2012 10 25_sbo presentatie sap event
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

2012 10 25_sbo presentatie sap event

on

  • 396 views

 

Statistics

Views

Total Views
396
Views on SlideShare
396
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

2012 10 25_sbo presentatie sap event Presentation Transcript

  • 1. Klanten Event25 oktober 2012
  • 2. AgendaSAP Business One v9.0wwwPro met webshopMobile Service met Resource Planner
  • 3. AgendaSAP Business One v9.0wwwPro met webshopMobile Service met Resource Planner
  • 4. SAP BUSINESS ONE : ROADMAP 2010-2014
  • 5. v8.81(Q2/2011) Rodenbach oktober 2010
  • 6. Nieuwe User interface Beter voor de gebruikers!
  • 7. Units of Measure Verkoop Verbeteringen: n5 x 10-pack (500g) Verkoop  Gebruik van meerdere eenheden (UoM) inAankoop Magazijn 10 xBaal (10kg) 2000 x Bol (50g) 15 x Set 1 (600g )  aankoop Verkoop  verkoop 25 x Set2 (300g)  magazijn  Definitie van standaarden in artikelbestand + mogelijkheid om te wijzigen  Manueel overschrijven van UoM in transacties Voordelen:  Flexibeler bedrijfsprocessen Meer flexibiliteit!
  • 8. Available to Promise (ATP) Verbeteringen:  Overzicht van voorraadprojectie op basis van productie- en aankooporders  Rechtsklik in verkoopdocumenten of artikelbestand  Ook in beschikbaarheidscontrole Voordelen:  Beter zicht op huidige en toekomstige beschikbare voorraden  Haalbare beloften aan klanten  Minder risico op stockbreuk Nauwkeuriger leveringsplanning!
  • 9. Cockpit Korte “live” preview ?
  • 10. v8.82 Auberge oktober 2011(Q2/2012)
  • 11. Marketing Input Target Group Output Campagnes Lists Campaign Items Wizard Email - uitbreiding CRM Partners Fax - aanmaakwizard URLs for web campaigns - doelgroep ZPCampaign Master Data - externe lijsten importerenBP Target List Activity - fax, mail, lijst, URLItem ListPartners - hergebruikAttachments - link met verkoopkansen en nieuwe klanten - rapportering/meting
  • 12. Activiteiten- toewijzen aan users- dupliceren- herhaalpatronen- direct in kalender
  • 13. Service-callsKalenderTaken- extra tab voorplannen van service-calls- direct in kalenders- toon taken in kalender- alerts als herinnering
  • 14. Sales Order Sales Pick 1. Inkjet Printer Pick & Pack Order Sales Serial No 190992039 Order list 2. Laser printer Not available - serie- en lotnummers 1.~~~~~~~~~~~~~ 2.~~~~~~~~~~~~~ 3.~~~~~~~~~~~~~ - backorders automatisch . : toegevoegd Consolidate delivery - printouts verbeterd by Ship To addressBack order - automatische levering (entransparency facturen) na picking Berlin London - consolidatie op leveradres - bijkomende selecties
  • 15. Sales Make to Order Order Sales Order Sales Order - direct vanuit sales order - naast bestellingen en Step 1: Identify Customers prijsvragen Step 2: Select Sales Orders - nu ook autom. aanmaak Step 3: Select Line Items Step 4: Consolidate several SOs into a single Production Order productie-orders Step 5: Preview Results - alle of enkele artikelenStep 6: Summary Report - wizard - combineer eventueel meerdere orders - link tussen sales order en productie-order
  • 16. MRP- nieuwe wizard- uitgebreider selectiemagazijnen- leesbaarderresultaatscherm- ook “te laat” en“verleden” kunnen meegepland
