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Tips para MS Project 2003: Características Avanzadas de Riesgos, Problemas y Documentos

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Tips para MS Project 2003: Características Avanzadas de Riesgos, Problemas y Documentos Tips para MS Project 2003: Características Avanzadas de Riesgos, Problemas y Documentos Presentation Transcript

  • CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
  • CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
    • Características del panel de acción
    • Ver informes
    • Configurar alertas
    • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel
    • Modificar configuración y columnas
    • Sincronizar con Project Server
  • CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
    • Características del panel de acción
    • Ver informes
    • Configurar alertas
    • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel
    • Modificar configuración y columnas
    • Sincronizar con Project Server
  • Características del panel de acción Acciones:
    • Agregar a mis vínculos
    • Ver informes
    • Enviarme alertas
    • Exportar a hoja de cálculo
    • Modificar configuración y columnas
    • Sincronizar con Project Server
  • Características del panel de acción
  • CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
    • Características del panel de acción
    • Ver informes
    • Configurar alertas
    • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel
    • Modificar configuración y columnas
    • Sincronizar con Project Server
  • Ver informes
    • Riesgos por categoría  Muestra el número de riesgos por categoría.
    • Riesgos por persona  Muestra el número de riesgos asignados a una persona.
    • Riesgos creados en un intervalo de fechas  Muestra el número de riesgos
    • creados en un intervalo de fechas.
    • Riesgos para un intervalo de fechas  Realiza un seguimiento de los distintos tipos
    • tipos de riesgos en un intervalo de fechas.
    Tipos de informes
  • Ver informes Tipos de informes
  • Ver informes Informe de riesgo ‘Creados en un intervalo de fechas’
  • CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
    • Características del panel de acción
    • Ver informes
    • Configurar alertas
    • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel
    • Modificar configuración y columnas
    • Sincronizar con Project Server
  • Configurar alertas
    • Enviar alertas a  Correo electrónico.
    • Tipo de cambio
      • Todos los cambios.
      • Elementos agregados.
      • Elementos cambiados.
      • Elementos eliminados.
    • Frecuencia de alertas
      • Enviar correo electrónico inmediatamente.
      • Enviar un resumen diario.
      • Enviar un resumen semanal.
    Secciones:
  • Configurar alertas
  • CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
    • Características del panel de acción
    • Ver informes
    • Configurar alertas
    • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel
    • Modificar configuración y columnas
    • Sincronizar con Project Server
  • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel
  • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel Abrir el archivo de consulta
  • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel Abrir el archivo de consulta
  • CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
    • Características del panel de acción
    • Ver informes
    • Configurar alertas
    • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel
    • Modificar configuración y columnas
    • Sincronizar con Project Server
  • Modificar configuración y columnas Secciones:
    • Configuración general  Riesgos y Problemas
      • Cambiar configuración general.
      • Cambiar permisos para esta lista.
    • Configuración general  Documentos
      • Cambiar configuración general.
      • Guardar biblioteca de documentos como plantilla.
      • Cambiar permisos para esta biblioteca de documentos.
      • Eliminar esta biblioteca de documentos.
    • Columnas
      • Agregar una nueva columna.
      • Cambiar el orden de los campos.
    • Vistas
      • - Crear una nueva vista.
  • Modificar configuración y columnas
  • Modificar configuración y columnas
  • Modificar configuración y columnas
  • Modificar configuración y columnas Configuración general - Riesgos y Problemas  Cambiar configuración general
  • Modificar configuración y columnas Configuración general - Riesgos y Problemas  Cambiar permisos para esta lista
  • Modificar configuración y columnas Configuración general - Documentos  Cambiar configuración general
  • Modificar configuración y columnas Configuración general - Documentos  Guardar biblioteca de documentos como plantilla
  • Modificar configuración y columnas Configuración general - Documentos  Guardar biblioteca de documentos como plantilla
  • Modificar configuración y columnas Configuración general - Documentos  Cambiar permisos para esta biblioteca de documentos
    • Similar a la página ‘Cambiar permisos’ para Riesgos y Problemas.
