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Diapositivas de la tesis de grado
 

Diapositivas de la tesis de grado

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    Diapositivas de la tesis de grado Diapositivas de la tesis de grado Document Transcript

    • UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Escuela de Contabilidad y Auditoría TESIS DE GRADO PREVIO A LAOBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA – C.P.A TEMA: “DIAGNOSTICO DEL SISTEMA CONTABLE DE LA COMPAÑIA DE TRANSPORTEASOCIADOS ORENSES S.A TRASOSA DEL CANTON EL GUABO YELABORACION DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES_ FINANCIEROS AUTORA: MARTHA ESPERANZA ARMIJOS MARIN DIRECTOR: CORNELIO ELIZALDE AGUILAR Machala – El Oro – Ecuador 2011
    • Este tema investigado estuvo orientado adescubrir posibles errores y falencias que en loposterior podían perjudicar a la compañía tienesu importancia, porque mediante un análisisprofundo a la problemática se pudo conoceralgunos factores negativos que impedían elcumplimiento de los objetivosorganizacionales. El presente trabajo tuvo unautilidad práctica aceptable a partir del momentoque se analizo como se estaba llevando a cabolas operaciones contables de la empresa.Este trabajo investigativo beneficiará a todoslos que conforman la compañía principalmentea los accionistas los que tendrán mayoresbeneficios es así que se quiere poner enpráctica el uso adecuado de los manuales deprocedimientos para evitar así cualquier error yfraude que pueden presentarse en el áreacontable. El tema estuvo enmarcado dentro delos objetivos de la organización, de mejorar elmanejo de las cuentas contables y con estoconseguir que la información contable seaoportuna, eficiente.
    • Por tal razón se vio la necesidad de dar soluciónal problema frente a la realidad para lo cualconsidero necesario realizar el“DIAGNOSTICO DEL SISTEMACONTABLE DE LA COMPAÑÍA DETRASPORTES ASOCIADOS ORENSES S.ATRASOSA DEL CANTON EL GUABO Y LAELABORACION DE UN MANUAL DEPROCEDIMIENTOS CONTABLES –FINANCIEROS” que permitirá un mejormanejo de sus movimientos contables y a su vezel ahorro de tiempo, dinero y esfuerzo a demásservirá como guía de práctica y orientación parael personal asignado y así mejorar la calidad delservicio.La Compañía de Transportes Asociados OrensesS.A “TRASOSA” del cantón El Guabo es unaentidad cuya finalidad es prestar sus servicios decarga pesada, sin embargo, se pudo detectarciertos inconvenientes en el área contable locual implicaba que la presentación de losestados financieros sea lenta e inoportuna.
    • PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMACONTEXTUALIZACIONLa contabilidad se remonta desdetiempos muy antiguos, cuando elhombre se ve obligado a llevar registrosy controles de sus propiedades porquesu memoria no bastaba para guardar lainformación requerida. Se hademostrado a través de diversoshistoriadores que en épocas como laegipcia o romana, se empleabantécnicas contables que se derivan delintercambio comercial.
    • La contabilidad como se conoceactualmente, es el producto de toda una grancantidad de prácticas mercantiles disímilesque han exigido a través de los años, elmejorar la calidad de la informaciónfinanciera en las empresas.La contabilidad hacia el siglo XXI se veinfluenciada por tres variables:a) La tecnología a través del impacto quegenera el aumento en la velocidad con lacual se generan las transacciones financieras,a través del fenómeno INTERNET. a) Lasegunda variable de complejidad yglobalización de los negocios, requiere quela contabilidad establezca nuevos métodospara el tratamiento y presentación de lainformación financiera. c) La última variablerelacionada con la formación y educaciónrequiere que los futuros gerentes dominen ellenguaje de los negocios
    • Hoy en día las nuevas dinámicas de losnegocios y la mundialización del capitalhan dado origen a la globalizacióneconómica, lo cual es un fenómenoevidente e inevitable en todos los paísesdel mundo, es por eso que lacontabilidad surge como respuesta a lanecesidad de llevar un controlfinanciero de la empresa, pues estaproporciona la información suficientesobre el desenvolvimiento, desarrolloeconómico y financiero, lo cual lepermite a los gerentes y administradorestomar las decisiones correspondientespara la consecución de los objetivos dela organización y un manejo óptimo delos recursos de las empresas
    • ANALISISLuego de haber realizadouna breve observación a laCompañía de TransportesAsociados Orenses S.ATRASOSA se ha podidonotar que:PROBLEMADeficiencia en el proceso contabley financiero de la compañía deTransportes Asociados OrensesS.A TRASOSA del cantón ElGuabo.
