Meu curso sobre Microsoft Project 2010/2013. Apenas não contém os exercícios práticos.

1. CURSO
GESTÃO DE PROJETOS COM
O MICROSOFT PROJECT
Dimitri Campana
PMP, CSM, PRINCE
12/2016

2. Dimitri Campana, é consultor empresarial,
professor em MBAs e gerente de projetos no
Instituto de Inovação do SESI SC. Graduado
como Bacharel em Sistemas de Informação com
especialização em Gestão de Projetos pela
University of La Verne/CA. Possui certificações
internacionais na área de Projetos (PMP/PMI e
PRINCE2), em Gestão de Mudanças
Organizacionais (HCMP) além de outras
credenciadas pela Microsoft e Scrum Alliance.
Tem como especialidade a gestão de projetos
complexos de TI e formação de equipes de alta
performance.

3. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
1. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
2. Softwares para Gerenciamento de Projetos e o
Microsoft Project
3. Planejamento: Tarefas
4. Planejamento: Recursos
5. Monitoração e Controle
6. Extras
1. Macros
2. Análise de Valor Agregado

4. 1. INTRODUÇÃO AO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS

5. O QUE É UM PROJETO?
“Projeto é um
esforço temporário
empreendido para
criar um produto,
serviço ou
resultado único”
Fonte: Guia PMBOK 5a ed.

6. A TRIPLA RESTRIÇÃO PRESENTE EM
TODOS OS PROJETOS

7. O PMI® – PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE
Organização de maior credibilidade mundial na área de GP
•Presente em 125 países
•Associados
•Publicações e Congressos
•Certificações: PMP, CAPM
www.pmisc.org e www.pmi.org

8. PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE –
GUIA PMBOK
• Guia ou conjunto de boas práticas reconhecido mundialmente
• Genérico
• Uma grande ‘caixa de ferramentas’ (canivete suíço – você não
usará tudo a toda hora)
• Define “o que” deve ser feito e não
“o como”
• Atualmente na 5ª edição: 2012

9. CERTIFICAÇÕES
9
Gerente de
Projetos
Gerente de
Portfolio
Membro
de Equipe
Gerente de
Programas
Em 1999, o PMI tornou-se a
primeira organização no
mundo a ter seu Programa
de Certificação reconhecido
pela (ISO) 9001

10. O GERENTE DE PROJETOS
• Responsável direto pelo sucesso/fracasso
• Sustenta-se em 2 pilares
Conheci-
mento de
Técnicas
Habilidades
Inter-
pessoais
Gestão de Projetos

11. O GERENTE DE PROJETOS
Estrategista, é acostumado a tomar decisões. Gerencia várias ‘frentes de
batalha’ ao mesmo tempo. Habilidades de liderança, relacionamento.

12. OPÇÃO PARA VISÃO DE ALTO NÍVEL:
PMCANVAS – PROJECT MODEL
CANVAS
Construído de forma colaborativa com os Stakeholders

13. OS GRUPOS DE PROCESSOS

14. VISÃO GERAL
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
5. Encerramento
4.MonitoramentoeControle
• Existem 47 processos
mapeados no Guia
PMBOK
• Estes processos são
agrupados de 2 formas:
• Em 5 grupos
temporais; e
• Em 10 Áreas de
conhecimento
Os 5 Grupos Temporais (ocorrem
ao longo do tempo):

15. OS 47 PROCESSOS
http://bit.ly/pmbok5th

16. AS 10 ÁREAS DE CONHECIMENTO
O Gerente de Projeto trabalha com 10 Áreas de
Conhecimento distintas. O descuido em alguma
delas pode determinar o fracasso do projeto.
Integração
Escopo (o que fazer)
Tempo
(quando está pronto?)
Custos (quanto)
Qualidade (ficou bom?)
RH (quem faz)
Comunicação
(está claro?)
Riscos
(e se der
problema?)
Aquisições/
Contratações
Stakeholders ou
Partes Interessadas
PROJETO

17. DECOMPOSIÇÃO DO
(ESCOPO) DO
PROJETO

18. A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
(EAP)
Tradução livre da sigla WBS - Work
Breakdown Structure
Decomposição hierárquica orientada às
entregas do projeto
Ela organiza e define o escopo total, sem
exceção
Envolve todo o trabalho necessário

19. Produto,
Resultado ou
Serviço é
“quebrado” em
partes menores
O conjunto das
partes formará
o produto final
do Projeto
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3

20. 1.Gerenciamento
do Projeto
1.1 Comunicação
1.2 Encerramento
2. Estrutura
2.1 Local e
Mobiliário
2.3 Decoração
2.4 Audiovisual e
Wi-fi
2.5 Ônibus
2.6 Tenda
2.7 Sonorização /
Iluminação
3. Lazer
3.1 Karaokê
3.2 Jogos
3.3 Banda
3.4 Brindes
4. Alimentação e
Bebidas
4.1 Almoço
4.2 Café da
Manhã
4.3 Café da Tarde
5. Liberações
5.1 Arts
5.2 Vigilância
Sanitária
5.3 Floran
5.4 ECAD
5.5 Bombeiro
6. Comunicação
6.1 Convites
6.2 Comunicação
Visual
6.3 Pesquisa de
Satisfação
7. Pessoal
7.1 Palestrante
7.2
Churrasqueiro
7.3 Ambulância
7.4 Equipe
Limpeza
7.5 Equipe Apoio
7.6 Fotógrafo
A caixa que não tiver
mais sub-diviões é
chamada de “pacote de
trabalho”
A profundidade depende do tamanho e complexidade do projeto.
Uso de
Substantivos
FESTA DE
FINAL DE ANO
Numeração

