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SQLI -  Réduire vos coûts et augmenter la productivité de vos équipes au travers de vos applications métiers existantes
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SQLI - Réduire vos coûts et augmenter la productivité de vos équipes au travers de vos applications métiers existantes

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Atelier SQLI au salon Documation 2012 …

Atelier SQLI au salon Documation 2012

WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense

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  • 1. © SQLI GROUP – 2012
  • 2. © SQLI GROUP – 2012
  • 3. NOS MÉTIERS UN MODÈLE UNIQUE INTÉGRÉ© SQLI GROUP – 2012 3
  • 4. PORTRAIT SQLI GROUP LEADER E-BUSINESS + UNE STRUCTURE AGILE + UN MODÈLE INTÉGRÉ > 1800 collaborateurs Synergies entre nos 5 métiers CA 164.7 M€ Capacité d’accompagnement à l’international De l’idée à l’accompagnement du changement Un institut de formation sur tous les métiers du groupe Nos Agences : Paris, Lyon, Dijon, Bordeaux, Nantes, Rouen, Toulouse, Suisse, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Maroc 4© SQLI GROUP – 2012
  • 5. UNE OFFRE COMPLÈTE Conseil AMO A/E Cadrage GED AMO A/E intranet Collab. Cadrage Gouvernance Organisation E-reputation KM ECM Veille Portail Conseil Communautaire Démat Audit / KPI POC© SQLI GROUP – 2012 5
  • 6. © SQLI GROUP – 2012
  • 7. Perceptive Software Crée en 1995 à Kansas City Plateforme et solutions ECM (Enterprise content management) 2,500 clients dans + de 30 pays Bureaux Regionaux à Londres, Paris, Francfort, Madrid, Milan, Budapest (centre de support), Genève, Dubai, São Paulo, Singapour & Sydney Acquisition par Lexmark International en juin 2010 Organisée en business unit indépendantes au sein de Lexmark Croissance de 35% par an sur les 10 dernières années Un des 10 plus gros acteurs ECM dans le monde © 2011 Perceptive Software
  • 8. engager | innover |agir ECM traditionnel complexe ECM innovant Intégration Interface non programmatique Installation et Administration Habilitation des utilisateurs Concurrence applicative Intégration applicative transparente Expérience utilisateur confuse Environnement intuitif Entrepôt documentaire Content in context © 2011 Perceptive Software
  • 9. Technologie ecm Content in Context Capturer Capture Traiter TASKS NOTE Collaborer Protéger Trouver © 2011 Perceptive Software
  • 10. © SQLI GROUP – 2012
  • 11. UNE AMBITIONDonner du sens à vos contenus © SQLI GROUP – 2012 11
  • 12. NOTRE VISION . Une approche unique Content in Context© SQLI GROUP – 2012 12
  • 13. NOTRE OBJECTIF EN TERME DE GED ET DÉMATERIALISATION + COMPRENDRE ET S’ADAPTER À : Vos moyens Vos contenus Vos métiers + AFIN DE VOUS PROPOSER UNE SOLUTION GLOBALE QUI : S’INTÈGRE FACILEMENT ET RAPIDEMENT À VOTRE ORGANISATION ET À VOS APPLICATIONS MÉTIER SIMPLIFIE VOS PROCESSUS Tracer Gestion des Droits optimisation DÉMATÉRIALISE VOS CONTENUS Workflow dématérialisation AUTOMATISE VOS WORKFLOWS intégrationautomatiser Partager OPTIMISE VOS TEMPS DE TRAITEMENT archiver OCR ASSURE LE PARTAGE, LA TRAÇABILITÉ, LA VALIDATION, LA DIFFUSION ET L’ARCHIVAGE ASSURE, GRÂCE À DES INDICATEUR CLÉS, UNE VISION GLOBALE DE VOTRE ACTIVITÉ © SQLI GROUP – 2012 13
  • 14. © SQLI GROUP – 2012
  • 15. PRISE EN COMPTE DE CONTEXTES APPLICATIFS VARIÉS© SQLI GROUP – 2012 15
  • 16. UNE INTÉGRATION DES PROCESSUS MÉTIER Back Office Education Traitement des factures EDI Secteur Public Traitement P.O. Gestion des dépenses/voyages Santé Gestion des contrats Gestion des employés Services Financiers Recrutement Banque Audit RH© SQLI GROUP – 2012 16
  • 17. UNE INTÉGRATION FORTE DES ÉQUIPES UTILISATRICES© SQLI GROUP – 2012 17
  • 18. LA NOTION DE CONTENT IN CONTEXTApplications Processus métiers Equipes EMAIL PPT TXT DOC PDF XLS PNG XML XLS BMP PPT TIF EMAIL JPG BMP DOC JPG TIF PDF TXT XML PNG JPG TXT PDF XLS EMAIL TIF PNG XML DOC PPT BMP© SQLI GROUP – 2012 18
  • 19. LEARN MODE + DÉFINITION Le « Learn Mode » est une technologie de Perceptive Software permettant de capturer automatiquement des données de l’interface utilisateur d’une application métier + CETTE TECHNOLOGIE PERMET AINSI: d’automatiser l’indexation des documents de lier des documents ImageNow à un contexte métier et donc d’afficher l’ensemble des documents relatifs à ce contexte. Ce contexte métier correspond aux données affichées à l’utilisateur (par exemple les données d’une facture, d’un fournisseur, d’un projet, etc.).© SQLI GROUP – 2012