  • 17. MRP (2) Extra mogelijkheden naast aankoop enMRP Recommendation Due productie-order : + prijsvraag Release within (days): + stocktransfer + forecast creatie op basis van historiek (ook voor seizoeninvloeden) + alerts voor de aanbevelingen
  • 18. Sales Sales Call off Raamcontract Order Order Sales Order - verkoop/aankoop - artikelen, special price, volumes, contractperiode - 2 types:Start Date End Date algemeenJanuary 1st December 31st (eindejaarsbonus) of specifiek (directe korting) Blanket Agreement - afroeptransacties - opvolging transacties - ook meegerekend in MRP & cashflow
  • 19. Master & transactiedata clean-up - Logische opkuis van artikelen, zakenpartners, grootboekrekeningen,.. - Verwijderen of deactiveren - Wizard met voorstellen - Logging - User rechten - Ook transactie-clusters = plaatsbesparing = data integriteit = performantie
  • 20. v9.00(Q1/2013)
  • 21. OverzichtBedrijfsprocessen Localisatie (België) Bin Locaties*  Intrastat Integratie Voorraad telling*  Betalingswizard & correctie facturen Meerdere maat-eenheden* Prijsvragen* Prijslijst en kortingen* Annulatie van marketing documenten* Fixed Assets Integratie
  • 22. Bin Locaties (1/3)Magazijnen Verbetering: 01 02 Bin Locatie Setup & Beheer:  Bin locaties per magazijn  Magazijnen onderverdelenSubniveau’s  4 niveau’s: Zone, Area, Rij & Bin-locatie 01 Zone 1 Zone 2 Zone 3  Locatiecodes met/zonder hiërarchie  Per locatie tot 10 user-defined kenmerken: 02 Area 1 Area 2 Area 3 Area 4 omvang, gewicht, gevaarlijk, koeling, etc.  Default locatie per artikel, artikelgroep, magazijn 03 Row 1 Row 2 Row 3 04 Bin 1 Bin 5 Bin 8 02-Z2-A3-R1-1 02-Z2-A3-R2-5 02-Z2-A3-R3-8 Bin 2 Bin 6 Bin 9 02-Z2-A3-R1-2 02-Z2-A3-R2-6 02-Z2-A3-R3-9 Bin 3 Bin 7 Bin 10 02-Z2-A3-R1-3 02-Z2-A3-R2-7 02-Z2-A3-R3-10 Bin 4 Bin 11 02-Z2-A3-R1-4 02-Z2-A3-R3-11 (Bin location codes) Bin 12 02-Z2-A3-R3-12 Voorbeeld van hierarchische structuur
  • 23. Bin Locaties (2/3) Verbeteringen (vervolg) : Allocaties: Issue allocation  Voor alle voorraadbewegingen per WH  Setup automatische allocaties voor receptie en levering  Extra schermen voor manuele transacties in/uit  Herbevoorrading van bin-locaties  Ook in Pick & Pack  Bin-locatie toewijzing ook bij lot- & serienummer- artikels  Voorraadtransfers tussen locaties  Toon beschikbaarheid per artikel/locatie  Ook in Productie OrdersDocument allocatie voor alle verkoop- en aankoopdocumenten  Ook in Voorraadtelling  Barcode velden ‘per bin’ en ‘per artikel’  Nieuwe rapporten
  • 24. Bin Locaties (3/3)Voordelen: Optimaliseer voorraad bewegingen (vb. Stockrotatie) Snellere order verwerking Snellere voorraadtellingen Snellere picking Betere herbevoorrading van artikelen Makkelijker artikelreservaties Duidelijker zicht op voorraden Minder voorraadrisico’s (vb. FIFO) Betere beslissingen dankzij real-time voorraad-posities
  • 25. Voorraadtelling (1/2)Nieuw “End to End” Process : Verbetering:Cycle Count richtlijnen  Nieuw telproces, vooral dankzij bin-locatiesA items 6 times / year Cycle Count Alert Cycle Count Cycle Counting Verbeteringen:B items 6 times / year Aanbeveling voor A items  AanbevelingenC items 1 time / year Selectie artikelen  Flexibele telfrequenties en herhaaltellingen  Telcyclus per magazijn, bin-locatie of artikel Bevries artikelen  Alerts voor te tellen artikelen Afdruk tellijst Inventaris telling:  Nieuw teldocument  Nieuw voorraadboekingsdocument Tellen  2 tellers gelijktijdig in dezelfde Area  Mogelijkheid tot bevriezen van artikelen tijdens Resultaten telling opnemen Resultaten vergelijken Verschillen boeken
