Tips para MS Project 2003: Riesgos, Problemas y Documentos

1,570 views
1,428 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,570
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
457
Actions
Shares
0
Downloads
34
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tips para MS Project 2003: Riesgos, Problemas y Documentos

  1. 1. RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS
  2. 2. RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS <ul><li>Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos </li></ul><ul><li>Trabajando con Riesgos </li></ul><ul><li>Trabajando con Problemas </li></ul><ul><li>Trabajando con Biblioteca de Documentos </li></ul><ul><li>Trabajar con documentos existentes en una biblioteca </li></ul><ul><li>Área de trabajo del proyecto </li></ul>
  3. 3. RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS <ul><li>Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos </li></ul><ul><li>Trabajando con Riesgos </li></ul><ul><li>Trabajando con Problemas </li></ul><ul><li>Trabajando con Biblioteca de Documentos </li></ul><ul><li>Trabajar con documentos existentes en una biblioteca </li></ul><ul><li>Área de trabajo del proyecto </li></ul>
  4. 4. Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Provee la plataforma y los Servicios para administrar: <ul><li>Riesgos </li></ul><ul><li>Problemas </li></ul><ul><li>Documentos </li></ul>
  5. 5. Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Página principal con información de Riesgos y Problemas
  6. 6. RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS <ul><li>Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos </li></ul><ul><li>Trabajando con Riesgos </li></ul><ul><li>Trabajando con Problemas </li></ul><ul><li>Trabajando con Biblioteca de Documentos </li></ul><ul><li>Trabajar con documentos existentes en una biblioteca </li></ul><ul><li>Área de trabajo del proyecto </li></ul>
  7. 7. Trabajando con Riesgos RIESGOS Evento o condición incierto que, si se produce, tendrá un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto.
  8. 8. Trabajando con Riesgos Ver Riesgos Acceder: <ul><li>Página principal  Sección: Riesgos </li></ul><ul><li>Barra de Menús  Menú: Riesgos </li></ul>
  9. 9. Trabajando con Riesgos Ver Riesgos ‘ Ver resumen de riesgos para mis proyectos’ <ul><li>Muestra las últimas estadísticas de los riesgos de los proyecto. </li></ul><ul><li>Tipo de riesgos: Activo, Pospuesto y Cerrado. </li></ul>
  10. 10. Trabajando con Riesgos Ver Riesgos Página ‘Riesgos’ para un proyecto específico
  11. 11. Trabajando con Riesgos Ver Riesgos Página ‘Riesgos’ , con la opción de filtrado Barra de herramientas  ‘Filtro / Ocultar opciones de filtrado’
  12. 12. Trabajando con Riesgos Ver Riesgos Página ‘Riesgos’ , en vista ‘Hoja de datos’ Barra de herramientas  ‘Editar en hoja de datos’
  13. 13. Trabajando con Riesgos Ver Riesgos Vista ‘Hoja de datos’ mostrando el ‘Panel de tareas’
  14. 14. Trabajando con Riesgos <ul><li>Mostrar ‘Vista estándar’. </li></ul><ul><li>Clic en el nombre de cualquier riesgo. </li></ul>Ver Riesgos Detalle de un riesgo
  15. 15. Trabajando con Riesgos Editar Riesgos Página de edición de un riesgo
  16. 16. Trabajando con Riesgos Se puede adjuntar Riesgos a: <ul><li>Tareas. </li></ul><ul><li>Problemas. </li></ul><ul><li>Documentos. </li></ul><ul><li>Otros riesgos. </li></ul>Adjuntar archivo a un riesgo Editar Riesgos Adjuntar archivo a un riesgo
  17. 17. Trabajando con Riesgos Editar Riesgos Adjuntar archivo a un riesgo
  18. 18. Trabajando con Riesgos En la ‘Vista Estándar’ se mostrará un clip para cada riesgo que tenga uno o más archivos adjuntados. Editar Riesgos Adjuntar archivo a un riesgo
  19. 19. Trabajando con Riesgos Editar Riesgos Opciones (Parte inferior de la página de Edición del Riesgo): Se puede vincular el Riesgo a lo siguiente: <ul><li>Tareas afectadas. </li></ul><ul><li>Desencadenadores. </li></ul><ul><li>Tareas de minimización. </li></ul><ul><li>Tareas del plan de emergencia. </li></ul><ul><li>Riesgos vinculados. </li></ul><ul><li>Problemas vinculados. </li></ul><ul><li>Documentos vinculados. </li></ul>
  20. 20. Trabajando con Riesgos Editar Riesgos Opciones (Parte inferior de la página de Edición del Riesgo): <ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>afectadas </li></ul>
  21. 21. RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS <ul><li>Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos </li></ul><ul><li>Trabajando con Riesgos </li></ul><ul><li>Trabajando con Problemas </li></ul><ul><li>Trabajando con Biblioteca de Documentos </li></ul><ul><li>Trabajar con documentos existentes en una biblioteca </li></ul><ul><li>Área de trabajo del proyecto </li></ul>
  22. 22. Trabajando con Problemas Ejemplo: <ul><li>Escasez de recursos necesarios para completar el proyecto a tiempo. </li></ul><ul><li>Actualización no anticipada de HW para adelantar con los trabajos del </li></ul><ul><li>proyecto. </li></ul>PROBLEMAS Cualquier tema o preocupación que puede surgir durante el ciclo de vida del proyecto, y los cuales se deben comunicar a los interesados del proyecto.
