Microsoft France - Mieux gérer vos projets pour les réussir, utilisez et déployez efficacement votre soution de gestion de projet

870 views
805 views

Published on

Conférence Microsoft France au salon Documation 2011
Commandez votre badge visiteur gratuit pour l'édition 2012: http://bit.ly/vZlsN4

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
870
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
30
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Microsoft France - Mieux gérer vos projets pour les réussir, utilisez et déployez efficacement votre soution de gestion de projet

  1. 1. Une solution évolutive pourmieux piloter l’activité projet, au niveau individuel ou de l’entreprise
  2. 2. Introduction Les enjeux de la gestion de projet en entreprise Présentation générale de la solution Microsoft Project 2010Microsoft Project : l’allié du chef de projet pour répondre aux défisqui lui sont lancés Planification et pilotage des projets Gestion des ressources Gestion des coûts Rapports et communicationPour une solution complète de gestion de projet et de portefeuillepour les entreprises : Microsoft Project Server Gestion de portefeuille : de la demande à la sélection Pilotage centralisé de l’ensemble des projets en cours Optimisation de l’utilisation des ressources Collaboration renforcée pour les équipes projets Analyse décisionnelle et rapports 2
  3. 3. Gagner en visibilité sur l’ensemble desMaximiser le chiffre d’affaire projets menés dans l’entrepriseMaîtriser les coûts Optimiser son portefeuille de projets pourAméliorer l’efficacité réaliser ceux qui contribuent le plus à la stratégie de l’entrepriseRépondre et s’adapter rapidement aux Gérer les ressources de façon anticipée etévolutions du marché réactiveCommercialiser plus vite de nouvelles Contrôler, mesurer et analyser lesoffres que les concurrents performances du portefeuille et des projetsMaximiser le retour sur investissement du Améliorer la communication, le partageportefeuille de projets d’informations et la collaborationRester en phase avec le budget et les Identifier et réduire les risques et lesobjectifs défis problèmes, les communiquerPiloter l’activité et construire les tableaux Investir dans des plateformes extensibles, connectables et capables de monter ende bord pertinents charge
  4. 4. 20 millions de clients à traversle monde10 000 entreprises utilisatricesde la solution Project ServerLeader sur la gestion de projetstant au niveau de Project clientque de la solution Project Server
  5. 5. Évolution de Microsoft ProjectD’un outil de planification à une solution degestion de projet et de portefeuille
  6. 6. Des solutions de gestion de projet pour lesindividus, les équipes et l’entreprise
  7. 7. Les défis lancés au chef de projet : Planification et pilotage des projets : il doit pouvoir connaître leséchéances actualisées de ses projets et de leur avancement Gestion des ressources : il doit s’assurer de la disponibilité desressources et réaliser les affectations requises Gestion des coûts : il est responsable du budget de ses projets Rapports et communication : il doit produiredes rapports et communiquer régulièrementsur l’avancement de ses projets
  8. 8. Nouvelle ergonomie Ruban Office Continuité client riche/client WebPlanification manuellePlanificateur d’équipeChronologie
  9. 9. Gestion de portefeuille : de la demande à la sélectionPilotage centralisé de l’ensemble des projets en coursOptimisation de l’utilisation des ressourcesCollaboration renforcée pour les équipes projetsAnalyse décisionnelle et rapports
  10. 10. Gestion de portefeuille : de la demande à la sélection Optimiser le portefeuille pour réaliser les projets qui contribuent le plus à la stratégie de l’entreprise Gestion de portefeuille Les défis Prévoir les dates de Définir et livraison descommuniquer projetsune stratégie Identifier les 1 métier Développer un portefeuilles consensus des 2 optimaux responsables autour des priorités Définir de façon stratégiques Initier et instruire les objective des demandes selon un priorités entre des processus standard projets concurrents 1 1
