Gerenciando o tempo Alguns insights Pedro Waengertner

Como fazemos hoje O que você faz se alguém pede uma tarefa no corredor? Como você sabe o que deve ser feito hoje? Quando você tem uma idéia importante, como ela é registrada? Qual é a primeira coisa que você faz ao chegar no escritório? Você está se sentindo produtivo ultimamente?

O que você faz se alguém pede uma tarefa no corredor?

Como você sabe o que deve ser feito hoje?

Quando você tem uma idéia importante, como ela é registrada?

Qual é a primeira coisa que você faz ao chegar no escritório?

Você está se sentindo produtivo ultimamente?

Eterna briga! Organize-se, jovem Padawan! Venha para o lado negro da organização do tempo!

A arte de fazer acontecer The art of getting things done GTD

Alguns princípios importantes

Esvazie sua mente Anote tudo que você precisa fazer

Tenha tudo em um único lugar e... ...transforme tudo em Ítens de Ação .

Visão geral do processo

Divisão em 5 níveis Coleta Processamento Organização Revisão Ação

Organizando As AÇÕES Importante que sejam específicas Organize-as por contexto

Organizando

As AÇÕES

Importante que sejam específicas

Organize-as por contexto

Exemplos No escritório Telefonemas E-mails Em Casa (...)

Exemplos

No escritório

Telefonemas

E-mails

Em Casa

(...)

Usando o Office para sermos mais produtivos Tarefas Usando corretamente a agenda do Outlook Colocando flags em e-mails Usando o OneNote

Tarefas

Usando corretamente a agenda do Outlook

Colocando flags em e-mails

Usando o OneNote

Como estamos fazendo reuniões hoje? As reuniões têm pauta definida? Quem faz a ata? Quem conduz a reunião? Qual a duração prevista? Quais as ações originadas da reunião?

E-mails mais produtivos Deixe claro o que você espera no título; Copie apenas as pessoas que devem ser copiadas; Escreva o suficiente para passar o recado – seja claro e conciso; Não fique lendo e-mails o dia todo.

Deixe claro o que você espera no título;

Copie apenas as pessoas que devem ser copiadas;

Escreva o suficiente para passar o recado – seja claro e conciso;

Não fique lendo e-mails o dia todo.

Não restrinja o conceito ao trabalho

Valeu! Pedro Waengertner [email_address]