1. ERIC Archivage et MULTIGEST
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2. 2 SOMMAIRE
1. Présentation de la société ERIC et références
2. Objectifs du produit
3. Conférences
4. Témoignages clients
5. Tirage au sort
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3. 3 PRESENTATION DE LA
SOCIETE
• 1982: Création de la société, partenariat avec CANON
• 1985: Invention du système TRIDEX pour la gestion des microfilms
• 1992: Première version de la GED MULTIGEST
• 1995: Distribution scanners professionnels CANON
• 1998: Utilisation de MULTIGEST par les COTOREP
• 2005: Interconnexion MULTIGEST avec logiciels métiers
• 2011: Passage de témoin dans la continuité
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4. 4 REFERENCES
•Plus de 1 000 clients nous ont fait confiance dans les
différents secteurs : PME/PMI, Administrations,
collectivités locales, grands comptes…
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5. 5 PRINCIPAUX CONCEPTS DE MULTIGEST
ARMOIRES : virtuelles, illimitées, étanches, habilitations dédiées
PLAN DE CLASSEMENT : paramétrable, évolutif, lié à une armoire, habilitable
HABILITATIONS : administration simple, se plie à toute organisation, se définit sur
plusieurs niveaux :
•Armoires
•Plan de classement
•Index
•Types d’actions
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6. 6 OBJECTIFS : EVITER L’ARCHIVAGE PAPIER
MULTIGEST gère plusieurs méthodes de numérisation :
-Scanner de production ou Copieurs
-Codes à barres, Bannettes de courriers
-…
MULTIGEST permet d’intégrer tout type de documents :
PDF, Office, mails, …
MULTIGEST permet de gérer les flux de courriers
entrants et sortants
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7. 7 OBJECTIFS : FACILITER LA RECHERCHE
D’INFORMATION
Plusieurs méthodes :
-Index sur documents
-Plein texte
-Arborescence de
documents
-Liste de thématiques
-…
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8. 8 OBJECTIFS : FACILITER LA RECHERCHE
D’INFORMATION
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9. 9 OBJECTIFS : CENTRALISATION ET GESTION DES
DROITS D’ACCES
• Outil Full web : diffusion multi-site
• Serveur central
• Paramétrage simple et sur plusieurs niveaux
– Armoires
– Dossiers individus
– Plan de classement
– Types d’actions possibles
– Définition par utilisateur ou groupe d’utilisateur
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10. 10 OBJECTIFS : GESTION DES FLUX COURRIERS
- Mise en place de
workflow documentaire
- Gestion des délais
- Gestion de la délégation
- Interface de supervision
- Avertissement
utilisateur par mail
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11. 11 CONFERENCES ERIC ARCHIVAGE ET DOCUMATION :
LE MERCREDI 21 MARS À 13H30, sur les enjeux et défis de la dématérialisation des
procédures administratives avec l’aimable participation de Mr Deimat de la MDPH du
Finistère
LE JEUDI 22 MARS À 15H45 : Focus PME : les évolutions de la gestion de l’information en
entreprise au service de la performance et de la réduction des coûts, avec l’aimable
participation de Mme Sonnier de la société RASE.
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12. 12 TEMOIGNAGES CLIENTS :
« Je souhaitais depuis un certain temps m’équiper d’un outil permettant d’automatiser certaines tâches de saisie.
J’ai alors rencontré ERIC ARCHIVAGE qui m’a proposé Multigest, un produit simple et abordable financièrement,
avec l’objectif de n’automatiser que les tâches pour lesquelles le retour sur investissement serait à la fois certain et
très court ».
Mme Blanchard
Directrice de la société SaisieClic
« Les Chambres de Métiers de Franche Comté ont décidé que leurs documents seraient archivés électroniquement
[…].En termes de chiffres, ce sont plus de 25 000 nouvelles pages par an qui doivent être conservées.
Aussi, il a été décidé que le stockage de ces documents serait stocké sur une machine régionale en utilisant
Multigest, solution de Gestion Electronique de Documents (GED), développée par Eric Archivage, société basée près
de Lyon, qui répondait parfaitement à l’ensemble des critères de sécurité et d’efficacité qu’un tel enjeu représente
[…]. »
Mr Ritaine
Responsable CFE-RM
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13. 13
TIRAGE AU SORT DURANT LE SALON
A GAGNER UN P-215 CANON !
Résultat le Jeudi à 16h45, sur le stand H16 d’ERIC Archivage
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