    • FORMULACIÓN DEL PROBLEMA CENTRAL¿Cómo se maneja el proceso contable yfinanciero de la compañía de TransportesAsociados Orenses S.A TRASOSA del cantónEl Guabo?FORMULACIÓN DE PROBLEMAS COMPLEMENTARIOS.¿Cuáles son las leyes y principios contablesque se están aplicando?¿Cómo se encuentra estructurado el plan decuentas?¿Cómo se maneja la recopilación dedocumentos de soporte en el área contable? ¿Cómo se realizan las declaraciones al fisco?
    • OBJETIVO GENERALElaborar un manual de procedimientoscontables y financiero de la compañía deTransportes Asociados Orenses S.ATRASOSA del cantón el Guabo OBJETIVO ESPECIFICO.1. Determinar las leyes y principioscontables actualizados2. Determinar cómo está estructurado elplan de cuentas3. Establecer el manejo de la recopilación dedocumentos de soporte en el área contable4. Definir el cumplimiento de lasdeclaraciones al fisco en forma puntual
    • CAPITULO II Contabilidad – Concepto Importancia de la contabilidad Elementos de la contabilidad Principios básicos Registro de las TransaccionesMARCO Estructura de unTEÓRICO sistema contableCONCEPTUAL Plan de cuentas Codificación de las cuentas Estados financieros en las empresas Declaraciones tributarias Multas e intereses
    • Origen de lacompañía Localización Cobertura CompetenciaMarco VisiónContextual Misión Objeto de lacompañía Políticas de la compañía
    • HIPOTESIS CENTRALLa compañía de TransporteAsociados Orenses S.A TRASOSAdel cantón El Guabo presenta unadeficiencia en el proceso contabledebido a que existe leyes yprincipios contables aplicadosparcialmente, además un plan decuentas mal estructurado, escasarecopilación de documentos desoporte en el área contable, ydeclaraciones al fisco en formatardía; esta situación provocasanciones por parte de losorganismos de control, estadosfinancieros elaborados en formaanti técnica , saldos irreales de lascunetas contables y pagos demultas e intereses.
    • HIPOTESIS PARTICULARES•Leyes y principios contablesaplicados parcialmente provocansanciones por parte de losorganismos de control•Los estados financieros elaboradosen forma anti técnica se debe a queel plan de cuentas que posee lacompañía se encuentra malestructurado•Los saldos irreales de las cuentascontables se da debido a la escasarecopilación de documentos desoporte en el área contable.
