Introdução aos conceitos básicos sobre gerenciamento de projetos com PRINCE2.

1. Gerenciamento de Projetos com
PRINCE2
Por Diego Cavalca

2. Agenda
• Abertura
• Vídeo sobre gerenciamento de projeto
• PRINCE2
– Resumo
– Princípios
– Regras do Jogo
– Projeto
– Gerente de Projetos
– Benefícios

3. Abertura
“Qual a importância do planejamento?”

4. Vídeo sobre gerenciamento de projeto

5. O Que é PRINCE2?
• PRoject IN a Controlled Environment (em português Projetos em
Ambiente Controlado)
• Método de gerenciamento de projetos estruturado com base na
experiência obtida com milhares de projetos.
• É adaptável a qualquer tipo ou tamanho de projeto e cobre seu
gerenciamento, controle e organização.
• Origem britânica, mas já é utilizado em mais de 150 países de todas
as regiões do mundo, inclusive no Brasil.
• O PRINCE2 é publicado através do manual chamado “Gerenciando
Projetos de Sucesso com o PRINCE2″, que é mantido pelo
Departamento de Comércio do Governo, também conhecido pela
sigla OGC.

6. Propósitos do Manual
• Apresentar o método de gerenciamento de projetos do
PRINCE2;
• Responder as várias perguntas das pessoas envolvidas
com projetos, seus papéis e responsabilidades, tais
como:
– O que se espera de mim?
– O que o gerente de projetos faz?
– O que eu faço se as coisas não saírem conforme
planejado?
– Que decisões espera-se que eu tome?
– De que informações preciso e que informações devo
fornecer?
– A quem devo procurar em busca de apoio para obter uma
orientação?
– Como posso adequar o uso do PRINCE2 ao meu projeto?

7. Como as Coisas Funcionam
• Para entender o método de gestão PRINCE2,
precisamos entender sua estrutura, conceitos
e conteúdos…

8. Projeto…
• “(...) são meios pelos quais introduzimos mudanças,
partindo da definição de que um projeto é uma
organização temporária criada com o propósito de
entregar um ou mais produtos de negócio, de acordo
com um Business Case pré-acordado. Além de se
distinguir das operações pelas seguintes características:
– Introduz mudanças
– É temporário
– Possui equipes interfuncionais (pessoas com diferentes
habilidades que trabalham juntas)
– É exclusivo se comparado a outro projeto
– Possui muitas incertezas”

9. Business Case…
• Conjunto de diretrizes que JUSTIFICAM a
existência do projeto e seus produtos;
• Documento sob responsabilidade do setor
corporativo e diretoria do projeto;
• Atualizado constantemente de acordo com a
evolução do projeto;
– Gerente de projetos colabora neste processo;

10. Gerenciamento de Projeto…
• “(...) é o desenvolvimento das entregas do
projeto, conhecido como produtos, que
produzem os resultados do projeto,
controlando o trabalho especializado
necessário para a criação dos produtos do
projeto.”

11. Características do PRINCE2…
• Método não proprietário realmente genérico, que
pode ser aplicado a qualquer projeto, não importante o
tamanho, tipo ou organização.
• Isola aspectos do gerenciamento do TRABALHO de
projeto das contribuições especializadas, tais como
arquitetura, desenvolvimento, construção, e etc.
• Permite que contribuições especializadas necessárias
ao projeto sejam facilmente integradas, formando um
framework geral para realizar o trabalho do projeto.

12. Gerente de Projetos - Definição…
• O gerente de projetos (GP) é o responsável por
planejar a sequência de atividades do trabalho
do projeto que irá construir o produto do projeto,
e controlar a realização deste trabalho através de
um contínuo monitoramento.
• Para que o trabalho do projeto possa ser
realizado, o GP precisa delegar parte deste
trabalho, ou todo o trabalho, para outras
pessoas, especialmente devido a característica de
interfuncionalidade do time do projeto.

13. Gerente de Projetos - Rotina…

14. Gerente de Projetos - Responsabilidades…
• Trabalho do projeto em andamento:
– Monitorar os progressos do projeto comparando-o com o
plano original, com o objetivo de manter o realizado
próximo ao planejado.
• O GP precisa entender os cenários e levar em conta os
riscos:
– Se o plano não estiver sendo cumprido, o GP terá de fazer
algo a respeito através do controle.
– Se o plano estiver sendo cumprido, o controle também
deve ser realizado quando tudo está correndo bem, pois
assim o GP poderá ter a oportunidade para melhorar o
desempenho do projeto, acelerando ou reduzindo os
custos, por exemplo.