  • 20. LEARN MODE + LA DÉFINITION ET GESTION DE CE LEARNMODE SE FAIT PAR LE BIAIS D’UNE INTERFACE GRAPHIQUE ET NE NÉCESSITE AUCUN DÉVELOPPEMENT SPÉCIFIQUE •Cette interface « capture » un écran d’une application métier comme Adonix et liste l’ensemble des données exploitables (champs, date, numérique, etc.) •Les données extraites sont ensuite associées à des index (clés, propriétés personnalisées) définies dans ImageNow + EXTRAIRE DES DONNÉES D’UNE APPLICATION MÉTIER QUELQUE SOIT SON TYPE (CLIENT LOURD, INTERNET EXPLORER, ÉMULATEUR GROS SYSTÈME, ETC.) + LE LEARN MODE EST NON INTRUSIF POUR LES APPLICATIONS MÉTIERS: IL NE NÉCESSITE AUCUNE MODIFICATION DE CES APPLICATIONS Capture de l’écran par Application métier à un simple clic intégrer© SQLI GROUP – 2012
  • 21. © SQLI GROUP – 2012 © 2010 Perceptive Software
  • 22. © SQLI GROUP – 2012
  • 23. © SQLI GROUP – 2012
  • 24. LES OBJECTIFS DE LA DÉMARCHE SQLI Outils mis à disposition Document Powerpoint expliquant le Comprendre vos métiers et vos attentes fonctionnement d’ImageNow et les informations nécessaires à compléter Document Excel reprenant l’ensemble Vous faire comprendre le des tableaux vus dans la présentation fonctionnement d’ImageNow afin de les remplir avec les informations nécessaires le plus précisément possible Une maquette de l’application ImageNow afin de vous présenter les interactions de l’application avec votre métier Afin de définir ensemble les informations nécessaires pour paramétrer ImageNow suivant vos besoins.© SQLI GROUP – 2012 24
  • 25. PROCESSUS DÉROULEMENT DE L’ACCOMPAGNEMENT 1Spécifications générales 2 Documents types & propriétés 5 3 Les Workflows Indexation 7 4 La gestion des droits Les applications 6 8 Document type La Capture Les Vues 9 Recherches & Reportings © SQLI GROUP – 2012 25
  • 26. APPLICATIONS LEARNMODE + LE MODULE LEARNMODE IMAGENOW PERMET D’EXTRAIRE DES INFORMATIONS VIA N’IMPORTE QUELLE APPLICATION DE VOTRE SYSTÈME AFIN DE RENSEIGNER LES PROPRIETES DE VOS DOCUMENTS + POUR CE FAIRE, PLUSIEURS MODULES SONT À DÉFINIR : Nom de l’application LearnMode ImageNow Nom de la fenêtreLes cases à sélectionner Le format des cases à sélectionner Le libellé des cases à Les clés de propriété en fonction sélectionner des cases sélectionnées © SQLI GROUP – 2012
  • 27. WORKFLOW CONSTRUIRE SON WORKFLOW + POUR AVOIR UN WORKFLOW EFFICACE, IL FAUT IDENTIFIER : LES DOCUMENTS DÉCLENCHANT LE PROCESSUS LES BANNETTES IMPLIQUÉES DANS LE PROCESSUS LES TRAITEMENTS EFFECTUÉS SUR CHAQUE BANNETTE LE OU LES PERSONNE(S) EFFECTUANT DES OPÉRATIONS SUR CHAQUE BANNETTE LES ALARMES OU ANNOTATIONS À DÉFINIR Elément déclencheur Envoi du document Réception du document Revue du document Modification du document© SQLI GROUP – 2012 27
  • 28. WORKFLOW UN EXEMPLE CONCRET .© SQLI GROUP – 2012 28
  • 29. WORKFLOW LA MODÉLISATION AVEC IMAGENOW© SQLI GROUP – 2012 29
  • 30. © SQLI GROUP – 2012
  • 31. UNE SOLUTION POUR OPTIMISER VOTRE TCO Industry Perceptive Perceptive Industry Perceptive Industry Perceptive Industry Software Average Software Average Software Average Déploiement Expansion Business System Change Source: Gartner Framework for Projecting the Cost of Enterprise Content Management. © 2008 Gartner, Inc. Source: More than 1,200 global customers using Perceptive Software products every day.© SQLI GROUP – 2012 31
  • 32. LA PLUS-VALUE SQLI AUX COTÉS DE PERCEPTIVE SOFTWARE Notre valeur ajoutée 1er partenaire francophone Perceptive Software Un centre de compétences Groupe Une méthodologie “packagée” & éprouvée Une capacité à démarrer en projet pilote Une maîtrise du delivery projet (CMMI)© SQLI GROUP – 2012 32
  • 33. POUR ALLER PLUS LOIN… + DÉCOUVREZ LE LIVRE BLANC SQLI | PERCEPTIVE SOFTWARE •Une plateforme ECM-GED globale : Sharepoint et ImageNow complémentaires ! www.entreprise-collaborative.fr www.perceptivesoftware.fr www.sqli.com© SQLI GROUP – 2012 33
  • 34. © SQLI – 2012Le code de la propriété intellectuelle nautorisant, aux termes des paragraphes 2° et 3° delarticle L.122-5, dune part, que les "copies ou reproduction réservées à lusage privé du copiste etnon destinées à une utilisation collective" et dautre part, sous réserve du nom de lauteur et de lasource, que les analyses et les courtes citations justifiées par le caractère critique, polémiquepédagogique, scientifique ou dinformation", toute représentation ou reproduction intégrale oupartielle, faite sans le consentement de lauteur ou de ses ayants droits ou ayants cause, est illicite(article L.122-4).Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc unecontrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. © SQLI GROUP – 2012 # 34