22. EXEMPLOS REAIS

23. GERENCIAMENTO DO TEMPO
Assegurar a conclusão do
Projeto dentro do prazo
previsto e aprovado

24. DEFINIR AS ATIVIDADES (TAREFAS)
Detalhar o último nível da EAP
em atividades
Atribuir um código identificando
cada uma
Tipicamente cada atividade
torna-se uma linha em Softs de
auxílio ao Gerenc. de Projetos.

25. SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
(VINCULAR)
Diagrama de Rede - Ilustra as dependências
e fluxo ou ordem das atividades
Verificar se existe dependência entre elas
Dar uma sequência lógica às atividades para
suas execuções

26. DIAGRAMA DE REDE
Dependências
Atividades
Tipo de dependência mais comum: Término para Início
Instalar
Módulo 1
Testar
Módulo 1
Instalar
Módulo 2
Testar
Módulo 2
Testar
Integração
dos Módulos
Homologar
com o Cliente

27. ESTIMAR DURAÇÃO
•Dias
•Semanas
•Meses
•Anos

28. PESSOAS
Nomes ou Funções
Número e
especialidades
EQUIPAMENTOS
Descrição e
quantidades
MATERIAIS DE
CONSUMO
Descrição e
quantidades
ESTIMAR OS RECURSOS DAS
ATIVIDADES

29. ESTIMAR ESFORÇO OU
TRABALHO
Esforço é ≠de Duração
Exemplo (esforço fixo) - Pintar uma parede
Pintor 1: 4h de esforço e 2 dias de duração
Pintor 2: 4h de esforço e 1 dia de duração
Quantas horas?
Ajuda a calcular o
custo...
Quantos dias?
Ajuda a montar o
cronograma

30. DESENVOLVER O CRONOGRAMA
Determinar as datas de início e término das
atividades
Consultar ‘restrições’ com relação a datas
impostas
Aplicação de Calendário: Considerar o
calendário da empresa ou organização
Atenção para férias coletivas, feriados,
‘pontes”!!
Uma vez aprovado, o cronograma servirá
como linha de base para controle

31. A principal saída deste
processo é o
Cronograma que pode
ter vários formatos
DESENVOLVER O CRONOGRAMA

32. GERENCIAMENTO DE
CUSTOS
• Assegurar a conclusão do Projeto dentro
do orçamento aprovado

33. ESTIMAR OS CUSTOS
• UTILIZAR COMO BASE A EAP
Custos:
- Horas da Equipe
(valor hh)
- Equipamentos
. Compra
. Aluguel
- Terceiros
- Materiais

34. SOFTWARES PARA
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS E O
MICROSOFT PROJECT

35. BENCHMARKING
• http://pmsurvey.org/

36. BENCHMARKING

37. TIPOS
PESSOAIS COLABORATIVOS INTEGRADOS
Vantagens x Desvantagens

38. BENCHMARKING
MS-PROJECT
OUTROS

39. SOFTWARES MAIS SIMPLES
ESCOPO
Kanban Comunicação
CUSTOS

40. Público
Uso individual e
GPs em tempo
parcial
GPs em tempo
integral
PMOs

41. O MS PROJECT 2010 NOS AJUDA
NOS AUXILIA A ORGANIZAR OS
SEGUINTES PROCESSOS:
• 1.2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
• 2.4. Criar a EAP
• 3.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
• 3.2. Definir as atividades
• 3.3. Sequenciar atividades
• 3.4. Estimar os recursos das Atividades
• 3.5. Estimar as durações das atividades
• 3.6. Desenvolver o Cronograma
• 4.2. Estimar custos
• 4.3. Determinar o orçamento
• 6.1. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos
• 1.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• 3.7. Controlar o cronograma
• 4.4. Controlar os custos

42. PROPÓSITOS DO MS PROJECT
2010
• Gerenciar tarefas, custos, trabalho e recursos em qualquer
nível, de acordo com as necessidades de cada projeto;
• Consultar dados do plano de projeto em vários modos de
exibição; Compartilhar dados dos projetos com outras pessoas;
• Criar e extrair relatórios personalizados e específicos;
Compartilhar e gerenciar recursos entre diversos projetos.

43. FUNCIONALIDADES NOVAS
EM RELAÇÃO A VERSÃO
ANTERIOR
• Agendamento manual de tarefas;
• Modo de exibição “Linha do Tempo”;
• Salvar como PDF ou XPS;
• Inativação de tarefas (somente na versão Professional);
• Integração com as Listas de Tarefas do SharePoint (somente na
versão Professional);
• Relatórios visuais;
• Realce de alterações;
• Detalhamento sobre períodos não úteis em calendários;
• Interface amigável e intuitiva.

