: alineación izquierda, centrada, derecha y justificada; numeración, viñetas,reducir y aumentar la sangría izquierda y color de fondo.
  7. 7. • Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: alineación centrada Ctrl E, alineación derecha Ctrl D, alineación justificada Ctrl J. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Procedimiento: 1. Desplázate a la página del documento donde aparece el encabezado o pie de página que deseas editar. 2. Abre el menú desplegable "Formato", y luego haz click en "Página". 3. Haz clic en la pestaña "Encabezado" o "Pie de página". Usa las flechas para cambiar los márgenes del encabezado o de pie de página, espaciado o altura. 4. Haz clic en el botón "Editar" en la parte inferior de la pestaña para acceder a la cabecera o pie de página de tu contenido. 5. Haz clic con el mouse dentro de cualquiera de los tres campos que aparecen. 6. Escribe el nuevo texto para complementar el encabezado existente o el contenido de pie de página y borra cualquiera que ya no deseas conservar. 7. Haz clic en "Aceptar".
  8. 8. ¿CÓMO CREAR ÍNDICES? Procedimiento: 1) hacer click izquierdo sobre la opción Insertar 2) Seleccionar en el menù que se despliega Ìndices y tablas 3) Seleccionar Índices y tablas 4) Elegir el título que deseamos que aparezca en la tabla de contenidos 5) Presionar aceptar IMÁGENES Procedimiento: 1. Para insertar una imagen desde un archivo debes situar el punto de inserción donde deseas insertarla. A continuación, selecciona la opción desde el menú Insertar > Imagen > A partir de archivo 2. También se puede acceder desde el botón A partir de archivo de la barra de herramientas de dibujo. OpenOffice Writerpresenta el cuadro de diálogo Insertar imagen.
  9. 9. Para insertar las imagenes prediseñadas disponibles en la Galería de OpenOffice debes activar previamente ésta herramienta: • Con el botón Galería de la Barra de Herramientas Estándar • Desde el menú Herramientas > Galería • Desde el panel lateral, activando la ficha Galería CONFIGURAR PÁGINA PARA IMPRIMIR Procedimiento: 1. Haz click en el botón Opciones del cuadro de diálogo Configurar impresora de OpenOffice Writer se presenta el diálogoOpciones de impresión 2. Desde la sección Contenido definimos los elementos del documento (imágenes, tablas, dibujos, campos o fondo de páginas, texto oculto, controles del formulario o marcos de texto) que deseamos o no imprimir. 3. La opción El texto en negro fuerza a imprimir el texto en color negro, sea cual sea su color. 4. Desde la sección Páginas definimos si sólo deseamos imprimir las páginas izquierdas(pares o reverso), las derechas(impares o frontales), o en formato Prospecto 5. Desde la sección Observaciones podemos definir: • Sin: No se imprimen los comentarios. • Sólo comentarios: Se imprimen los comentarios, pero no el texto • Fin del documento: Especifica que los comentarios se impriman todos juntos al final del documento. • Fin de página: Especifica que los comentarios se impriman en una página adicional a continuación de cada una de las páginas que los contengan. 6. Desde la sección Otros podemos definir: • Imprimir las páginas en blanco insertadas automáticamente: Es la opción más recomendable para imprimir a doble cara o para no tener que insertar luego manualmente hojas en blanco en el documento impreso.
  10. 10. • Bandeja según configuración de impresora: En impresoras de varias bandejas, esta opción fuerza a que la bandeja utilizada es la indicada en la configuración general del sistema de la impresora. • Fax: Si tienes instalado un programa de envío de fax y deseas enviar directamente el documento, selecciona el dispositivo de fax deseado.

×