1. ESCUELA PREPARATORIA MANTE
Manual de Uso de MS Outlook
ALUMNO(A): Deniss Estefania Martínez González
GRADO: G GRUPO: F
NOMBRE DEL PROFESOR: Carlos Alberto García Mares

2. INDICE:
 Descripcion general de MS Outlook……. 2
 Vinculacion del correo electronico MS Outlook….. 7
 Administracion de correo electronic en MS
Outlook… 11
 Contactos en MS Outlook… 16
 Tareas, Citas y Reunions en MS Outlook… 26

3. MS OUTLOOK
Outlook ofrece muchas formas de dar formato a
los mensajes de correo electrónico y
personalizarlos. Con Outlook puede confeccionar
los mensajes de una manera distintiva y expresar
su creatividad. Agregando imágenes, sonidos y
animaciones, puede comunicar algo más que palabras en los
mensajes.
Outlook puede incluso recordarle fechas y festividades
importantes para que tenga tiempo de preparar algún
mensaje especial o enviar a tiempo invitaciones para eventos.
Incluye el nombre de usuario, un nombre para mostrar, el
nombre del servidor de correo electrónico y la contraseña de
la cuenta del proveedor de servicios de Internet (ISP).
En Outlook, los datos se entregan y se almacenan en el
servidor de correo electrónico o en un archivo.pst en el
equipo. Estos datos incluyen reglas, mensajes, contactos,
calendarios, notas, tareas, diarios, carpetas de búsqueda y
otros ajustes. Al iniciarse Outlook, recupera la información del
perfil en el Registro.
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y
administrar el correo electrónico, sino que también administra
el calendario y los contactos, como amigos y socios

4. empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con
familiares y colegas a través de Internet.
Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos
que combina varios tipos de software para crear documentos,
hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo
electrónico.
Características de MS OUTLOOK.
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión
de correo, así como agenda personal, que nos
permite la comunicación con miles de personas
en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un
único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de
correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias
cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail,
Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con
Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de
un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la
atención. Por medio de las herramientas de office.

5. Descripción de las funciones de MS Outlook
Administrar el tiempo y la información
Administre las prioridades diarias. La barra Tareas pendientes
permite organizar el día y establecer prioridades. Esta barra ofrece
una vista única del calendario, las citas próximas, las tareas y el
correo electrónico marcado, lo que facilita actuar en la
información concreta.
Administre las prioridades diarias. La barra Tareas pendientes
permite organizar el día y establecer prioridades. Esta barra ofrece
una vista única del calendario, las citas próximas, las tareas y el
correo electrónico marcado, lo que facilita actuar en la
información concreta.
Obtenga una vista previa de
los datos adjuntos con un solo clic mediante la
Vista previa de datos adjuntos. El acceso a los datos adjuntos del
correo electrónico suele ser un proceso de varios pasos y no
resulta fácil tener una idea
rápida del contenido de los
mismos.

6. Cree y suscríbase a calendarios de Internet. Los calendarios de
Internet ofrecen la posibilidad de estar al corriente de los eventos
en el sector o de los calendarios y programas de intereses
personales. Puede agregar un calendario de Internet estático,
suscribirse a un calendario de Internet dinámico en Office Outlook
2007 y crear sus calendarios de Internet para compartirlos con
otros usuarios.
Mantenga la compatibilidad con las carpetas de correo electró
nico administradas:Ofrece las carpetas de correo electrónico
administradas, una nueva forma de retención de documentos,
archivado y cumplimiento de normativas. Los usuarios ven estas
carpetas e interaccionan con ellas en Office Outlook 2007 como
con cualquier otra carpeta de correo, pero los mensajes
almacenados en estas carpetas se someten a las directivas de
retención, archivado y vencimiento definidas por el administrador.
Con las carpetas de correo electrónico administradas, los usuarios
y los administradores pueden ajustarse fácilmente a las distintas
formas de regulación externa y a las directivas internas de la
empresa por lo que a la retención de mensajes se refiere

7. Descripción de la interfaz grafica de MS OUTLOOK

8. ACTIVIDAD 2: CONFIGURAR MS OUTLOOK
Paso 1: Primero
abriremos nuestro
documento de
Microsoft Office
Outlook 2007
seleccionamos en la
parte superior la
pestaña de
herramientas
Paso 2: Una vez seleccionado
la pestaña de herramientas
seleccionamos la venta de
configuración de la cuenta