    • CAPITULO IIIANALISIS E INTERPRETACION DELOS RESULTADOS DE LAINVESTIGACION Aspecto MetodológicoLa manera en la cual se efectuó elpresente trabajo de investigación enla Compañía de TransportesAsociados Orenses TRASOSA S.A.Implica la utilización de recursos, loque permitirá conocer elfuncionamiento, proceso ydesarrollo de las actividades
    • TAMAÑO DE LA MUESTRAENTREVISTA A LOSEMPLEADOS Y FUNCIONARIOSDE LA EMPRESAANALISIS DE LA ENTREVISTAconciliaciones bancarias se las realizamensualmentelas obligaciones fiscales no soncalendarizadas ni monitoreado sucumplimientodocumentos de soporte no son archivadosni ordenados oportunamenteENCUESTA REALIZADA APROFESIONALES CONTADORES
    • PROCEDIMIENTO PARA LADISTRIBUCION DE LA MUESTRA Tm x ndm= --------------------------------------- NDm = distribución muestralTm = Tamaño muestraln = Población distribuida deluniversoN = Población universo
    • CONTADORES PROFESIONALES AUTORIZADOS EN EJERCICO DE SU PROFESION POR SECTORES SECTORES % Nº DE PERSONASSector Producción 25% 130Sector Servicio 36% 185Sector Comercial 39% 202TOTAL 100% 517Tamaño muestral = 120Sector Producción: (120X130) /517 = 30Sector Servicio: (120X185) /517 = 43Sector Comercial: (122X202)/517 = 47TOTAL 120
    • UNIVERSO DE CONTADORES PROFESIONALES AJENOS A LA COPERATIVA DE TRANSPORTES ASOCIADOS ORENSES TRASOSA S.A. SECTOR N° DE CPA( DISTRIBUC UNIVERSO) ION MUESTRALSECTOR 130 30PRODUCCIONSECTOR 185 43SERVICIOSSECTOR 202 47COMERCIAL TOTAL 517 120Para realizar el trabajo de investigaciónconsidere al sector comercial de las cualesencuestare a 47 contadores profesionales quese encuentra en ejercicio de su profesión.
    • CAPITULO IV RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE LA ENCUESTA A PROFESIONALES EN CONTABILIDADPREGUNTA 1¿Según su opinión los manuales de procedimientos contienen? ALTERNATIVAS Nº DE PORCENTAJES PERSONAS Muy poca información 10 21% Demasiada información 7 15% Información adecuada 30 64% TOTAL 47 100% 70 60 50 40 Informacion adecuada 30 64 Demaciada informacion 20 Muy poca informacion 10 21 15 0 Muy poca Demaciada Informacion imformacion informaciin adecuadaFuente: Autora 2011Como podemos observar en el cuadro 10 contadores profesionalesajenos a la compañía opinan que los manuales de procedimientoscontables y financieros contienen muy poca información estorepresenta un 21%, mientras que 7 profesionales esto representa un15% opinan que los manuales contienen demasiada información; y 30de los profesionales opinan que los manuales contienen informaciónadecuada lo que representa un 64%
    • PREGUNTA 2¿Según su criterio que área se beneficiara más si lacompañía contara con un manual de procedimientoscontables bien estructurado? ALTERNATIVAS Nº DE PORCENTAJES PERSONAS Área contable 40 85% Área de logística y 5 10% mantenimiento Área de bodega 2 5% TOTAL 47 100% 90 80 70 60 Area de bodega 50 40 Area de logistica y 30 mantenimiento 20 Area contable 10 85 10 5 0 Area contable Area de logistica y Area de bodega mantenimiento Fuente: Autora 2011 Según la encuesta realizad a los profesionales ajenos a la compañía pudimos obtener que 40 profesionales que representa un 85% , opinan que los manuales de procedimiento contables y financieros beneficiaran mas en el área contable, por otra parte 5 de los profesionales que representa un 10% nos dijeron que los manuales beneficiaran mas en el área de logística y mantenimiento; y mientras que 2 que representa un 5% afirman que los manuales de procedimiento beneficiaran mas en el área de bodega.
    • PREGUNTA 3¿Cuál serian los objetivos principales, de los directivos dela compañía al contar con un manual de procedimientoscontables y financiero bien estructurado en el áreacontable? ALTERNATIVAS Nº DE PORCENTAJ PERSONAS ESProporcionar el mejoramiento de la 16 34%productividad de la compañíaAhorrar tiempo y esfuerzo al personal en la 18 38%ejecución de sus actividades contablesSirve de medida de integración y orientación 13 28%al personal del área contable TOTAL 47 100% 40 38 34 35 28 30 25 Proporciona el mejoramiento de 20 la productividad de la compañía 15 10 Ahorra tiempo y esfuerzo al 5 personal en l ejecucion de sus 0 actividades contables Proporciona el Ahorra tiempo y Sirve de medidda Sirve de medida de integracion mejoramiento de la esfuerzo al de integracion y y orientacion al personal del productividad de la personal en la orientacion al area contable compañía ejecucion de sus personal del area acrividades contable contablesFuente: Autora 2011Según la encuesta que se realizo 16 profesionales que representan un 34%sugieren que uno de los objetivos principales de un manual de procedimientosbien estructurado es proporcionar el mejoramiento de la productividad e lacompañía; 18 que representa un 38%, nos dicen que el objetivo principal seráahorrar tiempo y esfuerzo al personal en la ejecución de sus actividades ; y 13que representan un 28% afirman que el objetivo principal es que sirve de medidade integración y orientación al personal del área contable.
