Your SlideShare is downloading. ×
Pré-programme des conférences thématiques de Documation 2012
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Pré-programme des conférences thématiques de Documation 2012

691
views

Published on


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
691
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Conférences Documation 2012 planning provisoire au 10 février 2012Mercredi 21 mars9h30-10h15 IBMDématérialisation des documents RH à grande échelle : retour dexpérience dIBMA l’heure de la dématérialisation, l’archivage à valeur probante des documents RH -bulletins de paie, demandesde congés, contrats de travail, comptes-rendus d’entretien annuel, etc.- susceptible de garantir la pérennitédes documents électroniques, est un enjeu critique pour les DRH. Au sein dIBM, l’archivage des bulletins depaie s’effectue à travers IBM Content Manager, une solution qui permet d’optimiser la conservation et lasécurisation des documents et de faciliter les recherches et la restitution, tout en offrant d’importantesgaranties. Quels bénéfices attendre de l’implémentation d’une telle solution ? Quels sont les facteurs clé desuccès dun projet de dématérialisation à grande échelle ? IBM partagera son expérience à l’échelle mondiale.11h30-12h45 Plénière 1 Pourquoi et comment bâtir une gouvernance documentaire dans l’entreprise* La nécessaire mise en cohérence des volets techniques, juridiques et organisationnels : les obstacles quirestent encore à lever dans les entreprises/organisations* Quelles solutions organisationnelles pour parvenir une approche globale de la gestion du cycle de vie desdocuments en entreprise/administration ?* Les contraintes, juridiques, techniques et financières à intégrer* Les enjeux-clé de la sécurité et confidentialité de l’information*L’intégration de la notion de capital immatériel : portée et impacts* Bonnes pratiques et pièges à éviter13h30 – 14h15 Eric ArchivageCT 20b- Enjeux et défis de la dématérialisation des procédures administrativesLa dématérialisation complète des procédures au sein de la MDPH du Finistère*Objectif : suppression du papier*Contraintes légales, informatiques et organisationnelles*La démarche*Premiers résultats et enseignementsIntervenants :Yannick Deimat, Directeur Adjoint MDPH DU Finistère (Maison Départementale du Handicap)Etienne Paillard, Président, ERIC Archivage 1
  • 2. 15h30-16h15 SINEQUA« L’Accès unifié à l’Information » : le nouveau marché du Search en entrepriseLe search se déplace de la périphérie vers le centre du système d’information des entreprises. Les informationstraitées par le search sont de plus en plus critiques pour l’entreprise, et utilisées dans des processus métier.Elles proviennent de sources très hétérogènes, d’applications métier, même transactionnelles, de bases dedonnées et de système de BI, et – plus traditionnellement – des bases documentaires, sites Web et intranet,emails, etc. Le search offre un accès unique et « sensé » à toutes ces données par ses capacités d’analyserapide de très gros volumes de données.Les utilisateurs peuvent ainsi accéder rapidement à toutes les informations nécessaires pour prendre unedécision ou poursuivre un processus métier*IntroductionLémergence d’un nouveau marché (exemple Rachat d’Autonomy et d’Endeca) & Les nouveaux défis del’entreprise (fusion BI, Big Data…)L’évolution des usages IT : quels outils pour une gestion efficace ? Le rôle du Business Search - La solutionSinequa Business Search ou « l’accès unifié à l’information »* Retour d’expérience avec un témoignage de LocarchivesPourquoi un business search ?Choix de la solutionDéploiementIntervenants :Hans-Josef Jeanrond, Directeur Marketing, SinequaMarc Frossard, Directeur des Systèmes d’Information, Locarchives16h30-17h15 PolyspotOrganiser l’accessibilité de l’information dans l’entrepriseDémultiplication des données, des formats, des sources, des supports et des utilisateurs ; l’entreprise ne doitplus seulement gérer ses propres documents, mais également savoir tirer parti du déluge d’information auquelelle est exposée. Les outils traditionnels de gestion de l’information ne pouvant plus faire face à ce nouveauchallenge, l’entreprise 2.0 doit adopter de nouveaux outils permettant l’exploitation de ces données. Dans cetenvironnement, le Search n’a plus simplement comme mission l’accès à l’information, mais aussi l’extractiond’un résultat synthétique et pertinent du chaos informationnel.*Du chaos informationnel à la connaissance : faire parler le Big Data*L’information multidirectionnelle et non structurée : démultiplication des sources et des formats del’information*Des systèmes d’information agile, flexible et évolutif au service du volume, de la vélocité et de la versatilitédes donnéesIntervenants : Gilles André, PDG, Polyspot 2
