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Un erp pour qui pourquoi final
 

Un erp pour qui pourquoi final

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Présentation de Un ERP pour qui? Pour Quoi? Qu'est ce que l'OpenSource? Qui est OpenERP et quelle est la relation BHC/OpenERP. Plus d'informations via www.bhc.be ...

Présentation de Un ERP pour qui? Pour Quoi? Qu'est ce que l'OpenSource? Qui est OpenERP et quelle est la relation BHC/OpenERP. Plus d'informations via www.bhc.be
Présentation réalisée dans le cadre des Réunions Mensuelles Azimut.

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    Un erp pour qui pourquoi final Un erp pour qui pourquoi final Presentation Transcript

    • L’entreprise De Richard
    • Richard est un Manager brillant
    • Il fonda son entreprise de manufacture en 1985
    • En 2000 il a atteint 15 collaborateurs … pour traiter 1500 commandes quotidiennes = 100 commandes / collaborateur
    • Voilà Georges, Le directeur financier De Richard
    • Georges apprécie son Logiciel de comptabilité…
    • Mais tous les jours, il perds des heures à … Créer les factures basées sur les données de l’application logistique
    • Mais tous les jours, il perds des heures à … Synchroniser les timesheets avec sa comptabilité analytique
    • Mais tous les jours, il perds des heures à … Encoder les factures de remboursement Basées sur les emails du service après-ventes
    • Mais tous les jours, il perds des heures à … Préparer des rapports consolidés pour Richard
    • Mais tous les jours, il perds des heures à … Publier des documents dans leur system de gestion de documents
    • Mais tous les jours, il perds des heures à … Effectuer les paiements via les interfaces bancaires
    • Il en va de même pour tous les autres employés avec leurs applications respectives
    • L’infrastructure informatique de Richard a explosé en quelques années
    • En 2006 ils atteignent 30 collaborateurs … mais ils ne traitent que 2500 commandes par jour = 85 commandes par collaborateur
    • La charge administrative leurs font traiter 20% de commandes en moins par collaborateurs qu’il y a 6 ans ! Cette croissance a provoqué une diminution des marges de Richard !
    • Tina est la Responsable RH Sa carrière est devenue difficile quand la société a atteint 30 collaborateurs en 2007
    • Elle a donc demandé à Richard un nouveau logiciel pour gérer les absences et vacances des collaborateurs
    • Richard était effrayé par cette demande car, pour être efficace ce nouveau logiciel devait: . Traiter les données des timesheets de chacun . S’intégrer avec un système de gestion de projets . S’intégrer avec le logiciel de salaires . Afficher les vacances dans l’agenda partagé de la société
    • Richard songea qu’il était temps de partir sur une nouvelle stratégie pour leur infrastructure informatique. Alors il intégra: Ils n’ont activé que le module « vacances » pour une intégration facile et rapide
    • Sa motivation était due à: . Licence: 0 € . Coût de départ à la demande: 0 € . 1 logiciel en réponse à tous les besoins . 3000+ modules intégrés . Complètement Open-Source
    • La nouvelle infrastructure ressemblait à … Maintenance annuelle: 45000 € Licences annuelles: 39000 €
    • Tina était si satisfaite de son système de gestion RH que Richard décida d’utiliser d’autres modules dans OpenERP
    • Module CRM en place de Microsoft Dynamics CRM Maintenance annuelle: 40000 € Licences annuelles: 34000 €
    • Modules de production, ventes, BI et projets Maintenance annuelle: 20000 € Licences annuelles: 13000 €
    • Module de comptabilité Maintenance annuelle: 12000 € Licences annuelles: 7000 €
    • Tous les autres services en 2008. Leur nouvelle infrastructure ressemble à … Un système de gestion complètement intégré: Maintenance annuelle: 10000 € Licences annuelles: 0 €
    • • Réduction des charges administratives • Un outil intégré • Impact Financier 75.000 euros/an soit 6.250 euros/mois
    • … Il a un système évolutif en fonction des besoins de sa société… Les tâches récurrentes de ses collaborateurs ont été réduites de 40% grâce à l’automatisation et à l’intégration.
    • Tout en gardant et en améliorant la visibilité et le contrôle de tous les processus
    • Et pour vous????
    • Modèle Propriétaire