    • PREGUNTA 4¿Cuál de estas características son más importantes para elaborarlos manuales de procedimientos contables? ALTERNATIVAS Nº DE PORCENTAJES PERSONA S Satisfacer las necesidades reales 15 32% de la empresa Contar con un instrumento 17 36% apropiado de uso, manejo contables Estar debidamente formalizado por 15 32% la instancia correspondiente de la empresa 40 TOTAL 36 47 100% 32 32 35 30 Satisfacer las necesidades 25 de la empresa 20 15 10 Contar con un instrumento 5 apropiado de uso, manejo 0 contable Estar debidamente formalizado por la instancia correspondiente de la empresaFuente: Autora 2011Al encuestar a los contadores profesionales 15 de ellos que representan un 32%nos respondieron que las características más importantes para elaborar unmanual de procedimientos contables es satisfacer las necesidades reales de lacompañía; 17 que representan un 36% nos afirmaron que contar con instrumentoapropiado de uso y manejo es una de las características más importantes ; y 15que representa un 32% afirman que una de las características más importantes esestar debidamente formalizado por la instancia correspondiente de la empresa.
    • CONCLUSIONES•Según la entrevista realizada he podido conocer que las leyesy principios contables no están siendo aplicadasadecuadamente y por tanto no se está cumpliendo con lanormativa vigente.•A través de la investigación realizada en la compañía deTransportes Asociados Orenses S.A TRASOSA se ha podidodeterminar que existe un plan de cuentas mal estructurado queno permite llevar un control de todos los movimientoscontables.•Existe un escaso control en la recopilación de documentos desoporte en el área contable que no permite el rendimiento ymejoramiento de cada actividad contable.•La compañía de Transportes Asociados Orenses S.A.TRASOSA no cuenta con un instrumento que le sirva de guíay apoyo al personal para cumplir puntualmente con lasdeclaraciones al fisco.
    • RECOMENDACIONESEs necesario que la compañía cuente con personal altamentecapacitado y actualizado respecto a disposiciones y cambios enlas normas y principios contables y reglamentos tributarios paraque la información en libros contables se ajunte a talesdisposiciones y se cumpla eficientemente con las obligacionestributarias y sobre todo contar con un personal que esteactualizado en las normas internacionales de informaciónfinanciera, a demás es necesario fomentar seminarios sobres lasnormas internacionales de información financiera para que estassean estudiadas y analizadas tratando que la eficiencia delpersonal sea el factor fundamental para trazar en un mercadoabierto de una base homogénea y un parámetros sólidos quebrinden seguridad a quienes interactúan con los enteseconómicos y así también poder mejor la calidad de los estadosfinancieros .Establecer la estructura correcta y un sistema decodificación apropiado para el plan de cuentas, a fin defacilitar el desarrollo del proceso de jornalizacion ygenerar saldos contables conciliados para cumplir con losrequerimientos de la compañía Es así que el plan decuentas para la compañía de Transportes AsociadosOrenses TRASOSA S.A el primer digito representa algrupo de cuentas ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO,INGRESOS, GASTOS. Y dependiendo de cada grupo, sedebe considerar también subgrupos, el primer subgrupodebe ser pasivo corriente , a su vez dentro de cadasubgrupo se tiene que considerar varias cuentas, y dentrode cada cuenta, las respectivas subcuentas
    • Es fundamental que la Compañía deben poseer uncalendario fiscal, que contenga los plazos para declarar ypagar, Impuesto a la Renta, Retención impuesto al valoragregado (IVA), ICE, Anticipos imp. renta con sus respectivafecha de vencimiento (día) de acuerdo al 9no. dígito del R.U.C.donde podrá visualizar de una manera más ágil y sencilla losdías de vencimiento de las obligaciones fiscales a demás debecontar con una guía específica de las actividades tributarias queles facilite la manera adecuada y oportuna con las obligacionestributarias ya que esto es un factor muy importante para llevar ala empresa por el camino al éxito.Establecer un personal apropiado y capaz de mantener uncontrol permanente en la recopilación de documentos desoporte lo cual permita en cualquier momento obtener unainformación clara, oportuna y exacta, todas las transacciones yhechos significativos deben estar claramente documentados ydisponibles para su verificación por parte de los directivos. Ypara efectos de asegurar que se tomen las medidas necesariapara afrontar los riesgos que ponen en riesgo la consecuenciade los objetivos de la compañía es necesario que se aplique uncontrol en todos los niveles y en todas sus funciones y ademásdeben comprender una serie de actividades comoaprobaciones, autorizaciones y analizar los resultados de lasoperaciones .