44. CONCEITOS E
DEFINIÇÕES
APLICADOS NO
MICROSOFT PROJECT

45. CONCEITOS E JARGÕES
Alguns são iguais ao Guia PMBOK, outros,
específicos do MS Project.
• Atividades = Tarefas
• Esforço = Trabalho = Empenho (em horas)
• Duração (em dias, semanas, anos)
• Datas de Início e Fim
• Sequenciar = Vincular
• Marcos ou Milestones = Etapa (v 2010)
• Recursos
• Pessoas = Tipo Trabalho
• Custos
• Linha de Base ou baseline

46. VISÃO GERAL

47. MODOS DE EXIBIÇÃO
Gráfico de
Gantt
Gantt de
Controle

48. MODOS DE EXIBIÇÃO
Uso da
Tarefa
(Task Usage)
Diagrama
de Rede
(Network
Diagram)

49. MODOS DE EXIBIÇÃO
Calendá
(Calendar)
Linha do
Tempo
(Timeline)

50. MODOS DE EXIBIÇÃO
Planejador
de Equipe
(versão Pro)
Uso dos
Recursos
(Resource
Usage)

51. MODOS DE EXIBIÇÃO
USO DO RECURSO POR MÊS

52. MODOS DE EXIBIÇÃO
Planilha de Recursos
(Resource Sheet)
Gráfico de
Recursos
(Resource
Graphic)

53. 2 MODOS DE EXIBIÇÃO AO
MESMO TEMPO

54. CRIANDO UM NOVO
PROJETO
• Projeto em branco: pelo menu Arquivo > Novo,
• clicar em “Projeto em branco”.
• Ou; clicar em “Modelos recentes” ou “Meus modelos”
• Ou; “Novo a partir de existente”.

55. NOVO PROJETO
• SEMPRE parametrizar ou configurar alguns dados ANTES de
iniciar a construção do cronograma:
• Projeto >
• Informações sobre o Projeto > data de início
• Propriedades > Alterar Período de Trabalho
Data de Início Calendário
O MS Project NÃO vem com as datas comemorativas e feriados configurados.

56. 3. PLANEJAMENTO:
TAREFAS

57. FORMATOS DE TAREFAS
1. Tarefas (simples ou recorrentes)
2. Tarefas Resumo ou pacotes de
trabalho (WBS); ou agrupadores –
aparecem em negrito
• dica: Formato >
3. Etapas/Marcos/Milestones

58. FORMAS DE
AGENDAMENTO DE
TAREFAS
1. Automática: Project calcula datas de
início, término e duração e em um re-
planejamento, altera em efeito cascata
2. Manual (novidade): não faz nada
automático; barra em outra coloração no
Gantt; aceita texto na duração; não faz
efeito dominó.
Recomendado trabalhar no modo
automático!

59. CONFIGURANDO O
AGENDAMENTO AUTOMÁTICO
Arquivo > Opções

60. TAREFA MARCO OU MILESTONE
• pontos de controle dentro do projeto
• momentos importantes (ex. final de uma fase)
• possui “Duração” e “Trabalho” (horas) = zero
• no MS Project, é o mesmo que “Etapa”.
v 2010

61. TAREFA MARCO OU MILESTONE
• pontos de controle dentro do projeto
• momentos importantes (ex. fim das fases)
• possui “Duração” e “Trabalho” (horas) = zero
EXERCITE!

62. CRIAÇÃO DE TAREFAS (BOAS
PRÁTICAS)
• Utilize Nomes de fácil compreensão
• Expressar ações. Verbo deve estar no infinitivo,
como “Revisar ...”, “Desenvolver ...”;
• Marcos/milestones devem estar no particípio,
como “Revisão concluída”, “Modelo da capa
desenvolvido”
• A granularidade de cada tarefa deve possuir o
tamanho ideal para que possa ser controlada: nem
tão grande para que não se perca o seu controle,
nem tão pequena para que não se faça
microgerenciamento (de 8 a 80 horas)

63. TAREFAS RECORRENTES
Se uma tarefa se repete em intervalos definidos,
insira-a como uma tarefa recorrente. Exemplo:
reuniões de comitê do projeto ou reuniões de equipe.

64. SEQUENCIAR OU VINCULAR TAREFAS
• Buscar respostas para as seguintes perguntas:
• Quais atividades devem ser realizadas antes?
• Quais atividades podem ser realizadas
simultaneamente?
• Quais atividades devem ser realizadas depois?

65. TAREFAS LIGADAS = DIAGRAMA DE
REDE
MDP –Método do Diagrama de Precedência
Dependências
Tarefas
O diagrama de redes estabelece o relacionamento lógico
entre diversas tarefas

66. TIPOS DE VÍNCULOS OU
DEPENDÊNCIAS
TI
II
TT
IT
Testes e
correções devem
terminar juntos
A compra de 2
materiais
relacionados
A sucessora não
pode ser
concluída até a
predecessora ser
iniciada

67. FORMAS DE VINCULAR TAREFAS
1. Preenchendo o campo “predecessora”
(abreviações do tipo funcionam
{TT;TI..})
2. Selecionar 2 ou mais tarefas e clicar no
ícone
3. Janela “Informações sobre a tarefa”
4. Com o mouse arrastando e soltando

68. FORMAS DE EDITAR OU EXCLUIR
VÍNCULOS
1. Editando o campo “predecessora”
2. Ícone
1. Janela “Informações sobre a tarefa”
2. Com o mouse; clique duplo sobre a
mesma
EXERCITE!