9. Paso 3:
Después de a ver seleccionado
configuración de la cuenta
inmediatamente nos abrirá con
una nueva ventanilla de
configuración de la cuenta y
seleccionamos la opción de:
nuevo
Paso 4:
Al seleccionar la opción de: nuevo,
nos abrirá con una nueva ventanilla
en donde agregaremos una nueva
cuenta de correo electrónico en
donde nos pedirán datos como
nuestro nombre, la dirección nueva
que queramos poner, tu contraseña,
donde aremos una configuración
automática de la cuenta

10. Paso 5:
Después de haber
llenado los datos
solicitados,
seleccionamos
la opción siguiente
Paso 6:
Oprimiendo la opción
siguiente nos abrirá con una
ventanilla en donde nos
aparecerá la configuración
que se está haciendo del
nuevo correo instalado en
Microsoft Office Outlook
2007 el primer paso apareciendo una flechita en: establecer
conexión de red si esta se pudo.

11. Paso 7:
El segundo paso de
la configuración de
la cuenta aparecerá
una segunda
palomita viniendo
con ella: buscar
configuración de
servidor en seguida
de tu
cuenta si se pudo
seguir para acceder
a los siguientes pasos.
Paso 8:
En este último paso a completamos
las 3 flechitas en caso de marcar una
tacha es que a un no sé a
configurado correctamente para mar
marcar el paso de iniciar sesión en
el servidor, después de verificar
correctamente que estén todos tus

12. datos en orden le damos clic en la
parte posterior a la opción de siguiente
entrelazándonos en nuestra nueva
cuenta en Microsoft Office Outlook 2007.
ACTIVIDAD 3: ADMINISTRAR CORREO
ELECTRONICO: ENVIAR Y RESIVIR CORREO
Bandeja de entrada:
En la parte izquierda de tu
bandeja te pondrás
encontrar en la barra de
carpetas de correo en la
cual seleccionaras la
ventanilla de bandeja de
entrada en la cual podrás Para archivar los mensajes recibidos
de otros contactos para cada que quieras checar tu cuenta
Microsoft Office Outlook 2007 ya están guardados y poder
verificarlos sin ningún problema.

13. Bandeja de salida:
Cuando se envía un mensaje
de texto desde Office Outlook
2007, el mensaje permanece
en la Bandeja de salida
después de mover a una
carpeta profesional.
Si abre un mensaje en la
Bandeja de salida y lo
modificamos y después guardamos los cambios, el mensaje
no se envía. Los mensajes que esperamos a ser enviados
aparecen en cursiva en la Bandeja de salida.
Borrador:
En esta nueva ventanilla nos permite recuperar los elementos
eliminados de forma permanente, nos sirve para almacenar los
archivos que a un no han sido enviados pero se guardan en
esa dirección donde el borrador solo es para archivos, que ya
no ocupamos o para alguna otra sugerencia para aguardarlas
Guarda automáticamente todos los mensajes de correo
electrónico que se crean y no se envían. Puede guardar un
borrador en cualquier momento y se le solicita que guarde los
mensajes que intenta cerrar sin guardar.

14. Correo electrónico no deseado:
Un mensaje de correo electrónico
de Outlook 2007 permanece en la
bandeja de salida después de
mover a una carpeta personal.
El correo electrónico no deseado
es aquel que recibes de un
contacto o empresa verificando
quienes pueden contactarse
contigo en caso de una cuenta
desconocida no respondas su
mensaje ya que podría llegar
a comprobar tu dirección de
correo electrónico.

15. Elementos eliminados:
Microsoft Office Outlook 2007
permite recuperar los elementos
eliminados de forma permanente,
incluso después de haber
vaciado la carpeta estos archivos
solo los que ya se han enviado.
Si borra un elemento de la bandeja
de entrada, el elemento se mueve
a la carpeta de elementos
eliminados.
Elementos enviados
Esta nueva ventanilla nos abrirá con l
los correos que ya hemos enviado
desde Microsoft Office Outlook 2007
puedes remplazarlo con un nuevo
mensaje si queremos enviar un
nuevo mensaje.

16. FUENTES RSS
Es una forma de que las personas
que publican contenido pongan
a disposición de los suscriptores
noticias, blogs y otro tipo de
contenido.
Las fuentes RSS también pueden
contener todo el contenido
e incluir datos adjuntos de casi
cualquier tipo. Otros nombres para
las fuentes RSS son fuentes Web,
fuentes XML, canales RSS y
contenido sindicado.