    • CAPITULO VPROPUESTANOMBRE DE LA PROPUESTAELABORACIÓN DE UN MANUAL DEPROCEDIMIENTOS CONTABLES - FINANCIEROS”DE LA COMPANIA DE TRANSPORTES ASOCIADOSORENSES TRASOSA.S.A.ANTECEDENTESLa propuesta de elaborar un manual de procedimientoscontables - financieros por el afán de obtener un título deingeniera en contabilidad y auditoría CPA .Y por endepoder colaborar con la compañía de Transportes AsociadosOrenses S.A. TRASOSA debido a que no cuenta con unmanual de procedimientos esto provoca desventajas que leimpiden maximizar su progreso La evolución de lassociedades relacionada a la prestación de servicios demejorara la calidad de vida de las personas lo cual se logracon la satisfacción de nuevas necesidades que los propiosrecursos de una comunidad no pueden afrontar
    • JUSTIFICACIÓNConsiderando que los manuales de procedimientosson la base del sistema de calidad y delmejoramiento continuo de la eficiencia y laeficacia, poniendo de manifiesto que no bastan lasnormas, sino, que además, es ineludible el cambiode actitud en conjunto con los trabajadores, enmateria no solo, de hacer las cosas bien, sino dentrode las practicas definidas en la compañía.Por todo lo expuesto se propuso el desarrollo de latesis cuyo tema es el siguiente “ELABORACIONDE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOSCONTABLES _ FINANCIEROS” para lacompañía de Transportes Asociados OrensesTRASOSA S.A.Propuesta que seguro permitirá al departamento decontabilidad la ejecución apropiada de lasactividades de TRASOSA S.A. la misma quedispondrá de estados financieros confiables, quepermitan a los directivos una adecuada toma dedecisiones que encaminen hacia el desarrollo yéxito en el ámbito en que se ejecuta susactividades.
    • OBJETIVOSDiseñar un manual de procedimientospara la Dirección Económica Financierade la compañía de Transportes AsociadosOrenses S.A. TRASOSA, quecontribuya a la eficiencia y eficacia delas operaciones;Identificar correctamente lasactividades que pertenecen aldepartamento contable.Definir el manejo contable operativodel plan de cuentas para un correctoregistro de las operaciones.Disponer de documentos acordes a lasnecesidades de la compañía y el manejocorrecto de los mismos.
    • ESTRUCTURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES_ FINANCIEROSORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO CONTABLE DE LA COMPAÑÍA DE TRANSPORTES ASOCIADOS ORENSES S.A. TRASOSA. DEPARTAMENTO CONTABLE CONTADOR AUXILIAR CONTABLEFUNCIONES DEL CONTADOREl CPA contador público autorizado) debe suministrarde manera clara todas las informaciones de relevanciasimportantes a la administración.Las aperturas de los libros de contabilidad.Establecimiento de sistema de contabilidad.Estudios de estados financieros y sus análisis.Certificación de planillas para pago de impuestos yaplicación de beneficios y reportes de dividendos.La elaboración de reportes financieros para la toma dedecisiones.
