Gerencia de-portfolio

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Material introdutório sobre Gerência de Portfólio desenvolvido por acadêmicos da UFPE.

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  • 1. Gerência de Portfólio de Projetos Aline Timóteo (alt) Denise Narciso (damn) Flávia Falcão (fmcf2) Nara Falcão (naf)Universidade Federal de Pernambuco – UFPECentro de Informática - Cin 15/02/2005
  • 2. Roteiro Introdução Gerência de Portfólio de Projetos Ambiente Multi-Projeto Gerência de Portfolio X Gerência de Multi-Projeto Modelos de Gerência de Portfólio Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão Ferramentas Disponíveis Conclusão Referências 2
  • 3. Introdução Uma organização consiste de uma mistura de grandes e pequenos projetos Desafios na alocação de recursos Priorização e monitoramento de projetos Escolha dos projetos adequados a estratégia da organização 3
  • 4. Gerência de Portfólio de Projetos É uma coleção de projetos que são conduzidos sob o gerenciamento de uma organização particular Os projetos competem pela utilização dos recursos 4
  • 5. Gerência de Portfólio de Projetos Alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos organizacionais Cada projeto pode estar relacionado ou ser independente dos demais 5
  • 6. Ambiente Multi-Projeto É um ambiente no qual um grupo de projetos é conduzido sob o patrocínio e/ou gerenciamento de uma organização. Esses projetos freqüentemente competem por recursos escassos disponíveis ao patrocinador. 6
  • 7. Gerência Portfolio X Gerência Multi-Projeto Gerência De Portfolio Gerência de Multi- Projeto Propósito Seleção e Priorização doAlocamento de Recurso projeto Foco Estratégico Tático Ênfase do Longo e médio-prazo Curto-prazo (dia-a-dia) Planejamento (anual/trimestral) Responsabilidade Gerência Gerentes de Executiva/Senior Projeto/Recursos 7
  • 8. Modelos de Gerência de Portfólio Modelo de Cooper processo de decisão dinâmico onde a lista de projetos ativos é constantemente atualizada e revisada projetos existentes podem ser acelerados, finalizados ou ter sua prioridade diminuída recursos são alocados e realocados para os projetos ativos 8
  • 9. Modelos de Gerência de Portfólio 9
  • 10. Modelos de Gerência de Portfólio Modelo de Archer Processo passo-a-passo Comprometimento com os objetivos estratégicos da organização 10
  • 11. Modelos de Gerência de Portfólio 11
  • 12. Métodos de Auxílio a Tomada deDecisão Abordagens populares: Métodos Estratégicos Conseguem montar portfólio mais competitivo Métodos Financeiros ECV (Valor Comercial Esperado) PI (Índice de Produtividade) Não conseguem obter um portfólio com retorno e desempenho desejados. Métodos financeiros são os mais populares, utilizados por 77% das empresas 12
  • 13. Métodos de Auxílio a Tomada deDecisão Modelo de pontuação Pode combinar os critérios financeiros e estratégicos. Diagrama de bolhas Formato visual O portfólio resultante tende a ter um alto valor, ser balanceado e estar alinhado com a estratégia da empresa. Abordagens híbridas têm se mostrado alternativas mais adequadas. 13
  • 14. Ferramentas disponíveis Primavera WEB Funções de “Time Sheet” Apontamentos de horas, comunicação e consulta aos documentos do projeto Análise de risco, Alertas Gerência de Documentação Controle de Recursos Cooper 2004 WEB Ênfase no processo de controle do projeto Lembretes automáticos de tarefas Permissões de acesso ao sistema 14
  • 15. Ferramentas disponíveis KM Project WEB Ênfase no processo de seleção, priorização de projetos Controle de riscos, custos e cronograma Qualidade na comunicação entre os membros Microsoft Project Server 2003 Desktop Ênfase no processo de controle do projeto Ênfase no processo de seleção, priorização de projetos Possibilidade de relatório WEB 15
  • 16. Conclusão Criação de um clima positivo, cultura de uso e confiança na gerência de portfólio. Sem o total suporte dos tomadores de decisões seniores, o processo é inviável. Obter um portfólio de projetos que esteja alinhado com os objetivos estratégicos do negócio. 16
  • 17. Referências Portfolio Management: A Critical View Of Risk Factors Balancing - Hermano Perrelli, Cristine Gusmão, Breno Spindola New Problems New Solutions Making Portfolio Management More Effective - Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt O que é Gerência de Portfólio de Projetos? - Breno César Spindola Correia 17
  • 18. Referencias Portfólio Management for new products- Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? – Lowell D. Dye, James S. Pennypacker 18
  • 19. Gerência de Portfólio de Projetos Aline Timóteo (alt) Denise Narciso (damn) Flávia Falcão (fmcf2) Nara Falcão (naf)Universidade Federal de Pernambuco – UFPECentro de Informática - Cin 15/02/2005