  • 3. Jeudi 22 mars9h15-10h00 – Serda/ArchimagLes clés financières pour réussir votre projet de dématérialisation et d’archivage électronique : de laméthode du Business Case au calcul du ROI* Comment évaluer les enjeux, les coûts, les risques et les gains escomptés, et comment utiliser les benchmarkpour mieux positionner son projet.* Méthode du Business Case et calcul du ROI : un véritable outil d’aide à la décision. Présentation du 1er outilen ligne de calcul de ROI dans les projets de dématérialisation et d’archivage électronique. * Retour d’expérience : le ROI levier de décision pour une stratégie de dématérialisationIntervenants :Pierre Fuzeau, Président du groupe SerdaSerge Masanovic, Economiste, VCM ConseilFranck Richou, Chef de Projet Archivage, Swiss Life11h15-12h15 Plénière 2Icônes et des images: comment améliorer leur facilité dutilisation graphique dans nos informations ?Depuis la création de son premièr manuel sans paroles en 1993, Patrick Hofmann a passé toute sa carrière àévaluer et à améliorer la facilité dutilisation dimages - dans la documentation technique, les informations enligne, et les interfaces digitales. Maintenant à Google Maps, Patrick continue sa quête pour créer desvisuels significatifs, et il demande constamment: comment pouvons-nous créer des images afin quellessoient les plus puissantes dans notre information, et le plus utiles à nos utilisateurs? Essayons de répondre àces questions, de nous laisser inspirer par les possibilités ouvertes , et même de nous amuser dans lesdifférentes situations. Il y a des moyens simples de rendre notre information plus efficace visuellement.Patrick Hofmann, Senior User Experience Designer, Google Sydney 3
  • 4. 12h45 -13h30 ADETEMDématérialisation des documents : quelle technologie privilégier ?Réunion exceptionnelle du Club T.I.C. de L’ADETEM dans le cadre du Salon DocumationLes entreprises et les administrations développent des services qui s’appuient sur la dématérialisation desdocuments.Par exemple, les opérateurs télécom proposent à leurs clients des factures dématérialisées, les administrationsdes procédures dématérialisées, et des sociétés se spécialisent pour l’archivage de documents dans le "Cloudcomputing ...Face à cette masse de documents de plus en plus importante, la numérisation est proposée comme unavantage, qui se décline sur plusieurs niveaux : la contribution au développement durable, la facilitéd’archivage et la sécurité dans la conservation.Lobsolescence, inscrite dans l’ADN des technologies de l’information et de la communication, conjuguée à lacroissance spectaculaire des volumes, peuvent certes laisser perplexe.Quelles sont donc les technologies qui vont garantir ces avantages dans le temps ?Christophe CLEMENT-COTTUZ, consultant chez S.A.P et Président du Club Adetem T.I.C, viendra donc faire lepoint sur les technologies qui permettent de proposer un service de qualité et une conservation des documentsdans le temps sur des échéances de 10, 20, 30 ans; et vous donner les clefs pour y voir plus clair ...13h45-14h30 PrimoboxLa contractualisation en ligne : comment doper vos ventes et automatiser le traitement des piècesjustificativesLes solutions de contractualisation en ligne permettent une nette augmentation du taux detransformation grâce à la simultanéité entre l’opération de vente et sa conclusion.Au delà de lamélioration des performances commerciales, elle permet également la création dun nouveauréseau de distribution et une diminution significative des coûts de traitement, mais :Quels en sont les enjeux?Quel est le contexte légal et réglementaire ?Comment répondre aux exigences de confiance, de l’enrôlement à la signature, en passant par ladématérialisation des preuves ?Comment mettre en œuvre une telle solution?Quels sont les principaux domaines de mise en œuvre et le ROI attendu sur ce type de projet?Intervenants :Xavier Laine, Directeur Général, PrimoboxLudovic Partyka, Chief Operating Officer, PrimoboxEric Barbry, Avocat spécialiste en droit numérique, Cabinet Alain Bensoussan 4
  • 5. 14h45 -15h30 KélisLa documentation technique multi-contextes et multilingues avec SCENARILa société Quick a choisi la solution SCENARI pour la rédaction, la gestion et la publication de lensemble de sadocumentation technique : procédures, dossiers dhomologation, documents de référence, pour sesrestaurants en France et à linternational.Lenjeu est dassister la production, de former les collaborateurs et de capitaliser les connaissances en :*Optimisant les temps de mise à disposition de linformation*Réduisant les coûts de maintenance*Contrôlant la fiabilité de linformation*Adaptant les documents au contexte linguistique, culturel et réglementaireCes objectifs sont atteints grâce aux fonctionnalités de SCENARI : rédaction collaborative, gestion de contenumultimédia structuré, publication multi-canal et multilingueIntervenants :Anne Goulois - Responsable documentation I2M (Institut du Management et des Métiers), QuickXavier Hennequin - Chef de projet, KelisStéphane Crozat, Responsable de lunité ICS (Ingénierie des Contenus et Savoirs), Université de Technologies deCompiègne (UTC)Animation : Marie-L. Flacke, Senior Technical Writer – CI3M15h45-16h30 Eric ArchivageCT22 - Focus PME : les évolutions de la gestion de l’information en entreprise au service de la performance etde la réduction des coûtsIntégration complète d’une GED au sein d’un outil métier « expertise »*Problématique liée au métier de l’expertise : le document au cœur du métier*L’intégration indispensable : la GED invisible*Les écueils rencontrés*Les gains : temps, efficacité, eurosIntervenants :Annick Sonnier, DG, RASE (Rhône Alpes Savoie Expertise)Etienne Paillard, Président, ERIC Archivage 5

×