  11. 11. Gestion de portefeuille : de la demande à la sélectionLa solution Project 2010 permet :De définir les axes stratégiques (élaboration d’une échelle de notation des projets)De prioriser les axes stratégiques entre euxD’orchestrer la gestion des demandes au travers de processus standardisésDe simuler et d’analyser différents scénarios de portefeuille en fonction decontraintes variables (coûts, ressources…)
  12. 12. Pilotage centralisé de l’ensemble des projets en cours Gagner en visibilité sur l’ensemble des projets menés dans l’entreprise Planification et pilotage : Les défis Mise en place de Analyses et modèles dans la contrôles gestion de la efficaces desplanification adaptés Initialisation de la Large communication projets menés aux processus de planification par d’informations dans l’entreprise les chefs de Pilotage : mises à relatives à l’entreprise projets jour régulières de l’ensemble des professionnels et la planification projets en cours occasionnels 1 3
  13. 13. Planification et pilotages des projetsLa solution Project 2010 permet :De proposer aux chefs de projet des modèles de plannings en conformité avec lesstandards de planification de l’entrepriseDe nouvelles possibilités de planification via le client Project Web App (PWA)Une mise à jour régulière de l’avancement des tâches des projets, directement parles chefs de projet ou via les temps communiqués par les ressources 1 4
  14. 14. Optimisation de l’utilisation des ressources Gérer les ressources de façon anticipée et réactive Gestion des ressources : Les défis Maximiser Savoir qui est disponible, l’utilisation des où et avec quelles Associer les bonnes Gérer les ressources compétences personnes aux affectations des projets ressources et prévenir les conflits 1 5
  15. 15. Optimisation de l’utilisation des ressourcesLa solution Project 2010 permet :De disposer d’un pool central de ressources (humaines, matérielle,financières) dans l’entrepriseD’affecter les ressources d’entreprise aux projetsD’analyser le plan de charge prévisionnel des ressources, au niveau des individus,des compétences ou des équipesD’offrir aux ressources un outil de saisie de l’activité, dont les temps contribuentaprès validation par les chefs de projet à la mise à jour de l’avancementDe déterminer les besoins futurs en compétences (via des embauches, de laformation…) 1 6
  16. 16. Collaboration renforcée pour les équipes projets Améliorer la communication, le partage d’informations et la collaboration Collaboration d’équipe : Les défis Capitaliser sur le retour d’expérience pour offrirdes espaces projets basés Standardiser puis sur une structure et des gérer les risques des documents de référence Sécuriser l’accès aux Faciliter le partage et projets données des projets la collaboration entre les acteurs des projets 1 7
  17. 17. Collaboration renforcée pour les équipesprojetsLa solution Project 2010 permet :De définir des droits d’accès aux informations et aux espaces projets en fonctiondu profil de l’utilisateurDe systématiser une gestion des risques standard 1 8
  18. 18. Analyse décisionnelle et rapports Contrôler, mesurer et analyser les performances du portefeuille et des projets au niveau de l’entreprise Analyse décisionnelle et rapports Les défis Générer facilement des Exploiter les rapports puissants Consulter et Mesurer les rapports dans les sans faire appel à analyser des performances du outils bureautiques des compétences rapports mis à jour portefeuille et des connus de tous « techniques » automatiquement projets 1 9
  19. 19. Analyse décisionnelle et rapportsLa solution Project 2010 permet :La génération de rapports performants en exploitant des outils, puissants maissimples, disponibles avec SharePoint 2010 : Excel Services, Visio Services,PerformancePointLa construction de tableaux de bord exploitant toutes les données de ProjectServer de manière nativeL’analyse détaillée (au niveau de l’entreprise, des départements, des projets,des ressources…) des données présentes dans les tableaux de bordL’exportation et l’exploitation des rapports vers les outils bureautiques classiquesMicrosoft (Excel) 2 0
  20. 20. L’offre Project 2010 Directeurs Chef de service Equipiers Chef de projet
  21. 21. Pour en savoir plus 2 2

×