Intégration complète d'une GED au sein d'un outil métier "expertise"

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Conférence Eric Archivage et Rhônes Alpes Savoie Expertise au salon Documation 2012

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Intégration complète d'une GED au sein d'un outil métier "expertise"

  1. 1. Intégration complète d’une GED au sein d’un outil métier « expertise » RASE: Rhône Alpes Savoie Expertise Annick Sonnier, DG ERIC ARCHIVAGE Etienne Paillard, DG
  2. 2. RASE• Société d’expertises en construction travaillant auprès des compagnies d’assurance.• 30 personnes, multi-sites (5)• Environnement juridique et légal fort• Volonté forte de différenciation par la technologie
  3. 3. ERIC Archivage• 1982: Création de la société, partenariat avec CANON• 1985: Invention du système TRIDEX pour la gestion des microfilms• 1992: Première version de la GED MULTIGEST• 1995: Distribution scanners professionnels CANON• 1998: Utilisation de MULTIGEST par les COTOREPS• 2005: Interconnexion MULTIGEST avec logiciels métiers• 2011: Passage de témoin dans la continuité
  4. 4. Références ERIC •Plus de 1 000 clients nous ont fait confiance dans les différents secteurs : PME/PMI, Administrations, collectivités locales, grands comptes…
  5. 5. Contexte du projet• Mise en place d’un outil métier spécifique développé en interne• Choix d’une GED connectée et « invisible »• Le document au cœur du métier: analyses, expertises, missions…• Durée de vie des documents > 10 ans
  6. 6. CONCEPTS MULTIGEST• Connectée aux logiciels métiers• Architecture full web• Nativement compatible dématérialisation• Habilitations sécurisées et souples• Ergonomie et simplicité• Armoires virtuelles• Plans de classement diversifiées
  7. 7. Objectifs• Efficacité et rapidité: – recherche fiabilisée et accélérée – transmission immédiate (vers autre site ou externe)• Réduction de coûts: – Diminution surface de stockage papier – Diminution du temps de recherche – Reprographie• Image de marque
  8. 8. Résultats• Efficacité: – Temps de recherche: 30 mn /dossier * 4000 dossiers /an = 1 ETP• Coûts – Surfaces d’archivage divisé par 2
  9. 9. Ecueils• Accès internet!• Lisibilité à l’écran des gros dossiers• Facilité d’impression plutôt que lecture écran
  10. 10. Prochaines étapes• Limitation des impressions• Internet mobile (clefs 3G)

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