     Eliminar esta biblioteca de documentos
  • Modificar configuración y columnas Columnas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar configuración de las columnas
    Hacer clic sobre el nombre de cualquier columna deseada.
  • Modificar configuración y columnas Columnas – Riesgos, Problemas y Documentos  Agregar una nueva columna
  • Modificar configuración y columnas Columnas – Riesgos, Problemas y Documentos  Agregar una nueva columna
  • Modificar configuración y columnas Columnas – Riesgos, Problemas y Documentos  Cambiar el orden de los campos
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas
    Secciones:
    • Nombre
      • Permite renombrar la vista.
      • Permite especificar la dirección Web.
      • Permite establecer la vista como predeterminada.
    • Columnas
      • Permite seleccionar qué columnas se mostrará y en qué orden.
    • Ordenar
      • Permite aplicar 2 niveles de ordenamiento a la vista seleccionada.
    • Filtro
      • Permite aplicar múltiples niveles de filtro a la vista.
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas  Nombre
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas  Columnas
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas  Columnas
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas  Ordenar
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas  Filtro
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas
    Más Secciones:
    • Agrupar por
      • Permite aplicar 2 niveles de agrupación.
    • Totales
      • Permite agregar totales a la vista.
    • Estilo
      • Permite seleccionar un estilo dentro de 8 disponibles.
    • Límite de elementos
      • Permite especificar un límite para el número de riesgos que se mostrará
      • en la página ‘Riesgos’.
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas  Agrupar por
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas  Totales
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos
    • Modificar vistas  Estilo, Límite de elementos
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos  Crear una nueva vista
    • Vista Estándar
    • Vista de hoja de datos
    • Vista Calendario
    Tipo de vista: Similar a la página ‘Editar vista’
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos  Crear una nueva vista – Vista Calendario Secciones:
    • Nombre
      • Permite ingresar el nombre para la nueva vista.
    • Audiencia
      • Elegir entre: Crear una vista personal o Crear una vista pública.
    • Columnas
      • Elegir entre: Basar el calendario a una única fecha o en un intervalo de fechas.
    • Configuración del calendario
      • Permite elegir entre mostrar el calendario de forma semanal, mensual o diariamente.
    • Filtro
      • Permite mostrar todos los elementos o aplicar un filtro a la lista.
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos  Crear una nueva vista – Vista Calendario
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos  Crear una nueva vista – Vista Calendario
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos  Crear una nueva vista – Vista Calendario
  • Modificar configuración y columnas Vistas – Riesgos, Problemas y Documentos  Crear una nueva vista – Vista Calendario
  • CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
    • Características del panel de acción
    • Ver informes
    • Configurar alertas
    • Exportar a una hoja de cálculo en MS Excel
    • Modificar configuración y columnas
    • Sincronizar con Project Server
  • Sincronizar con Project Server
    • Se puede exportar y vincular los Riesgos, Problemas o Documentos al MS Excel o MS Access.
    • Para ello, aplicar la vista ‘hoja de datos’ en la página de Riesgos, Problemas o Documentos.
    • Luego hacer clic en el botón ‘panel de tareas’.
  • Sincronizar con Project Server
    • Una vez exportado al MS Excel o al MS Access se puede hacer los cambios deseados.
    • Luego de realizar cambios y al intentar guardar en el aplicativo, se mostrará la ventana:
    • Los cambios deben sincronizarse con la Base de Datos de SharePoint.
  • Sincronizar con Project Server
  • CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN…
    • SOFT SKILLS
    • Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.
    • Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.
    • Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.
    • Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.
    • Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.
    • Gestión del Cambio Organizacional e Individual.
    • GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS
    • Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.
    • Estándares para la Gestión de Proyectos.
    • Taller Práctico de Gestión de Proyectos.
    • Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP) ® .
    • Gestión de Programas (PPgM).
    • Gestión de Portafolios (PPfM).
    • GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
    • Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).
    • Oficina de Proyectos (PMO).
    • Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ® .
    • HERRAMIENTAS
    • Curso Taller de MS Project 2003.
    • Curso Taller de MS Project 2007.
    • MS Project Server 2007.
    • Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.