    • FUNCIONES DEL AUXILIAR CONTABLERegistrar el pago de los impuestos al Servicios deRentas InternasEmitir los comprobantes de retencionesValidar las notas de venta enviadas por la cajeraArchivar toda la documentación necesaria en eltiempo oportunoRegistrar todos la documentación por concepto deventasRegistrar los pagos realizados en compra de útiles deoficinaElaborar los comprobantes de egresosResguardar los suministros de oficinaElaborar los chequesValidar los documentos recibidos por concepto depago de servicios básicosValidar los documentos recibidos por concepto decompras de útiles de oficinaValidar los documentos recibidos por concepto decompras de materiales de aseoRegistrar los pagos de los servicios básicosRecibir las planillas de servicios básicos al conserje ypresentar al contador.
    • EL CICLO CONTABLEEl ciclo contable es el período de tiempo en elque se registran todas las transacciones queocurren en una empresa ya sea mensual,trimestral, semestral o anualmente; el másusado es el anual. Los procedimientos del ciclocontable son aquellos pasos que se realizanpara mostrar finalmente la informaciónfinanciera de una empresa. Es importante destacar que el ciclo contable serefiere al proceso de registros que va desde elregistro inicial de las transacciones hasta los estadosfinancieros finales. Además de registrar lastransacciones explícitas conforme van ocurriendo, elciclo contable incluye los ajustes para lastransacciones implícitas. Es importante reconocercómo los ajustes para las transacciones implícitas enel período anterior pueden afectar lacontabilidad adecuadamente en el períodoactual para las
    • En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapasBalance de situación inicial.Apertura de la contabilidad.Registro de las operaciones del ejercicio.Periodificación.Ajustes previos a la determinación delbeneficio –o pérdida– generado en elejercicio.Balance de comprobación de sumas ysaldos.Cálculo del resultado.Cierre de la contabilidad.Cuentas anuales.Distribución del resultado.
    • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LA COMPAÑIA DE TRANSPORTESASOCIADOS ORENSES S.A. TRASOSA
    • FLUJOGRAMA DEL PROCESO CONTABLE INICIO Estado de situación inicial Operaciones comerciales Registro en el Facturas libro diario Mayorización Asiento contable Balance de Ajustes comprobación Regularización de INICIO cuentas, registro y PROCESO mayorización DOCUMENTO Balance de comprobación DECISION ajustado ARCHIVO Y ALMACENAMIEN TO Estados financieros Cierre de libros Archivo contables
    • FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE VENTA DE LA COMPAÑÍA DE TRASPORTES ASOCIADOS ORENSES TRASOSA S.A. INICIO Realizar la factura y Recepción del pedido entregar al cliente del servicio atreves de vía telefónica o personalmente Realizar las transacciones Verificar los documentos del Realizar el registro transportes contable Archivar los documentos Confirmar el envió de la unidad al cliente Enviar la unidad o unidades de transportes LEYENDA requeridas INICIO Receptar los documentos PROCESO del transporte de la carga DOCUMENTO trasportada a los conductores DECISION ARCHIVO Y ALMACENAMIENTO Verificar si hay unidades de transportes disponibles
    • FUJOGRAMA DEL PROCESO DE COMPRA DE LA COMPANIA DE TRASPORTES ASOCIADOS ORENSES S.A.TRASOSA INICIO Gerente autoriza a la auxiliar contable elaborar comprobante de pago Bodeguero verifica la existencia de suministro de oficina El auxiliar contable elabora el comprobante de pago. Y retenciones. Suministr o de oficina El auxiliar contable entrega los documentos al gerente Bodeguero elabora y envía una solicitud de compra al gerente El gerente recibe, revisa y los firma El gerente El gerente entrega recibe, analiz documentos al a y aprueba proveedor, el los firma y recibe el pago Luego la orden de compra El gerente entrega copia aprobada pasada a la de documentos firmados secretaria para que a la secretaria. entregue al proveedor
