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Negociación y Manejo de
Conflictos
Demetrio Ccesa Rayme
NEGOCIACIÓN
Es un proceso de comunicación dinámico en el
cual dos o más partes intentan resolver
diferencias y defender intereses en forma
directa a través del diálogo con el fin de lograr
una solución o un acuerdo satisfactorio.
Negociación
Inteligencia
competitiva
Autoridad
Campos de la Negociación
• Aspectos económicos.
• Aplicación de mejores condiciones de compra
o venta.
• Acuerdos para ajustarse a diferencias entre
personas basadas por gustos, valores o
preferencias.
• Resolución de conflictos de intereses.
• Medio para lograr una ventaja o un beneficio.
¿Existen buenas y malas negociaciones?
BUENAS NEGOCIACIONES
• Intercambia algo concreto,
positivo y tangible (una casa,
una empresa, un coche, una
patente de fabricación, et.).
• Crear ambientes de buena
voluntad que permitan llegar a
una mejora
• Aceptar ideas y facilitar
acercamientos de voluntades
que hagan posibles la
convivencia y eventuales
intercambios.
MALAS NEGOCIACIONES
• Disputar un objeto único e
indivisible.
• Tratar de acordar algo a
partir de voluntades pero
no de acuerdos.
Negociación hueca (no
tener nada que dar o pedir)
• Falta de claridad entre las
partes respecto a lo que se
negocia.
Estilos de Negociación
Se basa en la
posición:
Ganar-Ganar
Al negociar, las
partes acuerdan y
se benefician
mutuamente,
Colaborativo
Se basa en la
posición:
Ganar-Perder
Al negociar, una de
las partes es más
agresiva y obtiene
beneficios
superiores
Competitiva
Estilos de Negociación
Negociación
Colaborativa
+
Negociación
Competitiva
Negociación Evitativa
PERDER-PERDER
Evitar resultados
negativos al sacrificar
beneficios
Negociación
Acomodativa
PERDER-GANAR
Perder a corto plazo
pero ganar a largo plazo
Estilos de Negociadores
Competitivo
Se basa en el Estilo
Ganar-Perder
Usa la intimidación,
la agresividad y la
posición firme
Cooperativo
Se basa en el Estilo
Ganar-Ganar
Usa la colaboración,
la reciprocidad y la
solución de
problemas
Evasor
Se basa en el Estilo
Perder-Perder
Usa plazos para
posponer
soluciones, no se
compromete
Principios de la Negociación
• MAAN. Acrónimo de Mejor
Alternativa a un Acuerdo Negociado,
significa el curso de acción a tomarse
en ausencia de un acuerdo.
• Precio de reserva o precio de
retirada, es el punto menos
favorable en el cual se aceptaría un
acuerdo.
Principios de la Negociación
• La “ZOPA” o Zona de Posible
Acuerdo, entendiéndose ésta como
la zona en la cual un acuerdo puede
satisfacer a ambas partes.
Proceso de Negociación
En un proceso de negociación se pueden identificar tres
distintas etapas:
1ª Etapa de Pre Negociación
2ª Etapa de Negociación
3ª Etapa de Post Negociación
Pre Negociación Negociación Post Negociación
Para comenzar cualquier proceso de negociación, se
debe tener un objetivo: ¿qué es lo que se desea
obtener con la negociación? Esto permitirá
concentrarse en lo que es más importante e identificar
aquello que es secundario. Es en esta etapa en la que
se debe llevar a cabo la preparación física del lugar
(sin distracciones y en el ambiente adecuado) y la
preparación psicológica del negociador (tener un
diagnóstico de la situación de la negociación y usar un
estilo determinado).
Pre Negociación
Etapa propia donde se desarrolla en sí la negociación.
Recomendaciones:
• Participación de un mediador que presida la reunión
• Contar con una agenta u orden del día
• Definir PROCEDIMIENTOS del desarrollo de la
negociación
• Contar con todos los elementos del contenido de
cada tema tratado
Negociación
• Definir desde el principio un
Objetivo o fin que lograr
• Determinar un plazo para
alcanzar este objetivo
Procedimientos
• Tratar los temas de manera
(regateo, preguntas,
discusión, aclaraciones)
• No dejar temas sin tratar
Contenido
Negociación
Comienza cuando los participantes llegan al punto de no
retorno, es decir, el momento en que deben decidir
establecer un acuerdo, o bien la ausencia de éste.
Obviamente que el objetivo es cerrar un trato, pero no
siempre sucede. Por lo tanto, se debe estar preparado para
emprender la retirada si por alguna razón no es posible
concretarlo.
En esta fase también se da el seguimiento y control de la
ejecución del acuerdo, es decir, el asegurarse que las partes
cumplan con lo acordado durante la negociación.
Post Negociación
Proceso de Negociación
PREPARACIÓN. Contar con objetivos, información, estrategias y tareas
DISCUSIÓN. Positiva, buscando llegar a un acuerdo.