  23. 23. Trabajando con Problemas Ver Problemas Acceder: <ul><li>Página principal  Sección: Problemas </li></ul><ul><li>Barra de Menús  Menú: Problemas </li></ul>
  24. 24. Trabajando con Problemas Ver Problemas Página ‘Problemas’ para un proyecto específico
  25. 25. Trabajando con Problemas Ver Problemas <ul><li>Para ver el detalle del problema, hacer clic en el nombre de cualquier problema. </li></ul>
  26. 26. Trabajando con Problemas Editar Problemas Página de edición de un problema
  27. 27. Trabajando con Problemas Editar Problemas <ul><li>Similar al proceso de adjuntar archivo a un riesgo. </li></ul>Adjuntar archivo a un problema: Opciones (Parte inferior de la página de Edición del Problema): Se puede vincular el Problema a lo siguiente: <ul><li>Tareas afectadas. </li></ul><ul><li>Tareas para resolver este asunto. </li></ul><ul><li>Otras tareas vinculadas. </li></ul><ul><li>Riesgos vinculados. </li></ul><ul><li>Problemas vinculados. </li></ul><ul><li>Documentos vinculados. </li></ul>
  28. 28. RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS <ul><li>Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos </li></ul><ul><li>Trabajando con Riesgos </li></ul><ul><li>Trabajando con Problemas </li></ul><ul><li>Trabajando con Biblioteca de Documentos </li></ul><ul><li>Trabajar con documentos existentes en una biblioteca </li></ul><ul><li>Área de trabajo del proyecto </li></ul>
  29. 29. Trabajando con Biblioteca de Documentos Tipos de Documentos <ul><li>Definición del proyecto  Project Charter, Scope Statement </li></ul><ul><li>Ejecución del proyecto  Control de Cambios, Informes de Gastos </li></ul><ul><li>Cierre del proyecto  Lecciones aprendidas </li></ul>También se pueden crear documentos como: - Plantillas. - Entregables. - Ítems de información asociados con el proyecto. - etc.