    • El proveedor recibe la El auxiliar contable entregaorden de compra y elabora todos los documentosel pedido de los suministro usados en la transacción al de oficina contadorEl Proveedor envía los El contador recibe lossuministros con su documentos y registrarespectiva factura contablemente El gerente y el El contador devuelve los bodeguero reciben documentos al auxiliar los suministros y su contable factura El gerente y el El auxiliarbodeguero revisan el recibe ysuministro que estén archiva los En buen estado documentos LEYENDA Suministros INICIO PROCESO DOCUMENTO DESICION ARCHIVO Y ALMACENAMIENTO
    • ESTRUCTURA Y SISTEMA DE CODIFICACION DEL PLAN DE CUENTASLa disponibilidad de un sistema de codificaciónapropiado en el plan de cuentas es una alternativa que nopuede ser descuidada, al momento de realizar un plan decuentas, ante esta situación y conociendo los problemasque se han venido presentando en el plan de cuentas de lacompañía de Transportes Asociados Orenses S.ATRASOSA, bajo este estudio se propone asignar unsistema de codificación numérica.Este código no solo será asignado a los grupos decuentas, si no también a los subgrupos de cuentas ysubcuentas respectivamente, todos en forma secuencial afin de mantener un orden que permita identificar confacilidad la naturaleza de la cuenta.Es así que el plan de cuentas propuesto para la compañíade Transportes Asociados Orenses S.ATRASOSA elprimer digito representa al grupo de cuentas ACTIVO,PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS.Ejemplo:1 ACTIVO2 PASIVO3 PATRIMONIO4 INGRESOS5 EGRESOS
    • ACTIVO ACTIVO CORRIENTE ACTIVO EXIGIBLE O REALIZABL ACTIVOS NO CORRIENTES PASIVOS PASIVOS CORRIENTESMANUAL OPERATIVO PASIVOS NO CORRIENTEDE LAS CUENTASCONTABLES PATRIMONIO CAPITAL SUPERÁVIT UTILIDADES DEL PERIODO GASTOS OPERACIONALES
    • NORMAS RELACIONADAS A LA ELABORACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES _ FINANCIEROS POLITICAS POLÍTICAS POLÍTICASADMINISTRATIV CONTABLES AS POLÍTICAS TRIBUTARIAS
    • PRESENTACION DEL INFORME INICIO LEYENDA INICIO PROCESOCIERRE DEL PERIODO DOCUMENTOS CONTABLE DECISION ARCHIVO Y DOCUMENTACIONESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FIANCIEROS ELABORADOS APROBADOS Análisis vertical o meted porcentual APLICACION Metodo de analisis por ratios Indices de capital de trabajo Razon corriente INTERP Indices de prueba acida RETACI ON Ratios de liquidez de las cuentas porcobrar Analisis de la rentabilidad P Rendimiento sobre la inversion Utilidad de ventas Margen neto Ratios de liquidez de las cuentas por cobrar
    • El contador de la Compañía presentaAPROBACIO los estadosN financieros ante losDE LOS accionistas y pediráESTADOS su aprobación. LosFINANCIERO accionistas seránS quienes ratifican la veracidad Una vez los estados financieros han sido aprobados por los accionistas se procederá a laAPLICACIÓNDE LOS aplicación de losESTADOS mismos esto se loFINANCIEROS realiza mediante la aplicación del análisis vertical, o método porcentual, y la aplicación de los ratios
    • ÍNDICE CAPITAL DE TRABAJO FORMULA CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE =UNIDADES MONETARIAS INDICE PRUEBA ACIDA ACTIVO CORRIENTE – INVENTARIOS MATERIALES PRUEBA ACIDA = PASIVO CORRIENTE ANALISIS DE LA RENTABILIDAD UTILIDAD NETAENDEUDAMIENTO SOBRE EL = =% PATRIMONIO CAPITAL O PATRIMONIO
    • RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION UTILIDAD NETARENDIMIENTOS SOBRE = LA INVERSION ACTIVO TOTAL UTILIDAD DE VENTAS UTILIDAD ANTES DE INTERES E IMPUESTOSUTULIDAD = =% ACTIVO VENTAS MARGEN NETO Relaciona la utilidad liquida con el nivel de las ventas netas, a demás mide el porcentaje de cada unidad de medida de ventas que queda después de que todos los gastos, incluyendo los impuestos, han sido deducidos
    • INTERPRETACIONLuego que el contador haya elaborado y hayahecho aprobar dichos estados financieros seprocederá a la interpretación de los mismos,de acuerdo a los datos y volúmenes y valoresobtenidos mediante la aplicación del análisisvertical y el método de análisis por ratios seprocede a realizar comparaciones en unidadesmonetarias o porcentuales esto nos va a dar demanera clara y precisa la situación económicade la Compañía.INFORMEY por ende el informe se procederá a redactarde manera clara y precisa cada uno de losaspectos o resultados obtenidos en el análisispara que puedan ser interpretados con facilidadpor usuarios para que estos puedan tomardecisiones financieras acertadas.