17. ACTIVIDAD 4:CONTACTOS
Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook
Una de las grandes ventajas de contar con un nuevo
programa que te permita además estar en contacto con tus
seres queridos y sin necesidad de contactarte utilizando
internet es Ms Outlook que cuenta con una variedad de
herramientas que te permiten realizar cualquier cambio y a la
vez estar al pendiente con los que más te rodean.
Esta gran herramienta nos ayuda a estar más al contacto de
las personas que queremos, con personas que queremos
conocer y saber sus datos personales por si algún día surgiera
alguna insurgencia podemos enviar archivos adjuntos desde
tu computadora compartirlos, escribir y enviar un texto gracias
a su tamaño, fuente, títulos y todas las herramientas que tiene
formato de texto, puedes invitarlos a citas de algún trabajo
poniendo fecha y hora para que asista sin necesidad de tener
que llegarle una invitación personalmente, puedes obtener sus
números telefónicos guardarlos y dirección por si los llegaras
a ocupar
¿Cómo agregar contactos en Ms Outlook?
Súper rápido y sencillo en la parte izquierda de nuestro
monitor nos vamos en la parte inferior

18. escogiendo la opción de: contactos
Y en la parte superior seleccionamos la herramienta de: nuevo
Después de esto nos aparecerá con una nueva ventanilla en
donde llenaremos unos datos solicitados para agregar a
nuestro nuevo contacto los primeros datos nombre completo
de tu contacto e inmediatamente cuando pones su nombre
volverá a parecer en: archivo como
Después llenas el cuadro de
organización en este caso
colocamos el nombre de
nuestra institución y en el
cargo la ocupación que tienes
Después en el segundo cuadro para llenar nos encontramos
dar los datos del correo del contacto que has agregado si
tiene alguna página web el contacto agregarlo en el espacio
solicitado así como su: Dirección de Instant Messenger

19. Para seguir llenando los datos nos solicitan llenar el número
de teléfono de tu contacto ya sea el de su trabajo, algún
numero en particular, móvil o su fax de trabajo para estar más
al contacto de él.
Y después te piden llenar los datos de su dirección como la
calle o colonia en la que vive o si es en este caso alguna
empresa para tener más identificado al contacto para poder
realizar algún escrito o llamada con él.
Y por último solo damos clic en la parte inferior en la
herramienta de: guardar y nuevo, lo guardamos para que
todos los datos solicitados que llenamos nos aparezcan en la
bandeja de contactos para saber de qué persona estamos
hablando.

20. Una vez agregado y llenado los datos que se te piden de tus
contactos al finalizar quedarían así:
Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook
En la parte inferior de tu pantalla de lado derecho nos
podremos encontrar alado la ventanilla de barra de
herramientas y posterior el calendario del mes, la herramienta
de un: buscador en el cual podemos colocar la primera letra
del nombre de nuestro contacto para así facilitarnos en la
búsqueda si llegamos a tener muchos contactos agregados

21. Por orden alfabético a un costado derecho de tus contactos
aparecerán una lista en orden vertical de las letras del
abecedario si oprimimos una automáticamente nos aparecerá
el contacto con la primera letra de su apellido.
Como se visualiza la información de los contactos
Se pueden visualizar de diferentes maneras
Tarjeta de presentaciones:
Los contactos agradados aparecen de
diferente forma acomodados o agrupados
de forma horizontal con diferente
presentación en cada contacto con la información que
llenamos al agregar uno por uno, apareciendo la información
principal nombre completo del contacto, su puesto, ocupación
los números principales para localizarlo así como su página

22. web y la dirección ya requerida y lo principal su correo
electrónico.
Tarjeta:
Primero le damos clic en la parte inferior en
inicio y seleccionamos la herramienta de:
vista actual seleccionamos la ventanilla
de: tarjeta y nuestros contactos nos
aparecen en cuadros más sencillos y simples con los datos
más necesarios para llenar el archivero que te pide un nuevo
contacto como el nombre completo, puesto, la organización,
trabajo, móvil y correo electrónico.

23. Teléfono:
Ms Outlook Cuenta con otra
herramienta para visualizar de diferentes formas los
contactos y esta herramienta es la de: llamar
Archiva los datos solicitados ya requeridos
de tu sincronización al iniciar la nueva cuenta en la parte
inferior aparecen varios cuadros en los cuales en ellos vienen
el: nombre completo en una lista de forma vertical posterior
ordenada los nombres como los tenemos ya para quedar
registrados

24. Organización: Los nombres quedan en listas en orden
alfabético dependiendo de la primera letra de su primer
nombre o dependiendo de cuantas veces oprimas la ventanilla
de organización se puede ir cambiando el nombre de los
contactos
Archivar como: Esta siguiente ventanilla archiva los correos,
números telefónicos y los nombre de los contactos por forma
alfabética de su apellido.