  30. 30. Trabajando con Biblioteca de Documentos Ver Biblioteca de Documentos Acciones: <ul><li>Ver y cargar documentos en todos los proyectos. </li></ul><ul><li>Ver y cargar documentos públicos. </li></ul>
  31. 31. Trabajando con Biblioteca de Documentos Ver Biblioteca de Documentos Acciones: <ul><li>Ver y cargar documentos en todos los proyectos. </li></ul><ul><li>Ver y cargar documentos públicos. </li></ul>‘ Bibliotecas de documentos públicos’
  32. 32. Trabajando con Biblioteca de Documentos Ver Biblioteca de Documentos <ul><li>Página: ‘Ver y cargar documentos en todos los proyectos’. </li></ul><ul><li>Seleccionar cualquier proyecto. </li></ul>Página: ‘Biblioteca de documentos de proyectos’ para un proyecto seleccionado
  33. 33. Trabajando con Biblioteca de Documentos Crear una nueva Biblioteca de Documentos
  34. 34. Trabajando con Biblioteca de Documentos Crear una nueva Biblioteca de Documentos <ul><li>Nombre y Descripción: Ingresar nombre y descripción de la biblioteca. </li></ul><ul><li>Exploración: Para mostrar la biblioteca de documento en la barra ‘Inicio rápido’. </li></ul><ul><li>Versiones del documento: Permite tener múltiples versiones de un documento. </li></ul><ul><li>Plantilla del documento: Seleccionar plantilla predeterminada para la biblioteca: </li></ul><ul><ul><li>Documento de MS Office Word. </li></ul></ul><ul><ul><li>Página Web de MS Office FrontPage. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hoja de cálculo de MS Office Excel. </li></ul></ul><ul><ul><li>Presentación de MS Office PowerPoint. </li></ul></ul><ul><ul><li>Página básica. </li></ul></ul><ul><ul><li>Página de elementos Web. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ninguno. </li></ul></ul>
  35. 35. Trabajando con Biblioteca de Documentos Crear una nueva Biblioteca de Documentos Nueva biblioteca creada
  36. 36. Trabajando con Biblioteca de Documentos Usar una Biblioteca de Documentos Documentos en la Biblioteca seleccionada  Todos los documentos
  37. 37. Trabajando con Biblioteca de Documentos Usar una Biblioteca de Documentos Documentos en la Biblioteca seleccionada  Vista del explorador
  38. 38. Trabajando con Biblioteca de Documentos Cargar documentos a la Biblioteca Página ‘Cargar documento’  Un archivo por vez
  39. 39. Trabajando con Biblioteca de Documentos Cargar documentos a la Biblioteca Página ‘Cargar documento’  Múltiples archivos
  40. 40. Trabajando con Biblioteca de Documentos Crear un nuevo documentos en una Biblioteca <ul><li>Hacer clic en ‘Nuevo documento’ en la barra de herramientas de la </li></ul><ul><li>biblioteca de documentos. </li></ul><ul><li>Se abrirá un nuevo documento basado en el tipo de plantilla especificado </li></ul><ul><li>como predeterminado (MS Office Word, MS Office Excel, etc.) </li></ul><ul><li>Ingresar la información deseada en el aplicativo que se abrirá. </li></ul><ul><li>Hacer clic en el menú ‘Archivo>Guardar como’. </li></ul>Pasos para crear un nuevo documento
  41. 41. Trabajando con Biblioteca de Documentos Crear un nuevo documentos en una Biblioteca
  42. 42. Trabajando con Biblioteca de Documentos Crear un nuevo documentos en una Biblioteca
  43. 43. Trabajando con Biblioteca de Documentos Crear una nueva carpeta en una Biblioteca <ul><li>Hacer clic en ‘Nueva carpeta’ en la barra de herramientas de la biblioteca </li></ul><ul><li>de documentos. </li></ul>Pasos para crear una nueva carpeta
  44. 44. Trabajando con Biblioteca de Documentos Crear una nueva carpeta en una Biblioteca Las carpetas funcionan como sub-bibliotecas de la biblioteca en la cual se está creando la carpeta.
