Dimi mindmapping v2

587 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
587
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Dit zijn wij...hebben alledrie een hoofdberoep in de ICT sector.Senne : Infrastructure consultant (storage, virtualisatie)Bart : Delivery manager (Cloud oplossingen en virtualisatie)en ik : Project management (software ontwikkeling)Komen alledrie uit de ICT sector : door de jaren kennisgemaakt met een aantal tools/practices die we willen delen met jullie. Spijtig dat die kennis enkel bij de IT-nerds blijft...Doelpubliek zij kunnen hun efficiëntie verhogen via mindmapping, social media en CloudDaarover gaat het dus vandaagHoe kunnen we helpen :  via workshops (vandaag) individuele begeleiding
  • Optioneel outlook :Niet in de hoofdagenda : MAC gebruikers redelijk basic....Kan eventueel achteraf, geen probleem !!
  • Probleemstelling  wat is het probleem met de klassieke manier van noteren ??Wat zijn de voordelen van mindmapping  antwoord op de problemenHoe, ik ga stap voor stap tonen hoe een mindmap wordt gevormdEen aantal voorbeelden uit het echte leven Ik heb geen slides afgeprint, heb op het laatste moment nog wat wijzigingen gemaakt.Digitale versie op slideshare of de b2p0 website.....bovendien zijn er wat blanco papieren in het mapje waarop je kan noteren...
  • Ik veronderstel dat de meesten onder jullie wel eens : naar een vergadering gaan of een workshop zoals dezeDan kom je thuis of je zoekt een week later je notities op en je vind dit...Een slordig boeltje van notities (bij de dames is dit meestal iets beter...maar toch).Als je daar terug moet uit distilleren waarover het ging...PAIN !!Slordigheid leidt meestal tot minder efficiënt werken !!
  • Bovendien is de informatie niet compact...overal staat iets gekribbeld en dan nog meestal over verschillende pagina’s...Die papieren rommel verlies je dan nog meestal ook...
  • Een derde belangrijk nadeel aan klassiek noteren is het feit dat je dit niet eenvoudig kan memoriseren.Niet dat dit perse moet  het moet eenvoudig terug in “the zone” kunnen geraken als je er de notities terug bijneemt...Indien alles staat op 4 A4’s en allemaal door elkaar, is het veel moeilijker om terug tot de ESSENTIE van het verslag te komen
  • Schematische weergave en informatie is gecategoriseerd.
  • Schematisch overzicht versus een hoop tekst onder elkaar....Gecategoriseerde informatie ipv alles door elkaarCompact  alles op één A4 en in één oogopslag-- gevolg : alles heel gemakkelijk te onthouden
  • Centraal onderwerp :Onderwerp van de meetingOnderwerp van de workshopNaam van de offerte die je wil evaluerenNaam van het project
  • Informatie is gecategoriseerd, dus we moeten die categorien creëren...Dit doen we door vanaf het centrale punt verschillende takken aan te maken, voor elke tak een categorieDeze categorien kies je zelf, het zijn meestal de verschillende aandachtspunten binnen een verslagIs belangrijk dat je de juiste categoriën van informatie kiest....LESS IS MORE...wat niet belangrijk is, moet je niet noteren !!!
  • Eenmaal de categoriën aangemaakt, kan je beginnen met de effectieve informatieVoor elke tak beschrijf je waarover het eigenlijk gaat...Bij voorkeur korte zinnen, zodanig dat het in een oogopslag opgenomen wordtJe kan hier ook verder onderverdelen opgelet niet meer dan 3 niveau’s, anders verlies je het compacte karakter van de mindmap
  • Nuanceer met kleurBelangrijke dingen kun je extra in de verf zetten !!ROOD, ORANJE, GROENMet software : kan natuurlijk ook met de hand, maar......met software is het natuurlijk veel leuker Straks hierover meer !!
  • Iedereen samen op een plaats en iedereen krijgt de kans om zijn ideën in de groep te gooienMoet natuurlijk op een gestructureerde manier kunnen beheerd worden, anders eindig je nergens.Hier komt mindmapping op de proppen !!!Via mindmapping kan zo’n brainstormsessie op een ordelijke manier gebeuren...
  • Dus iedereen komt aan de beurt en gooit ideeën of aandachtspunten in de groepIedereen komt aan beurtDe voorzitter noteert alle ideeën als losse bubbelsDit is een brainstorming die ik ‘gefaciliteerd’ heb over de organisatie van een teambuildingevent met mijn teamWe moeten denken aan....dit en dat....
  • Groepeer alle bubbels in categoriën.Maak categoriën voor alles dat belangrijk is, denk goed na over de categoriën
  • Detail toevoegen, actiepunten toevoegen en verantwoordelijke toevoegen.
  • Definitie van meeting minutes : Elke vergadering moet een verslag bevatten...is voor mij een verplichting !!En dat verslag doen we dan natuurlijk met een MINDMAP
  • Als je mindmapping gebruikt, kun je heel goed voorbereid naar een meeting gaan.JE maakt een soort van template voor je verslag met het volgende
  • Dus je gaat naar je vergadering met zoiets :CENTRAAL ONDERWERPPER AGENDAPUNT EEN TAKPER AGENDAPUNT DE SUBONDERWERPEN
  • ZOOMEN indien mogelijk en overlopen
  • Verslag van de ouderraad van mijn vrouw...Goed voorbeeld van hoe het dus niet moet !!
  • Zoomen en overlopen indien nodig
  • Dimi mindmapping v2

