Company Presentation french

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Company Presentation french

  1. 1. Gestion Electronique d'Informations et de Documents pour l'Entreprise <br />La société DocuWare <br />
  2. 2. Pionnier et leader technologique<br />2<br />DocuWare – des innovations constantes pour une convivialité maximale <br />Crée en 1988 par les Présidents actuels<br />Société à capitaux privés détenue majoritairement par ses fondateurs et salariés <br />Editeur spécialisé dans la GEIDE depuis l’origine<br />
  3. 3. Une présence internationale<br />3<br />Une remarquable success story<br /><ul><li>Près de 7 500 installations
  4. 4. Plus de 100 000 utilisateurs satisfaits
  5. 5. Utilisé dans plus de 70 pays
  6. 6. Disponible en 14 langues</li></li></ul><li>Des partenaires sur site compétents<br />4<br />Une disponibilité internationale doublée d'une assistance locale<br /><ul><li>Avec l'appui de plus de 400 Partenaires Agrées DocuWare employant plus de 1000 experts certifiés
  7. 7. Partenariats et Certificationstechnologiques</li></li></ul><li>Une gamme d'offres pour tous les besoins<br />5<br />Gestion du contenu d'entreprise<br />(ECM) <br />GestionElectroniqueDocumentaire<br />(GEIDE/GED) <br />Archivageélectronique<br /> (SAE) <br />Gestiondes connais-sances<br /> (Knowledge Management) <br />Flux de travail Automatisation des processus <br />(Workflow Management)<br />Gestion de contenu Web<br />(Web Content Management)<br />Récupération, capture des documents<br />Gestionentrants / sortants<br />
  8. 8. Problèmes : les silos d’information<br />1 processus de travail = 4 recherches<br />6<br />Papier<br />E-mail <br />Fichier<br />Base de données ERP/PGI<br />
  9. 9. Solution : DocuWare GEIDE<br />1 archive documentaire centrale pour tous les types de documents<br />7<br />Papier<br />E-mail<br />Fichier<br />Base de données ERP/PGI<br />
  10. 10. Une visibilité immédiate de tout le processus<br />8<br />Demande<br />Devis<br />Commande<br />Facture<br />
  11. 11. Une automatisation des processus<br />9<br />DocuWare vous fait économiser du temps et de l'argent<br />État/<br />Taches<br />Aperçu des informations d'état de tous les processus<br />Simplicité d'utilisation – Contrôle du processus de travail – Validation par des timbres<br />Des processus rapides et efficaces<br />Winner1/12/2008<br />APPROUVÉ<br />Winner1/12/2008<br />APPROVED<br />Timbre<br />
  12. 12. Sur un site d’intervention<br />Un accès universel<br />10<br />Au bureau <br />Chez vous<br />Chez votre client<br />
  13. 13. Nous avons tous besoin de GEIDE<br />11<br />Quelle que soit l’organisation, les employés passent en moyenne 50% de leur temps à rechercher des informations.<br />Par conséquent, ils ne disposent que de l'autre moitié de leur journée pour effectivement utiliser ces informations.<br />Source : Étude Reuters <br />
  14. 14. Un logiciel normalisé, flexible et modulable<br />12<br />Tous les secteurs industriels<br /><ul><li>Multinationales
  15. 15. Institutions
  16. 16. Administration publique
  17. 17. Petites enterprises
  18. 18. Moyennes enterprises </li></ul>DocuWare – des solutions pour le privé et le public<br />
  19. 19. DocuWare pour tous les services<br />13<br /><ul><li>Comptes fournisseurs
  20. 20. Comptes clients
  21. 21. Conservation des enregistrements
  22. 22. Requêtes client
  23. 23. Propositions
  24. 24. Commandes
  25. 25. Fichiers client
  26. 26. Feuilles de paie
  27. 27. Curriculum Vitae
  28. 28. Documentsassociés au personnel</li></ul>Comptable<br />Commercial <br />RessourcesHumaines<br /><ul><li>Brevêts
  29. 29. Marques
  30. 30. Contrats</li></ul>Juridique<br /><ul><li>Odres d’achat
  31. 31. Informations produit
  32. 32. Contrats</li></ul>Achat<br /><ul><li>Planification
  33. 33. Conservation des enregistrements</li></ul>Contrôle<br />Inter Services<br /><ul><li>Conformité
  34. 34. Gestion des contrats
  35. 35. Gestion des enregistrements
  36. 36. Gestion des connaissances
  37. 37. Rapports de test
  38. 38. Notifications
  39. 39. Contrats
  40. 40. Notes de versionde protocoles
  41. 41. Documents associés au projet
  42. 42. Annonces publiques
  43. 43. Preuve de livraison
  44. 44. Documentsd’expédition
  45. 45. Documents de douane
  46. 46. Instructions d’assemblage
  47. 47. Contrôles de sortie
  48. 48. Fiches de sélection</li></ul>Assurance<br />Qualité<br />R&D<br />Logistique<br />Production<br />
  49. 49. Convivial et intuitif<br />14<br />Gestion documentaire DocuWare : une décision avisée <br />Facile à installer, à configurer et à intégrer<br />Administration et serviceaisés<br />Besoins réduits en formation des utilisateurs<br />Faible coût total de possession (TCO)<br />
  50. 50. Voici ce que disent nos clients<br />15<br />Réduction des coûts<br />Dès la création de l'entreprise, il nous est apparu évident de renoncer complètement aux archives papier. Sinon, nous aurions dû prévoir autant d'espace pour les archives que pour les bureaux. De même, nous avons pu éviter dès le départ les coûts liés à l'embauche d'un employé dédié aux archives. Quant aux économies liées aux frais de port, elles s'élèvent chaque jour à près de 1 000 €.<br />Helmut Braun <br />Directeur des Systèmes d'Information <br />A.B.S. Global Factoring AG<br />
  51. 51. Voici ce que disent nos clients<br />16<br />Services optimisés<br />Nous sommes totalement satisfaits de notre nouveau système de GEIDE. La gestion de la solution DocuWare ne nécessite que très peu d'efforts. Elle nous a également permis de dégager de l'espace dans nos bureaux et d'accéder aux informations plus directement. Mieux, les services que nous pouvons maintenant offrir à nos clients se sont améliorés de façon significative.<br />Wolfgang Wagner<br />Responsable informatique<br />Seeberger KG<br />
  52. 52. Voici ce que disent nos clients<br />17<br />Efficacité accrue<br />Non seulement l’immense montagne de papier a disparu, mais des études menées en interne ont montré que nous économisions au moins 3,5 heures de travail par jour grâce à une plus grande transparence des processus de sortie des marchandises.<br />Günter Morschhauser<br />Chef du service informatique/organisation<br />sudhoff technik GmbH<br />
  53. 53. Voici ce que disent nos clients<br />18<br />Compétitivité renforcée<br />Chaque mois, nous devons traiter plus de 90 000 justificatifs papier. Grâce à l'intégration du Progiciel de Gestion Intégré à DocuWare, nous pouvons non seulement améliorer la productivité et la compétitivité de notre entreprise, mais aussi et surtout le service client.<br />Marcos Fierro<br />Membre du comité de direction et responsable informatique<br />Christian Salvesen Gerposa<br />
  54. 54. Références<br />19<br />
  55. 55. Des références en France : tout type de vertical<br />Je vous remercie pour votre attention !<br />

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