Платформа Docsvision

7,201
-1

Published on

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
7,201
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
31
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Платформа Docsvision

  1. 1. Платформа Docsvision Основа системы управления документами, задачами и бизнес-процессами
  2. 2. Архитектура платформы • Ядро системы • Приложение «Управление документами» • Дополнительные модули  Модули интеграции  Дополнительные клиенты  Модули масштабирования  Сервисные модули • Дополнительные Конструкторы  Конструктор бизнес-процессов  Конструктор карточек  Конструктор отчетов  Конструктор согласований  Конструктор уведомлений
  3. 3. Ядро системы • Трехуровневая архитектура • Сервер баз данных – Microsoft SQL Server  Хранение всех данных и настроек системы  Поддерживается отказоустойчивый кластер Windows  Собственная технология масштабирования • Сервер приложений – Microsoft Internet Information Service  Stateless-архитектура  Обслуживает запросы клиентов на доступ к данным  Поддерживается NLB-кластер Windows для отказоустойчивости и масштабирования • Workflow – сервис • Базовый клиент – .NET-приложение • Базовые конструкторы
  4. 4. Преимущества архитектуры платформы • Трехуровневая архитектура обеспечивает широкие возможности по масштабированию системы • Сервер приложений, реализованный в виде webWCF сервиса обеспечивает быстрый доступ к системе как внутри организации, так и за ее пределами • Возможность расширения функциональности за счет наличия публичного API и интерфейсов. Используются современные распространенные языки программирования (C#, VB.Net) • Обладает всеми преимуществами SQL server:  Безопасное хранение данных  Высокая производительность  Возможности масштабирования  Большое количество специалистов SQL на рынке
  5. 5. Сервис Workflow • «Движок» бизнес-процессов • Средства мониторинга и обработки событий в системе • Маршрутизация объектов системы • Средства отчетов о работе процессов • Интеграция с другими системами (готовые шлюзы, наличие АPI для написания собственных шлюзов)
  6. 6. Конструкторы • Ключевая концепция Docsvision 5, обеспечение универсальности и адаптивности • Ответ на требования заказчиков: экономичные, быстрые и легко модифицируемые решения • Конструктор: набор базовых объектов + средства настройки • Изменение процесса создания решения: быстрое прототипирование • Изменение команды: предметный специалист вместо программиста • Сокращение времени и стоимости создания решения • Базовые объекты: • Документы, Задания, Бизнес-процессы • Папки, Представления, Поисковые запросы • Справочники, Отчёты
  7. 7. Базовые конструкторы • Конструктор поисковых запросов • Конструктор представлений • Конструктор правил нумерации • Конструктор справочников • Конструктор ролей
  8. 8. Конструктор ролей • Роли определяются относительно:  Роли пользователя в системе (должность, подразделение, функциональные задачи)  Роли пользователя по отношению к данному документу (автор, согласующий, читатель)  Состояния документа по жизненному циклу • Настройка ролей пользователей  Статические роли  Динамические роли • Использование ролевой модели позволяет в контексте обработки:  Определить права пользователя на объект и его части  Определить интерфейс объекта
  9. 9. Дополнительные конструкторы • Конструктор бизнес-процессов • Конструктор карточек  Конструктор разметок  Конструктор состояний  Конструктор скриптов • Конструктор согласований • Конструктор отчетов
  10. 10. Конструктор карточек Предназначен для создания и развития любых собственных приложений на базе платформы Docsvision и обеспечивает существенное сокращение времени их разработки. Конструктор включает в себя следующие инструменты Конструктор разметок – инструмент позволяет полностью настраивать внешний вид карточек, изменять состав атрибутов, включая сложные элементы, настраивать ленту инструментов Конструктор состояний - обеспечивает возможность настройки этапов жизненного цикла документа Конструктор скриптов - Расширяет инструментарий конструкторов разметок и состояний. Позволяет дополнять логику поведения карточек пользовательскими сценариями, которые невозможно реализовать стандартными настройками.