    • PLAN DE ACCIÓNEl plan de acción comprende elanálisis de las actividades, consideraciones de los recursosdisponibles•Facilitar un mejor desenvolvimientodel personal en el área contable•Identificar con facilidad las cuentascontables•Identificar con facilidad las cuentascontables•Alineación y ordenamiento de todoslos documentos contables•Diseño de las estrategias necesariaspara la implementación de lapropuesta
    • ADMINISTRACIÓN DE LA PROPUESTAEl propósito de la administración de lapropuesta radica en definir cada una de lasactividades para que sean llevadas a cabosin ningún inconveniente y se cumplan con losobjetivos propuestos logrando una exitosaimplementación del manual de procedimientoscontables, la propuesta es entonces,administrar su con eficiencia, utilizando paraello todas las herramientas técnicasadministrativas necesarias, que le permitanmantener un seguimiento y control de lospasos establecidos ,para lograr que lapropuesta de aplicar un manual contable yfinanciero en la compañia .
    • RESULTADOS ESPERADOSLos resultados que se esperanobtener son los siguientes:Ofrecer un servicio de calidadAtenderlas necesidades de susdemandantes a satisfacciónIdentificar con facilidad cada unade las cuentas contablesServir de base para ejecutaractividades contables de calidad.Proporcionar reportes financierosde calidadCumplimiento oportuno con lasobligaciones tributarias.
    • ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTAPara implantar un manual de procedimientoscontables y financieros en la vida práctica dela Compañía de Transportes Asociados OrensesS.A. TRASOSA se ha considerado ciertasestrategias, la cual constituye el método paraorganizar los movimientos económicos yfinancieros de la compañía. Las estrategias quese han considerado. Aprobación de la propuesta,que comprende la implementación del manualde procedimientos contables y financieros, paraconsolidar la propuesta de tal manera que elrecurso humano en el departamento contablesea más eficiente. Capacitación al talentohumano de la compañía, todo esto con elpropósito de dar a conocer sobre lascaracterísticas del proceso de elaboración de unmanual de procedimientos contables yfinancieros.
    • . CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TIEMPO MESES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Aplicacion de la Entrevista y Entrevista x xx Analisis de la guia de observacion,encuesta, x x Elaboraciondel manual de Procedimeintos x xx Desarrollo de estratgias para la implantacion del manual xx Presuouesto de los gastos delapropuesta x Presentacio de la propuesta preliminar x x
    • PRESUPUESTO DESCRIBCION COSTOSEvaluación del proceso contable y financiero 90,00Diseño de un manual de procedimientos contables y 350,00financieroPresentación del manual de procedimientos 200,00contables y financiero de la compañía de TransportesAsociados OrensesDifusión de la propuesta mediante la entrega de 200,00folletos a todo el recurso humanoSeminario de capacitación al recursos humano de la 300,00organizaciónTOTAL $1140,00