15. Gerente de Projetos - Objetivo…
• Fazer com que as informações certas estejam
disponíveis na hora certa, para as pessoas
certas tomarem as decisões certas.
• O PRINCE2 fornece total apoio neste objetivo,
através de seu manual “Gerenciando Projetos
de Sucesso com o PRINCE2”.

16. Controles…
• Para o PRINCE2, todo projeto tem 6 aspectos que precisam
ser gerenciados, sendo estruturados através de questões:
– Custos – O projeto é financeiramente viável?
– Prazo – Quando o projeto acaba?
– Qualidade – O produto do projeto corresponde as expectativas e
é adequado ao seu propósito?
– Escopo – O que exatamente o projeto entregará?
– Risco – O quanto estamos preparados para correr riscos, e há
algo que possamos fazer sobre riscos?
– Benefícios – Porque o projeto está sendo realizado?
• Sendo assim, o PRINCE2 é um framework integrado de
processos e temas que trata de planejamento, delegação,
monitoramento e controle de todos os 6 aspectos.

17. Estrutura do PRINCE2…
• O método PRINCE2, aborda o gerenciamento de projetos com 4
elementos integrados de princípios, temas, processos e ambientes
de projeto, sendo estes:
– Os Princípios: são as 7 orientações obrigatórias e boas práticas que
determinam se o projeto está sendo gerenciado com o método
PRINCE2, ou não. Se algum dos 7 não for aplicado, o projeto não é
considerado PRINCE2.
– Os Temas: São 7 os temas que descrevem os aspectos do
gerenciamento de projeto que devem ser tratados continuamente, e
que explicam o tratamento específico que o PRINCE2 requer e
necessita para as disciplinas de gerenciamento de projetos.
– Os Processos: representam as etapas que devem ser realizadas ao
longo do ciclo de vida do projeto, abrangendo do início ao fim
verificações, recomendações e responsabilidades.
– Ambiente: trata da necessidade de adequar o PRINCE2 ao contexto
específico do projeto. Reforçando a flexibilidade do Framework do
PRINCE2 que pode ser adequado a qualquer tipo e porte de projeto.

18. Não tem no PRINCE2…
• O PRINCE2 não pretende abranger tudo que diz
respeito ao gerenciamento de projetos, isto seria até
impossível, portanto as seguintes 3 categorias não
estão contidas no método de gerenciamento de
projetos do PRINCE2:
– Aspectos especializados, ou seja, atividades específicas de
setores ou tipos de trabalho são externas ao PRINCE2.
– Técnicas detalhadas de planejamento e controle não são
sugeridas ou abordadas pelo PRINCE2, dois exemplos para
entendimento seriam a análise de caminho crítico e a
análise de valor agregado que estão contidas no Guia
PMBOK.
– Capacidade de liderança, também conhecidos como
softskills ou habilidades interpessoais não estão
codificadas no método do PRINCE2.

19. Benefícios do PRINCE2…
• Oferece melhores práticas e governança estabelecida e comprovada;
• Pode ser aplicado a qualquer projeto, combinando modelos especializados e setoriais;
• Fornece uma linguagem comum para quem o utiliza, promovendo uma comunicação eficaz
• Fornece declarações de papéis e responsabilidades bem definidos, contendo inclusive
estrutura definida para prestação de contas, delegação, autoridade e comunicação.
• Mantém o foco no produto e suas entregas
• Possui planos preparados para melhorar a comunicação e o controle
• Sua base é um framework de “gerenciamento por exceção”
• Aborda a visualização da viabilidade do projeto segundo o Business Case, e não ao fim do
projeto, simplesmente pelo fim.
• Define uma estrutura mínima necessária de relatórios, ou seja, de maneira economiza
fornece todos os relatórios necessários para planejamento e controle de um projeto.
• Assegura que todos os Stakeholders estejam representados no planejamento e na tomada de
decisões.
• Fornece ferramentas de diagnóstico, facilitando a garantia e a avaliação do trabalho do
projeto.
• Promove o aprendizado e a melhoria contínua.
• Promove consistência do trabalho do projeto.

20. Dúvidas?!

21. Obrigado!

22. Referências
Literatura(s):
• OGC, Office Goverment Commerce; Managing
Succesful Projects with PRINCE2™. Edição 2005,
Publicado por TSO (The Stationery Office).
Website(s):
• http://pt.wikipedia.org/wiki/PRINCE2
• http://www.mundopm.com.br/noticia.jsp?id=26
4
• http://www.fabiocruz.com.br/oprince2/