Curso Software +Ganadero TP Modulo5
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Curso Software +Ganadero TP Modulo5 Curso Software +Ganadero TP Modulo5 Document Transcript

  • CURSO SOFTWARE +GANADERO TP MÓDULO CINCO INVENTARIO DE PRODUCTOS ContenidoCreación de productos y proveedoresProductosProveedoresCompras de productosSalida de productosCuentas por pagarAbonosConsultasFacturasMovimientosFacturas por proveedorConsultar / listar Productos General
  • MovimientosProductos con N existenciasConsultar existencia menor al stock CREACIÓN DE PRODUCTOS Y PROVEEDORESPara crear los productos y los proveedores, vaya al menúInventario de productos, pulse click en la opción Crear / Consultaren la cual se encuentran las opciones de productos y proveedores.ProductosEn esta opción se permite crear, consultar, modificar, eliminarproductos; realizar compras y ajustes.
  • Para crear un nuevo producto, haga click en el botón Nuevo.Digite el código, nombre y fecha de ingreso del producto,seleccione si tiene IVA, escriba el stock mínimo, forma de uso(cantidad) y al lado las unidades (Kg.,c.c., grs., etc.). Tenga muy encuenta que si adquiere un producto que viene en un frasco de 500c.c., cuando va a ingresar la cantidad que compró, no coloca unfrasco sino 500 c.c.; si compró una tonelada de abono, ingresa1000 Kg.; al igual si adquiere un bulto de Urea de 50 Kg. no ingresaun bulto sino 50 Kg. Elija dónde se va a usar el producto (potreros,alimentación, medicinas, cultivo, maquinarias, equipos de ordeño,peces, otro), acción (promotor de crecimiento, luteolítico, anti-inflamatorio, antidiarreico, antibiótico, analgésico, etc.),departamento en que se encuentra (herramientas, medicinas,maquinaria, aperos y sillas, etc.), cuenta contable que afectará (alasignarle una cuenta contable al producto, todos los movimientosserán cargados de forma automática al módulo económico; de igualforma, cuando se hace una reversión o borrado de ese producto).Si Ud. generó el plan de cuentas, éstas apareceránautomáticamente; si no, cree la cuenta pulsando el botón Nuevo deésta ventana o genere el plan automático de cuentas. - ver plan decuentas.
  • - Para seleccionar los departamentos o acciones, pulse el botónbuscar (lupa). Si éstos no están creados, pulse el botón Nuevo deésta ventana. Para realizar una compra, pulse el botón Compras.- Ver la opción compras del menú inventario de productos. Pararealizar un ajuste de inventario, haga click en el botón Ajuste; digitela fecha, detalle y cantidad a ajustar. Si va a restar del inventario,digite la cantidad con el signo negativo.Si desea corregir un dato, dé click sobre el icono Editar y si va aeliminar los datos, dé click sobre el icono Eliminar registro.ProveedoresPara crear proveedores, haga click en el botón Nuevo. Digite elcódigo y nombre del proveedor, tipo de identificación (c.c. o Nit),número de identificación, dirección, ciudad, teléfono, zona, tipo deproveedor; luego, digite si tiene cupo de crédito, saldo actual, fechaúltima compra, fecha último pago, número de facturas y dé click enel botón Grabar.Si desea corregir un dato, dé click sobre el icono Editar y si va aeliminar los datos, dé click sobre el icono Eliminar registro.
  • Compra de productosPara ingresar a la opción de compras de productos, dé click el enmenú Inventario de productos y pulse click en la opción deCompras.Para realizar la compra de productos, seleccione el proveedor(opcional), digite el número de la factura (opcional) y la fecha decompra; elija la forma de pago (contado o crédito).Escoja el producto, digite la cantidad, costo total y pulse la teclaEnter. Repita estos pasos, para los productos que va a comprar. Enla parte inferior puede observar la lista de productos seleccionados,además, algunos datos del último producto que anexó, tales comola cantidad en inventario, el costo de cada unidad existente, elcosto unitario de la última compra y total facturado entre todos losproductos seleccionados; por último, pulse el botón Grabar.