SEÑALES. Observables y tácitas que genera la contraparte
PROPUESTAS. Ni muy cercanas ni muy lejanas al MAAN
PAQUETE. Concesiones que se está dispuesto a hacer y que se deben
preparar
INTERCAMBIO. Aspectos que se esperan recibir a partir de las
concesiones que se darán
CIERRE. Otorgando la concesión y haciendo un resumen
ACUERDO. Ambas partes tienen claro los puntos de coincidencia
CONFLICTO
Es el intercambio de opiniones entre dos
personas que sostienen intereses contrapuestos.
También se refiere a la oposición de voluntades o
decisiones.
Se pueden presentar tres posibles resultados:
• Escalar a un problema mayor
• Estancarse en una situación sin resolución
• Evolucionar hacia un arreglo
Enfoques Positivo y Negativo del Conflicto
POSITIVO
• Motiva a encontrar
resoluciones creativas.
• Tiende a crear cierta
unión o cohesión en las
personas.
• Genera una forma
sintética de pensar.
• Puede usarse para
evaluar el desempeño
laboral.
NEGATIVO
• Se relaciona con
problemas y que genera
malas consecuencias.
• Produce resistencias y
antagonismo.
• Puede impedir buenos
resultados o el logro de
objetivos
• Se vive un ambiente de
desconfianza.
Roles Personales y Organizacionales en
Conflicto
El conflicto de rol es un tipo de conflicto social
causado cuando un individuo se ve obligado a
asumir roles diferentes e incompatibles.
El Rol Personal en conflicto es individual y se
presenta cuando un solo individuo divide su rol para
diferentes organizaciones o grupos.
El Rol Organizacional en conflicto se presenta
cuando se le a un solo individuo que lleve a cabo
múltiples funciones en el mismo grupo.
Proceso de Solución de Conflictos
Para que un Conflicto ocurra se deben
presentar:
Conflicto
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vista
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Proceso de Solución de Conflictos
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Poder ejercido por
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GANAR-PERDER
Colaboración
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partes
GANAR-GANAR
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resultados
aparentes
PERDER-PERDER
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relación antes
que la solución al
conflicto
PERDER-GANAR
OBJETIVO
RELACIÓN
• NEGOCIACIÓN. Resolución a partir del acuerdo por el
intercambio de intereses.
• MEDIACIÓN. Intervención de un agente externo a las
partes para que ayude a lograr un acuerdo.
• ARBITRAJE. Intervención de un agente externo a las
partes que a partir de las pruebas de cada parte,
decida a quien darle la razón.
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dará la razón a una de las partes.
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Negociación y Manejo de Conflictos ccesa007

  • 1. Negociación y Manejo de Conflictos Demetrio Ccesa Rayme
  • 2. NEGOCIACIÓN Es un proceso de comunicación dinámico en el cual dos o más partes intentan resolver diferencias y defender intereses en forma directa a través del diálogo con el fin de lograr una solución o un acuerdo satisfactorio. Negociación Inteligencia competitiva Autoridad
  • 3. Campos de la Negociación • Aspectos económicos. • Aplicación de mejores condiciones de compra o venta. • Acuerdos para ajustarse a diferencias entre personas basadas por gustos, valores o preferencias. • Resolución de conflictos de intereses. • Medio para lograr una ventaja o un beneficio.
  • 4. ¿Existen buenas y malas negociaciones? BUENAS NEGOCIACIONES • Intercambia algo concreto, positivo y tangible (una casa, una empresa, un coche, una patente de fabricación, et.). • Crear ambientes de buena voluntad que permitan llegar a una mejora • Aceptar ideas y facilitar acercamientos de voluntades que hagan posibles la convivencia y eventuales intercambios. MALAS NEGOCIACIONES • Disputar un objeto único e indivisible. • Tratar de acordar algo a partir de voluntades pero no de acuerdos. Negociación hueca (no tener nada que dar o pedir) • Falta de claridad entre las partes respecto a lo que se negocia.
  • 5. Estilos de Negociación Se basa en la posición: Ganar-Ganar Al negociar, las partes acuerdan y se benefician mutuamente, Colaborativo Se basa en la posición: Ganar-Perder Al negociar, una de las partes es más agresiva y obtiene beneficios superiores Competitiva
  • 6. Estilos de Negociación Negociación Colaborativa + Negociación Competitiva Negociación Evitativa PERDER-PERDER Evitar resultados negativos al sacrificar beneficios Negociación Acomodativa PERDER-GANAR Perder a corto plazo pero ganar a largo plazo
  • 7. Estilos de Negociadores Competitivo Se basa en el Estilo Ganar-Perder Usa la intimidación, la agresividad y la posición firme Cooperativo Se basa en el Estilo Ganar-Ganar Usa la colaboración, la reciprocidad y la solución de problemas Evasor Se basa en el Estilo Perder-Perder Usa plazos para posponer soluciones, no se compromete
  • 8. Principios de la Negociación • MAAN. Acrónimo de Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado, significa el curso de acción a tomarse en ausencia de un acuerdo. • Precio de reserva o precio de retirada, es el punto menos favorable en el cual se aceptaría un acuerdo.
