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  • 1. DEXON SOFTWARE DEXON ROOM MAKER UN PRODUCTO DE VANGURDIA QUE LE ENTREGARÁ LAS FUNCIONALIDADES AUTOMÁTICAS NECESARIAS PARA ADMINISTRAR Y UBICAR USUARIOS EN ESTACIONES DE TRABAJO, TENIENDO EN CUENTA CARACTERÍSTICAS TECNOLÓGICAS Y FÍSICAS QUE SOPORTAN LA ACTIVIDAD DE SU NEGOCIO
  • 2. ContenidoINTRODUCCIÓN………………………………………………….. 2BENEFICIOS……………………………………………………….. 2FLOOR PLAN DESIGNER…………………………………….. 4CAMPAIGN MANAGER……………………………………….. 5AUTOMATIC ALOCATOR EXPERT………………………. 6REQUISITOS……………………………………………………… 7DIAGRAMA………………………………………………………… 8
  • 3. Introducción Dexon Room Maker le Permite establecer reglas y las mejores formas de adecuar y acomodar grupos de usuarios sobre la infraestructura de puestos o estaciones de trabajo disponibles. Trabaja bajo un mando automático e inteligente que permite distribuir posiciones, planificar el crecimiento de locaciones empresariales, controlar la adecuación física ante el crecimiento de su compañía y relacionar activos y mesa de ayuda Para algunas empresas la agrupación y acomodación eficiente de su personal de trabajo se ha convertido en una tarea que demanda un gran esfuerzo físico y logístico que siempre perjudica el normal funcionamiento de las actividades diarias. Dexon Room Maker fue diseñado pensando en las empresas que manejan un flujo importante de personal corporativo y puestos de trabajo, en donde la ubicación de estos con sus respectivas funciones y activos se convertía en una dificultad, que consumía gran cantidad de tiempo y recurso humanoBENEFICIOS Ideal para Call Centers para los que la ubicación de grandes cantidades de personal bajo diferentes criterios demandaba antes un gran esfuerzo humano y corporativo. Reducción de costos operativos al automatizar la actividad de asignar puestos de trabajo en áreas empresariales. Mayor aprovechamiento del tiempo productivo de usuarios al reducir en un 80% la labor de asignación de puestos, campañas y activos. Control total de los activos de cada estación o puesto de trabajo evitando desapariciones o movimientos de los mismos sin consentimiento de la administración
  • 4. Con Dexon Room Maker puede administrar los espacios físicos disponibles en una empresa, distribuir estaciones de trabajo y organizar la logística en la asignación de nuevas estaciones de acuerdo a las condiciones particulares de cada cliente. Puede automatizar la asignación de posiciones, planificar el crecimiento de sus estaciones de trabajo, crear campañas, relacionar los activos y trabajar de manera sincronizada con la información recopilada de su base de datos. Le permite: Modelar la ubicación física de los puestos de trabajo, y de todos los activos asociados a dicho puesto (computador, teléfono, escritorio, etc.) Manejar múltiples ubicaciones físicas, con múltiples niveles de jerarquía (Ej. país, ciudad, zona, edificio, piso, ala, etc.) Designar los requisitos que debe cumplir un puesto para ser asignado a un grupo (Ej. ancho de banda, que tenga ventana o no, que esté en cierta ciudad, etc.) y también requisitos de exclusión de vecindad con otros grupos. Manejar cambios en los grupos, permitiendo crecimiento, decrecimiento, desaparición y creación de nuevos. Mantener un registro histórico detallado de movimientos, así como del uso de los diferentes recursos, permitiendo generar reportes detallados de la utilización de recursos por cada grupo.
  • 5. Floor Plan Designer Permite organizar las posiciones espaciales a través de una fácil y sencilla interfaz sobre la cual el usuario de la aplicación puede graficar las estaciones de trabajo de la empresa. Este diseñador de planos le permite manejar múltiples ubicaciones físicas y varios niveles de jerarquía organizativa controlando las locaciones de su empresa sin importar el tamaño de la misma (Ej. País, Ciudad, Departamento, Zona, Edificio, Piso) Le permite: Asignar posiciones o puestos de trabajo dentro de un plano Determine estados para cada una de las posiciones dentro del plano (que pueden ser asignadas, que no están disponibles o están en reserva) Asigne para cada una de las posiciones de un plano todos los activos que se pueden relacionar con él. Puede ubicar múltiples ubicaciones físicas y organizarlas jerárquicamente Ubicación de posiciones dentro del plano según requerimientos específicos para ese usuario, determinando si las condiciones de la posición dentro del plano cumplen a satisfacción con los requerimientos del administrador.
