Een Interreg Project – Hoe begin ik er aan?

442 views

Published on

Caroline Ruebens - een interreg project indienen

Published in: Government & Nonprofit
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
442
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
123
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Reeële invloed op het debat (of staan roepen in de woestijn?)
  • Reeële invloed op het debat (of staan roepen in de woestijn?)
  • Reeële invloed op het debat (of staan roepen in de woestijn?)
  • Een Interreg Project – Hoe begin ik er aan?

    1. 1. Een Interreg Project – Hoe begin ik er aan?
    2. 2. Structuur • Een projectidee ontwikkelen • Bezint eer ge begint • De kern van je projectidee • Wie kan deelnemen? • Partners zoeken • Het ideale partnerschap • Lead Partner of Partner? • Laatste tips projectontwikkeling • Waar kan je terecht? • Interessante data • Een project indienen • Een project indienen • Selectieprocedure • Hoe wordt een project geselecteerd? • Een projectvoorstel uitwerken • De structuur van een project • Projectmanagement • Administratieve Vereenvoudiging • Vragen?
    3. 3. Projectidee Ontwikkelen
    4. 4. Bezint eer ge begint • Lees het Operationeel Programma en de beleidsachtergrond • Wat betekent deze strategie voor je organisatie? • Herken je jezelf in dit verhaal? • Ben je er zeker van dat je dit wil doen? • Wat zou de meerwaarde van grensoverschrijdende/ transnationale samenwerking kunnen zijn? • Kijk naar de goedgekeurde projecten van de Interreg IV Programma’s
    5. 5. De kern van je projectidee • Wat moet er gebeuren om een reëele verandering teweeg te brengen? (projectdoelstellingen) • Wie kan daarvoor zorgen? (het ideale partnerschap) • Waarom kan dit niet gebeuren zonder grensoverschrijdende/ transnationale samenwerking? • Hoe zal de verandering zich concreet manifesteren? (Resultaten en impact) • Waarom is dit nieuw (innovatief)?
    6. 6. Wie kan deelnemen? • Nationale, regionale en lokale overheden • Universiteiten • Instelling voor onderzoek en ontwikkeling • Grensoverschijdende/ Europese Instellingen • Non-profit organisaties • Private Organisaties (!)
    7. 7. Partners Zoeken • Hebben de partners de expertise / het gewicht om de vooropgestelde doelstellingen te realiseren? • Tips bij het opstellen van een partnerschap. Maak gebruik van: - Je eigen netwerk en dat van je organisatie - Europese platformen waarbinnen je organisatie actief is - Contactpunt - VLEVA - …
    8. 8. Het “ideale” partnerschap • Omvang • Een geïntegreerd partnerschap • Horizontale en verticale integratie • De juiste partners op de juiste plaats
    9. 9. Lead Partner of Partner? • Coördineert en faciliteer interne communicatie • Organiseert transnationale vergaderingen voor partnerschap • Consolideert financiële en inhoudelijke rapportering • Plannen van implementatie en evaluatie processen • Conflictbeheersing • Overkoepelende verantwoordelijkheid (Lead Partner Principle) • Tijdskader voor handtekeningen • Steun van management • Voldoende personeel
    10. 10. Tips projectontwikkeling • Wees flexibel met je projectidee – je partners moeten de mogelijkheid hebben om hun stempel te drukken op de activiteiten en de doelstellingen van het project • Zorg ervoor dat je de steun en toewijding hebt van zowel je eigen organisatie als je lokale partners. • Zorg ervoor dat diegenen die het project zullen gaan uitvoeren ook al betrokken worden bij de ontwikkeling van het projectidee • Vergeet niet dat Engels de voertaal is bij de Programma’s • Bezoek regelmatig de programmawebsites: www.nweurope.eu en www.northsearegion.eu voor informatie over en deadlines van projectoproepen
    11. 11. Waar kan je terecht? INTERREG • Contactpunten per Programma • Nationale vertegenwoordigers in de comités • Programmasecretariaten EU Subsidies • Http://www.vleva.eu/subsidiewijzer
    12. 12. Interessante data • Grensoverschrijdende Programma’s • 2 Zeeën • 9/2014: Cooperation Fair (Lille) • Vlaanderen-Nederland • 24(?)/9/2014: Startevent (Nederland) • Transnationale Programma’s • Noordzee Regio • 25-26/06/2014: Annual Conference 2014 in Aberdeen • 17-18/09/2014: Transnational Project Development Seminar and Partner Search • Interreg Europe • 12/2014: Interregional Cooperation Forum (Bologna)
    13. 13. Een project indienen
    14. 14. Een project indienen Projectidee Stap 1 Projectoproep Stap 2 Projectoproep Goedgekeurd Project Selectie- procedure Selectie- procedure
    15. 15. Selectieprocedure Indiening Projectvoorstel Stap 1/ Indiening Projectvoorstel Stap 2 Technische beoordeling door Programma- secretariaat Finale beslissing door Selectiecomité Goedgekeurd Projectvoorstel Stap 1/ Goedgekeurd Finaal Projectvoorstel Ontvankelijkheidscheck & Beoordeling op basis van Selectiecriteria
    16. 16. Hoe wordt een project geselecteerd? • Draagt het project bij tot de realisatie van het Operationeel Programma? • Vraagt de beoogde problematiek een grensoverschrijdende/ transnationale aanpak? • Zijn de voorgestelde activiteiten in verhouding met de porjectdoelstelling? • Zijn de juiste partners aan boord? • Budget: value for money • Impact op het programmagebied
    17. 17. Een project uitvoeren
    18. 18. De structuur van een project Projectdoelstelling Werkpakket 1 Activiteit 1 Output Resultaat Activiteit 2 Output Resultaat Investering 1 Output Resultaat Werkpakket 2 Activiteit 3 Activiteit 4 Werkpakket 3 Activiteit 5 Investering 2 Verplichte Werkpakketten: Projectmanagement & Communicatie
    19. 19. Project management Het project management bestaat uit: • Project Manager en/of Projectcoördinator • Financieel Manager • Communicatie Manager De projectmanager houdt toezicht op de voortgang van de projectactiviteiten en algemene beheerskwesties; de financieel beheerder bewaakt de financiën en het budget en zorgt ervoor dat alle partners de vereiste subsidiabiliteitscontroles uitvoeren
    20. 20. Projectrapportering Inhoudelijke Rapportering • Elke 6 maanden • Voortgang van het project • Indicatoren Financiële Rapportering • Elke 6 maanden • Indienen subsidiabele onkosten • Op basis van reële onkosten
    21. 21. Controle Eerstelijnscontrole • Bij elke betalingsaanvraag! • Centraal • Decentraal – Iedere projectpartner heeft een eigen eerstelijnscontrolleur Tweedelijnscontrole • Steekproef • Door Auditautoriteit Derdelijnscontrole • Door EC, Lidstaat, Certificeringsautoriteit, …
    22. 22. Administratieve vereenvoudiging • 5 budgetlijnen: • staff costs, • office and administrative expenditure, • travel an accommodation costs, • external expertise and services costs and • equipment expenditure. • Flat Rate voor Overhead: 15% • Online aanvraagformulier en rapportering • Meerdere opties voor vereenvoudiging personeelskosten • Lump sums (?) voor reiskosten • Eenvoudigere inhoudelijke rapportering
    23. 23. Vragen?

    ×