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Caso completo – construcción de nuevo hipermercado buymart – cierre
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Caso completo – construcción de nuevo hipermercado buymart – cierre Caso completo – construcción de nuevo hipermercado buymart – cierre Document Transcript

  • FGPR570- Versión 4.0CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1.0 JQ RF RF 12-06-12 Versión originalAACCTTAA DDEE AACCEEPPTTAACCIIÓÓNN DDEE PPRROOYYEECCTTOONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCONSTRUCCIÓN DE NUEVO HIPERMERCADO BUYMART CNHBNOMBRE DEL CLIENTE O SPONSORSponsor: Corp. Mercato – Hugo Luna (HL)Cliente: Buymart – Arq. del proyecto - Edgar Torres (ET)Cliente: Buymart – Gerente de Tienda – Jordan Quispe (JQ)PARTICIPANTESNOMBRES Y FIRMAS DE LOS STAKEHOLDERGerencia del proyecto: Grupo – Miguel Araujo (MA)Inspección Técnica de Obra: Depro – Julián Castillo (JC)Contratista de obras civiles: Activa Construction PM&O SAC – Cesar Espinoza (CE)DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMALReunidos el día 31 de diciembre del 2012 y tras haberse efectuado inspección y levantamiento deobservaciones de la obra en cuestión, la cual estuvo a cargo de MA, con la inspección de JC y encumplimiento del contrato suscrito, se procedió a efectuar la recepción de obra sin observaciones.Asimismo se aprueban los adicionales al monto de la obra por la suma de S/.643,385.00 a favor delcontratista Activa Construcción PM&O SAC.OBSERVACIONES ADICIONALESAsimismo en cumplimiento del contrato suscrito se determina efectuar la retención del 5% porconcepto de fondo de garantía la cual será amortizada en 2 armadas iguales dentro de 6 y 12 ysiempre que se cumpla con las condiciones pactadas con el contratista.La presente Acta tiene validez siempre que esté aprobada y firmada por los representantes delBuymart, Mercato, Depro y Grupo Ingenieros Civiles.DISTRIBUIDO Y ACEPTADONOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHAGerencia del proyecto: Grupo – Miguel Araujo (MA) 20 – ENE - 2012Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el ProjectManagement Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirsepor los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • FGPR610- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider(R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1.0 JQ RF RF 14-06-2012 Versión OriginalRREELLAACCIIOONN DDEE AACCTTIIVVOOSS DDEE PPRROOCCEESSOOSS GGEENNEERRAADDOOSS EENN EELL PPRROOYYEECCTTOONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCONSTRUCCIÓN DE NUEVO HIPERMERCADO BUYMART CNHBCÓDIGODELACTIVONOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTORFECHA DEALMACENAMIENTOCÓDIGODEALMACENAMIENTOLUGAR DE ALMACENAMIENTO OBSERVACIONESTC.AP.01 Expedientede Gestiónde proyecto1.0 Contiene ladocumentacióncorrespondiente a lagestión del proyectoBuymart ChaclacayoMA 14-06-2012TC.1.GP - Archivo digital de GrupoIngenieros Civiles.- Archivo físico de GrupoIngenieros Civiles.- Copia digital para el PM yequipo de proyecto.La documentaciónqueda bajo control dela PMO de GrupoIngenieros Civiles ydisponible solo parapersonal técnico deGrupo IngenierosCiviles.TC.AP.02 ExpedienteTécnicosoriginales.1.0 Documentación inicialpara licencia yconstrucción.MA 10-08-2012TC.2.ET - Archivo digital de GrupoIngenieros Civiles.- Archivo físico de GrupoIngenieros Civiles.“TC.AP.03 Contratos ybases delicitacionesactualizadas6.0 Comprende ladocumentaciónentregada por elcliente y sirve de basepara próximosproyectos.BUYMART 14-06-2012TC.3.GP - Archivo digital de GrupoIngenieros Civiles“
  • FGPR610- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider(R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.TC.AP.04 Evaluación yRanking decontratistas7.0 Datos de contratistascon evaluación yranking de acuerdo asu desempeño.MA 25-01-2013TC.4.CC - Archivos digital deGrupo Ingenieros Civiles.“TC.AP.05 Dossier decalidad yplanos AsBuilt1.0 Contiene ladocumentación deprotocolos,certificados y otrosdocumentos quegarantizan la obra ylos planos finales dela obra.MA 20-01-2013TC.5.AC - Archivos digital deGrupo Ingenieros Civiles.- Documento originales y enfísico para el cliente.Debe ser copia fiel de ladocumentaciónentregada al cliente.TC.AP.06 Informe finalde obra ycierre deproyecto.1.0 Contiene los índices yresultados finales delalcance, desempeño yvalor ganado delproyecto.MA 30-01-2013TC.6.CP Archivo central de laadministración deEATHULSA
  • FGPR600- Versión 4.0CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1.0 JQ RF RF 12-06-2012 Versión originalRREELLAACCIIÓÓNN DDEE LLEECCCCIIOONNEESS AAPPRREENNDDIIDDAASS GGEENNEERRAADDAASSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCONSTRUCCIÓN DE NUEVO HIPERMERCADO BUYMART CNHBCÓDIGO DELECCIÓNAPRENDIDAENTREGABLE AFECTADODESCRIPCIÓNPROBLEMACAUSA ACCIÓN CORRECTIVA RESULTADO OBTENIDO LECCIÓN APRENDIDATC.LA.01 Gestión delProyectoTiempo corto para ejecuciónde obraPlazo impuesto por el cliente. Uso de Fast Track en elcronogramaA pesar de llevar control y expectativasde culminar a tiempo, no se logró debidoa la paralización de obra por parte delMunicipio y por reclamos de los vecinosde la obra.No descuidar la gestión de Stakeholdersen cuanto a instituciones como elMunicipio y los vecinos.TC.LA.02 ExpedientesTécnicosCorto plazo para culminaciónde expedientesConsecuencia del plazo impuestopor el cliente.Reuniones semanales yseguimiento permanente.Se optimizaron los resultados y seterminó en el plazo programado.Controles y coordinación frecuentes paralograr un mejor desempeño de losespecialistas.TC.LA.03 Ejecución deobra.Paralización de obra. Inconformidad de una parte de losvecinos y plano urbano (delmunicipio) con errores.Rápida intervención del clientee inmediata corrección de loexigido por el municipio(negociación ganar-ganar)Se levantó la paralización en 5 días Con anticipación, validar con expertos ladocumentación emitida por lamunicipalidad y mantener buena relacióncon los vecinos.TC.LA.04 Ejecución deobraContratista no tiene muchoshitos en el cronograma nipenalidades por suincumplimiento.Falta de detalle en el contrato(sólo aplica multa para el finalpero no durante ejecución)Incorporar nuevos hitos ycomprometer al contratistaSe mantuvo un avance próximo a la líneade base del cronograma, más no se pudolograr que el contratista esté dentro de lostiempos del cronograma.Incluir cláusulas y mayor detalle de hitoscon penalidades en el contrato, para quesirvan como herramienta de control ypresión del ser el caso.TC.LA.05 Cierre delproyectoTiempo de levantamiento deobservaciones extendidoContratista no levantó lasobservaciones de inmediato ymás aún tuvo que hacerlo enhorario nocturno con la tienda yafuncionando.Retención de últimavalorización.Se mejoró el desempeño del contratistaen esta etapa.Predefinir en contrato plazos ycondiciones para levantamiento deobservaciones.Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered EducationProvider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.