  11. 11. Конструктор согласований • Возможность быстрого конструирования сложных комбинированных маршрутов согласования без применения программирования • Поэтапный принцип создания маршрута согласования, позволяющий комбинировать все возможные типы согласования, для любых согласующих лиц • Гибкая настройка условий запуска процессов • Различные способы вычисления согласующих и настроек заданий на разных этапах • Возможность работы согласующего лица в любых клиентах Docsvision, например, Легкий клиент или Менеджер для Outlook – без необходимости дополнительных доработок • Интеграция с основной платформой – возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision
  12. 12. www.docsvision.com Слайд: 12 Встроенное приложение «Управление документами» • Массовое приложение – для всех сотрудников, работающих с электронными документами • Фокус – на удобство повседневной работы сотрудников • Основа для более специализированных приложений • Основные функции электронного документооборота:  Ручной и автоматизированный ввод документов  Надежное хранение и удобная классификация  Гибкое разграничение прав доступа  Изменение документов, сохранение версий и комментариев  Поиск по штрихкоду, атрибутам и тексту документов  Согласование, подписание, утверждение, ознакомление  Наложение электронной подписи на документ, на атрибуты и действия  Работа с заданиями: их создание, исполнение, контроль  Совместная работа в рабочих группах
  13. 13. Инструменты для работы в рабочих группах Зачем? •Чтобы повысить эффективность управления контентом в подразделениях – там, где он непосредственно создается •Чтобы устранить разрыв между хаосом с рабочими документами в файловых помойках и электронной почте и жестким порядком в хранилище СЭД •Чтобы руководитель группы мог формировать единое информационное пространство и правила работы с контентом без проведения корпоративных изменений
  14. 14. Пример • Руководитель отдела продаж формирует группу • Образует структуру папок (Прайсы, ТКП, Проспекты, Демоматериалы) • Размещает очередной прайс, посылая его на ознакомление всем членам группы • Сотрудник размещает ТКП и отправляет его на согласование руководителю отдела • Все видят упорядоченный контент с версиями и статусами документов
  15. 15. www.docsvision.com Слайд: 15 Юридически значимый документооборот и ЭЦП • Версионность файлов • Управление доступом  Дискреционная безопасность  Мандатная безопасность  Управление доступом на основе ролевой модели • Поддержка ЮЗЭДО  Полное соответствие ФЗ-63  Готовность к сертификации ФСТЭК  Поддержка разных видов ЭЦП o Простая o Усиленная o Квалифицированная  Интеграция с сертифицированными операторами электронного документооборота (Диадок)
  16. 16. www.docsvision.com Слайд: 16 Дополнительные клиенты • Легкий (web) клиент • Outlook клиент • SharePoint клиент • Приложение Топ-Менеджер для iPad • Приложение Mobile Informer для Android
  17. 17. www.docsvision.com Слайд: 17 Средства масштабирования • Кластер сервиса управления процессами • Кластер сервера приложений • Кластер сервера баз данных Microsoft SQL • Модуль межфилиального обмена
  18. 18. Интеграция с другими системами • Клиентский или серверный API Платформа .Net и язык С# • Через файловую систему Импорт/экспорт XML-файлов • Интеграция по бизнес-процессам (готовые шлюзы Workflow) • Шлюз к SharePoint • Шлюз к 1С • Шлюз к почте • Шлюз к файловой системе • Интеграция с MS Office
  19. 19. www.docsvision.com Слайд: 19 Ключевые преимущества платформы Docsvision • Гибкость – Настройте процессы работы с документами и заданиями под вашу специфику с помощью конструкторов Docsvision. • Масштабируемость – Развивайте решение, подключайте новых сотрудников, территориально удаленные офисы – и все это без потери единства управления. • Интегрируемость – Сквозные бизнес-процессы часто проходят не только через разные подразделения, но и через разные информационные системы. Используйте готовые шлюзы к самым распространённым системам: MS SharePoint, 1C:Предприятие, MS Outlook. • Безопасность – Разграничьте права доступа к документам, заверяйте важные документы электронно-цифровой подписью, используйте средства криптографической защиты, исключите возможность потери важных документов, организуя хранение в электронном виде.
  20. 20. Спасибо за внимание! «ДоксВижн» 199178, Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, д. 33 +7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32 www.docsvision.com
  1. Gostou de algum slide específico?

    Recortar slides é uma maneira fácil de colecionar informações para acessar mais tarde.

×