  45. 45. RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS <ul><li>Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos </li></ul><ul><li>Trabajando con Riesgos </li></ul><ul><li>Trabajando con Problemas </li></ul><ul><li>Trabajando con Biblioteca de Documentos </li></ul><ul><li>Trabajar con documentos existentes en una biblioteca </li></ul><ul><li>Área de trabajo del proyecto </li></ul>
  46. 46. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Preparando para editar un documento
  47. 47. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Opciones de un documento
  48. 48. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Ver propiedades
  49. 49. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Editar propiedades
  50. 50. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Editar en una aplicación de MS Office
  51. 51. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Desproteger/Proteger un documento Documento Desprotegido solo para el usuario que lo editará
  52. 52. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Desproteger/Proteger un documento ‘ Área de trabajo compartida’ mostrando el documento Desprotegido. <ul><li>Hacer clic en ‘Desproteger’ </li></ul><ul><li>en el menú emergente de </li></ul><ul><li>las opciones del documento. </li></ul><ul><li>Una vez Desprotegido, </li></ul><ul><li>abrir el documento para </li></ul><ul><li>edición haciendo clic en </li></ul><ul><li>‘ Editar en Microsoft Office </li></ul><ul><li>Word’ del mismo menú </li></ul><ul><li>emergente. </li></ul>
  53. 53. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Desproteger/Proteger un documento <ul><li>Después de realizar cambios en el documento, hacer clic en el menú Archivo>Guardar. </li></ul><ul><li>Luego cerrar el documento y se mostrará la ventana de diálogo ‘Proteger’. </li></ul>
  54. 54. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Desproteger/Proteger un documento Opciones  Ventana ‘Proteger’ <ul><li>Proteger archivo. </li></ul><ul><li>Mantener desprotegido. </li></ul><ul><li>Descartar cambios y deshacer la desprotección. </li></ul>
  55. 55. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Historial de Versiones
  56. 56. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Historial de Versiones Restaurar una versión
  57. 57. Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Historial de Versiones Nueva versión restaurada
  58. 58. RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS <ul><li>Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos </li></ul><ul><li>Trabajando con Riesgos </li></ul><ul><li>Trabajando con Problemas </li></ul><ul><li>Trabajando con Biblioteca de Documentos </li></ul><ul><li>Trabajar con documentos existentes en una biblioteca </li></ul><ul><li>Área de trabajo del proyecto </li></ul>
  59. 59. Área de trabajo del proyecto
  60. 60. Área de trabajo del proyecto <ul><li>Documentos </li></ul><ul><li>Imágenes </li></ul><ul><li>Contacto </li></ul><ul><li>Problemas </li></ul><ul><li>Anuncios </li></ul><ul><li>Eventos </li></ul><ul><li>Vínculos </li></ul><ul><li>Riesgos </li></ul><ul><li>Discusiones </li></ul><ul><li>Encuestas </li></ul>
  61. 61. Área de trabajo del proyecto Discutir un documento Solo se puede Discutir Un documento dentro del área de trabajo del proyecto
  62. 62. Área de trabajo del proyecto Discutir un documento <ul><li>Insertar discusión en el documento. </li></ul><ul><li>Insertar discusión sobre el documento. </li></ul>Barra de herramientas Discusiones
  63. 63. Área de trabajo del proyecto Discutir un documento <ul><li>Insertar discusión en el documento. </li></ul><ul><li>Insertar discusión sobre el documento. </li></ul>
  64. 64. Área de trabajo del proyecto Discutir un documento <ul><li>Insertar discusión en el documento. </li></ul><ul><li>Insertar discusión sobre el documento. </li></ul>Ventana ‘Escriba el texto de discusión’
  65. 65. Área de trabajo del proyecto Discutir un documento <ul><li>Insertar discusión en el documento. </li></ul><ul><li>Insertar discusión sobre el documento. </li></ul>Discusión ingresada en un documento
  66. 66. Área de trabajo del proyecto Discutir un documento <ul><li>Insertar discusión en el documento. </li></ul><ul><li>Insertar discusión sobre el documento. </li></ul>Responder a una discusión
  67. 67. Área de trabajo del proyecto Discutir un documento <ul><li>Insertar discusión en el documento. </li></ul><ul><li>Insertar discusión sobre el documento. </li></ul>
  68. 68. Área de trabajo del proyecto Discutir un documento <ul><li>Insertar discusión en el documento. </li></ul><ul><li>Insertar discusión sobre el documento. </li></ul>
  69. 69. CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN… <ul><li>SOFT SKILLS </li></ul><ul><li>Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Gestión del Cambio Organizacional e Individual. </li></ul><ul><li>GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS </li></ul><ul><li>Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. </li></ul><ul><li>Estándares para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller Práctico de Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP) ® . </li></ul><ul><li>Gestión de Programas (PPgM). </li></ul><ul><li>Gestión de Portafolios (PPfM). </li></ul><ul><li>GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS </li></ul><ul><li>Gestión Organizacional de Proyectos (EPM). </li></ul><ul><li>Oficina de Proyectos (PMO). </li></ul><ul><li>Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ® . </li></ul><ul><li>HERRAMIENTAS </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2003. </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2007. </li></ul><ul><li>MS Project Server 2007. </li></ul><ul><li>Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos. </li></ul>

×