  • 26. Voorraadtelling (2/2) Verbeteringen (vervolg) :  Ondersteunt de nieuwe maateenheden  Tellen per serie- & lotnummer  Tellen met bin-locaties Reporting:  Nieuw voorraad telrapport  Dashboard voor tel-aanbeveling & Risico inschatting Voordelen:  Juistere rapportering voorraad  Dynamische telling en boekingen van verschillen  Transparantie tussen tellen en bijhorende boekingen  Analyse van aantallen en verschillen tijdens en na het tellen.  Vergelijk verschillen tussen 2 tellers  Meer flexibiliteit in tel-cycli en boekingen
  • 27. Maateenheden (UoM) Verbetering:  Maateenheden met conversieregels groeperen in groepen (ipv artikel)  Default eenheid wijzigen in transacties, met omrekening  Prijslijsten in elke eenheid  Meerdere barcode types per eenheid/per artikel  Meerdere verpakkingstypes per eenheid Voordeel:  Flexibel verkopen en aankopen in om het even welke maateenheid  Onbeperkt conversiefactoren  Globaal  Per product
  • 28. Aankoopverzoek (purchase request) Verbetering:  Aankoopverzoek als start van het aankoopproces (+/- interne bestelbon)  Nieuw scherm en rapport voor aankoopverzoeken  Aankoopverzoek -> prijsvraag of aankoopbestelling  Wizard -> prijsvragen  Copieer verzoekdocument -> prijsvraag of bestelling  Aanvrager krijgt bevestiging van aankoopbestelling of prijsvraag via E-mail of SBO-bericht  Goedkeuringsprocedure ook mogelijk Voordelen:  Intern verzoek aan aankoopdienst om x stuks van artikel y te bestellen tegen xx/xx/xx  Betere beslissingen van aankopers  Meer vat op uitgaven en budget  Goedkeuringsproces vooraleer te kopen
  • 29. Prijslijsten en kortingen Verbetering:  Geldigheidsperiode instellen voor prijslijsten & kortinggroepen  Prijslijsten en kortingprijzen nu ook in meerdere munten  Prijslijsten en kortingen nu ook per klant- of leveranciersgroep  Prijzen in meerdere maateenheden  Analyse-rapport van prijzen en kortingen in transacties Voordelen:  Meer flexibiliteit  Meer controle  Duidelijker prijzen- en kortingenrapporten
  • 30. Annulatie van marketing documenten A/R Invoice Verbeteringen:  Aanmaak nieuw ‘Annulatie’ document  Alle boekhoudkundige, fiscale, financiële en voorraad boekingen worden in één stap volledig omgedraaid  Beide documenten worden gelijktijdig afgesloten en tegenover mekaar afgepunt  Het basisdocument kan na annulatie weer heropend worden voor hergebruik User selects cancel ...  Geannuleerde en annulatiedocumenten worden beide getoond in transactierapporten A/R Invoice A/R Invoice (original posting remains) (reversal posting and quantities)  Instellen van max. periode (na boeking) voor annulatie  Uiteraard mits juiste bevoegdheden Voordelen:  Vervangt het aanmaken van onnodige creditnota’s voor foutief gemaakte facturen  Tijdwinst : alles in één bewegingDocument status is updated -> ‘Cancelled’ Document status -. ‘Closed – Cancellation’
  • 31. Fixed assets in standaard Business One Verbetering:  Integratie van complete fixed assets oplossing  Aanpasbaar aan meerdere localisatie-regio’s (bvb. locale boekhouding en IFRS parallel)  Flexibele berekening van afschrijvingen overeenkomstig locale en internationale boekhoudregels  Bevoegdheden  Nieuwe fixed assets master data Voordelen:  Beter beheer van fixed assets  Aanpasbaar aan specifieke klantbehoeften  Conform aan meest gangbare standaarden  Geïntegreerd in bestaande SAP Business One processen zoals aankoop, raamcontracten, etc