69. VINCULAR TAREFAS: DICAS!
• Antes de “amarrar” as tarefas, tome como
premissa que você tem MUITAS PESSOAS
disponíveis, ou 1 pessoa diferente e
adisposição para executar cada um das suas
tarefas.
• NÃO crie links entre as fases ou tarefas
resumo ! Somente entre tarefas simpes ou
pacotes de trabalho que não tenham tarefas
abaixo.

70. ESTIMAR DURAÇÃO DAS
TAREFAS
• A duração é a
diferença entre a data
início e a data fim de
uma tarefa.
• Geralmente exibida
em dias, mas pode ser
exibida em minutos,
horas, semanas ou
meses
Abreviação Descrição
m Minuto
h Hora
d Dia
dd Dias decorridos
s Semana
me Mês

71. TIPOS DE TAREFAS
Fórmula: Trabalho = Duração x Unidades
Fixe uma variável, forneça a outra e o MS Project calcula a terceira.
.
Duração (tempo de
execução da tarefa)
Trabalho (empenho
ou esforço para
realização da tarefa)
Unidades (recursos
de trabalho)
Cada tarefa do projeto poderá requerer um comportamento diferente, dadas
suas características.
Duração Fixa Trabalho Fixo Unidade Fixa
VARIÁVEISTIPOS
TAREFA

72. TAREFA “CONTROLADA PELO
EMPENHO/ESFORÇO”
• Tarefas marcadas desta forma, possibilitam o Project calcular
durações menores (menor prazo) quando incluídos mais
recursos!
• Atividades não controladas pelo esforço: quando inserimos
novos recursos, a quantidade total de trabalho aumenta.
• Atividades controladas pelo esforço: quando inserimos novos
recursos, a quantidade total de trabalho envolvido não muda e
é rateada entre os recursos (pulverizada).

73. TAREFAS DE “DURAÇÃO FIXA”
• Exemplo 1: Participação em um Evento Externo
• Associando mais recursos a este tipo de atividade, as horas
(trabalho) da mesma aumentam pois é a soma das horas
alocadas de cada recurso
• Simule a participação de José também nesta
atividade e perceba o que acontece.
1. Agendamento da Tarefa: Automático
2. Nome da Tarefa: Participar do Evento X
3. Tipo de Tarefa: Duração Fixa
4. Duração: 2 dias (all day)
5. Recursos: João e Maria
6. [calculado] Horas de Trabalho: 32h

74. TAREFAS DE “DURAÇÃO FIXA”
• Exemplo 2: Escala de trabalho para ter 1 pessoa cuidando de um
stand em um congresso
• Associando mais recursos a este tipo de atividade, as horas (trabalho)
totais permanecem as mesmas porém são rateadas entre todos os
recursos.
• Simule a participação de Garcia também nesta
atividade e perceba o que acontece.
1. Agendamento da Tarefa: Automático
2. Nome da Tarefa: Representar empresa
no evento com o stand
3. Tipo de Tarefa: Duração Fixa
4. Controlada pelo empenho: SIM
5. Duração: 2 dias (all day)
6. Recursos: Pedro
7. [calculado] Horas de Trabalho: 16h

75. TAREFAS DE “UNIDADE FIXA”
• Exemplo 3: Criar relatório final de consultoria
• Associando mais recursos a este tipo de atividade, as horas
(trabalho) da mesma aumentam pois é a soma das horas
alocadas de cada recurso
• Simule a participação de Antonio também nesta
atividade e perceba o que acontece.
1. Agendamento da Tarefa: Automático
2. Nome da Tarefa: Criar relatório final
3. Tipo de Tarefa: Unidade Fixa
4. Duração: 2 dias (all day)
5. Recursos: Andrey e Mateus
6. [calculado] Horas de Trabalho: 32h

76. TAREFAS DE “UNIDADE FIXA”
• Exemplo 4: Pintar a casa – efeito mutirão
• Associando mais recursos a este tipo de atividade, as horas
(trabalho) totais permanecem as mesmas porém são rateadas
entre todos os recursos.
• Simule a participação de Elias também nesta
atividade e perceba o que acontece.
1. Agendamento da Tarefa: Automático
2. Nome da Tarefa: Criar relatório final
3. Tipo de Tarefa: Unidade Fixa
4. Controlada pelo empenho: SIM
5. Duração: 5 dias (all day)
6. Recursos: Tonhão
7. [calculado] Horas de Trabalho: 40h

77. TAREFAS DE “TRABALHO FIXO”
• Exemplo 5: Ministrar Curso de 16h
• Associando mais recursos a este tipo de atividade, as horas
(trabalho) totais permanecem as mesmas porém são rateadas
entre todos os recursos.
• Simule a participação de Juca também nesta
atividade e perceba o que acontece.
1. Agendamento da Tarefa: Automático
2. Nome da Tarefa: Criar relatório final
3. Tipo de Tarefa: Trabalho Fixo
4. Controlada pelo empenho: SIM
5. Horas de Trabalho: 16h
6. Recursos: Rodrigo
7. [calculado] Duração: 2 dias (all day)

78. RESTRIÇÕES
(CONSTRAINT) DE DATA
OU DATAS FIXAS
• O mesmo que DATAS FIXAS.
• Estas datas permanecerão inalteradas
independente de qualquer outro fator de
cálculo. Por exemplo, se você está
planejando uma reunião externa com a
sua equipe e reservou um local numa data
específica, por exemplo, 15/06/2017. Esta
data é “fixa” e não pode alterar em
função de qualquer outro fator do seu
cronograma no Microsoft Project.