  • 6. Campaign Manager La ventaja entregada por Dexon Room Maker en su funcionalidad Floor Plan Designer radica en el poder delegar de forma automática sin esfuerzo humano y reducción de tiempo y costos; labores de ubicación de personal en puestos de trabajo que cumplan con características especificas para su ejecución, como lo pueden ser desde características tecnológicas: Internet, ancho de banda, software a utilizar; como características no tecno9logicas : cantidad de usuarios, que tenga ventana, o aire acondicionado entre otras. Para reuniones administrativas o planificaciones de diseño del servicio usted podrá exportar los planos a formato JPG y realizar una impresión del mismo.CAMPAIGN MANAGER Es una avanzada funcionalidad diseñada para que las compañías puedan planificar, ejecutar, monitorear y refinar sus campañas y la posibilidad de manejar distintos grupos de personas que se asocian y trabajan bajo distintos criterios de forma tal que se pueda administrar de forma automática tanto su espacio, usuarios, perfiles, roles, actividad y activos informáticos.  Modela la ubicación física de los puestos de trabajo y todos los activos asociados a dicho puesto (Computador, teléfono, escritorio, teclado, diadema etc.)  Distribuye las locaciones físicas por medio de jerarquías (País, ciudad, zona, edificio, piso)  Condiciona los requisitos que debe cumplir una locación para poder ser asignada a un usuario, condiciones técnicas o de infraestructura de forma automática.  Hace relaciones automáticas de puestos requeridos por campaña y los puestos disponibles distribuyéndolos de forma automática.  Trabaja con una interfaz amigable basa en planos.  Permite la creación de roles que intervienen en determinada campaña corporativa, discriminando sus funciones y responsabilidades
  • 7. Automatic Alocator ExpertAUTOMATIC ALOCATOR EXPERT Una de las mayores dificultades que soportan las empresas que manejan un gran movimiento de personal consiste en la forma en que se deben asignar los puestos de trabajo a un número grande personas y que esta asignación no comprometa otros puestos o actividades que ya están en funcionamiento. Esta funcionalidad le permite que la herramienta ubique de manera automática posiciones en los planos. La ubicación automática le permite seleccionar las campañas a las que pertenecerán las posiciones y el número de posiciones. Además mantiene un registro histórico detallado de movimientos, así como del uso de los diferentes recursos, permitiendo generar reportes detallados de la utilización de recursos por cada grupo
  • 8. Requisitos REQUISITOS DE HARDWARE Este producto funciona en estricta relación con el motor de Base de Datos. Su instalación atiende a dos distintas plataformas de implementación para los cuales los requisitos de hardware del equipo servidor son: Plataforma 1: MOTOR DE BASE DE DATOS Y DEXON SERVER EN UN MISMO EQUIPO FÍSICO. Procesador Intel XEON de 3 GHz o superior 4Gb de RAM 80Gb de epacio de disco disponible en la unidad en la que se va a instalar Dexon 10Gb de espacio de disco disponible en la unidad del sistema 80Gb de espacio de disco disponible en la unidad donde residen los archivos de la base de datos (si es la misma unidad donde se instala Dexon Server se REQUISITOS DE SOFTWARE Formato de Archivos: Para instalar Dexon, las particiones del disco deben estar formateadas para el sistema de archivos NTFS, y no para la tabla de asignación de archivos (FAT). Este requisito se aplica a las siguientes particiones: Partición del sistema Partición que almacena los de Dexon Particiones que contienen archivos de base de datos si está instalado en el mismo servidor Sistema Operativo: Dexon es compatible con los siguientes sistemas operativos: Windows 2000 Server SP4 o posterior Windows Server 2003 SP1 Windows Server 2003 R2 Los sistemas operativos deben contar con los siguientes servicios para poder usar el aplicativo: Framework 3.0 Windows Installer 3.0 MDAC 2.8

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