25. País o región: Aparece el mismo listado de orden alfabético
con el primero nombre del contacto en orden horizontal
apareciendo si este le agrego de donde es, sus teléfonos y
correo .
Después nos podemos encontrar con: teléfono de trabajo, en
donde los nombres empiezan de abajo para arriba de orden
alfabético tomando en cuenta el primer apellido.
Fax de trabajo: En esta nueva ventanilla las personas
aparecen de forma alfabética tomando en cuenta su primer
nombre
Teléfono particular: En esta nueva ventanilla los nombres
aparecen de forma alfabética con la primera letra de su
apellido
Teléfono móvil: Los contactos aparecen de forma general en
el primero contacto si es que pusiste su ciudad o país
aparecerá junto con sus correos electrónicos
Correo electrónico: La lista de contactos van verticalmente en
orden alfabético de su primer apellido junto con su correo
electrónico de forma horizontal llevando el mismo orden del
nombre del contacto

26. Diario y categorías: Teniendo el mismo orden en su lista de
contactos de forma vertical junto con su primer teléfono móvil
y particular junto con su correo electrónico.
Lista:
En esta nueva herramienta de: lista
podemos visualizar de diferente
manera nuestros contactos es casi
de la misma manera que están
acomodados de forma vertical igual que en la ventanilla de
teléfono solo que varía la posición de sus nombre vienen al
igual como agregamos nuestro primer contacto viene:
nombre completo, puesto, organización, archivar como, país o
región, departamento, teléfono de trabajo, fax de trabajo,
teléfono particular, teléfono móvil, correo electrónico y
categorías debajo de cada ventanilla de esta viene para
agregar un nuevo contacto o nombre para querer archivar,
dándole clic a cada ventanilla varia la posición que están
acomodadas los contactos

27. ACTIVIDAD 5: TAREAS Y CALENDARIO
Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en
MS Outlook.
Esta nueva herramienta que nos ofrece MS Outlook nos
sirve para agendar fechas importantes que queramos
compartir con los demás contactos o personas que
quisiéramos que supieran en invitarlos a reuniones, citas y
tanto como a ti y a tus invitados no se les olvidara tanto el
día como la fecha y sobretodo la ubicación en donde será
sin necesidad de tener que darle una invitación personal.
Como crear una cita en MS Outlook.
Del lado izquierdo de nuestra
pantalla seleccionamos en la
parte superior la opción de
nuevo seleccionamos la
herramienta de citas

28. Despues nos aparecera una nueva ventanilla en la cual
tendremos datos que llenar agregamos una discripcion en el
cuadro de: asunto poserior en el cuadro de: ubicación
dependiendo de la ubicación de tu cita la fecha y la hora del
comienzo que quieres que empieze tu cita
En la parte superior de nuestro cuadro o nueva ventanilla
seleccionamos la herramienta de citas y despues en el
cuandro de: opciones seleccionamos la herramienta de:
Periodicidad

29. La seleccionamos y inmediantamente nos aparecera con una
nueva ventanilla en la cual nos dira: repetir cita y elegimos
la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) con la que
debe repetirse la cita, las semanas que queremos repetir,
como el día, la fecha de comienzo y de finalización y por
ultimo escogemos la
opción de: aceptar

30. Como crear una reunión en MS Outlook.
Súper fácil y sencillo una opción
muy inteligente para poder hacer
citas fijando la fecha y el lugar para
tener una reunión..
En la parte lateral del lado izquierdo
de tu pantalla escogemos la opción
de nuevo y seleccionamos la opción
de convocatoria de reunión.
Enseguida nos aparecerá una
nueva ventana en la cual
registraremos los datos que
queremos enviar, el asunto
dependiendo de la reunión, su
ubicación, el día y la hora del
comienzo y finalización del
evento

31. Como crear una reunión con tus contactos en MS
Outlook.
Después de llenar todos los datos en la ventanilla de cita en la
parte superior nos vamos en la herramienta de reunión y
seleccionamos la ventana de asistentes posterior hacemos clic
al cuadro de: libreta de direcciones, lo seleccionamos y nos
abrirá con una nuevo cuadro de:
seleccionar los asistentes y los
recursos: Contactos nos
aparecerá un cuadro en el cual
buscaremos el contacto que
queramos agregar poniendo la
primera letra del nombre posterior
aparecen los nombres de los
contactos seleccionamos el que
queramos y oprimimos el icono de: necesario para verificar el
nombre del contacto junto su dirección de correo electrónico
y por ultimo le damos clic al botón de: aceptar.