  • Es recomendable imprimir los reportes de compras paraconfrontarlos con las facturas (opción Consultar/listar, movimientosdel menú Inventario de productos).Si desea eliminar un registro, dé click sobre el icono Eliminar.Salida de productosSeleccione el producto; puede observar la cuenta contable queafecta el producto, forma de uso, última salida, existencias, últimacompra y costo unitario; digite la fecha de salida, la cantidad, elijala actividad, anote el destino y el motivo de la salida; luego, pulse latecla Enter.Si va a enviar los productos a otra hacienda, active la casilla a otrahacienda, y seleccione la hacienda destino. En la parte inferior semuestran todos los productos seleccionados para la salida.Por último, haga click en el botón Grabar.Si va a eliminar un asiento, vaya a Inventario de productos,Reversión, digite el número de comprobante y digite la tecla Del. oSuprimir. Si por el contrario, va a eliminar todo el comprobante, déclick en el icono Eliminar.
  • Cuentas por pagarAbonosEn esta opción se permite realizar un abono (pagos parciales) ocancelar una factura. También es posible revertir un pagorealizado.Para hacer un abono, pulse click en el menú inventario deproductos, y escoja la opción Cuentas por pagar y laopción de Abonos, elija el proveedor, la factura, digite el númerodel comprobante y el valor a abonar; luego, pulse el botón Grabar. Si va a revertir un abono, elija el proveedor y la factura, luego hagaclick en el botón Eliminar registro.ConsultasPara ingresar, escoja la opción Inventario de productos y pulseclick en la opción Cuentas por pagar/Consultas, dentro del cualencuentra: facturas, movimientos y facturas por proveedor.
  • FacturasPermite consultar las facturas por pagar de todos o de undeterminado proveedor.Seleccione el proveedor, tipo de factura (vencidas, por vencer otodas), defina la condición para la consulta (Igual, Mayor, Menor) ydigite los días. Por ejemplo: para consultar las facturas de todos losproveedores que tengan diez o más días de vencidas, se hace losiguiente: en proveedor: seleccione todos, en tipo de factura:vencidas, en condición: ">=" y en días: se digita 10. Luego, dé clicken el botón Vista previa. Puede exportar los datos a un archivo deExcel.MovimientosPermite consultar todos los abonos realizados en un períododeterminado. Debe ingresar la fecha inicial y la final del período quedesea consultar; además se pueden exportar los datos a Excel.
  • Facturas por proveedorPermite consultar las facturas por pagar de todos o de undeterminado proveedor. Seleccione el proveedor, tipo de factura(vencidas, por vencer o todas), defina la condición para la consulta(igual, mayor, menor) y digite los días. Por ejemplo: para consultarlas facturas de todos los proveedores que tengan diez o más díasde vencidas, se hace lo siguiente: en proveedor: seleccione todos,en tipo de factura: vencidas, en condición: ">=" y en días: se digita10. Luego, dé click en el botón Vista previa.
  • Consultar/listarPara consultar los productos (inventario, movimientos, existencias,productos ajustados) pulse click en el menú Inventario deproductos, escoja la opción Consultar/listar.Dentro de esta opción se encuentra: inventario de productos ygeneral, movimientos, productos con N existencias, existenciamenor al stock y productos ajustados.InventarioProductosPermite consultar el inventario de productos, de forma general, pordepartamentos o acción. Escoja la hacienda, elija si el inventario esgeneral, por departamentos o por acción. Seleccione si lo deseavalorizado y el orden en que desea ver los datos (código onombre).
  • Si el inventario es por departamentos o acción, debe elegir el queva a incluir. Puede exportar los datos a un archivo de Excel.GeneralMuestra la lista de todos los departamentos, acciones, proveedoresy usos de los diferentes productos que se encuentran en la finca.Puede exportar los datos a un archivo de Excel.
  • MovimientosPermite consultar todo tipo de movimientos relacionados con elinventario de productos. Elija la hacienda, seleccione el tipo demovimiento (compras, salidas o todos), digite el período, o si quiereconsultar todos los movimientos realizados, marque la casillatodos.Elija si desea ver los productos ordenados por un determinadodepartamento, proveedor o acción; de lo contrario, marque lacasilla Todos. Puede exportar los datos a un archivo de ExcelProductos con N existenciasMuestra un listado con todos los productos que tengan (n)existencias; si desea, puede verlo valorizado y ordenado pornombre o código. Puede exportar los datos a un archivo de Excel.
  • Consultar existencia menor al stockMuestra la lista de todos los productos que tienen existencia menora la cantidad mínima que debe existir en el stock.Listados de productos ajustadosPermite ver la lista de productos que fueron ajustados en undeterminado período. Puede exportar los datos a un archivo deExcel.