79. RESTRIÇÕES DE DATA

80. RESTRIÇÕES DE DATA
• Não é recomendada a
utilização destes campos
sem uma boa justificativa e
os devidos conhecimentos
de suas implicações.
• A inserção desavisada de
datas específicas
diretamente nos campos
Start e Finish altera os
campos citados.
• Dica: sempre evite digitar ou
definir as datas!

81. LATÊNCIA EM TAREFAS –
ESTUDO DE CASO
• Você está agendando duas
tarefas. Uma tarefa é chamada
"Realizar pintura interna", e a
outra tarefa é chamada "Realizar
pintura externa".
• Você precisa que a tarefa
"Realizar pintura externa" inicie 3
dias úteis após a data de
término da "Realizar pintura
interna". Você precisa criar uma
dependência entre estas duas
tarefas. O que você deve fazer?

82. LATÊNCIA EM TAREFAS
• Tempo de latência é um tempo que pode adiantar ou atrasar 2
tarefas que estão vinculadas ou dependentes
• Para adicionar tempo de avanço, digite um número negativo ou
uma porcentagem negativa (por exemplo, –50%).
• Para adicionar tempo de retardo, digite um número ou uma
porcentagem positiva (por exemplo, 2d).

83. DIVISÃO DE TAREFAS
(SPLIT TASK)

84. CAMINHO CRÍTICO
• A análise do caminho crítico é uma das atividades mais
importantes do gerenciamento de projetos!
• Sequência de tarefas que definem/impactam diretamente a
data de término do projeto
• Não possuem margem de atraso
• Margens de atraso
• todas as tarefas devem possuir tarefas predecessoras e
duração

85. Caminho Crítico
Determina a duração do Projeto. É o caminho de maior duração : 39s. Qualquer
atraso sob o mesmo impactará a duração final.
Visto na linha do tempo (Cronograma):
02/10 ou
39 semanas
Este projeto levará
quantas semanas
para ser concluído?

86. EXIBIR CAMINHO CRÍTICO
• guia Formato > Tarefas Críticas
• guia Formato > Margem de Atraso

87. EXIBIR CAMINHO CRÍTICO
• guia Exibição > Gantt de Controle (Tracking Gantt)
• guia Exibição > Modos de Exibição da Tarefa > Outros
Modos de Exibição > Mais Modos de Exibição
• > Gantt detalhado (exibe junto das barras a margem de atraso
permitida)
• > Diagrama de Rede

88. DESTACAR CAMINHO
CRÍTICO NAS TABELAS
• Exibir tarefas que fazem parte do Caminho:
• Exibição > Dados > Realce > Crítica.

89. DESTACAR CAMINHO
CRÍTICO NAS TABELAS
• Exibir tarefas que fazem parte
do Caminho:
• Exibição > Dados > Filtro
> Crítica.

90. DESTACAR CAMINHO
CRÍTICO NAS TABELAS
• Exibir tarefas que fazem parte
do Caminho:
• Exibição > Dados >
Agrupar Por > Crítica.

91. DESTACAR CAMINHO
CRÍTICO NAS TABELAS
• Exibir tarefas que fazem parte
do Caminho:
• Formato > Formatar >
Estilos de Texto >
Tarefas Críticas.

92. 4. PLANEJAMENTO:
RECURSOS

93. TIPOS DE RECURSO
Trabalho
Pessoas ou
Equipamen-tos
Material
Itens tangíveis de
consumo: tinta,
cimento,
argamassa, carne
Custo
Prestar conta:
passagem,
hospedagem,re
feição

94. PLANILHA DE RECURSOS
• Guia Recurso > Exibir > Planejador de Equipe > Planilha de
Recursos;
• Guia Exibição > Modos de Exibição de Recursos > Planilha
de Recursos.
• Nesta planilha vamos detalhar todos os recursos necessários
para completar e as tarefas do projeto até a entrega do
produto ou serviço. Nosso foco está na coluna “Tipo”.

95. PLANILHA DE RECURSOS

96. RECURSOS – UNIDADE MÁXIMA
• Ao especificar 100% “Unid. Máxima”, significa que o recurso está
disponível durante todo o seu período útil.
• Aplica-se somente a Recursos do Tipo “Trabalho”
• Recursos que representam grupos de pessoas ou várias unidades de
um mesmo equipamento (exemplo: Redatores, Pintores, Fornos, etc.),
o aumento da capacidade é recomendado.
• O campo “Unid. máximas” trabalha pode ser configurado para
trabalhar com valores decimais (0,1; 1; 2,5). Menu Arquivo > Opções
> Cronograma > Mostrar unidades de atribuição como, e
selecionar a opção “Decimal”.

