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CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012




     Archivage et Coffre Fort Numérique


            Présentée par M. Bertrand Le Quellec,
            société Hitachi Data Systems, France




                                                     www.documation.fr
                                                    www.documation.net
                                                     www.documation.tv
                                                                     1
CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012

    Une définition du Coffre-fort électronique
•    FedISA Luxembourg – Livre Blanc
      –   « Le CFE est un espace virtuel de stockage et de conservation sécurisé et
          réputé inviolable permettant de restituer ce qui a été déposé sans
          altération. »
            • Espace virtuel de stockage : pas d’emplacement physique
                prédéterminé, multi-sites, multi-supports et maintien d’une
                accessibilité dans le temps.
            • Sécurisé : protection logique et protection physique.
            • Inviolable : qualité de l’abri et rejet d’accès non autorisé.
            • Restituer ce : remise au propriétaire de la donnée originale (de tout
                type) dans son organisation interne (bits et format) numérique.
            • Déposé : vise le stockage organisé de données.
            • Sans altération : restituer bit pour bit le dépôt.



                                                                   www.documation.fr
                                                                  www.documation.net
                                                                   www.documation.tv
                                                                                   2
CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012
Les principales fonctions d’un Coffre-fort électronique*
…au regard des fonctionnalités nécessaires - MoSCoW




                                          Fonctionnalités possibles dans un CFE (COULD)    HCP
                                          Accès à des tiers (contrôle)                    Non/Oui
                                          Plan de classement                                Oui

                                          Horodatage certifié par tiers                   Non/Oui

                                          Conversion de format (en entrée)                 Non




Différenciation avec un SAE ?




                                                                              www.documation.fr
                                                                             www.documation.net
                        * FedISA Luxembourg – Livre Blanc                     www.documation.tv
                                                                                              3
CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012
Quel type de Coffre-fort électronique ?
…au regard de la catégorisation des contenus*

Volume de Données    Catégorie           Coût Global      Authentification    Hitachi Content Platform
                       Logiciel

                                                                SEQ
                                                              Signature         Authentification nécessitant
                                                              Qualifiée         un complément applicatif.


                    Contrats

                                                                               Ce niveau peut nécessiter un
                                                                SEA
                 Opérations                                   Signature
                                                                               complément applicatif, en
                                                                               fonction du pays et du
                Transactions                                  Avancée
                                                                               risque.


                                                           Authentification    Authentification directement
                                                                Forte          embarquée.

              Informations
                    Infrastructure

                                                                                  www.documation.fr
                                                                                 www.documation.net
                                  * FedISA Luxembourg – Livre Blanc               www.documation.tv
                                                                                                  4
CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012
Hitachi Content Platform - architecture
PRINCIPE DE L’APPLIANCE MATÉRIELLE ÉVOLUTIVE ORIENTÉE WORM




                                                www.documation.fr
                                               www.documation.net
                                                www.documation.tv
                                                                5
CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012
Exemple #1 de mise en œuvre
AUTOMATISATION POUR LA CONSERVATION DE DOCUMENTS
NUMÉRIQUES – MISE EN ARCHIVE PAR L’ÉQUIPEMENT DE PRODUCTION

                                           Cloisonnement logique par
                                           Tenant/Namespace : 4To
                                           DPL2




               PDF & XML via CIFS




                                                  www.documation.fr
                                                 www.documation.net
                                                  www.documation.tv
                                                                  6
CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012
Exemple #2 de mise en œuvre
AUTOMATISATION POUR LA CONSERVATION D’EMAIL – MISE EN ARCHIVE
À PARTIR DE LA SOLUTION DE MESSAGERIE

                                                         Cloisonnement logique par
                                                         Tenant/Namespace: 20To




                  Email via SMTP



                          Indexation et classification
                          automatique par Dates (hh/mm/ss/µs)
                          avec pièces attachées et corps du
                          message (eml).




                                                             www.documation.fr
                                                            www.documation.net
                                                             www.documation.tv
                                                                             7
CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012



MERCI




                                         www.documation.fr
                                        www.documation.net
                                         www.documation.tv
                                                         8

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Archivage et coffre-fort numérique - Hitachi Data Systems

  • 1. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Archivage et Coffre Fort Numérique Présentée par M. Bertrand Le Quellec, société Hitachi Data Systems, France www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv 1
  • 2. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Une définition du Coffre-fort électronique • FedISA Luxembourg – Livre Blanc – « Le CFE est un espace virtuel de stockage et de conservation sécurisé et réputé inviolable permettant de restituer ce qui a été déposé sans altération. » • Espace virtuel de stockage : pas d’emplacement physique prédéterminé, multi-sites, multi-supports et maintien d’une accessibilité dans le temps. • Sécurisé : protection logique et protection physique. • Inviolable : qualité de l’abri et rejet d’accès non autorisé. • Restituer ce : remise au propriétaire de la donnée originale (de tout type) dans son organisation interne (bits et format) numérique. • Déposé : vise le stockage organisé de données. • Sans altération : restituer bit pour bit le dépôt. www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv 2
  • 3. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Les principales fonctions d’un Coffre-fort électronique* …au regard des fonctionnalités nécessaires - MoSCoW Fonctionnalités possibles dans un CFE (COULD) HCP Accès à des tiers (contrôle) Non/Oui Plan de classement Oui Horodatage certifié par tiers Non/Oui Conversion de format (en entrée) Non Différenciation avec un SAE ? www.documation.fr www.documation.net * FedISA Luxembourg – Livre Blanc www.documation.tv 3
  • 4. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Quel type de Coffre-fort électronique ? …au regard de la catégorisation des contenus* Volume de Données Catégorie Coût Global Authentification Hitachi Content Platform Logiciel SEQ Signature Authentification nécessitant Qualifiée un complément applicatif. Contrats Ce niveau peut nécessiter un SEA Opérations Signature complément applicatif, en fonction du pays et du Transactions Avancée risque. Authentification Authentification directement Forte embarquée. Informations Infrastructure www.documation.fr www.documation.net * FedISA Luxembourg – Livre Blanc www.documation.tv 4
  • 5. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Hitachi Content Platform - architecture PRINCIPE DE L’APPLIANCE MATÉRIELLE ÉVOLUTIVE ORIENTÉE WORM www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv 5
  • 6. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Exemple #1 de mise en œuvre AUTOMATISATION POUR LA CONSERVATION DE DOCUMENTS NUMÉRIQUES – MISE EN ARCHIVE PAR L’ÉQUIPEMENT DE PRODUCTION Cloisonnement logique par Tenant/Namespace : 4To DPL2 PDF & XML via CIFS www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv 6
  • 7. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Exemple #2 de mise en œuvre AUTOMATISATION POUR LA CONSERVATION D’EMAIL – MISE EN ARCHIVE À PARTIR DE LA SOLUTION DE MESSAGERIE Cloisonnement logique par Tenant/Namespace: 20To Email via SMTP Indexation et classification automatique par Dates (hh/mm/ss/µs) avec pièces attachées et corps du message (eml). www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv 7
  • 8. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 MERCI www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv 8