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    Company presentation italiano Company presentation italiano Presentation Transcript

    • Gestione integrata dei documenti
      Il Gruppo DocuWare
    • Pioniere e leader nel settore tecnologico
      2
      DocuWare: innovazioni continue per garantire la massima facilità d’uso
      Fondato nel 1988 dagli attuali Presidenti
      Gruppo a capitale privato, con maggioranza detenuta dai fondatori e dai dipendenti
      Specializzato sin dagli inizi nella gestione dei documenti
    • Il Gruppo DocuWare nel mondo
      3
      Un'azienda con una storia di successo
      • Oltre 7.500 installazioni
      • Oltre 100.000 utenti soddisfatti
      • Presente in oltre 70 paesi
      • Disponibile in 13 lingue
    • Una rete competente di partner locali
      4
      Soluzioni DocuWare disponibili in tutto il mondo con assis-tenza locale
      • Sostenuto da più di 400 partner DocuWare autorizzati (ADP) che contano su oltre 1000 esperti certificati
      • Collaborazioni e certificazioni nel settore tecnologico
    • Ampia offerta di prodotti
      5
      Gestione deidocumenti (DMS)
      EnterpriseContentManagement(ECM)
      Archiviazione elettronica
      Gestione della conoscenza
      Gestione del processo/flusso di lavoro
      Gestione dei contenuti Web
      Recupero dei documenti
      GestioneInput/Output
    • Problema: Isole delle informazioni
      1 Processo – 4 Ricerche
      6
      Carta
      E-Mail
      File
      Record ERP
    • Soluzione : GestionedeidocumentiDocuWare
      1 pool di documenti per tutti i tipi di documenti
      7
      Carta
      E-Mail
      File
      Record ERP
    • Benefit: Processo completo a colpo d'occhio
      8
      Richiesta
      Offerta
      Ordine
      Fattura
    • Vantaggio: Flussi di lavoro automatici
      9
      DocuWare consente di risparmiare tempo e denaro
      Stato/
      Attività
      Panoramica dello stato di tutti i processi
      Facilità di utilizzo - Controllo del flusso di lavoro grazie all'uso dei timbri
      Processi veloci ed efficienti
      Vincitore1/12/2008
      APPROVATO
      Winner1/12/2008
      APPROVED
      Timbro
    • dalla strada
      Vantaggio: L'accesso in tutto il mondo
      10
      dall’ufficio
      da casa
      con i clienti
    • Perché la gestione dei documenti è necessaria
      11
      Sia i dirigenti sia il personale utilizzano il 50 percento del proprio tempo per la ricerca delle informazioni. Pertanto, possono impiegare soltanto il resto della giornata per utilizzare effettivamente tali informazioni.
      Origine: Reuters Study
    • Software standard: flessibile e scalabile
      12
      Tutti i settori industriali
      • Multinazionali
      • Istituzioni
      • Pubblica Amministrazione
      • Imprese di piccole dimensioni
      • Imprese di medie dimensioni
      DocuWare è ideale per tutte le aziende e gli enti pubblici
    • Mercati orizzontali: DocuWare per tutti i reparti
      13
      • Fatture in entrata
      • Fatture in uscita
      • Archiviazione
      • Proposte
      • Richiestedeiclienti
      • Ordini
      • File deiclienti
      • Curricula
      • Documenti relativi al personale
      Contabilità
      Vendite
      Risorse umane
      • Moduli per le richi-este di acquisto
      • Informazioni sui prodotti
      • Contratti
      Acquisti
      • Pianificazione
      • Archiviazione
      Controllo
      Tutti i reparti
      • Conformità
      • Gestione die contratti
      • Gestione dei record
      • Gestione della conoscenza
      • Report di test
      • Notifiche
      • Contratti
      • Comunicazione di delibera
      • Documenti relativi ai progetti
      • Annunci pubblici
      • Avvenuta consegna
      • Documenti di spedizione
      • Documenti doganali
      • Istruzioni di montaggio
      • Controlli di output
      • Schede di selezione
      Controllo qualità
      Ricerca e Sviluppo
      Logistica
      Produzione
    • Facile da installare, configurare e integrare
      Amministrazione e manutenzione senza problemi
      Minimo addestramento degli utenti
      Facile da utilizzare e intuitivo
      14
      Gestione dei documenti DocuWare: un’ottima scelta
      Risultato: TCO contenuto
    • Cosa dicono i nostri clienti
      15
      Riduzione dei costi
      Fin dalla fondazione dell'azienda è stato chiaro che non volevamo creare un archivio cartaceo, perché altrimenti avremmo dovuto prevedere sia lo spazio fisico da dedicargli che l'ufficio preposto. Per questo motivo, sin dall'inizio non sono stati affrontati i costi relativi a un dipendente fisso addetto all'archivio e siamo arrivati a risparmiare € 1.000 al giorno solo di spese postali.
      Helmut Braun
      Direttore EDV & Organisation
      A.B.S. Global Factoring AG
    • Cosa dicono i nostri clienti
      16
      Miglioramento dell'efficienza
      Non solo è scomparsa la montagna di documenti che altrimenti si accumulava, ma gli studi condotti a livello interno hanno dimostrato che, grazie alla maggiore trasparenza dei processi di uscita delle merci, riusciamo a risparmiare almeno 3,5 ore di lavoro al giorno solo in questo ambito.
      Günter Morschhauser
      Direttore di reparto EDV/Organisation
      sudhoff technik GmbH
    • Cosa dicono i nostri clienti
      17
      Ottimizzazione di servizi
      Grazie al nuovo sistema adottato siamo certamente più tranquilli. La gestione della soluzione DocuWare non richiede un grande impegno, la superficie dell'ufficio è più libera, le procedure sono più brevi e il servizio è migliorato nettamente.
      Wolfgang Wagner
      Direttore DV
      Seeberger
    • Cosa dicono i nostri clienti
      18
      Risparmio di spazio
      In precedenza a ogni piano avevamo un raccoglitore manuale, ma non avremmo potuto mantenere questo sistema per molto. Oggi abbiamo bisogno di spazio per i dipendenti e grazie a DocuWare ora abbiamo anche questa possibilità.
      André Bernhorst
      Direttore IT/Services
      BKK Mobil Oil
    • Riferimenti aggiuntivi
      19
      Grazie per l'attenzione!