97. RECURSOS – TAXA PADRÃO E
“ACUMULAR”
• A unidade de controle de Taxa Padrão é a hora, mas podem-se
utilizar outras, de acordo com o tipo de trabalho que o recurso irá
realizar (dias, mês, etc.).
• Taxa Padrão aplica-se somente a Recursos do Tipo “Trabalho” e
“Material”. Recursos do tipo “Custo” são informados durante a
execução do projeto (no momento em que ele é associado à tarefa)
• A coluna “Acumular” permite que os custos sejam aplicados no
início, fim ou diluídos no decorrer do projeto (rateado). Útil no caso
de um relatório de fluxo de caixa.

98. RECURSOS – SITUAÇÃO
• João foi atribuído a uma tarefa que está em andamento e
este recurso recebeu um aumento salarial, logo o custo
deste recurso vai aumentar em seu projeto. Você precisa
atualizar o custo deste recurso, de modo que o valor
atual permaneça para as datas passadas e o novo valor
fique valendo para datas futuras. sem a necessidade de
ajustes manuais.
• Solução: personalizar as tabelas de “Taxas de Custo” do
recurso.

99. RECURSOS – VARIAÇÃO DE
TAXA AO LONGO DO
PROJETO
• Os recursos podem
ter tabelas de
taxas variáveis
(taxa, hora extra e
custo por uso),
designando em
cada uma delas
• em Recurso >
Propriedades >
Informações, ou
com um duplo
clique sobre o
recurso

100. RECURSOS – EXEMPLO
“CUSTO POR USO”
• Você trabalha em um projeto de construção que requer
propano como fonte de combustível para o seu
equipamento. O propano custa US $ 5,00 por litro, e o
tanque tem capacidade para 500 litros de propano. Cada
vez que o tanque for reabastecido, você deve pagar uma
taxa de US $ 20. É necessário introduzir os custos de
propano em seu cronograma do projeto .
• Solução: Criar um recurso material com uma etiqueta de
material de litros. Digite $ 20 no custo por uso e $ 5,00 da
taxa normal.e o recurso

101. RECURSOS – USANDO AS TABELAS
DE CUSTO
• modos de exibição > “Uso da Tarefa” ou “Uso do Recurso” e incluir a
coluna “Tabela de Taxas de Custo”; ou
• modos de exibição > “Uso da Tarefa ou “Uso do Recurso” e depois
Formato > Atribuição > Informações > aba Geral > caixa “Tabelas de
taxas de custo”.

102. CALENDÁRIO DOS
RECURSOS
• Pode ser configurado um calendário de
disponibilidade exclusivo para cada recurso.
• Apenas Recurso do tipo Trabalho (Pessoas e
Equipamentos) tem Calendário de
disponibilidade.
• guia Projeto > Propriedades > Alterar Período
de Trabalho: na caixa “Calendário para”, selecionar
o recurso desejado; ou
• duplo clique sobre o recurso: abrirá a janela
“Informações sobre o recurso”. Clicar em “Alterar
Período Útil”

103. ATRIBUIR RECURSOS A TAREFAS
• Dica: Você pode deixar esta
janela aberta e visível
enquanto trabalha na janela
de fundo

104. FORMAS DE DISTRIBUIÇÃO
(RATEIO) DAS HORAS DE
TRABALHO• No MS Project é possível observar
como o trabalho de um
determinado recurso é distribuído
ao longo do tempo.
Normalmente este trabalho é
distribuído de forma uniforme no
tempo.
• Através do modo de exibição Uso
da Tarefa ou Uso do Recurso
poderemos constatar esta
distribuição.
• [Demonstração]

105. CONTROLE DE ALOCAÇÕES
DE RECURSOS
• Alocação se aplica apenas a recursos do tipo “Trabalho”,
estados possíveis:
• Subalocado
• Totalmente alocado
• Superalocado > Necessário o Nivelamento
• menu Exibição > Visões de Recurso > Outros Modos de
Exibição > Mais Modos de Exibição > Gráfico de
Recursos

106. CONTROLE DE ALOCAÇÕES
DE RECURSOS
• Visualizar de forma geral (lista) em quais tarefas e projetos o
recurso está alocado:
• Exibição > Visões de Recurso > Formulário de Recursos

107. NIVELAMENTO DE
RECURSOS

108. NIVELAMENTO DE
RECURSOS
• Inspetor de Recursos
• Tarefa > Tarefas
> Inspecionar

109. ESTUDO DE CASO
Qual a melhor seqüência para completar as atividades de
forma a acabar no menor tempo e como menor custo?