  • 9. Principios de la Negociación • La “ZOPA” o Zona de Posible Acuerdo, entendiéndose ésta como la zona en la cual un acuerdo puede satisfacer a ambas partes.
  • 10. Proceso de Negociación En un proceso de negociación se pueden identificar tres distintas etapas: 1ª Etapa de Pre Negociación 2ª Etapa de Negociación 3ª Etapa de Post Negociación Pre Negociación Negociación Post Negociación
  • 11. Para comenzar cualquier proceso de negociación, se debe tener un objetivo: ¿qué es lo que se desea obtener con la negociación? Esto permitirá concentrarse en lo que es más importante e identificar aquello que es secundario. Es en esta etapa en la que se debe llevar a cabo la preparación física del lugar (sin distracciones y en el ambiente adecuado) y la preparación psicológica del negociador (tener un diagnóstico de la situación de la negociación y usar un estilo determinado). Pre Negociación
  • 12. Etapa propia donde se desarrolla en sí la negociación. Recomendaciones: • Participación de un mediador que presida la reunión • Contar con una agenta u orden del día • Definir PROCEDIMIENTOS del desarrollo de la negociación • Contar con todos los elementos del contenido de cada tema tratado Negociación
  • 13. • Definir desde el principio un Objetivo o fin que lograr • Determinar un plazo para alcanzar este objetivo Procedimientos • Tratar los temas de manera (regateo, preguntas, discusión, aclaraciones) • No dejar temas sin tratar Contenido Negociación
  • 14. Comienza cuando los participantes llegan al punto de no retorno, es decir, el momento en que deben decidir establecer un acuerdo, o bien la ausencia de éste. Obviamente que el objetivo es cerrar un trato, pero no siempre sucede. Por lo tanto, se debe estar preparado para emprender la retirada si por alguna razón no es posible concretarlo. En esta fase también se da el seguimiento y control de la ejecución del acuerdo, es decir, el asegurarse que las partes cumplan con lo acordado durante la negociación. Post Negociación
  • 15. Proceso de Negociación PREPARACIÓN. Contar con objetivos, información, estrategias y tareas DISCUSIÓN. Positiva, buscando llegar a un acuerdo. SEÑALES. Observables y tácitas que genera la contraparte PROPUESTAS. Ni muy cercanas ni muy lejanas al MAAN PAQUETE. Concesiones que se está dispuesto a hacer y que se deben preparar INTERCAMBIO. Aspectos que se esperan recibir a partir de las concesiones que se darán CIERRE. Otorgando la concesión y haciendo un resumen ACUERDO. Ambas partes tienen claro los puntos de coincidencia
  • 16. CONFLICTO Es el intercambio de opiniones entre dos personas que sostienen intereses contrapuestos. También se refiere a la oposición de voluntades o decisiones. Se pueden presentar tres posibles resultados: • Escalar a un problema mayor • Estancarse en una situación sin resolución • Evolucionar hacia un arreglo
  • 17. Enfoques Positivo y Negativo del Conflicto POSITIVO • Motiva a encontrar resoluciones creativas. • Tiende a crear cierta unión o cohesión en las personas. • Genera una forma sintética de pensar. • Puede usarse para evaluar el desempeño laboral. NEGATIVO • Se relaciona con problemas y que genera malas consecuencias. • Produce resistencias y antagonismo. • Puede impedir buenos resultados o el logro de objetivos • Se vive un ambiente de desconfianza.
  • 18. Roles Personales y Organizacionales en Conflicto El conflicto de rol es un tipo de conflicto social causado cuando un individuo se ve obligado a asumir roles diferentes e incompatibles. El Rol Personal en conflicto es individual y se presenta cuando un solo individuo divide su rol para diferentes organizaciones o grupos. El Rol Organizacional en conflicto se presenta cuando se le a un solo individuo que lleve a cabo múltiples funciones en el mismo grupo.
  • 19. Proceso de Solución de Conflictos Para que un Conflicto ocurra se deben presentar: Conflicto Diferentes puntos de vista Personas Sentimientos, Emociones, Creencias
  • 20. Proceso de Solución de Conflictos Definir al Conflicto como un problema real Determinar necesidades Generar propuestas de solución Evaluar si las propuestas satisfacen las necesidades Elegir las mejores propuestas Diseñar un Plan con las mejores propuestas Identificar un Plan de Contingencias Evaluar resultados Hacer ajustes
  • 21. Poder ejercido por una parte GANAR-PERDER Colaboración mutua entre las partes GANAR-GANAR No se logran resultados aparentes PERDER-PERDER Se cuida la relación antes que la solución al conflicto PERDER-GANAR OBJETIVO RELACIÓN
  • 22. • NEGOCIACIÓN. Resolución a partir del acuerdo por el intercambio de intereses. • MEDIACIÓN. Intervención de un agente externo a las partes para que ayude a lograr un acuerdo. • ARBITRAJE. Intervención de un agente externo a las partes que a partir de las pruebas de cada parte, decida a quien darle la razón. • ADJUDICACIÓN. Intervención de una autoridad que dará la razón a una de las partes. Estrategias en la Solución de Conflictos