  • 32. Intrastat in standaard Business One Verbeteringen:  Geïntegreerd in alle processen  Bestaande addon functionaliteit blijft behouden  Nieuw configuratiescherm  Intrastat velden beschikbaar in marketing documenten: Land van oorsprong, Incoterms, Transportwijze  Nieuwe tab “Intrastat Settings” in artikel- en zakenpartner master data  Nieuwe Intrastat Aangifte Wizard  Aangiften kunnen bewaard worden  Beschikbaar in alle EU localizations New Intrastat Tab for Voordelen: ‘Intrastat Relevant’ Items defined in ->  Makkelijker in gebruik en betere functionaliteit General Tab  Minder dubbele gegevens  Geen extra addon meer
  • 33. AgendaSAP Business One v9.0wwwPro met webshopMobile Service met Resource Planner
  • 34. CMSWebAPP Webshop Maatwerk wwwPro Community… Social Newsletters media
  • 35. DemowwwPro als webshophttp://sbo-demo.edesk.be/nl
  • 36. Enkele voorbeeldenwwwPro als webshop
  • 37. AgendaSAP Business One v9.0wwwPro met webshopMobile Service met Resource Planner
  • 38. Verloopverkooporder -> service-callplanning service-techniekersacties mobiele technicusresultaat SBO en planningfacturatie
  • 39. Coresuite Resource Planner CLOUD Sync met (zelfde connector)  SAP B1  Coresuite Mobile 2 onderdelen :  planner :  Webbrowser  Op PC  technicus : IOS app Grafisch plannen (agenda)  van service-calls  aan technici Nieuw in Coresuite Time : order -> servicecall
  • 40. Coresuite Resource Planner - demohttps://www.coresuite.com/resourceplanner/
  • 41. Combinatie met Coresuite Map Ideaal voor service-sector (met mobiele medewerkers) Integratie  met Coresuite Mobile (iPhone, iPad, touchscreen, barcode,…)  Met Coresuite Resource Planner Geografische dispatching van  Techniekers  Service-calls (locatie klanten) https://www.coresuite.com/map/?test=test
  • 42. Combinatie met Coresuite Time Ideaal voor service-sector (met mobiele medewerkers) Verwerking van mobiele registraties uit Coresuite Mobile (iPhone, iPad, touchscreen, barcode,…) Registratie /consulteren/wijzigen (op scherm) van  Werkuren  Kalenders met diverse shifts en tarieven  (met L/R overuren)  Afwezigheden (met L/R verlofdagen)  Kosten en uitgaven  Materialen of services (artikelen) + leveringsnota’s Diverse objecten : order, service-call, zakenpartner, project,… Automatische facturatie (wizard)  Leveringen en diensten in regie  Onderhoudscontracten, service-abonnementen, verhuringen (repetitief) Beheer van contracten met SLA’s  responstijd,  uren-abonnementen (L/R),.. Rapporteringen
  • 43. besluit ?
  • 44. SAP Business One v9.0Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat vanuw business
  • 45. SAP Business One v9.0Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat vanuw businesswwwPro met webshopUw business naadloos geïntegreerd met het web
  • 46. SAP Business One v9.0Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat vanuw businesswwwPro met webshopUw business naadloos geïntegreerd met het webMobile Service met Resource PlannerTotaaloplossing voor uw mobiele medewerkers
  • 47. Bedankt voor uw aandachtBedankt voor uw vertrouwenU bent in goed gezelschap…