110. ESTUDO DE CASO – APÓS
NIVELAMENTO
Duração: de 69 para 128 dias

111. ESTUDO DE CASO – APÓS
NIVELAMENTO COM PRIORIZAÇÃO
Duração: de 69 para 128 114 dias
Priorização da tarefa #13

112. 5.
MONITORA-
MENTO E
CONTROLE

113. LINHAS DE BASE
• A linha de base é uma “fotografia da situação” do projeto.
• Um projeto sem linha de base nunca estará atrasado. Pois não
há como enxergar desvios se não foram definidos parâmetros
para que seja possível realizar as comparações.
• São cinco os campos copiados:
• Início, Término, Duração, Trabalho, Custo

114. LINHAS DE BASE
• Para criar uma linha de base, basta acessar o menu Projeto >
Cronograma > Definir Linha de Base > Definir Linha de Base

115. VISUALIZANDO A LINHA
DE BASE
• clique no botão “Adicionar Coluna” no Gráfico de Gantt e
escolha, a coluna “Duração da Linha de Base”.
• Isso também aconteceu para os outros 4 campos que são
copiados para a linha de base (Início, Término, Trabalho e
Custo).
• Para comparar a duração das tarefas com a duração da linha
de base (através da visualização da barra de tarefa), clique na
guia Formato e em seguida no botão Linha de Base (dentre
as linhas de base apresentadas, selecione a que indicar que o
salvamento foi realizado, que é a que estam
• os trabalhando):
• Gantt de Controle
• Exibir > Tabelas > Mais Tabelas > Linha de Base

116. ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS
(APONTAMENTO DO
REALIZADO)

117. CONFIGURAÇÕES
• Opções >
Cronograma >
Opcões de Cálculo
deste projeto >
• Opções >
Cronograma >
Opcões de
agendamento deste
projeto >

118. CONFIGURAÇÕES
• Opções > Avançado >
• Mover o final de partes concluídas após a data de status para
antes da data de status
• Mover o início das partes restantes anteriores à data de status
para depois da data de status

119. CONFIGURAÇÕES
• Alterar os tipos de todas as tarefas para “Unidades Fixas” e
desmarcando opção “Controlada pelo empenho”.
• Em uma medição (apontar o passado), as Unidades de
Recurso são conhecidas e não devem ser alteradas.

120. PREPARAR A INTERFACE
PARA A ATUALIZAÇÃO
• Data de Status (data de medição):
• Exibir > Gantt de Controle
• Tabela: Controle
• Atalhos

121. PREPARAR A INTERFACE
PARA A ATUALIZAÇÃO
• Formato > Linhas de Grade > Linhas de Andamento
• Ou; botão direito sobre o Gráfico de Gantt

122. ATUALIZANDO O PROJETO
• Duração Real: Quantidade de dias entre a data de início e a data de status
• Duração Restante : Quantos dias a mais serão necessários para terminar a
tarefa.
• % Concluído - É o % de alcance de data da atividade, é calculado em
relação a “duração Real” e “duração Restante”.
• Ao lançar 2 das 3 informações o Project calcula a terceira baseado na data
de status. Em geral se atualiza a a “duração Real”; “duração restante” e o
sistema calcula automaticamente o “% concluído”.

123. ATUALIZANDO O PROJETO

124. % FÍSICO CONCLUÍDO
• “% físico concluído” - É um campo para se digitar o % físico
propriamente dito, conhecido também como “progresso físico”.
Esta coluna tem um bug que não mostra o % físico das atividades
resumo, podendo resolver criando uma coluna personalizada qualquer
indica a formula “= % físico concluído” e marcando a opção que faz com
que na atividade resumo seja feita uma média.

125. ATUALIZANDO O PROJETO
• Os apontamentos devem ser digitados e serão gravados pelo
Project nos campos:
• Início Real, Término Real, Duração Real, Trabalho Real, Custo Real,
% Concluído, % Físico Concluído
• Milestones também devem ser atualizados para 100%
• Situação 1: Tarefa foi concluída conforme planejado
• Situação 2: Tarefa está em andamento conforme planejado
• Situação 3: Tarefa está em andamento mas atrasada
(desempenhou abaixo do previsto)
• Situação 4: Tarefa em andamento está dentro do planejado
MAS demorará mais tempo ou menos tempo
• Situação 5: Tarefa iniciou ANTES ou DEPOIS do planejado

126. PREVISTO X REALIZADO
• Chama-se variação quando uma tarefa inicia ou termina
antes ou depois do planejado
• Exibição > Modos de Exibição de Tarefa > Gráfico de
Gantt > Gantt de Controle. O que está em cinza é o
planejado e o que está em azul ou vermelho é o real;
• Exibição > Modos de Exibição de Tarefa > Outros Modos
de exibição > Mais modos de exibição > Gantt detalhado;
• Exibição > Dados > Tabelas > Variação;
• Projeto > Propriedades >
• Informações do Projeto > botão “Estatísticas...”:

127. RELATÓRIOS E CAMPOS
PERSONALIZADOS
• Projeto > Relatórios > Relatórios
• Projeto > Relatórios > Relatórios Visuais

128. 6. EXTRAS

129. MACROS
• Objetivo: evitar o trabalho repetitivo
• Exibição > Macros

130. PERSONALIZAÇÃO DO
PROJECT
• Uso do arquivo Global.MPT
• Uso do Organizador

131. ANÁLISE DE VALOR AGREGADO

132. INTRODUÇÃO AO ASSUNTO
Você contratou 1 pedreiro para construir um
muro de 5 metros de extensão. O prazo
acordado foi de 5 dias e o valor total de R$
500,00 pela empreitada (R$ 100,00/metro
construído) incluindo mão-de-obra e material.
Ao final do 3 dia você resolve ligar para o seu
pedreiro para obter informações sobre o
andamento dos serviços. O pedreiro informa
que está tudo bem, que vem trabalhando todos
os dias e que já foram gastos R$ 250,00 até
então.
Posso ficar tranquilo com as informações
que tive?