    1. 1. welkom...<br />
    2. 2. business 2.0 <br />KMO’s, zelfstandigen (of gewoon geïnteresseerden natuurlijk) <br />hedendaagse tools/practices<br />blogs – mindmapping – social media - cloud<br />via workshops of coaching/consultancy<br />
    3. 3. talks of the day...<br />
    4. 4. Mindmapping<br />
    5. 5. slordig...<br />
    6. 6. informatie niet compact...<br />
    7. 7. moeilijk te onthouden...<br />
    8. 8. Mindmapping !!<br />
    9. 9. Schematisch overzicht<br />Informatie in categoriën<br />Informatie is compact<br />Eenvoudig te onthouden<br />
    10. 10. Schematische, compacte en gestructureerde weergave van informatie<br />
    11. 11. OK fijn, maar hoe maak je zo’n mindmap ?<br />
    12. 12. 1.Centraal onderwerp<br />
    13. 13. 1.Centraal onderwerp<br />2.Een tak = een categorie<br />
    14. 14. 1.Centraal onderwerp<br />2.Een tak = een categorie<br />3.Vul aan met details<br />
    15. 15. 1.Centraal onderwerp<br />2.Een tak = een categorie<br />4.Nuanceer met kleuren<br />3.Vul aan met details<br />
    16. 16. Enkele praktische <br />voorbeelden<br />
    17. 17. Brainstorming<br />‘genereren van ideeën over een onderwerp/vraagstuk in groepsverband’<br />
    18. 18. Brainstorming<br />Stap 1 : Noteer alle ideeën in de vorm van onsamenhangende “bubbels”<br />
    19. 19. Brainstorming<br />Stap 2 : Groepeer bubbels die samenhoren en verwijder “dubbels”<br />
    20. 20. Brainstorming<br />Stap 3 : Behandel elk subonderwerp en voeg details toe (actiepunten eventueel in ander kleur). Verantwoordelijken toevoegen<br />
    21. 21. Meeting minutes<br />‘verslag van een vergadering met de belangrijkste actiepunten en verantwoordelijkheden’<br />
    22. 22. Meeting minutes<br />Mindmap met :<br />Centraal onderwerp met titel en datum<br />Per agendapunt een tak van de mindmap<br />Per agendapunt de volgende subonderwerpen : <br />Context<br />Status<br />Probleem<br />Actiepunten<br />Voorbereiding...<br />
    23. 23. Meeting minutes<br />Per agendapunt een tak<br />Per agendapunt de subonderwerpen<br />Centraal onderwerp met titel en datum<br />
    24. 24. Meeting minutes<br />Vul de agendapunten aan met de beslissingen<br />Context<br /> De uitnodigingen worden per email verstuurd<br />Status<br /> Bart is bezig met een emailtemplate om de uitnodigingen te versturen. Daarna laten nakijken door Senne en Dimi<br />Probleem<br />Bart heeft zijn hand verstuikt en kan niet meer typen<br />Actiepunten<br /> Senne zal dit overnemen<br />Tijdens de meeting...<br />
    25. 25. Meeting minutes<br />In dit mindmap krijgen we dit...<br />
    26. 26. Meeting minutes<br />En tenslotte dit...<br />
    27. 27. Andere mindmap toepassingen...<br />Checklist : <br />Een lijstje met dingen die je niet mag vergeten voor bvbeenreis/uitstap, eenwinkelbezoek, evenement, interview of sollicitatie,... <br />Swot analyse : <br />Strengths (sterke punten), Weaknesses (zwakkere punten), Opportunities (opportuniteiten), Threats (risico’s) visualiseren<br />Een project beheren : <br />Uitstekende tool om technisch- of nontechnische projecten te beheren, zoals beheren vaneenmarketingactiviteit, opzetten van een webwinkel,...<br />Huis- tuin- en keukenactiviteiten : <br />Receptenboekje, verbouwingen aan je huis, bijhouden energieverbruik, bijhoudenbudget, ...<br />
    28. 28. “lineair” noteren<br />vs<br />mindmapping<br />
    29. 29. lineair genoteerd...<br />
    30. 30. gemindmapt...<br />
    31. 31. lineair genoteerd...<br />
    32. 32. gemindmapt...<br />
    33. 33. Dus...<br />Mindmapping structureert informatie<br />Mindmapping maakt het eenvoudiger om informatie te memoriseren<br />Mindmapping faciliteert activiteiten zoals brainstorming en het nemen van notities tijdens een meeting <br />
    34. 34. Mindmapping...<br />
    35. 35. Thank you !<br />Dimitri De Leye<br />http://TheProjectChronicles.com<br />Twitter : ddeleye<br />info@expleo.be<br />

    ×