133. TÉCNICA DO VALOR
AGREGADO

134. TÉCNICA DO VALOR AGREGADO
-
005
010
015
020
025
030
035
040
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês
10
Mês
11
Mês
12
Thousands
PV
PV - Valor Planejado ou Planned Value
O custo planejado (orçado) para o Projeto
Mês
Custo
Planejado
Acumulado
PV
Mês 1 1.000,00
Mês 2 2.000,00
Mês 3 3.000,00
Mês 4 6.000,00
Mês 5 11.000,00
Mês 6 18.000,00
Mês 7 24.000,00
Mês 8 31.000,00
Mês 9 34.000,00
Mês 10 35.000,00
Mês 11 35.500,00
Mês 12 36.000,00
BAC
Orçamento
Total Planejado
36.000,00

135. TÉCNICA DO VALOR AGREGADO
AC - Custo Real ou Actual Cost
O custo desembolsado para o avanço atual do projeto
-
005
010
015
020
025
030
035
040
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês
10
Mês
11
Mês
12
Thousands
PV AC
Mês
Custo
Planejado
Acumulado
PV
Custo Real
Acumulado
AC
Mês 1 1.000,00 1.300,00
Mês 2 2.000,00 2.600,00
Mês 3 3.000,00 3.900,00
Mês 4 6.000,00 8.700,00
Mês 5 11.000,00 15.950,00
Mês 6 18.000,00 17.000,00
Mês 7 24.000,00
Mês 8 31.000,00
Mês 9 34.000,00
Mês 10 35.000,00
Mês 11 35.500,00
Mês 12 36.000,00

136. TÉCNICA DO VALOR AGREGADO
EV - Valor Agregado ou Earned Value
O custo orçado para o trabalho efetivamente realizado
-
005
010
015
020
025
030
035
040
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês
10
Mês
11
Mês
12
Thousands
PV AC EV
Mês
Custo
Planejado
Acumulado
PV
Custo Real
Acumulado
AC
Valor
Agregado -
EV
Mês 1 1.000,00 1.300,00 3.000,00
Mês 2 2.000,00 2.600,00 6.000,00
Mês 3 3.000,00 3.900,00 9.000,00
Mês 4 6.000,00 8.700,00 12.000,00
Mês 5 11.000,00 15.950,00 13.500,00
Mês 6 18.000,00 17.000,00 14.250,00
Mês 7 24.000,00
Mês 8 31.000,00
Mês 9 34.000,00
Mês 10 35.000,00
Mês 11 35.500,00
Mês 12 36.000,00
Ponto de Medição
de Desempenho do Projeto
(mês 6)

137. TÉCNICA DO VALOR AGREGADO
Com estes indicadores nós poderemos
responder questões
importantes e bem frequentes
relativas ao progresso do projeto
1.Estamos adiantados ou atrasados (cronograma)?
2.Estamos dentro ou estouramos o orçamento ?
3.Finalizaremos dentro ou estouraremos
o orçamento ?

138. TÉCNICA DO VALOR AGREGADO
SPI – Schedule Performance Index
Indicador de medida da eficiência do cronograma em um projeto
-
005
010
015
020
025
030
035
040
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês
10
Mês
11
Mês
12
Thousands
PV
AC
EV
SPI = EV / PV
Estamos adiantados>1
<1 Estamos atrasados
SPI
1.Estamos
adiantados ou
atrasados
(cronograma)?
SPI = 0,79

139. TÉCNICA DO VALOR AGREGADO
CPI – Cost Performance Index
Indicador de medida da eficiência de custos em um projeto
-
005
010
015
020
025
030
035
040
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês
10
Mês
11
Mês
12
Thousands
PV
AC
EV
CPI = EV / AC
Estamos abaixo do orçado>1
<1 Estamos acima do
orçado
CPI
2. Estamos
dentro ou
estouramos o
orçamento?
CPI = 0,84

140. Como
anda o
Projeto?
Sponsor ou
PatrocinadorGerente
do Projeto
O SPI
está 1,2 e
o CPI 1,3

141. TÉCNICA DO VALOR AGREGADO
EAC – Estimate AT Completion
O custo total previsto do Projeto ou quanto irá custar o Projeto ao final.
-
005
010
015
020
025
030
035
040
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês
10
Mês
11
Mês
12
Thousands
PV
AC
EV
EAC = BAC / CPI
3.Finalizaremos
dentro ou
estouraremos o
orçamento?
BAC = 36.000,00
Orçamento Total Planejado
EAC = 42.947,37
VAC

142. GUIA DE MELHORES PRÁTICAS USO
DO EVM

143. GUIA DE MELHORES PRÁTICAS PARA
ELABORAÇÃO DE CRONOGRAMAS

144. CONTATOS
e-mail: dimitricampana@hotmail.com
Skype: dimitri.campana
Twitter: @dimitricampana
http://www.linkedin.com/in/dimitricampana
http://dimitricampana.blogspot.com.br/